Chef de Projets Junior Systèmes d`Information de Santé

Chef de Projets Junior Systèmes d’Information de Santé
(Ambulatoire et Libéral)
Le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) Télésanté Basse-Normandie (TSBN) recrute un Chef de
Projets Junior Systèmes d’Information de Santé (Ambulatoire et Libéral)
Le Groupement de Coopération Sanitaire Télésanté Basse-Normandie
Le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) Télésanté Basse-Normandie (TSBN), GCS de moyens de
droit privé, a été constitué en 2009. Il compte 76 membres du champ médical et médico-social en
région Basse-Normandie : établissements de santé publics et privés, ESPIC, réseaux de santé et
associations de professionnels de santé.
TSBN est la maîtrise d’ouvrage et l’assistance à maîtrise d’ouvrage régionale en matière de systèmes
d’information de santé et de télémédecine. TSBN a pour missions :
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De mettre en œuvre les stratégies nationale et régionale ;
D’accompagner ses membres dans la réalisation de leurs projets (expertise technique,
ingénierie financière, contractualisation avec des prestataires externes et suivi de prestations,
gestion de projets, déploiement d’infrastructures et de logiciels, conduite du changement) ;
De proposer des actions innovantes aux instances régionales et nationales.
L’Union Régionale des Médecins Libéraux de Basse-Normandie
L’URML BN est une structure réglementaire existant depuis 1993, qui représente les 2200 médecins
libéraux de la région (généralistes, spécialistes exerçant en ville ou en établissement de santé privé).
Ses missions, définies par décret, sont liées à l’organisation des soins. L’URML-BN :
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travaille à la préparation et à la mise en œuvre du projet régional de santé,
analyse les besoins de santé et l’offre de soins et agit pour la prévention, la veille sanitaire, la
gestion des crises sanitaires
participe à la mise en œuvre des PSLA et au déploiement des systèmes de communication et
d’information partagés
Les médecins libéraux bénéficient en premier lieu de ses actions, mais par extension, elles ont
également un impact sur le système de santé dans son ensemble et sur tous les patients.
Chef de Projets Junior Systèmes d’Information de Santé (Ambulatoire et Libéral)
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du GCS TSBN, le Chef de Projets Junior Systèmes
d’Information de Santé pilote le volet libéral des projets de Systèmes d’Information de Santé et de
Télémédecine qui lui sont confiés.
Par convention, pour 50% de son temps de travail, il sera mis à disposition de l’Union Régionale des
Médecins Libéraux de Basse-Normandie (URML BN) où il sera placé sous l’autorité fonctionnelle du
Président et de la Directrice. Il devra apporter une analyse stratégique des projets régionaux, être force
de proposition, assurer en cohérence avec les orientations du Comité Stratégique Télémédecine et
Système d’Information l’ingénierie fonctionnelle des projets, définir et veiller aux respects des
engagements (qualité, coût et délais), et accompagner l’appropriation des solutions et leur mise en
œuvre auprès des médecins libéraux.
GCS Télésanté Basse-Normandie : 10, rue des compagnons - 14 000 Caen
[email protected] - Tél : 02 50 53 70 00 - Fax : 02 50 53 70 03 - SIRET : 130 008 303 00039 - APE : 6209Z
Il devra en outre assurer l’accompagnement « Systèmes d’Informations » des professionnels de santé
des Pôles de Santé Libéraux et Ambulatoires (PSLA) dans la définition et la mise en œuvre d’un système
d’information prenant en compte l’évolution des pratiques de la médecine ambulatoire.
Le Chef de Projets Systèmes d’Information de Santé a également pour mission d’assurer une veille
permanente sur les évolutions règlementaires, métiers et technologiques en lien avec ses projets,
l’activité du groupement, celle de ses membres, en particulier l’URML BN.
