Programme de la formation bureautique sur Excel

Programme de la formation bureautique sur Excel
Durée : 1 jour
Dates : 24 mars 2014
Lieu : CCI Formation Grenoble
Formation en bureautique – Durée : 1 jour
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Présentation de MediaPlus plateforme de e-Learning et tests Excel - 1/2 journée
Formation sur les tableaux croisés dynamiques - 1/2 journée
Pré requis : Bonne pratique de l’environnement Windows
Objectifs
• Se familiariser avec la plateforme MEDIAPLUS.
• Créer et exploiter un tableau croisé dynamique à partir de listes Excel.
• Optimiser l’utilisation des tableaux Excel et la gestion des données.
• Consolider des données.
Contenu
1. Présentation de MEDIAPLUS (½ journée)
Durant la première ½ journée, les stagiaires se familiarisent avec la plateforme d’e-learning et réalisent les tests de niveaux qui
permettent de construire les parcours de formations.
Chaque stagiaire pourra par la suite se connecter à distance à la plateforme en autoformation.
L’accès à la plateforme est valable 3 ans.
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2. Focus sur les tableaux croisés dynamiques (½ journée)
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Mise en place d'un tableau de données
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Définition des objectifs : que souhaite-t-on obtenir ?
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Conception et création du tableau de données.
Création de tableaux croisés dynamiques
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Présentation de l'assistant.
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Création d’un tableau croisé dynamique.
Utilisation et modification de tableaux croisés dynamiques
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Mise à jour des tableaux croisés dynamiques.
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Utilisation de la barre d'outils des tableaux croisés dynamiques.
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Manipulation dynamique des zones " page, ligne, colonne, données ".
Exploitation avancée de tableaux croisés dynamiques
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Possibilités statistiques d'un tableau croisé.
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Affichage des pages.
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Groupement des données dans un tableau croisé.
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Les tris dans un tableau dynamique.
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Les feuilles de détail issues d'un tableau croisé.
Ce programme indicatif sera ajusté en fonction du niveau et des besoins des participants (test Excel).
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Méthodes pédagogiques et pré requis techniques
Méthodes pédagogiques
Les spécificités de la solution MEDIAplus :
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ère
1
½ journée : présentation de la plateforme MEDIAPLUS : l’intervenante guide les stagiaires afin de les rendre autonomes
et ainsi mettre en place les parcours de formation à distance.
•
ème
2
½ journée : formation sur les tableaux croisés dynamiques. Echanges, réponses aux questions, et de nombreux
exercices seront abordés.
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Chaque participant recevra un support de formation. Il s’agit des supports de formation et des dépliants récapitulatifs des
fonctions principales des Editions EDUCATIC.
Pré requis techniques
L’installation de plug-ins est nécessaire préalablement à l’utilisation de MEDIAPLUS.
Si la ½ journée de présentation n’a pas lieu dans nos locaux, l’entreprise doit prévoir de réaliser les paramétrages nécessaires
dans la salle de formation.
La formation portera sur les versions anglaises du logiciel Excel. La solution MEDIAplus, pour version 2007 en anglais n’est pas
totalement satisfaisante. En effet sur la version Office 2007, les contenus Français-Anglais proposent de se former en français sur
la version anglaise du logiciel mais les vidéos de leçons montrent la version française, ce qui peut déstabiliser les stagiaires. Par
contre, pour la version 2010 en anglais, le process est au point (leçon en français sur logiciel en anglais).
Nous vous remercions de nous préciser la version souhaitée.
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