COMPTE-RENDU Assemblée Générale Constitutive

COMPTE-RENDU
Assemblée Générale Constitutive ASSO ECOLE 2014
Le 24 Février 2014 à EYBENS
Nombre de personnes présentes : 31
Nombre d’adhérents : 13
La séance a débuté à 13h40.
Est désigné Président de séance : Rémy GARCIA.
Est désignée Secrétaire de séance : Mélissa DUVAL.
Le président de séance à ouvert l'Assemblée Générale Constitutive, a souhaité la bienvenue
aux participants et a présenté l'ordre du jour.
Présentation du projet associatif
Cette partie a été présentée par Anthony STOLFA.
L’ASSO ECOLE 2014 est une association régie par la loi 1901.
Elle est composée de salariés, en contrats aidés, nommés « Emploi d’Avenir » employés dans
différentes associations sportives et de formateurs volontaires du CDOS.
Ces contrats sont subventionnés par l’État pour aider les jeunes à s’insérer dans la vie active,
en leur proposant diverses formations.
L’ASSO ECOLE 2014 met en commun le vécu et le savoir de chacun afin d’évoluer, d’acquérir
des compétences techniques mais aussi de l’expérience. D’autre part, cela permet également
d’élargir les réseaux relationnels et professionnels.
A court terme, l’enjeu est de monter un projet associatif, pour programmer l’Assemblée
Générale Constitutive, élire les dirigeants puis définir les rôles et fonctions de chacun.
A long terme, l’objectif est d’identifier les partenaires pour mobiliser des fonds, afin de
financer et d’organiser la journée événementielle pour clore la formation et la remise du
Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA).
Étude et approbation des statuts
Cédric BLAY a résumé les statuts suivants.
C’est une association régie par la loi 1901 non affiliée à une fédération, ayant pour
appellation « ASSO ECOLE 2014 ». Elle est implantée à la Maison Départementale des sports
de l’Isère, 7 rue de l’industrie 38320 EYBENS.
Celle-ci a pour objet :
-
De mettre en commun le vécu et le savoir de chacun
-
D’évoluer dans nos structures
-
D’acquérir de nouvelles compétences techniques
-
De nous apporter de l’expérience
-
Mais également d’élargir les réseaux relationnels et professionnels
Au niveau de la durée de l’association, elle est limitée à la période de formation. Pour en
faire partie, il faut adhérer aux présents statuts. L’association est composée de membres
actifs, de membres d’honneur (invités) et de partenaires présentés au début de l’AG.
Pour la communication, plusieurs moyens d’actions sont mis en place, dont un blog, un
compte facebook et la réalisation d’une manifestation.
Les ressources sont constituées des cotisations, des produits de ventes, des parrainages et
surtout des financements : AGFOS PME et la Région Rhône Alpes. Le budget va être présenté
durant cette AG.
Les règles concernant l’assemblée générale ordinaire et extraordinaire sont celles habituelles
aux associations.
Le conseil d’administration est composé de 9 membres élus en assemblée générale pour la
durée de l’association.
Sont électeurs les membres actifs et les membres partenaires. Seuls les stagiaires sont
éligibles.
Le bureau est composé d’un(e) président(e), d’un(e) secrétaire, d’un(e) trésorier(e). Le
conseil d’administration créera des commissions de travail.
La modification des statuts sera votée lors d’une assemblée générale extraordinaire. Les
membres de l’association seront appelés à dissoudre l’association le dernier jour de la
formation.
Plusieurs remarques ont été faites durant l’étude des statuts.
- La première remarque concerne l’article 2 sur l’objet de l’Association, il a été demandé et
voté par les participants ; de rajouter la thématique de l’association.
Voici ci-dessous l’article 2 après modification :
Article 2 : Objet :
« L’Association a pour objet de mettre en commun le vécu et le savoir de chacun afin
d’évoluer, d’acquérir des compétences techniques dans le domaine de l'administration et de
la gestion associative. D’autre part, cela permet également d’élargir les réseaux relationnels
et professionnels. »
- La deuxième concerne l’article 6 sur la composition de l’Association et plus précisément sur
les membres partenaires.
Voici l’article 6 après modification et approbation :
Article 6 : Composition :
« …Sont membres partenaires les personnes physiques ou morales qui soutiennent et / ou
financent la formation. Ils ont une voix consultative. » Cette modification impact l'article 11
concernant la qualité des membres électeurs.
- La troisième remarque est sur l’article 11 sur l’Assemblée Générale Ordinaire, il a été
demandé de remplacer « la majorité simple » par « la majorité absolue ». Il est également
nécessaire de supprimer les membres partenaires comme membres électeurs. La même
modification s'applique à l'article 13.
