Guide du participant

GUIDE DU PARTICIPANT
aux congrès de la FMOQ en webdiffusion
OUTILS
Plateforme de webdiffusion
La retransmission en direct des congrès de la FMOQ a lieu sur le portail de formation en ligne Caducée, à
l’adresse http://caducee.fmoq.org. Connectez-vous avec vos identifiants courriel et mot de passe de votre
compte FMOQ.
Pour réinitialiser votre mot de passe, cliquer ici : https://auth.fmoq.org/password.
Si vous n’avez pas de compte à la FMOQ, voici le lien pour vous en créer un : https://auth.fmoq.org/inscription.
Ensuite, il est important de vous connecter au moins une fois au portail Caducée : http://caducee.fmoq.org/.
Écoute en direct
La FMOQ permet l’écoute du congrès en direct, au même horaire que le programme original. Il est important de
se connecter au début du congrès pour ne rien manquer.
Toutefois, une fois connecté à la fenêtre de visionnement, une latitude de trente minutes maximum de décalage
par rapport à la fin du congrès est permise, à condition de ne pas actualiser la page qui ramène au direct.
Il est donc possible de faire des pauses dans le direct pour permettre aux participants derrière l’écran d’avoir
une certaine flexibilité d’écoute.
Portez attention à l’horaire réel si vous souhaitez intervenir dans le fil de discussion en direct sans être décalé.
Pour revenir au direct, à tout moment vous pouvez rafraichir la page. Vous ne pourrez revenir en arrière.
Recommandations
À noter, si vous visionnez sur votre lieu de pratique : il arrive que certains lieux (CSSS, CLSC, certains réseaux
publics) bloquent l’accès au portail Caducée à cause de pare-feux appliqués au réseau. Si tel est le cas, contactez
le service informatique du lieu pour tout ajustement, ou prévoyez un autre lieu.
Vitesse minimale recommandée de la connexion Internet : 800 Kbps (Kilobits par seconde) ou 0,8 Mbps
(Megabits par seconde).
Il existe des tests de vitesse d’envoi (débit montant) et de téléchargement (débit descendant) disponibles sur les
sites web des fournisseurs d’Internet en accès libre.
Il est fortement recommandé d’avoir une version récente du navigateur Internet et du lecteur vidéo. Aussi
pensez à vérifier votre périphérique de son et le volume pour une écoute optimale.
Se référer à la section suivante pour faire des tests et rechercher des mises à jour au besoin.
AIDE pendant la diffusion : [email protected] / (sans frais) 1-855-380-5815
MAJ 15-08-2016
1
Test de configuration
Si vous êtes familier avec le portail Caducée pour les formations en ligne et que tout fonctionne habituellement,
vous pouvez passer cette étape puisque la configuration est la même.
Pour les non-initiés, il existe un test de configuration sur le portail Caducée accessible
gratuitement à toute personne ayant un profil. Il est important de faire le test dans les mêmes
conditions que le jour du visionnement, c’est-à-dire avec le même matériel et dans le même lieu.
Pour trouver le test, dans le menu FORMATION, choisissez "Cours offerts en ligne" et écrivez "test de
configuration" dans la barre de recherche. Une fois trouvé, cliquez sur le panier "m’inscrire à ce cours".
Si vous êtes déjà inscrit, allez dans "Cours auxquels vous êtes inscrits" puis accédez à la formation. Cliquez
ensuite sur le module "Exposé" dans la grille de parcours.
La fenêtre principale de visionnement s’ouvrira sur un
documentaire animalier qui tourne en boucle avec un
fond musical. Il s’agit de tester vos paramètres d’image
et de son. Si vous voyez et entendez le tout sans
problème, vous êtes prêt à visionner les congrès !
Vous pouvez aussi consultez la rubrique "Aide" (en haut
à droite) qui reprend les réponses aux questions
fréquentes des participants pour bien vous préparer.
