Bulletin3UPJV - Sgen
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Bulletin N°3 – février 2016 SGEN-CFDT / Section UPJV L a section SGEN-CFDT poursuit sa politique d'information régulière selon les principes qui sont les siens : refus de toute démagogie, volonté de faire réussir l'UPJV dans le cadre de la nouvelle Région en améliorant les conditions de travail de l'ensemble des personnels et en veillant à la qualité des études et de la vie universitaire. Aussi, à l'approche des élections pour le renouvellement des Conseils Centraux, la section SGEN-CFDT de l'UPJV a pris l'initiative de réaliser un état des lieux de l'UPJV à travers des questions-réponses auprès de l'équipe présidentielle sortante. Michel BRAZIER, Président de l'université a accepté de répondre en toute transparence et sans détour à toutes nos questions qui sont directes et couvrent tous les aspects de notre établissement (page 2). A chacun de se faire librement une opinion argumentée à partir de là et non sur des promesses de circonstance. Notre section publiera des propositions pour améliorer l’existant et construire l’avenir de l’UPJV, avec toutes ses forces vives. Les Atouts du SGEN - CFDT Un syndicat général : le Sgen-CFDT et la CFDT sont la seule organisation syndicale qui regroupe toutes les catégories de personnels de l’enseignement supérieur et de la recherche publique (universités, EPST, grands établissements, CEA). Non corporatiste, le Sgen-CFDT est le plus à même de représenter et défendre tous les personnels. Un syndicat de propositions, qui s’engage et obtient des résultats. Un syndicat confédéré : le Sgen-CFDT a fait le choix d’appartenir à la CFDT, première confédération en France par le nombre d’adhérents, qui syndique tous les salariés. 1 Entretien avec Michel BRAZIER, Président de l’UPJV Ressources Humaines : Conditions de travail, santé au travail et hygiène ? Notre établissement s’est mis en conformité par la mise en place du CHSCT depuis deux ans. Nous avons installé les médiateurs qui interviennent sur sollicitation des collègues et instruisent les dossiers. Leur activité est très importante. Le bilan social précisera les éléments concernant la qualité de vie au travail. Parallèlement des ateliers d’activités physiques ont été mis en place par le SUAPS. Accompagnement de la carrière des personnels, (évolution, reconversion, formation) ? Il est caractérisé par des moyens importants accordés à la formation des personnels, il se traduit par une forte augmentation, un triplement du nombre de stagiaires depuis 2012. Pour les BIATSS, on peut relever une évolution de la pyramide des emplois : amélioration sensible au niveau des emplois de catégorie A, encore insuffisante concernant les rangs B et C. Des séminaires de formations pour les maîtres de conférences recrutés dans notre établissement ont été mis en place avec la participation de l’équipe présidentielle et des enseignants chercheurs, associés à une décharge d’enseignement d’un quart temps pour les stagiaires. établissement, ils doivent répondre à des objectifs en faveur de la réussite en licence, ou au titre du rééquilibrage. Ils ont été attribués en concertation avec les directeurs de composantes, les directeurs de laboratoire, puis avec les instances qui ont validé le projet. Pour les seconds, ils peuvent être affectés au chef de file du regroupement l’UPJV, mais également à l’UTC (4/1 en 2015 et 2/3 en 2016, pour l’UPJV/UTC respectivement). Pour le moment, un directeur opérationnel a été recruté, deux postes en soutien des projets numériques (CréaMooc) sont en cours de recrutement ainsi qu’un emploi pour les écoles doctorales. Démocratie Echéances électorales, moyens. Les syndicats ont accès à une liste de diffusion à destination de tous les personnels. Pour les élections professionnelles, les documents de candidatures leurs sont envoyés et ils sont invités aux réunions électorales. Pour les autres élections, les syndicats sont informés comme l'ensemble du personnel et/ou des candidats. Mise en œuvre d’un forum de discussion à l’UPJV ? Bilan social ? Celui regroupant les années 2012, 2013 a été publié (voir site de l’UPJV), celui de l’année 2014 est en cours. La cartographie des emplois y sera présentée. Une politique sociale a été conduite depuis 2012 avec outre l’accent mis sur la formation des personnels, la mise en œuvre d’une prime de solidarité de fin d’année pour les personnels BIATSS, une refonte des NBI est en cours. Recrutement des cadres administratifs sous contrat privé ? Ils sont devenus une nécessité en raison du faible nombre et de la