FR_HRA9_Training Catalogue-Decembre-2012_v2

Transcription

HRa Suite 7
Catalogue des Formations
France
Janvier 2013
Secteur privé
Secteur public
HRa Suite 7
HRa Suite 9
Editorial
Notre engagement vis-à-vis des clients HR Access a toujours constitué une des forces de notre société.
En choisissant notre solution Ressources Humaines & Paie, vous placez votre société dans un processus de
performance et de flexibilité. Il est désormais de notre devoir de vous proposer un programme de formation
adapté à vos besoins, à votre environnement et aux profils de vos collaborateurs.
La Formation et le transfert de compétences sont critiques pour assurer le succès de vos projets et le
développement de vos équipes.
A chaque étape du cycle de vie de votre système d'informations, vos besoins sont différents et évoluent. Pour
suivre l'enrichissement des solutions HR Access, et optimiser votre investissement, la Formation est un levier de
performance.
La Formation HR Access, c’est une équipe entièrement dédiée, un centre moderne et un enrichissement
permanent des formations (nouvelles formations pour appréhender les problématiques évolutives des
réglementaires, nouveaux canaux de support, etc.).
Nos supports et environnements de cours vous permettront ainsi :
• d’améliorer de façon significative l’efficience des membres de vos équipes et de votre projet global,
• d’aider au développement de vos compétences métiers et solutions,
• d’inscrire vos participants dans une démarche proactive des outils de gestion de la fonction RH globale et
Paie, sans négliger pour autant la gestion du quotidien,
• d’exploiter toutes les contributions opérationnelles attendues des solutions sélectionnées.
Tout notre savoir et nos trente cinq années d’expérience sont mis à disposition de l’évolution de nos offres : nul
doute que notre programme de formation sera un vecteur d’accélération et de réussite de votre projet.
N’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels commentaires. Bonne formation !
© 2013 HR Access Solutions -- Confidential. Reproduction strictly forbidden --
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Préambule
Le catalogue des formations HR Access 2012 détaille notre offre de formation sur nos solutions
Ressources Humaines HRa Suite à destination des clients/intégrateurs travaillant dans le secteur public ou
privé.
L’activité de formation HR Access étant en constante évolution, consultez régulièrement nos pages web sur
www.hraccess.fr où vous pourrez télécharger la dernière mise à jour du présent catalogue.
Nos conseillers Formation sont également à votre disposition :
par téléphone au : 0800 94 34 35 (numéro vert)
par mail à l’adresse : [email protected]
par fax au 01.70.38.31.12
N'hésitez pas à nous contacter pour plus de précisions sur nos programmes.
© 2013 HR Access Solutions
-- Confidential. Reproduction strictly forbidden --
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La Formation HR Access
La formation HR Access propose des formations dédiées à la prise en main de nos outils de
développement et à la mise en œuvre d’un projet HR Access dans les domaines suivants :
la Gestion Administrative,
la Paie,
la Gestion des Temps & des Activités,
la Gestion des Talents (Carrière, Formation, Recrutement, Rémunération).
L’offre de formation HR Access est disponible pour nos clients et partenaires, sur site, dans nos
Centres de formation et en eLearning (catalogue supplémentaire).
Nous proposons également une offre de formation personnalisée, à travers des prestations d’ingénierie
de formation et de monitorat.
Nos animateurs qualifiés et spécialisés dans la conception, la mise en œuvre et la connaissance des
domaines fonctionnels vous apportent leurs compétences grâce à une approche pédagogique
éprouvée.
Être bien formé garantit la réussite de votre projet !
4
Programmes des cours
Nos cours reposent sur des savoir-faire et objectifs pédagogiques que vous trouverez dans les
descriptifs de cours.
Découvrir HRa Suite
FR-CS710
Introduction à la solution HRa Suite 7
1 jour
page 6
FR-CS910
1 jour
page 7
page 8
Personnaliser HRa Suite 9 - Programmes communs à la version 7.1
FR-CS941
Design Center : Conception générale
2 jours
FR-CS942
Design Center : Rôles et habilitations
2 jours
page 9
FR-CS926
Design Center : Arbres et pages Web
2 jours
page 10
FR-CS932
Design Center : Processus guidés et Workflow
2 jours
page 11
FR-CS912
Design Center : Les traitements
4 jours
page 12
FR-CS916
Traitements de paie
4 jours
page 13
FR-CS917
Traitements de GTA
1 jour
page 14
FR-CS914
Design Center : Les explorations
2 jours
page 15
FR-CS944
Design Center : HR Query - Fonctions de base
2 jours
page 16
FR-CS945
Design Center : HR Query - Fonctions avancées
1 jour
page 17
FR-CS946
Design Center : IntuitiveQuery - Les perspectives
1 jour
page 18
Configurer et Utiliser HRa Suite 9 - Programmes communs à la version 7.1
HR Administration
Experts GA/Paie/GTA
FR-FS911
Organisation de l'entreprise
1 jour
page 19
FR-FS901
Gestion administrative - secteur public (hors FPE)
2 jours
page 20
FR-FS749
Gestion Administrative (fonctions de base) - secteur public FPE
2 jours
page 21
FR-FS751
Gestion Administrative (fonctions avancées) - secteur public FPE
2 jours
page 22
FR-FS748
La Préliquidation
1 jour
page 23
FR-FS918
Paramétrage Paie - 1ère partie
4 jours
page 24
FR-FS919
Paramétrage Paie - 2nde partie
4 jours
page 25
FR-FS925
Gestion des Temps et des Activités
3 jours
page 26
FR-FS950
La gestion administrative (secteur privé)
2 jours
page 27
FR-FS952
La paie (secteur privé)
2 jours
page 28
FR-FS953
1 jour
page 29
Utilisateurs
Talent Management - Programmes communs à la version 7.1
Experts RH
FR-CS970
Recrutement & Mobilité
2 jours
page 30
FR-CS971
Gestion des talents - Développement Professionnel
1 jour
page 31
FR-CS972
Gestion de la rémunération
1 jour
page 32
FR-CS973
Gestion de la formation
3 jours
page 33
Evoluer de HRa Suite 5 vers HRa Suite 9
FR-CS960
Evolutions Design HRa Suite 9
2 jours
page 34
FR-CS961
Evolutions Paie & GTA
1 jour
page 35
1 jour
page 36
Evoluer de HRa Suite 3 vers HRa Suite 9
FR-CS962
Evolutions Paie & GTA
5
FR-CS710
1 jour
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 7 à travers l’utilisation de quelques processus de gestion
afin de disposer des connaissances nécessaires à un apprentissage approfondi de cette solution.
Le vocabulaire, la navigation, et la gestion des dossiers sont les concepts de base de ce cours pour
appréhender l’environnement de travail de HRa Suite 7.
Méthode pédagogique
Cours en présentiel, incluant de nombreux exercices pratiques.
Participants
Toute personne souhaitant acquérir une vision d’ensemble de HRa Suite 7.
Tout utilisateur qui participe à la mise en place de HRa Suite 7.
Toute personne qui s'implique dans l’organisation, la conception et la mise en œuvre de HRa Suite 7.
Prérequis
Aucun
Contenu
L'offre HRa Suite 7
Présentation de l'offre
HRa Space : le point d'entrée unique
HRa Suite 7 : les rôles
Les espaces Collaborateur et Manager
Les processus guidés
L'espace Collaborateur
L'espace Manager
Découverte des espaces Collaborateur et Manager
Navigation dans l'espace Collaborateur
L'espace de l'expert RH
Le poste de l'expert RH
les dossiers de gestion
La règlementation
L'organisation de l'entreprise
Les outils d'administration
Hra-DMS : la gestion de document
BI et reporting
Les fonctionnalités HRa Suite 7
La gestion des talents
L'administration des ressources humaines
6
FR-CS910
1 jour
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 à travers l’utilisation de quelques processus de gestion
afin de disposer des connaissances nécessaires à un apprentissage approfondi de cette solution.
Le vocabulaire, la navigation, et la gestion des dossiers sont les concepts de base de ce cours pour
appréhender l’environnement de travail de HRa Suite 9.
Participants
Toute personne souhaitant acquérir une vision d’ensemble de HRa Suite 9.