Cliquez sur le bouton "Tester votre configuration" pour
vérifier vos paramètres. S’ils sont adéquats, tous les
éléments s’afficheront en vert. Lorsqu’il est
recommandé de faire des mises à jour plus récentes, ils
s’afficheront en orange. Cela dit, cela n’empêche pas forcément le bon visionnement. La fenêtre de visualisation
en est la preuve, si vous voyez et entendez le documentaire, vous êtes prêt à visionner les congrès !
Si votre test de configuration indique des mises à jour :
Il est fortement recommandé d’avoir une version récente
du navigateur Internet (Internet Explorer, Google
Chrome, Mozilla Firefox, Safari) et du lecteur vidéo
(Adobe Flash Player (PC) ou Windows Media Player
HTML5 (Mac et PC).
Les mises à jour sont téléchargeables gratuitement sur
Internet à partir d’un moteur de recherche. Vous pouvez prendre la version la plus récente, en tenant compte de
votre système d'exploitation.
Pour vérifier le type de système d'exploitation, aller dans le panneau de configuration, système et sécurité.
Exemples : ouvrez Google Chrome, aller sur www.google.ca et inscrivez "télécharger Adobe Flash Player pour
Windows 10" ou dans Safari, inscrivez " télécharger Windows Media Player HTML5 pour iPad".
AIDE pendant la diffusion : [email protected] / (sans frais) 1-855-380-5815
MAJ 15-08-2016
2
Sous la fenêtre de visualisation se
trouve aussi un fil de discussion en
direct, identique à celui des congrès.
Cet outil est à votre disposition pour
apporter vos commentaires ou poser
vos questions en direct aux
conférenciers.
Écrivez votre message dans l’espace
indiqué.
Cochez la case prévue si c’est une
question pour le conférencier avant
de l’envoyer pour que le président de
séance l’identifie, et, si possible, la
retransmette au micro.
INSCRIPTION
Admission
La webdiffusion est effective pour la plupart des congrès de la FMOQ à partir de février 2016. Le modèle est
actuellement défini pour une inscription individuelle et ouvert aux médecins omnipraticiens membres, et plus
récemment aux non-membres pour deux jours. Un compte FMOQ est indispensable pour pouvoir accéder au
portail Caducée.
Crédits
Une attestation de 6 heures de crédits de catégorie 1 pour chaque journée sera accordée aux participants (12
heures pour les deux jours). Si c’est un congrès spécial, se référer aux informations dans le programme.
Coûts d’inscription en 2016
Le tarif d’inscription est moins élevé que l’évènement sur place entre autre car les repas sont déduits du prix.
Vous acceptez aussi de recevoir la documentation en ligne, et non sous format papier.
Cf. tarifs (plus taxes applicables) :
- Omnipraticien membre : 1 jour = 310 $
- Omnipraticien membre : 2 jours = 505 $
- Non-membre : 2 jours seulement = 830 $
AIDE pendant la diffusion : [email protected] / (sans frais) 1-855-380-5815
MAJ 15-08-2016
3
Processus d’inscription
L’inscription en webdiffusion se fait obligatoirement en ligne. À partir du site Internet de la FMOQ
www.fmoq.org, retrouvez les dates des congrès dans le calendrier, puis suivez l’hyperlien pour les informations
et l’inscription sur un site dédié au congrès.
L’inscription est possible jusqu’à 48 heures avant le début du congrès, sauf si le congrès est indiqué comme
complet avant.
Le paiement sécurisé se fait par carte de crédit avec reçu et confirmation d’inscription envoyés par courriel.
Autre option : vous pouvez télécharger le formulaire d’inscription sur le site www.fmoq.org et l’envoyer à la
FMOQ, en respectant la date limite d’inscription indiquée sur le formulaire.
Veuillez noter que la sélection définitive des séances facultatives retransmises en webdiffusion vous est
communiquée dans le courriel vous indiquant la procédure d’accès. Il est possible que vos choix lors de
l’inscription ne soient pas respectés. Merci d’en tenir compte.
