Notre catalogue de Présentation ( PDF 13 683 Ko )
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LES COMPÉTENCES DURABLES MANAGEMENT – COMMUNICATION – DROIT RH & SOCIAL – COMMERCIAL – EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE – LANGUES INFOGRAPHIE – LOGISTIQUE – ACHATS – HYGIENE - SECURITE – BUREAUTIQUE – INFORMATIQUE - ADMINISTRATION FORMATIONS 2016 LES COMPÉTENCES DURABLES CATALOGUE DES FORMATIONS 2016 SOMMAIRE GENERAL partie 1 EAL: Qui sommes-nous? • EAL Entreprise: la formation à haute Valeur Ajoutée • EAL Flexible: Sur-mesure, Inter, Blended, Coaching • EAL Réactif: la preuve par le Client • EAL Expert: Diagnostic, Déroulement, Méthodes, Bilan • EAL Exception: Profession Manager, Atouts Langues, Evaluation Bureautique • Le DIF en Bref partie 2 Catalogue Formations Management Logistique Droit RH/Social Achats Communication Hygiène Commercial Sécurité Efficacité Professionnelle Informatique Gestion Administrative Bureautique Langues Administrations Infographie PAO/DAO Depuis plus de 20 ans, nous nous engageons auprès de nos clients à leur transmettre plus que des connaissances. EAL leur garantit la maîtrise de nouvelles compétences, en s’adaptant à leurs exigences. + de 20 années d’expérience 10 500 stagiaires formés par an 850 clients actifs chaque année + 10% Efficacité Adaptation Longévité d’augmentation de CA par an 21 centres proches de vous 12 domaines de compétences + de 300 formations personnalisables + de 150 sessions de formation par mois Notre valeur ajoutée pour votre performance => Nos plannings s’adaptent à vos exigences => Nos formateurs expérimentés assurent votre efficacité opérationnelle => Notre équipe vous est dédiée pour des solutions sur mesure => Nous vous offrons des outils pédagogiques riches & complémentaires => Nous assurons le suivi de la formation pour votre pleine satisfaction Les + d’EAL? Sessions garanties sans annulation! Formations denses, innovantes & de courte durée Soutien actif pour déployer votre plan Nos 4 types d’intervention: sur-mesure / intra: sur votre site, selon vos objectifs inter-entreprises: dans nos 21 centres, partout en France e-learning / blended: les nouveaux media adaptés à votre rythme coaching: un coach dédié à vos problématiques EAL FLEXIBLE S’adapter à votre Projet, votre Budget, votre Planning 4 Types de Formation Modulables: INTER ENTREPRISES E-LEARNING / BLENDED SUR MESURE / INTRA COACHING SUR MESURE / INTRA S’adapter à votre secteur d’activité Fortes de plus de 20 années d’expérience dans la formation, les équipes d’EAL ont su forger année après année un savoir-faire unique et reconnu dans la mise en place de formations « Sur-Mesure ». Le « Sur-Mesure » n’est pas simplement une offre de formation, c’est une philosophie! EAL s’engage auprès de ses clients pour identifier leurs besoins spécifiques, leur apporter des solutions uniques, et les accompagner dans le développement de leur performance. Le « Sur-Mesure » c’est avant tout une méthode… C’est avec rigueur que nous définissons avec vous les différentes étapes du projet de formation: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Établissement d’un cahier des charges Diagnostic des besoins exprimés par l’entreprise Définition du programme détaillé de la formation Sélection de l’intervenant selon ses compétences et son expérience Bilan des compétences acquises et de la mise en oeuvre opérationnelle … Accompagnée d’un savoir-faire… Notre service pédagogique s’entoure de formateurs experts qui ont fait leur preuve et qui connaissent l’évolution des problématiques professionnelles. Nous vous offrons des modules originaux qui combinent avec équilibre les apports théoriques et les cas pratiques, adaptés à votre entreprise et à votre secteur. Nos contenus de formations sont de plus modifiables en fonction de vos besoins. La durée et les contenus peuvent être révisés en fonction de votre stratégie. Dans le cadre de la mise en place de sessions en INTRA, nos formateurs affinent leurs exercices en fonction de votre métier et de vos attentes. Il est ainsi conseillé aux participants de venir avec leurs cas concrets d’entreprise. Nos solutions répondent donc parfaitement à vos besoins et vos spécificités. L’atout EAL: => Forts de notre expérience, nous vous assurons des formations vivantes dont le 1er objectif est l’efficacité opérationnelle. … mais le plus d’EAL c’est la garantie d’avoir un partenaire de choix : ■■ EAL vous apporte un soutien de qualité et un regard d’expert extérieur à votre organisation ■■ EAL améliore et dynamise votre système existant en apportant des solutions uniques, adaptées à vos besoins spécifiques Nos clients reconnaissent notre réactivité et nos capacités d’adaptation au rythme de leur activité professionnelle… Cela tombe bien, notre passion c’est d’être à vos côtés pour développer votre performance! INTER ENTREPRISES 21 centres partout en France Les formations Inter entreprises sont gérées en adéquation avec les valeurs et les engagements d’EAL: efficacité de la mise en œuvre, garantie totale de la prestation, qualité des formations, respect des stagiaires, bilan et suivi des actions. Une gamme complète de formations: EAL intervient sur 12 domaines de compétences: Management, Droit RH/social, Communication, Commercial, Efficacité professionnelle, Gestion administrative, Langues, PAO/DAO, Logistique/achats, Informatique, Bureautique, Administrations > retrouvez l’ensemble de nos formations dans le catalogue. Des formations efficaces et garanties, en toute simplicité: Garantie du maintien des sessions sur la base d’1 inscrit: pas d’annulation par manque de participants! Formations intensives de courte durée: 2 à 3 jours, une durée optimisée pour le maintien de l’attention et l’acquisition des compétences clés Logistique simplifiée: prise en charge des inscriptions et de la constitution de groupes homogènes de travail, optimisation de votre plan de formation (planning, budget, suivi) Parcours de formation personnalisé: vous pouvez associer plusieurs formations «à la carte» afin de personnaliser la progression de chaque stagiaire Un environnement pratique, fonctionnel et agréable pour les stagiaires: ■■ Accès facile et pratique à nos sites: métro, SNCF, autoroute, proches hôtels et restaurants ■■ Equipement performant: PC et logiciels pour chaque stagiaire, vidéo-projecteur, paperboard, support technique ■■ Confort et accueil soigné: propreté, modernité et luminosité des locaux ■■ Restauration: café, thé, viennoiseries, boissons sur site Centres à Paris, Paris Ouest, Lille, Strasbourg, Lyon, Nice, Marseille, Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Nantes, Rennes, Grenoble, Valence, Orléans, Tours, Poitiers, Clermont-Ferrand, Lorient, etc. Des formations de qualité, axées sur le progrès opérationnel et la dynamique de groupe: ■■ Les formateurs sont sélectionnés pour leurs qualités et leur expérience pédagogique, l’attention portée à l’écoute des besoins individuels, et le respect du planning ■■ La dynamique de groupe est favorisée par la valorisation de l’aspect humain, de la bonne entente, et du dialogue constructif ■■ La pédagogie s’articule sur des activités et des séquences progressives pour assurer la bonne assimilation des techniques, des outils et des comportements ■■ Des supports de cours sont remis à chaque participant: cahier d’exercices, mementos et fiches de synthèse, CD-Rom Un suivi personnalisé pour mesurer et optimiser les résultats: => Remise de questionnaires aux stagiaires pour une évaluation à chaud de la formation => Rapport établi par le formateur pour faire état des progrès du stagiaire auprès de son employeur => Hotline d’EAL pour approfondir les acquis avec l’équipe pédagogique: 04 75 41 32 10 => Journée optionnelle de suivi avec le formateur E-LEARNING & BLENDED Souplesse garantie! Particulièrement adaptée à l’apprentissage des langues et des logiciels techniques et bureautiques, la solution e-learning combine les avantages de la flexibilité, de l’autonomie, et de la mesure des résultats. Elle peut être utilisée en mode «blended learning»: combinée avec d’autres outils de formation (présentiel, visio-conférence, etc.), cette solution complète garantit une appropriation durable des compétences visées. Maîtrise logicielle: la solution FORMA+ Découvrez notre concept FORMA+: ■■ Une formation «MODULAIRE» en tutoré ■■ Un parcours individualisé et personnalisé ■■ Des séquences de courte durée: modules de 2 à 3 heures ■■ Des horaires souples ■■ Un bilan des acquis Le formateur procède à un diagnostic pour définir un parcours individualisé (3 à 5 modules par logiciel et par personne, qui peuvent être validés par vos soins). Cette formation se déroule sous la présence permanente et l’assistance d’un tuteur de formation. Un CD-ROM du logiciel est remis à chaque participant. Un positionnement sera fait à l’issue du parcours pour juger des progrès du stagiaire. La valeur ajoutée du «blended learning»? => Le «blended» favorise l’assiduité et l’implication de l’apprenant => En combinant téléphone, face à face et visioconférence, vous bénéficiez d’une formation mixte efficace et sur mesure! => Demandez votre accès et laissez-vous guider: www.ealformation.com Maîtrise linguistique: la solution LINGUA+ ■■ Si vous êtes à la recherche de flexibilité, l’enseignement à distance (e-Learning) est fait pour vous ! => LINGUA + permet de concilier vos exigences professionnelles et vos besoins spécifiques en formation linguistique. Le stagiaire accède à son cours à tout moment, de tout poste connecté à Internet, sans contrainte horaire. ■■ Les contenus pédagogiques sont conçus pour favoriser l’implication de l’apprenant => L’interface conçue par des spécialistes vous offre des parcours pédagogiques complets avec des activités ludiques et motivantes. => Le contenu pédagogique s’articule en effet autour d’activités de grammaire, de vocabulaire et de compréhension, construites suivant les meilleures pratiques des experts internationaux de l’apprentissage des langues étrangères. ■■ La technologie permet une appropriation «native» de la langue => Grâce à un programme de reconnaissance vocale performant, l’apprenant s’entraîne en toute autonomie à la prononciation. => Ce programme évalue chaque mot prononcé et le compare à la prononciation de locuteurs natifs. COACHING Vitaminez votre organisation! Le coaching est une technique qui consiste à échanger régulièrement et de façon constructive sur une problématique précise avec une personne dédiée (le coach) extérieure à l’entreprise, mais présente à toutes les étapes de progrès et de questionnement d’un membre de cette entreprise (le coaché). Dirigeants et salariés peuvent y trouver les énergies nécessaires à la définition et à la mise en œuvre du changement. Tous les collaborateurs peuvent y trouver, s’ils le souhaitent, un accompagnement hors de circuits hiérarchiques parfois intimidants. EAL met à votre disposition des coachs pour répondre à ces besoins. Qu’est-ce qu’un coach? Le coach facilite l’apprentissage par l’expérience et l’échange. Il travaille avec des forces émergentes humaines ou organisationnelles pour capter une nouvelle énergie, dessiner des visions et des plans d’avenir, et générer les résultats désirés. C’est une personne formée et dévouée à guider les professionnels vers davantage de compétences,d’engagement, d’écoute et de confiance en eux. Que peut faire un coach en entreprise? Le coach peut intervenir à 3 niveaux: l’individu, l’équipe, l’organisation. Individus: guider ceux qui veulent être très performants à travers des scénarios émergents, transférer la maîtrise de savoir d’un domaine professionnel vers un autre, accompagner un changement de carrière (chacun doit s’attendre, dans le futur, à occuper 6 à 8 fonctions), etc. Equipe: renforcer les liens entre les collaborateurs, fluidifier les flux d’information, favoriser la complémentarité des compétences, valoriser la contribution individuelle des salariés au regard des objectifs communs, etc. Organisation: défendre et développer la culture d’entreprise, favoriser l’adéquation des processus opérationnels avec la vision globale de l’entreprise, renforcer la capacité d’adaptation au changement, identifier et renforcer le rôle clé des managers, etc. Cette pratique reprend la base des comportements fédérateurs et dynamisants en entreprise pour adapter votre organisation à un environnement en constante évolution. Quelles sont les différences entre un coach et un psy? Un coach intervient sur des problématiques d’entreprise dans l’ici et le maintenant avec une projection dans le futur. Il ne « travaille » pas sur le passé de la personne comme le ferait un psy ni sur la recherche de causes « profondes » à une action ou un comportement. Le coaching en entreprise est une pratique professionnelle qui permet au client de gagner en autonomie. Face à la complexité des organisations et des environnements de travail, le coach est une solution adaptée à tout collaborateur devant faire face aux nouveaux défis de l’entreprise. Capitalisez sur vos propres ressources grâce au coach! Le coaching est une pratique millénaire fondée sur des principes simples : l’art du questionnement, l’écoute active et la reformulation, le feedback positif, la prise de conscience, et la considération positive inconditionnelle. EAL RÉACTIF Ils nous font Confiance: la preuve par le Client! Distribution, Industrie, Services... MISSIONS ACCOMPLIES PRINCIPAUX CLIENTS MISSIONS ACCOMPLIES Le nerf de la guerre: l’adaptabilité Flexibles, les équipes d’EAL sont capables de s’adapter rapidement aux demandes des clients les plus exigeants, dans des secteurs d’activité très diversifiés. Voici quelques exemples des missions qui nous ont été confiées ces dernières années: Grande Distribution Améliorer l’accueil Savoir gérer les conflits Transports Déployer un dispositif pour améliorer les compétences linguistiques des salariés Dynamiser son plan de prospection Administrations Aider les administratifs à appréhender une migration de version bureautique Comment réagir en période de crise Assurances & Mutuelles Réussir à développer un esprit de synthèse Prise de parole en public Milieux Industriels Stimuler le potentiel de vente Manager son équipe au quotidien Management du changement Sociétés de Services Dynamiser et manager ses équipes Entretiens annuels d’évaluation Santé & Services à la Personne Intensifier ses efforts sur la communication écrite NOS CLIENTS 1 client satisfait = plusieurs clients gagnés! ACS Solutions France (XEROX) ADAPEI ALLOIN TRANSPORTS (Kuehne-Nagel) AMPLITUDE APPETIT DE FRANCE APRIL Group ARSIT d’Avignon BCBGMAXAZRIAGROUP BLUESTAR SILICONES CNFPT Rhône-Alpes Grenoble C’PRO CARREFOUR France CENTRES E. LECLERC CHOCOLATERIE AIGUEBELLE (CEMOI) CIMENTS CALCIA CIMENTS LAFARGE COUR D’APPEL DE Nîmes CPAM 26 CREDIT AGRICOLE Sud Rhône Alpes CROUZET AUTOMATISMES DECOR DISCOUNT DISTRIBORG GROUPE DOUCEURS DE JACQUEMART DRSM Rhône Alpes DYNASTAR EDF ENR Solaire EIFFAGE EOVI Mutuelle EOVI Services et Soins FAUN Environnement FIDUCIAL FORDIS (Groupement des Mousquetaires) GEODIS – CALBERSON GERFLOR GL EVENTS CAMPUS GRAND LYON HABITAT GROUPE GL (Bijoux) GROUPE MOM – Materne Mont Blanc HABITAT HUMANISME Rhône HANKOOK IKEA INTERGROS ITRON IVECO France JAEGER LECOULTRE KLUBER KROHNE SAS LAFUMA LA PLAGNE (SAP) LES VERGERS BOIRON LPG SYSTEMS MARKEM IMAJE MATEL MCDONALD’S Sud Est MERCEDES BENZ France METIFIOT – FIRESTONE MGI COUTIER NOUGAT CHABERT & GUILLOT TRANSPORTS NORBERT DENTRESSANGLE OERLIKON LEYBOLD VACUUM France OIA Beauté OPAC DU Rhône PREFECTURE DU Rhône PUM PLASTIQUES RAVIOLES SAINT JEAN RENOLUX ROCHE DIAGNOSTICS ROSSIGNOL SAGEM ELECTRONIQUE SANOFI PASTEUR Mérieux SCAPA SELECTOUR MNV SIBELCO SKF Aerospace France SODIMAS SOFATH SOLYSTIC SPICER STANLEY ET BLACK & DECKER, Inc. TELETECH International THALES VACANCIEL VEOLIA Environnement VEOLIA Propreté EAL EXPERT Vous rendre opérationnel & mesurer vos progrès Une méthode en 4 étapes: DIAGNOSTIC DEROULEMENT & CONTENUS METHODES & SUPPORTS BILAN DIAGNOSTIC Un diagnostic précis, des solutions personnalisées La force d’EAL réside dans sa structure souple à taille humaine et l’implication professionnelle de ses équipes. Notre crédo: s’adapter aux pratiques, aux priorités, et aux contraintes humaines et organisationnelles de votre entreprise. OBJECTIFS ■■ Comprendre votre contexte professionnel: Objectifs opérationnels et priorités de votre organisation / Pratiques usuelles et culture d’entreprise / Profils, expériences et attentes des stagiaires ■■ Valider les objectifs de formation: Personnalisation du parcours, du contenu et du programme / Adaptation des outils pédagogiques / Evaluation des Compétences et Création de groupes de travail homogènes ■■ Construire un cahier des charges selon vos contraintes: Budget et Calendrier / Facteurs clés de succès / Mesure et suivi des résultats METHODES Audit: Pour les formations sur mesure en intra, nous organisons un RDV sur votre site avec le formateur. Cet échange est un moment privilégié dans la relation de confiance que nous construisons avec nos clients. Il permet d’établir un programme complet et spécifique à vos enjeux. Vous pouvez ainsi nous soumettre des cas concrets que vous souhaitez traiter durant la formation. Online: Pour les compétences linguistiques et bureautiques, un diagnostic opérationnel est accessible à tous en ligne sous forme de QCM. Cet outil permet aux Responsables Formation d’organiser eux-mêmes leurs groupes de niveau. Email ou Courrier: Nous vous envoyons un questionnaire à soumettre aux participants (évaluation des niveaux, expériences, et attentes). Nous élaborons ainsi des groupes homogènes de travail et nous vous communiquons des contenus de formation standards, qui peuvent être modifiés en durée et en contenus pour une formation personnalisée. Conférence Téléphonique: Nous contactons directement la hiérarchie ou les stagiaires concernés afin d’évaluer les besoins spécifiques et les niveaux des participants. Cette approche personnelle nous permet de présenter le formateur et d’établir ensemble un programme adapté. DEROULEMENT & CONTENUS Stagiaires impliqués, entreprise comblée Les formations d’EAL répondent aux principaux enjeux du plan de formation. Par des séquences progressives d’activités ludiques, complémentaires et diversifiées, les stagiaires acquièrent les compétences visées. Par une implication constante, ceux-ci