Tout utilisateur qui participe à la mise en place de HRa Suite 9.
Toute personne qui s'implique dans l’organisation, la conception et la mise en œuvre de HRa Suite 9.
Prérequis
Aucun
Contenu
L'offre HRa Suite 9
Présentation
HRa Space : un point d'entrée unique
HRa Suite 9 : les rôles
Hra Space : un point d'entrée unique
Hra Space : une interface adaptée selon les rôles
Les espaces Collaborateur & Manager
L'espace Manager
Découverte des espaces Collaborateur et Manager
Navigation dans l'espace Collaborateur
L'espace Expert RH
Les dossiers de gestion
Créer un dossier individuel
Ajout de données complémentaires
Compléter les données du dossier individuel
Les populations
La règlementation
Les outils d'administration
HRa-DMS : la gestion documentaire
BI et Reporting
Découverte du domaine Reporting
Les fonctionnalités de HRa Suite 9
La gestion des talents
L'administration des Ressources Humaines
7
Design Center : Conception générale
FR-CS941
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d’appréhender le poste de personnalisation Design Center. Il
aborde les concepts clés qui régissent la description d'une application tels que les rôles, le plan de
site, les processus guidés, les actions fonctionnelles, ... au travers des objets de conception, des
objets de confidentialité et d'habilitations et des objets de gestion d'environnements.
Prérequis obligatoire à toutes les formations Design Center.
Participants
Equipe projet
Concepteurs, Développeurs
Gestionnaires avertis qui participent à la conception et la personnalisation de l'application HRa Suite 9
Prérequis
FR-CS910 Introduction à la solution HRa Suite 9
Expérience en informatique de gestion
Contenu
L'offre HRa Suite 9
Présentation de l'offre
HRa Space
L'application HRa Suite 9
Les interfaces utilisateurs
Les arbres Web
Autres technologies
Description une application
Vie d'une application
Design Center
Les objets
Fonctionnalités transverses
Menus contextuels des objets de Design Center
Manipulation des objets de conception
L'assemblage des composants
Plan du site et HRa Scope
La confidentialité
La confidentialité de conception
La confidentialité applicative
Les droits d'un utilisateur
Mettre en place une confidentialité applicative
Les objets Modèles de données
Les données
La description des données
La gestion du personnel : Les informations
L'organisation logique des données de la règlementation
Les modèles et les réglementations
La description des données de la règlementation
La structure de données réglementaire
Les données dans les bases
Les traitements liés aux objets Modèles de données
Les traitements standard
Créer des contrôles standard
Les liens
Créer des liens
Les composants serveur
Les traitements
Les processus
8
Design Center : Rôles et habilitations
FR-CS942
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d’appréhender les concepts concernant la gestion des rôles et
comprendre la conception des rôles dans Design Center. Les stagiaires pourront assimiler les modes
d'attribution des rôles et leur impact dans HRa Space en manipulant les objets de Design Center
intervenant dans la gestion des rôles (structures de rôles, modèles de rôles, activités, actions
fonctionnelles, populations, etc.).
Participants
Equipe projet
Concepteurs, développeurs
Gestionnaires des habilitations
Prérequis
FR-CS941 Design Center : Conception générale
Obligatoire : pour maitriser la structure des objets de conception de Design Center, notamment
les structures de données, informations, rubriques, etc.
FR-CS944 Design Center : HR Query - Fonctions de base
Fortement recommandé : pour pouvoir créer un rapport standard HR Query
Recommandé : pour connaître les concepts de base de l'application et savoir naviguer dans HRa
Contenu
L'offre HR Access
Structure de l'entreprise
Visualisation de l'organisation de l'entreprise
Gestion technique des rôles
Les traitements liés aux rôles
Consultation des traitements liés aux rôles
Problématique de la confidentialité
L'individu au sein de l'entreprise
HRa Space - Une application pilotée par les rôles
Etudes de cas
Rappels sur les modes d'attribution des rôles
Gérer des rôles de catégories Collaborateur et Manager
Gérer des rôles de catégorie Expert RH
Mettre en place des alertes
Les structures de rôles
Définitions
Attribution des rôles
Les modes d'attribution des rôles
Première approche des modèles de rôles
Overview des modèles de rôles
Les structures de rôles
Récapitulatif
Créer un modèle de rôle
Les collaborateurs d'un manager
Confidentialité des rapports HR Query
Rapports HR Query en accès libre
Définir un rapport HR Query pour
collaborateurs
Rapports HR Query en accès métier
Définir un rapport HR Query pour des
collaborateurs
des
Mission d'un modèle de rôle
Quelques concepts
Plan de site et Hra Scope
Droits et devoirs d'un modèle de rôle
Définir la mission d'un modèle de rôle
Attribuer des rôles à des utilisateurs
Tester les rôles des utilisateurs
Les alertes
Créer des alertes
9
Design Center : Arbres et pages Web
FR-CS926
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d'appréhender les concepts qui régissent la description de
l'application, de manipuler les objets Design Center nécessaires à la conception de l'application
(pages Web, arbres fonctionnels, arbres de publication, actions fonctionnelles localisées) et de
comprendre le principe d'intégration des arbres dans HRa Space.
Participants
Equipe projet
Gestionnaires avertis qui participent à la conception et la personnalisation des applications HRa Suite 9
Prérequis
Contenu
Quelques rappels
Description d'une application
Design Center
Les objets de Design Center
Les objets graphiques Web
Première approche des objets graphiques Web
Le maquettage
Maquettage d'une page Web
Créer des pages Web
Créer des pages Web popups
Les arbres Web
Présentation
Les arbres fonctionnels
Nœuds de navigation d'un arbre fonctionnel
Les arbres fonctionnels
Créer des arbres fonctionnels
Les arbres de publication
Les actions fonctionnelles localisées
Créer des arbres de publication
La publication
Publier un arbre de publication
Intégration des arbres dans HRa Space
Prise en compte des arbres dans HRa Space
Manipulations dans HRa Suite 9
Prise en compte des arbres dans HRa Space
Manipulations dans HRa Suite 9
10
Design Center : Processus guidés et Workflow
FR-CS932
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d'appréhender les concepts concernant les processus guidés, de
comprendre la conception des processus guidés dans Design Center et leur utilisation dans
l'application HR Access ainsi que les concepts et les objets nécessaires à leur construction au travers
des éléments suivants (populations d'un processus guidé, vues et formulaires, étapes, ...).
Participants
Equipe projet
Prérequis
Contenu
Principaux concepts
Les fonctions collaboratives dans l'entreprise
Implémentation des fonctions collaboratives dans HR Access
Utilisation des processus guidés dans HRa Space
Les processus guidés dans HRa Suite 9
Conception des processus guidés de tout type
Les différents types de processus guidés
Conception d'un processus guidé
Populations d'un processus guidé
Conception d'un processus guidé dans Design Center
Conception d'un processus guidé de type Consultation
Propriétés d'un processus guidé de type Consultation
Créer un processus guidé de type Consultation
Maquettage des formulaires
Les formulaires d'un processus guidé
Quelques composants avancés
Modifier les formulaires d'un GP
Annexe
Compléments sur les traitements
liés aux GP
Consultation des programmes d'un GP
Foctionnalités particulières liées aux GP
Collaborateurs d'un manager
Rappel concernant les rôles
Les rôles dans Design Center
Conception d'un processus guidé de type Mise à jour directe
Propriétés d'un processus guidé de type Mise à jour directe
Créer un processus guidé de type Mise à jour directe
Conception d'un processus guidé de type Cycle de validation
Concept de Workflow
La structure de données Z5
Gestion des données d'un processus guidé de type Cycle de validation
Les processus guidés de type Cycle de validation
Les vues d'un processus guidé de type Cycle de validation
Vues d'un processus guidé de type Cycle de validation
Créer un processus guidé de type Cycle de validation
Définition d'un cycle de validation
Suivi et déclenchement d'un processus guidé de type Cycle de validation
Cas des processus guidés de type Cycle de validation sans mise à jour finale
Les étapes d'un processus guidé de type Cycle de validation avec mise à jour finale
11
Design Center : Les traitements
FR-CS912
4 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs et développeurs d’acquérir les notions techniques du progiciel,
de comprendre l'architecture technique d'une application client-serveur, de traduire les besoins
des utilisateurs et de mettre en place les processus nécessaires au fonctionnement d'une
application HRa Suite 9.
