Junior Property Management Accountant

Junior Property Management Accountant - Rental
Fonction
Befimmo Property Services est à la recherche d’un (H/F) Junior Property Management
Accountant, attentif aux besoins de l’entreprise, afin de renforcer l’équipe comptable qui
s’occupe de la comptabilité de charges communes d’un portefeuille d’immeubles de bureaux.
Contenu de la fonction
Sous la supervision de l’Accounting Coordinator Property Management, vous assurez le suivi de
la comptabilité client des charges communes d’un portefeuille d’immeubles de bureaux, depuis
la vérification de la facturation jusqu’à l’encodage de l’extrait bancaire et la vérification de la
concordance avec le chiffre d’affaire. Cette mission inclue plus spécifiquement :
-
La vérification de la facturation aux locataires ;
Le suivi documentaire (via système de gestion électronique de documents) entre la
comptabilité et le département de gestion locative ;
La préparation et l’encodage des refacturations diverses de la comptabilité propriétaire ;
L’encodage des extraits bancaires via les fichiers coda ;
L’encodage de la caisse ;
Le suivi des postes ouverts clients, des notes de crédit à émettre et reclassement des
clients créditeurs en période de clôture ;
Le suivi et la comptabilisation des créances douteuses ;
La Comptabilisation des factures d’achats pour charges communes à répartir sur les
locataires en collaboration avec le Property Management Accountant – Supplier ;
Le rôle de backup du Property Management Accountant – Recoverable charges dans le
cadre de l’encodage des extraits bancaires ;
La participation à la préparation des clôtures trimestrielles ;
Le contact avec les auditeurs lors des clôtures ;
La vérification des garanties locatives en comptabilité – garanties bancaires et cash ;
Le contact avec les locataires sur des points comptables spécifiques ;
L’élaboration et la vérification des tableaux de factures à émettre ;
Les Justifications des comptes de bilan ; (factures à établir, note de crédit à émettre,
compte de régularisations,…) ;
La participation à l’élaboration des décomptes de charges annuels ;
La préparation en vue de l’élaboration des déclarations fiscales ;
La comptabilisation des écritures de retraitements de charges communes dans les
comptabilités propriétaires statutaires et en consolidation.
Profil recherché
-
Vous êtes titulaire d’un graduat en comptabilité ;
Vous êtes bilingue NL/FR ;
Vous disposez d’un à deux ans d’expérience dans une fonction similaire ;
Vous êtes rigoureux, dynamique, et apte à respecter les deadlines ;
Vous êtes doté d’un bon esprit d’équipe ;
Vous êtes capable de combiner rigueur et diplomatie dans la relation avec les clients
internes et externes ;
Vous avez une excellente connaissance des outils MS Office ;
Vous partagez les valeurs de Befimmo et vous êtes désireux de jouer un rôle actif dans
sa politique de responsabilité sociétale.
Contact et informations
BEFIMMO SA
Sarah Sougné
Human Resources Officer
[email protected]