CMLR Submission Instructions

Canadian Modern Language Review
Submission Guidelines for Authors
The CMLR welcomes the submission of previously unpublished articles that address issues related to
second language learning and teaching which will be of interest to researchers and second language
educators in the Canadian context. This includes articles on either of Canada’s official languages,
French and English, as well as the range of languages taught as foreign, minority, and heritage
languages. Please note that the CMLR receives a great number of manuscripts focused on EFL.
Although English may be learned in areas of Canada where learners have limited access to the
language outside of the language classroom (e.g. Inuktitut-speaking regions of Nunavut,
French-speaking regions of Quebec and New Brunswick), English is not a foreign language in Canada.
Papers situated in an EFL context can only be considered for publication if the larger research issues
are made relevant to the readership of the CMLR.
The Canadian Modern Language Review uses a bilingual online peer review system called PRESTO
where authors, peer reviewers, and book reviewers can submit articles, evaluations, and book reviews
online. From initial submissions to finished proofs, PRESTO streamlines the publication process to
make it easy and effective for authors, reviewers, and editors alike. When your article is ready for
submission, you will submit it through the PRESTO interface.
All articles will be subject to a preliminary internal review. Those deemed appropriate will be sent to
readers for blind review. The editors rely heavily on such readers but are not bound by their
judgments. Please note that the CMLR does not normally consider more than one submission from the
same author in one year.
Blinding Manuscripts
CMLR uses a double-blind peer review process and we ask that you „„blind‟‟ your manuscript, both in
terms of reference to your own publications and in terms of the setting and participants in your study,
where relevant. In order to blind your references, you should substitute your name (and any
coauthors‟ names) in the text in any reference that would identify you. For example, “we found X in a
previous study ... ” (Jones, 2003) should be changed to (Author, XXXX). In the article‟s reference list,
you should not list the title of the article, the journal, or any other identifying information. For
example, if you refer to three of your own publications in the text, you would list them as follows in
the references:
Author (XXXX)
Author (XXXX)
Author (XXXX)
“Author” is then inserted into the reference list with the other “A” references. Please do not insert
“Author” references elsewhere in the reference list (i.e., under the letter that corresponds to your last
name).
When blinding the context in which your research took place, make use of pseudonyms for the names
of schools or participants and do not identify the city or town in which the research took place if it
could serve to identify the participants and/or the institution. For example, “a bilingual university in
Ottawa” is inadequate blinding because there is only one such university. Similarly, “a French-medium
elementary school in St. Catharines, Ontario” is not blind because there is only one such school. Try to
avoid including any other characteristics that might lead to the identification of the individuals or
institutions involved.
Please remove any information that would identify you from the Properties section of your Word file.
Manuscripts that have not been blinded will be returned to the authors for blinding before they are
sent out to the reviewers (which will delay the publication process). If the article is accepted for
publication, authors are asked to restore all personal information and references to their article.
Please also ensure that any list of changes or response to reviewers/editors that is uploaded onto
Presto is also blinded.
Abstracts and Keywords
Authors should submit a brief abstract of no more than 200 words. A list of 4–6 keywords should be
submitted to facilitate the discoverability of your manuscript to interested readers on CMLR Online.
Preparation of Manuscripts
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Submit your article in MS Word or WordPerfect
Insert page numbers, but please do not use any other running head
Keep electronic formatting to a minimum
Documentation
All submissions should be laid out according to the specifications for references and bibliographies as
described in the Publication Manual of the APA (5th Edition). In accordance with APA, CMLR does not
use headings for introductions.
General Style
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Use hard returns at the end of paragraphs only. Let your software make line breaks (word
wrap). Do not add extra line spaces between paragraphs
Use tabs, but avoid using any other formatting. For example, text should be flush left, ragged
right. Do not justify or centre
Use only one space after a period, colon, semicolon, or comma
Use an en-dash for date and page ranges
Use digits for the numbers 1 and 0, not the letters l and O
Notes must appear as endnotes, not footnotes. References must follow the APA 5th edition.
Your references must be complete. Please give all author names, date, place of publication,
publisher, and page numbers. Check to ensure that in-text citations correspond to the list of
references
Supporting figures, tables, appendices, images and illustrations should be placed at the end of
the article file with captions in the article indicating where they are to be placed.