Participants
Equipe projet
Prérequis
Notions Cobol et SQL obligatoires
Contenu
Introduction aux traitements HR Design
L'architecture HR Access
Les échanges dans HR Access
Une application personnalisable
Les processus
Les qualifications d'un processus
Rattachement et validation
Les objets d'assemblage - La constitution d'un processus
La validation d'un processus
Les traitements spécifiques
Les traitements existants
Les objets Traitements spécifiques
Messages d'erreurs et types de déclaration
La structure d'un traitement spécifique
L'écriture d'un traitement spécifique
Les variables
Les conditions
Les opérateurs courants
Les traitements performés
Traitement de la date de fin d'une information historique
(1ère partie) Calcul et sauvegarde
Les tables d'informations
Les opérateurs de lecture et de mise à jour
Affichage du montant d'une prime
Cinématique des programmes (suite)
Controle cadres/non cadres
Cinématique des programmes (suite)
Création d'un mouvement de mise à jour
Compléments sur la mise à jour conversationnelle
La mise à jour batch
Controles d'informations
Gestion du journal des mises à jour
Traitement de la date de fin d'une information
(2ème partie) Alimentation
Choix du programme ? Choix des contextes ?
La génération des processus
Les plates-formes
La génération
La modification d'une application
Comptes-rendus de génération
Le Versionning
Versionning et gestion des environnements
Objets Collections et Versionning
Les tables
Présentation des tables
La gestion des tables
Les contextes
Annexe
Vue d'ensemble
Mise en place d'une application HR Access
Les optimisations et les diagnostics
Cinématique des programmes
-- Confidential. Reproduction strictly forbidden -12
Traitements de paie
FR-CS916
4 jours
Objectifs
Ce cours permet aux informaticiens d’acquérir les notions techniques de la paie, de participer
activement à la mise en place de la paie, d'intervenir dans les programmes de paie et d'utiliser,
maintenir et optimiser l’application Paie.
Participants
Equipe projet
Développeurs, concepteurs évoluant dans le domaine de la Paie.
Prérequis
FR-CS910
Introduction à la
FR-CS912
NotionsCenter
de paie: recommandées (notions de dossiers de paie et de paramétrage EFC, mots clés...)
Design
Contenu
Présentation générale de la paie
Introduction
Chaînes et déroulement d'une paie
La chaîne de calcul de paie
Les chaînes de post paie
Autres chaines de paie
Les chaines de paie
Processus et traitements spécifiques
Les Processsus
Quelques conseils
La documentation technique
Présentation
Les dessins de chaînes
Les contextes
La structure de données ZX du PRDB
La structure de données ZX
Les compteurs
Définition et utilisation
Gestion des dossiers de paie
Gestion des dossiers de paie
Les traitements liés au calcul de paie
Le déroulement d'une paie
La chaine de calcul de paie
Le chargement des paramétres d'exécution
Accès aux données
Selection des dossiers de paie à traiter
Fonctionnement de la constitution des dossiers de paie
Pré-calcul de paie
Calcul des résultats de paie
Chargement du PRDB
Traitement des éléments variables
Compléments sur les résultats de calcul
et les résultats de paie
Compléments sur les résultats de calcul et de paie
Le processus de contrôle et de validation
de la paie
Les différentes étapes
Les chaines de fin de cycle
La mise à jour des archives de rappel
Compléments techniques sur le rappel
La remontée de paie
Les traitements d'édition post-paie
Les chaines d'édition
Les paiements
Autres éditions
Les traitements avant paie
Définition et organisation
Les traitements liés à la date de rappel
Synoptique du cycle de paie
Les traitements liés aux absences
Le cycle mensuel de paie
Les traitements liés au C.S.C.P.
Annexe
Autres informations liées à la paie
Démarche de mise à jour des compteurs de paie
-- Confidential. Reproduction strictly forbidden -13
Gestion des temps et activités : aspects techniques
FR-CS717
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux informaticiens d'acquérir les notions techniques de la Gestion des Temps et
des Activités, de comprendre la démarche générale, d'effectuer les manipulations courantes et de
réaliser l'ensemble des étapes liées à la création d'un traitement spécifique.
Participants
Equipe projet
Concepteurs, Développeurs évluant dans le domaine de la GTA
Prérequis
FR-CS712 Design Center : Les traitements
Notion de GTA recommandées
Contenu
Principaux concepts
Présentation
Les aspects techniques GTA
Le moteur GTA
Vue générale
Le chargement de données
Le calcul des temps et activités
La mise à jour de la base de données
14
Design Center : Les explorations
FR-CS914
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs de créer des documents sur d'importants volumes de
données, à partir des objets Explorations de Design Center. Les concepteurs analysent les
états pour concevoir les documents, puis génèrent et exécutent les explorations dans
l'application HRa Suite 9.
Participants
Equipe projet
Gestionnaires avertis qui participent à la conception et la personnalisation des applications
HRa Suite 9
Prérequis
Contenu
Introduction
L'interrogation des données
Conception et utilisation
Quelques concepts
Les processus de l'exploration
Présentation
Reporting
Présentation
Génération d'un processus d'exploration
Exécution d'un processus d'exploration
L'exploration batch
Présentation générale
Les étapes de l'exploration batch
Design Center
Conclusion
Les explorations batch
La conception d'un document
Présentation
La création d'un document
La mise en forme d'un document liste
Les subventions
Les conditions
Autres éléments de l'exploration
L'attribution de subventions
Les calculs horizontaux
La répartition des subvention
L'augmentation des salaires
L'étude démographique
Les compléments techniques
L'exploration sur deux structures de données
La pyramide des âges
Annexes : Autres types de documents et
traitements spécifiques
Les étiquettes
Les documents fichiers
Les programmes de l'exploration
Les contextes "Procédure" du programme AEX
Les contextes "Procédure" sont exposés dans ce cours de
manière fonctionnelle.
15
Design Center : HR Query - Fonctions de base
FR-CS944
2 jours
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs d'appréhender les principes et les possibilités de l'outil de
requêtes HR Query, de concevoir des rapports au moyen des assistants intégrés à HR Query et de
les exécuter dans l'application HRa Suite 9.
Participants
Equipe projet
Prérequis
Contenu
Les objectifs du Reporting
Etapes de vie d'un rapport
Soumission d'un rapport dans l'application Hra Suite 9
Le Reporting dans Design Center
Les objets Query & Reporting
Les objets utilisés par les rapports
Composants d'un objet rapport
Création d'un rapport standard simple
Schéma de données d'un rapport
Sous-rapports et mini-tableaux
Les fiches individuelles / minis-tableaux
Créer des minis-tableaux
Les sorties fichiers
Effectuer des sorties fichiers
Utilisation des rapports
Les rapports dans Design Center
Les rapports dans l'application Hra Suite 9
Exécuter un rapport dans l'application HR Access
Construction d'une liste simple de dossiers
La sélection des dossiers
Sélectionner des dossiers
L'extraction des données
Extraire les données
Les calculs horizontaux
La mise en page des données
Effectuer une mise en page
Les stages
Construction d'un rapport standard élaboré
Utilisation de noeuds de données multiples
Les compétences linguistiques
Noeuds multiples dans la sélection
Les enfants du personnel
La cible principale d'un rapport
Compléments sur la mise en page
Compétences linguistiques / Langue
Les enfants du personnel / Sexe
Formulaires et sous-rapports
Les fiches individuelles / sous-rapports
Les enfants du personnel / Sexe (sous-rapport)
16
Design Center : HR Query - Fonctions avancées
FR-CS945
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs de créer des rapports en utilisant les fonctionnalités avancées
de l'outil de requêtes HR Query, de créer des organigrammes et les exécuter dans l'application HRa
Suite 9.