sont à mêmes d’identifier dans quelle mesure leurs nouveaux acquis vont contribuer aux performances globales de leur service ou de leur équipe. OBJECTIFS ■■ Assimiler les thèmes abordés: En combinant théorie et pratique et une approche progressive et interactive, les stagiaires établissent des plans d’action, acquièrent des réflexes mécaniques, et développent leur autonomie. ■■ Impliquer les participants: Les stagiaires sont amenés à appliquer les méthodes acquises à leurs besoins professionnels quotidiens. Pour optimiser les résultats, le formateur fixe des axes individuels de progrès et contrôle les acquis. ■■ Evaluer les stagiaires: Par la continuité du suivi personnalisé en formation et de l’appréciation à chaud des participants sur leur stage, le formateur rend compte des compétences acquises. METHODES Nombre de personnes limité: 6 à 8 personnes maxi. Le tour de table: chaque stagiaire est invité à exprimer ses attentes, ses besoins et ses appréhensions au regard de son poste actuel ou futur. Dynamique de stage: ■■ Formations «techniques» (bureautique, informatique, PAO/ DAO) : les notions théoriques sont suivies d’exercices pratiques de complexité croissante. Le formateur suit chaque participant dans son utilisation intensive du logiciel. ■■ Management, commercial, communication, gestion administrative... : 40% de théorie et 60% de pratique. Les ateliers pédagogiques sont ludiques et diversifiés pour une assimilation immédiatement opérationnelle: mises en situation, jeux de rôle filmés, études de cas, travaux d’équipe, brainstormings, mise à jour des automatismes, debriefings collectifs et individualisés. Evaluation «à chaud»: Chaque stagiaire a un questionnaire à remplir, qui lui permet d’identifier les axes de progrès à poursuivre dans le cadre de son activité professionnelle quotidienne. METHODES & SUPPORTS Etre opérationnel avant tout! Le stagiaire doit acquérir de l’autonomie et transférer les compétences acquises à son univers professionnel. Pour cela, EAL insiste sur l’acquisition de véritables méthodes de travail, et offre à ses stagiaires les supports nécessaires pour prolonger leur apprentissage une fois revenus dans l’entreprise. OBJECTIFS ■■ Développement de l’autonomie face aux situations nouvelles ■■ Renforcement des acquis post-formation par des supports repères METHODES Les intervenants sont sélectionnés sur leur aptitude à enseigner des méthodes de travail applicables à l’entreprise. Selon les objectifs, EAL propose: De la théorie illustrée de cas concrets: pour approfondir la réflexion Une évaluation des pratiques actuelles: points à valoriser, méthodes à améliorer, auto-diagnostics Une logique d’intégration de réflexes: via des exercices mécaniques qui visent à acquérir outils et techniques Une logique de production de valeur: via des exercices pratiques qui visent à développer l’autonomie en contexte professionnel, l’adaptation à la nouveauté et le développement de comportements types Une simulation d’équipe: mises en situation interactives, développement du sens de l’observation de soi et des autres, capacité d’auto-jugement Un processus de coaching: pour vaincre la résistance au changement SUPPORTS DE FORMATION => Cahier d’exercices avec espace pour prise de notes: support ou complément de la formation => Fichiers informatiques: les stagiaires peuvent enregistrer leurs travaux sur clé usb pour réviser => CD-Rom avec cours intégral => Memento de synthèse / dépliant avec repères et raccourcis (bureautique): l’atout indispensable sur le lieu de travail! BILAN & SUIVI Mesurez le ROI de votre formation Dans un contexte où les entreprises s’attachent à optimiser leur budget de formation, EAL vous propose des outils de suivi et de mesure de la performance adaptés à votre plan de formation, et organise des évaluations à court terme, moyen terme et long terme. OBJECTIFS ■■ Accompagner le stagiaire pour faire un bilan des apports de sa formation et des axes de progrès ■■ Fournir un retour détaillé sur la formation et les compétences acquises auprès de la hiérarchie ■■ Organiser le suivi post-formation pour optimiser les résultats du plan de formation Pensez à la Hotline d’EAL! Notre équipe commerciale et nos formateurs sont disponibles pour toute question relative aux formations délivrées: 04 75 41 32 10 METHODES L’évaluation «à chaud» du stagiaire: elle fournit un retour immédiat sur la qualité de la formation et la satisfaction du salarié. Le rapport d’analyse du formateur: le formateur rédige un rapport d’analyse qui permet à l’entreprise de constituer son plan de carrière et de vérifier le transfert des compétences acquises à la réalité de terrain. Elle peut ainsi créer un plan rigoureux et individualisé de progression pour chaque salarié: • Rappel des objectifs, des enjeux et des attentes des stagiaires • Réaction des stagiaires aux thèmes traités et évaluation des progrès • Comportement des stagiaires durant la formation et implication collective • Evaluation des compétences acquises et des axes d’amélioration • Préconisations sur l’encadrement des stagiaires post-formation L’évaluation «à froid»: un entretien téléphonique avec le responsable de formation permet de contrôler la mise en oeuvre des acquis de formation dans l’environnement professionnel du stagiaire. Le suivi supplémentaire (optionnel): EAL vous propose de programmer une journée supplémentaire d’entretien avec le formateur, environ 3 à 4 semaines après les formations. Ensemble, l’entreprise et le formateur vont vérifier que tous les principes de base sont acquis, apporter des solutions aux difficultés rencontrées et recadrer les méthodes de travail. EAL EXCEPTION Ecouter son Client pour l’accompagner vers le succès 3 atouts pour illuminer votre CV: PROFESSION MANAGER CERTIFICATION LANGUES EXAMENS BUREAUTIQUE PROFESSION MANAGER 10 mois pour faire évoluer votre style de management! Pour vos équipes d’encadrement, EAL a créé un cursus spécial intitulé PROFESSION MANAGER. Ce programme accompagne les managers pendant près d’1 an et leur permet de développer les compétences qui assureront le succès de leur entreprise ainsi que l’épanouissement professionnel de leurs collaborateurs. Le programme est détaillé dans la section Management du catalogue (p. 32). INTER Entreprise : stagiaires issus de différents secteurs d’activité INTRA Entreprise : un groupe de 10 managers maxi, sur mesure => 10 mois pour suivre l’évolution de votre style de management! Contexte: Former vos équipes d’encadrement en 10 jours pendant 10 mois sur l’ensemble des compétences requises en MANAGEMENT Déroulement: 1 jour/mois selon un calendrier établi pour un groupe de 10 personnes au maximum Objectifs: ■■ Comprendre l’efficacité du Management et les enjeux de la gestion du potentiel humain ■■ Utiliser les techniques de team-building, coaching et médiation pour dynamiser la gestion de l’équipe ■■ Savoir adapter son management au contexte de son entreprise et acquérir des outils et méthodes pour soutenir la motivation Méthodes: Apports théoriques, jeux de rôles, échanges et conseils personnels. Le cursus permet de valider les réflexes acquis au cours de la formation. Dans le cadre de la mise en place de sessions en INTRA, nos formateurs affinent leurs exercices en fonction de votre métier et de vos attentes. Il est conseillé aux participants de venir avec leurs cas concrets d’entreprise. La durée et les contenus de formation sont modifiables en fonction de votre stratégie. L’ATOUT LANGUES La clientèle internationale à portée de main! EAL a bâti des programmes de formation en langues particulièrement appréciés des salariés et de leurs employeurs, grâce à leur souplesse, leur efficacité et le contrôle rigoureux des progrès effectués. Nous vous offrons un large choix parmi les langues européennes, asiatiques et arabes. EAL prépare aussi aux certifications officielles, pour les langues anglo-saxonnes notamment. Dispositifs aux choix : ■■ Cours modulaires en présentiel: modules de 2 heures, en groupe de 3 à 4 personnes ou en individuel ■■ Cours intensifs en présentiel: 5 jours en continu ou discontinu, soit 35 heures ■■ Cours en e-learning tutoré: modules de 2 heures avec accompagnement d’un tuteur dédié ■■ Cours par téléphone: modules de 20 à 30 minutes avec le formateur ■■ Cours en visio-conférence: modules de 2 heures par internet, en individuel ou en groupe (chaque stagiaire pouvant être dans un lieu différent) L’Avantage de la visio-conférence? Elle permet l’interactivité totale entre le professeur et le stagiaire grâce au partage de leur écran d’ordinateur. Des technologies performantes améliorent la qualité et l’efficacité de la formation: tableau blanc interactif permettant de travailler l’écrit, porte-documents partagé permettant l’échange de fichiers, exercices et compléments de cours. Le matériel se résume à un ordinateur connecté à Internet et une webcam. Préparation aux Examens: Toefl, Toeic, Bulats, TFI... Utilisez une certification indépendante et reconnue internationalement Le test TOEIC est reconnu comme le standard international de mesure des compétences en anglais professionnel. Plus de 1000 entreprises françaises lui font confiance! Les scores du test fournissent une mesure quantitative fiable des compétences qui peuvent être comparées entre les candidats de différents pays. L’examen comprend correction et certificat officiel. Certifiez en début et en fin de formation En appui de votre politique de gestion des compétences, nous vous conseillons d’évaluer les progrès en faisant passer le test en début et en fin de formation. La fiabilité certifiée du test vous permettra de connaître avec précision les bénéfices apportés ainsi que l’efficacité de la formation pour chaque collaborateur. Pour obtenir une nette progression de vos collaborateurs et rendre la mesure utile et pertinente, nous estimons que chaque salarié devrait assister à un minimum de 60 heures de formation entre les deux tests. EVALUATION BUREAUTIQUE Gagnez en productivité dès maintenant! Vous souhaitez vous inscrire à une formation Office, Windows ou Internet? Vous ne savez pas si vous devez opter pour une Initiation, une Consolidation ou un Perfectionnement? EAL vous propose un outil interactif pour faire le point sur votre niveau opérationnel et choisir la formation qui aiguisera vos compétences. Connectez-vous à notre site Internet : http://www.ealformation.com > Espace stagiaires > Tests de compétences > Accès aux salariés Renseignez la partie « pas encore inscrit » Pas de code d’accès? Deux possibilités : le générer ou créer votre code d’accès (6 caractères maximum) Complétez les informations : nom, prénom, service, société, e-mail Validez l’inscription Choix du QCM et récupération du code d’accès pour une autre évaluation Le test devra être réalisé de la première à la dernière question pour être pris en compte. Une fois votre évaluation réalisée, le résultat s’affiche : niveau « Initiation », « Consolidation » ou « Perfectionnement ». Bons tests! CATALOGUE DES FORMATIONS 201 ■■ MANAGEMENT ■■ DROIT RH / SOCIAL ■■ COMMUNICATION ■■ COMMERCIAL ■■ EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE ■■ GESTION ADMINISTRATIVE ■■ LANGUES ■■ INFOGRAPHIE PAO / DAO ■■ LOGISTIQUE ■■ ACHATS ■■ HYGIENE ■■ SECURITE ■■ INFORMATIQUE ■■ BUREAUTIQUE ■■ ADMINISTRATIONS SOMMAIRE DES FORMATIONS Management Animer votre équipe : Agent de maîtrise 2 Approfondir sa connaissance de soi et des autres pour mieux travailler en équipe 3 Assistante / manager : Un tandem performant 4 Bâtir et déployer un plan d'actions commerciales 5 Conduire et animer un projet 6 Développer vos compétences managériales : Etablir des relations efficaces 7 Développer votre Leadership 8 Développer votre potentiel manager 9 Evaluations des formations outils qualitatifs et quantitatifs d'évaluations des compétences 10 Evaluer les résulats : Apprécier les performances 11 Exercer votre autorité avec diplomatie 12 La performance du manager - Partie 1 13 La performance du manager - Partie 2 14 La stratégie des alliés : Développer son influence 15 Les techniques du management à distance 16 L'entretien d'évaluation 17 Management de projet 18 Management des sous-traitants 19 Management du changement 20 Management international 21 Management transversal 22 Manager avec performance 23 Manager son équipe au quotidien 24 Manager votre équipe d'encadrement 25 Mener une réunion efficace 26 Motiver et accompagner son équipe 27 Opérateur leader 28 Profession manager 29 Réussir dans ses nouvelles responsabilités 30 Rendre vos collaborateurs autonomes 31 Responsable commercial : Manager votre équipe de vente 32 Superviseur : Manager votre équipe 33 Techniques de prévision des ventes 34 Traiter et sortir des conflits 35 Tuteur en entreprise 36 Droit RH / Social Conduire les entretiens de 2ème partie de carrière 40 Conduite d'entretien de recrutement - Niveau 1 41 Conduite d'entretien de recrutement - Niveau 2 42 Déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) 43 Délégués du personnel : Rôle & mission 44 Développer la qualité de service de la fonction RH 45 Droit des contrats 46 Droit des sociétés 47 Droit social 48 Elaborer son plan de formation 49 Formation au débriefing d'entretien de relation d'aide au travail 50 Formation économique pour les membres du Comité d'Entreprise 51 Gestion des compétences 52 Gestion des conflits prud'homaux 53 Gestion du personnel, analyse de la fonction RH : Cadre juridique 54 Gestion du personnel, analyse de la fonction RH : Gestion des Hommes 55 Guider les séniors dans l'entreprise 56 La déclaration 2483 57 La paie pour la fonction RH 58 Les règles essentielles du droit du travail 59 Les risques psychosociaux 60 L'écoute de public en souffrance au travail 61 L'entretien professionnel 62 Membres du CHSCT : La fonction du CHSCT dans l'entreprise 63 Obligations et objectifs des entretiens de 2ème partie de carrière 64 Patrons : Vous défendre aux prud'hommes 65 Pratique des nouveaux élus au CE : Elus, comprenez le fonctionnement du CE 66 Préparer et gérer les réunions formation avec le CE 67 Président du CHSCT 68 Prévention et gestion des conflits sociaux 69 Rédiger et modifier des contrats de travail 70 Responsable formation : maîtriser les aspects juridiques, administratifs et financiers 71 Communication Accueil du public difficile 74 Accueil physique du public 75 Accueil physique et téléphonique 76 Accueil téléphonique du standard 77 Adapter son mode de communication aux différentes personnalités 78 Bien communiquer pour bien faire passer ses messages 79 Comment prendre des notes avec rapidité 80 Comment prendre des notes en réunion et rédiger le compte rendu 81 Communiquer avec aisance en situation difficile : communication en situation de contrôle 82 Formation de formateurs 83 La communication écrite 84 La communication interne 85 La communication non violente 86 La communication orale et écrite 87 La lecture active et efficace 88 La relance des clients / fournisseurs par téléphone 89 La relation client pour technicien 90 Les techniques de communication écrite 91 L'accueil et la gestion des situations conflictuelles 92 Pratiquer l'ecoute active 93 Prise de parole en public 94 Rédaction journalistique 95 Rédiger des écrits professionnels 96 Rédiger des messages efficaces pour bien communiquer 97 Réussir des présentations dynamiques et efficaces 98 Techniques de conception et d'écriture d'un spot publicitaire 99 Techniques et outils de résolution de problèmes 100 Traiter et sortir des conflits 101 Valoriser votre communication par e-mail 102 Commercial Comment argumenter une hausse de prix auprès de vos clients ? 106 Commerce international 107 Développer votre potentiel en télévente 108 Dynamiser son plan de prospection 109 Formation à l'efficacité commerciale 110 Initiation au marketing 111 La gestion des conflits/litiges 112 La négociation avec des acheteurs professionnels 113 La négociation Grands Comptes 114 La réclamation client au téléphone 115 La vente additionnelle 116 Le métier de commercial 117 Le métier d'assistant(e) commercial(e) 118 Les cas spécifiques de la négociation avec les PME/PMI 119 Les techniques de vente - Initiation 120 Les techniques de vente - Perfectionnement 121 Les techniques du marketing opérationnel 122 L'appui marketing aux forces de vente 123 Merchandising 124 Négociation commerciale, dynamiser vos ventes 125 Négocier et défendre ses marges 126 Optimiser la prise de rendez-vous par téléphone 127 Optimiser la relation client par téléphone 128 Optimiser sa communication pour vendre 129 Optimiser une négociation en situation difficile 130 Réussir à s'organiser pour être efficace 131 Réussir la prise de contact 132 Réussir les premières étapes de la vente 133 Réussir l'argumentation et la conclusion d'une vente 134 Relancer vos devis par téléphone 135 Structurer la relation clients 136 Traiter les objections 137 Vente en face à face 138 Efficacité professionnelle Améliorer votre communication et votre image 142 Apprendre un classement opérationnel 143 Bilan de compétences 144 Canaliser votre stress efficacement 145 Chasser les erreurs de vos écrits 146 Communication non-verbale : Décoder le langage corporel 147 Communiquer avec aisance en période de stress 148 Confiance en soi : 4 étapes pour gagner en efficacité 149 Développez votre esprit de synthèse à l'écrit comme à l'oral 150 Dynamiser votre mémoire 151 Ergonomie - Gestes et postures 152 Gagner en efficacité personnelle dans le travail 153 Importance de l'image en société 154 Initiation à la PNL 155 La gestion performante du temps 156 Maîtriser et utiliser ses émotions pour gagner en efficacité 157 Stimuler sa créativité 158 S'affirmer et être à l'aise dans son environnement professionnel : Développer son assertivité 159 Gestion Administrative Analyse financière et budgétaire 162 Archives hospitalières 163 Assistante de direction 164 Comptabilité analytique - Niveau 1 165 Comptabilité analytique - Niveau 2 166 Comptabilité fournisseurs 167 Comptabilité générale - Niveau 1 168 Comptabilité générale - Niveau 2 169 Comptabilité générale - Niveau 3 170 Contrôle de gestion - Initiation 171 Contrôle de gestion - Perfectionnement 172 Créances impayées - Recours adaptés aux différentes formes juridiques de l'entreprise 173 Dématérialisation des marchés publics : Maîtriser la réponse électronique aux marchés publics 174 Dématérialisation des marchés publics : Performer son