rapport d`activité | 2014
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www.h-ju.ch RAPPORT D’ACTIVITÉ | 2014 COUVERTURE Cette mosaïque montre la clé du succès de l’Hôpital du Jura : ses collaboratrices et collaborateurs. Avec sourire et compétence, ils relèvent les défis et appréhendent les changements de manière remarquable. RAPPORT D’ACTIVITÉ | 2014 SOMMAIRE Le mot de la présidente du Conseil d’administration 5 Le mot du Comité de direction 7 2014, amélioration de la qualité et mise en œuvre du slogan «Nous pour vous» 9 L’Hôpital du Jura en chiffres 16 Comptes 2014 Le Centre de Réhabilitation pour Enfants (CRE) de Delémont, situé au Chemin du Palastre. A Porrentruy, le CRE est intégré au site hospitalier dans de nouveaux locaux. 19 L’Hôpital poursuit sa mue et retrouve les chiffres noirs. Bilan 21 Compte de profits et pertes 22 Flux de trésorerie 23 Fonds propres 24 Annexe aux comptes annuels Notes explicatives Rapport de l’organe de révision 25 29 42 Pour diminuer son impact sur l’environnement et être cohérent avec sa politique de diminution de consommation de papier, l’Hôpital du Jura n’a pas imprimé la version complète de son rapport d’activité 2014. Seule une version de synthèse est publiée en version papier et la version électronique du rapport se trouve sur Internet : www.h-ju.ch/rapport2014 3 < Hôpital du Jura | © Pierre Montavon Rapport d’activité 2014 LE CONSEIL D’ADMINISTRATION > Au premier rang, de gauche à droite : Nicole Mamie, Patricia Voisard, Pauline de Vos Bolay (Présidente), Dr Michel Périat. Au second rang, de gauche à droite : Thomas Sauvain, Kristian Schneider (Directeur), Olivier Boillat, Prof. Albert Urwyler, Dr François Héritier, Prof. Bernard Vermeulen 4 LE MOT DE LA PRÉSIDENTE En janvier 2014, le Conseil d’administration a publié la stratégie à long terme de l’Hôpital du Jura. Celle-ci, après avoir été présentée au Gouvernement, a donné lieu à des analyses complémentaires, dont celle portant sur la construction d’un nouvel hôpital – analyse qui par ailleurs se poursuit en 2015. La clarification de nos missions et de l’organisation qui en découle nous accompagnera dans les années à venir. Dans ce contexte, le crédit des travaux de réfection des blocs opératoires du site de Delémont a été approuvé, permettant d’ores et déjà une concentration de l’activité opératoire dès le printemps 2015. A présent, si nous analysons le résultat financier de l’H-JU, nous pouvons nous montrer satisfaits. En effet, notre résultat ordinaire aurait été équilibré sans les coûts et les pertes de recettes engendrés par la fermeture de l’UHMP. Nous devons encore progresser en matière d’efficience, qui sera à suivre de près dans les années à venir. Un travail important a été effectué en 2014 sur nos tableaux de bord, qui permettent désormais un pilotage détaillé de l’institution. Durant l’année 2014, l’Hôpital du Jura a par ailleurs poursuivi sa démarche d’amélioration continue en terminant le projet « Impulsion » et en lançant un nouveau plan d’actions intitulé « Nous pour vous ». 40 mesures destinées en particulier à améliorer la qualité de la prise en charge des patients ont ainsi été initiées. A cet égard, j’exprime ma reconnaissance pour l’enthousiasme et l’énergie dont font preuve toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs de l’H-JU ; toutes et tous ont bien compris que nous vivons des années cruciales et que notre institution doit s’adapter pour survivre. Je leur en sais gré, et les remercie pour l’investissement consenti pour le bien de nos patients. Il est aussi important de relever que nous ne sommes pas seuls maîtres de notre destin. Même si nous réussissons à améliorer progressivement notre efficience et notre attractivité, et même si le nombre de patients jurassiens augmente – ce qui en soi est une excellente nouvelle –, il suffit que le tarif accordé par les assureurs diminue pour que tous nos efforts soient anéantis en termes financiers. Nous sommes également dépendants des prestations d’intérêt général qui sont versées par le Canton du Jura et qui diminuent désormais chaque année dans le cadre du programme d’économies Optima. Une mesure difficile a été prise en juillet 2014 avec la fermeture de l’UHMP. Cette situation a été délicate à gérer, mais avec le recul je peux dire aujourd’hui que le Conseil d’administration et le Comité de Direction ont pris leurs responsabilités, et le bien et la sécurité des patients s’en sont trouvés améliorés. Les mesures prises pour venir en aide à l’équipe médicale et soignante ont permis un accompagnement adéquat de cette fermeture. Elle a eu par contre un impact négatif sur le résultat annuel 2014, mais la santé de nos patients et de nos collaborateurs passe avant toute autre considération. Depuis l’automne, et en étroite collaboration avec le Service de la santé publique nous avons commencé une réflexion qui devra déboucher sur une nouvelle organisation de la psychiatrie jurassienne et éventuellement son intégration au sein de l’Hôpital du Jura. Nous allons poursuivre nos efforts et continuer à miser sur la qualité de nos prestations. Nous allons également étoffer nos partenariats afin d’offrir la meilleure prise en charge possible. C’est la seule voie à poursuivre pour mériter la confiance de la population jurassienne. Et tout cela avec le soutien de nos collaboratrices/teurs, notre ressource la plus précieuse, et que je remercie ici chaleureusement au nom du Conseil d’administration. Pauline de Vos Bolay 23 avril 2015 5 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 LE COMITÉ DE DIRECTION De gauche à droite : Kristian Schneider, Directeur général ; Thierry Charmillot, Directeur des finances; Catherine Citherlet, Directrice des soins ; Jocelyn Saucy, Directeur RH ; Dr Yannick Mercier, Directeur médical. > 6 LE COMITÉ DE DIRECTION La diversité de l’Hôpital du Jura Nous avons parfois tendance à oublier la diversité du savoir-faire des institutions qui se trouvent juste devant notre porte. La couverture de ce rapport d’activité 2014 nous rappelle combien elle est grande au sein du plus grand employeur du canton, l’Hôpital du Jura. La diversité des 1526 collaboratrices et collaborateurs qui arrivent d’horizons très différents, avec environ 65 % de personnes issues de nombreux cantons suisses. Mais nous avons aussi la chance de pouvoir compter sur nos collègues frontaliers, qui représentent un peu moins de 20 % de notre effectif. Enfin, des professionnels venant principalement des pays européens représentent également une grande richesse culturelle, avec au total environ 35 nationalités. En regardant les visages souriants qui composent cette couverture, nous pouvons être fiers de rassembler toutes ces personnes qui apportent des expériences de vie très variées et qui exercent une diversité de professions étonnante, environ une centaine ! Elles ont un point commun : elles donnent le meilleur d’ellesmêmes pour prendre en charge les patients jurassiens. Bon nombre de professions présentes à l’H-JU sont pénibles et s’exercent 365 jours par année, 7 jours sur 7 et 24h sur 24. Certaines occasionnent un grand stress, d’autres une certaine usure physique et la plupart, que ce soit chez le personnel médical, soignant ou médicotechnique, une responsabilité de tous les instants envers le patient. Et il y a aussi les travailleurs/euses de l’ombre, qui s’assurent que les chambres soient parfaitement propres, que les bâtiments, les jardins et l’infrastructure soient entretenus, que le système informatique soit opérationnel, que les salaires soient payés, que la gestion, les achats, l’intendance, le codage fonctionnent, etc. Tout ce petit monde assure une grande diversité de prestations, qui sont simplement indispensables dans un canton qui se veut attractif et qui cherche à se développer. De la naissance aux dernières années de vie, l’H-JU accompagne les Jurassiennes et les Jurassiens. Ambulances, urgences, soins intensifs, maternité, pédiatrie, médecine interne, chirurgie générale et orthopédique, urologie, gériatrie, consultations ambulatoires, soins palliatifs, lieux de vie, etc., cette institution fournit des prestations de proximité pour un bassin de population très restreint. L’H-JU porte ainsi une grande responsabilité envers les patient(e)s jurassien(ne)s pour trouver des solutions et continuer à offrir toutes les prestations exigées par la législation cantonale. Contrairement aux cliniques privées, nous ne pouvons et ne souhaitons pas choisir uniquement les prestations rémunératrices, ce qui signifie que l’équilibre financier sera toujours très compliqué à atteindre et que les coûts pour la collectivité resteront importants malgré tous nos efforts. Mais il y a un domaine dans lequel nous devons faire aussi bien que les grands hôpitaux ou les cliniques, c’est la qualité. Nous nous y employons avec conviction, passion et volonté ! L’H-JU ne représente pas seulement des coûts ! C’est aussi le plus grand employeur du canton qui occasionne une grande diversité des retombées financières, essentielles pour les collectivités, les commerçants, les artisans et les producteurs. L’institution joue également un rôle majeur dans le domaine de la formation. L’Hôpital du Jura tente de s’améliorer continuellement et depuis deux ans demande énormément d’efforts et de sacrifices à ses collaboratrices et collaborateurs. Nous les remercions chaleureusement et leur assurons que nous ferons tout notre possible pour leur assurer un cadre de travail attractif et épanouissant. Enfin, sachez que notre plus grande récompense, c’est de savoir que la population jurassienne retrouve la confiance en son hôpital et qu’elle le choisit en priorité pour se faire soigner. Le Comité de direction 7 < Rapport d’activité 2014 | Hôpital du Jura LE PROJET « NOUS POUR VOUS » QUELQUES EXEMPLES PARMI LES 40 MESURES AMÉLIORATION DE LA QUALITÉ Adaptation de l’offre médicale Optimiser et développer les spécialités médicales en fonction des besoins de la population et du fonctionnement de l’H-JU. Réorganiser les Urgences des 3 sites et créer un SMUR Vision pour améliorer la chaîne des secours et les urgences, avec au final une meilleure sécurité sanitaire sur l’ensemble du territoire cantonal. Parking – Mettre à disposition un parking qui corresponde aux attentes des patients et des visiteurs. Développement de mesures de mobilité douce. Sénologie Créer et obtenir la certification d’un réseau de sénologie. Organisation de la radiologie Obtenir une radiologie performante répondant aux missions de l’H-JU. Profil d’équipe – Valoriser les équipes grâce à des formations répondant aux besoins et pour avoir la bonne compétence au bon endroit. Développement des soins avec orientation client Une infirmière référente clinique met en place un suivi du patient pendant son hospitalisation et un entretien téléphonique après son retour à domicile. Case Management Mettre en place un Case Management, notamment pour clarifier le processus de sortie des patients. Soins palliatifs Développer une unité de soins palliatifs reconnue et certifiée afin de rendre visible cette prestation et d’offrir un accompagnement de qualité. Revisiter le concept Qualité – Mise en place d’une organisation avec un contrôle qualité efficace, capable de soutenir les responsables de mesures. Cahier des charges – Clarification du rôle de chaque collaboratrice/teur. Amélioration du processus d’évaluation et d’engagement. Stérilisation – Mettre en place une stérilisation répondant aux normes de la Société Suisse de Stérilisation. CULTURE D’ENTREPRISE Corporate identity – Généralisation de l’utilisation du logo « Nous pour vous ». Exemplarité Amélioration de l’accueil et des admissions. Nouveau code vestimentaire. Performance des équipes Amélioration grâce à une formation en leadership orientée client. Employeur PLUS Améliorer l’image