If the article is accepted for publication, you will be required to resubmit supporting figures,
tables, appendices, images and illustrations as supplementary files.
Headings
CMLR has three levels of subheadings. Please use this style in your manuscript so we can interpret
your text correctly. Only the first letter of the subheading is capitalized (with the exception of proper
nouns).
1. Subheading level one
2. Subheading level two
3. Subheading level three
Spelling
With a few exceptions, spelling follows the Concise Oxford Dictionary, 10th Edition.
Quotations
Use double quotation marks to cite material in the text. Use single quotation marks for citations within
citations.
Figures and Illustrations
If the article is accepted for publication, please prepare figures and illustrations according to the
following specifications:
1. Leave at least 2.54 cm of white space between the heading (i.e. title and caption) and the figure
2. Ensure dimensions do not exceed 11 cm x 17.5 cm (26 picas by 42 picas)
3. Figures and illustrations must be black and white only. Shading is acceptable, but must be between
20 per cent and 80 per cent grayscale to reproduce effectively
4. Please ensure that figures are TIFF, GIF, or JPEG files with a resolution of at least 600 dpi
Tables
All tables should conform to a basic format. Please fit text and figures between three horizontal lines
(no vertical lines). The title should be typed above the top horizontal line. The source and any notes
should appear below the bottom horizontal line. Align decimal points and commas. Do not use the
space bar to align columns; please use appropriate tab settings (see for example White and Turner,
CMLR 61:4, p. 506).
Images
Resolution:
 300 dpi minimum
 600 dpi or higher is preferred
 While images appear in black and white in the print journal, the online version can
accommodate colour images, video, and audio. If you have material such as this that is
relevant to your article, please submit for inclusion in the online version of the journal
 Upon acceptance of the manuscript, authors will be required to obtain copyright permission for
all images being used in their article or for the cover of the journal
Important: If you are unsure of the resolution of your image, please check it in your image software.
Microsoft Photo Editor: Go to File/Properties/Resolution
Photoshop: Go to Image/Image Size/Document Size
**All captions should be included in the text where you would like the image, table, or figure placed.
Section Policies
Articles
Manuscripts in English should be no longer than 9,000 words or 25 double-spaced pages; manuscripts
in French should be no longer than 10,000 words or 30 double-spaced pages inclusive of references,
notes, tables, figures and appendices. All manuscripts should be accompanied by an abstract of no
more than 150 words (English) or 200 words (French). Articles submitted to PRESTO should only be
marked with a title. You do not need to submit a cover sheet. You will be prompted by PRESTO for
author information, abstract, biographical statement, etc. Please submit manuscripts in MS Word or
WordPerfect format.
Please visit “Intelligibility, Comprehensibility, and Accentedness of L2 Speech: The Role of Listener
Experience and Semantic Context” by Sarah Kennedy and Pavel Trofimovich to see an excellent
sample article.
Focus on the Classroom
Submissions to be considered under the heading „Focus on the Classroom‟ should incorporate an
explicit pedagogical focus, either in the treatment (the pedagogical cycle to be examined) or in the
outcomes of the study. The theoretical framework underlying the argument should be clearly
presented, and the links between the theory and pedagogy made explicit. Submissions should reflect
current thinking in applied linguistics. Articles in English should be no longer than 7,000 words or 20
double-spaced pages; articles in French no longer than 8,000 words or 25 double-spaced pages
inclusive of references, figures, tables, notes and appendices.
Please visit “Producing Multimodal Picture Books and Dramatic Performances in a Core French
Classroom: An Exploratory Case Study” by Margaret Early and Cindy Yeung to see an excellent sample
article.
Best Grad Competition
The Best Graduate Student Paper Award is an annual competition open to currently registered or
recently graduated (previous academic year) graduate students. Submitted papers should present
original research, either qualitative or quantitative, on a topic related to second language teaching and
learning. Submissions are generally due at the beginning of September and evaluated by the editors
and members of the editorial board. The winning submission is normally published in the March issue
of the following year.
Please visit “Towards Defining a Valid Assessment Criterion of Pronunciation Proficiency in Non-Native
English-Speaking Graduate Students” by Talia Isaacs to see an excellent sample article.
What is a DOI?