Participants
Equipe projet
Prérequis
FR-CS944 Design Center : HR Query - Fonctions de base
Contenu
Fonctionnalités de conception d'un rapport
Caractéristiques d'un rapport
Eléments de mise en page
Les absences
Les qualifications
Les compétences
Propriétés des bandes d'un rapport
Synchronisation Affectations - Absences
Etablissements différents
Autres types de noeuds
Les affectations des salariés
Eléments de paie individuels
Les organigrammes
Les rapports organigrammes
Fonctionnalités spécifiques aux organigrammes
Les focus hiérarchiques
Les calculs hiérarchiques
Unités organisationnelles et responsables
Unités organisationnelles et affectations des salariés
17
Design Center : IntuitiveQuery - Les perspectives
FR-CS946
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux concepteurs de comprendre les concepts de perspectives de l'outil
IntuitiveQuery, de créer des perspectives élémentaires et des perspectives d'assemblage. Les
concepteurs sauront également mettre à disposition une perspective d'assemblage pour son
utilisation sous Internet.
Participants
Equipe projet
Prérequis
Contenu
IntuitiveQuery
Présentation
IntuitiveQuery pour les utilisateurs finaux
IntuitiveQuery : Résultats
Les perspectives
Perspectives livrées
La perspective Agents/Salariés (En Vigueur)
Découverte de la perspective d'assemblage Agents/Salariés
Créer un groupe de perspectives
Création des perspectives
Perspectives élémentaires
Création d'une perspective élémentaire sur les diplômes
Créer une perspective élémentaire sur les langues
Perspectives d'assemblage
Création d'une perspective d'assemblage sur les diplômes
Créer une perspective d'assemblage sur les langues
Le déploiement et la sécurité
Perspectives déployées
Contrôle de non-déploiement de la perspective d'assemblage
sur les diplômes
Contrôle de non-déploiement de la perspective d'assemblage
sur les langues
Accès aux perspectives sous Internet
Visualisation des modèles de rôles accédant aux
perspectives livrées
Construire un rapport ad-hoc sur la perspective déployée
Reprendre la démarche in extenso sur les unités
organisationnelles
18
Organisation de l'entreprise
FR-CS911
1 jour
Objectifs
Ce cours permet de connaître l’organisation des données HR Access, de retrouver les éléments de
configuration du domaine Outils d’administration et d'avoir une vue de l’Organisation à mettre en
place dans HR Access
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires de la gestion administrative
Gestionnaires participant à la mise en oeuvre de la gestion administrative
Prérequis
Contenu
Les règles de gestion
L'organisation des données HR Access
La configuration des outils d'administration
Les pages Outils d'administration
Créer des codes standard
Présentation
L'administration / la société
Créer une société ou une administration
Les établissements
Créer des établissements
Les unités organisationnelles
Créer des unités organisationnelles
Consulter les tables condensées
Les emplois
Créer des emplois
Les postes
Créer un poste d'animateur
Créer un poste de DRH
Embaucher un salarié
19
Gestion des dossiers des agents
FR-FS901
2 jours
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 à travers les fonctions de la gestion administrative
(organisation, suivi des dossiers des agents, rapports, …) secteur public hors FPE.
Cours en présentiel, incluant des visites guidées
Participants
Equipe projet
Prérequis
Contenu
L'offre HRa Suite 9
Présentation de la solution HRa Suite 9
Les espaces Collaborateur et Manager
Les Processus guidés
L'espace Manager
L'espace Expert RH
L'espace de l'expert RH
BI & Reporting
HRa-DMS : la gestion de documents
Autres domaines
La gestion administrative
Le dossier individuel
Les opérations d'entrées/sorties
La mise à jour des données individuelles
Suivi médical
Les absences
La carrière administrative des agents
La gestion de la LOLF
La gestion des décisions
Autres modules fonctionnels
Les assistantes maternelles
Les frais de déplacement
Les règles de la gestion administrative
Les règles de la geston de carrrière des agents
Les règles de gestion des absences
L'affectation de l'agent
La gestion des organisations
20
Gestion administrative (fonctions de base) - secteur public FPE
Version 7.2.2
FR-FS749
2 jours
Objectifs
Ce cours présente les fonctionnalités de base HRa Suite 7.2 de la gestion des dossiers
administratifs de la Fonction Publique d'Etat.
Cours en présentiel, incluant de nombreux exercices pratiques
Participants
Equipe projet
Gestionnaires participants à la mise en œuvre de la gestion administrative
Prérequis
Connaître les concepts secteur public
Contenu
Introduction
Contexte
Architecture fonctionnelle de l'offre HRa Suite 7.2.2
Le noyau RH FPE
La gestion des règlementations
Le dossier personnel
Les opérations d'entrées et sorties
La modification du dossier personnel
Le dossier administratif
La gestion des absences
La gestion des contractuels
La gestion des carrières
La gestion des affectations et modalités de services
La gestion des décisions
Les rapports
21
Gestion administrative (fonctions avancées) - secteur public FPE
Version 7.2.2
FR-FS751
2 jours
Objectifs
Ce cours présente les fonctionnalités avancées HRa Suite 7.2 de la gestion des dossiers
administratifs de la Fonction Publique d'Etat.
Participants
Equipe projet
Prérequis
FR-CS749 Gestion administrative (fonctions de base)
Connaître les concepts secteur public
Contenu
La gestion du Fichier de l'Interface Partenaire (FIP)
Introduction
Contexte
Architecture fonctionnelle de l'offre HRa Suite 7.2.2
Le noyau RH FPE
La gestion du Fichier de l'Interface Partenaire (FIP)
Les principes de fonctionnement
La gestion des données de l'agent
Les Evènements de Gestion Administrative
Le contexte
La gestion des EGA
Les rapports
Le dossier financier
La presentation du dossier financier
Les éléments variables financiers
Le moteur de règles
Les prinicipes généraux du moteur de règles
Le paramétrage du moteur de règles
La gestion des moyens
Le dossier organisation
L'allocation des moyens
Le suivi de la consommation du budget
22
La Préliquidation
Version 7.2.2
FR-FS748
1 jour
Objectifs
Ce cours présente les fonctionnalités HRa Suite 7.2 de la préliquidation de la paie des agents de la
Fonction Publique d'Etat.
Participants
Equipe projet
Gestionnaires participant à la mise en oeuvre de la préliquidation
Prérequis
FR-CS749 Gestion administrative (fonctions de base)
Introduction
Contexte
Architecture fonctionnelle de l'offre HRa Suite 7.2
Le noyau RH FPE
Introduction aux principes de la préliquidation
La gestion des données de l'agent
Le dossier financier
Le processus de paye
Objectif de la préliquidation
Les étapes de la préliquidation
Le paramétrage des données règlementaires
La saisie du dossier de l’agent
La gestion du dossier de paye
La gestion des mouvements et constitution de la bande GEST
La prise en compte des retours de la Trésorerie Générale
Cours à la demande
23
Paramétrage Paie - 1ère partie
FR-CS918
4 jours
Objectifs
Ce cours présente à partir des besoins de l’utilisateur les possibilités de configuration de la solution
HRa Suite 9 dans le domaine de la paie. Le participant, grâce aux notions acquises, pourra :
- gérer en mode interactif les données de paie des dossiers individuels,
- élaborer progressivement et méthodiquement la configuration de la paie d'une entreprise,
- lire, maintenir et optimiser la Réglementation liée à la paie, et
- effectuer le lancement d'une paie.
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires de la paie
Gestionnaires participant à la mise en oeuvre de la paie
Prérequis
Des connaissances sur le calcul de la Paie, si possible.
