Compter-rendu de l`Assemblée Générale 2012 de l`ASM

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE L'ASSOCIATION SPORTIVE DE MIGNIERES
LE 7 SEPTEMBRE 2012
Le vendredi 07 septembre 2012 à 20H30 s'est tenue l'Assemblée Générale de l'A.S.M. dans la salle
des Associations de Mignières.
Avant de commencer l’assemblée générale, le président prend la parole afin de remercier les personnes de
leur présence et de leur soutien à l’association.
I - Bilan Moral
Le bilan moral est présenté par Mr Cédric TESTAULT, président de l'ASM.
La saison 2011/2012 qui vient de s’achever a été riche en rebondissement. Elle a débuté début septembre
2011 pour s’achever le 02 juillet 2012 et proposé 3 activités (2 traditionnelles et 1 nouvelle).
Je parlerai d’abord d’une activité qui aurait du avoir lieu : la Gym pour adultes : A la demande d’un
certain nombre de mamans, nous avons envisagé de rouvrir la section gym adulte, malheureusement, pour
la saison passée, l’association profession sport 28 qui nous met à disposition les animateurs, n’avait
personne à nous proposé. Nous verrons tout à l’heure que cette section sera active pour la nouvelle saison
Sports Collectifs : La section sports collectifs a connu une affluence record avec un manque d’assiduité
des « vieux ». Ce phénomène de disparition progressive de ceux-ci au cours de la saison est récurent
Je disais donc affluence record puisque 35 adhérents ont tapé dans la balle et chose exceptionnelle ont
tous réglé leur cotisation de 16€. Merci au trésorier qui veillé au grain.
Le plein de cotisation est en grande partie du à l’organisation d’un tournoi de futsal juste avant les fêtes
de fin d’année et dont seuls les adhérents à jour de leurs cotisation pouvait participer. Une initiative à
renouveler.
La section sport collectif est à la base une section multisports avec pratique en théorie d’une alternance de
handball, de volleyball, de basketball, tennis ballon et football et cette saison bous avons eu à déplorer
l’apparition d’un groupe qui a pris cette section pour une séance d’entrainement de foot et qui a pendant
de nombreux pourri la vie des autres adhérents et animés les réunions de bureau. Car, oui, fait
exceptionnel, il y a eu enfin des réunions de bureau.
Baby-Gym : La section baby-gym a fonctionnée a peu près normalement avec 2 ou 3 animateurs
différents sur l’année du fait que Benjamin PHILIPPE qui était le titulaire du poste a été en formation
professionnelle une partie de la saison. C’est encore lui qui assurera les cours pour la saison 2012-2013.
Coté effectif, la saison passée a été une petite année avec 17 enfants répartis sur les 2 créneaux.
Enfin, lors de la saison 2011-2012, à l’initiative de l’association des Archers Chartrains et avec la
participation active de ses moniteurs bénévoles, nous avons proposé le mardi soir sur 2 trimestres une
initiation au Tir à l’Arc pour les enfants de 8 à 12 ans. 8 à 10 enfants ont ainsi pu s’initier d’octobre 2011
à avril 2012.
En conclusion, je tiens à remercier la commune de Mignières et la Communauté de communes du Bois
Gueslin pour le soutien financier. Car rappelons-le en plus de la subvention de 900€ de la part de la
commune et de 1295€ de la part de la com com. Nous utilisons le gymnase gratuitement du fait que c’est
la commune de Mignières qui prend en charge les frais de locations du gymnase qui s’élevait pour la
saison passée à près de 4000€. Je remercie également le lycée Efagrir - Franz Stock pour sa
compréhension et la mise à disposition de son gymnase, les archers chartrains qui sont venus initier nous
archers en herbes ainsi que les membres du bureau de l’ASM qui ont bien joués leurs rôles et surtout le
trésorier, Mathias LUTON
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité des présents
II - Bilan financier
Mr Mathias LUTON, Trésorier de l'ASM, a présenté les comptes de la saison précédente. Celui-ci est
approuvé à l’unanimité par l'assemblée. Voir en Annexe
Le président fait remarquer que sur le bilan financier, nous sommes cette année encore largement
excédentaires du fait de la subvention de la communauté de communes du Bois Gueslin mais celle-ci ne
sera plus là l’an prochain et l’on peut voir que sans celle-ci nous sommes tout justes à l’équilibre. A nous
donc d’assurer une bonne gestion des activités.
III - RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Je rappelle que le bureau était composé la saison passée de Messieurs LORIDE et SORTAIS,
CHABRIER, LUTON et TESTAULT.
