Befimmo is looking for a Property Manager

Befimmo is looking for a
Property Manager
Goemaere
Informations de contact:
Befimmo SA
Sarah Sougné
HR Officer
[email protected]
Befimmo est une SIR (Société Immobilière Réglementée) publique de droit belge.
Depuis 20 ans, Befimmo est « pure player » en immeubles de bureaux de qualité.
Son portefeuille, d’une valeur de l’ordre de 2,4 milliards €, comprend une centaine d’immeubles, situés
en Belgique, principalement dans le centre de Bruxelles, et au Grand-Duché de Luxembourg, pour une
surface globale de plus de 850.000 m².
Befimmo met à disposition de ses locataires des immeubles de qualité, flexibles, performants, bien
équipés et situés près des grands nœuds de communication. En tant que spécialiste en immeubles de
bureaux, Befimmo offre un service complet et équipe ses immeubles de façon optimale afin de faciliter
le quotidien de ses locataires. Befimmo inscrit les enjeux de la responsabilité sociétale au cœur de sa
réflexion stratégique.
Befimmo est cotée sur Euronext Brussels depuis mars 2009. Au 31 décembre 2015, sa capitalisation
boursière est de 1,3 milliard €. Befimmo entend offrir à ses actionnaires un dividende solide et un
rendement en adéquation avec son profil de risque.
Befimmo SA est à la recherche d’un (H/F) Property Manager afin d’assurer la gestion opérationnelle
et technique d’une partie de son portefeuille immobilier.
Contenu de la fonction :
Au sein de la cellule Property Management du département technique de la société, vous êtes
responsable du suivi récurrent de la gestion opérationnelle et technique de votre portefeuille
immobilier, ainsi que de la supervision quotidienne des tâches liées à des projets ponctuels de
rafraîchissement ou d’embellissement d’immeubles. Vous rapportez au Head of Property Management.
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Vous vous assurez du suivi des problèmes techniques dans une approche « total service » :
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Vous êtes en contact avec les locataires, les cellules Environnement et Project du
département technique et le département commercial interne ;
Vous assurez l’entretien et le maintien en parfait état des immeubles ;
Vous assurez le contrôle des sociétés de maintenance ainsi que des prestataires de
services actifs dans le portefeuille ;
Vous proposez des projets d’amélioration (contenu, budget) ;
Vous participez aux études et optimisez les solutions techniques ;
Vous analysez les offres, préparez les commandes et suivez les travaux (réparations et
améliorations) ;
Vous assurez la communication entre les différentes parties concernées et
réceptionnez les travaux.
Vous assurez une gestion structurée de l’ensemble des tâches administratives liées à un
portefeuille immobilier (rapports, contrats, permis, attestations de conformité, coordination de
sécurité, assurances etc.) ;
Vous stimulez et impliquez chaque métier (architectes, bureaux d’études techniques spéciales,
organismes de contrôle) et prestataires (entrepreneurs généraux, installateurs) pour qu’ils
intègrent dans leurs objectifs et plans d’actions la politique environnementale de Befimmo;
Vous conduisez la réalisation de projets dans votre domaine en respectant les procédures du
système de gestion environnementale de Befimmo, et en gérant l’ensemble des documents
administratifs nécessaires, avant, pendant et après la réalisation d’un projet ;
Vous veillez à l’organisation des contrôles réglementaires et à la levée des infractions, vous
collectez les attestations nécessaires en conformité avec le permis d’environnement ;
Vous faites un travail de réflexion permanent sur l’amélioration de la performance des
immeubles du portefeuille, et participez plus spécifiquement à la mise en œuvre de la politique
environnementale et énergétique de la Société ;
Vous assurez la gestion de budget des travaux et l’optimalisation des frais d’exploitation ;
Vous assurez une responsabilité transverse au sein de l’équipe des property managers dans un
domaine spécifique lié au portefeuille ; vous conseillez et soutenez vos collègues dans ce
domaine précis ;
Vous assurez le reporting relatif à votre portefeuille immobilier.
Profil recherché :
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Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures ou disposez d’une expérience
équivalente ;
Vous avez une expérience professionnelle fructueuse de minimum 5 ans dans une fonction
comparable ;
Toute formation complémentaire en technique du bâtiment ou en gestion énergétique ou de
l’environnement est un atout ;
Vous êtes bilingue NL/FR ;
Vous êtes entreprenant, capable d’appréhender positivement les problèmes, dossiers et projets
avec une orientation résultat, et tenant compte des exigences de qualité, de sécurité,
d’environnement ainsi que des risques ;
Vous êtes flexible, autonome, techniquement polyvalent avec des compétences
d’organisation : vous passez facilement d’une activité à l’autre et êtes résistant au stress ;
Vous êtes diplomate, avez un bon sens du contact, notamment commercial, ainsi qu’un bon
esprit d’équipe et de partage de l’information. Vous avez un impact positif sur votre
environnement ;
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Vous êtes structuré et produisez des rapports détaillés, clairs et précis ;
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office ;
Vous partagez les valeurs de Befimmo et vous êtes désireux de jouer un rôle actif dans sa
politique de responsabilité sociétale.
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