qualité des candidats qui se présentent sur certains emplois. Par exemple, nous connaissons aujourd’hui de grandes difficultés pour recruter un nouvel agent comptable ou un directeur du service pilotage. Les recrutements sont organisés par la DRH en liaison avec les services concernés, au regard des responsabilités, des salaires antérieurs, une fiche de poste est présentée. Après avoir auditionné les candidats, des propositions de salaire sont faites par la DRH, elles sont acceptées ou non. Dégel des postes ? Il a été procédé à un dégel de 4 des 8 emplois qui avaient été gelés en 2011 au moment du passage au RCE. Nous comptons poursuivre cette trajectoire. Pendant mon mandat aucun gel n’a bien évidemment été effectué, tous les emplois vacants sont publiés. Simultanément, un travail important a été réalisé pour construire un référentiel d’équivalence horaire afin de mettre l’accent sur des missions importantes pour l’établissement, par exemple l’apprentissage. Postes « Fioraso » ? Ils sont de deux ordres, ceux qui ont été directement affectés à l’UPJV et ceux au nombre de 16 (5 en 2015, 5 en 2016, 6 en 2017) attribués au regroupement des établissements d’enseignement supérieur de Picardie « Picardie Universités » sur la base d’un projet de site validé par les instances et par le ministère. Ces emplois doivent bénéficier à la structuration du regroupement Pour les premiers au nombre de 11 (5/3/3 jusqu’à présent), ils ont été répartis pour répondre à des objectifs précis, par exemple pour améliorer le niveau en anglais des étudiants notamment en licence avec la mise en place d’une certification, nous avons ouvert 6 postes de professeur d’anglais affectés à la maison des langues. Nous avons également ouvert deux postes en soutien aux plateformes numériques en santé et en sciences, 1 poste IGE pour le BIOIP, également un poste pour le service handicap. Nous venons d’apprendre que pour cette année, 9 emplois sont attribués à notre Nous avons mis en place un forum de questions pour dialoguer avec les collègues en vue de l’arrivée à la citadelle Transparence des décisions importantes ? Un travail important est en cours avec le service communication pour une meilleure visibilité des dossiers sur le site. Le service communication fait le nécessaire pour que les informations soient plus accessibles Les RDD et RDU sont des éléments de communication régulière avec les UFR et les UR, les relations avec la communauté universitaire se font par l’intermédiaire des listes de diffusion, le télex et par le site dont l’architecture a été renouvelée. Sur ce dernier, on trouve les comptes rendus des instances, et les liens qui permettent d’accéder aux dossiers importants, tels que les schémas directeurs de l’Immobilier, du handicap du numériques entre autres. Formation Conditions d’étude, sélection à l’université, partenariats écoles, impacts ? Le plan réussite en licence a pris fin en 2012, cependant le programme de soutien en première année de licence à travers le monitorat et le tutorat a été maintenu, voire renforcée. En dehors des formations de santé dont l’admission se fait sur concours, aucun dispositif de sélection n’a été mis en place à l’UPJV, notamment de sélection par tirage au sort pour l ‘accès à la première année de STAPS, comme cela a été fait dans d’autres établissements. Nous avons soutenu les formations à gros effectif en première année par des attributions de postes d’EC ou du secondaire. Développement d’une offre de formations pour préparer l’agrégation, en particulier l’agrégation interne, conçue de manière à permettre à ces enseignants d’engager également des études universitaires. Des résultats très intéressants ont été obtenus dans les différentes disciplines. Les partenariats avec les écoles se développent dans le cadre de l’association « Picardie Universités » puisque chaque établissement conventionne avec le chef de file, par conséquent avec l’UPJV. Dans ce contexte, un partenariat étroit avec l’ESIEE a été créé afin de rétablir l’image de cette école, et de créer des filières de formation au bénéfice des étudiants de l’UPJV. Les enseignants chercheurs de l’ESIEE ont rejoint les unités de recherche de l’UPJV, un projet pédagogique est en cours avec notamment la création d’une 5ème option à l’ESIEE en partenariat avec l’ingénierie de la santé de l’UPJV. L’impact est de se donner des moyens supplémentaires pour faire mieux ce que l’on ne pourrait pas faire seul ou moins bien. Ainsi nous avons répondu à l’appel à manifestation d’intérêt lancé par le 2 ministère sur la formation continue à la