Participation étudiante Élection des représentants des étudiants au

COMMISSION ELECTORALE
Participation étudiante
Élection des représentants des étudiants au Conseil des étudiants
Élection des représentants des étudiants aux Conseils de faculté
Liège, le 4 février 2016
Secr.C.A./lp
Madame,
Monsieur,
Élection 2016 des représentants des étudiants
au Conseil des étudiants et aux Conseils de faculté/école1
Le mardi 22 mars 2016, vous serez appelé(e) à élire
- 60 représentants qui siégeront, pour un mandat d'un an, au Conseil des étudiants, qui désignera
à son tour vos représentants dans divers organes de l’Institution (Conseil d’administration,
Conseils des études, …) ;
- vos représentants aux Conseils de faculté/école et au Comité de gestion de Gembloux AgroBio Tech (ci-après dénommés Conseils de faculté).
Sont électeurs les étudiants figurant sur la liste électorale.
Un système de consultation de la liste électorale est mis en service sur l'intranet via l'URL :
https://www.intranet.ulg.ac.be/cgi/student_election.pl.
Sont éligibles en qualité de représentants des étudiants, les étudiants figurant sur la liste électorale.
Les candidats pour le Conseil des étudiants se présentent en liste, une liste se composant d'un ou
plusieurs candidats.
Les listes seront déposées, contre reçu, au siège de la Commission électorale2 ou envoyées,
scannées, à l'adresse [email protected], exclusivement à l'aide d'une adresse
courriel "@student.ulg.ac.be", du 15 au 22 février 2016 à 16.30 heures au plus tard.
Les candidatures doivent être présentées au moyen d'un formulaire disponible au secrétariat de la
Commission électorale, aux secrétariats des facultés et téléchargeable sur le site web de
l’Université.
Le formulaire de candidature en liste pour le Conseil des étudiants doit être daté et signé par
l’ensemble des candidats de la liste. Il mentionne le nom de la liste et, pour chaque candidat, le
nom, le prénom, les adresses (courrier et mail) et le numéro d’électeur.
Les candidats aux Conseils de faculté se présentent seuls.
Les candidatures seront déposées, contre reçu, au siège de la Commission électorale ou envoyées à
l'adresse [email protected], exclusivement à l'aide de l'adresse courriel
"@student.ulg.ac.be" de l'étudiant candidat, du 15 au 22 février 2016 à 16.30 heures au plus tard.
Le formulaire de candidature doit être daté et signé (l’envoi à partir de l’adresse mail
"@student.ulg.ac.be" du candidat vaut date et signature). Il mentionne le nom, le prénom, les
adresses (courrier et mail), le numéro d'électeur, la Faculté à laquelle le candidat est rattaché et
l’année d’études à laquelle il est inscrit.
1
2
En ce compris le Comité de gestion de Gembloux Agro-Bio Tech
Horaire d'ouverture des bureaux disponible sur la page http://www.ulg.ac.be/election
Place du 20-Août, 7 — B-4000 Liège — Belgique
Tél. +32(0)4 366 91 08 — Fax +32(0)4 366 57 72 — E-mail [email protected]
Des formulaires de dépôt de candidature seront disponibles au secrétariat de la Commission électorale,
aux secrétariats des facultés et sont également téléchargeables sur le site internet relatif à la
participation étudiante.
Les listes des candidats au Conseil des étudiants et les candidatures aux Conseils de faculté seront
publiées par voie d’affichage aux valves facultaires et sur le site internet le 25 février 2016.
Vous pourrez voter en ligne via votre portail "myULg".
Il convient donc de vérifier dès à présent que vous disposez bien de votre identifiant et de votre
mot de passe3.
L'électeur pourra émettre un suffrage :
- pour le Conseil des étudiants, pour un ou plusieurs candidats d'une même liste. Il pourra
sélectionner, en début de formulaire, une liste de candidats, ce qui se traduira par la présélection
automatique mais non contraignante de tous les candidats de cette liste ;
- pour les Conseils de faculté, pour un ou plusieurs candidats de sa Faculté.
Les mandats seront attribués :
- pour le Conseil des étudiants : aux listes selon le principe de la représentation proportionnelle, telle
que définie aux articles 166 à 168 du Code électoral, en vigueur pour les élections fédérales
(répartition selon la méthode d'Hondt). Le nombre d’élus issus d’une même faculté ne peut être
inférieur à trois ni supérieur à dix ;
- pour les Conseils de faculté : aux candidats de ladite Faculté ayant obtenu le plus grand nombre de
voix. Dans certaines Facultés, chaque filière d'études doit compter un minimum de représentants,
pour autant qu'elle compte suffisamment de candidats.
Nous vous invitons à consulter le site mis en ligne pour vous informer durant toute la procédure
d'élection : http://www.ulg.ac.be/election.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu au siège de la Commission :
Bureau du Secrétariat du B.E. et du C.A.
place du 20-Août, 7 (Bât. A1 – 1er étage) - 4000 LIEGE
 32 4 366 91 08 - Fax 32 4 366 57 72
email : [email protected]
Au nom des membres de la Commission, nous vous présentons, Madame, Monsieur, nos meilleures
salutations.
Pour la Commission électorale,
La Vice-présidente,
Véronique WINAND
Le Premier Vice-recteur, Président,
Eric HAUBRUGE
La Secrétaire,
Véronique BOVEROUX
3
En cas de perte du mot de passe, vous devez vous rendre en personne muni(e) de votre carte d'identité et de
votre carte d'étudiant au Service des Inscriptions à l'Administration des Étudiants, Place du 20-Août, 7, à Liège.
Vous obtiendrez un nouveau mot de passe qui devient opérationnel après un délai maximum de 24 heures.
Place du 20-Août, 7 — B-4000 Liège — Belgique
Tél. +32(0)4 366 91 08 — Fax +32(0)4 366 57 72 — E-mail [email protected]