Cinq projets à des niveaux d’avancement différents sont d’ores et déjà identifiés :
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La Messagerie Sécurisé de Santé
ViaTrajectoire, un outil d’aide à l’orientation des patients et usagers
Le déploiement en région du Dossier Médical Personnel (DMP)
Le volet libéral des projets régionaux de Télémédecine
L’accompagnement « Systèmes d’Informations » des PSLA
Missions et activités
Définition du périmètre et des objectifs des projets confiés
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Mettre en place les structures des projets et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de
pilotage, indicateurs…)
Définir avec les équipes projets, les objectifs et les délais de réalisation des livrables
Évaluer les risques pouvant intervenir au cours des projets
Contribuer en étroite collaboration avec les équipes métier, à la rédaction de cahiers des
charges
Pilotage, suivi et coordination des projets confiés
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Elaborer et respecter le plan de charge, le planning, le budget des projets
Piloter, mesurer, rendre compte de l’état d’avancement des projets
Coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes
Suivre et maîtriser les risques des projets
Participer aux tests et recettes fonctionnelles
Assurer l’accompagnement à la mise en œuvre des changements dans les sites cibles, la
formation, la documentation…
Établir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des projets
Missions et activités transverses au sein de l’URML BN
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Apporter des conseils stratégiques relatifs à tous les projets régionaux de Systèmes
d’Information en Santé (études, rédaction de notes de synthèse)
Solliciter les médecins libéraux dans le but de faire émerger et mettre en œuvre des projets de
télémédecine
Définir les objectifs et les modalités d’évaluation des projets SI en lien avec les personnesressources
Rédiger les dossiers de demande de financement, élaboration et suivi des budgets en lien avec
la comptable
Participer et rendre compte des réunions de travail inter institutionnelles
Contribuer à l’élaboration de la communication
Répondre aux sollicitations des médecins libéraux
Contribuer à la politique générale de l’URML BN
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Accompagnement « Systèmes d’Informations » des PSLA
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Réaliser une cartographie fonctionnelle de l’offre industrielle
Proposer une grille d’analyse des fonctionnalités de cette offre industrielle
Analyser les besoins des PSLA
Accompagner le choix de l’infrastructure et du SI Cible
Suivre la mise en œuvre de la solution retenue
Apporter une assistance au démarrage
Consolidation et pérennisation de l’URML BN et du GCS TSBN
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Suppléer aux absences des collègues dans leur domaine pour garantir le maintien en conditions
opérationnelles et la continuité des services du groupement
Assurer une veille permanente sur les évolutions règlementaires, métiers et technologiques en
lien avec l’activité du groupement et de ses membres
Etre force de proposition et de conseil dans le domaine de la télémédecine et des systèmes
d’information de santé
Compétences requises
Savoirs
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Connaissance des principes d’urbanisation d’un SI
Connaissance de l'environnement institutionnel des systèmes d'informations en santé régional
(GCS, ARS) et national (ASIP, DSISS/DGOS, HAS), et notamment dans le monde libéral
Idéalement connaissances des structures de regroupements pluri-professionnelles (PSLA, Pôles
de Santé Libéraux et Ambulatoires)
Savoir-faire
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Maîtrise des méthodologies d’analyse et de formalisation des besoins, de rédaction de cahiers
des charges
Connaissance des processus et méthodes de gestion de projets (planning, budget, indicateurs).
Animation de groupes de travail et conduite de réunions
Veille technologique et réglementaire
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, MS Project, PowerPoint)
Savoir-être
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Capacité à collaborer avec les différents partenaires professionnels et institutionnels
Rigueur et autonomie pour gérer tous les aspects d’un projet (délais, coût, qualité…)
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe
Diplômes et expérience requis
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Bac +5 master scientifique et/ou technique ou ingénieur
Expérience appréciée dans le domaine de la santé
Divers
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Permis B exigé, véhicule personnel, nombreux déplacements prévus dans la région
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Contrat proposé
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Contrat à durée indéterminée à temps plein.
Date de prise de fonction : dès que possible.
Rémunération : En fonction du profil et de l’expérience, de 35 à 40 K€ bruts annuels + 10% de
primes sur objectifs.
Congés : 5 semaines de congés payés + RTT.
Avantages : Prévoyance et Tickets Restaurant.
Localisation : Caen (Calvados)
Déplacements : réguliers sur la région Basse-Normandie, occasionnels hors-région.
Envoi des candidatures par mail à [email protected]
Date limite de réception des candidatures: 31 Mai 2015.
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