Contenu
La paie relationnelle
La périodicité
La périodicité des rubriques de paie
L'outil de configuration de paie
Présentation de l'outil de configuration
La navigation dans le Web
Découverte de l'application HR Configuration Tool
Premier paramétrage
Les périodes de paie
Les mots-clés de paie
Les constantes de paie
La philosophie de la paie
Les règles de paie
Les rubriques de paie
Données générales sur les rubriques de paie
Les assiettes
Créer sept rubriques assiettes
L'objet Montant valorisé
Créer le Salaire de base / Traitement forfaitaire
Les différentes régles de calcul
Les déclenchements
Les déclenchements collectifs
Les formats de déclenchement
La prime de technicité
La prime de pénibilité
Les déclenchements individuels
Le fonctionnement du paramétrage et les règles de priorité
Déclenchement du Salaire de base / Traitement forfaitaire
Lancer une paie à la demande
Le contrôle des déclenchements individuels
L'aide vacances et son contrôle
Les déclenchements particuliers
Les attributs de mémorisation ou mémos
Les cotisations et leur régularisation automatique
Les cotisations
La régularisation automatique des cotisations
Le déclenchement des cotisations
La cotisation prévoyance Tranche A
Les cotisations de retraite complémentaire
L'abattement d'une prime pour temps partiel
La cotisation mutuelle
L'avantage Tickets restaurant
Les traitements de paie
La validation des règles de paie
Les principes du calcul de paie
La paie à l'envers
Le déroulement d'une paie
Le post paie
Les tableaux, prêts et saisies
Les tableaux et leur utilisation
La prime d'objectif
Les saisies
Les prêts
La prime de nuisance
La commission sur les recettes
Les paiements et contrôles
Les paiements multiples
Les contrôles sur d'autres rubriques
La prime d'ancienneté
24
Paramétrage Paie - 2nde partie
FR-CS919
4 jours
Objectifs
Ce cours présente les fonctionnalités supplémentaires de la solution HRa Suite 9 dans le domaine de
la paie. Le participant, grâce aux notions acquises, pourra :
- configurer et gérer les absences des salariés,
- appréhender l’utilisation et la mise à jour des cumuls,
- aborder le rappel automatique, les sommes reconductibles, le changement de situation en cours de
période.
Ce cours permet de pratiquer une paie juste et répond à toutes les questions sur le bulletin de paie
auxquelles vous êtes confrontés quotidiennement.
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires de la paie
Gestionnaires participant à la mise en oeuvre de la paie
Prérequis
FR-CS918 Paramétrage Paie - 1ère partie
Contenu
La gestion automatique des absences
Présentation fonctionnelle
La saisie des absences dans les dossiers individuels
La prise en compte d'une absence maladie
Le découpage automatique des absences
Le répertoire des motifs d'absences
Les différents types d'unités
Le décompte d'une durée en unité principale
Les congés sans solde (Décompte en unité principale)
Le décompte d'une durée en unité secondaire
Les congés sans solde (Décompte en unités secondaires)
La retenue maladie
Le décompte d'une durée en unité heure
Les compléments sur les décomptes de durée
L'indemnité de salissure
Les droits
Le droit maladie
Les indemnités journalières de sécurité sociale (France)
Les cumuls
La valorisation des cumuls
Les utilisations possible des cumuls
La remise à zéro des cumuls
Cumuls face au rappel
La prime semestrielle (sans rappel)
Le rappel automatique
Introduction
Le paramétrage du rappel
Les dossiers individuels et le rappel
La règlementation et le rappel
Le changement rétroactif depuis février 2008
Changement des taux de cotisation des retraites
complémentaires CNRET T2 et RETCO
L'exécution du rappel
L'incidence du rappel sur les sorties de paie
Le rappel sur salariés sortis
Le rappel sur salariés sortis sur l'exercice antérieur
Les cumuls périodiques
Présentation
Les sommes reconductibles
Les sommes reconductibles
La prime d'assiduité
Objet "Transfert des sommes reconductibles"
Les sommes reconductibles face au rappel
La prime semestrielle (avec rappel)
Le complément annuel
Le changement de situation en cours de période
Présentation
Une rubrique calculée avec C.S.C.P.
Les bulletins non automatiques
Présentation
La gestion des bulletins de paie négatifs ou nuls
Présentation
Exercices supplémentaires
Corrigés
25
FR-CS925
3 jours
Objectifs
Ce cours forme le gestionnaire à l’utilisation et au paramétrage de l’applicatif Gestion des Temps &
des Activités, c’est à dire à la gestion des activités des collaborateurs et de leurs temps de travail.
Le participant, grâce aux notions acquises, pourra :
- comprendre le rôle et les étapes de la Gestion des Temps et Activités,
- configurer les règles de gestion (cycles de travail, natures d’heures, compteurs, primes jours, ...),
- gérer l’activité des collaborateurs,
- gérer le temps de travail et sa rémunération.
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires de la gestion des temps et des activités
Gestionnaires participant à la mise en oeuvre de la GTA
Prérequis
Contenu
Première approche de la gestion des Temps et des
Présentation
Les étapes de la gestion
L'outil de configuration
Présentation
L'accès à l'applicatif via le Web
Découverte de l'application HR Configuration Tool
Consulter les objets liés à la GTA
Le cycle de travail et le calendrier de GTA
Première approche
Le paramétrage du cycle de travail et du calendrier de GTA
Paramétrer les éléments liés au cycle de travail et au
calendrier de GTA
Gestion du planning d'un collaborateur
Consulter le planning d'un collaborateur
Gérer le planning d'un collaborateur
Les natures d'heures
Première approche
Le paramétrage des natures d'heures
Les imputations
Visualiser le paramétrage des natures d'heures
Paramétrer les éléments liés à la gestion des natures d'heures
Gestion de l'activité d'un collaborateur
Gérer l'activité d'un collaborateur
Le temps de travail et sa rémunération
Présentation
Le paramétrage des compteurs
Visualiser le paramétrage des compteurs
Le paramétrage des primes
Visualiser le paramétrage des primes
Décrire des compteurs, des primes et des profils
réglementaires
Temps de travail et rémunération du collaborateur
Les compteurs et les primes d'un collaborateur
Les éléments de rémunération
Gérer le temps de travail et sa rémunération
Gestion des archives
Fonctionnalités
Exercices de synthése
Gestion des horaires variables & calcul
de la pause déjeuner
Paramétrage d'une prime de service
Suivi et rémunération des astreintes
Création des compteurs Heures à rémunérer &
Heures de travail effectif
Paramétrage des heures annuelles de travail effectif
Paramétrage décompte des jours travaillés
Paramétrage des compteurs du compte crédit/débit
Corrigés
26
Formation Utilisateurs : La gestion administrative
FR-CS950
2 jours
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 à travers les fonctions traditionnelles de la gestion
administrative (organisation de l’entreprise, mouvements d’entrées/sorties, mise à jour des dossiers
du personnel, processus métiers, requêtes, …) afin que les gestionnaires puissent réaliser leurs
tâches quotidiennes liées à la Gestion administrative.
Participants
Utilisateurs et gestionnaires RH et Paie qui interviennent sur les dossiers du personnel
Prérequis
Aucun
Contenu
Présentation de HR Access
Le
poste de travail
deàl'expert
Consultation
et mise
jour desRH
données individuelles
L'applicatif HR Access
La gestion des populations
La gestion administrative du personnel
Les opérations d'entrées/sorties
L'embauche d'un salarié
Modification de la date d'embauche
La suppression d'un dossier de salarié
La sortie d'un salarié
La réembauche d'un salarié
La mutation d'un salarié
La gestion administrative pour le collaborateur et le manage
Les
actions
collaborateur
et du par
manager
Illustrer
une du
mise
à jour effectuée
un collaborateur et un man
BI & Reporting
Les rapports pour le Web
Soumission d'un rapport dans Hra Space
Les rapports Cognos
Evolution des données personnelles des salariés
Mise à jour des dossiers du personnel
Evolution des données contractuelles des salariés
Les données contractuelles
Le changement d'affectation d'un salarié
Les heures théoriques
Modifier le temps contractuel et l'horaire théorique d'un salarié
Saisir les heures travaillées d'un salarié
Le multi-contrat
La visite médicale
La gestion des absences
La saisie des absences
Saisir les absences du salarié
Editer la déclaration d'accident de travail
27
Formation Utilisateurs : La paie
FR-CS952
2 jours
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 à travers les fonctions traditionnelles de la paie (règles de
paie, préparation de la paie, calculs de paie, lancement de la paie, requêtes, …).