H-JU employeur et la satisfaction des collaborateurs. PRODUCTIVITÉ Amélioration financière des prestations aiguës > 8 Marketing Optimiser la communication de l’H-JU à l’interne et à l’externe. Optimisation des achats Fluidification des sorties vers les lieux de vie. Bloc opératoire unique sur le site de Delémont 2014 AMÉLIORATION DE LA QUALITÉ ET MISE EN ŒUVRE DU SLOGAN « NOUS POUR VOUS » Un Projet pour (re)mettre le patient au cœur de nos activités Le premier plan d’actions « Impulsion » a parfaitement atteint ses objectifs, à savoir atténuer les risques financiers. Un nouveau projet a été lancé au mois de mai, avec 40 mesures axées cette fois-ci essentiellement sur la qualité. La qualité des prestations et la satisfaction de nos patients permettront de fidéliser la population jurassienne, de diminuer le nombre d’hospitalisations extérieures et de renforcer le sentiment d’appartenance de nos collaboratrices et collaborateurs. Parmi les mesures décrites ci-dessous, beaucoup découlent du projet « Nous pour vous » et permettent d’améliorer la perception du patient et la qualité effective des prestations. Vision et stratégie 2025 de l’Hôpital du Jura. Vers un nouveau site de soins aigus et un hôpital de l’arc jurassien L’H-JU présente en début d’année 2014 sa vision d’avenir à moyen et long terme. Premier objectif concret : la réorganisation complète du site de soins aigus de Delémont. Le Conseil d’administration privilégie le choix d’une nouvelle construction qui aura l’avantage d’offrir une structure moderne, modulaire et qui pourra s’adapter rapidement à l’évolution des besoins. Mais l’H-JU doit voir encore plus loin, avec une stratégie à long terme. Il privilégie l’évolution vers une région intégrée de l’Arc jurassien. Le Conseil d’administration exprime l’ambition d’un hôpital intercantonal, impliquant un grand nombre de réorganisations, collaborations, regroupements progressifs de prestations, une concertation lors du recrutement des chefs de service, la mise en place d’activités sous-jacentes susceptibles de faciliter le rapprochement, notamment concernant la pharmacie, la stérilisation et l’informatique. Le Conseil d’administration propose au Gouvernement jurassien de soutenir le processus débouchant à terme sur la création d’un hôpital intercantonal, et prie celui-ci d’entamer les discussions politiques permettant d’envisager un rapprochement hospitalier avec le canton de Neuchâtel et avec le Jura bernois. Cette stratégie est soutenue par les cantons du Jura et de Neuchâtel qui s’unissent pour renforcer leurs collaborations en matière hospitalière. Les chefs de département de la santé signent une déclaration d’intention. Le canton de Berne préfère rester à l’écart de cette collaboration. Déroulement idéal des travaux du bloc opératoire en vue de la centralisation à Delémont Mener à bien un chantier, sans interrompre l’activité hospitalière et en réduisant autant que possible les nuisances pour ne pas trop incommoder les patients et les professionnels, c’est une véritable gageure ! Tout se déroule bien, avec pourtant des travaux lourds : murs et dalles percés, anciens plafonds démontés, deux nouvelles passerelles métalliques ancrées dans les façades, nouveaux flux laminaires installés, etc. Petit à petit, le bloc change d’apparence. Les sols sont en partie refaits et les vieilles portes en bois remplacées par des portes coulissantes hermétiques. Grâce au coordinateur des blocs opératoires, aux différentes entreprises, à tous les ouvriers, aux membres du Service technique de l’H-JU et à la bonne compréhension des patients, des visiteurs et des collaboratrices/teurs, le chantier avance dans les temps. Parmi les réalisations déjà accessibles aux patients à la fin de l’année 2014, le secteur E1, qui offre un confort moderne. Désormais, une salle d’attente, des locaux de consultation et des bureaux sont réhabilités. A noter que la stratégie de l’H-JU n’exclut pas les collaborations avec des partenaires hautement spécialisés pour la médecine de pointe. 9 < Hôpital du Jura | A fin 2014, le calendrier est tenu et les dépenses ont été revues à la baisse par rapport au budget total qui prévoyait 9.7 millions de francs. Rapport d’activité 2014 Cette concentration des activités opératoires permettra de mieux utiliser les compétences, d’accueillir les patients dans de meilleures conditions et, ce n’est pas négligeable, de diminuer les coûts d’exploitation du bloc d’environ 20 %. Renforcement des relations avec les médecins installés Parmi les interlocuteurs privilégiés de l’Hôpital du Jura figurent les médecins installés. Des courriers et messages électroniques leur sont envoyés régulièrement afin de leur fournir des informations pratiques et des indications sur les changements. Plusieurs rencontres ont aussi eu lieu durant l’année 2014, avec deux importantes séances : Nombreuses séances d’information pour expliquer le projet de sécurité sanitaire et l’amélioration des urgences 1) Dr Pierre Combremont, médecin-chef et spécialiste en neurologie à l’H-JU donne une conférence sur « les céphalées en pratique quotidienne ». Au début de l’année 2014, l’H-JU explique à différents groupes d’intérêts son concept sanitaire extrahospitalier qui prévoit une chaîne des secours renforcée, avec un SMUR cantonal (Service Mobile d’Urgence et Réanimation), des MUP (médecins d’urgence de proximité), des First Responders (secouristes formés et équipés pour intervenir avant l’arrivée d’une ambulance ou d’un médecin). Ces moyens s’ajoutent à l’engagement des ambulanciers et/ou de l’hélicoptère de la Rega. 2) Une rencontre organisée par Dr François Héritier, Viceprésident du CA de l’H-JU et par Dr Yannick Mercier, Directeur médical. Cette soirée d’échange permet d’aborder les situations critiques et des propositions d’améliorations. Projet de Centre de santé à Porrentruy, après une étude et une concertation avec les médecins ajoulots, le projet est abandonné Plusieurs offres et demandes sont adressées à l’H-JU en 2014, pour développer un Centre de santé à Porrentruy. Deux possibilités sont examinées conjointement : créer un nouveau centre dans les murs du site H-JU de Porrentruy ou alors un nouveau Centre au cœur de la ville. Par ailleurs, l’H-JU explique aussi son projet intrahospitalier de réaménagement des urgences, avec une meilleure utilisation des médecins et soignants spécialistes. Trouver et garder des collaborateurs/trices qualifié(e)s à l’avenir sera toujours plus compliqué et une réorganisation des urgences à Saignelégier et la nuit à Porrentruy deviendra rapidement nécessaire. Les députés et les maires des communes jurassiennes ont dans l’ensemble très bien compris le souhait d’amélioration. > 10 L’Hôpital du Jura mène une étude et engage une discussion avec les médecins ajoulots. Globalement, les médecins installés se disent très favorables au développement d’un Centre sur le site de l’Hôpital. Mais au final, comme trop peu de praticiens sont prêts à franchir le pas et que les investissements sont lourds, l’Hôpital du Jura abandonne ce projet. La Ville de Porrentruy, appuyée par le canton mène sa propre étude pour éventuellement créer une infrastructure en ville. Arrivées et départs de médecins L’engagement de médecins et de soignants spécialisés est un enjeu primordial pour les hôpitaux. Trouver de bons praticiens parlant français devient de plus en plus difficile sur un marché de l’emploi complètement asséché. Doctoresse Fabienne Riat Docteur Pierre Combremont En cette année 2014, l’H-JU peut se féliciter des excellents engagements réalisés, avec cinq nouveaux médecins. Docteur Pawel Zukowski Docteur Yvan A. Ruetsch Docteur Denis Falcucci • Doctoresse Fabienne Riat remplace Docteur Freddy Clavijo et devient la nouvelle médecin-cheffe du Service de gériatrie de l’H-JU ; • Dr Pierre Combremont spécialiste en neurologie apporte une nouvelle compétence à l’H-JU. Il s’occupe de la prise en charge neurologique des patients hospitalisés dans les différents services de l’hôpital. Il pratique également la neurologie ambulatoire, ainsi que des tâches d’enseignement ; • Dr Pawel Zukowski est engagé en tant que médecinchef en radiologie. Il vient renforcer le service de l’H-JU, qui réalise plus de 50’000 examens chaque année ; • Enfin deux médecins viennent renforcer le service d’anesthésiologie. D r Yvan A. Ruetsch et D r Denis Falcucci en tant que médecins-chefs en anesthésie. A noter que Dr Falcucci remplace la Doctoresse Ramrani. 11 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 Signature d’une convention de partenariat entre HE-Arc Santé et H-JU Partenaires de longue date, la Haute Ecole Arc Santé et l’Hôpital du Jura ont signé une Convention de partenariat pour encore renforcer les liens qui les unissent. L’objectif principal des deux institutions est d’assurer un meilleur transfert des connaissances et d’ainsi enrichir la pratique des professionnels et consolider le programme de formation des futures infirmières et futurs infirmiers de la région. Dans les faits, les deux institutions vont par exemple favoriser le retour d’informations de la pratique pour alimenter la réflexion sur la formation Bachelor. Elles proposeront des travaux de semestre et de diplôme aux étudiants sur des sujets d’intérêt commun. Elles pourront également lancer de nouvelles formations postgrades et continues dans un horizon proche ou mener des recherches communes. Le tout avec le souci permanent d’améliorer la prise en charge des patients. > 12 Amélioration de la qualité de l’accueil Plusieurs mesures sont prises en 2014 pour améliorer la prise en charge des patients et augmenter la qualité de l’accueil en général. Les collaboratrices et collaborateurs des principales réceptions (accueils, admissions, accueil aux urgences, centre de rééducation et physiothérapie) suivent un cours « Qualité de l’accueil », mis sur pied grâce à une collaboration fructueuse avec les HUG. Ce cours est articulé autour des besoins de nos patients et de leurs familles, pour notamment les accueillir de manière chaleureuse et respectueuse, veiller à la discrétion et leur permettre de poser des questions sans qu’ils se sentent jugés. Toujours dans le cadre de ce projet d’amélioration, les tenues du personnel d’accueil sont adaptées et sont désormais plus élégantes, avec des tailleurs et costumes sombres assortis d’un foulard ou d’une cravate de couleur. Une commission d’éthique H-JU à l’écoute des patients, des familles et des professionnels Il peut arriver qu’un conflit de valeurs éclate entre un patient et un membre du personnel soignant ou médical. Des questions peuvent par exemple se poser à propos du consentement aux soins, des directives anticipées, du recours aux soins palliatifs, des valeurs liées à la religion du patient et d’autres questions d’éthique biomédicale. Pour se prononcer sur ces situations particulières, l’Hôpital du Jura se dote d’une commission d’éthique. Si la demande correspond à ses attributions, elle peut émettre un avis consultatif pour aider les collaborateurs/trices ou la direction à prendre la bonne décision. Un suivi de grossesse personnalisé assuré par les sages-femmes L’H-JU offre désormais aux futures mamans la possibilité d’un suivi régulier par une sage-femme, ce qui est déjà possible dans certaines structures indépendantes et dans les grands centres hospitaliers. Les sages-femmes s’occupent des consultations physiologiques normales, pour lesquelles elles sont parfaitement formées et compétentes. La patiente est suivie par la même soignante d’un bout à l’autre de sa grossesse, avec des consultations dans les locaux de la maternité de l’H-JU. Cette solution très sécurisante permet ainsi aux futures mamans de découvrir progressivement l’infrastructure et l’équipe de la maternité et de se sentir plus en confiance au moment de l’accouchement. Développement des soins orientés vers le patient Pour répondre à un sentiment de manque de disponibilité des soignants au chevet du patient, l’H-JU met en œuvre une mesure test dans un service de médecine. Une « Infirmière Référente Clinique » (IRC), qui dépend directement de l’infirmière-cheffe d’unité, est mise en place. Ses tâches habituelles sont complétées par des missions bien précises, telles que : • La communication directe avec le patient, la famille et les équipes interdisciplinaires ; • Le suivi de l’itinéraire du patient, dès son entrée jusqu’à sa sortie, en favorisant le développement de la qualité des soins. La prise en charge du patient est ainsi optimisée ; • La prise de contact avec le patient durant les jours qui suivent son retour à domicile, pour savoir si son hospitalisation s’est bien déroulée et comment évolue son état de santé. Cette nouvelle organisation rencontre immédiatement un très bon accueil auprès des patients et il est décidé de l’étendre aux autres services. 