COMPTE-RENDU - ASSEMBLEE GENERALE A.L.F AUVERGNE

COMPTE-RENDU - ASSEMBLEE GENERALE
A.L.F AUVERGNE
DU MARDI 13 OCTOBRE 2014 à COURNON D’AUVERGNE
Etaient présents à l’Assemblée Générale des Ludothèques d’Auvergne :
 (03) Charmeil LUDIVERS : Adeline Siropt
 (03) Saint-Yorre LA LUDO : Marie-Hélène Moran
 (43) Fontannes LUDO BRIN DE FICELLE : Magali Chaduc et Eloïse Stein (stagiaire
EJE)
 (63) Communauté de communes du pays d’AMBERT : Aline Uzel
 (63) Clermont-Ferrand LUDO SAINT-JACQUES : Richard Ait-El-Djoudi
 (63) Cournon d’Auvergne LUDOTHEQUE : Sandrine Descrulhes, Claude Bouriez,
Mathilde Schmildin, Colette Giraudias et Colette Roig
 (63) Gergovie Val d’Allier LUDOTHEQUE « SAJ » : Olivier Faure
 (63) Riom LUDOTHEQUE : Viviane
Etaient excusés :
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(03) La Chapelaude : Christine Pétard
(63) Bagnols : Annie Fervel
(63) Billom LUDOBUS Enfants parents et compagnie : Emmanuelle
(63) Issoire LODOD’YS : Martine Heusquin (pouvoir transmis)
(63) Mozac : Ima Benitez
Avant de commencer l’assemblée générale de l’ALF AUVERGNE, nous avons été accueillis
au sein des nouveaux locaux de la ludothèque TEMPS DE JEU par son équipe, par la
trésorière de l’Association des Familles et découvert les différents espaces ludiques !
1. Tour d’horizon des différentes ludothèques présentes
 (03) Charmeil LUDIVERS : Adeline Siropt
« Notre ludothèque mobile Ludivers se déplace toujours dans tout le département de
l’Allier et certains secteurs du Puy de Dome limitrophes.
En plus de l’agrément « Jeunesse et éducation populaire » obtenu en 2012, nous
avons obtenu cette année le soutient de l’éducation nationale grâce à l’obtention pour
trois ans de l’agrément en temps qu’ « Association complémentaire de l’enseignement
public » pour l’académie de Clermont Ferrand. Une convention pluriannuelle à été
signée entre notre association et la caf pour les années 2014/2016 ; ce qui nous permet
d’assoir notre partenariat et de pouvoir travailler et organiser nos action sur la durée.
Nous intervenons auprès des collectivités (école, maison de retraite, communautés de
communes, accueils de loisirs, médiathèques…) et auprès de particuliers à leur
domicile ou au local de la ludothèque. Des relations nouvelles nous permettent de
donner à jouer à de nouveaux adhérents comme un IME et le CADA (centre d’accueil
des demandeurs d’asiles) ainsi que de plus en plus d’écoles. La médiathèque
départementale nous accorde une nouvelle fois sa confiance en nous demandant
d’organiser pour la quatrième année consécutive les diverses animations concernant
« les voyages lectures » et cette année nous partons en voyage avec « contes livres ».
Ce thème sera utilisé aussi à la prochaine fête du jeu qui sera normalement organisée
le 30 mai 2015. Les nouveaux rythmes scolaires permettent à notre association d’avoir
une régularité d’interventions tout au long de l’année. Nous posons nos conditions
d’encadrement à la signature du devis et tout se déroule très bien pour le moment ; les
enfants, professionnels et autres intervenants semblent apprécier ces temps de détente
et de rencontres. Nous remarquons aussi que la demande d’accompagnement dans la
mise en place de ces temps de jeux est nécessaire et recherchée et par les animateurs
et les élus…. Nous avons d’autres partenariats importants en cours en espérant que
ces beaux projets se concrétisent. ».