suite de la publication du rapport Germinet. Le numérique, le distanciel : priorité ou non ? L’utilisation du numérique est une demande forte des étudiants, des enseignants et des chercheurs sur l’ensemble de leurs activités. Actions déjà entreprises et/ou à mener : • Les actions déjà réalisées et celles programmées sont détaillées dans le schéma directeur du numérique • Des formations sont proposées aux enseignants pour leur permettre de maitriser les outils ; • Un renforcement des infrastructures (notamment le raccordement de l’UFR des Arts à la fibre optique) • Les recrutements CreaMOOC pour l’université qui devraient permettre de renforcer l’accompagnement aux usages • Des achats de matériels (notamment financés par le projet CreaMOOC de l’université) et de logiciels et services (antiplagiat, outils de correction automatique de QCM par exemple) • Des actions de sensibilisation : petits déjeuners du numérique dans les composantes, séminaire et lettres d’information du numérique • L’intégration de nouveaux services dans l’ENT (saisie de note en ligne, publication des résultats de tests de positionnement, système de lutte contre le plagiat, …) • L’amélioration de la plateforme pédagogique INES qui a été modernisée mais présente cependant des manques qui devraient être comblés par le passage à une plateforme Moodle (outil libre, très utilisée dans l’enseignement supérieur). Les pôles d’excellence, existent-ils, combien ça coûte ? Qu’est-ce que ça rapporte (brevet, H2020, ANR, emplois) ? La notion de « pôle d’excellence » n’existe pas. Dans le cadre des PIA1, l’UPJV a bénéficié d’un LABEX, d’un EQUIPEX, et d’un IDEFI. Elle est avec l’UTC, un des acteurs académiques de l’ITE « PIVERT » dont l’UPJV est actionnaire, et l’acteur académique de la PFMI « IMPROVE » installée dans les locaux de l’université avec une redevance locative fixée dans le cadre d’une AOT, nous sommes également actionnaire de cette société. Ces différents programmes permettent de financer notre recherche grâce aux appels à projets, ils seront source de brevets et de publications, de développement et de rayonnement. Manque de transparence sur financiers, infrastructures, locaux les moyens humains, Les moyens humains (enseignants, enseignants -chercheurs, BIATTS) et financiers sont discutés dans les différentes instances (CT, conseil académique) et votés au CA, en toute transparence. Pour la préparation de la publication des postes d’enseignantschercheurs, les directeurs de composantes, comme les directeurs d’unité de recherche, sont consultés, ce qui nous a amené à avancer la date de remontée des postes par les composantes. Pour les locaux, un bilan de la répartition des unités au CURS est en cours. Le budget recherche a été en augmentation au cours de la mandature, avec des moyens accrus pour les plateformes, les unités de recherche (50 000 euros de plus cette année) et une dotation pour les Fédérations Hospitalo-Universitaire (FHU), ce qui a permis son adoption à la quasi-unanimité du conseil scientifique. Comment l’UPJV fait-elle face à l’afflux d’étudiants (ESPE, STAPS)? Mainmise de certains laboratoires sur les moyens et instances régionales Par un travail en concertation avec les composantes, renforcement des moyens financiers pour abonder les heures complémentaires, renforcement du monitorat, redéploiement d’emplois ou attributions d’emplois d’enseignant-chercheur dans le cadre des emplois Fioraso. L’UPJV a fait valoir la qualité de son travail, l’augmentation de ses effectifs, ainsi neuf emplois lui ont été attribués. Par ailleurs l’UPJV s’engage dans une campagne de dégel de ses emplois pour renforcer les moyens d’encadrement des composantes dont les effectifs en première année sont importants. S’il a pu arriver en effet que certains enseignants-chercheurs aillent négocier en direct avec la région, les élus comme la directrice de la recherche ont toujours affirmé la nécessité que toutes les demandes passent en central. Pour les projets structurants financés par la région, leur examen en groupes de travail a permis de rendre plus efficace le travail préparatoire au vote de leur remontée et une rotation des référents d’axe a été instaurée. Recherche Politique SHS/sciences dures L’équipe de direction a marqué sa volonté d’avoir une politique équilibrée pour l’ensemble des secteurs de l’université, elle a été notamment désireuse d’être en appui des SHS : augmentation du point pour l’attribution des dotations aux unités de recherche, republication de postes d’enseignantschercheurs dans des disciplines de SHS à faibles effectifs