13 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 Fermeture immédiate de l’UHMP Planification hospitalière cantonale : La direction de l’Hôpital du Jura a tout mis en œuvre pour tenter d’améliorer la situation de l’Unité Hospitalière Médico-Psychologique qui dysfonctionnait depuis une quinzaine d’années. Sur la base d’une expertise externe, avec l’appui du CA et en concertation avec le Service de la santé publique, la direction décide début juillet de prendre des mesures urgentes. Elles visent prioritairement à garantir dans l’immédiat une prise en charge correcte des patients. Pour garantir au mieux leur prise en charge durant toute la durée de la procédure, l’H-JU trouve des solutions de prise en charge en partenariat avec les Services psychiatriques Jura Bernois-Bienne-Seeland (SPJBB) et le Centre neuchâtelois de psychiatrie (CNP). Par ailleurs, le service des urgences du site de Delémont est renforcé pour accueillir et orienter les patients souffrant de troubles psychiatriques, par l’ajout de compétences infirmières en psychiatrie de jour comme de nuit. la qualité des prestations de l’H-JU est reconnue par le canton Avec ses partenaires sociaux, l’H-JU recherche aussi des solutions pour les collaborateurs touchés par cette mesure. L’Hôpital du Jura nourrit cependant quelques regrets concernant des prestations spécialisées très appréciées des patients jurassiens et qui ne sont pas reconnues par le canton dans sa nouvelle planification hospitalière. Des pourparlers se poursuivent pour tenter de trouver des solutions, par exemple dans le domaine de l’onco-gynécologie. L’H-JU obtient un délai transitoire de 6 mois pour la mise en application de la nouvelle planification. Vers une refonte de la psychiatrie jurassienne Suite à la fermeture de l’UHMP, un groupe de travail se penche sur la concrétisation de l’option prise par le Gouvernement de regrouper la psychiatrie et le somatique au sein de l’H-JU. L’objectif est l’amélioration de l’organisation des services psychiatriques en permettant une meilleure collaboration entre les différentes unités existantes et en créant les prestations manquantes. Si les investissements pour la mise en place (avec une participation non-négligeable à prévoir pour le canton) et si les coûts d’exploitation de cette nouvelle psychiatrie sont supportables pour l’H-JU, le regroupement pourrait alors se faire au sein de l’institution. Il faut d’ores et déjà souligner que l’intégration du personnel de l’Etat dans l’Hôpital du Jura posera des difficultés, puisque la rémunération cantonale est plus élevée que celle de l’H-JU. L’intégration sous l’égide de l’H-JU sera donc synonyme de baisse de salaire pour cette catégorie de personnel. Le Service de la santé publique du canton du Jura a revu sa manière d’attribuer la liste des différentes prestations médicales. Désormais, chaque groupe de prestations est examiné de manière très détaillée. L’attribution des prestations ne peut se faire que si elles sont parfaitement maîtrisées et si elles sont exécutées régulièrement. Globalement, l’Hôpital du Jura est satisfait des prestations qui lui sont confiées par le canton. Il obtient toutes les prestations importantes pour la population jurassienne et devrait même pouvoir accueillir un plus grand nombre de patients à l’avenir. Même si le patient jouit du libre choix de l’établissement dans lequel il va se faire soigner, il est appelé à recourir à son hôpital de proximité pour maintenir ses compétences et assurer sa pérennité. Nouvelle Ordonnance sur l’organisation gérontologique difficile à appliquer La nouvelle Ordonnance sur l’organisation gérontologique (Oger) ne correspond pas aux conclusions du groupe de travail cantonal qui avait planché sur la pénurie prévisible de personnel soignant. La direction de l’H-JU a pris connaissance à la fin de l’année 2014 du texte de la nouvelle Oger qui entre en vigueur en 2015 et s’étonne de la teneur de certains articles. La participation de l’Etat au financement des EMS subventionnés prendra en compte les dotations prévues dans l’Oger, qui tolère jusqu’à 20% de personnel sans formation. Par ailleurs, les exigences en terme de profils d’équipes impliquent un recrutement de 50% d’ASA (Aides en Soins et Accompagnement) qui n’existent pratiquement pas actuellement sur notre marché de l’emploi. Il faut être conscient que ce texte aura un impact important pour les EMS de l’H-JU qui ont toujours misé sur un niveau de formation élevé de manière à assurer un accompagnement de qualité. Il existe un risque de devoir reclasser une partie du personnel diplômé (infirmier/ère et ASSC) au profit de l’engagement d’aides soignant(e)s. > 14 Porrentruy, inauguration de la nouvelle unité de RMG, le 25 juin 2014. Audit du service de radiologie L’ensemble du secteur d’imagerie médicale représente un enjeu très important pour la qualité de la prise en charge des patients, mais aussi pour répondre aux attentes des médecins installés. Par ailleurs, les enjeux financiers sont très importants, avec des investissements lourds et des recettes importantes. Un audit est mené par deux experts extérieurs (CHUV) pour évaluer l’organisation et le fonctionnement de la radiologie de l’H-JU. Leurs conclusions sont très positives, avec un premier constat : les prestations fournies sont de bonne qualité et les délais plutôt bons. Quelques adaptations sont suggérées pour améliorer le fonctionnement et l’attractivité du service. Une communication accrue et l’utilisation de nouveaux supports L’H-JU communique de manière transparente et donne la possibilité à la population de découvrir des facettes méconnues de l’institution. Le succès est au rendez-vous puisque chaque mois plus de 40’000 pages sont consultées sur le site internet www.h-ju.ch. La page Facebook de l’Hôpital du Jura a également trouvé son public, en particulier avec la diffusion de vidéos qui montrent les collaboratrices/teurs de l’hôpital et leurs compétences. A chaque fois, plusieurs milliers de personnes visionnent ces films et les partagent sur les réseaux sociaux. Un nouveau service de réadaptation et médecine gériatrique renforce le site de Porrentruy L’H-JU comptait déjà deux étages de RMG (réadaptation et médecine gériatrique) sur son site de Porrentruy. Il offre désormais 22 lits supplémentaires avec son nouveau service de RMG 3 dans des locaux entièrement rénovés. Cette offre répond à un véritable besoin et permet de mieux prendre en charge les patients âgés. C’est une tendance observée partout en Suisse: la durée des séjours diminue sur les sites hospitaliers de soins aigus et les patients doivent bénéficier rapidement de prestations de réadaptation. Si l’on ajoute à cela le vieillissement de la population, il est évident que le site de Porrentruy jouera un rôle toujours plus important dans la prise en charge des patients jurassiens. Cette mesure a été entérinée par le Conseil d’administration en novembre 2013 et les travaux ont commencé en début d’année 2014, pour se terminer fin avril. Ce service de RMG se trouve au quatrième étage du site de Porrentruy et offre 22 lits supplémentaires pour des patients âgés, qui nécessitent une prise en charge pluridisciplinaire. Le but est avant tout de les aider à retrouver leurs capacités à reprendre une vie normale à domicile. 15 < Le personnel Suisse France frontaliers Autres nationalités TOTAL Effectif global 1’526 collaboratrices et collaborateurs au 31 décembre 2014 En 2014 : 1’232.41 EPT 2014 % 1’032 336 351 1’719 60.0% 19.6% 20.4% 100% Rapport d’activité 2014 | Hôpital du Jura L’HÔPITAL DU JURA EN CHIFFRES En 2013 : 1’232.24 EPT L’Hôpital du Jura, un lieu de formation important Effectif par secteur d’activité EPT en % 2014 Médical Soignant Médicotechnique Administratif Hôtelier Technique Apprentis Total H-JU 105.63 671.55 104.88 80.24 211.36 25.75 33.00 1’232.41 EPT en % 2013 8.57 54.49 8.51 6.51 17.15 2.09 2.68 100.00 110.8 8.99 669.06 54.30 106.53 8.65 76.19 6.18 208.86 16.95 27.8 2.26 33 2.68 1’232.24 100.00 • 54.5 postes occupés par des médecins internes • 33 apprentis L’infrastructure Les collaboratrices et collaborateurs restent extrêmement fidèles à l’institution, avec un nombre d’années de service moyen qui atteint 13.01 à fin 2014. Ce chiffre est en baisse d’un dixième par rapport à l’année précédente et ceci en lien avec les départs en retraite anticipée des collaboratrices et collaborateurs qui ont souhaité profiter des mesures d’accompagnement prévues dans le cadre de la révision de la loi sur la Caisse de pensions. Nombre de lits stationnaires au 31 décembre Contrairement à une idée reçue, le nombre de travailleurs suisses est largement majoritaire au sein de l’H-JU. Mais il faut aussi relever que pour certains corps de métiers, les professionnels venus de toute l’Europe sont absolument indispensables au fonctionnement de l’hôpital. 16 • 534 stages organisés (322 pour des étudiants, 212 stages d’observation et autres) Années de service Origine des collaboratrices et collaborateurs > • 29’525.5 heures de formation suivies durant l’année 2014 (tous les types : formation continue, exigée, longue durée) Soins aigus Rééducation et réadaptation Longs-séjours (EMS/UVP) Attente d’un placement en EMS Psychiatrie aiguë Total 2014 2013 143 103 196 23 14 479 157 90 195 11 34 487 Nombre de journées de patients stationnaires et de résidents Soins aigus Rééducation/réadaptation Lits d’attente Psychiatrie aiguë EMS / UVP Total des journées Nombre de consultations en pédiatrie et en maternité Pédiatrie : 2014 2013 43’680 31’791 7’580 7’556* 71’896 162’503 42’986 32’619 3’896 11’105 73’571 164’177 *Fermeture de l’UHMP début juillet 2014, ce qui représente 3300 journées non-facturées en 2014 Nombre de patients au service des urgences 2014 : 15’585 ambulants et 4’629 hospitalisés, plus encore 1’768 patients (transférés hors H-JU et/ou retour dans d’autres institutions). Ces chiffres sont difficilement comparables avec ceux des années antérieures car la source a changé. Désormais, nous disposons des chiffres très précis provenant du Système d’Information Clinique (SIC) ou dossier informatisé du patient. 