Gestion commerciale intégrée pour la vente de publicité - X

Gestion commerciale intégrée pour la vente de publicité et de
petites annonces
Gestion des commandes de publicité et de
petites annonces
La saisie des commandes de publicité, intuitives et
contrôlées, peut être effectuée par les commerciaux, localement ou à distance. AdPress
permet d’enregistrer tous les éléments techniques
et financiers de la commande. La tarification prend
en compte tous les éléments de majoration et de
minoration (frais techniques, remises, etc.) de la
commande ainsi que les conditions commerciale du
client.
Un système très complet de tarif et de dégressifs,
de contrats, de remises et de négociations permet
d’intégrer tout type de politique commerciale.
La saisie des petites annonces peut être réalisée
par le personnel commercial ou technique et ce
pour toutes les catégories d’annonces classées (PA,
emploi, légales, carnet,). La saisie est réalisée soit
en mode formulaire soit en mode texte libre. La
composition
de
l’annonce
est
immédiate.
L’utilisateur peut ainsi présenter ou envoyer par
courriel un « bon à tirer » au client.
Facturation et comptabilisation
La facturation, spécialisée et paramétrable, gère les
spécificités de la vente d’espace (relation annonceurs,
agences, centrales, loi Sapin, groupements d’achat)
et les besoins les plus fins de comptabilité analytique
(ventes, commissions, achats).
Règlement et recouvrement
Le règlement des commandes est intégré dans
AdPress. Tous les modes de règlement sont traités
ainsi que les télépaiements sécurisés réalisés via un
site web de e-commerce.
Le recouvrement est assuré grâce à un module
spécialisé qui gère les relances automatiques et les
échéances des règlements.
Interfaces avec la production
Les systèmes de production, fabrication des
messages, chemin de fer publicitaire sont alimentés
au fil de l’eau ou par vacations (XML). Le flux de
production AdPress s’intègre nativement dans le
chemin de fer de la solution Calligram Editorial et tout
autre système.
Gestion des Réservations
Statistiques
AdPress propose un module de gestion des
réservations des emplacements fixes. Lorsque la
configuration est complétée par le chemin de fer de
Calligram Editorial ou tout autre système, AdPress
permet d’optimiser la vente de publicité mettant à
la disposition des opérateurs l’information optimale
sur l’état des réservations et du chemin de fer
publicitaire.
Un infocentre statistique détaillé permet de réaliser
toutes les analyses souhaitables du marché et de
l’activité commerciale.
Impression et communication
Tous les états généré par AdPress peuvent être
imprimés ou générés au format PDF puis enregistré
ou bien envoyé par courriel.
Caractéristiques techniques
Gestion des clients
• Enseignes, groupes, sociétés mères, établissements, agences, centrales annonceurs, sousrégies, clients groupés, particuliers
• Encours, blocages, conditions commerciales
standard ou spécifiques
Prise de commande petites annonces
• Personnalisation des écrans, raccourcis clavier
• Saisie, composition, visualisation, calibrage du texte
• Règlement, reçu, comptabilisation
• Transfert automatique au montage
• Export et import au format XML
Gestion des tarifs
• Tarifs simples et complexes
• Tarifs promotionnelles, ciblées
• Tarifs multimédias
• Ventes annexes
• Dégressifs fréquence, surface, parution
Facturation / Recouvrement
• Facturation et relance des impayés
• Personnalisable, détaillée ou agrégée
• Archivage, PDF, pilotage impression
• Journal des ventes, des commissions, des achats,
interfaces comptables standard
Gestion des médias
• Presse quotidienne, hebdomadaire, gratuite,
magazine
• Sites web
• Supports divers
• Médias, réseaux, titres, éditions, rubriques, couplages en nombre illimité
• Chemins de fer, couleurs
• Emplacements réservables, quotas publicitaires
• Taux de régies
Gestion de la structure commerciale
• Multi-sociétés
• Agences, sections, commerciaux, unitaires ou en
pools
• En backoffice ou en front office
• Locale ou distante
• En client serveur ou en mode WEB
• Par les commerciaux ou directement par les
clients
Prise de commande d’annonces publicitaires
• En mode devis, option, ou commande ferme
• Sous contrôle solvabilité client et faisabilité
technique (réservation)
• Eléments techniques nécessaires à la parution /
diffusion
• Conditions spécifiques au client (remises,
contrats) et conditions particulières à la commande
(tarification automatique, dégressifs, négociations,
gestes commerciaux)
• Ordre et suivi de fabrication
• Transfert automatique aux systèmes de
fabrication et de diffusion de la publicité
Statistiques
• Par commerciaux, clients, titres, rubriques
• Infocentre détaillé
Plateforme technique
• Bases de données centralisées
• Client serveur ou mode Intranet Internet
• Serveurs Unix, Linux, Windows,
• SGBD, My SQL,
• Clients lourds Windows (tous OS)
• Standard d’échange XML
PRINCIPALES REFERENCES
En France :
20 minutes, L’Union de Reims, La Manche Libre, Le
Courrier Cauchois, Le Journal de la Haute Marne,
Les Editions la Rivière, Impact Médecine, Infos, L’Est
Eclair, La Presse de La Manche, Le Républicain du
Lot-et-Garonne et du Sud-Gironde, Transaction et
Caractère.
Dans le monde :
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