étudiants (comme la philosophie), pour montrer l’importance de ces disciplines en recherche, abondement du BQR, dont une part importante revient pour les manifestations scientifiques et publications aux équipes SHS, Par ailleurs, un soutien aux unités a été apporté par une augmentation des frais de gestion et le versement de 30 % des overheads, le reste revenant aux chercheurs. Un poste d’ingénieur thématique spécifiquement dédié aux SHS a été ouvert dans le cadre de la restructuration de la direction de la recherche, qui n’existait pas auparavant. La personne embauchée comme contractuelle sur ce poste, Margot Burident, a pu être ensuite recrutée par concours sur un emploi de titulaire, comme sa collègue de sciences Emmanuelle Etienne. Un nouveau poste d’IGE est ouvert pour la rentrée 2016 afin de compléter ce groupe projets pour la recherche Pour les sciences pour l’ingénieur, il faut noter notamment la création d’un poste d’ingénieur thématique à la Direction de la recherche dédié aux sciences pour l’ingénieur. Ce poste est actuellement financé par la ville de Saint-Quentin. CPER, projets de développement pour l’UPJV Le CPER a fait l’objet d’un travail préparatoire avec le conseil régional de Picardie et l’ensemble des établissements d’enseignements supérieurs et de recherche de Picardie. L’UPJV a bénéficié dans le cadre du CPER 2015-20 dont le montant est modeste, d’une enveloppe pour la fin des travaux du programme de la citadelle, une seconde pour le plateau technique du pôle santé, et une autre pour la réhabilitation du Bâtiment C du campus qui sera dédié au département de psychologie. Par ailleurs, avant les élections régionales, et en plus du CPER, une enveloppe de plus de 40 M€ a été négociée avec le conseil régional de Picardie pour la rénovation de plusieurs bâtiments de l’UPJV, pour des équipements scientifiques et le rehaussement des installations informatiques. Elle a ainsi permis à l’Université de lancer un PPI qui sécurise le fonds de roulement et permet à l’UPJV de réhabiliter son immobilier et de répondre aux normes d’accessibilité. C’est plus de 16 M€ que l’UPJV prévoit d’investir au cours des trois prochaines années (Voir budget prévisionnel 2016 et son programme pluriannuel d’investissement). Pour les équipements scientifiques, sont ainsi financés SHS Énergie Énergie Santé (CURS) AgroRessources Matériaux Place des SPI ? UPJV-UTC-ESIEE ? Dans le cadre du rapprochement de l’UPJV et de l’ESIEE, un collègue de l’université de Picardie assure la direction de l’école et des chercheurs de l’ESIEE sont intégrés dans différentes unités de recherche de l’UPJV, avec un financement apporté par l’ESIEE. Par ailleurs, un projet d’une option supplémentaire (santé au travail) en partenariat entre UPJV et ESIEE est en cours d’élaboration. Les relations entre UPJV et UTC se sont concrétisées dans le cadre de la préparation de la S3. Plateforme audiovisuelle des troubles du langage Plateforme énergies renouvelables Banc d'essai "Système de Traction Véhicule hybride" IRM, Spectromètre imageur haut champs 7T Plateforme de phénotypage haut-débit Plateforme d'essais mécaniques à haute température, sous atmosphère EDSS, transparence, ouverture, démocratie La dissolution du PRES UFECAP a conduit à recréer des écoles doctorales autonomes à l’UPJV. Pour les deux ans qui courent jusqu’à la fin du contrat, la structure des conseils a globalement été maintenue. Dans le cadre de la préparation du prochain contrat, une réflexion pourra être engagée sur une possible évolution de cette structure, en fonction aussi du nombre des unités de recherche. L’UPJV a comme politique de laisser une assez grande liberté aux 3 écoles doctorales et à leur Conseil, notamment en matière d’attribution des contrats doctoraux. L’augmentation du nombre de contrats doctoraux accordés par le ministère (3 de plus) donnera un peu de souplesse. UPJV : collège universitaire ? Il est évident qu’il faut tout faire pour que l’UPJV ne devienne pas un collège universitaire. Elle dispose de toutes les manières de très nombreuses forces reconnues au niveau international. C’est pourquoi, dans la répartition proposée des 9 emplois Fioraso accordés à l’établissement en 2016, il a été décidé de privilégier les postes d’enseignants-chercheurs, et non des postes de statut second degré. Que deviennent les EC sans rattachement recherche ? Il est toujours difficile de ramener à la recherche des collègues s’en étant éloignés. La remontée faite par les directeurs d’unité des effectifs de leurs collègues produisants montre pourtant que dans de nombreuses