2013 : 16’034 ambulants et 4’712 hospitalisés 2012 : 15’908 ambulants et 4’523 hospitalisés 5’491 consultations en 2014 dont 483 hospitalisations 6’214 consultations en 2013 dont 503 hospitalisations Maternité : 533 consultations en urgence et 2’700 consultations électives en 2014 1’178 consultations en urgence et 2’400 consultations électives en 2013 Nombre d’accouchements : 635 en 2014 651 en 2013 Taux de césariennes : 20.9% (en augmentation par rapport à 2013, mais toujours nettement en dessous de la moyenne nationale). Nombre de sorties d’ambulances En 2014 : au total 5’351, soit 2’791 en urgence et 2’560 autres (transferts entre sites et entre hôpitaux) En 2013 : au total 4’949. Soit 2’564 en urgence et 2’385 autres (transferts entre sites et entre hôpitaux) CASU 144 En 2014, 74’907 appels au total (entrants et sortants) En 2013, 59’995 appels au total (entrants et sortants) 17 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 En 2014, un audit externe confirme la bonne qualité des prestations fournies par le service de radiologie de l’H-JU Activité 2014 en soins aigus, nombre de sorties (selon le nouveau décompte des cas d’hospitalisation par DRG) 2600 2400 2014 2013 2200 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 Total cas aigus 7’488 7’299 400 200 0 e cin e éd M hir C ie g ur e ral g é én t Or ie éd p ho Ne t -or o ur ie éd p ho ie e n on up po e/ tri e ièr qu ri ét t bs /o gie lo co é yn G > L OR log o Ur dia Pé Durée moyenne du séjour des patients aigus stationnaires en 2014 : 5.8 jours (contre 5.9 jours en 2013). 18 COMPTES 2014 L’HÔPITAL POURSUIT SA MUE ET RETROUVE LES CHIFFRES NOIRS Après une année 2013 largement déficitaire à la suite de la recapitalisation de la Caisse de pensions de la République et Canton du Jura, les comptes 2014 bouclent sur un résultat net positif. Sans la fermeture de l’UHMP qui a été l’un des évènements marquants de l’année, les objectifs par rapport au budget auraient été atteints. Ainsi, nous relevons un résultat ordinaire proche de l’équilibre avec un déficit de 1.1 million de francs. La dissolution du fonds pour amortissements futurs permet d’améliorer la situation avec un résultat net de 3.7 millions. Discipline DRG 2014 2013 Médecine Chirurgie générale Gynécologie / obstétrique Pédiatrie / pouponnière Orthopédie Urologie ORL Neuro-orthopédie 2’634 2’079 2’559 1’959 75 120 2.9% 6.1% 905 896 9 1.0% 1’193 356 170 102 49 1’180 398 167 80 60 13 -42 3 22 -11 1.1% -10.6% 1.8% 27.5% -18.3% Parmi les enseignements particulièrement réjouissants de cette année 2014, nous relevons le soutien manifeste des patients jurassiens à leur hôpital. En effet, le nombre de patients jurassiens soignés à l’H-JU a augmenté de plus de 4 % par rapport à 2013. Si l’augmentation de l’activité aiguë est extrêmement positive, elle n’a malheureusement pas l’effet escompté sur nos résultats financiers. En effet, cette progression est principalement annulée par la diminution du tarif du point DRG qui est passé de Fr. 9’756.- en 2013 à Fr. 9’650.- en 2014, ce qui représente une perte de chiffre d’affaires estimée à plus de Fr. 600’000.-. Total aigus 7’488 7’299 189 2.6% Durée moyenne de séjour 5.8 5.9 -0.1 -1.7% Nombre d’accouchements 635 651 -16 -2.5% En début d’année, après le départ des derniers résidents retournés dans leurs nouveaux locaux de la Résidence la Promenade, un troisième service de réadaptation gériatrique a été ouvert sur le site de Porrentruy. Les locaux ont été rénovés et nous avons pu ainsi centraliser toute l’activité de réadaptation sur le site bruntrutain. Cette mesure a permis également d’améliorer le flux des patients dans les unités de soins aigus. La décision prise en juillet de fermer rapidement l’UHMP a eu un impact sur les comptes de l’exercice chiffré à Fr. 1’148’000.- pour les charges de personnel notamment. Les lourdes conséquences de cette fermeture ont été en partie contrebalancées avec l’utilisation provisoire de ces mêmes locaux pour les patients en attente de place EMS. Activité 2014 L’activité des disciplines médicales aiguës progressent de 2.6 % par rapport à l’année 2013. Ecart Ecart 2014 vs 2013 [ % ] La fréquentation des patients extra-cantonaux et étrangers enregistre une forte diminution de moins 9.3 % qui a largement été compensée par l’augmentation du nombre de patients jurassiens. Des mesures ont été prises pour offrir des consultations d’orthopédie sur le site de Delémont dans le but de corriger la forte diminution constatée dans cette discipline. Le CMI (case mix index) ou la lourdeur des cas, diminue de 1.7 % en partie en lien avec le nouveau catalogue DRG 2014 et concerne en particulier la chirurgie générale avec une diminution de -10 %. Par contre la pédiatrie améliore de 9.7 % le CMI en lien aussi à l’effet catalogue DRG 2014. L’activité de rééducation et de réadaptation s’est maintenue pratiquement au même niveau que l’année dernière avec toutefois de grandes difficultés rencontrées pour trouver des places en EMS pour les patients qui ne pouvaient pas retourner à leur domicile au terme du traitement. Nous avons constaté en fin d’année plus de 30 patients en attente de place EMS. L’ouverture en octobre de 14 lits d’attente dans les locaux de l’UHMP a permis de libérer des lits de réadaptation sur le site de Porrentruy et d’apporter une amélioration dans la qualité des prestations et dans la gestion des flux de 19 < Hôpital du Jura | Au niveau de l’activité des EMS et UVP, le budget est dépassé de plus de 3400 journées du fait que l’unité ouverte sur le site de Porrentruy durant les travaux de rénovation de la Résidence la Promenade n’a pas pu être fermée immédiatement après le déménagement. Cette unité est encore restée ouverte jusqu’à la fin du premier trimestre 2014 et ceci pour pallier le sérieux manque de place EMS dans le canton du Jura. Rapport d’activité 2014 patients. Avant la constitution de cette nouvelle unité, nous avons constaté plus de 2’000 journées de patients en attente de placement dans des lits RMG. Cette occupation inadaptée a occasionné un manque à gagner estimé à Frs 600’000.- dans le secteur de la rééducation. Résultat global Nous réalisons une perte au niveau du résultat ordinaire de 1.1 million de francs avec un cash-flow de 6.4 millions durant l’année 2014. Sur la base des mesures engagées en 2013 avec le projet « Impulsion », notre objectif était d’obtenir un résultat ordinaire équilibré. La perte réalisée reste très limitée en regard des événements intervenus durant l’année avec notamment la fermeture de l’unité hospitalière médico-psychologique au début juillet. (en millions de CHF) > 20 Les charges de personnel progressent de 1.2 % par rapport à l’exercice précédent et restent inférieures au budget. Les effectifs se stabilisent à 1’232 EPT (équivalent plein temps). Ces derniers ont évolué au gré des fermetures et ouvertures de différents services. Les charges d’exploitation progressent de 4.2 % soit de 1.9 million dans les domaines de la collaboration avec les hôpitaux bâlois, les coûts informatiques, les études externes, ainsi que dans les charges d’amortissements et des investissements. Des efforts notoires sont engagés dans la mise en place de missions claires pour chacun des sites et de structures adaptées aux défis imposés par les financeurs. A souligner que la reprise de notre portefeuille des assurances par un courtier indépendant nous a permis d’économiser un montant significatif dépassant le million de francs tout en améliorant notre couverture par rapport à la situation de 2013. Cette économie substantielle est répartie dans différentes positions du compte d’exploitation en fonction de la nature des assurances. Frais financiers Comptes Produits d’exploitation Charges d’exploitation Charges financières Résultat ordinaire Charges d’exploitation 2014 2013 174.4 -174.7 -0.8 -1.1 173.3 -185.7 -0.6 -13.0 Dissolution fonds pour amortissements futurs + Autres produits hors exploitation Résultat net 4.8 3.7 4.9 -8.1 Cash flow sur résultat ordinaire 6.4 -6.1 Avec les investissements consentis durant ces quatre dernières années auxquels est venu s’ajouter le refinancement de la Caisse de pensions, nos charges d’intérêts continuent leur progression malgré la situation favorable des marchés financiers. Poursuite de l’adaptation des structures Dès le début de l’année 2014, les travaux nécessaires à la centralisation des activités opératoires sur un seul site ont été lancés avec un investissement de plus de 10 millions de francs pour le bloc opératoire et la stérilisation à Delémont. Cette étape s’inscrit dans les dernières grandes mesures que notre établissement a décidé d’entreprendre pour rester compétitif et assurer son avenir. Durant le premier trimestre, nous avons entrepris les travaux de rénovation du 4e étage de Porrentruy pour y installer un troisième service de réadaptation gériatrique dans le but également de regrouper cette activité sur un seul site. L’amélioration de la qualité et la sécurité de nos prestations se poursuit avec la mise en place progressive du Système d’Information Clinique (SIC). Les disciplines de médecine, des urgences ainsi que la rééducation physique et la réadaptation gériatrique disposent désormais de ce dossier informatisé. Les autres secteurs participent au développement de l’outil afin qu’il réponde au mieux aux besoins de chaque discipline médicale. BILAN 2014 2013 CHF CHF 1’872’201 34’287’635 1’439’186 701’950 2’606’794 1’812’411 1’743’189 33’370’994 1’495’060 795’696 2’706’950 1’739’209 42’720’177 41’851’098 1’131’000 848’695 78’751’882 1’584’208 1’131’000 1’564’299 81’230’725 1’582’797 82’315’785 85’508’821 125’035’962 127’359’919 8’166’313 493’936 5’446’999 4’743’998 393’168 1’948’460 4’786’373 782’566 6’286’163 18’373’818 508’168 2’221’552 21’192’874 32’958’640 67’804’973 848’695 1’250’273 57’416’053 1’262’091 1’271’256 Total capitaux étrangers à long terme 69’903’941 59’949’400 Réserve provenant des bénéfices Fonds libres Fonds pour amortissements futurs Excédent de produits/charges de l’exercice -5’085’770 480’927 34’790’380 3’753’610 3’009’468 480’927 39’056’723 -8’095’239 Total des fonds propres 33’939’147 34’451’879 125’035’962 127’359’919 ACTIF Liquidités Créances résultant des livraisons et des prestations Autres créances à court terme Créances des communes à court terme Stocks Comptes de régularisation actifs Note 1 2 3 4 Total actif circulant Immobilisations financières Créances des communes à long terme Immobilisation corporelle Immobilisation incorporelle 5 2 6 7 Total actif immobilisé TOTAL ACTIF PASSIF Dettes financières à court terme Dettes financières des communes à court terme Dettes résultant de livraisons et de prestations Autres dettes à court terme Provisions à court terme Comptes de régularisation passifs 8 2 9 10 11 Total capitaux étrangers à court terme Dettes financières à long terme Dettes financières des communes à long terme Fonds affectés TOTAL PASSIF 8 2 12 21 < Rapport d’activité 2014 | Hôpital du Jura COMPTE DE PROFITS ET PERTES Note Produit net des livraisons et des prestations Transports primaires et autres prestations Autres produits d’exploitation Subventions 13 14 15 16 Produits d’exploitation Charges de personnel Charges de matières et consommables Amortissement sur immobilisations corporelles Amortissement sur immobilisations incorporelles Autres charges d’exploitation 17 18 6/19 7/19 20 Charges d’exploitation RESULTAT D’EXPLOITATION Produits financiers Charges financières CHF CHF 151’007’447 2’524’814 3’893’772 17’003’469 150’035’618 2’386’364 3’584’937 17’267’620 174’429’502 173’274’539 -129’248’194 -19’459’752 -7’034’343 -550’399 -18’436’049 -141’928’117 -18’645’691 -6’670’232 -319’509 -18’132’191 -174’728’737 -185’695’740 -299’235 -12’421’201 254’537 -1’107139 233’850 -878’266 21 -852’602 -644’416 Attributions aux fonds affectés Utilisations des fonds affectés 12 12 -28’864 49’847 -33’050 41’450 20’983 8’400 RESULTAT ORDINAIRE -1’130’854 -13’057’217 Produits hors exploitation Charges hors exploitation 3’649’678 -3’593’416 3’693’753 -3’573’448 56’262 120’305 983’605 -421’746 427’184 -368’053 Résultat hors exploitation 22 Produits exceptionnels Charges exceptionnelles 22 2013 Résultat financier Variation des fonds affectés > 2014 Résultat exceptionnel hors exploitation 23 561’859 59’131 Attribution au fonds pour amortissements futurs Dissolution fonds pour amortissements futurs 19 4’266’343 4’782’542 Variation du fonds pour amortissements futurs 4’266’343 4’782’542 EXCEDENT DE PRODUITS/CHARGES DE L’EXERCICE 3’753’610 -8’095’239 FLUX DE TRÉSORERIE Note 2014 2013 CHF CHF 3’753’610 -8’095’239 7’695’618 -115’000 -20’983 -4’266’343 -73’202 -273’092 -916’641 100’156 55’874 -839’163 -13’629’820 7’190’231 -85’000 -8’400 -4’782’542 -161’417 -390’552 -6’753’784 -360’244 -509’996 -1’614’704 13’118’707 -8’528’986 -2’452’938 -4’663’293 -554’893 -15’514’814 -471’024 -5’218’186 -15’985’838 3’379’940 10’388’920 809’350 -702’026 -2’497’963 21’201’447 815’245 -683’048 13’876’184 18’835’680 129’012 396’904 1’743’189 1’872’201 1’346’285 1’743’189 129’012 396’904 Flux de l’activité d’exploitation Résultat net Amortissements Variation des provisions à court terme Variation des fonds affectés Variation du fonds pour amortissements futurs Variation régularisation actifs Variation régularisation passifs Variation des créances résultant de prestations Variation de stocks Variation des autres créances à court terme Variation des dettes résultant de livraisons et prestations Variations des autres dettes à court terme 19 10 12 19 4 11 1 3 9 FLUX DE L’ACTIVITÉ D’EXPLOITATION Flux de l’activité d’investissement Acquisition d’immobilisations corporelles Acquisition d’immobilisations incorporelles 6 7 FLUX DE L’ACTIVITÉ D’INVESTISSEMENT Flux de l’activité de financement Augmentation des dettes financières à court terme Augmentation des dettes financières à long terme Variation des créances des communes à court et long terme Variation des dettes financières des communes à court et long terme FLUX DE L’ACTIVITÉ DE FINANCEMENT FLUX NET DE TRÉSORERIE 8 8 2 2 Variation des liquidités Liquidités au 01.01 Liquidités au 31.12 VARIATION DES LIQUIDITÉS 23 < Rapport d’activité 2014 | Hôpital du Jura FONDS PROPRES Réserve provenant des bénéfices Fonds propres au 01.01.2013 Résultat de l’exercice Autres attributions Prélèvement de l’exercice 3’009’468 -8’095’239 Fonds propres au 31.12.2013 Résultat de l’exercice Autres attributions Prélèvements de l’exercice -5’085’771 3’753’610 Fonds propres au 31.12.2014 -1’332’161 Fonds libres Fonds pour amortissements futurs Total des fonds propres 480’927 43’839’265 47’329’660 -8’095’239 -4’782’542 -4’782’542 39’056’723 34’451’879 3’753’610 -4’266’343 -4’266’343 34’790’380 33’939’146 480’927 480’927 Les fonds propres diminuent modestement durant l’exercice sous revue. Le résultat net ne permet pas de couvrir la totalité de la dissolution de la provision pour amortissements futurs. Le fonds pour amortissements futurs enregistre la valeur résiduelle des biens financés par la subvention d’investissement (Fr. 5 millions) versée par le canton jusqu’au 31.12.2011. Dès 2012, le nouveau système de financement des hôpitaux ne prévoit plus cette subvention et le coût des investissements devrait être couvert par les tarifs. Nouveaux flux laminaires (traitement de l’air) installés dans le bloc opératoire de Delémont pour permettre les interventions orthopédiques. > 24 ANNEXE AUX COMPTES ANNUELS 1. Informations générales 3. Principes d’évaluation L’Hôpital du Jura (H-JU) est un établissement autonome de droit public, avec personnalité juridique. Il fournit des prestations stationnaires et ambulatoires de soins aigus, d’urgence et de prise en charge préhospitalière, de rééducation et de réadaptation, de psychiatrie aiguë et de psychogériatrie et d’établissements médico-sociaux (EMS). L’H-JU exploite la centrale d’appels sanitaires urgents (CASU Jura 144). Les activités sont déployées de manière différenciée et complémentaire sur les quatre sites de l’H-JU, selon les points forts suivants : Les principes d’évaluation se fondent par principe sur les coûts historiques d’acquisition. C’est le principe de l’évaluation individuelle des actifs et des dettes qui s’applique. Par rapport aux principaux postes du bilan, cela implique ce qui suit. • Delémont : soins aigus, psychiatrie aiguë, urgences. Les liquidités comprennent la caisse, les avoirs en poste et en banque ainsi que les avoirs en dépôt à court terme dont l’échéance est inférieure à trois mois. Elles sont évaluées à leur valeur nominale. • Porrentruy : orthopédie, rééducation et réadaptation, psychogériatrie, urgences. 3.1 Actifs circulants Liquidités • Saignelégier : EMS, réadaptation, unité de vie psychogériatrique, urgences. • Résidence La Promenade : EMS, unité de vie psychogériatrique. Le bilan et les comptes de l’Hôpital du Jura couvrent l’ensemble de ces activités, stationnaires et ambulatoires. 2. Base des comptes Les comptes annuels ont été établis au 31.12.2014 en respectant des principes uniformes. La présentation des comptes est conforme aux directives sur la présentation des comptes Swiss GAAP RPC. Les comptes se basent donc sur des valeurs de gestion d’entreprise et procurent une image fidèle de la situation du patrimoine, des finances et des résultats. Les principes d’évaluation ont été repris à l’identique par rapport à l’année précédente. Les comptes annuels sont établis en admettant la continuité de l’activité de l’entreprise. La comptabilité analytique est conforme aux exigences REKOLE. La certification a été obtenue en octobre 2013 pour les comptes de l’exercice 2012. Un audit de suivi est effectué chaque année en conformité aux exigences de certification. Une recertification sera effectuée en 2017 sur la base des comptes 2016. Créances résultant de livraisons et de prestations Ce poste comprend les créances à court terme qui arrivent à échéance dans une année au plus et qui proviennent de l’activité ordinaire de l’hôpital. Les créances sont enregistrées à leur valeur nominale. Les corrections de valeur économiquement nécessaires sont prises en considération de manière appropriée. Les taux sont fixés en fonction de la pratique et de la réalité passées, ainsi que des risques effectifs liés aux différentes catégories de débiteurs. Créances résultant de livraisons et de prestations Créances avec action de recouvrement Créances en cours de règlement et partiellement contestées Taux moyen appliqué 100% 25% Autres créances à court terme Les autres créances à court terme comprennent les créances non-liées à des prestations de soins. Elles sont enregistrées à la valeur nominale. Les corrections de valeur nécessaires sont prises en considération de manière appropriée. 25 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 Créances des communes à court et long terme Les créances des communes sont enregistrées à leur valeur nominale et sont directement liées aux dettes des communes inscrites au passif du bilan. Elles font l’objet d’un remboursement annuel par les communes des districts de Delémont et Porrentruy pour l’amortissement de la dette qui date d’avant 1995, date de la reprise des hôpitaux par l’Etat. Ces créances seront totalement éteintes à fin 2017. Stocks Les stocks sont inscrits au bilan au prix moyen pondéré. Le coût moyen pondéré est déterminé sur la base des coûts d’acquisition, escomptes déduits. Actifs de régularisation Biens immobiliers Terrains bâtis et non bâtis, droits de superficie Bâtiments hospitaliers et autres bâtiments Bâtiments provisoires Installations fixes Installations d‘exploitation générale Installations spécifiques aux immobilisations Durée d’utilisation en années Pas d’amortissement 33 1/3 Durée d’utilisation normative 20 20 Biens mobiliers Mobilier et installations Machines de bureau et systèmes de communication Véhicules Outils et appareils (exploitation) 3.2 Actifs immobilisés Immobilisations médico-techniques Appareils, machines, instruments Mises à niveau de logiciels 8 3 Immobilisations informatiques Matériel 4 Les créances financières à long terme et les immobilisations financières effectuées auprès de tiers sont inscrites au bilan à la valeur d’acquisition en tenant compte des corrections de valeur économiquement nécessaires. Immobilisations corporelles L’évaluation des immobilisations corporelles se base sur les coûts d’acquisition ou de revient sous déduction des amortissements économiquement nécessaires. Les prestations propres sont activées seulement si elles sont clairement identifiables et si les coûts sont déterminables de manière fiable et que leur utilité pour l’hôpital est mesurable sur plusieurs années. L’ensemble des immobilisations corporelles est utilisé pour fournir des prestations de services. Aucune immobilisation corporelle n’est détenue à des fins de rendement. Les éventuelles immobilisations corporelles en cours de construction sont évaluées à la valeur nominale des avances et acomptes versés aux fournisseurs, sous réserve d’une correction éventuelle de valeur dans le cas où l’avancement des travaux ne devait pas correspondre aux avances faites. 26 Classe d’actifs Les actifs de régularisation permettent la délimitation des exercices comptables. L’évaluation se fait à la valeur nominale. Les prestations aux patients hospitalisés en fin d’exercice sont évaluées selon le système tarifaire applicable correspondant. Immobilisations financières > Les amortissements sont effectués de manière linéaire durant la durée d’utilisation économique du bien d’investissement. Celle-ci a été déterminée de la manière suivante: 10 5 5 5 La durée d’utilisation des immobilisations corporelles est contrôlée chaque année et adaptée le cas échéant. Si des dépenses sont engagées pour prolonger la durée d’utilisation estimée d’une immobilisation corporelle, le montant correspondant est activé. Les taux d’amortissement ainsi que la limite pour l’activation d’un bien à Fr. 10’000.- sont conformes aux dispositions de l’OCP et du manuel comptable H+. Les charges d’intérêts durant la phase de construction peuvent être activées en tant que coûts d’acquisition ou de revient. L’activation d’intérêts se fait au maximum sur la valeur d’immobilisation moyenne au taux moyen des fonds étrangers rémunérables. Immobilisations incorporelles Dettes financières à long terme Les valeurs immatérielles comportent uniquement les logiciels informatiques. Ils sont amortis de manière linéaire sur la durée économique d’utilisation fixée à 4 ans. Les dettes à long terme sont saisies au bilan à leur valeur nominale et concernent celles qui doivent être acquittées dans un délai supérieur à 12 mois à compter de la clôture du bilan. Dépréciations d’actifs (Impairment) La valeur des actifs à long terme est soumise à une évaluation à chaque clôture du bilan. S’il y a des signes de dépréciation durable, le calcul de la valeur réalisable est effectué (Impairment-Test). Si la valeur comptable dépasse la valeur réalisable, une adaptation avec l’incidence sur le résultat est effectuée par des amortissements exceptionnels. Fonds affectés Les fonds affectés sont évalués à leur valeur nominale. Les fonds sont des moyens affectés à la garantie de financement de certaines tâches déterminées pour lesquelles des comptes distincts sont tenus. La création, l’utilisation et l’alimentation des fonds affectés sont définies par une directive interne. 