A DOI is an article's unique identifier, registered with CrossRef (FAQ on CrossRef here:
http://www.crossref.org/01company/16fastfacts.html) and used to create a persistent link to the
article -- even if the article moves. (A journal might switch from one online hosting service to another,
for example; the URL will change, but the DOI link will follow it.) A reader using the online version of
an article's reference list can click on any DOI link to immediately get to the cited source; a reader
using the print version can be sure of finding exactly the right article by searching the DOI instead of
the author(s) or article title. Each of our online articles has its own DOI, which can be used to link
back to it from other documents that cite it; including DOI links in our reference lists is the other end
of that process (sort of like using recycled paper as well as recycling used paper). The more citations
include DOIs, the more researchers will use them, which ultimately will drive more readership to our
content.
“How to Alienate Your Editor: A Practical Guide for Established Authors,” written by Stephen K.
Donovan and published in the Journal of Scholarly Publishing, is an excellent article on classic mistakes
made during the submission process. Also useful is Surviving Referees‟ Reports written by Brian
Martin and also published in Journal of Scholarly Publishing.
Thank you for your interest in the Canadian Modern Language Review.
La Revue canadienne des langues vivantes
Guide de présentation à l’intention des auteurs
La Revue canadienne des langues vivantes utilise un système bilingue d‟examen par les pairs en ligne
appelé PRESTO, où les auteurs, les pairs examinateurs, et les critiques littéraires peuvent soumettre
des articles, des évaluations, et des critiques de livres en ligne. De la présentation initiale à l‟épreuve
finale, PRESTO simplifie le processus de publication et le rend facile et efficace tant pour les auteurs et
les examinateurs que pour les éditeurs. Lorsque votre texte est prêt, vous le soumettez par
l‟entremise de l‟interface PRESTO.
Veuillez noter que la RCLV ne considère pas normalement plus d'une soumission du même auteur dans
une année.
Masquage des manuscrits
La RCLV utilise un processus d‟examen en double aveugle par les pairs, et nous vous demandons de «
masquer » votre manuscrit, tant aux références à vos propres publications qu‟à la situation et aux
participants à votre étude, le cas échéant. Pour masquer vos références, vous devez remplacer dans le
texte votre nom (et les noms de tous les co-auteurs) dans toute référence qui pourrait vous identifier.
Par exemple, dans « nous avons trouvé X lors d‟une étude précédente... » (Jones, 2003) modifiez la
parenthèse pour indiquer (Auteur : XXXX). La liste de référence de l‟article ne doit pas indiquer ni le
titre de l‟article, ni la revue, ni aucun autre renseignement permettant d‟identifier qui ou quoi que ce
soit. Par exemple, si vous faites référence à trois de vos propres publications dans le texte,
indiquez-les comme suit dans les références :
Auteur (XXXX)
Auteur (XXXX)
Auteur (XXXX)
« Auteur » est alors inséré dans la liste des références avec les autres références « A ». N‟insérez pas
de références à « Auteur » ailleurs dans la liste des références (c‟est-à-dire, ne l‟insérez pas sous la
lettre qui correspond à votre nom). Lorsque vous masquez le contexte dans lequel votre recherche a
eu lieu, utilisez des pseudonymes pour les noms des écoles ou des participants, et n‟identifiez pas le
nom de la ville ou de la municipalité où votre recherche a eu lieu si ce nom peut servir à identifier les
participants ou l‟institution. Par exemple, « université bilingue à Ottawa » ne convient pas parce qu‟il
n‟existe qu‟une seule université de ce type. De même, « école élémentaire intermédiaire française à
St. Catharines, en Ontario » ne convient pas non plus, parce qu‟il n‟y a qu‟une seule école de ce type.
Évitez de mentionner toute autre caractéristique qui pourrait permettre d‟identifier les personnes ou
les institutions faisant partie de l‟étude.
Veuillez enlever tout renseignement qui permettrait de vous identifier dans la section Propriétés de
votre fichier Word.
Les manuscrits qui n’ont pas été masqués seront retournés aux auteurs, qui devront les masquer
avant de les envoyer aux évaluateurs (ce qui pourrait retarder le processus de publication). Si l‟article
est accepté pour publication, on demandera aux auteurs de replacer dans leur article tous les
renseignements personnels et toutes les références.
Veuillez vous assurer que la liste des modifications ou des réponses à auteurs / éditeurs qui est
téléchargé sur Presto est aussi masqué.
