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Jeux des Iles - Coni Sicilia
Organisation Non Gouvernementale NOTE TECHNIQUE N°XX CALENDRIER GENERAL Jeux des Iles «BALEARES-MALLORCA 2016 » 24 - 29 mai Début des services de l'organisation : Dîner du 24/05/2016 Fin des services de l'organisation : Petit déjeuner du 29/05/2016 Les services de l'organisation comprennent les transferts Aéroport – Hôtel – Aéroport du jour d’arrivée et du jour de départ, dans les journées de services de l’ organisation ( 24 – 29/05). Pour des raisons économiques, les transferts pendant les jours en dehors du déroulement des Jeux, antérieurs ou postérieurs, ne seront pas pris en charge et devront être couverts par la délégation correspondante. - Tous les services antérieurs ou postérieurs au programme devront être sollicités et confirmés précédemment par l’Agence de voyages prévue à cet effet ou par le COL. Les frais occasionnés par ces services seront à la charge des délégations qui les sollicitent et devront être réglés avant le début des services, par le versement d’arrhes ou de garanties, selon les conditions déterminées par chacune des parties. - Le Comité d'Organisation Local n’aura en charge aucun service antérieur ou postérieur et, si le cas se présente et qu’aucun règlement financier n’est intervenu, les frais seront facturés et réclamés à ceux qui les auront contractés. - Le non-paiement de ces services ou des engagements contractés supposera l'application des sanctions qui seront déterminées, si c’est le cas, par le Comité Exécutif du COJI. Pour des raisons économiques, ce calendrier général a été établi d'une manière simple en privilégiant l'aspect sportif et en faisant abstraction des actions protocolaires des membres du COJI. Mardi 24 mai Arrivée de toutes les délégations : si possible, AVANT 17h00, heure locale 13h00 – 18h00 Accueil des délégations, hébergement et ACCRÉDITATION. Répart des délegations et des medecins 21h00 Dîner à l' hôtel 22h15 Réunions techniques du Handball, Volleyball, Basket, Football et Tennis ( Hôtel de résidence) 22h30 Réunion des Chefs de délégation sportive - Révision de l'accueil et préparation des journées 23h15 Réunion des délégués téchniques du COJI, pour la coordination générale (Hôtel SAMOS) Mercredi 25 mai 08h00 – 08h30 08h30 – 13h00 15h00 – 17h00 TENNIS - Réunion Technique (installation sportive) TENNIS - 1ère journée de compétition TENNIS - 2ème journée de compétition 09h00 09h30 10h00 – 12h00 12h00 - 16h00 VOILE - Réunion du Jury et de la Commission de régate VOILE - Réunion technique et remise des Instructions de régates définitives VOILE - Tirage au sort des embarcations et préparation du matériel (DRAW BOATS) VOILE - 1ère journée de régates 09h00 – 09h30 09h30 – 13h00 RUGBY - Réunion Technique (Installation sportive) RUGBY - Entraînement conjoint 09h00 – 09h30 09h30 – 12h30 TENNIS TABLE - Réunion Technique (Installation sportive) TENNIS TABLE - Entraînement conjoint 09h00 – 12h00 FOOTBALL - 1ère journée de compétition 09H30 – 12H30 VOLLEYBALL – 1ère jounée de compétition 10h00 – 11h00 10h30 – 12h30 GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - Réunion technique (installation sportive) GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - Entraînements 10h00 – 11h00 10h30 – 12h30 GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GRF) - Réunion technique (installation sportive) GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GRF) - Entraînements 10h00 – 10h30 11h00 – 13h00 TRIATHLON – Réunion Technique (hôtel de résidence) TRIATHLON – Parcours du circuit et Entraînements libres 10h00 – 11h00 11h00 – 12h30 KARATE – Réunion Technique (Hôtel de résidence) KARATE – Entraînements ( Gimnas Tot Esport Calvià/Magalluf) 10h00 – 11h00 12h00 – 13h30 ATHLÉTISME – Réunion Technique (Installation sportive) ATHLÉTISME- Entraînements 10h00 – 12h00 BASKET – Entraînements conjoints 10h00 – 14h00 16h30 – 19h00 HANDBALL - 1ère journée de compétition (2 matchs) HANDBALL – 1ère journée de compétition (1 match). Equipes des Îles Baléares, (SANS TRANSPORT) 10h00 – 10h30 10h30 – 13h00 JUDO – Réunion Technique (Installation sportive) JUDO – Entraînement conjoint dirigée par le D.T. du COJI (Luís Paz) 10h00 – 10h30 10h30 – 12h30 NATATION – Réunion Technique (Installation sportive) NATATION – Entraînements 13h00 – 14h00 Déjeuner (hôtels de résidence) 19h00 – 20h15 21h00 CÉRÉMONIE D'OUVERTURE (Stade Magalluf) Dîner (hôtels de résidence) Jeudi 26 mai 09h00 – 12h00 FOOTBALL - 2 ème journée de compétition 10h00 – 13h00 NATATION - 1ère journée de compétition. Remise de recompenses 09h30 – 14h30 RUGBY - 1ère journée de compétition + Récupération / Cryothérapie 09h00 – 13h00 15h00 – 20h00 TENNIS – 3ème journée de compétition TENNIS – 4ème journée de compétition 09h30 – 13h00 15h30 – 19h30 TENNIS DE TABLE – 1ère jounée de compéttion TENNIS DE TABLE – 