Participants
Utilisateurs et gestionnaires RH et Paie qui interviennent sur la paie
Prérequis
Aucun
Contenu
Présentation de la paie
Fonctionnalités standard
Les éléments de paie
Les éléments du salaire brut
La saisie des éléments de paie individuels
Les cotisations
Les éléments non soumis à cotisation
La saisie du type de transport
Saisie, pension alimentaire, remboursement de prêt
Saisir des éléments de paie non soumis à cotisation
Les précédents calculs
Le mode de versement
Les absences et la paie
Le traitement des absences en paie
Les droits liés aux absences
Illustration de la gestion des droits
Illustration de la gestion des congés payés
Saisir une absence dans le dossier du salarié
La gestion de la paie
Les calculs de paie
Le lancement de la paie
Edition des états de paie en mode contrôle
Consulter les résultats de la paie normale
Le solde de tout compte
Calcul de la paie à la demande
Edition des documents du solde de tout compte
Embauche - Lancement d'une paie à la demande
HR Query & Reporting
Présentation
Soumettre un rapport dans l'applicatif Web
28
Formation Utilisateurs : Gestion des Temps et des Activités
FR-FS953
1 jour
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 au travers des principes fondamentaux de l’applicatif
Gestion des Temps & Activités, la navigation dans dans l'applicatif GTA, la réalisation des tâches
quotidiennes liées au temps de travail et à la gestion des plannings.
Participants
Utilisateurs et gestionnaires RH et de l'applicatif Gestion des temps et des activités
Prérequis
Aucun
Contenu
La Gestion des temps et des activités HRa Suite 9
HRa Space : le point d'entrée unique
Les étapes de gestion
La GTA dans le dossier du personnel
L'affectation de l'horaire théorique
Les composantes de l'horaire théorique
Le planning théorique
Le résultat du calcul
La gestion du résultat du calcul
Les composantes du résultat
L'exploitation des résultats
Ventilation analytique et imputation
Les rapports
Gestion des archives
Les processus collaboratifs
Les actions du salarié
Les actions du manager
29
FR-CS970
2 jours
Objectifs
Ce cours forme le gestionnaire à l'utilisation et à la mise en place de l'application Recrutement c'est
à dire la définition de la politique de recrutement, l'analyse des besoins de recrutement et les
souhaits de mobilité. Il permet de rechercher des candidatures en adéquation aux besoins
ponctuels de l’entreprise et à la stratégie de recrutement de l'entreprise
de sélectionner les candidats et de faciliter leur intégration.
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires du recrutement
Gestionnaires participant à la mise en oeuvre de l'application Recrutement
Prérequis
FR-CS910 Introduction à la solution HRa Suite 9 recommandé - connaissance du vobulaire et
navigation
A établir en fonction du profil du participant avec votre contact Formation
Contenu
La gestion des talents dans HRa Suite 9
Les fonctionnalités du recrutement
Paramétrage
Paramétrage du domaine Recrutement
Créer le paramétrage
Présentation du référentiel
Le besoin de recrutement
Rappel de la démarche générale
Qualification des besoins en personnel
Description de la demande de personnel
Une gestion collaborative
Création d'une demande de personnel par l'expert RH
Consultation de la demande par le collaborateur
Création d'une demande de personnel par le Manager
Gestion des candidats
Rappel de la démarche générale
Identification des candidats
Créer un candidat externe
Sélection des candidats
Recherche de compétences
Déclenchement du processus de recrutement
Affecter un candidat et déclencher le processus de recrutement
Un collaborateur postule sur une demande
Suivi des candidatures
Suivre le processus de recrutement
Faire une offre d'embauche
Proposer une offre d'embauche
L'embauche ou la mutation
Embaucher un candidat
30
Gestion des talents : Développement Professionnel
FR-CS971
1 jour
Objectifs
Ce cours définit les règles relatives au développement professionnel des salariés, dans la solution
HRa Suite 9. Les participants, grâce aux connaissances acquises pourront identifier, évaluer et
apprécier les compétences nécessaires au fonctionnement et au développement de l'entreprise. Ils
apprendront à mesurer les performances et à construire les plans de développement, de
successions en adéquation avec les attentes des salariés et de l'entreprise.
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires RH du domaine concerné
Gestionnaires participant à la mise en oeuvre de l'application Développement Professionnel
Prérequis
navigation
Contenu
Le Développement Professionnel
HRa Space: le point d'entrée unique
Les compétences
Description des compétences
Affectation des compétences
Impacts des emplois et des postes
Recherche de compétences
Les rapports liés aux compétences
Les campagnes d'évaluation
Le déroulement d'une campagne d'évaluation
Les étapes d'une campagne d'évaluation
Le modèle de campagne
Les acteurs d'une campagne d'évaluation
Les processus collaboratifs liés aux campagnes
Plan d'évolution
Plan de développement
Plan de carrière
Plan de formation
Gestion des séniors
Le suivi des séniors
31
FR-CS972
1 jour
Objectifs
Ce cours forme le gestionnaire à l'utilisation et à la configuration de l'application Rémunération.
Les thèmes essentiels sont la définition des règles, des modèles et de la politique de rémunération
ainsi que le pilotage des campagnes de révision des salaires. Les participants auront les
connaissances requises pour suivre les évolutions de masse salariale, des effectifs et des budgets.
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires de l'application Rémunération
Gestionnaires participant à la mise en oeuvre de l'application Rémunération
Prérequis
navigation
Contenu
Les fonctionnalités de la rémunération
La politique de rémunération
Les échelles de rémunération
Créer une échelle de rémunération et la rattacher à un emploi
Les grilles de salaire d'embauche
La politique d'augmentation
Créer une politique d'augmentation
La rémunération du salarié
La rémunération de base
Les ajustements de salaire
La revue des salaires et des primes
Les campagnes de révision
Créer et lancer une campagne de rémunération sur primes
Gérer la campagne de rémunération sur primes
Les plans de rémunération
Créer un plan de rémunération individuel
Les plans de rémunération
Plan de rémunération
Créer un plan de rémunération individuel
Des analyses, des outils
Pilotage de la rémunération
Exécuter un rapport
Des règles communes
Consultation du réglementaire
Un outil externe : Scénario / RH
32
Gestion de la formation
FR-CS973
3 jours
Objectifs
Ce cours forme le gestionnaire à l'utilisation et à la configuration de l'application Formation,
c'est à dire à la mise en place d'une offre de formation, la gestion des demandes de formation,
l'élaboration d'un plan de formation et la mise en œuvre d'actions de formation.
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires de l'application Formation
Gestionnaires participant à la mise en oeuvre de l'application Formation
Prérequis
Contenu
La gestion de la formation
Première approche
Les concepts
HRA Channels
Consulter un dossier dans l'application Formation
La description des données
Présentation
Les régles de gestion
La politique de formation
Présentation
Définir une politique de formation
L'offre de formation
Les stages
Les cursus de formation
Analyse et diffusion de l'offre de formation
Description de stages et de cursus
Constituer l'offre de formation
Sélection d'une population de stages
Identifier et analyser les besoins de formation
Présentation
Les demandes de formation
Description d'une demande de formation
La création de demandes de formation
Effectuer une demande de formation en tant que Manager
Construction du plan de formation
Présentation
Mise en place du plan de formation
Les documents de gestion
Description d'un plan de formation
Elaboration d'un plan de formation
Mise en oeuvre des actions de formation
Présentation
Préparation et planification d'une session
Inscriptions et suivi des sessions
Description et suivi d'une session
Sessions et inscriptions
Réalisation d'une session
Clôture de la session
Analyse des actions de formation
Gérer la réalisation et la clôture d'une session
Gérer la réalisation et les coûts d'une session
Le plan de formation réalisé
Suivi du plan de fromation
Synthèse : la gestion des coûts
Les états légaux Formation
Présentation des états légaux
Description des états légaux
Etude de cas : Exercice de synthèse
33
Evolutions Design HRa Suite 9
FR-CS960
2 jours
Objectifs
Ce cours présente la solution HRa Suite 9 et les évolutions du poste de personnalisation Design
Center.
Il aborde les nouveautés :
- de l'interface Utilisateurs via les domaines fonctionnels dans HRa Space
- du poste de personnalisation portant sur les objets de conception, de confidentialité et de gestion
d'environnements, au travers de concepts clés tels que les rôles, les processus guidés, le
workflow.
