director of research services

POSTING 12-03
DIRECTOR OF RESEARCH SERVICES
TEMPORARY FULL-TIME POSITION (1 year)
(unionized position)
Bishop’s University is seeking a qualified individual to fill the position of Director of Research
Services for a period of approximately one year starting May 2012 and ending June 30, 2013.
Reporting to the Associate Vice-Principal of Research, the Director of Research Services
oversees the operations of the Research Office and assists members of the Bishop’s academic
community in the development, support and dissemination of their research. The regular
work week of 32.5 hours is from Monday to Friday inclusively.
Nature of Duties
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Provide support for research planning, infrastructure development and establishment of
policies and procedures
Develop and maintain systems for the management of research data, research activities
and the management of the Research Office records
Advocate research within the university, including promoting research opportunities,
current trends, and funding opportunities
Ensure compliance with university research policies and practices, and with national
ethical standards
Provide assistance and guidance to faculty members in the writing and preparation of
grant applications
Prepare institutional grant applications and reports for external funding agencies
Ensure the proper management of research grants (pre- and post-award)
Disseminate and publicize research achievements of Bishop’s academic community
Correspond and network, in coordination with the Associate Vice-Principal of Research,
with appropriate government agencies or representatives, granting councils,
universities, and other public or private sector partners
Provide coordination and administrative support to the Senate Research Committee,
the Research Ethics Board, and the Animal Care Committee. Membership ex officio on
the Research Ethics Board, Senate Research Committee, and the Board of Directors of
the Eastern Townships Resource Centre
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Participate in the activities of the provincial (ADARUQ) and federal (CAURA)
organizations of research managers
Qualifications and Requirements
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Master’s degree;
2 to 3 years of experience in research administration;
Must have experience with grant writing & application processes;
Strong knowledge of federal and provincial granting agencies and their operations;
Excellent organizational, analytical, and planning skills;
Ability to work effectively both independently and in a team environment;
Ability to work in a complex, ever-changing environment;
Capacity to work on many dossiers concurrently and to meet deadlines;
Excellent judgment, tact and diplomacy in dealing with a varied clientele;
Bilingual (oral as well as written).
Classification Scale:
$32.41 to $41.82 per hour
Class 24 (unionized position)
Testing will be required from candidates selected for interviews. If interested, forward your
curriculum vitae to Human Resources Bishop’s University ([email protected]), with the
reference 12-03 before March 2, 2012 at 4:00 pm. We will continue to accept candidacies
until the position is filled.
Please note that only candidates selected for an interview will be contacted. Thank you for
your interest. We implement an equal access employment/program under the Act respecting
equal access to employment in public bodies.
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Référence # 12-03
DIRECTEUR/DIRECTRICE DU SERVICE DE LA RECHERCHE
POSTE TEMPORAIRE TEMPS COMPLET (1 an)
(poste syndiqué)
L’Université Bishop’s cherche à combler le poste de directeur/directrice du Service de la
recherche pour une période d’environ un an, commençant en mai 2012 et se terminant le 30
juin 2013.
Sous l’autorité du vice-recteur adjoint à la recherche, le ou la titulaire gère le Service de la
recherche et épaule les membres du corps professoral dans le développement, le soutien et la
diffusion de leurs activités de recherche. La semaine de travail de 32.5 heures s’échelonne du
lundi au vendredi inclusivement.
Nature des tâches
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Offrir un soutien dans la planification de la recherche, le développement
d’infrastructures et la conception de politiques et de procédures;
Développer et maintenir des systèmes pour la gestion des données sur la recherche,
des activités de recherche et des documents administratifs du Service de la recherche;
Promouvoir la recherche au sein de la communauté universitaire (occasions de
recherche, tendances de la recherche et occasions de financement);
Assurer le respect des politiques et des procédures de l’Université et des normes
éthiques nationales ;
Conseiller et guider les professeurs lors de la préparation de demandes de subvention;
Préparer les demandes de subvention institutionnelles et les rapports pour les
organismes subventionnaires externes;
Assurer la gestion des subventions de recherche (avant et après l’octroi);
Publiciser les réalisations des chercheurs au sein de la communauté universitaire;
Communiquer et réseauter, en collaboration avec le vice-recteur adjoint à la
recherche, avec les représentants de différents organismes gouvernementaux, des
organismes subventionnaires, des universités et de d’autres partenaires privés ou
publics;
Offrir un soutien administratif au Comité de la recherche de l’Université, au Comité
d’éthique de la recherche et au Comité de protection des animaux. Le ou la titulaire
est membre d’office du Comité d’éthique de la recherche, du Comité de la recherche
de l’Université et du Conseil d’administration du Centre de ressources pour l’étude des
Cantons de l’Est (CRCE).
Participer aux activités des associations provinciale et fédérale réunissant les
administratrices et administrateurs de la recherche universitaire (ADARUQ et ACARU).
Qualifications et exigences
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Diplôme de maîtrise;
2 à 3 ans d’expérience en gestion de la recherche ;
Expérience dans la préparation, la rédaction et le dépôt de demandes de subvention;
Connaissance approfondie des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux et
de leur fonctionnement;
Excellentes capacités d’analyse, de planification et d’organisation;
Capacité à travailler de façon individuelle et en équipe;
Facilité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers concurremment et à respecter les
échéanciers établis;
Jugement, tact et diplomatie pour travailler avec une clientèle variée;
Bilinguisme (oral et écrit).
Échelle salariale :
32,41$ à 41.82$ l’heure
Classe 24 (poste syndiqué)
Les candidates et candidates retenus pour une entrevue devront passer des tests écrits. SVP
faire parvenir votre curriculum vitae, en indiquant le numéro de référence 12-03, avant le
2 mars 2012 à 16 h au Service des ressources humaines de l’Université Bishop’s
([email protected]). Veuillez prendre note que nous accepterons des candidatures tant que le
poste ne sera pas comblé.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci pour l’intérêt
manifesté. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la Loi sur l’accès à
l’égalité en emploi dans des organismes publics.