 (03) Saint-Yorre LA LUDO : Marie-Hélène Moran
« Les animations régulières :
Halte jeux du mercredi matin « le rendez vous des ludotins » toutes les semaines,
Centre Médico Psychologique 1 fois par semaine,
Foyer de vie des res de Dursat personnes adultes porteurs de handicaps 1 fois par
mois,
R.A.M. Saint-Yorre Ateliers motricité 1 fois par mois entre 10 et 15 enfants de moins
de 3 ans,
Groupe d'Entraide Mutuelle Vichy personnes socialement isolées suivies en
psychiatrie tous les 15 jours,
5 classes de l'école maternelle Jacques Brel toutes les semaines,
Pendant les vacances Accueils de Loisirs.
Les animations occasionnelles quelques jours dans l'année :
Centre d'Aide Médico Social Précosse,
Service Educatif Spécialisé Soins A Domicile,
A.D.S.E.A.
Une fois dans l'année :
La Fête du jeu,
Le Gouter de Noël avec le RAM,
La Semaine Bleue,
Participation journée nationale des AssMat,
Participation au Festival LUDIX depuis 2 ans.
Tout au long de l'année la ludothèque est une structure ressource
Accueil de classes Cap petite enfance : Présentation de la structure et de ses missions,
Accueil de stagiaires, Intervention stage BAFA, CAF, DDCSPP.
Les partenariats :
Projets avec le RAM de S-Yorre : continuation de la création du jeu « Bas les pattes »
avec le collectif de 9 assistantes maternelles, réunions de travail, recherches d'un
fabricant et de financements. Le choix s'oriente sur le partenariat avec E.S.A.T. de
Moulins : Prototype déjà réalisé.
Participation au réseau ALF (Association des Ludothèques Françaises région
Auvergne 20 ludos adhérentes) 3 jours dans l'année.
Les Formations avec le C.N.F.P.T. (Soutien à la parentalité, Connaître et comprendre
les difficultés liées aux différents handicaps).
Gestion de la ludothèque :
Les heures d'ouvertures au public: 7heures 30 par semaine (2heures30 supplémentaires
pendant les vacances le vendredi après-midi), accueil des collectivités une 30aine
(emprunt de jeux) sur rendez vous 1 fois par mois, gestion au quotidien : recherches,
commandes, traitement, informatisation des jeux recevoir les représentants Le retour
des jeux : vérification nettoyage et réparation, gestion du budget et de la régie.
LES TAPS :
Participation au comité de pilotage sur la réflexion de l'aménagement des rythmes
scolaires
Animation le mardi et jeudi de 15h30 à 16h30
1ère période 7 séances cp (15 enfants toute seule) ce1 (21 enfants) à 2 découverte de
la ludothèque tous les types de jeux et fabrication de jeux sur les 2 dernières séances
2ème période préparation du marché de Noël sur le thème de Cuba les jeux de Cuba
2 groupes ce1 20 enfants à 2 et ce2 idem ».
 (43) Fontannes LUDO BRIN DE FICELLE : Magali Chaduc
« Reprise des activités de la ludothèque :
- ouverture aux publics, accueil d'1 groupe d'enfants de l’hôpital de jour et
animation petite enfance avec le RAM, intervention avec un groupe d'adulte dans un
centre médical,
- intervention de la ludothèque pour les TAP de FONTANNES géré par
l'association : un groupe d'enfant vient jouer dans la ludothèque pendant 1 heure. 3
groupes différents en fonction des âges (cycle 1, 2, 3) avec un max de 15 enfants.
Proposition de jeux de société et symboliques ou de mise en scène et grands jeux.
Les TAP ont été construits autour de 3 thèmes différents : l’Asie, Fontannes et les
déchets,
- après les vacances de Toussaint : intervention sur des TAP extérieurs pour 2
communautés de communes (1intervention pour 23 enfants de cycle 2 et 3
accompagnés de 2 personnes communales et pour la 2ème cela concernera toutes les
tranches d'âges mais je ne sais pas le nombre) :
 Pour 23 enfants de cycle 2 et 3, accompagnés de 2 personnes communales
 Pour 20 enfants de toutes les tranches d’âges accompagnés de 2 personnes de
la communauté de communes.