Cours en présentiel
Participants
Equipe projet
Toute personne intervenant sur des projets de mise en œuvre du progiciel HR Access
Prérequis
Tout participant devra impérativement maîtriser HRa Suite 5 ou HRa Suite 3
Contenu
L'offre HRa Suite 9
Présentation
Les espaces Collaborateur & Manager
Les processus métiers
L'espace Manager
Découverte de HRa Space
Navigation dans les espaces Collaborateur et Manager
L'espace Expert RH
Découverte de l'espace Expert RH
Naviguer dans l'espace Expert RH
Business Intelligence & Reporting
Découverte du domaine Reporting
HRa-DMS : La gestion documentaire
Découverte de la gestion documentaire
De l'utilisation à la conception
L’application HRa Suite 9
Le plan du site
Design Center
Le poste de personnalisation
Les objets de conception
Les objets de confidentialité
Les objets de gestion d'environnements
Consulter les objets de Design Center
La confidentialité de conception
Les types d'utilisateurs
Les droits de conception
Les droits des concepteurs
Créer une confidentialité de conception
La confidentialité applicative
Les rôles
Modèle de rôle et structure de rôle
Structure d'un modèle de rôle
Mission d'un modèle de rôle
L'attribution des rôles
Les programmes liés aux rôles
Attribuer des rôles à des utilisateurs
Définition
Le workflow
Gestion des données d'un processus guidé
Consulter quelques processus guidés
Propriétés des étapes
Les étapes d'un processus guidé
Modifier un processus guidé
Les formulaires
Modifier un formulaire
Les programmes liés aux processsus guidés
Connexions entre objets de conception
Vue d'ensemble
34
Evolutions Paie et GTA
FR-CS961
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux gestionnaires de prendre connaissance des évolutions fonctionnelles et
techniques de la paie HRa Suite 9. Le participant, grâce aux notions acquises, pourra découvrir
l'outil de configuration de la paie et de la GTA, le cycle de paie, la paie à l'envers, le rôle du PRDB, la
nouvelle chaîne de paie, …
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires de paie
Prérequis
Ce cours s'adresse à des personnes ayant une expérience en paie et maîtrisant le paramétrage de la
paie Suite 5
navigation
Contenu
L'outil de configuration Paie et GTA
Présentation
La navigation dans HRCT
Découverte de HR Configuration Tool
Le moteur de paie
Présentation des nouveautés
Les résultats de paie
Nouveau cycle de paie
Soumission de la paie
Découverte des nouveautés
Nouvelles fonctionnalités de calcul de paie
La paie
Paramétrage de la paie
Nouveaux états
Nouveautés de la gestion administrative
Conventions collectives
La déclaration annuelle des handicapés
Convention collective et Caisses
Les handicapés
La gestion des Temps et des Activités
Evolutions techniques
Nouveautés fonctionnelles
Les nouveautés de la GTA
35
Evolutions Paie et GTA
FR-CS962
1 jour
Objectifs
Ce cours permet aux gestionnaires de prendre connaissance des évolutions fonctionnelles et
techniques de la paie HRa Suite 9. Le participant, grâce aux notions acquises, pourra découvrir
l'outil de configuration de la paie et de la GTA, le cycle de paie, la paie à l'envers, le rôle du PRDB, la
nouvelle chaîne de paie, …
Participants
Equipe projet
Responsables et gestionnaires de paie
Prérequis
Ce cours s'adresse à des personnes ayant une expérience en paie et maîtrisant le paramétrage de la
paie Version 3.
navigation
Contenu
L'outil de configuration Paie et GTA
Présentation
La navigation dans HRCT
Découverte de HR Configuration Tool
Le moteur de paie
Présentation des nouveautés
Les résultats de paie
Nouveau cycle de paie
Soumission de la paie
Découverte des nouveautés
Nouvelles fonctionnalités de calcul de paie
La paie
Paramétrage de la paie
Nouveaux états
Nouveautés de la gestion administrative
Conventions collectives
La déclaration annuelle des handicapés
Convention collective et Caisses
Les handicapés
La gestion des Temps et des Activités
Evolutions techniques
Nouveautés fonctionnelles
Les nouveautés de la GTA
36
Prestations et Tarifs
Conditions générales de vente
Les prestations de formation HR Access sont soumises aux dispositions des conditions générales du présent
document.
Les formations ne sont accessibles qu’aux organisations, sociétés ou ayant droits contractuellement
désignés ayant acquis le progiciel HR Access.
Les participants doivent être régulièrement inscrits sur leur registre du personnel. Le contrat concernant le
droit d’usage du ou des modules concernés doit être en vigueur.
Les prix mentionnés dans notre tarif s'entendent hors taxes pour les séminaires dispensés sur le territoire
de la France métropolitaine.
Ils comprennent la fourniture des supports de cours.
Les sommes consacrées aux séminaires publics ou privés peuvent être affectées aux montants dus ou
alloués par les entreprises au titre de la participation des employeurs au financement de la formation
professionnelle continue.
Ceci est en application du titre V de la loi n° 71- 575 du 16 juillet 1971.
Nos prestations
Différentes actions de formation sont proposées :
• des séminaires publics (interentreprises),
• des séminaires privés standard (intra entreprise),
• des séminaires sur mesure,
• du monitorat de formation,
Nous vous présentons ci-après les différentes activités.
Nous nous tenons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.
Séminaires publics (interentreprises)
Ces séminaires sont organisés régulièrement dans nos locaux à La Défense, ce qui permet aux stagiaires de
bénéficier d'un environnement matériel performant.
Les participants sont issus de diverses sociétés clientes.
Les cours HR Access dédiés à nos clients et les durées sont mentionnés sur nos calendriers de formation
HR Access disponibles sur simple demande.
Ces calendriers, ainsi que le catalogue incluant les fiches descriptives des différents cycles sont à votre
disposition sur notre site http://www.hraccess.fr
Séminaires privés standard (intra entreprise)
Si vous souhaitez que toutes les personnes participant à un séminaire standard, proposé dans notre
catalogue, soient issues de votre seule entreprise, nous pouvons organiser un séminaire privé.
Un tel séminaire peut être dispensé à votre choix, dans nos locaux ou dans vos locaux.
Si le séminaire est organisé dans nos locaux
L’ouverture d’un séminaire privé est possible à partir d’un minimum de 6 stagiaires, sous réserve de la
disponibilité d’animateurs et de la salle de formation.
Un séminaire privé peut accueillir au maximum 12 stagiaires.
Tout comme les séminaires publics, ces séminaires bénéficient de notre environnement matériel performant
et d'applications modèles déjà implantées.
Ces dernières permettent d'illustrer les cours par des démonstrations et servent de support aux exercices.
37
Si le séminaire est organisé dans vos locaux :
Sur l'application personnalisée du client
Il est important de noter que l'absence d'applications modèles sur le site ne permet pas d'exécuter toutes les
démonstrations prévues dans le déroulement standard du cours.
Ceci risque d'entraîner un décalage entre le discours de l'animateur et celui figurant sur le support de
formation.
Cela signifie que toutes nos formations ne peuvent pas être organisées dans vos locaux. En effet, Il est
indispensable de disposer de postes de travail micro correctement équipés.
L'absence de manipulations sur écran et l'aspect plus théorique de ces séminaires nécessitent de la part des
participants de bonnes capacités d'abstraction.
L'expérience nous oblige à insister sur les difficultés de compréhension généralement rencontrées dans ce
type de séminaire.
Toute action de formation de ce type devra faire l’objet d’une étude préalable et peut nécessiter la facturation
de journées de préparation de l’environnement de formation.
Outre la salle de cours, il appartient au client de mettre à la disposition de l'animateur et des participants le
mobilier pédagogique indispensable à un bon déroulement : tableau, vidéo projecteur,…
Les frais de séjour du ou des animateurs ainsi que les frais d'expédition des différents documents sont
facturés en sus sur la base des débours réels.
Les tarifs pratiqués comprennent la fourniture des supports habituels de cours.
Les repas des participants ne sont pas inclus.
Sur l'environnement de formation standard HR Access
Il nous est possible de fournir les postes de travail aux stagiaires, équipés d'un environnement de formation
complet. Cela nous est possible sous réserve de disponibilités des postes, et que le client contacte ou
dispose d'une assurance couvrant le vol d
Le nombre de postes stagiaires est de 14 thinkpads. Les participants peuvent être au maximum deux par
poste.