Résumés et mots clés
Les auteurs doivent présenter un résumé d‟au plus 200 mots de leur article. Ajoutez de 4 à 6 mots
clés afin de permettre aux lecteurs intéressés de découvrir votre manuscrit dans RCLV Online.
Préparation des manuscrits
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Soumettez votre article en format MS Word ou WordPerfect.
Insérez les numéros des pages, sans aucun titre de haut de page.
Réduisez au minimum le formatage électronique.
Documentation
Les articles soumis doivent être disposés selon les règles de présentation des références et des
bibliographies, tel que le décrit le Publication Manual of the APA (5e édition). Conformément aux
exigences de l’APA, La RCLV n’utilise pas d’en-tête pour la préface.
Directives générales
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Utilisez le retour obligatoire à la fin des paragraphes seulement. Laissez votre logiciel s’occuper
des sauts de ligne (renvoi à la ligne). N’ajoutez pas d‟interlignes supplémentaires entre les
paragraphes.
Vous pouvez utiliser les tabulations, mais évitez tout autre type de formatage. Par exemple, le
texte doit être aligné à gauche, et non aligné à droite. Ne pas justifier ou centrer.
N’utilisez qu’une seule espace après le point, le deux-points, le point virgule, ou la virgule.
Contrairement à l‟anglais, il faut mettre en français une espace avant et une espace après le
deux points.
Utilisez des traits d‟union pour une seule date, et un tiret pour relier deux dates ou deux pages
non adjacentes.
Utilisez des chiffres pour les nombres 1 et 0, et non les lettres l et O.
Les notes doivent apparaître comme des notes en fin de texte, et non des notes de bas de
page. Les références doivent être conformes à la 5e édition de l‟APA. Vos références doivent
être complètes. Veuillez indiquer les noms de tous les auteurs, la date, le lieu de publication,
l‟éditeur, et les numéros des pages. Veuillez vous assurer que les citations dans le texte
correspondent à la liste des références.
Les figures, tableaux, appendices, images et illustrations à l‟appui doivent être placés à la fin
du fichier de l‟article, et les légendes dans l‟article qui indiquent où elles doivent être placées.
Si l‟article est accepté pour publication, vous aurez à présenter à nouveau les figures, tableaux,
appendices, images et illustrations à l‟appui dans des fichiers supplémentaires.
En-têtes
La RCLV comporte trois niveaux de sous-titres. Veuillez utiliser ce style dans votre manuscrit afin que
nous puissions interpréter correctement votre texte. Seule la première lettre du sous-titre doit être en
majuscule (à l‟exception des noms propres).
4. Sous-titres de premier niveau
5. Sous-titres de deuxième niveau
6. Sous-titres de troisième niveau
Orthographe
Sauf quelques rares exceptions, l‟orthographe est celle que préconise le Concise Oxford Dictionary,
10e édition, (ou Le Petit Robert en français).
Citations
Utilisez des guillemets français pour citer des éléments du texte. Utilisez des apostrophes pour une
citation dans une citation.
Figures et illustrations
Si l’article est accepté pour publication, veuillez préparer les figures et les illustrations en fonction des
règles suivantes :
5. Laissez au moins 2,54 cm de blanc entre l‟en-tête (titre et sous-titre) et la figure.
6. Assurez-vous que les dimensions n’excèdent pas 11,0 cm x 17,5 cm (26 picas x 42 picas)
7. Les figures et les illustrations doivent être en blanc et noir seulement. L’ombrage est accepté, mais
il doit se situer entre 20 pour cent et 80 pour cent du niveau de gris afin de pouvoir être efficacement
reproduit.
8. Veuillez vous assurer que les figures sont des fichiers TIFF, GIF, ou JPEG, avec une résolution d‟au
moins 600 ppp.
Tableaux
Les tableaux doivent être conformes à un format de base. Veuillez insérer le texte et les figures entre
trois lignes horizontales (aucune ligne verticale). Le titre doit être au-dessus de la ligne horizontale
supérieure. La source et les notes doivent être sous la ligne horizontale inférieure. Alignez les points
décimaux et les virgules décimales. Veuillez utiliser les taquets de tabulation appropriés, et non la
barre d‟espacement, pour aligner les colonnes (White et Turner, RCLV 61:4, p. 506).