Projet : 9ème FESTIVAL DU JEU à Fontannes 29,30 et 31 Mai 2015 sur le thème
"l'espace et les extraterrestres" ».
 (63) Communauté de communes du pays d’AMBERT : Aline Uzel
« Ouverture pour le jeu sur place à partir des vacances de noël 2014. Ouverture pour
du prêt de jeux à partir de l'ouverture du réseau (sept 2015) ouverture lundi aprèsmidi, mercredi après-midi et samedi matin (10h/semaine) + ouvert une matinée par
semaine pour les collectivités. Pas de gestion des TAP ».
 (63) Clermont-Ferrand LUDO SAINT-JACQUES : Richard Ait-El-Djoudi
« Nous somme toujours sur nos même actions pour l'année scolaire à venir (20142015), nous n'intervenons pas sur les TAPS, par contre dans le cadre du DRE nous
ferons des actions dans les écoles élémentaires du plateau Saint-Jacques (Jean Macé,
Jean Jaurès, Pierre Mendès France) à partir de Janvier, sur le temps méridien. De plus
nous intervenons aussi dans ce cadre dans le collège Baudelaire a partir de novembre.
Enfin nous ne ferons pas la fête du jeu, mais participerons une fois encore à la fête de
quartier le 30 mai 2015. »
 (63) Cournon d’Auvergne LUDOTHEQUE : Sandrine Descrulhes, Claude Bouriez,
Mathilde Schmildin, Colette Giraudias et Colette Roig
« L’extension de la ludothèque dans son réaménagement spatial (deux pôles accueil, un coin
entretien des jeux, des coins symboliques et sensorimoteurs, jeux sur place…).
Les activités conduites de septembre 2011 à juin 2014 (voir autres compte-rendu ALF
Auvergne) sont reconduites à travers les 4 missions d’animation et d’accueil, de gestion, de
formation et de communication, avec en plus celles déclinées ci-dessous :
L’animation et l’accueil
L’animation à la ludothèque
 Présence à l’école maternelle Lucie Aubrac dans le cadre des activités
découvertes,
 Activités découvertes (15h30-16h30) : rédaction de règles « simplifiées »
insérées dans les malles de jeux pour prise en main plus facile lors de ce temps
court,
 Présence sur le festival national de création de jeux « Ludix » avec « ContePère Noël » (reprise de la mécanique pour diffusion auprès des éditeurs).
La gestion
 Accueil de volontaires en service civique :
Mathilde de septembre à février 2014 (numéro d’habilitation personnelle), avec projet
d’avenir orienté selon son diplôme d’éducatrice jeunes enfants EJE.
 Accueil d’étudiants stagiaires en conseiller économie sociale et familiale dans
le cadre du salon de la famille.
 Accueil de collégiens dans le cadre de leur séquence d’observation en 3ème.
La formation
 Présence bénévole sur des festivals de jeux locaux « Jouons sur les mots » en
octobre, et Ludix en novembre, pour une meilleure connaissance du réseau
humain (créateurs, éditeurs) et du monde ludique (quantité éditoriale en
extension !).
 (63) Gergovie Val d’Allier LUDOTHEQUE « SAJ » : Olivier Faure
Ludix, 5ème partie, aura lieu les samedi 22 et dimanche 23 novembre à La Roche
Blanche avec comme chaque année une logistique importante en amont. Beaucoup
d’associations, bénévoles soutiennent cette manifestation avant, pendant, après. Stand
ALF Auvergne durant le festival et encart pris dans le programme suite à l’unanimité
des adhérents.

(63) Riom LUDOTHEQUE : Viviane
« Concernant les activités de la Ludo "La Vache Carrée", nous avons repris nos ateliers
jeux bimensuels en Maison d'Arrêt dans les quartiers Hommes et Femmes.
Le Café-jeux des Aînés (60 ans et +) au CCAS a également repris tous les mois en partenariat
avec le Comité des Fêtes de Riom, nous avons d’ailleurs récemment participé à la Semaine
Bleue qui s'est bien déroulée.