2ème jounée de compétition 09h00 – 11h00 11h00 – 18h00 VOILE - Draw Boats VOILE – 2ème journée de compétition 11h00 – 13h00 17h00 – 19h00 TRIATHLON – Entraînements NATATION ( SON Angelats ) Entraînements libres (autres disciplines) 15h30 – 18h30 VOLLEYBALL – 2ème journée de compétition 15H30 – 20H30 BASKET – 1ère journée de competition 16h00 – 19h00 FOOTBALL – 3ème journée de compétition 15h30 - 20h30 HANDBALL - 2ème jounée de compétition 16h30 – 20h00 ATHLETISME – 1ère journée de compétition. Remise de recompenses 17h30 – 20h30 GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - 1ère Journée de compétition 16h00 – 19h30 GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GRF) - 1ère journée de compétition 18h00 – 19h30 KARATE – Entraînements libres ( Gimnas Tot Esport Calvià/Magalluf) 17h30 – 19h00 JUDO – Entraînements conjoints avec un technicien de la Féderation du Judo des Iles Balears Pesage Masculins et Féminines 19h00 – 20h00 ACTIVITES COJI 09h45 C.O.J.I. - Réunion du Comité Exécutif (Hôtel de résidence) 10h30 C.O.J.I. – Réunion de l’Assemblée générale (Hôtel de résidence) Vendredi 27 mai 10h00 – 13h00 NATATION - 2ème journée de compétition. Remise de récompenses 09h30 – 13h30 RUGBY - Entraînements conjoints 09h00 – 11h00 11h00 - 18h00 VOILE - Tirage au sort des embarcations et préparation du matériel VOILE - Début de la 3ère journée de régates 09h00 – 13h00 15h00 – 20h00 TENNIS – 5Ème journée de compétition TENNIS – 6ème journée de compétition 09h30 – 13h00 15h30 – 19h30 TENNIS TABLE – 3ème journée de compétition. TENNIS TABLE – 4ème journée de compétition. 09h30 – 13h00 16h 00 – 19h00 VOLLEYBALL – 3ème journée de compétition VOLLEYBALL – 4ème journée de compétition 09h30 – 10h30 11h00 – 13h00 17h00 TRIATHLON - Entraînement officiel au circuit de l’eau (eau de mer) TRIATHLON – Entraînements libres TRIATHLON - Révision officielle du circuit total 10h00 – 12h00 GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - Entraînements 10h00 – 12h00 GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GR) - Entraînements 15h30 – 20h30 BASKET – 2ème journée de competition 16h00 – 19h00 FOOTBAL – 4ème journée de competition 16h30 – 20h00 ATHLETISME – 2ème journée de compétition. Remise de récompenses 15h30 – 20h30 HANDBALL – 3ème journée de compétition 17h00 – 18h00 18h00 – 20h00 20h00- 21h00 KARATE – Pesage à l’Hôtel et révision de la documentation KARATE – Entraînements (Gimnas Tot Esport Calvià/Magalluf) KARATE – Réunion Technique (Hôtel de résidence) 17h00 – 20h00 JUDO – 1ère journée de compétition (Individuel). Remise de récompenses Samedi 28 mai 09h00 – 12h30 RUGBY – 2ème journée de compétition. Remise de récompenses 09h00 – 11h00 11h00 – 12h30 12h30 VOILE - Draw Boats VOILE - 4``eme journée de compétition (journée de réserve) VOILE - Remise de récompenses 10h00 – 13h30 TENNIS – 7ème journée de compétition. Remise de récompenses 09h00 – 13h00 TENNIS DE TABLE – 5ème journée de compétition. Remise de récompenses 10h00 – 13h00 ATHLÉTISME – 3ème journée de compétition. Remise de récompenses 10h00 – 13h00 NATATION - 3 ème journée de compétition. Remise de récompenses 09h30 – 11h30 TRIATHLON – Compétitions officielles. – Remise de récompenses 09h30 – 12h30 KARATE – Compétitions par équipes et Kumite. Rémise de récompenses Compétition conjointe avec le IVème Dan du Consell de Mallorca de Kumite 09h30 – 12h30 GYMNASTIQUE ARTISTIQUE (GAF) - 2ème journée de compétition. Remise de récompenses 09h30 – 13h30 BASKET - 3ème journée de compétiton. Remise de récompenses 09h30 – 13h00 VOLLEY - 5ème journée de compétition. Remise de Récompenses 09h30 – 13h00 FOOTBALL - 5 ème journée de compétition (REMISE DES RECOMPENSES) 09h00 – 12h00 HANDBALL - 5ème journée de compétition. Remise de récompenses 10h00 - 13h30 JUDO – 2ème jounée de compétition (Équipes). Remise de récompenses 10h00 – 13h15 GYMNASTIQUE RYTHMIQUE (GRF) - 2ème journée de compétition. Remise de récompenses 15h30 – 16h15 Réunion de la Commission Technique, Délégués Techniques du COJI et COL avec la Direction Technique pour la vérification des classements et l’établissement du classement général (Hotel COJI) 16h15 – 17h00 Réunion des Chefs d’expédition sportive, la remise du classement général provisoire et la présentation des sollicitations (Hotel COJI). Préparation de la cérémonie de clôture. 17h00 – 17h30 Réunion de la Commission de Fair-play pour décider l’attribution du Trophée (Hotel COJI) 18h30 CÉRÉMONIE DE CLÔTURE (Stade Magalluf ) REMISE DES RÉCOMPENSES DU CLASSEMENT GÉNÉRAL REMISE DU TROPHÉE FAIR-PLAY 20h30h Diner (Hôtel de résidence) Dimanche 29 mai Départ des délégations (après le petit déjeuner) Fin des services avec le petit déjeuner Les services posterieurs au petit déjeuner seront à la charge de chaque délegation ou membre COJI ou Délégué technique, et seront réservés et réglés à l'Agence Viajes ADRAMAR.
