Programme formation EXCEL intermédiaire et perfectionnement
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Programme formation EXCEL intermédiaire et perfectionnement
Marjorie LABERTRANDE Formatrice Indépendante Tel : 06.17.91.68.18 e-mail : [email protected] Programme de formation Excel intermédiaire et perfectionnement 4 jours 28 heures N°SIRET : 509 734 018 000 13 N° FORMATEUR : 93 83 0402 583 1 Formation EXCEL intermédiaire Durée : 2 jours 14 heures Public visé : Tout participant souhaitant entretenir ou développer ses compétences sur le tableur. Pré-requis : Utilisateur régulier, connaissance des bases d’Excel. Objectifs : • Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables. • Construire des représentations graphiques. • S'initier aux bases de données. Moyens pédagogiques : Un support de cours par stagiaire, évaluation en fin de formation. Méthode pédagogique : Expositive, démonstrative et applicative, alternance d’exercices pratiques durant la progression de la formation. Programme : R EVISION DES BASES Personnalisation de L'affichage Les styles, Les volets, Le zoom, Barres d’outils, Gestion des classeurs, rappel des fondamentaux Insérer des feuilles, déplacer, renommer, Mise en page, page, marges, en-têtes et pieds de page, feuille, les sauts de pages, Les formules et les fonctions simples, les recopies, les pourcentages. Les Calculs : Aller + Loin Fonctions NB et NBVAL Définition et utilisation des noms et les insérer dans des formules et / ou des fonctions Références relatives, absolues et mixtes, concaténer, entier, arrondi Mise en Forme et Mise en page avancées La mise en forme automatique La mise en forme conditionnelle Impression : Options avancées reliées à l’impression Optimiser Son Travail Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles. Utiliser la barre d’outils dessin. Insérer / modifier, des objets et dessins. INTER M EDIAIRE Automatiser les calculs avec les fonctions Calculer des pourcentages, Effectuer des statistiques : MOYENNE (), MAX (), MIN(). Appliquer des conditions : SI (). Simples, complexes et imbriquées Utiliser les fonctions : MAINTENANT (), AUJOURDHUI (). Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME (). Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()… Marjorie Labertrande N SIRET : 509 734 018 00013 N Formateur : 93 83 04 02 583 2 Liaison et consolidation Le groupe de travail Les différentes méthodes de liens La consolidation des données Séries et listes personnalisées Créer une liste, compléter une série de chiffres et regrouper plusieurs éléments dans une liste personnalisée Exploiter une liste de données Trier et filtrer une liste de données. Calculer des sous-totaux. S'initier aux tableaux croisés dynamiques. TCD simple. Les graphiques élaborés Rappel sur les graphiques simples Modifier Un Graphique Modifier le type de données Graphiques, modifier les données sources Modifier les options Emplacement Modifier la couleur Ajouter des données Créer des graphiques personnalisés Communiquer avec d'autres logiciels Insérer un tableau Excel dans un document Word, une présentation PowerPoint. Formation EXCEL Perfectionnement Base de données, tableaux croisés dynamiques Durée : 2 jours 14 heures Public visé : Tout participant souhaitant se perfectionner sur EXCEL et entretenir ses connaissances. Pré-requis : Utilisateur régulier, avoir un niveau intermédiaire sur EXCEL. Objectifs : • Adapter Excel à ses besoins pour gagner du temps. • Accéder aux fonctions et formules avancées d’EXCEL, mettre en place des formules pour automatiser les calculs, définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour.Comprendre comment générer des résultats statistiques pour analyser et exploiter les données, savoir réaliser des tableaux sous forme de listes, utiliser les outils dédiés (Tri, filtre, tableaux croisés dynamiques et les fonctions correspondantes). • Moyens pédagogiques : Un support de cours par stagiaire, évaluation en fin de formation. Méthode pédagogique : Expositive, démonstrative et applicative, alternance d’exercices pratiques durant la progression de la formation. Marjorie Labertrande N SIRET : 509 734 018 00013 N Formateur : 93 83 04 02 583 3 Programme : 1. Adapter Excel à son utilisation • Paramétrer les options de travail. • Modifier et créer des barres d'outils. • Créer des formats personnalisés. • Définir des formats conditionnels. 2. Mettre en place des formules pour automatiser les calculs • Calculer sur critère : SOMME.SI(), NB.SI(). • Rechercher une valeur : RECHERCHEV() et H… 3. Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre • Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison. • Consolider des tableaux par Donnée/Consolider. 4. Exploiter une liste de données • Organiser ses données. • Tris multicritères et personnalisés. • Interroger une liste : les filtres automatiques. • Extraire des enregistrements par les filtres élaborés. • Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME(), BDMOYENNE()… 5. Tableaux croisés dynamiques 1. Gérer ses tableaux croisés dynamiques • • • • • • • • Connaître les principes de base d’un T.C.D Créer un tableau croisé dynamique à l’aide de l’assistant Mettre à jour et modifier un T.C.D Masquer et afficher les données Réaliser un filtre et des tris Utiliser la barre d’outils du tableau croisé dynamique Définir les options de calcul, de structure, d’extraction, de distribution et de mise en forme d’un tableau croisé dynamique Lier le T.C.D à un autre tableau 2. Intégrer une base de données externe • • • Convertir un T.C.D croisé dynamique en format texte Importer un fichier TXT ou CSV Mettre à jour le T.C.D importé d’un fichier texte 3. Insérer un tableau croisé dynamique dans WORD • • Insérer et lier dans Word Copier et coller dans Word Marjorie Labertrande N SIRET : 509 734 018 00013 N Formateur : 93 83 04 02 583