Voici l’article 11 après modification et approbation :
Article 11 : Assemblée Générale Ordinaire :
« …Si le quorum n’est pas atteint, une seconde Assemblée Générale est convoquée à 10 jours
d’intervalle et pourra se tenir valablement, quelque soit le nombre de présents ou
représentés. Les décisions sont prises à la majorité absolue des présents et représentés. »
Présentation des candidats au
Conseil d’Administration
Cédric BLAY
« Employé au club de Tennis d’Échirolles en tant qu'éducateur
sportif, je suis titulaire d'un BPJEPS APT (Activité Physique pour
Tous) et j'envisage de passer mon DE tennis l'année prochaine. »
Saïd BEL HADJ
« Actuellement en Emploi d'Avenir sur le club "Échirolles Boxe"
en tant qu'entraîneur en cours de formation pour l’obtention d’un
BPJEPS boxe et titulaire d'un BPJEPS LTP (Loisirs Tout Public).
J'envisage de faire une formation DEJEPS mention Boxe. »
Julie GUILLET
« Je travaille pour la ligue de badminton Rhône-Alpes en tant que
secrétaire.
J'envisage de passer un BAC PRO Comptabilité prochainement. »
Théo ANDREYS
« Je suis titulaire d’un tronc commun et d’un BPJEPS APT.
Actuellement en contrat d’avenir avec l’ATC (Association
Tennis Club). Je suis en cours de formation avec l’ASSO
ECOLE 2014. »
Mélissa DUVAL
« Je suis actuellement employée par la Ligue de Taekwondo
Rhône-Alpes et mise à disposition du Comité Rhône-Alpes de
Canoë-Kayak en tant qu’Assistante administrative et technique.
Au cours de ce contrat d’avenir et à travers les différentes
formations que je vais suivre, je vais pouvoir me construire un
projet professionnel.»
Mohamed GUEBLI
« Je suis en contrat d’avenir depuis le 2 septembre 2013 avec le
Futsal Club Picasso d’Échirolles.
Je souhaite obtenir un BPJEPS Option Foot. »
Anthony STOLFA
« Je suis en contrat d’avenir depuis le 14 Janvier 2014 avec
l’Association Sportive d’Echirolles – Surieux.
Je souhaite obtenir un DE JEPS option Foot. »
Ramzi FERCHICHI
Je suis actuellement en Emploi d’Avenir avec Profession Sport 38
depuis le 1er Juillet 2013.
Rémy GARCIA
« Actuellement en Emploi d’Avenir au Club Sportif de Voreppe
Football en tant que coordinateur sportif. Je m’occupe du sportif, du
développement du club et du périscolaire.
Titulaire du BTS en Management des Unités Commerciales Option
Immobilière. Je souhaite passer mes diplômes fédéraux pour acquérir
le BMF (Brevet Moniteur Football), suivi du BEF (Brevet
d'Entraîneur de Football).
Élection des membres du Conseil d’Administration
Le Président de séance a demandé parmi les personnes présentes, deux scrutateurs
volontaires pour délibérer sur les votes. Les scrutateurs sont Benoît FAUCHER et Michel
DONNADIEU.
Les candidats au Conseil d’Administration sont Théo ANDREYS, Saïd BEL HADJ, Cédric BLAY,
Mélissa DUVAL, Anthony STOLFA, Rémy GARCIA, Mohamed GUEBLI, Julie GUILLET, Ramzi
FERCHICHI.
Parmi les 31 personnes présentes et représentés, 25 personnes ont votés (les 6 autres sont
les partenaires et n’ont pas droit de vote).
Les candidats ont tous été élus membres du Conseil d’Administration avec entre 23 à 25 voix .
Élection du Président de l’ASSO ECOLE 2014
Les membres du C.A. ont délibéré pour élire le Président.
A l’unanimité, Rémy GARCIA a été élu.
Présentation du budget prévisionnel
D’après les statuts, le montant de la cotisation a été voté à main levée avec un vote contre et
une abstention ; et a été fixé à un montant nul.
Le budget a été présenté en deux parties : la partie formation et la partie événementielle.
En ce qui concerne le budget de Formation, les charges ont été présentées en 4 catégories
(les achats, les services extérieurs, autres services extérieurs et les charges personnels) pour
un total de 25 740 €.
Les produits de la formation viennent uniquement des subventions d’AGEFOS PME et de la
Région Rhône-Alpes.
En ce qui concerne le budget événementiel, les charges ont été présentées en 3 catégories
(les achats, les services extérieurs et autres services) pour un total de 4 072 €.
Les produits de l’événementiel sont essentiellement les produits de la gestion courante
(CDOS et participation du Crédit Mutuel).
Le budget prévisionnel pour l’année 2014 est approuvé par l’Assemblée Générale à
l’unanimité.
Nomination des vérificateurs aux comptes
Le Président, Rémy GARCIA, a demandé parmi les personnes présentes, deux vérificateurs
aux comptes volontaires. Les vérificateurs aux comptes sont Catherine JANVIER et Catherine
PRAT.
Questions diverses
Monsieur Mohamed BELHADJ, Chef du greffe des associations de la Direction
Départementale de la Cohésion Sociale et Chargé de Communication auprès du Préfet de
l’Isère nous a invités le 18 Mars prochain à présenter notre formation ASSO ECOLE 2014
devant le Préfet à la Direction Départementale des Territoires.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 14h45.