unités la quasi-totalité des EC le sont, en particulier parmi les collègues récemment recrutés. Le maintien de la décharge de service pour les maîtres de conférences recrutés, les CRCT délivrés de préférence pour préparer une HDR sont des mesures prises par l’établissement pour favoriser cette insertion dans la recherche. Il peut aussi arriver que quelques collègues, recrutés pour des besoins pédagogiques, ne trouvent pas leur place dans des unités de recherche de l’établissement. La modulation des services n’est pas envisagée. Bases de répartition de la rallonge budgétaire du CRP de 4 millions € ? Ce point a été traité ci-dessus, ce budget supplémentaire prévoit de compléter les équipements scientifiques de l’UPJV pour répondre au développement des axes de spécialisations de la S3. Patrimoine immobilier Les coûts et la gestion des déménagements ? Ils ont effectivement un coût, le plus important a été celui des unités de recherche en santé au Centre de recherche universitaire en santé (CURS), les matériels scientifiques nécessitant des procédures spécifiques. Environ 500 K€. Le déménagement de l’INSSET au pôle de St Quentin est en cours, le coût est de l’ordre de 200 K€. En revanche, l’achat du mobilier lié à l’installation du premier cycle de santé dans le bâtiment G du campus a été totalement financé par la Région. Pour ce qui concerne l’emménagement à la Citadelle, nous avons négocié l’achat du mobilier dans le cadre du programme pluriannuel d’investissement que nous avons présenté au CA en décembre. Le coût du déménagement y compris la BU est de l’ordre d’un million d’euros. En ce qui concerne la restauration universitaire à la citadelle, il est regrettable que le RU n’ait pas été prévu dans la première phase. Dans le cadre de la préparation du CPER, le RU est intégré au volet « Vie étudiante » et c’est le Crous qui a la responsabilité de faire des propositions et des arbitrages. Non prévu dans le CPER 2007-2013 (pour rappel le coût de la première phase pour l’université est supérieur à 90 M€), il était prévu dans une seconde phase qui en outre prévoyait sur le volet enseignement supérieur l’extension des locaux d’enseignement, de la recherche et de la BU. Le Crous a arbitré en faveur du logement étudiant, estimant que l’offre de restauration du centre-ville (RU Cathédrale, la Veillère, et l’ESIEE, soit un potentiel de 2300 repas pour une fréquentation actuelle de 1100 étudiants) est suffisante au regard de la fréquentation des RU par les étudiants privilégiant aujourd’hui une restauration rapide. La restauration prévue par le CROUS à la citadelle permettra de servir près de 800 repas par jour. Nous travaillons aujourd’hui avec les étudiants des organisations à un projet d’aménagement des enseignements pour leur permettre d’accéder aux RU du centre-ville grâce à un programme de mobilité adaptée (navette, vélo). Quant à la seconde phase, elle est reportée au prochain CPER, l’enveloppe financière du CPER 2015-2020 ne permettant pas de la financer, ce d’autant plus que le ministère avait donné des consignes strictes pour ne pas procéder à des constructions nouvelles mais de rationnaliser l’utilisation des locaux actuels. Soulignons enfin que le réseau Energie mis en place par la Métropole permettra de chauffer la citadelle à un coût très avantageux. Mission développement durable ? Elle a permis la mise en place d’un comité développement durable qui se réunit régulièrement sous la responsabilité du chargé de mission, le Pr Bernard Christophe. Ce comité a d’ores et déjà effectué un bilan carbone de l’université à partir d’un centre de référence et a répondu à l’enquête EVADDES. Les projets immobiliers sont les éléments princeps du projet de campus UPJV durable, avec notamment les nouvelles constructions (par exemple, le bâtiment G est construit sur un puits canadien, le CURS répond aux normes actuels de consommation d’énergie). Le prochain CPER prévoit la construction d’un plateau technique sur le campus sud, la rénovation des bâtiments (A à E) qui constituera un programme de référence en termes de réhabilitation énergétique. Grâce à un contrat avec la région Picardie et dans le cadre d’un programme pluriannuel d’investissement, l’ensemble des bâtiments du campus sera réhabilité, ainsi que la halle des sports très consommatrice en énergie. Nous avons en outre en partenariat avec la CDC (convention présentée en CA) avancé sur la mise en œuvre d’une procédure dite « Intracting ». Pour ce faire, une étude importante a été réalisée par le cabinet Algoé pour préciser les points faibles de notre bâti et