Il nous est également possible de donner accès à distance à nos clients. Ceci est possible sous réserve de
prérequis techniques qui peuvent être communiqués par HR Access. L'installation de composants techniques
peut être nécessaire pour certaines formati
Les frais de déplacement et de séjour du ou des animateurs ainsi que les frais d'expédition des différents
outils (thinkpads et manuels) sont facturés en sus sur la base des débours réels.
Séminaires sur mesure
Des séminaires privés adaptés à vos besoins propres peuvent être construits en assemblant diverses parties
des cours standard.
Monitorat de formation
Vous avez suivi nos cours standard lors de séminaires publics ou privés, mais vous souhaitez accroître les
compétences acquises, sur la base de votre application.
Vous souhaitez voir aborder un point précis ou particulier du produit. Vous avez un faible nombre de
personnes à former. Vos besoins sont urgents ou ne sont pas couverts par nos calendriers standard.
Une action de "monitorat de formation" peut alors constituer la meilleure solution.
38
Informations pratiques
Les inscriptions se font au 0800 94 34 35, sur notre site http://www.hraccess.com ou par fax au
01.70.38.31.12, en nous renvoyant le formulaire d’inscription rempli.
Nos salles de formation sont situées à La Défense :
HR Access Solutions
Le Triangle de l’Arche
8, cours du Triangle
92 937 Paris La Défense 12
Nos séminaires débutent le premier jour à 9h30 et se terminent vers 17h30 le dernier jour.
Conditions tarifaires
Tarifs
La formation est facturée par personne et par jour en euros et HT. Le tarif est à majorer du taux de
TVA en vigueur. Pour connaître le tarif des formations, se réferer au calendrier 2013.
Les repas sont compris dans le prix de la journée de formation.
Tarifs préférentiels : HR Access Training Pass
“HR Access Training Pass” est une offre de formation globale, adaptée à vos
Elle permet à chacun des membres de votre équipe de se former à son rythme. Le principe de
cette offre est une tarification basée sur une unité de formation, appelée Training Unit (TU).
L’unité de formation sans l’offre “HR Access Training Pass” est facturée forfaitairement et
correspond au prix d’une journée de formation pour une personne.
Ce tarif de base fait l’objet d’un tarif dégressif important en fonction du nombre d’unités
commandées.
Nous consulter pour plus de précisions au 0800 94 34 35 ou à l’adresse
[email protected].
Le décompte des unités (TU) s’effectue selon les modalités suivantes :
Séminaires publics : 1 journée/stagiaire = 1 TU.
Séminaires privés standard dans nos locaux :
1 journée/stagiaire = 1 TU. Nous comptabilisons un minimum de 6 TU/journée.
Séminaires privés dans vos locaux :
1 journée/stagiaire = 1 TU. Nous comptabilisons un minimum de 6 stagiaires, soit au
minimum 6 TU/journée. La journée de préparation de l’animateur est décomptée à 2
TU/journée. Le nombre de journée de préparation sera a évalué par HR Access
Monitorat : nous consulter.
Toute commande ferme doit donner lieu à la signature d’un contrat et d’un pré-paiement des
journées commandées.
Toute demande de “HR Access Training Pass” devra impérativement être réglée au moment de la
commande pour être prise en compte et ainsi bénéficier des remises proposées.
Le paiement se fait à réception de facture, net et sans escompte. La date d’effet est la date de
réception de votre commande par HR Access.
39
Informations pratiques
Accès
Centre de formation
HR Access Solutions SAS
Le Triangle de l'Arche
8, cours du Triangle
92937 Paris La Défense cedex
Standard :
Tel : + 33 (0)1 70 38 31 00
Fax : +33 (0)1 70 38 33 66
Inscriptions :
Tel : 0800 94 34 35 (numéro vert)
Fax : +33 (0)1 70 38 31 12
E-mail : [email protected]
Transport en commun
Transport individuel
Depuis la station Grande Arche : prendre la sortie
A, suivre le fléchage piéton La Défense 12.
* Véhicule : par le boulevard circulaire, sortir au
totem La Défense 12.
* Bus : 16 lignes desservent le quartier, les arrêts
s’effectuent à la gare routière de La Défense.
* Parking : se garer au parking du CNIT ou du
centre Commercial des 4 temps.
* RER : RER A, station La Défense, sortie La
Défense/Grande Arche.
* Métro : ligne 1, station La Défense/Grande Arche
(terminus).
Pour les personnes à mobilité réduite, contacteznous.
* Train : SNCF, station La Défense/Grande Arche
Lignes Paris St Lazare/Versailles, Paris St
Lazare/Saint-Nom-La-Bretèche ou La
Défense/verrière.
* Tramway : tramway Val de Seine (ligne RATP
T2), station La Défense/Grande Arche.
40
Résidences et hôtels à proximité (5 à 8mn à pied)
Dès une nuit (liste non exhaustive) :
Résidences/hôtels à proximité (5 à 8mn à pied) - Dès une nuit (liste non exhaustive) :
Résidences/hôtels à proximité (5 à 8mn à pied) - Dès une nuit (liste non exhaustive) :
Citéa La Défense Léonard de Vinci ** - tarif HR Access à partir de 111 €/nuit
88, rue des Etudiants
92400 Courbevoie
Tel. 01 41 88 20 00
http://www.citea.com/hotel/fr/Apparthotel/14/14/Description/Citea-La-Defense-Leonard-de-Vinci.html
Residhome - Résidence Parc du Millénaire **** - tarif HR Access 109 €/nuit
49 avenue de l'Arche –
92400 Courbevoie
Tel : 01 55 70 36 00
http://www.residhome.com/residence-hoteliere-aparthotel-courbevoie-138.html
Adagio City aparthotel Parc La Défense *** - tarif HR Access 155 €/nuit ou 117 €/nuit pour 4 nuits
1 rue des Lilas d’Espagne
92400 Courbevoie
Tel : 0892 35 06 10
http://www.adagio-city.com/paris-ile-de-france/paris/paris-defense-parc_location-hiver_284-1_fp
41
A propos de HR Access Solutions
HR Access Solutions est la synthèse du savoir-faire HR Access dans le domaine exclusif de la
gestion des ressources humaines. Créée en 2003 sous l’impulsion de Fidelity Investments, la
société capitalise les 35 années d’histoire, d’expérience et d’évolution du progiciel HR Access.
Notre mission est de devenir le partenaire privilégié de nos clients pour les accompagner dans le
déploiement de toute leur stratégie RH, à chaque étape de l’évolution de leurs organisations.
Nous leur apportons la complétude et la souplesse de nos solutions évolutives qui s’adaptent à
leurs objectifs et ambitions.
Les ressources humaines sont notre cœur de métier, et notre compétence s’articule autour de
trois axes principaux :
- nos solutions applicatives conjuguent un savoir-faire technologique et métier unique, fruit
d’expériences accumulées auprès de nombreux clients de toutes tailles, de tous secteurs
d’activités et de tous pays.
- nous accompagnons nos clients dans toutes les phases de vie de leurs projets et dans la
transformation de leur entreprise grâce à un ensemble de services complet pour l’installation, la
formation, la mise en œuvre et la maintenance de nos solutions. La proximité de nos experts
avec les équipes de Recherche & Développement garantit l’excellence des prestations et, seuls
ou avec notre réseau de partenaires, nous assurons l’intégration et l’appropriation de
l’application par nos clients.
- nous offrons la flexibilité et la réversibilité d’une solution installée sur site, ou externalisée et
gérée par nos propres services dans des centres d’hébergement. Cette souplesse garantit la
pérennité de l’investissement et assure le respect du calendrier et des enjeux de chacun de nos
clients.
Pour en savoir plus : www.hraccess.com
42
HR Access Solutions
Le Triangle de l’Arche - 8, cours du Triangle - 92937 Paris La Défense 12 cedex - France
Tel : +33 (0)1 70 38 31 00 - Fax : +33 (0)1 70 38 33 66
HR Access est une marque déposée.
© 2013 HR Access Solutions. Tous droits réservés.

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