Suite au bilan que nous avons fait de l'année passée, nous avons pris la décision de ne pas
intervenir lors des Temps d'activités périscolaires sur les établissements scolaires de la ville
de Riom, en tous cas pour cette année. Nous travaillons cependant avec plusieurs écoles
voisines (Ménétrol, Martres-d'Artière, Thuret) sur l'organisation et le contenu de séances de
jeux lors des TAP (notamment la préparation de malles à thèmes).
Nous préparons la Semaine du Jeu de Société, avec à priori 2 animations hors les murs (une
au CCAS de Riom et une à Saint-Bonnet-près-Riom) et des animations à la Ludo.
Nous accueillons toujours les assistantes maternelles, parents et jeunes enfants lors d'un temps
spécifique les mercredis matin à "La Vache Carrée" (Café-jeux et Ludothèque).
Certains partenariats n'ont pas encore repris ou débuté à cause d'incompatibilités d'emplois du
temps, mais ils devraient prochainement être mis en place. »
2. ALF Nationale
a. Récapitulatif de la situation par Richard (représentant de la
région Auvergne et administrateur de l’ALF Nationale
depuis un mandat).
11 avril 2014 :
AG plutôt houleuse… Nous retiendrons que nous n’avons pas voté pour la
tarification des cotisations (augmentation ou autres) des structures
régionales à l’ALF Nationale, cela n’a pu être voté, que des soucis flagrants
pour des décisions prises et des interprétations comme pour l’affiche fête du
jeu. L’organisation de cette assemblée générale est très limite (à noter que le
pot pour le départ d'Anne Marie Serre n'a même pas était annoncé !).
CA du 16 juin (et officieux le 17 juin ! :) :
La présidente de l’ALF Nationale nous annonce qu'elle ne se représente pas.
Principal sujet de préoccupation : le peu d'inscrits aux Universités d’Eté de
l'ALF… l'ALF Alsace l'annulera quelques jours après …
Fin de la journée avec décision de gouvernance collégiale, pour l'été et
jusqu'à la prochaine AG.
Le 17 mai, 5 d'entre nous se sont concertés avec les salariées.
CA des 15 et 16 septembre :
Échec du fonctionnement collégial… Mise en place d'un bureau avec Nicole
comme présidente (pas de trésorier, malgré la candidature de Nicole à ce
poste également, elle ne reçoit que 3 voix sur 13).
Wikiludo sera donc limité au catalogage.
Beaucoup de démissions ou d'abandons…
A noter également qu’Alain et Delphine démissionnent de leur poste au
bureau, Thomas de l’ALF Haute Normandie ne veux plus revenir après la
réunion des régions. Cindy de l’ALF Bretagne veux également prendre ses
distances.
Voir les documents ci-joint pour cerner la situation (dossier réalisé par
Richard).
Jusqu’ici, lettre morte quant à nos retours par rapport aux différents
dysfonctionnements.
b. Liaison
avec
la
réunion
ALF
par
Skype :
En même temps que notre assemblée générale se tenait la réunion
des régions sur 2 jours : Adeline ne pouvant être présent, il a été
proposé que nous ayons un léger retour de cette rencontre via
Skype !
3. Accueil de Michel Bouchet de MGB Games :
Présentation de leur nouveau puzzle " Chaîne des Puys" édité en partenariat avec le Conseil
Général et qui se place dans la démarche candidature Unesco. Originalité du puzzle : fonds de
la boîte qui est illustré (voir fichier joint).
4. Les Universités d’Eté
 A défaut de l’organisation des Universités d’été cette année,
proposition de 3 jours pour les ludothèques :
« Les 3 jours des ludothèques – « l’identité de la ludothèque » à Paris, les 15, 16 et 17
décembre 2014 – les tarifs
L'Alf vous propose de participer à 3 journées de formation qui auront lieu à Paris les lundi 15,
mardi 16 et mercredi 17 décembre 2014.
Le programme détaillé et la fiche d’inscription sont disponibles en cliquant ici.
Ce programme a obtenu l’agrément par Uniformation au titre de l’imputabilité de la
formation.
Une convention vous sera fournie pour une prise en charge par votre organisme gestionnaire
de fonds de formation.