mémoire technique 175 Dématérialisation des marchés publics : Savoir répondre aux marchés publics 176 Droit commercial 177 EBP ou CIEL Comptabilité 178 EBP ou CIEL Gestion commerciale 179 EBP ou CIEL Paie 180 Elaborer et maîtriser son budget 181 Finance pour non financiers 182 Initiation à la création d'entreprise 183 La relance des factures au téléphone 184 Le métier de secrétaire 185 Maîtriser le nouveau référentiel comptable IAS IFRS 186 Maîtriser l'incidence des absences sur la paie 187 Mieux préparer sa retraite 188 Paie - Niveau 1 189 Paie - Niveau 2 190 Pratique de la consolidation des comptes 191 Règlementation Reach 192 Recouvrement de créances 193 Remise à niveau mathématiques 194 SAGE Comptabilité 195 SAGE Paie ligne 100 196 Sensibilisation à la comptabilité 197 Tableau de bord - Outil d'analyse et d'aide à la décision 198 Tableau de bord - Service gestion 199 Langues Apprentissage des langues 202 Centre d'examens habilité 203 Distanciel : Apprentissage des langues par visio conférence 204 Formation langues débutant 205 Formation langues intermédiaire 206 Formation langues perfectionnement 207 Formation langues pré-intermédiaire 208 Français Langue Etrangère (FLE) 209 Langues par téléphone 210 L'enseignement à distance (e-learning) 211 Pack langues 212 Stage intensif 213 Infographie - PAO/DAO Acquisition à la retouche d'images numériques 216 Acrobat 217 After Effects 218 Autocad - Initiation 219 Autocad - Perfectionnement 220 Autocad LT - Initiation 221 Autocad LT - Perfectionnement 222 Comment concevoir un document en PAO 223 Communication via le Web 224 Corel Draw 225 Découverte multimédia 226 Dreamweaver - Initiation 227 Dreamweaver - Perfectionnement 228 Filemaker - Initiation 229 Filemaker - Perfectionnement 230 Flash - Initiation 231 Flash - Perfectionnement 232 Framemaker - Initiation 233 Frontpage - Initiation 234 Frontpage - Perfectionnement 235 Illustrator - Initiation 236 Illustrator - Perfectionnement 237 Indesign - Initiation 238 Indesign - Perfectionnement 239 Inkscape 240 Lecture de plans - Initiation 241 Lecture de plans - Perfectionnement 242 Pagemaker 243 Photoshop - Initiation 244 Photoshop - Perfectionnement 245 Pré-presse - Initiation 246 Quark Xpress - Initiation 247 Quark Xpress - Perfectionnement 248 The Gimp 249 Logistique - Achat - Hygiène - Sécurité Achats de prestations de services 252 Aspects juridiques des achats 253 CACES R372 m Engins de chantier 254 CACES R386 Formation à la conduite PEMP - Catégories 1A 1B 3A 3B 255 CACES R389 Chariots élévateurs (Cariste) 256 CACES R390 Grues Auxiliaires 257 Gestion de stocks 258 Habilitation électrique : opérations simples, manoeuvres BS-BE HE M 259 Habilitation électrique B0 H0 H0V 260 Habilitation électrique B1 H1 B2 H2 (V) BR BE BC HE HC (manoeuvres, mesures, essais...) 261 Habilitation électrique BR 262 Initiation à la technique du bâtiment 263 Le droit des contrats de vente 264 Le métier d'acheteur - Initiation 265 Le métier d'acheteur - Perfectionnement 266 Les fondamentaux de la logistique globale 267 Maîtriser les Incoterms selon les contrats de vente et d'achat 268 MAC Sauveteur Secouriste du Travail 269 Magasinier 270 Meilleures pratiques des achats 271 Négociation d'achats - Initiation 272 Négociation d'achats - Perfectionnement 273 Pontier Elingueur 274 Pratique de l'approvisionnement 275 Prévention routière 276 Référent Sécurité et Santé au Travail 277 Responsable logistique - Achats 278 Sauveteur Secouriste du Travail 279 Sécurité incendie - Evacuation 280 Sécurité incendie - Manipulation des extincteurs 281 Sourcing et évaluation des fournisseurs 282 Tableau de bord - Service achats 283 Informatique Administration d'un environnement Windows Server 286 Administration réseaux IP 287 Business Objects - Initiation 288 Business Objects - Perfectionnement 289 Configuration et maintenance des PC 290 Configurer, gérer et dépanner les services de domaines Active Directory Windows Server 2008 291 Exchange 292 HTML 293 Linux - Prise en main 294 Linux : Installation, administration et configuration réseau 295 PHP / MySQL 296 Planifier les déploiements et administrer les environnements Microsoft Windows 7 297 Project - Initiation 298 SQL Server administration d'une base de données 299 SQL Server langage de requêtes 300 VBA Access - VBA (Visual Basic for Application) 301 VBA Excel Initiation - VBA (Visual Basic for Application) 302 Visual Basic - Initiation 303 Visual Basic - Perfectionnement 304 Visual Basic.net - Initiation 305 Visual Basic.net - Perfectionnement 306 Windows Server installation et administration 307 Bureautique Access - Initiation 310 Access - Conception 311 Access - Perfectionnement 312 Excel - Initiation 313 Excel - Base de données tableaux croisés dynamiques 314 Excel - Consolidation 315 Excel - Perfectionnement 316 Excel Macro Commandes - Avec programmation VBA 317 Excel Macro Commandes - Sans programmation 318 Initiation à l'informatique : Partie 1 319 Initiation à l'informatique : Partie 2 320 Internet 321 Lotus Notes 322 Migration vers OpenOffice 323 OpenOffice - Base 324 OpenOffice - Calc et Writer 325 OpenOffice - Calc Initiation 326 OpenOffice - Calc Perfectionnement 327 OpenOffice - Impress et Draw 328 OpenOffice - Impress Initiation 329 OpenOffice - Impress Perfectionnement 330 OpenOffice - Writer Initiation 331 OpenOffice - Writer Perfectionnement 332 Outlook - Initiation 333 Outlook - Perfectionnement 334 PowerPoint - Initiation 335 PowerPoint - Perfectionnement 336 Publisher 337 Recherche optimisée sur Internet 338 Visio 339 Windows 340 Windows 7 et Office 2010 - Les nouveautés 341 Word - Initiation 342 Word - Consolidation 343 Word - Perfectionnement 344 MANAGEMENT Le Manager est le leader de son équipe, la source d’évolution des compétences. Etre manager ne s’improvise pas. Nos techniques d’animation permettent de développer les atouts humains dont dispose chaque membre d’encadrement. Créez de la valeur ajoutée pour votre entreprise: nous vous apportons une vision nouvelle du métier de Manager, pour révéler votre potentiel et celui de vos collaborateurs! Animer votre équipe : Agent de maîtrise Doter les agents de maîtrise d'outils de management leur permettant de développer leurs performances d'encadrement DUREE 2 jours METHODES Simulations filmées et analysées Echanges d'expériences Mise en situation CLARIFIER SON ROLE Place de la maîtrise dans l?environnement professionnel Inventaire des tâches liées à la fonction DEVELOPPER DES COMPORTEMENTS EFFICACES Identifier son style par rapport à sa fonction Adapter son style au contexte et aux situations Evaluer les comportements pour faire évoluer son équipe ETABLIR UNE COMMUNICATION DE QUALITE La connaissance de soi et des autres Les conditions d'une bonne communication Ecouter, comprendre, expliquer, informer, faire confiance Faire accepter ou faire comprendre un changement ou des procédures nouvelles PROFIL Agent de maîtrise Chef d'équipe Responsable de services administratifs ANIMER ET MOTIVER UNE EQUIPE Mobiliser l?équipe sur un projet commun Définir des objectifs Négocier et répartir les rôles Responsabiliser et développer l?autonomie de ses collaborateurs Repérer les causes de la démotivation Découvrir les ressorts de la motivation Identifier les énergies positives MESURER LA PERFORMANCE Apprécier les performances au regard des compétences et des situations Accompagner le développement individuel Traiter les erreurs dans une dynamique de progrès "Les esprits sont comme des parachutes; ils ne fonctionnent qu'ouverts" EAL Formation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 2 Approfondir sa connaissance de soi et des autres pour mieux travailler en équipe Maîtriser les techniques de l'Analyse Transactionnelle Aborder de façon positive et responsable toutes les situations relationnelles Eviter les conflits et acquérir des clés pour les gérer DUREE 2 jours METHODES Mises en situation, exercices d'application. LES BASES DE LA COMMUNICATION Concepts de base : Le concept de cadre de référence L'écoute Le questionnement Le langage : identifier les freins à une bonne communication et réactions Etre assertif pour bien communiquer S'exprimer de manière positive Le rapport à l'autre Mettre en place un rapport de qualité Communication verbale et non verbale : Prendre conscience de l'impact de ses comportements sur ses collaborateurs et sur le climat du service ANALYSE TRANSACTIONNELLE Définition de l'analyse transactionnelle L'expérience Les méthodes de l'analyse transactionnelle Repérer sa manière de communiquer avec ses collaborateurs Exprimer les différentes facettes de sa personnalité avec les "états du moi": Le parent L'enfant L'adulte MIEUX COMMUNIQUER AVEC L'ANALYSE TRANSACTIONNELLE Repérer ses attitudes avec ses interlocuteurs Attitude soumise, rebelle, libre et spontanée Quels traits dominants de chacune de ces attitudes (communication verbale et non verbale) Quelles sont les clés pour évoluer PROFIL Manager, cadre, agents de maîtrise ou autre collaborateur souhaitant acquérir les outils nécessaires à l'amélioration de ses relations. S'ENTRAINER A COMMUNIQUER Pourquoi le même message passe-t-il bien ou mal en fonction de l'interlocuteur ? S'appuyer sur des faits concrets, objectifs, réalistes Reconnaître positivement ses interlocuteurs et savoir critiquer de façon constructive Apprendre à savoir dire "non" pour faire passer ses messages Faire passer tout type de message Savoir faire passer des messages en s'appuyant sur des frais concrets Identifier des situations délicates et y faire face Gérer les émotions, sources de tensions, de conflits et les transformer en énergie positive. S'entraîner à dire les choses qu'on a "du mal à dire" IDENTIFIER LES MESSAGES CONTRAIGNANTS "Fais des efforts, fais plaisir, sois parfait, dépêches toi, sois fort" Transformer les "messages contraignants" en permissions IDENTIFIER ET DESAMORCER Quelle sont les relations piégées, manipulatrices les plus fréquentes rencontrées et/ou utilisées ? Comment les éviter ? Comment les désamorcer pour établir des relations plus efficaces et sortir des relations conflictuelles? METTRE EN OEUVRE UNE DYNAMIQUE DE SUCCES DANS SES RELATIONS Etre son propre acteur du changement Se fixer des objectifs réalistes et acceptables dans son environnement professionnel CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 3 Assistante / manager : Un tandem performant Positionner pleinement son rôle dans l'organisation Optimiser le traitement de l'information écrite et orale Maîtriser la dimension relationnelle Recentrer son temps sur les priorités DUREE 3 jours METHODES Apports théoriques, mises en situation PROFIL Secrétaire, assistante CLARIFIER SON RÔLE ET LE SITUER DANS SON ENVIRONNEMENT Délimiter son rôle et ses missions La stratégie des acteurs et l'environnement interne Former un tandem encore plus efficace Echanger dans un climat de confiance GÉRER SON TEMPS ET S'ORGANISER Gérer les priorités de son poste Mettre en place les outils de planification Les attitudes personnelles face au temps Organiser les réunions, événements et manifestations professionnels MAÎTRISER LA DIMENSION RELATIONNELLE Etre un interlocuteur efficace et reconnu : ce qu'il faut faire et ne pas faire Le langage : identifier les freins à une bonne communication Etre assertif pour bien communiquer S'exprimer de manière positive Mettre en place un rapport de qualité Savoir dire non ou négocier Exprimer son avis Savoir s'affirmer CANALISER SON STRESS EFFICACEMENT Définition du stress : les déclencheurs personnels de stress, ses symptômes et conséquences Désamorcer les situations délicates Maîtriser et gérer les situations liées au stress : réflexes à acquérir Apprendre à relativiser et à prendre de la distance SAVOIR COLLECTER, TRAITER ET TRANSMETTRE LES INFORMATIONS A L'ECRIT ET A L'ORAL L'esprit d'analyse et de synthèse nécessaire à une bonne maîtrise du poste Prise de notes et compte-rendu : Maîtriser les abréviations courantes Ajouter les dérivés de l'anglais Jouer avec les symboles, idéogrammes et autres smileys Recourir à l'écriture phonétique Contenu, style et présentation Donner de l'intérêt Prise de parole : Oser s'exprimer à l'oral Structurer ses interventions Préparer ses supports Faire s'exprimer CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 4 Bâtir et déployer un plan d'actions commerciales Faire le lien entre la stratégie de son entreprise et son territoire pour identifier les priorités de l'action commerciale. Analyser son portefeuille client et sa performance commerciale. Élaborer le plan d'actions commerciales par cible. Faire adhérer la force de vente au plan d'actions commerciales. DUREE 2 jours PROFIL Directeurs commerciaux, chefs de marché, chefs d'agence, chefs des ventes, responsables Grands Comptes. DECLINER LES OBJECTIFS STRATEGIQUES DE L'ENTREPRISE SUR SON TERRITOIRE DE VENTE Les clés pour s'approprier la stratégie de son entreprise L'analyse du territoire de vente et du marché Les facteurs clés de succès du secteur d'activité Anticiper les évolutions d'un secteur par la vision systémique des acteurs Associer la force de vente au recueil des informations du marché : principes et outils de la veille IDENTIFIER LES OPPORTUNITES ET MENACES COMMERCIALES SUR SON TERRITOIRE Les facteurs externes qui influent sur l'offre commerciale L'évolution des besoins et attentes des clients : par segment de marché, par segment de clientèle Étude de la concurrence : forces, faiblesses Qualifier ses concurrents et déterminer son positionnement concurrentiel DIAGNOSTIQUER SA PERFORMANCE COMMERCIALE, LES FORCES ET FAIBLESSES DE SA FORCE DE VENTE LOCALE Analyser le portefeuille client : taux de pénétration et taux de couverture Analyser le portefeuille produit : les sources de croissance, de décroissance Couples clients/produits : les "manque à gagner" et les "manque à fidéliser" Diagnostic forces et faiblesses de l'équipe commerciale : organisation, ratios d'activité, plan de vente, motivation Associer la force de vente à l'analyse de sa performance commerciale : check-list des bonnes questions DETERMINER STRATEGIES ET TACTIQUES COMMERCIALES, ELABORER LE BUSINESS PLAN DU TERRITOIRE COMMERCIAL Construire la matrice SWOT de son périmètre de vente Dégager les priorités de l'action en croisant atouts concurrentiels et attractivité clientèle Traduire les décisions en objectifs de vente, ciblés et quantifiés : le business plan du territoire Déterminer les actions qui permettront d'atteindre les objectifs : communication, promotion et distribution des produits, efficacité de la force de vente Associer la force de vente au plan d'actions DEPLOYER LE PLAN D'ACTIONS COMMERCIALES Formaliser le plan d'actions commerciales du territoire et le communiquer à sa force de vente Décliner les objectifs du territoire en objectifs individuels Faire décliner le plan d'actions commerciales au niveau du portefeuille de chaque vendeur Planifier les actions clients, de marketing opérationnel et de management Établir son tableau de bord, les indicateurs de pilotage et les modalités du suivi CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 5 Conduire et animer un projet Acquérir les compétences pour organiser et mobiliser une équipe de projet et l'animer tout au long de la vie du projet Adopter une écoute flexible et proactive DUREE 3 jours (+1 jour) METHODES Nombreux jeux de rôle débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe les comportements gagnants CONDUIRE UNE DEMARCHE PROJET Qu'est-ce qu'un projet ? Les critères de réussite Présentation de la démarche générale Les caractéristiques du management de projet et les différents types d'organisation L'identification des acteurs Rôle de l'animateur d'un groupe GERER UN PROJET Définir le projet Organiser le projet Planifier le projet Construire le plan d'action Piloter le projet Contrôler la qualité du projet Contrôler l'avancement du projet Gérer et évaluer les risques d'un projet Mettre en place des actions correctives Conclure le projet PROFIL Toute personne qui anime des projets LE MANAGEMENT DE L'EQUIPE PROJET Constituer l'équipe projet Définir les fonctions et les rôles Définir les règles Définir les objectifs Diagnostiquer les compétences de l'équipe constituée Motiver et fédérer l'équipe projet Gérer la dynamique du groupe Informer et communiquer dans un projet (EN OPTION - 1 JOUR) MAÎTRISER LES FONCTIONNALITES DE MS PROJECT L'environnement et la structure de l'outil MS Project Mise en situation sur une étude de cas Création d'un projet Structuration du projet La gestion des ressources Mise à jour des prévisions et suivi du projet OUTIL DE PILOTAGE La fiche de mission Le cahier des charges du projet Les fiches de tâches L'organigramme des tâches Diagramme des tâches Le planning du projet PERT GANTT Le plan d'action Tableaux de bord et indicateurs de suivi Le tableau budgétaire Le rapport d'activité L'analyse qualitative des risques Le tableau des aléas Les rapports d'avancement Le suivi d'activité Reporting Le bilan de fin de projet Les réunions de projet Une attention personnalisée : avant la formation, les stagiaires reçoivent une fiche d'analyse où ils indiquent leurs besoins au formateur qui prend en compte les attentes exprimées et favorise leurs mises en oeuvre. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 6 Développer vos compétences managériales : Etablir des relations efficaces Comprendre et assimiler des techniques permettant de rendre plus efficace son travail avec les autres Acquérir plus d'aisance à s'affirmer et négocier avec des interlocuteurs de différents niveaux. DUREE 3 jours METHODES Grilles d'analyse, apports méthodologiques. OPTIMISER SA COMMUNICATION Etablir un rapport de qualité avec ses interlocuteurs Ajuster son comportement verbal et non-verbal Pratiquer une écoute active FAIRE FACE AUX SITUATIONS DIFFICILES S'affirmer dans des situations relationnelles délicates Réagir face aux comportements agressifs, passifs ou manipulateurs EVITER ET/OU SORTIR DE SITUATIONS CONFLICTUELLES Manager les conflits Etre persuasif Argumenter PROFIL Cadre, agent de maîtrise, technicien, assistante, secrétaire et toute personne souhaitant établir des relations efficaces. DEPASSER LES FREINS AU CHANGEMENT Mieux s'affirmer situation par situation DEVELOPPER SA CONNAISSANCE DE SOI ET DES AUTRES Oser être soi Prendre conscience de ses comportements face aux autres MIEUX S'AFFIRMER SITUATION PAR SITUATION Apprendre à converser Apprendre à demander Dire non ou négocier Savoir faire un compliment Savoir émettre une critique Gérer les colères Pratiquer l'écoute Les techniques de la découverte Cette formation best-seller déjà suivie par de nombreux stagiaires propose une approche unique et performante CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 7 Développer votre Leadership Développer ses capacités de leader. Augmenter ses qualités relationnelles et ses capacités à fédérer et mobiliser son équipe DUREE 2 jours METHODES Autodiagnostic favorisant la prise de conscience de son style de leader dans l'exercice de ses fonctions managériales. Apport théorique technique et entraînement personnalisés. MANAGEMENT ET LEADERSHIP Différence entre leader et manager Qualité d'un bon leader Les quatre principaux styles de leadership CONNAIS TOI TOI MEME Identifier son style de leader dans l'exercice de l'autorité. Découvrir ses qualités et ses points d'amélioration. Découvrir ses comportements en situation d'autorité. Du pouvoir donné à l'autorité conquise. DE MANAGER A LEADER Connaitre et clarifier les notions de leadership, autorité, pouvoir. Explorer les différentes approches du leadership. Se positionner en leader. PROFIL Toute personne ayant la responsabilité d'animer une équipe et souhaitant développer son charisme personnel. UTILISER L'AUTORITE AU SERVICE DE LA PERFORMANCE Parler vrai. Adapter son style en fonction de la situation, des collaborateurs et de l'objectif. Savoir analyser les profils de ses collaborateurs. Reconnaitre les personnes et les valoriser. Augmenter sa capacité d'écoute et d'observation de soi et des autres : - Savoir encourager - féliciter - Savoir adresser une critique - recadrer MOTIVER SES COLLABORATEURS Les différents modèles de la motivation. Plan d'action pour motiver son équipe : - Définir sa vision et créer les conditions d'une vision partagée - Utiliser les techniques de communication pour mobiliser, impliquer l'équipe autour d'un plan d'action, d'un projet. Animation par un consultant en formation Management et coaching professionnel. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 8 Développer votre potentiel manager Prendre du recul par rapport à ses modes de fonctionnement habituels Se doter de moyens pour mobiliser l'organisation sur les changements et les efforts d'adaptation nécessaires DUREE 3 jours METHODES Exercices pratiques, auto diagnostics, quizz et jeux de rôle. LES CHANGEMENTS ET L'ADAPTATION DES COMPORTEMENTS Les tensions externes La dette vis à vis de l'actionnaire La motivation des salariés LES CONTRAINTES DE L'ENTREPRISE Le contrat de travail implicite Que peut attendre le salarié de l'entreprise Le temps de travail Le pouvoir LES SAVOIR-FAIRE DU MANAGER Passer de la technique à l'humain Optimiser les capacités de travail de l'équipe Etre le recours en cas de difficultés DONNER DU SENS AU TRAVAIL Mettre en perspective Assumer ses décisions Aller au bout des interrogations Incarner les messages PROFIL Toute personne occupant un poste d'encadrement FAIRE DES CHOIX ET LES ASSUMER Savoir prendre des risques Utiliser la concertation Changer pour rechanger? LE MANAGER ET LE CHANGEMENT L'apprentissage organisationnel Qu'est-ce que le changement? Discuter les désaccords et corriger les erreurs Faire face aux résistances Les comportements automatiques Gérer les émotions RECRUTER SANS SE TROMPER Evaluer ce qui est important Prendre en compte tous les éléments Définir les besoins La présélection et l'entretien TRAVAILLER EN ÉQUIPE Partager les mêmes perspectives Introduire la complémentarité Chaque participant EAL Formation sera évalué par notre consultant sur sa capacité à transférer le contenu de la formation à un projet opérationnel. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 9 Evaluations des formations outils qualitatifs et quantitatifs d'évaluations des compétences Concevoir des outils d'évaluation, référentiels, échelles de niveau, tableaux de bord permettant de jauger la qualité des prestations et des compétences acquises. Créations d'outils de pilotages. DUREE 2 jours METHODES 60% de mises en situation et 40% d'apports théoriques. EVALUATION PRE ET POST FORMATION : SE POSER LES BONNES QUESTIONS Ce qu'on évalue : compétences, connaissances, qualité de la formation Évaluer, pour quoi faire? Développer, diagnostiquer Pour qui évaluer? Rôles, responsabilités et positionnement des destinataires des évaluations Concepts et objectifs de l'évaluation PROFIL Responsable formation, DRH, responsable pédagogique, chef de projet, manager. COMMENT EVALUER ? QUELS SONT LES OUTILS Construire les outils adaptés aux différents niveaux d'évaluation. Associer les parties prenantes : commanditaire, manager, participant. Analyser les résultats. Effectuer le bilan de la formation. ELABORER ET METTRE EN OEUVRE UN DISPOSITIF D'EVALUATION Evaluation des acquis Evaluation de la satisfaction Evaluation de l'impact de la formation Evaluation du retour investissement formation Cette formation offre à tous les stagiaires l'occasion unique de bénéficier de conseils personnalisés d'un formateur expert de l'accompagnement commercial. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 10 Evaluer les résulats : Apprécier les performances Apprécier les au regard des compétences et des situations. DUREE 1 jour METHODES Mises en situation et conseils personnalisés. PROFIL Tout manager ayant à mener des entretiens d'évaluation. EVALUER LES PERFORMANCE D'UN COLLABORATEUR : Pour quoi faire? L'ENTRETIEN D'EVALUATION : Un acte de management et de communication EVALUER LES RESULTATS POUR UN ENTRETIEN EFFICACE ET DE QUALITE : Professionnalisez votre écoute Les particpants acquièrent les connaissances indispensables. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 11 Exercer votre autorité avec diplomatie Découvrir les clés de la communication sociale afin d'accroître son aptitude à entrer en contact avec l'environnement Apprendre à distinguer les faits des opinions, des émotions et des jugements de valeur Analyser ses pratiques, ses jugements et se fixer de nouveaux objectifs DUREE 2 jours METHODES Mise en situation et analyse vidéo, grille d'analyse de comportements LES FORMES D'AUTORITE INEFFICACE La fuite L'attaque La manipulation L'AFFIRMATION DE SOI AU SERVICE DE L'AUTORITE EFFICACE Attitude d'affirmation de soi Les obstacles à l'affirmation de soi L'équilibre entre donner et recevoir FAIRE FACE AVEC SUCCES AUX COMPORTEMENTS GÉNANTS DE SES INTERLOCUTEURS Les comportements à identifier Les techniques à adopter S'affirmer face à l'agressivité des autres Déjouer les manipulations PROFIL Toute personne désirant améliorer ses compétences en communication et en relation interpersonnelle ASSOIR SON AUTORITE Savoir dire non Formuler des demandes Emettre une critique Gérer les sous-entendus Recevoir les critiques justifiées et injustifiées DÉVELOPPER SES RESSOURCES POUR S'AFFIRMER Construire une image positive de soi et des autres Utiliser les émotions pour agir Trouver un juste milieu entre les droits de chacun MANAGER LES INITIATIVES Susciter et faire naître les initiatives Les enjeux pour demain L'AFFIRMATION DE SES CHOIX Définir son espace de choix Transformer les problèmes en objectifs Les pressions de l'entourage Les nouvelles solutions La différence entre ordinaire et extraordinaire, est ce petit extra. EAL Formation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 12 La performance du manager - Partie 1 Positionner pleinement son rôle dans l'organisation Savoir adapter son management au contexte de son entreprise, acquérir de nouveaux outils DUREE 5 jours (35 heures) METHODES Apports théoriques et jeux de rôle. Le cursus modulaire permet de valider les connaissances acquises étape par étape au cours de la formation. PRESENTATION DU CURSUS ET DES INTERVENANTS MISE EN PLACE DES OBJECTIFS JOUR 1 : DEVELOPPER VOTRE LEADERSHIP - MANAGER AVEC PERFORMANCE Développer ses qualités de leader : passion intégrité, audace et encouragement Construire et faire partager sa vision pour mobiliser : - Méthodes pour construire et formaliser sa vision - Communiquer sa vision avec charisme : mobilisation et implication de l'équipe autour d'un plan d'action, d'un projet - Travailler en équipe : partager les mêmes perspectives, introduire la complémentarité, entretenir la motivation des équipes - Faire circuler l'information Renforcer les compétences et la cohésion pour gagner : - Savoir diagnostiquer les points forts et les points faibles des collaborateurs et de l'équipe - Connaître les compétences de chacun - Trouver des solutions d'accompagnement - Savoir accompagner les évolutions - Mobiliser l'équipe autour d'un projet Faire des choix et les assumer : - Savoir prendre des risques - Faire face aux phénomènes de résistance Savoir mettre en oeuvre une dynamique de médiation : - Savoir diagnostiquer les blocages et les goulots d'étranglement - Favoriser la bonne compréhension et la bonne collaboration entre les personnes de son équipe - Savoir gérer les difficultés JOUR 2 : ADAPTER SON MANAGEMENT AUX DIFFERENTS PROFILS DE PERSONNALITE Structure de la personnalité : - L'immeuble de la personnalité - Portraits des 6 typologies de personnalité - Identifier les besoins psychologiques - Repérer la dynamique d'échec Communiquer efficacement avec ses collaborateurs : - Les différents canaux de communication - Profils et perception du monde - Besoins psychologiques, énergie et mécanisme de motivation Prendre conscience de son style de management : - Les différents styles de management - Diversifier son approche managériale en fonction des typologies de personnalité - Manager les points forts et répondre positivement à la question existentielle de chaque profil PROFIL Toute personne animant une équipe et ayant des bases en management ou ayant suivi le cursus niveau 1 "Profession manager" JOUR 3 : MANAGEMENT TRANSVERSAL Le management d'équipe sans le pouvoir hiérarchique : - Définir les règles de fonctionnement - Définir, suivre et contrôler les objectifs - Se positionner comme référent, sans pouvoir hiérarchique - Développer son leadership et son charisme - Savoir être un coach pour entraîner les autres La communication : - Faire passer des messages clairs et simples, faciles à utiliser - Savoir être le lien entre la hiérarchie des équipes avec qui je travaille et les autres services - Savoir expliquer sans ordonner Savoir gérer les conflits : - Repérer les conflits et reconnaître les personnalités à risque - Apaiser et chercher une sortie au conflit - Savoir se faire respecter Motiver les équipes : - Les volants de la motivation, la motivation sans pouvoir hiérarchique - Donner envie, montrer la voie JOUR 4 : LA STRATEGIE DES ALLIES - Les méthodes pour organiser son réseau d'alliés - Le repérage des alliés dans l'équipe environnante : la typologie des alliés, les tactiques d'influence - Mettre en place sa propre stratégie des alliés : repérer les alliés opposants et passifs - Influencer et obtenir l'adhésion en toute situation : s'exprimer de façon positive, pratiquer les modèles de persuasion JOUR 5 : GERER DES ENVIRONNEMENTS HOSTILES MANAGEMENT DE CHANGEMENT Les facteurs de changement : rupture stratégique, contraintes règlementaires, contraintes structurelles... Les clés de la réussite de l'accompagnement au changement - Associer les équipes et les collaborateurs - Mettre en place un système de communication - Former les équipes au changement Vaincre les résistances au changement - Les causes individuelles (modification des repères habituels, remise en cause de son activité) ou les causes collectives - Les causes structurelles ou conjoncturelles Gestion des environnements hostiles : - La gestion des conflits - Rechercher des alliés, traiter, négocier, s'engager Les clés de la réussite : - Partager une vision stratégique, définir des objectifs - Mettre en oeuvre une démarche participative - Impliquer et responsabiliser les collaborateurs CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 13 La performance du manager - Partie 2 Positionner pleinement son rôle dans l'organisation Savoir adapter son management au contexte de son entreprise, acquérir de nouveaux outils DUREE 5 jours (35 heures) METHODES Apports théoriques et jeux de rôle. Le cursus modulaire permet de valider les connaissances acquises étape par étape au cours de la formation. JOUR 6 : LES DIFFERENTS ENTRETIENS Savoir mettre en place les différents entretiens : - Entretien préalable à sanction - Entretien de recadrage - Entretien annuel d'évaluation - Entretien difficile - Entretien individuel de prime - Entretien individuel de rémunération - Entretien de félicitations - Entretien lors d'un retour d'absence - Entretien d'appréciation JOUR 7 : EVALUER LES RESULTATS ET APPRECIER LES PERFORMANCES Apprécier les performances au regard des compétences et des situations Prendre des engagements réciproques : - Les pièges à éviter - Accompagner le développement individuel Traiter les erreurs dans une dynamique de progrès JOUR 8 : LES TABLEAUX DE BORD ET OUTILS DE GESTION La place du tableau de bord dans le système de gestion : - Les différentes conceptions du tableau de bord - Sa place parmi les autres outils de gestion - La prise en compte d'un système d'objectifs et de missions développé à partir de la stratégie et des plans de l'entreprise Le tableau de bord en tant qu'outil de pilotage : - Principe et caractéristiques définissant le tableau de bord - L'organigramme de gestion - Les points clés de décision - Construction et règles d'utilisation L'identification des principaux indicateurs : - La recherche et la collecte d'informations - Indicateurs de performance et indicateurs de pilotage - La sélection des indicateurs et la validation des indicateurs Le tableau de bord en tant qu'outil de décision : - Comment repérer les variables d'action pour progresser vers l'objectif? - Comment déterminer les seuils d'alerte pour corriger la tendance? La présentation matérielle du tableau de bord de gestion : - Les différentes formes graphiques - Les règles d'utilisation, quelques exemples PROFIL Toute personne animant une équipe et ayant des bases en management ou ayant suivi le cursus niveau 1 "Profession manager" JOUR 9 : LA GESTION DE PROJET Conduire une démarche projet : - Présentation de la démarche générale - Les critères de réussite - Les caractéristiques du management de projet et les différents types d'organisation - L'identification des acteurs et le rôle de l'animateur d'un groupe Gérer un projet : - Définir, organiser et planifier le projet - Construire le plan d'action, piloter le projet - Contrôler la qualité du projet et l'avancement du projet - Gérer et évaluer les risques d'un projet - Mettre en place des actions correctives, conclure le projet Management de l'équipe projet : - Constituer l'équipe projet - Définir les fonctions, les rôles, les règles et les objectifs - Diagnostiquer les compétences de l'équipe constituée - Motiver et fédérer l'équipe projet, gérer la dynamique du groupe - Informer et communiquer dans un projet JOUR 10 : LE RECRUTEMENT Rédiger une annonce claire, précise Savoir faire le tri des CV reçus : - les différentes techniques de tri - présélectionner les candidats par téléphone, quel intérêt ? Préparation de l'entretien : - bien définir le poste à pourvoir - établir le profil du candidat souhaité - mettre en place une grille de critères Recevoir et découvrir les candidats : - accueillir les candidats - établir un déroulement de l'entretien - présenter la société et le poste à pourvoir - découvrir les caractéristiques du candidat - techniques de formulation des questions - repérer des attitudes et des défenses Prise de décision sur une candidature : - analyse de l'entretien, de la candidature, statuer sur une candidature CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 14 La stratégie des alliés : Développer son influence Identifier les jeux de pouvoir et les stratégies Comment se faire des alliés Définir la manipulation et savoir se positionner Développer son réseau et son influence DUREE 1 jour METHODES Jeux de rôles et analyse des alliés VOTRE RESEAU D'ALLIES Les méthodes pour organiser son réseau d'alliés. La finalité et le but d'organiser son réseau Le repérage des alliés dans l'équipe environnante ENJEUX DE LA STRATEGIE La typologie des alliés Le pouvoir et l'autorité Le plan d'action Les tactiques d'influence PROFIL Managers et collaborateurs METTRE EN PLACE SA PROPRE STRATEGIE DES ALLIES Repérer alliés, opposants et passifs Identifier les énergies positives Echanger dans un climat de confiance Analyser les comportements et vos relations Distinguer alliés, opposants et passifs INFLUENCER ET OBTENIR L'ADHESION EN TOUTE SITUATION Travailler son message S'exprimer de manière positive Etre un interlocuteur efficace et reconnu Pratiquer les modèles de persuasion Adapter son message à l'interlocuteur CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 15 Les techniques du management à distance Identifier les difficultés propres au management d'une équipe à distance. Savoir créer un management de proximité défiant la distance. Mettre en place les outils de pilotage les plus pertinents. DUREE 2 jours METHODES Participation permanente des stagiaires autour d'exercices personnalisés, mises en situation bénéficiant des conseils du formateur. PROFIL Manager confirmé ayant des équipes détachées sur des sites clients ou sur un ou plusieurs sites distants. Les enjeux du Management à distance Identifier et comprendre les différents types d'équipes à manager à distance : - Commerciales pour assurer une couverture nationale ou internationale- Techniques pour satisfaire des clients à distance - Télétravail et partenariat pour optimiser les coûts - Immersion chez le client pour favoriser le service Organiser le travail à distance Définir les missions et les objectifs de chacun et de l'équipe Identifier les difficultés propres au management à distance Définir les modes de communication et le rythme des relations à l'intérieur de l'équipe Mettre en place un système de reporting fiable Utiliser avec efficacité les outils de gestion à distance : - Internet, visioconférence, téléphone, téléconférences... Manager à distance : Contourner les difficultés Identifier les effets de la distance et les risques liés à l'isolement : - L'éloignement : facteur de stress ? - Éloignement contraint ou volontaire : quelles conséquences ? Déterminer les attentes des collaborateurs éloignés - Bien identifier les besoins de ses collaborateurs - Quelles conséquences si leurs besoins ne sont pas satisfaits ? Mettre en oeuvre les conditions de succès du management à distance : - Multiplier les points de contact - Créer du lien informel lors des rencontres - L'écoute active : situer le niveau de motivation de son collaborateur et décoder les messages verbaux et non verbaux La délégation : - Passer un contrat avec ses collaborateurs éloignés - Manager et coacher ses collaborateurs pour développer leur autonomie et leur engagement Nombreux exemples et cas pratiques illustrant les apports méthodologiques. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 16 L'entretien d'évaluation Savoir faire de l'entretien d'évaluation, un outil de progrès pour le collaborateur et pour l'entreprise Fixer des objectifs précis aux salariés et en mesurer l'atteinte sur l'année N+1 DUREE 2 jours METHODES Mise en situation et conseils personnalisés. Chaque participant peut s'entraîner sur ses propres cas. LES VALEURS INHERENTES À L'ENTRETIEN Pour la personne qui évalue, la personne évaluée, l'entreprise LA PREPARATION DE L'ENTRETIEN L'entretien préalable : expliquer, clarifier, faire adhérer, prendre rendez-vous Une trame de préparation mise à la disposition des participants L'accueil (conditions matérielles et psychologiques) Les règles du jeu Questions clés pour démarrer LE DEROULEMENT DE L'ENTRETIEN Sujets abordés Les techniques d'échange et de progression dans le dialogue Le rapport 30/70 pour la répartition de parole au profit de l'évalué L'écoute active Déceler, chez son interlocuteur, craintes et peurs pour mieux les dépasser Se fonder sur des faits et non sur des jugements de valeur Avoir le courage de dire non Négocier un objectif en recherchant le contrat d'objectif et non l'objectif en soi Savoir traiter une objection PROFIL Tout manager ayant à mener des entretiens d'évaluation. Traiter un conflit par la négociation ou le recadrage Faire du support d'évaluation un guide de progression facilitant la discussion Recentrer la discussion sur les contributions individuelles de l'évalué et de lui seul Evoquer la rémunération S'engager pour obtenir un rapport gagnant/gagnant Préparer avec l'évalué la progression et les points de suivi pour les 12 mois à venir CONCLUSION Savoir vérifier l'état d'esprit de l'évalué et sa perception de l'entretien Gérer le suivi de l'entretien tout au long des 12 mois à venir : faire vivre le support d'évaluation Immersion totale : les participants acquièrent les connaissances indispensables : expliquer, clarifier, faire adhérer... CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 17 Management de projet Acquérir les outils et les méthodes pour animer de façon dynamique le comité de pilotage Apprendre à maîtriser les aléas des projets, à en piloter efficacement le déroulement DUREE 3 jours METHODES Travail et entraînements sur les cas personnels PRINCIPES Projet ou Non-Projet Ce qui est du domaine du projet et ce qui n'en fait pas partie Les organisations Les systèmes partenaires du projet : comment les appréhender pour réussir un projet PARTENAIRES De l'identification correcte et du respect strict des rôles de chaque partenaire dépend la bonne fin du projet Maître d'oeuvre / Maître d'ouvrage / Client / Utilisateur / Consommateur Ces rôles s'expriment dans des relations contractuelles courantes, mais sont susceptibles de se chevaucher, voire de faire adopter à un même partenaire, différentes attitudes éventuellement contradictoires selon le point de vue qu'il adopte OBJECTIFS Les domaines classiques d'application de la démarche: Innovation / Nouvelles technologies / Risques / Précautions / Changement Conduire le changement pour maintenir ou restaurer la compétitivité. Les opérations ponctuelles Domaine classique de la réponse à l'appel d'offres, de l'introduction de méthodes, de création d'organisation PROFIL Toute personne en relation avec un projet PHASAGE Cette partie couvre chronologiquement le cycle de vie du projet Elle aborde notamment la science du management de projet ANALYSE DU BESOIN Phase fondamentale pour la réussite du projet, non seulement sur un plan technologique mais sur tout pour le coût de possession ou d'exploitation / fonctionnement qui en résultera DEFINITION DU PRODUIT Entre autre sous l'angle de la fiabilité dont l'impact sur le coût global est, à ce stade, déjà induit à 80% VALIDATION Développement des moyens : c'est à dire des outils et méthodes spécifiques à la production de l'objectif PRODUCTION Phase ultime du projet, on estime que son impact financier peut être jusqu'à deux fois supérieur à l'objet principal du projet Cette formation best-seller déjà suivie par de nombreux stagiaires propose une approche unique et performante. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 18 Management des sous-traitants Donner des outils qui permettent de coordonner et d'animer des sous-traitants pour la réalisation d'un marché ou de travaux DUREE 2 jours METHODES PROFIL Apports théoriques et construction d'outils de suivi de Toute personne ayant à animer une équipe de travaux, mises en situations et débriefings. sous-traitants LE CADRE DES RELATIONS AVEC LES SOUS TRAITANTS Le contrat de sous traitance. Relation entre les salariés de l'entreprise sous-traitante et le donneur d'ordres. LES TECHNIQUES D'ANIMATION D'EQUIPES DE SOUS TRAITANTS Entre communication et direction d'équipe. Techniques de communication efficaces, savoir être entendu et écouté et respecté DEVENIR UN COORDINATEUR DE TRAVAUX Développer son charisme pour être pris au sérieux Les délais, savoir les faire respecter Les outils de la coordination de travaux, les plannings et le suivi de travaux Organiser des points fixes, les réunions d'avancement des travaux, organe de décision et de recalage des équipes en place APPRENDRE A ETRE INFLEXIBLE Ne pas laisser le choix Ne pas accepter les problèmes des autres Maintenir le cap quoi qu'il arrive CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 19 Management du changement Permettre au personnel d'encadrement en situation de changement de faire face aux modifications et aux incertitudes liées à une situation de changement. Accroître son efficacité d'encadrant et celle de son équipe, soutenir la motivation. DUREE 2 jours METHODES Réflexions, jeux de rôles et mise en situations autour de thématiques proposées par le formateur. PREMIERE PARTIE : LES FACTEURS DU CHANGEMENT Rupture stratégique Evolution culturelle Contraintes réglementaires Contraintes structurelles Après avoir déterminé le changement et ses causes sera abordée l'approche nécessaire de la structure pour réussir dans un environnement en mouvement permanent LES CLES DE LA REUSSITE DE L'ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT Associer les équipes et les collaborateurs Mettre en place un système de communication (chercher l'information, donner l'information) Former les équipes au changement PROFIL Cadre et agent de maîtrise amenés à exercer des responsabilités d'encadrement. DEUXIEME PARTIE : Développement des compétences des cadres responsables de la structure, et à l'acquisition de méthodes de travail et d'outils de management dans un environnement en mouvement. VAINCRE LES RESISTANCES AUX CHANGEMENTS Les causes individuelles (modification des repères habituels, remise en cause de son activité) Les causes collectives Les causes structurelles ou conjoncturelles LES CLES DE LA REUSSITE Partager une vision stratégique Mettre en oeuvre une démarche participative Impliquer et responsabiliser les collaborateurs Définir des objectifs (à court et moyen terme) Cette formation offre l'occasion unique de bénéficier de conseils personnalisés d'un formateur expert. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 20 Management international Manager une équipe internationale, fédérer et animer vos collaborateurs. DUREE 2 jours METHODES Mises en situation et conseils personnalisés. Chaque participant établit un plan d'action applicable dès le retour en entreprise. IDENTIFIER LES FACTEURS DE DIFFERENCIATION CULTURELLE LE FONCTIONNEMENT D'UNE EQUIPE INTERNATIONALE Identification des points de convergence et des divergences Définition des objectifs communs Evaluation du temps de travail et de la mise en commun Les points de vigilance Les comportements sociaux Les comportements métiers LA GESTION D'UN PROJET INTERNATIONAL Principales composantes culturelles et comportementales Spécificités dans l'élaboration du projet Stratégies propres au projet international Le rôle fondamental du manager de projet PROFIL Manager ayant une équipe internationale LE ROLE DU MANAGER INTERNATIONAL Gérer les temps Fédérer des personnes de culture différente Adapter sa communication au contexte international Stratégie d'adaptation Evaluer sa capacité d'empathie et de curiosité Comprendre les comportements de ses collègues de culture différente Prévenir les malentendus culturels et surmonter les conflits, les barrières linguistiques Construction d'un langage commun oral et écrit La communication interculturelle écrite et orale : email, téléphone, courriers, organisation de réunion, planning ... Echanger des messages avec des personnes de nationalité différente Veiller aux bons flux de communication S'ouvrir culturellement et découvrir des techniques de management ludiques et efficaces. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 21 Management transversal Définir le positionnement des managers leaders et leurs actions de management dans un univers où ils ne sont pas les hiérarchiques des équipes avec qui ils travaillent. Développer la communication interservices. DUREE 2 jours METHODES 60% de mises en situation et 40% d'apports théoriques. PROFIL Collaborateurs ayant à gérer des équipes de manière fonctionnelle, opérationnelle. LE METIER : PROFIL DE POSTE Définition Limites (d'action, droits et devoirs) pour moi et pour les autres, pour moi par rapport aux autres Ma position hiérarchique (connue, assumée, sous-entendue.) Les compétences d'un manager leader LA COMMUNICATION Rappel des éléments de la communication Faire passer des messages clairs et simples, faciles à utiliser Savoir être le lien avec la hiérarchie des équipes avec qui je travaille Savoir être le lien avec les autres services Savoir expliquer sans ordonner LE MANAGEMENT D'EQUIPE SANS LE POUVOIR HIERARCHIQUE Définir les règles de fonctionnement Définir, suivre et contrôler les objectifs Se positionner comme référent, sans pouvoir hiérarchique Développer son leadership et son charisme Savoir être un coach pour entrainer les autres SAVOIR GERER LES CONFLITS Repérer les conflits Apaiser et chercher une sortie au conflit Reconnaître les personnalités à risque Savoir se faire respecter MOTIVER LES EQUIPES Les volants de la motivation La motivation sans pouvoir hiérarchique Donner envie, montrer la voie Cette formation offre à tous les stagiaires l'occasion unique de bénéficier de conseils personnalisés d'un formateur expert. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 22 Manager avec performance Comprendre sur quoi repose l'efficacité du management Utiliser les techniques de team building, de coaching, de médiation pour dynamiser la gestion de son équipe DUREE 3 jours METHODES Jeux de rôles pragmatiques PROFIL Toute personne ayant à animer des équipes LES ENJEUX DU MANAGEMENT AUJOURD'HUI Assurer la cohésion de l'équipe Entretenir la motivation des équipes Manager la compétence collective Faire circuler l'information Gérer le knowledge management Gérer les projets et la transversalité SAVOIR METTRE EN OEUVRE UNE DYNAMIQUE DE MEDIATION Savoir diagnostiquer les blocages et les goulots d'étranglement Savoir intervenir en amont Favoriser la bonne compréhension et la bonne collaboration entre les personnes de son équipe Savoir gérer les difficultés COACHING ET TEAMBUILDING : RENFORCER COMPETENCES ET COHESION POUR GAGNER Savoir diagnostiquer les points forts et les points faibles des collaborateurs et de l'équipe Identifier les attentes de chacun Trouver les solutions d'accompagnement Savoir accompagner les évolutions Mobiliser l'équipe autour d'un projet UTILISER LA CREATIVITE ET L'INNOVATION POUR CONSTRUIRE L'AVENIR Faire émerger et remonter les idées Utiliser les techniques de créativité : brainstorming, analogie, écoute, flexibilité Développer l'imaginaire Savoir exploiter un potentiel de créativité et le transformer en innovation Atelier 100% pratique et centré sur les résultats. Echanges, construction de son guide d'entretien adapté aux besoins de chaque participant. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 23 Manager son équipe au quotidien Savoir adapter son management au contexte de son entreprise. Acquérir des outils et méthodes pour animer son équipe au quotidien. DUREE 3 jours METHODES Mise en application, chacun établit un plan d'action applicable dès le retour en entreprise... ORGANISER ET ACCOMPAGNER LE TRAVAIL DE SON ÉQUIPE Clarifier les règles du jeu Définir les fonctions FIXER LES OBJECTIFS Définir les objectifs Formuler clairement les objectifs SUIVRE ET CONTRÔLER Les intérêts du contrôle Traiter les erreurs EVALUER LES RESULTATS ET APPRECIER LES PERFORMANCES L'entretien d'appréciation L'engagement réciproque Les pièges à éviter ADRESSER UNE CRITIQUE ET GERER LES CONFLITS Savoir adresser une critique justifiée Utiliser la méthode DESC La gestion du conflit PROFIL Toute personne ayant à animer des équipes. SE CONNAÎTRE ET S'ACCEPTER Entretenir ses propres motivations Gérer ses frustrations La problématique du défi Motiver en état de crise DÉLÉGUER EN CONFIANT LES MISSIONS Les freins à la délégation Pourquoi déléguer ? Les temps forts d'une délégation réussie ORGANISER SA DISPONIBILITE Mieux gérer son temps Optimiser les réunions Utiliser les entretiens SOUTENIR LA MOTIVATION Les outils en matière de motivation La culture managériale Développer une éthique Donner des signes de reconnaissance positifs La réponse non verbale (gestes, regards, émotivité...) ENTRETENIR DES RELATIONS POSITIVES AVEC SON EQUIPE Informer et donner du sens à l'action Les différents types d'informations Les qualités d'une information efficace L'enthousiasme est la porte d'entrée des grands projets ; le travail est le mot de passe. EAL Formation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 24 Manager votre équipe d'encadrement Situer son rôle dans les différents niveaux de management Acquérir les pratiques managériales spécifiques à ce type de management DUREE 3 jours METHODES Nombreux jeux de rôle ou chacun identifie ses axes de progrès et développe les comportements gagnants IDENTIFIER SON RÔLE ET SA VALEUR AJOUTEE DE MANAGER DES MANAGERS Distinguer les rôles des différents niveaux de management Être acteur de la stratégie et développeur de compétences managériales Identifier ses ressources pour assumer ce nouveau rôle PROFIL Toute personne ayant des rôles d'encadrement ADOPTER SON MANAGEMENT A CHAQUE RESPONSABLE OPÉRATIONNEL Développer l'autonomie et les compétences managériales de ses collaborateurs Accompagner ses responsables par le Coaching Positionner ses responsables : quand et comment intervenir auprès des équipes ? PILOTER SON EQUIPE DE RESPONSABLES OPÉRATIONNELS Faire partager des éléments fédérateurs : vision, stratégie, valeurs, etc... Structurer les règles du jeu et les modalités de travail Mettre en cohérence les pratiques managériales pour harmoniser les relations et mobiliser les équipes CREER UNE SYNERGIE AU SEIN DE SON EQUIPE DE MANAGERS Rendre son encadrement porteur et moteur de projets Elaborer des projets d'amélioration en s'appuyant sur son équipe Mettre en place un système d'information et de communication stimulant Construire la coopération en développant des relations de confiance TEMOIGNAGE STAGIAIRE EAL FORMATION Créer une cohésion de groupe, dynamiser mon équipe, créer une ambiance performante de travail. Maintenant, grâce à cette formation, je détiens toutes les clefs pour réussir. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 25 Mener une réunion efficace Animer efficacement tous types de réunion. Obtenir la participation active du groupe. Maîtriser les phénomènes de groupe. DUREE 2 jours METHODES Simulations enregistrées et appels réels qui sont analysées avec le consultant. POURQUOI LES REUNIONS? Le coût des réunions Les solutions alternatives Bilan des réunions passées ORGANISER LA REUNION Préparation et organisation matérielle Définition des objectifs CHOISIR LE TYPE DE RÉUNION La réunion informative La conférence-discussion La réunion de résolution de problèmes CHOISIR SON STYLE Personnaliser votre style d'animation Portraits d'animateur Les erreurs à ne pas commettre LE GUIDE D'ANIMATION Réaliser le support de la réunion Comment utiliser cette partition? PROFIL Toute personne ayant à animer ou à participer régulièrement à des réunions ou groupes de travail LES PARTICIPANTS A LA REUNION Les comportements du groupe La galerie de portraits La création du groupe Les cycles du groupe pendant une journée LE DEBUT DE LA REUNION Le point de vue des participants La séance de démarrage Le contrat Le tour de table Le cérémonial L'ANIMATION PROPREMENT DITE L'horaire, l'ordre du jour Garder le contrôle du groupe Animer, stimuler le groupe Clarifier et orienter les idées Eviter les conflits La gestuelle des questions Vendre ses idées au groupe Traiter les objections Les incidents de réunion et leur traitement REDIGER SON COMPTE RENDU : ETRE JUSTE ET SYNTHETIQUE Identifier et recenser les éléments du contenu de ses notes Ordonner ces éléments de façon cohérente et logique : hiérarchiser les informations et mettre en évidence les idées clés SUIVRE L'APRES REUNION POUR VALIDER L'EFFICACITE Formaliser les points clés de la réunion Organiser la communication et veiller à la mise en oeuvre des décisions prises Le courage, c'est de faire ce que l'on craint; il ne peut y avoir de courage sans appréhension. EAL Formation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 26 Motiver et accompagner son équipe Améliorer et enrichir ses pratiques managériales. Renforcer ses performances individuelles et accroître les compétences de ses collaborateurs. DUREE 3 jours METHODES Cas pratiques de construction d'argumentaires, de guides d'entretien. DEFINITION DE L'ACCOMPAGNEMENT Un état d'esprit et des techniques Les principes fédérateurs Construire dans un contexte turbulent ANALYSER SA PRATIQUE MANAGERIALE Clarifier son pouvoir et ses limites Les freins liés à l'organisation Les freins liés au manager PROFIL Tout encadrement hiérarchique ou fonctionnel. EXEMPLE D'ACCOMPAGNEMENT Le collaborateur sur sollicité Le collaborateur trop perfectionniste Le collaborateur rigide Le collaborateur effacé Le collaborateur mauvais communicateur LA PRATIQUE AU QUOTIDIEN Quand accompagner? Quand ne pas accompagner? LES ETAPES DE L'APPRENTISSAGE Les pièges à éviter Fixer les objectifs L'entretien et son contenu Ecouter, questionner, faire trouver ACCOMPAGNER SON EQUIPE Diagnostiquer le niveau de développement de son équipe Accompagner la progression collective Formation concrète, ludique et opérationnelle où chacun trouve un + personnel tout en profitant de l'échange du groupe CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 27 Opérateur leader Donner les principes et outils de management aux opérateurs leaders, chefs d'équipe en charge d'animer une équipe pour développer leur performance d'encadrement. Savoir se positionner dans une équipe entre les responsables d'atelier et les opérateurs. DUREE 2 jours METHODES Jeux originaux et entraînements intensifs qui permettent de valider les réflexes acquis au cours de la formation. CLARIFIER SON RÔLE Place de l?opérateur leader dans l?