3.3 Engagements (passifs) Fonds libres Dettes financières à court terme Les fonds libres sont évalués à leur valeur nominale. Ils sont issus de dons divers des années antérieures pour lesquels l’utilisation n’a pas été spécifiée. Les dettes à court terme sont saisies au bilan à leur valeur nominale et concernent celles qui doivent être acquittées dans les 12 mois à compter de la clôture du bilan. Fonds pour amortissements futurs Dettes financières des communes à court et long terme Les dettes financières des communes enregistrent à leur valeur nominale les emprunts directement liés aux créances des communes inscrites à l’actif du bilan. Ces dettes financières seront totalement éteintes à fin 2017. Compte de régularisation passif Les passifs de régularisation permettent la délimitation des exercices comptables avec la prise en considération des charges non encore payées ou produits reçus d’avance. L’évaluation se fait à la valeur nominale. Lors de l’application des nouvelles règles comptables définies par l’OCP (Ordonnance fédérale sur le calcul des coûts et le classement des prestations par les hôpitaux RS 832.104), les immobilisations détenues par l’Hôpital du Jura ont été portées à l’actif du bilan à leur valeur résiduelle. La valeur résiduelle a été déterminée sur la base du prix d’achat déduit des amortissements respectifs conformément aux nouvelles durées d’utilisation. La réserve latente issue de la réévaluation des immobilisations a été attribuée au fonds pour amortissements futurs et concerne uniquement les immobilisations corporelles et incorporelles qui ont été financées par la subvention d’investissement versée annuellement par la République et Canton du Jura. Ainsi, une dissolution du fonds pour amortissements futurs correspondant aux charges d’amortissements de ces immobilisations est enregistrée chaque année. Provisions Les provisions sont constituées lorsqu’un évènement est survenu avant la clôture du bilan et qu’il en résulte un engagement probable et dont le montant et / ou l’échéance peuvent être estimés bien qu’ils soient incertains. Cet engagement peut être fondé sur des motifs juridiques ou des motifs de fait. Les provisions sont évaluées sur la base des sorties de fonds probables et elles sont augmentées, maintenues ou dissoutes en fonction du résultat d’un réexamen. Opérations hors bilan Les engagements conditionnels et autres engagements ne devant pas être inscrits au bilan sont évalués et publiés à chaque clôture du bilan. 27 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 Prévoyance professionnelle Le personnel de l’Hôpital du Jura est affilié à la Caisse de pensions de la République et Canton du Jura. Les revenus des honoraires du corps médical qui dépassent la limite du salaire assuré par la Caisse de pensions de la République et Canton du Jura sont assurés à la caisse de prévoyance AMDHS (Association des Médecins Dirigeants d’Hôpitaux de Suisse) à Berne. Les médecins internes et les chefs de clinique au bénéfice d’un contrat de durée déterminée peuvent, s’ils le désirent, rester affiliés à la fondation de prévoyance ASMAC (Association suisse des médecinsassistant(e)s et chef(fe)s de clinique) à Berne. Les cotisations sont versées régulièrement. Le compte de résultat comprend les paiements dus des cotisations pour l’exercice. Les effets économiques effectifs des plans de prévoyance sur l’hôpital sont calculés à la clôture du bilan. L’avantage économique est activé lorsqu’il est utilisé pour les charges de prévoyance futures de l’hôpital. Un engagement économique est porté au passif lorsque les conditions pour la constitution d’une provision sont données. A la suite de l’adoption de la nouvelle loi sur la Caisse de pensions de la République et Canton du Jura qui est entrée en vigueur au 1er janvier 2014, l’Hôpital du Jura a dû s’acquitter d’un montant de Fr. 13’929’259.- au 30 juin 2014. La charge respective a été inscrite dans les comptes de l’exercice 2013 sous les charges de personnel. Le conseil d’administration a fixé un délai de 14 ans au maximum pour amortir l’effet financier de cette charge. La sortie des retraités de l’Hôpital du Jura, au bord du lac de Brienz le 27 juin 2014. Témoins de l’incroyable fidélité des collaboratrices et collaborateurs à leur hôpital, certain(e)s y ont consacré 40 années de leur vie professionnelle ! > 28 4. Notes explicatives A. BILAN 1. Créances résultant de ventes de prestations de services 2014 2013 Créances Ducroire 35’928’635 -1’641’000 34’841’994 -1’471’000 Solde 34’287’635 33’370’994 Une part des prestations de soins (CSB) des factures pour les séjours EMS et UVP est contestée par plusieurs assureurs depuis 2011. Durant l’exercice, la provision pour créances douteuses a été augmentée en raison du risque évalué en lien avec ce litige. Le ducroire sur les créances a également été adapté conformément aux règles d’évaluation fixées. Globalement le risque augmente de Fr. 170’000.- durant l’exercice. 2. Créances et dettes des communes Créances des communes à court terme Créance des communes à long terme Total des créances Dettes financières de communes à court terme Dettes financières des communes à long terme Total des dettes financières Solde en compte courant 2014 2013 701’950 848’695 1’550’645 795’696 1’564’299 2’359’995 -493’936 -848’695 -782’566 -1’262’091 -1’342’631 -2’044’657 208’014 315’338 L’Hôpital du Jura gère pour le compte des communes des districts de Delémont et de Porrentruy les anciennes dettes qui résultent de la mise en place du Centre de Gestion Hospitalière en 1995. Avec la mise en place de l’Hôpital du Jura, établissement autonome de droit publique dépendant directement du canton, les dettes liées au financement de l’hôpital assurées auparavant par les communes ont été intégrées dans le bilan de l’Hôpital. Les communes versent annuellement une annuité fixe jusqu’à l’extinction de la dette. Des remboursements anticipés sont possibles et plusieurs communes ont procédé à un amortissement à 100% depuis l’exercice 2012. Un emprunt bancaire spécifique, au taux fixe de 2.15%, couvre les dettes des communes du district de Porrentruy. Les dettes des communes du district de Delémont sont financées par les emprunts courants de l’hôpital. Les communes de Delémont auront remboursé les 100% de la dette en 2015. 29 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 3. Stocks 2014 2013 Matériel médical et implants Produits alimentaires Réactifs Matériel et produits à usage unique Médicaments Huile de chauffage ./. Réserve pour articles sans mouvement Etat au 31.12 179’482 102’015 245’987 1’025’959 386’968 757’383 -91’000 2’606’794 166’719 100’941 275’495 997’424 402’543 839’828 -76000 2’706’950 Variation de stock Etat au 01.01 100’156 2’706’950 -360’244 2’346’706 Durant l’exercice, la réserve pour les articles sans mouvement a été augmentée de Fr. 25’000.-. Avec les prix favorables des huiles de chauffage, nous avons maintenu un stock élevé à la fin de l’année. 4. Comptes de régularisation actifs 2014 2013 Charges payées d’avance Prestations facturables 1’128’582 683’829 728’547 1’010’662 Total 1’812’411 1’739’209 La variation des charges payées d’avance concerne la ristourne des commissions à recevoir sur les contrats d’assurance pour un montant de Fr. 303’000.-. La diminution des prestations facturables démontre une amélioration dans l’enregistrement des prestations à la date de clôture. 5. Immobilisations financières 2014 2013 Prêt à la société Adapart SA Saignelégier 1’120’000 Parts sociales Société coopérative CADES (Centrale d’Achats des Etablissements Sanitaires) d’une valeur nominale de Fr. 500.11’000 Participation Adapart SA Saignelégier, 1’700 actions d’une valeur nominale Pour de Fr. 100.mémoire 1’120’000 Total 1’131’000 1’131’000 11’000 Pour mémoire Un prêt de Fr. 1’120’000.-, garanti par un cautionnement de la commune de Saignelégier, a été octroyé à la société Adapart SA pour financer la construction d’appartements adaptés (voir note 12). Ce prêt porte intérêt à 1.5% par an. Le produit des intérêts est attribué à 100% au service de l’animation et pour les activités déployées pour les personnes âgées qui résident sur le site de Saignelégier. Le prêt peut être dénoncé avec un préavis de 12 mois. La participation de l’Hôpital du Jura dans Adapart SA représente 31.24% du capital action. Elle est totalement amortie. Les fonds propres de Adapart SA au 31.12.2014 se montent à Fr. 627’800.-, ainsi la part détenue par l’Hôpital du Jura représente une valeur de Fr. 196’100.-. > 30 6. Immobilisations corporelles Année 2014 Terrains constructions installations Etat 01.01 Entrées Reclassifications Sorties Etat au 31.12 Mobilier machines véhicules outillage Matériel informatique 120’648’452 14’702’001 612’968 -151’996 15’162’973 10’486’815 424’671 -78’835 10’832’651 2’582’143 152’515 -179’862 2’554’796 50’814’711 9’408’815 4’577’193 1’979’911 - 66’780’630 4’094’511 - 1’426’004 -78’835 5’924’362 274’653 -179’862 2’074’702 - 7’142’136 -410’693 73’512’073 120’240’396 408’056 - Fds amortissements au 01.01 Appareils médicotechniques Immobilisations en cours Total - 148’011’355 3’065’083 4’663’293 -410’693 3’065’083 152’263’955 Amortissement Amortissement extraordinaire Reclassifications Sorties Etat au 31.12 54’909’222 1’346’968 -151’996 10’603’787 Valeur comptable 01.01 69’425’685 5’293’186 5’909’622 602’232 - 81’230’725 Valeur comptable 31.12 65’739’230 4’559’186 4’908’289 480’094 3’065’083 78’751’882 - 255233 - - - - Dont immobilisations en leasing Les investissements au niveau des bâtiments concernent le service de réadaptation médecine gériatrique RMG 3 sur le site de Porrentruy ainsi que l’agrandissement du parking sur le site de Delémont. La table d’urologie acquise en location fin 2013 a été activée ainsi que les nouveaux équipements pour le service RMG 3. Les physiothérapeutes du Centre de rééducation de Porrentruy, accompagnés des secrétaires médicales. 31 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 Année 2013 Etat 01.01 Entrées Reclassifications Sorties Etat au 31.12 Terrains constructions installations Appareils médicotechniques Mobilier machines véhicules outillage Matériel informatique Immobilisations en cours Total 97’376’351 13’452’774 9’738’717 -327’447 120’240’396 14’403’272 325’249 636 -27’156 14’702’001 9’682’793 1’381’204 18’684 -595’866 10’486’815 2’226’557 355’586 2’582’143 Fds amortissements au 01.01 47’615’857 7’839’253 3’764’141 1’733’187 - 60’952’437 Amortissement Amortissement extraordinaire Reclassifications Sorties Etat au 31.12 3’526’302 -327’448 50’814’711 1’596’718 -27’156 9’408’815 1’408’918 -595’866 4’577’193 246’723 1’979’911 88’712 -88’712 - 6’778’662 88’712 -1’039’181 66’780’630 Valeur comptable 01.01 49’760’495 6’564’019 5’918’652 493’370 9’851’977 72’588’513 Valeur comptable 31.12 69’425’685 5’293’186 5’909’622 602’232 - 81’230’725 - - 103’000 - - 103’000 Dont immobilisations en leasing Valeur assurance incendie des immeubles 2014 Indice 135 2013 Indice 135 Site de Delémont Site de Porrentruy Site de Saignelégier Site de la Promenade* 100’031’300 86’589’600 23’741’000 34’011’500 100’031’300 79’339’800 23’971’000 34’011’500 Total 244’373’400 237’353’600 2014 2013 100’000’000 100’000’000 9’851977 133’540’950 15’514’814 -9’763’265 -5’227 -88’712 -1’039’181 - 148’011’355 *La valeur d’assurance incendie pour le nouveau bâtiment rénové de la Résidence la Promenade est en cours de révision. Valeur assurance incendie de l’équipement Marchandises, installations, y compris installations techniques et informatiques Les sites de Delémont et Porrentruy disposent de terrains d’utilité publique non-bâtis pour lesquels aucune valeur n’est inscrite dans les immobilisations corporelles. > 32 7. Immobilisations incorporelles Année 2014 Logiciels Etat 01.01 2’537’759 - 2’537’759 Entrées Reclassifications Sorties Etat au 31.12 384’310 -166’049 2’756’020 170’583 170’583 554’893 -166’049 2’926’603 954’962 - 954’962 Amortissement Amortissement extraordinaire Reclassifications Sorties Etat au 31.12 553’482 -166’049 1’342’395 - 553’482 -166’049 1’342’395 Valeur comptable 01.01 1’582’797 - 1’582’797 Valeur comptable 31.12 1’413’625 170583 1’584’208 Fds amortissements au 01.01 Immobilisations en cours Total Les valeurs immatérielles comportent uniquement des logiciels informatiques acquis. Le projet SIC (dossier de soins informatisé) a été déployé et mis en exploitation dans les services des urgences, de médecine et de rééducation à fin 2013. Il n’y a pas d’immobilisations incorporelles créées à l’interne. Année 2013 Logiciels Immobilisations en cours Total Etat 01.01 1’309’692 907’610 2’217’302 Entrées Reclassifications Sorties Etat au 31.12 471’024 912’836 -155’793 2’537’759 -907’610 - 471’024 5’227 -155’793 2’537’759 Fds amortissements au 01.01 787’898 - 787’897 Amortissement Amortissement extraordinaire Reclassifications Sorties Etat au 31.12 322’857 -155’793 954’962 - 322’857 -155’793 954’962 Valeur comptable 01.01 521’794 907’610 1’429’404 Valeur comptable 31.12 1’582’797 - 1’582’797 33 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 8. Dettes financières à court et long terme 2014 2013 Dettes de leasing Autres dettes, prêt LIM Dettes financières à court terme 85’260 8’081’053 8’166’313 138’773 4’647’600 4’786’373 Dette de leasing Autres dettes Dettes financières à long terme 169’973 67’635’000 67’804’973 57’416’053 57’416’053 La dette de leasing pour la centrale téléphonique Swisscom avec équipements périphériques de Fr. 412’000.