Fiche de poste INGENIEUR QUALITE ET GESTION DES RISQUES
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Fiche de poste INGENIEUR QUALITE ET GESTION DES RISQUES
COMMUNAUTÉ HOSPITALIERE DE TERRITOIRE RANCE EMERAUDE Centre Hospitalier de Saint-Malo Centre Hospitalier de Cancale Centre Hospitalier de Dinan Fiche de poste INGENIEUR QUALITE ET GESTION DES RISQUES Service : Direction Qualité et gestion des risques Direction : DIRECTION DE LA QUALITE ET DE LA GESTION DES RISQUES Mise à jour X Création Métier : COORDONNATEUR QUALITE ET GESTION DES RISQUES 30C10 (Intitulé et code du répertoire des métiers) Texte(s) de référence(s) : 1. Mission et activités du professionnel Mission du professionnel : L’ingénieur qualité – gestion des risques participe à la définition de la politique et du plan d’action qualité et sécurité des soins du Centre Hospitalier de Saint-Malo ; en assure le pilotage et la mise en œuvre sous la responsabilité du directeur qualité et gestion des risques. Il exerce ses missions au sein du CH de Saint-Malo et du CH de Cancale (équipe qualité commune) et également dans le cadre de la Communauté hospitalière de territoire Rance Emeraude (futur Groupement hospitalier de territoire). Fiche de poste ASSISTANT QUALITE ET GDR - 2016 1 Activités du professionnel : Définition et suivi de la politique qualité et gestion des risques, mise en œuvre et suivi du plan d’actions Organisation du système de management de la qualité et de la gestion des risques Coordination des programmes, des projets, des activités Accompagner méthodologiquement les pilotes de processus dans la réalisation de leur analyse de processus et cartographie des risques Accompagner les équipes dans l’évaluation des pratiques et dans la mise en œuvre d’actions d’amélioration : patients traceurs, audit, enquêtes… Assistance, conseil et formation des équipes Audit de processus, réalisation d'études, de travaux de synthèse Préparer la visite de certification V2014 : préparer les comités de pilotage, prévoir les actions de communication auprès des équipes, assurer le suivi des plans d’action, préparer la documentation 2. L’environnement professionnel Les liens hiérarchiques : Le directeur de la CHT Le directeur délégué Le directeur qualité et gestion des risques Les liens fonctionnels : Le service qualité et gestion des risques des CH de Saint-Malo/Cancale et du CH de Dinan Le Président de la CME du CH de Saint-Malo Le coordonnateur Général des soins Les responsables médicaux des pôles Les cadres coordonnateurs des pôles Les responsables de structures internes et l’ensemble du corps médical L’ensemble des services des établissements ainsi que les cadres et les équipes Les différentes directions fonctionnelles 3. Compétences requises ou à acquérir Diplôme en Qualité et gestion des risques (Bac +5) Expérience exigée dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques et l’accompagnement d’un établissement de santé dans la procédure de certification V2014 Le savoir être : Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Adaptation et qualité d’organisation Rigueur et discrétion Capacité d’initiative Le savoir : Démarche qualité et gestion des risques Fiche de poste ASSISTANT QUALITE ET GDR - 2016 2 Procédure de certification des établissements de santé Connaissance et maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion de bases de données et logiciel de statistiques dont Sphinx) Le savoir faire : Définition, conduite et évaluation de la politique relative à son domaine de compétence Conception de cartographies des risques Gestion de projets Formation et conseil aux utilisateurs dans son domaine de compétence Identification et analyse des situations d'urgence et définition des actions Identification, analyse, évaluation et prévention des risques relevant de son domaine, définition des actions correctives/préventives Identification, analyse, priorisation des informations relevant de son domaine d'activité Pilotage et évaluation d’un projet, relevant de son domaine de compétence Planifiaction, organisation, répartition de la charge de travail Recherche, sélection, exploitation des informations liées à la veille dans son domaine d'activité Maîtrise des outils qualité et gestion des risques Maîtrise de la conception des documents qualité (procédures, protocoles...) Aisance rédactionnelle et de communication Animation de réunions Aptitudes pédagogiques Autonomie élevée et sens des priorités. 4. Spécificités du poste - Spécificités liées à l’organisation du travail : Poste temps plein - Spécificités liées au service : Poste nécessitant des déplacements sur les sites extérieurs du CH de Saint- Malo, ainsi que sur les CH de Cancale et de Dinan. Des réunions de travail sont également possibles en région notamment. D’où la nécessité d’être titulaire d’un permis de conduire. Date de la mise à jour ou de la création du document : 31/03/2016 Nom et signature de l’auteur du document : Elisabeth GUILLEMAIN Date de la validation du document : 01/04/2016 Nom et signature de l’auteur de la validation : Coraline PLUCHON Fiche de poste ASSISTANT QUALITE ET GDR - 2016 3