Images
Résolution :
 Au moins 300 ppp (dpi)
 De préférence 600 ppp (dpi) ou plus
 Bien que les images soient montrées en blanc et noir dans la revue imprimée, la version en
ligne accepte les images ainsi que les fichiers vidéo et audio en couleur. Si votre article
comprend de tels éléments pertinents, veuillez les présenter pour être inclus dans la version en
ligne de la revue.
 Lorsque le manuscrit est accepté, on demande aux auteurs d’obtenir les droits d’auteur et de
copie pour chaque image utilisée dans leur article ou pour la page de couverture de la revue.
Important : Si vous ne connaissez pas exactement la résolution de votre image, veuillez en faire la
vérification dans votre imagiciel.
Microsoft Photo Editor : Allez à Fichier/Propriétés/Résolution (File/Properties/Resolution)
Photoshop : Allez à Image/Dimension de l‟image/Dimension du document (Image/Image
Size/Document Size)
**Les sous-titres doivent être inclus dans le texte où l‟image, le tableau, ou la figure se trouve.
Politiques
Articles
Les manuscrits en anglais doivent compter au plus 9 000 mots ou 25 pages à double interligne, et les
manuscrits en français, au plus 10 000 mots ou 30 pages à double interligne, y compris les
références, notes, tableaux, figures et appendices. Chaque manuscrit doit être accompagné d‟un
résumé d‟au plus 150 mots (anglais) ou 200 mots (français). Les articles présentés à PReSTO ne
doivent comporter qu‟un titre. Il n‟est pas nécessaire de présenter une page couverture. PReSTO vous
demandera notamment des renseignements sur l‟auteur, un résumé, et une notice biographique.
Veuillez présenter les manuscrits en format MS Word ou WordPerfect.
Pour un excellent article antérieur, voir « Intelligibility, Comprehensibility, and Accentedness of L2
Speech : The Role of Listener Experience and Semantic Context » de Sarah Kennedy et Pavel
Trofimovich.
Pleins feux sur la classe / Focus on the Classroom
Les textes soumis pour évaluation sous la rubrique « Pleins feux sur la classe / Focus on the
Classroom » doivent être axés sur des éléments pédagogiques explicites, soit dans le traitement (le
cycle pédagogique à examiner) ou dans les résultats de l‟étude. Le cadre théorique fondamental de
l‟argument doit être clairement présenté, et les liens entre la théorie et la pédagogie doivent être
explicites. Les textes doivent refléter le courant de pensée actuel en matière de linguistique appliquée.
Les articles en anglais doivent comporter au plus 7 000 mots ou 20 pages à double interligne et les
articles en français, au plus 8 000 mots ou 25 pages à double interligne, y compris les références,
figures, tableaux, notes et appendices.
Pour un excellent article antérieur, voir « Producing Multimodal Picture Books and Dramatic
Performances in a Core French Classroom : An Exploratory Case Study » de Margaret Early et Cindy
Yeung.
Concours du meilleur article d’un étudiant diplômé
Le Prix du meilleur article d‟un étudiant diplômé (Best Graduate Student Paper Award) est un
concours annuel ouvert aux étudiants actuellement inscrits ou récemment diplômés (année
universitaire précédente). Les articles soumis doivent porter sur une recherche nouvelle, soit
qualitative ou quantitative, sur un sujet lié à l‟enseignement et à l‟apprentissage d‟une langue
seconde. Les textes doivent en général être soumis au début de septembre et évalués par les éditeurs
et les membres du comité de rédaction. Le texte gagnant est habituellement publié dans le numéro de
mars de l‟année suivante.
Pour un excellent article antérieur, voir « Towards Defining a Valid Assessment Criterion of
Pronunciation Proficiency in Non-Native English-Speaking Graduate Students » de Talia Isaacs.
“How to Alienate Your Editor: A Practical Guide for Established Authors », écrit par Stephen K.
Donovan et publié dans le Journal of Scholarly Publishing, est un excellent article sur les erreurs
classiques relevées au cours du processus de soumission. On trouvera aussi utile Surviving Referees’
Reports, écrit par Brian Martin et aussi publié dans le Journal of Scholarly Publishing.
Nous vous remercions de l‟intérêt que vous portez à La Revue canadienne des langues vivantes.