LE SECTEUR DE LA SANTÉ BELGE ACCÉLÈRE LE CYCLE DE LA

CAS D’ÉTUDE:
E-HEALTH
LE SECTEUR DE LA SANTÉ
BELGE ACCÉLÈRE LE CYCLE
DE LA COMMANDE ET DE LA
FACTURE
Un groupe d’hôpitaux belges, les 7 grands grossistes en médicaments et près de
50 producteurs de médicaments et de matériel médical ont franchi le cap de
25.000 documents électroniques échangés par mois. L’échange de documents
électroniques dans ce secteur augmente parce qu’il permet de réaliser des
économies substantielles.
La numérisation des soins de santé
belges s’accroît
L’asbl e-Health a été créé en 2004 dans le but de
favoriser et de faciliter le commerce électronique
dans le secteur des soins de santé. Elle regroupe
entre temps 62 entreprises pharmaceutiques et
fabricants de matériel médical.
Aujourd’hui 50 des 62 producteurs reçoivent déjà
les commandes des grossistes et des hôpitaux
par voie électronique sous la forme de messages
ORDERS électronique. 13 des 50 échangent aussi
des réponses à commandes (ORDRSP), des notes
de livraison (DESADV), des factures (INVOIC) et
des listes de prix (PRICAT) en format
électronique.
Sept grands distributeurs pharmaceutiques Belmedis, Cerp, De Voorzorg, Febelco, MultiPharma, Pharma Belgium et Vooruit – échangent
des documents électroniques avec leurs
fournisseurs.
Effet “Boule de neige”
Le nombre de documents échangés continuera à
augmenter lorsque d’autres groupes d’hôpitaux
adhéreront à e-Health. C’est d’ailleurs l’intention
imminente des hôpitaux qui passent leurs
commandes aux entreprises Medsoc, Infohos et
Partezis. Cela signifie qu’une partie des 265
hôpitaux belges va bientôt rejoindre e-Health.
e-Health s’attend à un effet “boule de neige” à
mesure qu’encore plus d’hôpitaux participeront.
Chaque hôpital envoie chaque année quelque
25.000 commandes de médicaments et de
matériel médical. En les ajoutant aux factures
entrantes, l’on obtient un échange d’au moins
50.000 documents avec leurs fournisseurs.
Client
e-Health
Secteur
Soins de santé
Lieu
Belgique
Solution Basware adoptée
Basware e-Supply
Collaboration avec Basware
Pour tout ce qui concerne les commandes
électroniques sécurisées, les réponses à
commande, les notes de livraison, les factures et
les listes de prix, e-Health fait appel à
BaswareONE. Cette plateforme de communication de Basware assure le dialogue entre les
différents systèmes informatiques des fournisseurs et des clients. Basware assure également
l’archivage numérique des factures.
L’échange électronique de documents génère un
grand nombre d’avantages dont l’accélération du
cycle de facturation et de commande par
exemple. Les hôpitaux sont mieux informés grâce
à des listes actualisées et claires (PRICAT) avec
un descriptif et un code des produits, des quantités, du conditionnement et du prix. Les hôpitaux
peuvent également échanger directement des
documents par voie électronique avec d’autres
entreprises d’autres secteurs qui utilisent
BaswareONE dont des entreprises de vente au
détail, des entreprises intérimaires et des entreprises d’utilité publique.
Basware est un fournisseur de solutions ouvertes et sécurisées basées sur le Cloud proposant des logiciels
Purchase-to-Pay et de facturation électronique aux organisations de toutes tailles. Nous figurons parmi les
leaders mondiaux en matière de commerce connecté et optimisons l'efficacité des processus d'achat et de
gestion de la comptabilité fournisseurs/clients. www.basware.be
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Concernant e-Health
L’asbl e-Health, fondé le 30 mars
2004, est une association de 51
fournisseurs (membres de Pharma.
be, Unamec, Detic) et d’autres
actives dans des hôpitaux,
l’industrie pharmaceutique et
médical.
Leur but est de promouvoir et de
faciliter le commerce électronique
(B2B) entre fournisseurs (produits
pharmaceutiques et dispositifs
médicaux), les hôpitaux, les
grossistes de produits
pharmaceutiques et de leurs clients.
Pour plus d’amples informations :
www.e-health-org.be
www.basware.be
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