identifier les mesures à mettre en œuvre. Nous finançons avec la CDC les travaux à réaliser pour faire des économies d’énergie, puis nous remboursons la CDC sur la base de ces économies. Nous avons par ailleurs adhéré au dispositif de co-voiturage. Nous avons accompagné le tri sélectif mis en place au PUC, ainsi que les mesures d’économie d’énergie par le changement des ampoules électriques (LED) et l’extinction automatique de l’éclairage. Depuis trois ans, un travail important a été réalisé pour limiter les achats d’imprimante, la consommation de papier et d’encre. Les résultats sont très encourageants et des préconisations pour l’impression des documents proposées. Enfin, le choix a été fait dans le cadre du premier appel d’offre de la fondation de l’université de Picardie Jules Verne de retenir un axe en faveur du développement Durable de l’UPJV. Les gains seront bien évidemment importants sur l’impression et sur la consommation des fluides (d’ores et déjà tous les contrats ont été renégociés). Interface et Rayonnement Avenir de l’UPJV dans le cadre de la fusion des régions, perspectives pour l’UPJV ? La loi Fioraso a fait évoluer le PRES « UFECAP » en une COMUE. Le travail avec la nouvelle équipe de l’URCA n’a pas permis de stabiliser ce regroupement, ces derniers souhaitant mettre en place une COMUE Champardenaise avec l’UTT. Par ailleurs, le fonctionnement des écoles doctorales ne donnaient pas satisfaction aux unités, trop de divergences notamment dans l’attribution des bourses doctorales. Dans ce contexte et en vue de préparer la réponse à l’appel à projets IDEX/ISITE du PIA2, une concertation avec les universités de Lille a été avancée mais ces derniers ont fait le choix de déposer un projet d’IDEX sur le principe de la fusion des trois établissements lillois. Ce projet n’a finalement pas été retenu. Néanmoins établir des liens entre les unités, élaborer des projets communs, restent indispensables (Par exemple, aujourd’hui quatre unités de recherche ont intégré la Maison Européennes des sciences de l’Homme et de la société-MEHS, d’autres sont en discussion). Compte tenu des relations entretenues avec l’UTC notamment dans le cadre de la préparation des CPER, des programmes de la « Smart Specialization » (S3), nous avons également avancé vers les collègues de l’UTC pour déposer un projet d’I-site. Ce projet est défini sur le principe de la Picardie, un territoire d’expérimentation, à partir des axes de spécialisation définis dans le cadre de la S3. Ces axes concernent la Bio-raffinerie, la Mobilité/Energie et Santé/Technologie, nourris par des axes transverses liés à la maîtrise des risques, la compétitivité numérique et les sciences humaines. Notre projet n’a pas été présélectionné malgré des appréciations très intéressantes, notamment pour des raisons de conflits d’intérêt et d’engagement de l’UTC participant par ailleurs à l’IDEX Super dans le cadre de la COMUE Sorbonne universités. L’organisation de la future région verra la future université de Lille s’inscrire dans la compétence de la métropole Lilloise, l’université de Picardie devenant l’université pluridisciplinaire, pivot de la région Nord-Pas de Calais-Picardie, associant les autres établissements du Littoral, d’Artois et du Valenciennois. Dès le début de l’année prochaine, une rencontre avec les Universités du Littoral et d’Artois sera organisée pour réfléchir sur nos interactions éventuelles. 4 Association « Picardie Universités » ? La loi Fioraso engage les établissements d’enseignement supérieur à procéder à des regroupements sous différentes formes, soit la fusion, soit la constitution d’un nouvel établissement (COMUE), soit enfin la création d’une association avec un établissement chef de file. Nous avons proposé aux établissements picards de constituer une Association, l’UPJV étant chef de file. Sous la dénomination « Picardie Universités », l’UTC, l’ESCOM, l’IPLB, L’ESIEE, l’ESAD conventionnent avec l’UPJV. Le décret d’association devrait être publié début 2016. Cette association trouve sa légitimité pour structurer l’enseignement supérieur de notre territoire justifiant le maintien de l’académie d’Amiens, pour mettre en œuvre la S3, et surtout pour envisager l’accréditation de notre établissement qui doit se faire dans le cadre d’une politique de site. Les procédures d’accréditation organisées par le HCERES débuteront dès le mois de février (visite prévue le 4/02), l’évaluation des établissements se fera dans le cadre des politiques de site mises en œuvre. Notre établissement sera évalué à l’aune de la politique de site initiée