- a été totalement payée en 2014. Nous avons conclu un contrat de location pour la table d’urologie d’une valeur total de Fr. 413’947.- avec la liberté d’achat à la fin du contrat en 2018. L’augmentation des dettes à court terme et des dettes à long terme provient du financement de la recapitalisation de la Caisse de pensions. Nous avons équilibré les échéances de nos emprunts dans le but de profiter au mieux de la situation très favorable des marchés financiers. Le taux d’intérêt moyen des emprunts à court et long terme se situe à 1.58 % pour une duration moyenne de 7.05 ans. Les charges d’intérêts et d’amortissements des dettes engagées pour le financement du centre de rééducation et de la rénovation de la Résidence la Promenade font l’objet d’une prise en charge spécifique de la République et Canton du Jura. 9. Autres dettes à court terme Caisses de pensions RCJU, AMDHS Charges sociales Autres dettes Total 2014 2013 1’510’953 2’175’380 1’057’665 4’743’998 15’125’854 2’172’602 1’075’362 18’373’818 La recapitalisation de la Caisse de pensions de la République et canton du Jura de Fr. 13’929’259.- qui avait été comptabilisée en charge de l’exercice 2013 a fait l’objet d’un emprunt dont le remboursement est prévu sur une période de 14 ans selon décision du conseil d’administration. > 34 10. Provisions à court terme Année 2014 Provisions pour litiges en cours Provision pour risque RC Total Etat au 01.01 228’168 280’000 508’168 Attributions Utilisation Dissolution Etat au 31.12 135’000 93’168 20’000 300’000 20’000 135’000 393’168 Année 2013 Provisions pour litiges en cours Provision pour risque RC Total Etat au 01.01 293’168 300’000 593’168 Attributions Utilisation Dissolution Etat au 31.12 65’000 228’168 20’000 280’000 85’000 508’168 Les provisions pour litiges à court terme ont été adaptées à la situation connue à la date de clôture. Nous avons pu éliminer le risque sur un dossier d’un mandat externe de 2008 qui n’a plus fait l’objet de réclamation de la part du créancier. La provision pour risque RC a été établie sur la base des cas RC ouverts et correspond au risque financier de la valeur de la franchise par cas, fixée par l’assureur. L’ensemble des cas connus est provisionné. 11. Comptes de régularisation passifs Charges à payer Vacances et heures supplémentaires Total 2014 2014 1’039’365 909’095 1’948’460 1’207’150 1’014’402 2’221’552 12. Fonds affectés Fonds Bachmann Autres fonds Etat au 01.01.2013 1’138’333 132’923 1’271’256 Attributions Utilisations Variation des fonds Etat au 31.12.2013 1’138’333 28’864 -41’450 -49’847 111’940 28’864 -49’847 1’250’273 Etat au 01.01.2012 1’138’333 141’323 1’279’656 - 33’050 -41’450 - 33050 -41450 - 1’138’333 132’923 1’271’256 Attributions Utilisations Variation des fonds Etat au 31.12.2012 Total Fonds Bachmann En 2004, l’Hôpital du Jura a été institué héritier universel des biens de feu Mme Marguerite Bachmann, avec la charge de respecter ses volontés au sujet de l’utilisation des biens, à savoir : « Utiliser les biens hérités qu’à l’effet de créer un fonds destiné à l’animation et aux activités déployées par les personnes âgées de l’EMS du site de Saignelégier ». Autres fonds Les autres fonds affectés concernent en totalité des activités de formation du corps médical et de services spécialisés financées par des fournisseurs. L’utilisation de ces fonds est définie par une directive interne. 35 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 B. COMPTE DE PROFITS ET PERTES 13. Produit net des livraisons et des prestations Activité 2014 2013 Stationnaire Part assureurs – DRG, rééducation et psy Part patient lits d’attente Part cantonale – Aiguë DRG Part cantonale – Rééducation / réadaptation Part cantonale – Psychiatrie aiguë (UHMP et UHP) EMS / UVP - Part assureurs EMS / UVP - Part résidents EMS / UVP - Part cantonale ./. Perte sur créances résultant des prestations Ambulatoire (y c. honoraires) 112’653’168 45’426’395 1’227’586 31’004’668 11’648’157 2’750’660 5’737’990 12’650’623 2’448’339 -241’250 38’354’279 112’746’896 46’014’740 631’179 31’083’710 11’216’153 3’844’800 5’890’669 12’563’608 2’027’195 -525’158 37’288’722 Total 151’007’447 150’035’618 Les prestations facturées pour l’activité stationnaire restent stables par rapport à l’exercice précédent. Toutefois, les recettes de l’activité aiguë DRG ne reflètent pas l’évolution de l’activité qui a augmenté de 2.6 %. La baisse du tarif d’un peu plus de 1 % couplée avec l’effet catalogue DRG ont entièrement compensé la progression de l’activité aiguë. A la suite de la révision de notre codage effectuée par un organe neutre et indépendant, il a été relevé dans un comparatif des hôpitaux romands (sans les HUG) que l’Hôpital du Jura obtenait un très bon résultat dans la qualité de son codage. Sur la base d’un échantillon représentatif, les experts ont démontré que le 98% des codes diagnostics principaux étaient parfaitement justes et que la différence avait un effet insignifiant sur la facturation. Le rapport détaillé est disponible sur notre site internet à l’adresse www.h-ju.ch/codage2013. L’activité de rééducation physique et de réadaptation gériatrique diminue 4.4% par rapport à 2013. Cette diminution provient en partie du fait que durant de nombreux mois, le manque de place EMS n’a pas permis de libérer les lits pour la rééducation et la réadaptation. Le nombre de journée de patients en attente de place EMS est passé de 3’896 journées en 2013 à 7’580 journées en 2014 soit une progression de 94 %. Globalement les recettes stationnaires subissent la perte de chiffre d’affaires liée à la fermeture de l’UHMP en juillet, qui a pu être compensée en partie par l’activité des lits d’attente avec l’ouverture du service sur le site de Delémont au mois d’octobre. Les pertes sur débiteurs enregistrent encore cette année les déductions faites par plusieurs assureurs de la prestation CSB. Ce litige a débuté en 2011 et nous ne voyons toujours pas d’issue pour ce dossier. A fin 2014 les déductions faites pour les CSB depuis 2011 se chiffre à Fr. 663’000.- totalement provisionnés. 14. Transports primaires et autres prestations Transports primaires en ambulance Autres prestations Total 2014 2013 2’139’247 385’567 2’524’814 2’063’203 323’161 2’386’364 L’activité du service des ambulances a progressé de 8 % en 2014. L’effectif du personnel a été renforcé pour répondre aux exigences légales et des moyens important sont engagés dans la formation. 15. Autres produits d’exploitation Prestations de repas au personnel et aux tiers Autres produits Total > 2014 2013 2’739’369 1’154’403 3’893’772 2’715’577 869’360 3’584’937 L’augmentation des recettes dans les autres produits provient en partie des nouvelles répartitions dans le financement et le soutien à la formation financé par le fonds cantonal. 36 16. Subventions 2014 2013 Prestations d’intérêt général (PIG) Intérêts et amortissements centre de rééducation Enveloppe UVP Enveloppe EMS Subvention CASU Jura 144 Autres subventions 13’181’000 660’778 1’250’000 850’000 1’000’000 61’691 13’181’000 646’492 1’000’000 1’600’000 820’000 20’128 Total 17’267’620 17’941’112 Le montant des subventions cantonales est resté stable par rapport à 2013. La réduction des enveloppes EMS/UVP a été compensée à 80 % par une augmentation du financement de la part cantonal des soins facturé à l’Etat. (voir point 13 ci-dessus, EMS/UVP part cantonal). 17. Charges de personnel Corps médical Personnel soignant Personnel autres disciplines médicales Personnel administratif Personnel économat, hôtellerie Personnel technique et maintenance Sous-total AVS / AI / AC / ALFA Caisses de pensions Recapitalisation Caisse de pensions LAA / APG / Autres charges sociales Honoraires des médecins Autres charges du personnel Total 2014 2013 17’544’637 35’574’035 29’456’930 7’313’364 12’032’018 2’248’684 17’371’126 35’252’858 29’059’053 6’812’270 12’087’302 2’316’287 104’169’668 102’898’896 9’606’291 8’539’670 1’551’101 4’020’853 1’360’611 9’540’189 8’297’593 13’929’259 1’974’602 4’008’901 1’278’677 129’248’194 141’928’117 Les nombreux projets mis en œuvre durant l’année ont engendré des variations dans les charges de personnel avec notamment l’ouverture du service de réadaptation RMG3 sur le site de Porrentruy et l’unité des lits d’attente sur le site de Delémont, le renforcement de l’équipe informatique pour le projet de dossier de soins clinique, le transfert d’effectif des soins dans le personnel administratif, la fermeture de l’UHMP, le renforcement des urgences, ambulances et du service qualité. Le coût des charges sociales pour l’assurance perte de gain maladie et assurance accident a été réduit avec l’établissement d’un nouveau contrat et l’obtention des ristournes de commissions. 37 < Hôpital du Jura | Rapport d’activité 2014 18. Charges de matières premières et consommables Médicaments et sang Matériel d’ostéosynthèse Matériel de laboratoire Autre matériel médical Prestations externes Total 2014 2013 7’696’566 2’294’503 2’518’911 4’876’756 2’073’016 19’459’752 7’559’803 2’527’226 2’264’444 4’754’427 1’539’791 18’645’691 Le coût du matériel d’ostéosynthèse est directement proportionnel à l’activité de l’orthopédie qui enregistre une réduction de 10 % au niveau des patients stationnaires. Nous avons établi plusieurs collaborations avec les hôpitaux bâlois pour la pédiatrie et la chirurgie. La mise à disposition de personnel médical par des hôpitaux tiers est comptabilisé dans les prestations externes et augmente de Fr. 400’000.– en 2014. 19. Amortissements 2014 2013 Amortissements sur immobilisations corporelles d’exploitation Amortissements sur immobilisations corporelles hors exploitation Amortissements sur immobilisations corporelles (cf. note n° 6) Amortissements sur immobilisations incorporelles d’exploitation Amortissement sur immobilisations incorporelles hors exploitation Amortissements sur immobilisations incorporelles (cf. note n° 7) Amortissements totaux 7’034’343 107’793 7’142’136 550’399 3’083 553’482 7’695’618 6’670’232 197’142 6’867’374 319’509 3’348 322’857 7’190’231 Dont amortissements sur immobilisations financées par les subventions de la RCJU 4’266’343 4’782’542 Les charges d’amortissements sont enregistrées conformément aux durées d’utilisation définies pour chaque immobilisation respective. Les immobilisations corporelles et incorporelles ont été inscrites à l’actif du bilan sur la base des valeurs d’acquisitions et de manière séparée entre celles financées directement par l’Hôpital et celles financées par la subvention d’investissement versée par la République et Canton du Jura jusqu’à fin 2011. Les charges d’amortissements afférant à ces investissements sont neutralisées par la dissolution du fonds pour amortissements futurs figurant au passif du bilan dans les fonds propres. L’ensemble des actifs immobilisés appartient à l’Hôpital et la part des amortissements sur les immobilisations financées par le canton est indiquée à titre d’information. La progression des charges d’amortissements provient de l’investissement pour la rénovation de la Résidence la Promenade ainsi que de la mise en œuvre du dossier de soins clinique informatisé dans les secteurs de médecine aiguë, des urgences et de rééducation et réadaptation. 