Monsieur PHILIPPE et FOUCARD sont candidats. Ils sont élus à l'unanimité.
Mr SORTAIS est réélu Secrétaire, Mr LUTON Mathias est réélu trésorier et Mr TESTAULT Cédric est
réélu comme président.
Mr TESTAULT remercie les anciens membres du bureau fourni tout au long de la saison passés et
souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du bureau.
IV – MODIFICATION DE STATUTS
Suite au déménagement de la Mairie du 3 Rue de la Chapelle à la Place des Granges, nous sommes tenus
de modifier l’adresse du siège de notre association. Le nouveau siège est donc :
ASSOCIATION SPORTIVE DE MIGNIERES
MAIRIE
PLACE DES GRANGES
28630 MIGNIERES
La modification est adoptée à l’unanimité
V – MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Suite aux débordements de la saison passée, il est proposé par le bureau de modifier 2 points au règlement
intérieur de l’association.
«
Concernant les sections gym, sports collectifs et Tir à l’Arc, l’accès à la salle de sports est soumis
au port d’une paire de tennis propre.
La responsabilité de l’association ne s’étendant pas au-delà des locaux sportifs, et des horaires
fixés des activités, les adhérents mineurs devront attendre les accompagnateurs à l’intérieur du
gymnase sauf décharge signées des parents.»
Ceux-ci sont adoptés à l’unanimité.
Voir Règlement Intérieur en annexe.
VI – ACTIVITES POUR LA SAISON 2012 / 2013
Il a été décidé pour la saison à venir de maintenir les 3 sections actuelles.
Pour la saison à venir, la section baby-gym est animée par un animateur de l'association Profession Sport
28, Mr Benjamin PHILIPPE
Les activités de l'association pour la saison à venir seront donc :
- la baby-gym le lundi de 17h30 à 18h30 pour les enfants de 3 à 6 ans et de 18h30 à 19h30 pour
les enfants de 7 à 10 ans. Le premier cours aura lieu le lundi 17 septembre 2012.
- Le Tir à l’Arc, le mardi de 17H30 à 18h30 pour les 8-10 ans et de 18H à 19h30 pour les
adolescents et les adultes. Le premier cours aura lieu le 25 septembre 2012.
- Le STEP-FITNESS, le jeudi de 20H à 21H pour les adolescents à partir de 14 ans et les
adultes. Le premier cours aura lieu le jeudi 20 septembre.
- Le sport collectif (pratique en alternance de hand, basket, tennis-ballon, ultimate et volley), le
vendredi de 21H à 23H pour les adolescents à partir de 14 ans et les adultes. Le premier cours
aura lieu le vendredi 14 septembre 2012.
-
Une section Course à pied / Cyclo est lancée, nous fixons rendez-vous le dimanche
30septembre à 10H aux amateurs pour définir ensemble, le fonctionnement de celle-ci.
VII – INSCRIPTIONS POUR LA SAISON 2012 / 2013
Les tarifs pour la saison à venir ont été fixés lors de l'assemblée aux montants suivants :
- Pour la baby-gym, inscription de 16 € et 1 règlement de 39 € soit 55 € annuel.
- Pour le sport collectif, inscription de 16 €.
- Pour le tir à l’arc, inscription de 16 €.
- Pour le Step-Fitness, inscription de 1 6€ et 1 règlement de 59€ soit 75€ annuels.
Les 3 premières séances sont offertes. Afin d'éviter les risques d'impayés, il sera demandé lors de
l'inscription, l'intégralité des règlements même si ceux-ci pourront faire l'objet d'encaissements différés.
Les inscriptions se dérouleront lors des premières séances de chaque activité.
VIII – QUESTIONS DIVERSES
Un certain nombre de parents présents souhaite savoir si la commune envisage dans un avenir proche
d’investir dans des équipements de type aire de jeux pour les enfants (balancelles, toboggan, bac à sable)
et équipements sportifs tels que city stade et terrain de pétanque. En effet, pour ceux-ci, il ne suffit pas de
lancer des lotissements, il faut également des structures pour occuper les enfants et les adolescents issus
de ces lotissements. => Le président répond que cela est plus du ressort du Conseil municipal que de
l’association sportive mais qu’il transmettra la demande à Mr le Maire et que le bureau demandera d’âtre
force de proposition pour les équipements du futur terrain de sports.
L'Assemblée Générale s'est achevée à 22 heures30.
Pour le bureau,
Mr Cédric TESTAULT