par l’association qui a reçu 16 emplois en soutien pour la mise en œuvre de sa politique. Ces emplois sont affectés soit à l’UPJV, soit à l’UTC pour mettre en œuvre la feuille de route validée par le ministère (voir site, feuille de route votée à l’unanimité au CA). Service Handicap Le service Handicap a été créé après la présentation devant les instances du schéma directeur du handicap. Deux postes ont été d’ores et déjà affectés à ce service, un poste d’IgE dans le cadre des postes Fioraso, et un poste de technicien. Les collègues ont été recrutés, ils sont de façon transitoire accueillis à la DSVE avant que le service ne soit installé plus durablement dans d’autres locaux. Les référents handicap sont actuellement en cours de désignation dans les composantes afin de mettre en œuvre les recommandations du Médecin du SUMPPS. La Fondation La fondation de l’UPJV a été créée grâce au soutien du CRP et à l’engagement de plusieurs membres fondateurs (Caisse d’épargne, La Poste, EDF, Terreos, et une association pour le développement de l’UPJV). L’objectif est de soutenir les projets étudiants en termes de création d’entreprise, de mobilité internationale ou encore de développement durable appliqué à notre établissement. Les premiers lauréats ont été primés cette année à la suite de l’appel d’offres qui a été lancé, ils ont été publiés dans le Télex et présentés au CA. Un poste d’IgE de l’UPJV est consacré à la fondation. L’université à travers sa fondation verra son rayonnement renforcer, une dynamique interne sera également renforcée grâce à l’implication des étudiants qui sont la force de l’établissement. Bilan La FTLV a été annoncée comme le levier le plus important pour augmenter les ressources propres de l’UPJV. Refonte complète du service, nomination d’une directrice avec décharge complète. Quel résultat ? Rapport d’activités ? Prime FC ? Les résultats du SUFTLV montrent une croissance intéressante avec une forte progression du nombre des alternants, les contrats de professionnalisation et en alternance. Des résultats financiers en forte croissance notamment pour l’apprentissage (+105 %). Le rapport d’activités du service a été présenté en CA chaque année, il est disponible sur le site. Les difficultés rencontrées dans le service étaient réelles. Un nouveau projet prenant en compte la dimension humaine a été travaillé avec un cabinet de ressources humaines extérieur. Des liens plus étroits ont été tissés avec les enseignants et je pense que la directrice en concertation avec la VP CEVU a permis au service de retrouver une dynamique de travail. Il semble important aujourd’hui de poursuivre ce travail, c’est la raison pour laquelle nous avons répondu à l’appel à Manifestation d’intérêts à la suite de la publication du rapport Germinet sur la formation continue. Les modalités d’attribution des primes de formation continue sont les suivantes : le volume financier global de la prime de formation continue est calculé par le SUFTLV, au prorata de l’activité de FC de chaque composante, l’équipe de direction définit le montant pour ces dernières, le doyen répartit l’enveloppe et propose au président la répartition finale. Quel est le tableau de bord pour la gouvernance ? Le tableau de bord de l’UPJV est en cours d’élaboration par le service pilotage sous la responsabilité de la DGS-A. Un nouveau responsable du service a été récemment recruté, ceci après plusieurs publications du poste. De multiples indicateurs sont identifiés, et suivis d’année en année. Ils concernent : le bilan financier, avec la certification des comptes par le commissaire aux comptes, présenté devant le CA avec vote (à l’unanimité depuis 2012). Un travail important est effectué par la DIFI en lien avec le service pilotage (un nouveau responsable est en cours de recrutement) le bilan social avec des indicateurs relatifs aux emplois, aux personnels qui occupent ces emplois, les évolutions, est en ligne pour l’année 2014. les formations avec l’origine des étudiants, les taux de passage en L2 en fonction des disciplines, les taux de réussite en licence en 3 ans, 4 ans, en fonction de baccalauréat, les taux de passage en master, les taux de réussite, etc la recherche avec le niveau de publications des unités, le nombre de master, de doctorants, le nombre d’EC produisants, etc… Qu’est-ce que le président pense avoir amélioré pendant son mandat ? Pour les étudiants ? Pour les personnels ? Pour la recherche ? Pour la formation ? Développement d’une dynamique collective de travail grâce à une sérénité par un dialogue entretenu avec toutes les