DÉMARCHES DU PARTICIPANT
Accès au congrès en direct
Toute personne inscrite doit se connecter le jour-même au cours sur le portail Caducée, avant le début du
congrès. Pour cela, dans le menu FORMATION, section des cours auxquels vous êtes inscrit, sélectionnez-le et
cliquez sur « accéder à ce cours ». Vous arrivez ensuite à la grille de parcours.
Cliquez sur le carré du module « exposé » correspondant à la journée de congrès que vous voulez visionner en
direct. L’accès sera permis plus d’une heure avant le début du congrès.
Les plans débuteront dans la salle quelques minutes avant le début pour vous assurer d’une bonne visualisation.
Ils seront ensuite diversifiés (salle, conférencier, diapos) pendant le congrès pour plus de dynamisme. Les pauses
seront annoncées à l’écran et les reprises aussi, selon l’horaire du programme.
Vous pouvez télécharger le programme du congrès et le cahier complet du participant dans le module
« bibliothèque » et accéder au formulaire d’évaluation en ligne à partir du module « liens ».
Documents du participant
Les informations supplémentaires et documents du participant sont envoyés dans un courriel de procédure
envoyé deux jours avant le congrès (guide, détails, lien de téléchargement du cahier complet du participant et
par conférences, lien d’évaluation en ligne avec le numéro d’activité).
Exclusions : il n’est pas possible d’obtenir le cahier sous format papier ni sous clé USB en webdiffusion.
AIDE pendant la diffusion : [email protected] / (sans frais) 1-855-380-5815
MAJ 15-08-2016
4
Aussi, tout document papier remis sur place, comme les études de besoin permettant la participation au tirage
au sort, ne sont pas remis aux inscrits en webdiffusion.
Attestation, reçu et crédits en ligne à http://mon.fmoq.org :
Toute activité de la FMOQ entre automatiquement dans votre relevé de formation avec les crédits et dans votre
PADPC-FMOQ (http://padpc.fmoq.org) dans les 48 heures suivant l’évènement.
Veuillez télécharger vous-même les attestations et reçus :
 onglet FORMATION, Activités et relevés de formation, cliquez sur « imprimer l’attestation »
 onglet REÇUS, Reçus de transactions en ligne, cliquez sur « imprimer le reçu »
Demandes d’allocations à la RAMQ
La webdiffusion est admissible aux allocations du Fonds de formation continue et aux mesures de
ressourcement. Vous pouvez réclamer un forfait de 6 heures par journée de congrès (388 $), donc deux forfaits
pour les deux jours.
Pour faire une demande de remboursement auprès de la RAMQ, remplissez le formulaire 3814 de la RAMQ et
joignez votre attestation de participation de la FMOQ.
PLUS D’INFORMATIONS
Documentation
Article Quoi de neuf en FMC ? du 22-10-2015 sur la webdiffusion, dans la revue Le Médecin du Québec :
http://lemedecinduquebec.org/archives/2015/11/webdiffusion-en-direct-des-congres-de-la-fmoq-des-fevrier2016-nbsp/
Contacts à la FMOQ
Pour toute demande sur la webdiffusion et le portail Caducée :
Émilie Sorin, chargée de projets formation professionnelle - 514 878-1911 poste 248 - [email protected]
Pour toute question au niveau de l’inscription ou du cahier du participant :
Julie Fortin, coordonnatrice des congrès - 514 878-1911 poste 247 - [email protected]
Soutien technique pendant la diffusion
.
À noter : les bureaux de la FMOQ ne sont pas ouverts à l’heure où débutent les congrès donc veuillez
communiquer avec notre fournisseur en cas de problème technique sur le portail Caducée.
Vous pouvez envoyer un courriel à [email protected] ou téléphonez au 418-380-5815 /
(sans frais) 1-855-380-5815.
Bonne formation en webdiffusion !
AIDE pendant la diffusion : [email protected] / (sans frais) 1-855-380-5815
MAJ 15-08-2016
5