20. Autres charges d’exploitation Produits alimentaires Autres charges ménagères Entretien des immeubles et équipements Charges d’investissements Eau et énergie Frais de bureau et d’administration Autres charges liées aux patients Autres charges non liées aux patients Total > 2014 2013 3’039’261 2’055’417 3’612’905 1’279’550 1’949’804 3’963’534 688’287 1’847’291 18’436’049 3’012’957 2’083’156 3’407’048 1’114’838 2’089’480 3’581’937 448’165 2’394’610 18’132’191 Les frais d’entretien d’immeubles ainsi que les charges d’investissements augmentent notamment avec le coût de la rénovation du 4e étage du site de Porrentruy qui a été ouvert en avril et qui est venu renforcer le secteur de réadaptation. Les lits provisoires de Delémont ont été fermés. Les frais de bureau et d’administration augmentent au niveau des frais d’études et mandat externes en lien aux projets d’amélioration des processus de la qualité, des achats, des soins, du secteur médical, du projet du nouvel hôpital et de la psychiatrie aiguë pour adulte. 38 21. Résultat financier Les produits financiers comprennent tous les produits financiers ainsi que les loyers. Les charges comprennent les charges d’intérêts bancaires, de leasing financier et des autres charges financières. Le taux moyen des emprunts se situe à 1,6 % pour une durée moyenne de 7.05 ans. Les charges d’intérêts en lien aux investissements du centre de rééducation à Porrentruy et la rénovation de la Résidence la Promenade font l’objet d’un financement spécifique pris en charge par le canton. 22. Résultat hors exploitation 2014 2013 2’499’107 -2’485’811 13’296 2’472’782 -2’447’032 25’750 Produits des bâtiments du personnel Charges des bâtiments du personnel Résultat des bâtiments du personnel 851’076 -808’110 42’966 917’537 -822’982 94’555 Produits et subventions du Foyer de Jour « Les Marguerites » Charges du Foyer de Jour « Les Marguerites » Résultat du Foyer de Jour « Les Marguerites » 299’495 -299’495 0 303’435 -303’435 0 56’262 120’305 Produits des cafétérias Charges des cafétérias Résultat des cafétérias Résultat hors exploitation Les bâtiments du personnel sont considérés hors exploitation hospitalière. L’utilisation de locaux administratifs ainsi que de chambres de garde sont enregistrées dans les charges de loyer du compte d’exploitation. Le Foyer de Jour « Les Marguerites » est un mandat de gestion confié par le Service de la santé publique de la République et Canton du Jura. Il fait partie des activités hors exploitation et le déficit est garanti dans la répartition des coûts de l’Action Sociale envers les communes. 23. Résultat exceptionnel Les produits exceptionnels concernent des prestations des années antérieures ainsi que des produits imprévus ou inconnus à la date du bouclement. Durant l’année 2014, nous avons reçu une ristourne de notre ancienne assurance RC qui a établi un bilan sur les 5 dernières années. Ce bilan très positif nous a permis de toucher une rétrocession de plus de Fr. 400’000.- qui concerne les années antérieures. Les charges exceptionnelles concernent des pertes sur créances des années antérieures. 39 < 24. Caisses de pensions Avantages / engagements économiques et charges de prévoyance Rapport d’activité 2014 | Hôpital du Jura C. AUTRES INFORMATIONS Millions de CHF Caisse de pensions RCJU avec sous-couverture Caisse de pension ASMAC avec sous-couverture Caisse de prévoyance AMDHS avec sur-couverture Total Millions de CHF Caisse de pensions RCJU avec sous-couverture Caisse de pension ASMAC avec sous-couverture Caisse de prévoyance AMDHS avec sur-couverture Total Sur- ou souscouverture au 31.12.13 -77.01 0.25 -76.76 Sur- ou souscouverture au 31.12.12 -85.15 0.15 -85.00 Part Variation Cotisations économique employeur H-JU 2014 2013 2012 - - - 8.22 0.04 0.28 8.54 Part Variation Cotisations économique employeur H-JU 2013 2012 2011 - - - 21.95 0.04 0.24 22.23 Charges de prévoyance 2014 8.22 0.04 0.28 8.54 Charges de prévoyance 2013 8.02 0.04 0.24 8.30 Les données 2014 n’étant pas encore connues au moment de la clôture, les chiffres de l’année précédente ont été pris en compte. Degrés de couverture Caisse de pensions de la République et Canton du Jura Caisse de pensions ASMAC Caisse de pensions AMDHS 2013 2012 64.1% 109.4% 103.2% 61.6% 102.2% 103.3% La nouvelle loi sur la Caisse de pensions de la République et Canton du Jura a été adoptée par le Parlement au mois d’octobre 2013. Plusieurs mesures d’assainissements sont prévues, avec notamment la recapitalisation à hauteur de Fr. 74 mio dont Fr. 13.9 mio pour l’H-JU. De plus la nouvelle loi change le plan d’assurance avec la primauté des cotisations et non plus celle des prestations. Sur décision du Conseil d’administration de l’Hôpital du Jura la recapitalisation sera amortie sur 14 ans au maximum. 25. Actifs mis en gage Cédule hypothécaire nantie (bâtiment du personnel, Porrentruy) : Fr. 1’000’000.- > 40 26. Gestion des risques et système de contrôle interne Un projet « Risk Management » a été initié par le Conseil d’administration en 2010. Une analyse globale des risques a été menée en 2013 et est régulièrement réactualisée par la direction. Les principaux risques font l’objet d’un suivi trimestriel et sont réactualisés en fonction des événements majeurs identifiés par la direction. Les mesures pour diminuer les risques identifiés sont mis en œuvre régulièrement et adaptée en fonction de l’évolution. La gestion des risques est intégrée au management du Conseil d’administration et de la direction et devient dès lors un axe supplémentaire de l’amélioration continue. Un système de contrôle interne a été mis en place et fait partie intégrante du rapport détaillé de l’organe de révision. Une documentation et un descriptif des principaux contrôles sont documentés et intégrés dans le système qualité. L’organe de révision a procédé à l’audit de ces contrôles internes. 27. Transactions avec des parties liées et indemnités du Conseil d’administration Liste des soldes au bilan et des transactions avec les parties liées 2014 CHF 2013 CHF + 8’796’093 + 1’120’000 - 1’226’989 + 5’820’689 + 1’120’000 - 1’196’476 43’987’928 16’800 16’941’778 44’310’251 16’800 17’247’493 Bilan Créances résultant des livraisons et des prestations Immobilisation financière à long terme Autres dettes à court terme Compte de profits et pertes Produit net des livraisons et des prestations Autres produits d’exploitation Subventions Les transactions et soldes avec les parties liées concernent les prestations facturées ainsi que les engagements figurant au bilan envers les instances qui ont un pouvoir d’influence sur les décisions de l’organisation ainsi que les engagements envers des sociétés dans lesquelles une participation au capital est détenue. Les indemnités et frais versés aux membres du Conseil d’administration se montent à Fr. 178’610.- pour 2014 et à Fr. 96’959.- pour 2013. Les parties liées de personnes et d’organisations ou sociétés liées avec l’Hôpital du Jura sont : - Le Gouvernement de la République et Canton du Jura - Le Département de la santé, affaires sociales, personne, et communes de la République et Canton du Jura - Le Conseil d’administration - Le Service de la santé publique (SSA) de la République et Canton du Jura - Adapart SA à Saignelégier - Caisse de pensions de la République et Canton du Jura - Caisse de prévoyance AMDHS à Berne - Fondation de prévoyance ASMAC à Berne 28. Approbation des comptes du conseil d’administration Le Conseil d’Administration a approuvé les comptes lors de sa séance du 26 mars 2015. 41 < RAPPORT DE L’ORGANE DE RÉVISION Téléphone+41 58 286 51 11 Téléfax +41 58 286 51 01 www.ey.com/ch Rapport d’activité 2014 | Hôpital du Jura Ernst & Young SA Avenue de la Gare 39a Case postale CH-1002 Lausanne Au Département de la Santé, des Affaires sociales, du Personnel et des Communes, et au Conseil d’administration de l’ Hôpital du Jura, Porrentruy Lausanne, le 23 avril 2015 Rapport de lʼorgane de révision sur les comptes annuels Conformément à l’art. 28 al. 2 de la Loi sur les hôpitaux du 28 août 2002, nous avons effectué l’audit des comptes annuels de l’Hôpital du Jura, comprenant le bilan, le compte de profits et pertes, le tableau de flux de trésorerie, le tableau de variation des fonds propres et l’annexe (pages 21 à 41) pour l’exercice arrêté au 31 décembre 2014. Responsabilité du Conseil dʼadministration La responsabilité de l’établissement des comptes annuels, conformément aux Swiss GAAP RPC, aux dispositions légales et aux statuts, incombe au Conseil d’administration. Cette responsabilité comprend la conception, la mise en place et le maintien d’un système de contrôle interne relatif à l’établissement des comptes annuels afin que ceux-ci ne contiennent pas d’anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d’erreurs. En outre, le Conseil d’administration est responsable du choix et de l’application de méthodes comptables appropriées, ainsi que des estimations comptables adéquates. Responsabilité de lʼorgane de révision Notre responsabilité consiste, sur la base de notre audit, à exprimer une opinion sur les comptes annuels. Nous avons effectué notre audit conformément à la loi suisse et aux Normes d’audit suisses. Ces normes requièrent de planifier et réaliser l’audit pour obtenir une assurance raisonnable que les comptes annuels ne contiennent pas d’anomalies significatives. Un audit inclut la mise en œuvre de procédures d’audit en vue de recueillir des éléments probants concernant les valeurs et les informations fournies dans les comptes annuels. Le choix des procédures d’audit relève du jugement de l’auditeur, de même que l’évaluation des risques que les comptes annuels puissent contenir des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d’erreurs. Lors de l’évaluation de ces risques, l’auditeur prend en compte le système de contrôle interne relatif à l’établissement des comptes annuels, pour définir les procédures d’audit adaptées aux circonstances, et non pas dans le but d’exprimer une opinion sur l’efficacité de celui-ci. Un audit comprend, en outre, une évaluation de l’adéquation des méthodes comptables appliquées, du caractère plausible des estimations comptables effectuées ainsi qu’une appréciation de la présentation des comptes annuels dans leur ensemble. Nous estimons que les éléments probants recueillis constituent une base suffisante et adéquate pour fonder notre opinion d’audit. Opinion dʼaudit Selon notre appréciation, les comptes annuels pour l’exercice arrêté au 31 décembre 2014 donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats, en conformité avec les Swiss GAAP RPC et aux normes cantonales en vigueur. Rapport sur dʼautres dispositions légales Nous attestons que nous remplissons les exigences légales d’agrément conformément à la loi sur la surveillance de la révision (LSR) et d’indépendance (art. 728 CO) et qu’il n’existe aucun fait incompatible avec notre indépendance. En outre, nous vous recommandons d’approuver les comptes annuels qui vous sont soumis. Ernst & Young SA > 42 Pierre Delaloye Michael Ackermann Expert-réviseur agréé (Réviseur responsable) Expert-réviseur agréé ORGANES Conseil d’administration PRÉSIDENTE Pauline de Vos Bolay, Troinex MEMBRES Nicole Mamie, Porrentruy Patricia Voisard, Delémont D r François Héritier, Courfaivre D r Michel Périat, Fahy Prof. Albert Urwyler, Bâle Prof. Bernard Vermeulen, Fribourg Olivier Boillat, Le Noirmont Thomas Sauvain, Delémont Comité de direction Kristian Schneider, Directeur général Catherine Citherlet, Directrice des soins D r Yannick Mercier, Directeur médical Thierry Charmillot, Directeur des finances Jocelyn Saucy, Directeur des ressources humaines Fbg des Capucins 30 2800 Delémont [email protected] www.h-ju.ch