composantes et tous les personnels. Ainsi de nombreux projets au bénéfice de la recherche (S3), de la formation (AMI Formation continue), de la vie étudiante (Campus en mouvement) mais aussi de la dimension sociale de l ‘établissement ont été portés. Renforcement des partenariats institutionnels, avec les collectivités territoriales (préparation du programme pluriannuel d’investissements) ou avec le ministère (emplois Fioraso). Réorganisation de plusieurs directions ou services de l’Université, notamment pour améliorer l’efficacité de certains d’entre eux, afin par exemple d’éviter des pertes financières importantes, notamment sur les contrats de recherche (entre 1,5 et 2 M€ par an). La situation financière de l’établissement est saine, elle permet aujourd’hui de publier tous les emplois, et de dégeler les emplois gelés lors du passage au RCE en 2011, ce qui permet de répondre en partie à l’augmentation du nombre des étudiants. Le lancement de la fondation est un atout supplémentaire pour le développement de projets qui permettra à notre établissement de rayonner. La création du regroupement des établissements d’enseignement supérieur de Picardie sous la conduite de l’UPJV sous la forme d’une association « Picardie Universités », et le renforcement des liens avec des partenaires tels que l’INERIS ou le CETIM offrent de nouvelles opportunités. Mise en œuvre d’un schéma directeur du Handicap avec création d’un service et l’affectation de deux emplois. Actualisation du schéma Immobilier avec la création à Amiens de deux campus, l’un au centre-ville, un autre sous la dénomination de campus Sud. Pour les étudiants : Amélioration des conditions de travail grâce aux nouvelles installations immobilières, Amélioration de la vie étudiante par le soutien aux projets étudiants (FSDIE, installation de l’Agoraé, Campus en mouvement en partenariat avec le CROUS), Renforcement du programme « égalité des chances » avec les ambassadeurs, les tuteurs et principalement l’alternance (le nombre d’étudiants en profitant a été multiplié par trois). La certification en langues avec la maison des langues et les emplois Fioraso dédiés Pour les personnels : Amélioration de l'hygiène et de la sécurité ainsi que le bien-être au travail avec la mise en place du CHSCT, les décisions prises pour la majorité à l'unanimité. Organisation de nombreuses visites sur sites: Beauvais, St Quentin, Cathédrale, St Charles, Sciences. Mise en place d'un dispositif permettant une information descendante et montante sur les travaux en liens avec la sécurité et l’hygiène. Mise en œuvre de très nombreux travaux pour améliorer l'hygiène et la sécurité (demander si nécessaire les montants à JMP/DLPI). Réunion tous les deux mois d'un groupe de suivi des travaux en cours, coordonné par la 5 présidence avec création d'un réseau d'information vers les UFR et les coordinations. Amélioration des conditions sociales avec la création d'une prime de fin d'année qui a été revalorisée chaque année, mise en œuvre du processus Sauvadet qui sera poursuivi, revalorisation des personnels contractuels par l’amélioration de la grille d'avancement. Travail en cours sur les NBI. Pour la recherche : Augmentation de la dotation financière des unités de recherche, des plateformes. Reversement des « Overheads » (i.e. frais généraux donnés dans le cadre des projets européens de façon forfaitaire) aux unités de recherche qui ont porté des projets Européens, afin d’inciter les unités à répondre aux programmes européens. Soutien au programme des FHU labellisés (90 K€) pour renforcer la recherche en santé Redéploiement d’emplois (IgR) en soutien aux unités labellisées par les grands organismes, affectation de poste de professeur pour renforcer l’encadrement doctoral de ces unités. Pour la formation : Création de la maison des langues, affectation de six emplois Fioraso (PRAG Anglais) pour renforcer la certification en langues dans le programme de licence. Renforcement du dispositif d’orientation et réorientation, soutien à l’Insertion professionnelle (stage) par affectation d’emplois au BIOIP. Voir les différentes publications de l’UPJV sur l’Insertion Professionnelle. Mise en œuvre d’un schéma directeur du Numérique avec près d’une cinquantaine d’actions déployée dans un cadre pluriannuel. Renforcement de l’université Numérique en Région, succès à l’appel à projets CréaMooc. Création d’un centre de ressources à l’entreprenariat et à l’Innovation, en liaison avec Pépite qui déploie ses actions dans le cadre de « Picardie Université ». Développement important de l’alternance. 6