DSI - Fiche de poste - URIOPSS Basse
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DSI - Fiche de poste - URIOPSS Basse
FICHE DE POSTE GCS Télésanté Basse-Normandie Assistant(e) / webmaster Nom fichier : GCS - FDP - Assistant.docx Le Groupement de Coopération Sanitaire Télésanté Basse-Normandie Le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) Télésanté Basse-Normandie a été constitué le 5 novembre 2009, et compte, en janvier 2010, 19 membres du champ médical dans la région : 9 établissements de santé publics, 1 établissement de santé privé, 1 association de professionnels de santé et 8 réseaux de santé. Le GCS est la maîtrise d’ouvrage et l’assistance à maîtrise d’ouvrage régionale en matière de systèmes d’information de santé et de télémédecine. Le GCS a pour missions (i) de mettre en œuvre les stratégies nationale et régionale; (ii) d’accompagner ses membres dans la réalisation de leurs projets (expertise technique, ingénierie financière, contractualisation avec des prestataires externes et suivi de prestations, gestion de projet, déploiement d’infrastructures et de logiciels, conduite du changement) ; (iii) de proposer des actions innovantes aux instances régionales et nationales. Certains de ces travaux sont relatifs à des décrets nationaux (mesure 16, dossier médical personnel, répertoire des professionnels de santé…). Le GCS est un acteur stratégique majeur du développement des systèmes d’information de santé et de la télémédecine sur la Basse-Normandie, en lien avec les institutions nationales et régionales compétentes dans les domaines de la santé et des TIC : l’Agence régionale de santé, le Conseil régional, les Conseils généraux, la Préfecture de région, l’ASIP Santé, le Ministère de la santé, l’ANAP, la MISS, la DHOS. Le GCS est de droit public et est soumis au code des marchés publics. Il est administré par un directeur d’établissement de santé. Poste d’assistant(e) / webmaster La mission de l’assistant(e) / webmaster consiste à accompagner au quotidien les activités des collaborateurs de l’équipe opérationnelle du groupement, ainsi que, occasionnellement, celles des instances du groupement (bureau, comité médical, comité technique). En particulier, l’assistant(e) / webmaster : Gère l'accueil physique et téléphonique Coordonne l'agenda et les déplacements des collaborateurs Organise les réunions des collaborateurs, des instances du groupement et des groupes de travail externes Prépare et gère la logistique des manifestations régionales (assemblées générales...) Gère les notes de frais Assure un premier niveau de comptabilité en lien avec un cabinet externe Enrichit l'outil de gestion documentaire Organise des campagnes d'e-mailing Accueille, renseigne et oriente les membres du groupement Suit les contrats avec les prestataires Etablit et met à jour des tableaux de bord Met à jour le portail régional d'information médicale Met en forme les supports de communication Document GCS Télésanté Basse-Normandie 29/01/2010 Compétences requises Organisation +++ Planification, gestion de la charge de travail +++ Suivi de contrats ++ Outils bureautiques +++ Outils de gestion de contenu web + Communication ++ Travail en équipe +++ Autonomie +++ Aisance relationnelle +++ Diplômes et expérience requis BTS ou équivalent. 2+ ans en tant qu’assistant(e) d’une équipe réduite. Contrat proposé Contrat à durée indéterminé (période d’essai de 3 mois, éventuellement renouvelable 1 fois). Temps partiel possible (4/5ème ETP). Date de création du poste : mai 2010. Statut : agent contractuel de droit public, sous régime de la convention collective des hôpitaux publics. Rémunération : 30k€ bruts annuels + 10% de primes sur objectifs. Congés : 5 semaines de congés payés + 15 jours de RTT. Localisation : Hérouville-Saint-Clair (Calvados) Déplacements : occasionnels sur la région Basse-Normandie. Personne à contacter Sébastien GICQUEL, directeur de projet Tél : 06.68.67.10.00 [email protected] Document GCS Télésanté Basse-Normandie 29/01/2010