La grille tarifaire des 3 jours des ludothèques a été établie comme suit :
Forfait 3 jours : 300 € TTC
Tarif à la journée : 120 € TTC
L’Alf est un organisme de formation enregistré auprès de la Direccte sous le numéro 11 75
50 772 75.
Gratuité pour les bénévoles à raison d’un bénévole par structure et dans la limite de 15% de
l’effectif total des participants.
Les 3 jours se dérouleront à l’Amphithéâtre Le d’Artagnan, dans le 20ème arrondissement de
Paris, 80 rue de Vitruve. Situé à proximité de la porte de Bagnolet, Le d’Artagnan est
rapidement accessible par le métro 3 ainsi que par de nombreuses lignes de
bus : http://www.ratp.fr.
L’hébergement n’est pas compris dans l’inscription, il est à prévoir indépendamment de
l’inscription.
Le lieu propose aussi un accueil en auberge de jeunesse, vous pouvez réserver en ligne sur
leur site Internet : http://www.fuaj.org/Paris-le-d-artagnan, nous pouvons également mettre à
disposition des participants la liste des inscrits régulièrement à jour si vous souhaitez vous
regrouper pour réserver des chambres dans les hôtels des environs ou louer des appartements
à plusieurs via le site Internet www.airbnb.fr. »
 Souhait d’inscrire la région dans l’organisation des Universités
d’Eté : se renseigner auprès de l’ALF Nationale et réflexions sur
quels sujets…
5. ARJ RIOM
Site à la demande de l’ARJ de Riom de rejoindre le bureau, l’ALF Auvergne a validé à
l’unanimité cette proposition.
6. Rapport moral 2014

Lecture du rapport moral et d’activités de l’ALF auvergne (mot de la
présidente, souvenirs de cette année ludique, questionnements et pistes de
réflexions pour continuer à améliorer…) : voir document ci-joint (pour ceux
qui n’étaient pas présents et qui feront lecture de ce document, un petit jeu a
été introduit… cette année, un abcédaire ! Oui, 26 lettres pour découvrir
notre année ALF Auvergne !
Rapport moral validé à l’unanimité.
7. Rapport financier 2013 (voir pièce jointe : document réalisé par la
trésorière, Magali Chaduc)
Rapport financier validé à l’unanimité.
8. Election du Conseil d’Administration
L’équipe s’est représentée et les adhérents ont pu passer au vote du Conseil
d’Administration.
Ce Conseil d’Administration a élu à l’unanimité son bureau composé comme suit :
Ont été élus à l’unanimité au bureau :
Présidente : Adeline Siropt
Vice-président : Richard Ait-El- Djoudi
Secrétaire : Sandrine Descrulhes
Secrétaire adjointe : Marie-Hélène Moran
Trésorière : Magali Chaduc
Trésorier-adjoint : Olivier Faure
9. Les activités de l’ALF AUVERGNE
 Les rencontres ALF AUVERGNE
 Le mardi 28 mars : à l’ARJ de Riom avec activités ludiques (à voir si comme
l’an dernier, en plus de jeux coup de cœur, on ne pourrait pas découvrir les
prototypes des jeux primés au festival national de création de jeux LUDIX
partie 5 et inviter des créateurs).
 Le mardi 18 juin : au SAJ de GVA (réflexion à engager quant à la thématique).
 Souhait de poursuivre les trois rencontres phares de l’année avec en novembre
l’assemblée générale, en février une journée autour des jeux et en juin une journée
formation.
 Formation
 Richard nous a proposé de le contacter si nous souhaitions suivre une formation sur
l’autisme : le contacter au 04 73 27 11 37 si vous êtes intéressés (pour le moment,
aucune date de fixée…).
PIECES JOINTES :
1. Le rapport moral et d’activité ALF AUVERGNE
2. Le rapport financier 2013 avec le listing des ludothèques
adhérentes à l’ALF Auvergne
3. Pièces relatives à l’Alf Nationale
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17h00.
De l’assemblée générale, il a été dressé le présent compte-rendu signé par la présidente et la
secrétaire de séance.