assemblee generale 2013

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE L'ASSOCIATION SPORTIVE DE MIGNIERES
LE 6 SEPTEMBRE 2013
Le vendredi 06 septembre 2013 à 20H30 s'est tenue l'Assemblée Générale de l'A.S.M. dans la salle
du Conseil Municipal de la Mairie de Mignières.
Avant de commencer l’assemblée générale, le président prend la parole afin de remercier les personnes de
leur présence et de leur soutien à l’association.
I - Bilan Moral
Le bilan moral est présenté par Mr Cédric TESTAULT, président de l'ASM.
La saison 2012/2013 qui vient de s’achever a été riche plus calme que la saison précédente au niveau
relationnel mais plus riche au niveau activités. Preuve du dynamisme de l’association qui a proposé des
activités quasiment tous les soirs de la semaine. Elle a débuté début septembre 2012 pour s’achever début
juillet 2013 et proposé 6 activités (4 régulières et 2 occasionnelles).
Je parlerai des activités dans l’ordre chronologiques de la semaine :
Baby-Gym : De la mi septembre à la fin de l’année scolaire, tous les lundis soir de 17H30 à 19H30, ont
lieu les cours de baby-gym. Ceux-ci sont animés par Benjamin PHILIPPE salarié de l’Association
Profession Sport 28. Ils titulaire du poste depuis quelques années maintenant et c’est encore lui qui
assurera les cours pour la saison 2013-2014.
Coté effectif, la saison passée a été une bonne année avec 20 enfants répartis sur les 2 créneaux. Pour
mémoire, la capacité maximum est de 12 enfants par groupe.
Tir à l’Arc : De la fin septembre aux vacances de Pâques, tous les mardi soirs de 17H30 à 19H30, nous
avons proposé en partenariat avec les Archers Chartrains des cours de Tir à l’Arc. Pour cette deuxième
saison de partenariat, nous avons ouverts les cours aux adultes et proposés aux plus motivés de souscrire
des licences communes ASM-Archers Chartrains.
Nous ainsi eu 16 enfants et 4 adultes soit un total de 20 adhérents dont ont choisi la license commune.
STEP-FITNESS : A la demande d’un certain nombre de mamans, nous avons proposé de rouvrir la
section gym adulte. Tous les jeudi soir de 20H à 21H, de la mi-septembre à fin juin ont eu lieu des cours
de STEP-FITNESS. Face à la concurrence d’un autre cours de STEP sur la commune et un début un peu
difficile de l’animatrice que nous avait mis l’Association Profession Sport 28, nous n’avons eu que 7
adhérentes.
SPORTS COLLECTIFS : La section sports collectifs qui rappelons-le est la section la plus ancienne de
l’association permet aux adolescents à partir de 14 ans et aux adultes de se retrouver tous les vendredis
soirs de 21H à 23H de la mi septembre à début juillet, de se retrouver et de pratiquer des sports collectifs
(Futsal, Handball, Basket-ball, Volley-ball et Ultimate). La saison précédente la section avait connu une
affluence record avec un manque d’assiduité des « vieux ». La saison qui s’achève a été plus conforme à
l’historique avec 16 adhérents (dont une femme qui n’a pas eu peur de se frotter à tous ces hommes).
Cette saison n’a pas échappé au phénomène de disparition progressive des participants au cours de la
saison. Ce phénomène est récurent.
ZUMBA : Devant la déception de la section STEP-FITNESS et la motivation de certaine épouse de
membres du bureau de l’ASM, nous avons organisé 3 stages de ZUMBA, les samedi 15 décembre, 9 mars
et 1er juin qui a rassemblé en moyenne 100 personnes par séance.
COURSE A PIED : Lors de notre Assemblée Générale de l’an dernier, nous avions proposé d’ouvrir une
section course à pied afin de permettre aux joggers de notre commune de se retrouver de former des
groupe de niveau et même pour les plus motivés, la mise en place d’ateliers avec un coach. Les premières
semaines des groupes se sont constitués le dimanche matin au départ de la Place des Granges. Mais
l’initiative n’a pas été beaucoup plus loin.
Nous avons tout de même organisé le dimanche 25 novembre, les premières foulées Mignièroises qui
rassemblées 92 joggers, randonneurs et vététistes. Cette manifestation qui avait pour objectif de récolter
des fonds pour Téléthon a permis de reverser 460 € à l’association Bois Gueslin en Fête qui gère tous les
ans le Téléthon intercommunal.
En conclusion, je tiens à remercier la commune de Mignières et la Communauté de communes du Bois
Gueslin pour le soutien financier. Car rappelons-le en plus de la subvention de 1200€ de la part de la
commune et de 1592€ de la part de la défunte communauté de communes. Nous utilisons le gymnase
gratuitement du fait que c’est la commune de Mignières qui prend en charge les frais de locations du
gymnase qui s’élevait pour la saison passée à près de 4000€. Je remercie également le lycée Efagrir Franz Stock pour la mise à disposition de son gymnase, les archers chartrains qui sont venus initier nos
archers en herbes ainsi que les membres du bureau de l’ASM qui ont bien joués leurs rôles et surtout le
trésorier, Mathias LUTON a qui je laisse maintenant la parole pour le bilan financier.
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité des présents
II - Bilan financier
Mr Mathias LUTON, Trésorier de l'ASM, a présenté les comptes de la saison précédente. Celui-ci est
approuvé à l’unanimité par l'assemblée. Voir en Annexe
Le président fait remarquer que sur le bilan financier, nous sommes cette année encore largement
excédentaires du fait de la subvention de la communauté de communes du Bois Gueslin mais celle-ci ne
sera plus là l’an prochain. Nous pouvons constater que grâce au phénomène ZUMBA nous sommes
proches de l’autonomie financière.
III - RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Je rappelle que le bureau était composé la saison passée de Messieurs CHABRIER, FOUCART,
LORIDE, LUTON, PHILIPPE et SORTAIS et TESTAULT.
Monsieur FOUCART est démissionnaire.
Monsieur CABREUX est candidat. Il est élu à l'unanimité.
Mr SORTAIS est réélu Secrétaire, Mr LUTON Mathias est réélu trésorier et Mr TESTAULT Cédric est
réélu comme président.
Mr TESTAULT remercie les anciens membres du bureau fourni tout au long de la saison passée et
souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du bureau.
IV – MODIFICATION DE STATUTS
Suite au déménagement de la Mairie du 3 Rue de la Chapelle à la Place des Granges, nous sommes tenus
de modifier l’adresse du siège de notre association. Le nouveau siège est donc :
ASSOCIATION SPORTIVE DE MIGNIERES - MAIRIE - 5 PLACE DES GRANGES - 28630
MIGNIERES
La modification est adoptée à l’unanimité
V – MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Suite à l’utilisation du foyer du lycée EFAGRIR pour les cours de ZUMBA, il est proposé par le bureau
de modifier l’article n°4 et de fusionner les points n°8 et 9 au règlement intérieur de l’association
«
Concernant les sections gym, sports collectifs et Tir à l’Arc, l’accès à la salle de sports est soumis
au port d’une paire de tennis propre. Concernant la section Zumba, l’accès au foyer est soumis
au port d’une paire de tennis propre. »
Les articles 8 et 9 étaient :
« L’usage et la consommation d’alcool, de stupéfiants est strictement interdit dans l’enceinte du
gymnase.
Il est strictement interdit de fumer dans l’enceinte du lycée (gymnase et extérieur). »
Il est proposé de les fusionner comme suit :
« L’usage et la consommation de tabac, d’alcool, de stupéfiants est strictement interdit dans
l’ensemble des locaux utilisés par l’association. »
Ceux-ci sont adoptés à l’unanimité.
Voir Règlement Intérieur en annexe.
VI – ACTIVITES POUR LA SAISON 2013 / 2014
Nous allons proposer 4 activités régulières :
-
-
La baby-gym le lundi de 17h30 à 18h30 pour les enfants de 3 à 6 ans et de 18h30 à 19h30
pour les enfants de 7 à 10 ans. Le premier cours aura lieu le lundi 16 septembre 2013.
Le Tir à l’Arc, le mardi de 17H30 à 18h30 pour les 8-10 ans et de 18H à 19h30 pour les
adolescents et les adultes. Le premier cours aura lieu le 25 septembre 2013.
La ZUMBA, le mercredi de 19H à 20H pour les adultes. Le premier cours a eu lieu le
mercredi 4 septembre et il est d’ores et déjà complet avec 60 participantes.
Ces cours seront complétés par 4 stages le samedi après-midi dont la première séance est le
samedi 14 septembre.
Le sport collectif (pratique en alternance de hand, basket, tennis-ballon, ultimate et volley), le
vendredi de 21H à 23H pour les adolescents à partir de 14 ans et les adultes. Le premier cours
aura lieu le vendredi 13 septembre 2013.
Nous allons retenter l’expérience Course à pied nous fixons rendez-vous le dimanche 6 octobre à 10H30
aux amateurs pour définir ensemble le fonctionnement de celle-ci.
Nous allons proposer des manifestations ponctuelles :
-
Tout d’abord le week-end prochain l’opération « Mignières en Fête » en partenariat avec le
Comité des Fêtes, l’Association des Parents d’Elèves et l’ATOL de Thivars.
Le dimanche 24 novembre, la 2ème édition des « Foulées Mignièroises ».
D’autres activités de détente et des sorties seront proposées lors de cette saison. Des devis sont en attente.
VII – INSCRIPTIONS POUR LA SAISON 2013 / 2014
Les tarifs pour la saison à venir ont été fixés lors de l'assemblée aux montants suivants :
- Pour la baby-gym, inscription de 16 € et 1 règlement de 44 € soit 60 € annuel.
- Pour le sport collectif, inscription de 16 €.
- Pour le tir à l’arc, inscription de 16 €.
- Pour ZUMBA, inscription de 16 € et 1 règlement de 84 € soit 100 € annuels pour les habitants
de Mignières et inscription de 16 € et 1 règlement de 114 € soit 130 € annuels pour les
extérieurs communes
En dehors de la ZUMBA, les 3 premières séances sont offertes. Afin d'éviter les risques d'impayés, il sera
demandé lors de l'inscription, l'intégralité des règlements même si ceux-ci pourront faire l'objet
d'encaissements différés. Les inscriptions se dérouleront lors des premières séances de chaque activité.
Le tarif pour le stage de Zumba est fixé à 5€ de l’heure.
Le tarif des « Foulées Mignièroises » est fixé à 7€ dont 5€ reversés au Téléthon, les 2€ restant servant à
couvrir les frais d’organisation.
VIII – QUESTIONS DIVERSES
Nous avons évoqué tout à l’heure, la trésorerie importante de l’association qui est pour une grande partie,
l’accumulation d’économie en vue d’équiper un futur terrain de sport communal. La réalisation
d’équipement sportif (plateforme multisports et piste d’athlétisme de 200m) sur Mignières aura lieu en
2014. Nous profiterons donc de notre trésorerie pour y ajouter quelques équipements et / ou accessoires.
De plus, nous allons prendre contact avec l’équipe enseignante de l’école pour évoquer l’achat de petit
équipement sportif.
L'Assemblée Générale s'est achevée à 22 heures50.
Pour le bureau,
Mr Cédric TESTAULT