équipe. Inventaire des tâches liées à la fonction DEVELOPPER DES COMPORTEMENTS EFFICACES Identifier son style par rapport à sa fonction Adapter son style au contexte et aux situations Evaluer les comportements pour faire évoluer son équipe PROFIL Techniciens, opérateurs ou Chefs d'équipe amenés à animer des équipes de profils industriel/ production. ANIMER ET MOTIVER UNE EQUIPE Mobiliser l'équipe sur un projet commun Définir des objectifs Négocier et répartir les rôles Responsabiliser et développer l'autonomie des opérateurs Repérer les causes de la démotivation Découvrir les ressorts de la motivation Identifier les énergies positives ETABLIR UNE COMMUNICATION DE QUALITÉ La connaissance de soi et des autres Les conditions d'une bonne communication Ecouter, comprendre, expliquer, informer, faire confiance Faire accepter ou faire comprendre un changement ou des procédures nouvelles Les esprits sont comme les parachutes; ils ne fonctionnent qu'ouverts. EAL Formation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 28 Profession manager Aborder en dix jours les concepts clés du management d'équipe. Dynamiser votre gestion d'équipe, adapter son management au contexte de son entreprise et acquérir des outils et méthodes pour soutenir la motivation DUREE Cursus de 10 jours METHODES Apports théoriques et jeux de rôle. Le cursus modulaire permet de valider les réflexes acquis étape par étape au cours de la formation. JOUR 1 : PRESENTATION DU CURSUS ET DEFINITION DE Quel manager êtes-vous ? Définition du manager et du management. Charisme et leadership différence et importance. Clarifier les règles du jeu Etude de cas : quel manager pour quelle équipe ? JOUR 2 : FONDAMENTAUX DE LA COMMUNICATION Aperçu des processus de communication Présentation, fonctionnement, risques et obstacles Mécanismes clés Message et relation dans leur chimie verbale et non verbale Les compétences essentielles à la communication : - Ecoute - Questionnement - Reformulation - Feedback Messages critiques et assertivité JOUR 3 : ANIMER SON EQUIPE AU QUOTIDIEN Animer et conduire une réunion Informer pour donner du sens à l'action Fixer les objectifs, négocier les moyens : comment et pourquoi fixer des objectifs, savoir les corriger et les adapter aux situations. - Définir les objectifs (critères, délais, résultats) - Catégories d'objectifs - Négocier les objectifs Les différents types d'information - Les flux d'informations dans l'entreprise et leurs vecteurs - Les qualités d'une information efficace JOUR 4 : LA GESTION DES CONFLITS Définir les conflits Stratégies individuelles de conflit Les conflits entre l'individu et le groupe Les conflits inter groupes Le changement Les conflits dans les organisations Réguler les tensions Manager le conflit JOUR 5 : INTRODUCTION A LA PNL ET A L'ANALYSE TRANSACTIONNELLE Les qualités d'une information efficace La communication et la PNL Introduction à l'analyse transactionnelle Etre congruent BILAN MI PARCOURS PROFIL Toute personne ayant à manager une équipe. JOUR 6 : ORGANISER SA DISPONIBILITE POUR MIEUX ECOUTER ET MIEUX COMMUNIQUER Déterminer vos priorités et privilégier l'important Communiquer sur sa gestion du temps Pratiquer la politique de la porte ouverte Gérer les interruptions - Savoir dire non Expliquer les règles du jeu concernant les réunions et les entretiens Déléguer en confiant des missions - Les freins à la délégation - Pourquoi déléguer ? - Les temps forts d'une délégation réussie JOUR 7 : SUIVRE ET CONTROLER, TRAITER LES ERREURS Suivre et contrôler - Les intérêts du contrôle du point de vue de la hiérarchie - Les intérêts du contrôle du point de vue du collaborateur - Les principes d'action du contrôle efficace Traiter les erreurs Comment mener un entretien de ce type JOUR 8 : EVALUER LES RESULTATS ET APPRECIER LES PERFORMANCES L'entretien d'évaluation : l'appréciation, quelle conception ? Une préparation réciproque Les étapes de ce type d'entretien Le bilan L'engagement réciproque La conclusion de l'entretien Se donner des critères d'efficacité personnelle Les différentes phases de l'entretien d'appréciation Les pièges à éviter JOUR 9 : SOUTENIR LA MOTIVATION La situation de l'entreprise Les structures La culture managériale Rapide état des lieux des différentes théories et outils Développer une éthique Savoir donner les signes de reconnaissance positifs Se connaître et s'accepter La problématique du défi JOUR 10 : SE CONNAITRE ET S'ACCEPTER L'affirmation de soi Le lâcher prise Analyse des typologies comportementales et psychologiques BILAN FIN DE PARCOURS CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 29 Réussir dans ses nouvelles responsabilités Apporter les compétences nécessaires aux jeunes cadres pour aborder leurs nouvelles responsabilités DUREE 3 jours METHODES Jeux originaux et entraînements intensifs qui permettent de valider les réflexes acquis au cours de la formation COMPRENDRE SON NOUVEAU RÔLE DE MANAGER Les spécificités de la fonction de manager : Les différents rôles du manager : paradoxes et contradictions Les responsabilités relevant de l'autorité et celles relevant de l'accompagnement ANALYSER LA SITUATION ET TROUVER DES SOLUTIONS ADAPTÉES POUR REUSSIR SA PRISE DE FONCTION Se donner une vision globale de la situation Obtenir de sa hiérarchie les moyens d'exercer sa responsabilité Repérer, comprendre et traiter les résistances au changement REUSSIR SES PREMIERS CONTACTS AVEC L'EQUIPE Recueillir l'information Préparer et animer sa première réunion Identifier le positionnement de chaque collaborateur CONNAÎTRE INDIVIDUELLEMENT SES COLLABORATEURS PROFIL Cadre et agent de maîtrise amenés à exercer des responsabilités d'encadrement GERER LES SITUATIONS DELICATES Se positionner entre la hiérarchie et l'équipe Manager d'anciens collègues Manager des collaborateurs plus âgés Manager des personnes dont l'expérience est supérieure à la sienne EXERCER SON RÔLE ET ADAPTER SON STYLE DE MANAGEMENT Les critères à prendre en compte pour adapter son style de management Oser la directivité Doser la participation Susciter l'engagement BÂTIR SON PLAN DE REUSSITE Se fixer des objectifs prioritaires à valider auprès de la hiérarchie Construire son plan d'action Les champs d'expertise de chacun Les motivations personnelles. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 30 Rendre vos collaborateurs autonomes Accompagner ses collaborateurs dans leur travail, les rendre autonomes. DUREE 2 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets. Nombreux jeux de rôles. MOTIVER LES EQUIPES Les volants de la motivation La motivation sans pouvoir hiérarchique Donner envie, montrer la voie Le besoin d'autonomie et de responsabilité ADAPTER SON MODE DE MANAGEMENT A SON EQUIPE Se connaître en situation de management Analyser son équipe et ses attentes Connaître les compétences de ses collaborateurs Compétences individuelles et compétences collectives Osez la confiance en ses collaborateurs PROFIL Toute personne manageant une équipe ACCOMPAGNER SON EQUIPE AU QUOTIDIEN Faire le point sur les postes et les missions Permettre à chacun de se situer dans l'équipe Apprendre au collaborateur à s'auto-évaluer Fixer des objectifs précis et atteignables Détecter les soutiens nécessaires Déléguer de façon précise Déterminer les points de passage Préciser avec le collaborateur les modalités d'évaluation de l'activité Savoir réagir en cas de dérive Mettre en place un plan de progrès à chaque collaborateur AIDER CHACUN DE SES COLLABORATEURS A ATTEINDRE SON NIVEAU D'AUTONOMIE Suivre les évolutions Favoriser l'initiative Etre à l'écoute des difficultés Accompagner le développement des compétences du collaborateur L'autonomie est la clef de la réussite ! Une formation vivante et concrète CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 31 Responsable commercial : Manager votre équipe de vente Acquérir les outils et les méthodes pratiques, utiles pour devenir responsable d'un service commercial. Professionnaliser ses pratiques de management DUREE 2 jours METHODES Jeux de rôle et échanges, conseils individualisés LA MISSION DE MANAGER Avoir une vision juste des responsabilités Les pièges de la fonction à déjouer Trouver un style d'animation efficace ANALYSER LES RESULTATS DE SON EQUIPE Lire les tableaux de bord et les exploiter Diagnostiquer les forces et les faiblesses de son équipe Sensibiliser son équipe aux conditions de vente TRANSMETTRE A SON EQUIPE L'ENVIE DE GAGNER Vendre des objectifs enthousiasmants Evaluer et faire progresser ses collaborateurs Gérer toutes les personnalités de l'équipe PROFIL Chef de vente, chef d'agence, responsable en charge de commerciaux CONDUIRE UNE REUNION EFFICACE Déterminer les objectifs Gérer le timing Animer les trainings Conclure par un plan d'action Vérifier l'adhésion de chacun ANIMER ET MOTIVER SUR LE TERRAIN L'accompagnement sur le terrain, pourquoi faire? Apprendre à établir un diagnostic Aider les vendeurs L'entretien de débriefing Fixer les nouveaux objectifs DEVELOPPER UN PLAN D'ACTION COMMERCIAL Définir les priorités et piloter les actions Optimiser la répartition de l'effort entre vendeurs Obtenir un reporting efficace Evaluer les résultats et mettre en place les actions correctives Entraînements sur des cas concrets CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 32 Superviseur : Manager votre équipe Donner au superviseur les clés pour être plus performant dans son métier. Acquérir des outils et des méthodes pour animer son équipe DUREE 3 jours METHODES Jeux originaux et entraînements intensifs qui permettent de valider les réflexes acquis au cours de la formation LA FONCTION DU SUPERVISEUR La place du superviseur dans l'organisation Ses principales missions ANIMATION DE BRIEFINGS D'EQUIPE La préparation du briefing (organisation matérielle, objet et but de ma réunion) Travailler le contenu (mon objectif, mon public, le ou les messages) Animer la réunion (démarrer, conduire en prenant en compte les personnalités, conclure) Rappel sur le langage verbal et non verbal Rappel sur l'importance de l'écoute et de la reformulation Faire progresser ses collaborateurs PROFIL Superviseur, responsable d'équipe Manager commercial CHOISIR LES INDICATEURS DE PERFORMANCE REPORTER À SA HIERARCHIE Organiser le suivi, identifier les ratios clés, construire ses tableaux de bord Evaluer la contribution personnelle dans la performance collective Distinguer indicateurs d'activité et objectifs commerciaux : le quantitatif au service du qualitatif LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT D'EQUIPE Etude des styles de management et des styles de collaborateur Motiver et animer les Chargés de clientèle/télévendeurs au quotidien Les différents types d'animation (informative, délégatrice, participative) Manager au quotidien GESTION DU TEMPS Comment gagner du temps Recenser les tâches, les prioriser et les planifier à court terme (journée de travail) et moyen terme (gestion de projets) Apprendre à mesurer le temps de chaque tâche Savoir arbitrer en fonction de l'ordre de priorité établi Formation courte basée sur des cas concrets et sur vos problématiques. Conseils personnalisés au poste de travail pour la mise en oeuvre. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 33 Techniques de prévision des ventes Présenter les principales méthodes de prévision ainsi que les indicateurs permettant de bâtir des Tableaux de Bord de suivi de l'activité. S'entraîner à utiliser ces méthodes. DUREE 3 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participants. PREVOIR Comprendre le passé : - le traitement des historiques - la stabilisation des historiques - la détermination de la tendance Prolonger : - l'analyse des tendances de vente - la modélisation Prévoir : - les méthodes de prévision - les points forts et les points faibles (choix d'une méthode adaptée au produit, au marché, à l'activité) PROFIL Responsable commercial, cadre dirigeant confrontés à l'établissement de prévisions de ventes ANTICIPER LES RETOURNEMENTS DE TENDANCE Identifier les indicateurs du retournement de tendance Gérer les opportunités et menaces du marché SIMULER Appliquer les indicateurs de performance Bâtir des scénarios d'évolution Mesurer le coût des efforts de redressement Construire un tableau de bord de suivi d'évolution Réunir les différents indicateurs traités Construire votre tableau de bord Intégrer des outils prévisionnels SUIVRE Déterminer les éléments du tableau de bord : - le contrôle de l'évolution des ventes - le suivi et contrôle des réalisations par rapport à l'objectif - la prévention des dérapages - l'actualisation de l'objectif (obtenir le recul nécessaire et prendre en considération l'accélération du mouvement sur les marchés) MESURER L'IMPACT DES FACTEURS EXTÉRIEURS Utiliser des outils prévisionnels pour mesurer l'impact d'événements ou d'actions destinés à modifier l'évolution "normale" d'un produit ou d'un marché (promotion, dérèglementation) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 34 Traiter et sortir des conflits Sortir de situations conflictuelles par la négociation. Traiter les désaccords et dire les choses avec diplomatie. Faire face aux comportements négatifs des autres. DUREE 2 jours METHODES Acquisition des bons réflexes grâce à l'utilisation de la vidéo et des débriefings poussés du coach formateur qui challenge les participants. DEFINIR LES CONFLITS De la crise au conflit Le conflit Les origines du conflit Conflit latent et ouvert STRATEGIES INDIVIDUELLES DE CONFLIT Traitement des dissensions internes Conflit inter personnel PROFIL Toute personne susceptible de rencontrer des conflits dans leur fonction. LE CHANGEMENT La résistance au changement Traduction et apprentissage Le changement réussi REGULER LES TENSIONS Réguler et innover Privilégier la communication Responsabiliser les acteurs LES CONFLITS ENTRE L'INDIVIDU ET LE GROUPE Stratégies du groupe Les sources de conflit à l'intérieur du groupe LES CONFLITS INTER GROUPES Les facteurs de conflit Stratégie de défense Fonction des conflits de groupe La connaissance s'acquiert par expérience, tout le reste n'est que de l'information. Albert Einstein CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 35 Tuteur en entreprise Exercer la fonction de tuteur. Accueillir et intégrer un nouveau salarié ou un salarié en provenance d'un autre service. Faciliter son intégration. Transmettre les savoir-faire. Évaluer la progression. DUREE 2 jours METHODES Exercices d'auto évaluation Analyse de situations d'apprentissage en entreprise Expériences de communication. ACCUEIL ET INTEGRATION Mettre en confiance Susciter un lien personnel Donner une image positive de l'organisation Informer sur fonctions et tâches à accomplir, priorité du poste, règles de fonctionnement, source d'information et parcours d'intégration LA PEDAGOGIE POUR ADULTE Appréhender les pédagogies adaptées aux adultes Mettre en adéquation, méthode/public/objectif Connaître les techniques d'animation : Rendre attrayante une formation individuelle Utiliser les méthodes d'animation de réunion de formation (producteur, facilitateur etc.) Adapter son animation au jeune Élaboration des supports pédagogiques : paperboard, transparents, PowerPoint. Supports de formation, logigramme (conduite de machine etc.) Réguler les dysfonctionnements Maîtriser les différentes solutions d'apprentissage PROFIL Toute personne amenée à devenir ou souhaitant être tuteur en entreprise CONSTRUIRE UN PARCOURS D'APPRENTISSAGE Relayer le centre de formation Déterminer les compétences nécessaires au poste du jeune Faire coïncider l'enseignement/mise en application dans l'entreprise Savoir lever les blocages, motiver et résoudre les situations conflictuelles Déterminer l'objectif opérationnel : Comprendre et transmettre l'utilité opérationnelle à l'apprenant Insérer cette démarche dans les objectifs de l'équipe et du service Élaborer une progression pédagogique : Intégrer les motivations d'apprentissage des adultes Découper en séquences pédagogiques progressives les savoir-faire à transmettre Déterminer les méthodes pédagogiques adéquates : Méthodes : démonstration, manipulation, expérimentation, exposé etc... Évaluation et suivi de la formation Évaluation des écarts objectif/opérationnalité Plan d'action d'accompagnement Cette formation offre à tous les stagiaires l'occasion unique de bénéficier de conseils personnalisés d'un formateur expert de l'accompagnement. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 36 DROIT RH/ SOCIAL Les Ressources Humaines sont l’énergie vive des sociétés. En rôle de conseil, d’accompagnement, de suivi et d’organisation, les équipes RH développent les potentiels et font évoluer les compétences. Il est important d’acquérir un réel savoir-faire, de maîtriser les changements liés à la législation et d’élaborer des outils opérationnels. EAL vous propose des formations pragmatiques axées sur vos cas concrets, afin de les appliquer dans votre entreprise. Conduire les entretiens de 2ème partie de carrière Préparer et organiser vos entretiens. Acquérir des outils pour conduire un entretien de 2ème partie de carrière. DUREE 1 jour METHODES Nombreux jeux de rôle débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe les comportements gagnants PROFIL DRH, RRH, responsable mobilité et toute personne amenée à conduire ces entretiens de bilan professionnel et entretiens de seconde partie de carrière. DONNER AUX SALARIES LES MOYENS DE PREPARER LEUR ENTRETIEN DE 2ÈME PARTIE DE CARRIERE Quels axes de réflexion leur proposer pour préparer leur entretien? Quels supports leur fournir pour les aider : grille de préparation Support d'entretien? Former vos salariés aux entretiens de 2ème partie de carrière : quels modules proposer? CAS PRATIQUE : QUEL DISPOSITIF DE FORMATION CHOISIR A L'ISSUE DE L'ENTRETIEN ? PREVOIR L'ORGANISATION LOGISTIQUE DE L'ENTRETIEN A quel moment situer l'entretien de 2ème partie de carrière ? Mettre en oeuvre des conditions d'organisation optimales : chronologie, lieu, conditions matérielles, durée MAITRISER LES TECHNIQUES D'ECOUTE ET DE QUESTIONNEMENT POUR REUSSIR UN ENTRETIEN DE 2EME PARTIE DE CARRIERE Créer un contact privilégié avec le salarié et l'encourager à parler de sa situation professionnelle Favoriser l'écoute et l'échange actif avec le salarié: savoir interpréter ses réponses et rebondir sur certaines de ses remarques Savoir décoder le comportement non verbal Quelles sont les 7 attitudes optimales en situation d'entretien? LES REGLES ET BONNES PRATIQUES POUR MENER UN ENTRETIEN DE MI-CARRIÈRE Structurer l'entretien : quelles grandes étapes clés respecter? Sur quels documents vous appuyer? Maîtriser les dispositifs de formation, de développement des compétences, de transmission des savoirs et d'accompagnement des fins de carrière DRESSER UN ETAT DES LIEUX DE LA SITUATION ACTUELLE DU SALARIE : QUELLES QUESTIONS POSER ? Comment rassurer le salarié et instaurer un climat de confiance dès le début de l'entretien? Explorer avec lui les leviers de sa seconde partie de carrière : expérience, compétence, motivation... Environnement de travail, relations sociales, contenu du poste, organisation du travail Comment permettre au salarié de s'exprimer sur son poste actuel et ses conditions de travail? CAS PRATIQUE : COMMENT CONSTRUIRE VOTRE SUPPORT D'ENTRETIEN ? CAS PRATIQUE : SIMULATIONS D'ENTRETIENS Avec l'aide de l'intervenant et à travers des jeux de rôle en équipe, vous vous entraînez à mener des entretiens de 2ème partie de carrière Vous apprenez à remplir une grille d'entretien, à structurer votre discours et à utiliser les différentes techniques de questionnement ASSURER UN SUIVI DE L'ENTRETIEN Organiser la remontée de l'information Contractualiser le plan d'action concerté Mettre en place une procédure de suivi annuel COMMENT CERNER LES ASPIRATIONS ET POTENTIELS D'EVOLUTION DU SALARIE ? Evaluer les opportunités et souhaits d'évolution à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise Anticiper le positionnement futur du salarié dans sa 2nde partie de carrière Aménagement des conditions d'emploi, développement de compétences, prolongement d'activité : comment aider le salarié à définir son projet professionnel? VAE, tutorat, passage à temps partiel : quel type d'accompagnement lui proposer en fonction de ses attentes? Conclure l'entretien de façon partagée Déterminer un plan d'action concerté et un dispositif de formation adapté CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 40 Conduite d'entretien de recrutement - Niveau 1 Professionnaliser son processus de recrutement et l'optimiser. Savoir choisir la personne la plus adaptée à un poste. Améliorer les capacités de conduite de recrutement. DUREE 2 jours METHODES Jeux originaux et entraînements intensifs qui permettent de valider les réflexes acquis au cours de la formation PROFIL Chefs de service, responsables ayant à conduire des entretiens de recrutement ou de mutation RAISON D'ETRE DU RECRUTEMENT Rôle du recrutement dans l'entreprise Conséquences pour l'entreprise et les candidats. RECEVOIR LE CANDIDAT Accueillir le candidat. Installer le candidat et veiller aux conditions matérielles. COMMENT RECHERCHER LES CANDIDATS ? Utiliser les différentes sources de recrutement Rédiger l'annonce de recrutement : claire, informative et motivante DECOUVRIR LE CANDIDAT Contenu de l'entretien. Les différents thèmes à aborder et leur chronologie. Domaines à explorer. Proposition d'une matrice de guide d'entretien. Communication dans l'entretien de recrutement. Techniques de formulation de questions. Découvrir les caractéristiques du candidat. Les différents types. Observation du comportement verbal et non verbal. Repérage des attitudes et des défenses. SAVOIR FAIRE LE TRI DES CV RECUS Utiliser les techniques de tri des CV (techniques de tri, grilles d'aide à la décision) Présélectionner les candidats par téléphone : quel intérêt ? PREPARATION DE L'ENTRETIEN Définir le poste à pourvoir. Description du poste. Le profil du candidat souhaité. Utilisation d'une grille de critères. Les bonnes conditions et techniques. PRESENTER L'ENTREPRISE ET LE POSTE A POURVOIR Les points essentiels. Exposer le poste à pourvoir. ANALYSE DE L'ENTRETIEN ET DE LA CANDIDATURE PRISE DE DECISION SUR UNE CANDIDATURE CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 41 Conduite d'entretien de recrutement - Niveau 2 Acquérir les outils et méthodes pratiques et éprouvées pour recruter/sécuriser vos pratiques. DUREE 2 jours METHODES Apports théoriques, simulations d'entretiens filmés, et exercices pratiques. BIEN ENCLENCHER LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT Identifier le poste et le profil du candidat recherché Etre au fait du droit du travail concernant l'embauche MENER UNE RECHERCHE CIBLEE DE CANDIDATS Où trouver les candidats et comment les attirer? Rédiger une annonce attractive et sélective SELECTIONNER LES CANDIDATURES Fixer votre degré d'exigence Analyser les lettres de candidatures et CV Organiser une session de recrutement Mettre en place des méthodes de sélection efficaces: entretiens individuels/ collectifs/ tests/ mises en situation... PROFIL Responsable de recrutement, manager. MENER DES ENTRETIENS EFFICACES Poser les bonnes questions Maîtriser les techniques d'entretien Evaluer les compétences du candidat Concevoir des épreuves professionnelles Choisir le bon candidat REUSSIR L'INTEGRATION DU CANDIDAT Préparer son arrivée Effectuer les procédures administratives Soigner l'accueil Consolider le recrutement L'expertise d'un formateur - consultant vous accompagnant sur votre projet et vous apportant une méthodologie rigoureuse. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 42 Déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) Maîtriser l'ensemble des calculs nécessaires au remplissage et à la validation de la déclaration OETH, ainsi que l'enchaînement informatique des étapes d'une télé-déclaration. Comprendre les impacts de la DOETH sur le rôle social et l'engagement financier. DUREE 1 jour PROFIL Gestionnaire et comptable d'entreprise dont l'effectif d'assujettissement est égal ou supérieur à vingt personnes INTRODUCTION GENERALE La première partie de la journée concerne le volet juridique de la loi du 11 février 2005 et les conséquences sur la déclaration OETH LA DECLARATION ET DISPOSITIONS RELATIVES AU CALCUL DE L'OETH La deuxième partie de la journée (volet pratique) vise à développer l'appropriation par les gestionnaires de la déclaration, des calculs de l'effectif, des unités bénéficiaires, des minorations et de la contribution et de les sensibiliser aux enjeux sociaux et financiers de la DOETH pour l'entreprise LA TELEDECLARATION La troisième partie de la journée vise à expliquer aux gestionnaires l'outil de télédéclaration, les procédures et la saisie des données concernant la DOETH 2007 sur le site du Ministère du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 43 Délégués du personnel : Rôle & mission Maîtriser les règles de fonctionnement et aspects juridiques de l'instance DP. Doter les participants d'outils pour l'exercice de leur mandat, la préparation et animation de réunion et la gestion des relations avec les collaborateurs. DUREE 1 jour PROFIL Nouveaux élus, délégués du personnel MAITRISER VOS MISSIONS GENERALES : LE MODE D'EMPLOI DES ATTRIBUTIONS DES DP Distinction entre réclamation et revendication Comment et quand intervenir auprès de l'inspection du travail ? La défense des libertés individuelles : une attribution particulière et un droit d'alerte encadré Les domaines d'intervention réservés aux délégués du personnel : congés payés, inaptitudes, AT... PREPARER ET ASSISTER AUX REUNIONS AVEC LA DIRECTION Mise en oeuvre des préparations utiles Transmettre des questions à temps et dans les formes Obtenir des réponses et tenir le registre des DP Améliorer le déroulement des réunions Savoir acquérir de l'aisance lors de vos prises de parole Communiquer les résultats aux salariés AMELIORER VOTRE ROLE D'INTERFACE ENTRE LA DIRECTION ET LES COLLABORATEURS Clarifier vos objectifs, vos stratégies & tactiques Prise de contact avec les salariés : pistes de vigilance et erreurs à éviter Gérer la relation avec votre management et l'encadrement Définition & mise en oeuvre de votre plan d'action CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 44 Développer la qualité de service de la fonction RH Prendre conscience de l'importance de la relation client / fournisseur et de la dimension politique de la fonction RH. Mettre en place et développer des réflexes comportementaux et des outils adaptés. DUREE 2 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participants PROFIL Gestionnaire du personnel ou de la paie, gestionnaire de formation, assistant(e) RH SITUER LE ROLE DE LA DRH ET IDENTIFIER LES ATTENTES DE SES CLIENTS INTERNES Cerner le rôle et les enjeux de la fonction RH Connaître les différentes formes d'organisation de la fonction RH Comprendre les attentes de ses clients internes OPTIMISER SA COMMUNICATION Connaître les pièges de la communication et savoir les déjouer Savoir gérer le contenu émotionnel d'une demande ou d'un message Diagnostiquer son style de communication DEVELOPPER LA QUALITE DE SERVICE RH ET OPTIMISER LES PROCESSUS Définir les caractéristiques d'une mission de service Identifier les critères de qualité de la fonction RH Lister les principaux processus de la fonction RH (recrutement, accueil, formation, administration du personnel) et les cartographier Mieux communiquer au sein de la DRH pour mieux servir ses clients Donner des réponses fiables et rapides en optimisant sa recherche d'informations (Internet) UTILISER DES OUTILS ADAPTES EN COMMUNICATION Mieux communiquer par téléphone Optimiser sa communication écrite (règles d'efficacité et de lisibilité) Savoir utiliser la messagerie électronique à bon escient METTRE EN PLACE DES OUTILS EFFICACES Fiabiliser et fluidifier les processus fondamentaux en RH Formaliser les procédures notamment en gestion administrative Mettre en place un livret d'accueil Utiliser au mieux l'intranet RH Zoom sur les savoir-faire et savoir être indispensables à acquérir afin de bien remplir sa mission. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 45 Droit des contrats Maîtriser le droit des contrats. DUREE 2 jours METHODES Apport théorique et mise en situation par étude de cas. Etude critique de différents contrats afin d'analyser la valeur juridique des clauses. LES REGLES DE FORMATION DU CONTRAT Règles de droit et autonomie de la volonté Grandes familles de contrats Initiation sur le contrat international Sources du droit positif Modes de preuve contractuelles LES FORMATIONS DU CONTRAT Structure du contrat Quelles obligations sont attachées à la phase précontractuelle de négociation? Problème spécifique de la rupture des pourparlers LA NEGOCIATION DU CONTRAT Définir le champ du contrat Anticiper sur le mode de résolution des risques Règles d'ordre public de direction, de protection et règles supplétives de volonté Prévenir et gérer les difficultés d'exécution et les risques de contentieux Focus sur les clauses contractuelles incontournables (objet, fixation du prix, transfert de propriété, retard de paiement, garanties, renouvellement exprès ou tacite, règlement amiable des litiges, attribution de compétence) PROFIL Commerciaux ou tout collaborateur du service Achats LA VALIDITE DU CONTRAT Eléments relatifs aux parties Eléments relatifs au contenu du contrat Eléments relatifs au consentement et à la portée des obligations souscrites L'EXECUTION DU CONTRAT Effets et force obligatoire du contrat Révision ou terme du contrat L'INEXECUTION DU CONTRAT Quels recours en cas de retard d'exécution, d'inexécution partielle ou totale? Quelles solutions : mise en demeure, action judiciaire et sanctions? Quelles responsabilités? Quelles clauses pénales? CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 46 Droit des sociétés Connaître les différents types de sociétés et connaître les aides à la création d'entreprise. Comprendre les grandes lignes de la logistique et de la comptabilité. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne souhaitant créer son entreprise et connaître les mécanismes de création et gestion d'une structure professionnelle. COMPRENDRE LES FONDEMENTS DU DROIT DES SOCIETES Le contrat de société Rôle et importance des statuts La personne morale, sa capacité juridique, sa responsabilité Le processus de création d'une société IDENTIFIER LES DIFFERENTES FORMES DE SOCIETES Critères de choix : responsabilité, ouverture du capital, fiscalité, organisation interne Comparaison des différents cadres juridiques : SA, SAS, SARL, EURL, SNC, GIE, SEL, société européenne, sociétés civiles, associations Atouts de la SAS CONNAITRE LES OBLIGATIONS LEGALES DECOULANT DE LA VIE DE LA SOCIETE Rôle et pouvoir des organes de gestion Droit à l'information des actionnaires Procédure concernant les conventions réglementées Les rôles des commissaires aux comptes IDENTIFIER LES POUVOIRS ET OBLIGATIONS LEGALES DE L'ADMINISTRATEUR Les différentes catégories d'administrateur Limitation aux cumuls de mandats (loi NRE) Droit à l'information de l'administrateur Conditions de cumul avec un contrat de travail Déroulement d'une réunion de CA Événements engageant sa responsabilité: responsabilité individuelle ou collective, civile ou pénale? Délégation de pouvoir à un administrateur COMPRENDRE LE DEROULEMENT D'UNE ASSEMBLEE GENERALE Les différentes AG : AGO, AGE, AGM, AGS Agenda juridique de l'AG Règles de tenue : composition du bureau, quorum Différents modes de convocation Différents modes de tenue d'une AG : vidéo conférences, questions écrites Appréhender les événements exceptionnels Aperçu des opérations de restructuration : fusion, scission, apport partiel d'actifs Cessions de parts ou d'actions CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 47 Droit social Approfondir vos connaissances en droit social. DUREE 2 jours PROFIL RH, juriste, toute personne qui pratique le droit social en entreprise ADMINISTRATION ET GESTION DU PERSONNEL Embauche (choix du contrat-obligations légales etc.) Gestion du temps de travail (durée légale et conventionnelle travail effectif - heures supplémentaires repos compensateur RTT, congés payés ou autres) Structures représentatives du personnel (CE CCE CHSCT etc...) Fonctionnement : élections, missions et prérogatives RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL Démission, licenciement individuel, licenciement collectif, économique, rupture négociée et transaction Obligations des parties DIALOGUE SOCIAL Connaître les causes de difficulté Repérer les facteurs de risque Gérer les relations avec les représentants du personnel Mise en place d'un système de veille sociale GESTION DES CONFLITS Inspection du travail Médecine du travail Gestion de la grève Procédures disciplinaires Agir aux Prud'hommes CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 48 Elaborer son plan de formation Construire un plan de formation articulé sur les projets de l'entreprise et centré sur les besoins en développement des compétences des salariés. S'approprier des méthodes et outils transposables dans le contexte professionnel. DUREE 2 jours METHODES Jeux de rôle, mise en situation dynamique PLAN DE FORMATION ET STRATEGIE DE L'ENTREPRISE FONDER LE PLAN SUR LES OBJECTIFS SOCIAUX ET ECONOMIQUES DEFINIR LES AXES PRIORITAIRES DU PLAN FAIRE S'IMPLIQUER LA DIRECTION ET LA HIERARCHIE FONCTIONNELLE DU RECENSEMENT DES BESOINS DE FORMATION A LA PREPARATION DU PROJET DE PLAN Une démarche participative Un travail sur quatre entrées : les besoins de l'unité, les besoins individuels, l'approche par projet, l'approche par la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Le chiffrage du budget nécessaire et sa négociation MISE EN FORME DU PLAN ET CONSULTATION DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL La mise en forme du plan, sa validation par la direction La consultation du CE et de la commission de formation PROFIL Responsable formation, responsable des Ressources Humaines ou membre du service chargé du plan de formation LE PLAN DE FORMATION : DE L'INGENIERIE A L'ACHAT DE LA FORMATION Définition des cahiers des charges des actions de formation Montage des actions de formation et l'optimisation de la réponse "formation" Achat sur catalogue de stages inter-entreprises Appels d'offres pour les projets intra sur mesure Réalisation en interne (comment animer un réseau d'animateurs internes occasionnels ?) DE LA MISE EN OEUVRE DU PLAN A L'EVALUATION DE LA FORMATION Le lancement et le suivi des actions de formation Les tableaux de bord et le suivi budgétaire Concepts et objectifs de l'évaluation Elaborer et mettre en oeuvre un dispositif d'évaluation Effectuer le bilan de la formation NOUVELLE LOI D'ORIENTATION SUR LA FORMATION DANS L'ENTREPRISE Modalités de mise en place Le financement Le livret du stagiaire Formation en alternance Accès individuel à la formation Apports méthodologiques et partage d'expériences entre participants. Chaque participant établit un plan d'action applicable dès le retour en entreprise. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 49 Formation au débriefing d'entretien de relation d'aide au travail Acquérir les techniques permettant de garder le recul nécessaire et de débriefer ses propres émotions lors des phases d'entretien : ne pas se laisser submerger par la souffrance des personnes reçues en entretien. DUREE 2 jours + 1 jour METHODES Apport de connaissances théoriques sur le débriefing des entretiens et sur la posture permettant de prendre du recul durant l'entretien. CONNAISSANCE DE SOI Les grands traits de votre personnalité Votre résistance au stress Votre perméabilité au stress des autres LES EMOTIONS Le processus émotionnel L'expression des émotions N'ayez pas peur de vos émotions ni de celles des autres Savoir parler de ses émotions Ne pas se laisser envahir par les émotions des autres surtout en période de crise émotionnelle LA POSTURE PENDANT L'ENTRETIEN D'ECOUTE : UN OUTIL POUR ETRE LE CONTENANT DU MESSAGE DE L'AUTRE, ET NON LE PORTEUR DE SES EMOTIONS Se préparer à l'entretien : psychologiquement & techniquement (technique de communication positive et non violente) Comment se positionner par rapport à l'autre ? Etre vigilant sur sa posture tout au long de l'entretien PROFIL Toute personne menant des entretiens de relation d'aide au travail LE DEBRIEFING PERSONNEL Tout de suite après l'entretien repérer les signes de mon propre stress Savoir poser les choses et revenir sur les faits Savoir se remettre à sa juste place pour ne pas se laisser submerger par les émotions des autres Comprendre les mécanismes psychologiques qui m'ont amené à dysfonctionner pour mieux me préparer aux prochains entretiens LE DEBRIEFING DE GROUPE Mettre en place un groupe de parole pour pouvoir évacuer la surcharge émotionnelle Règles de fonctionnement d'un groupe de parole Les droits, les devoirs des participants, les limites du groupe de parole LES LIMITES DU DEBRIEFING INDIVIDUEL ET DU DEBRIEFING DE GROUPE CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 50 Formation économique pour les membres du Comité d'Entreprise Disposer des acquis nécessaires pour assumer les différentes missions dévolues au comité d'entreprise Connaitre les règles de droit applicables aux entreprises, au comité d'entreprise et à la gestion des ressources humaines DUREE 5 jours METHODES PROFIL Alternance d'exposés, discussions autour des thèmes Membres du Comité d'Entreprise intéressant les conditions d'exercice des fonctions de délégué du personnel. Discussions autour de cas pratiques de façon collective afin de créer une dynamique de travail CONNAITRE L'ORGANISATION DE L'ENTREPRISE COMPRENDRE LA STRUCTURE FINANCIERE DE Rappel des différentes formes juridiques des sociétés et de leurs L'ENTREPRISE GRACE AU BILAN règles de fonctionnement Connaître les postes du bilan Les obligations d'information du CE qui en découlent. Différencier capitaux propres et capitaux permanents Apprécier le fonds de roulement et le besoin en fonds de LE FONCTIONNEMENT DU CE roulement Les membres du CE Identifier les différentes sources de financement et leur impact Comité interentreprises, comité central d'entreprise capacité d'autofinancement, endettement, augmentation de Les réunions du CE capital... Les attributions d'ordres économique et professionnel du CE Comprendre la stratégie financière de l'entreprise. Les moyens du CE L'exercice du mandat des membres du CE. CONNAITRE LES ELEMENTS DE GESTION PREVISIONNELLE DES RESSOURCES HUMAINES CONNAITRE LES MARGES DE MAN?UVRE DU CE EN CAS La formation et le développement des compétences DE MODIFICATION DE LA SITUATION ECONOMIQUE DE L'emploi des personnes handicapées L'ENTREPRISE Situation comparée des hommes et des femmes, égalité Modifications juridiques et économiques professionnelle Évolution des marchés, clients, ventes, contrats, produits Le travail des seniors Organisation, fusion, rapprochement, fermeture d'établissement La prévention des licenciements. Le cas des entreprises en difficulté. S'APPUYER SUR LE COMPTE DE RESULTAT POUR LIRE L'ACTIVITE DE L'ENTREPRISE Comprendre la logique du compte de résultat Identifier les questions sur le chiffre d'affaires et la marge brute Analyser leur évolution et le positionnement de l'entreprise sur son marché Examiner et interpréter les différents soldes du compte de résultat marge brute, valeur ajoutée, résultat d'exploitation Analyser et interpréter le résultat courant, exceptionnel et net Faire la relation entre le compte de résultat et le bilan. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 51 Gestion des compétences Connaître le contexte, les enjeux et les différents concepts utilisés lors de la mise en oeuvre de la gestion des ressources humaines dans toute organisation privée ou publique. S'approprier les différents outils de "gestion des compétences" mis à la disposition des services RH et de l'encadrement. Connaître les différents moyens d'enrichissement des compétences. DUREE 3 jours PROFIL Toute personne ayant en charge la GRH : Responsable des Ressources Humaines ou chargé des RH/Responsable du personnel ; Managers ; Partenaires sociaux. LES PREALABLES AU DEPLOIEMENT DE LA GPEEC La délimitation des missions et des activités de l'organisation L'identification des objectifs stratégiques LA GPEEC Définition Perspectives de la démarche La réalisation du diagnostic RH Un plan d'action pluriannuel : - Identification des métiers - Schéma d'emploi - Schéma de professionnalisation L'accompagnement du projet LE ROLE DES ACTEURS DANS LA DEMARCHE La DRH : cellule mobilité/carrière, service formation, ... Le rôle des managers La communication interne LES OUTILS DE LA GPEEC La pyramide des âges/postes/métiers La carte des métiers Le référentiel compétence Le répertoire interministériel des métiers de l'Etat La description des postes (fiche et grille) L'entretien d'évaluation et de formation Le plan de recrutement : - le recrutement interne - la promotion interne - le tour extérieur Le détachement La mise à disposition LES ENJEUX LIES A LA FORMATION La formation dans le contexte d'emploi à vie Le DIF, la VAE et les nouveaux outils de professionnalisation des agents LE RECENSEMENT DES BESOINS DE FORMATION ET LE CHOIX DES ACTIONS Loi du 2 février 2007 relative à la formation professionnelle des agents publics tout au long de la vie Comment impliquer la hiérarchie ? Définir le cahier des charges d'un plan de formation Rechercher l'offre de formation adéquate Comment gérer le DIF ? LA MISE EN FORME DU PLAN DE FORMATION ET LE SUIVI Le budget formation La rédaction d'un plan de formation La communication du plan de formation Les tableaux de bord Le bilan social LA PLACE DES CONCOURS, DE L'EVOLUTION DE CARRIERE ET DE LA MOBILITE Le lien avec le référentiel métier et les activités Le lien avec l'entretien de notation ou d'appréciation des performances LES PRINCIPES ET LA REGLEMENTATION DE LA MOBILITE Les dispositifs juridiques et les procédures : - loi du 3 août 2009 relative à la mobilité et aux parcours professionnels dans la fonction publique - les circulaires d'application LA DISPONIBILITE Principes de mise en oeuvre Réintégration LA MUTATION Mutation dans un autre service Mutation dans le même service Changement d'emploi et reclassement Mutation dans l'intérêt du service Mutation abusive et ses conséquences CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 52 Gestion des conflits prud'homaux Connaître la gestion prud'homale et ses conséquences. DUREE 2 jours PROFIL RH, membre d'encadrement ANTICIPER Déterminer les risques ou causes de conflits Dialogue social et négociation collective Animer les réunions avec les représentants du personnel PREPARER L'arbitrage ou la médiation Les sanctions préliminaires Procédure de discipline et de licenciement Délais et suivi Le motif et le mode de licenciement Montage du dossier pour l'avocat PROCEDURE PRUD'HOMALE Objectifs et limites Limites et coûts CONSEQUENCES ET SUITES D'UNE DECISION PRUD'HOMALE CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 53 Gestion du personnel, analyse de la fonction RH : Cadre juridique Mieux comprendre et connaître le cadre et les enjeux juridiques de la fonction RH. DUREE 2 jours METHODES Atelier 100% pratique, centré sur le partage des expériences PROFIL Personne ayant besoin de découvrir l'essentiel de la gestion des Ressources Humaines et de parcourir les dimensions de la fonction RH. LES PRINCIPAUX CONTRATS DE TRAVAIL CDD, CDI : ancienne et nouvelle génération Temps partiel - Intérim Apprentissage - Stage Les contrats spécifiques : VRP, journaliste Les clauses spécifiques : clause de non-concurrence Les formalités d'embauche LA GESTION JURIDIQUE DU CONTRAT DE TRAVAIL Droits et obligations de chacune des parties au regard du droit du travail, de la convention collective, des accords de branche et des us & coutumes de la profession Droit disciplinaire Représentation du personnel et salariés protégés : contraintes administratives et juridiques Environnement externe non contentieux : Inspection du travail, Médecine du travail - DGHSCT LA GESTION JURIDIQUE DE LA SUSPENSION ET DE LA RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL Arrêt temporaire ou définitif d'activité et chômage partiel Congé maternité / Congé paternité / Congé parental d'éducation / Congé sabbatique Formation, création d'entreprise Rupture du contrat de travail : Démission / Licenciement / Retraite Formation concrète, ludique et opérationnelle où chacun trouve un + personnel tout en profitant de l'échange du groupe. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 54 Gestion du personnel, analyse de la fonction RH : Gestion des Hommes Mieux comprendre et connaître les enjeux humains de la fonction RH. DUREE 2 jours METHODES Atelier 100% pratique, centré sur les résultats, simulations ou appels réels. PROFIL Toute personne ayant besoin de découvrir l'essentiel de la gestion des Ressources Humaines et de parcourir les différentes dimensions de la fonction RH APPRECIATION ET EVALUATION Du poste De l'employé - Stratégies de contrôle Entretiens d'évaluation Communication Intra entreprise : technique et appréciation RECRUTEMENT Les partenaires et outils de recrutement Les techniques de présélection : tests et outils Analyse des CV et lettres de motivation Les scénarios de recrutement : différents types d'entretien avantages et inconvénients Confrontation du candidat sur le poste : les techniques et les aides Choix du contrat (y compris connaissances des contrats aidés) GESTION COURANTE ET PREVISIONNELLE Les éléments de gestion et leurs outils : temps de travail absences - congés L'organigramme La formation Partenariat Plan de formation et demandes individuelles Analyse des besoins des employés et de l'employeur Prise en charge financière Suivi des formations Evaluation de fin de formation et si besoin évolution des postes de travail Formation concrète et opérationnelle où chacun trouve un + personnel tout en profitant de l'échange du groupe. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 55 Guider les séniors dans l'entreprise Proposer des actions de formation, de mobilité, des entretiens pour faciliter la deuxième partie de carrière : permettre aux seniors de prolonger la vie professionnelle de votre entreprise. DUREE 2 jours PROFIL Directeur des Ressources Humaines, responsable emploi et compétences, mobilité et carrière, responsable de projets GPEC PROBLEMATIQUES ET ENJEUX LIES A L'ALLONGEMENT DE LA VIE AU TRAVAIL Quels sont les grands défis pour les entreprises? Les entreprises sont-elles prêtes à porter un nouveau regard sur les seniors et le vieillissement? Que dit la loi sur le sujet? Que dit le plan senior? Quelles obligations pour les entreprises? CONNAITRE LES SENIORS ET LEURS ATTENTES Le vieillissement du salarié n'est-il lié qu'à l'âge? Quelles sont les attentes des seniors? Quels sont les risques "santé" et comment aménager les espaces de travail? Savoir différencier deuxième partie de carrière et fin de carrière DETERMINER LES CAS DIFFICILES ET MIEUX CERNER LES SENIORS Identifier les « postes délicats » : repérer les postes pénibles physiquement et psychiquement (catégorie active) et ceux source de baisse de motivation (postes d?encadrement) Discerner les savoir-faire critiques : sont-ils forcément détenus par les plus âgés? Déceler les populations fragilisées et « à risque » au regard des écarts entre les besoins futurs et les ressources actuelles RECRUTER ET INTEGRER UN SENIOR : MODE D'EMPLOI Les risques pour l'employeur en cas de discrimination Les questions spécifiques à poser lors des recrutements Conseils à donner au senior pour faciliter son intégration MENER LES ENTRETIENS DE SECONDE PARTIE DE CARRIERE Connaître l'obligation légale Mener un entretien de seconde partie de carrière Poser les bonnes questions GERER LA DEUXIEME PARTIE DE CARRIERE DES SENIORS Quelle politique RH en fonction de la tranche d'âge? Revisiter sa politique de mobilité et de formation en fonction des âges Identifier les métiers cibles des seniors Comment sensibiliser les managers à gérer la deuxième partie de carrière des seniors? REPERER LES MODALITES D'APPRENTISSAGE ET TRANSFERER LES EXPERTISES DES SENIORS Savoir repérer comment un senior apprend Comment minimiser les risques de perte de savoir-faire? Utiliser et reconnaître les seniors dans la capitalisation et le transfert MISE EN SITUATION : DANS VOTRE STRUCTURE, QUELLE EST LA SITUATION ET COMMENT AGIR ? Les participants pourront avoir une réflexion sur leur propre structure : Quel est l'impact du vieillissement sur les métiers? Quels sont les problèmes à résoudre pour tenir compte à la fois des évolutions démographiques et des besoins futurs de la structure? Sur quel périmètre agir en priorité ? (un métier, un service, une catégorie) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 56 La déclaration 2483 Etre capable de rédiger la déclaration de participation financière au développement de la formation professionnelle continue des entreprises. DUREE 1 jour METHODES Etude de cas concrets. PROFIL Responsable formation ou toute personne du service formation chargée de rédiger la déclaration 2483. DESIGNER LES DEPENSES IMPUTABLES SUR LA CONTRIBUTION DE L'ENTREPRISE A LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE Définir le champ de la formation professionnelle continue Vérifier l'imputabilité des actions de formation DEFINIR LES CAS PARTICULIERS Formation à distance Formation sécurité Formation terrain Actions pouvant être rattachées à une action de formation DIFFERENCIER DEPENSES IMPUTABLES ET BUDGET DE FORMATION Repérer l'ensemble des dépenses imputables Décider de ce qui sera imputé RENSEIGNER LES RUBRIQUES DE LA 2483 Préparer les informations nécessaires Renseigner les différentes rubriques Utiliser le dispositif des excédents reportables PREVENIR LES CONTROLES DE L'ADMINISTRATION Reconnaître les cas pour lesquels un versement au Trésor Public doit être effectué Conserver les jusitificatifs nécessaires CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 57 La paie pour la fonction RH Comprendre la structure de la rémunération. Maîtriser les règles de calcul fondamentales en matière de cotisations sociales. DUREE 2 jours PROFIL Responsable RH et tout collaborateur des fonctions RH ou du personnel COMPRENDRE LA STRUCTURE DE LA REMUNERATION Paie et salariat : notion de lien de subordination? Critères d'obligation de versement du salaire Le bulletin de paie : présentation, mentions obligatoires et interdites La structure du salaire : salaire de base, indemnités, accessoires de salaire, acomptes, avances, prêts, saisies arrêts MESURER LES INCIDENCES EN PAIE DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL Intégrer le nouveau cadre juridique du décompte du temps de travail : comprendre la définition juridique du temps de travail effectif et de l'absence Bien distinguer les différentes catégories d'absence (avec ou sans maintien de salaire) Articuler chaque situation d'absence avec les modalités d'ARTT (annualisation, modulation,...) Payer les heures normales : mensualisation ou lissage (cycles, modulation, jours RTT,...) Quelles contreparties aux heures supplémentaires : majoration, types de repos compensateurs? Gérer la rémunération des cadres : le forfait annuel en jours EVALUER LES INCIDENCES EN PAIE DU RECOURS AUX CONTRATS PARTICULIERS Le contrat à temps partiel : modes de rémunération selon le choix d'organisation du temps partiel, heures complémentaires, modification du contrat par avenant Le contrat à durée déterminée : principe de l'égalité de rémunération, indemnités de fin de contrat, incidences des renouvellements et successions de CDD MAÎTRISER LES RÈGLES FONDAMENTALES DE CALCUL EN MATIERE DE COTISATIONS SOCIALES La notion d'assiette des cotisations Les avantages en nature et les frais professionnels Les assiettes plafonnées : proratisation, régularisation L'analyse des diverses cotisations sociales : régimes généraux (URSSAF, CSG et CRDS, ASSEDIC, APEC,...), régimes complémentaires (prévoyance, retraite, GMP,...) ASSIMILER LES REGLES PARTICULIERES DE CALCUL EN CAS DE SUSPENSION DU CONTRAT Les retenues sur salaire en cas de mois incomplet : choix de la technique de retenue traitement des absences, des entrées et des sorties en cours de mois Les règles de calcul de l'indemnité de congés payés Le calcul des indemnités pour maladie, maternité, paternité ou accident du travail : contrôle des obligations des salariés absents, calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale Les méthodes de maintien du salaire brut ou net : interprétation des règles conventionnelles, exemples d'application IDENTIFIER LES REGLES APPLICABLES EN CAS DE RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL Le calcul du dernier salaire Les primes annuelles, indemnités compensatrices de préavis et de congés payés Les indemnités de départ : licenciement, départ à la retraite, indemnité transactionnelle, traitement particulier de la fin des CDD Le calcul des charges sur les indemnités de départ Le solde de tout compte et les documents obligatoires de fin de contrat à remettre aux salariés (CDI ou CDD) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 58 Les règles essentielles du droit du travail Découvrir les bases de la règlementation. Appliquer le droit du travail. DUREE 3 jours METHODES Nombreux exercices pratiques PROFIL Service RH, comptable, toute personne qui pratique le droit du travail en entreprise SAVOIR IDENTIFIER LES REGLES APPLICABLES A L'ENTREPRISE Articuler loi, convention et accords collectifs, usages et contrat de travail Conséquences dans l?entreprise des évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles GERER AU MIEUX LES RUPTURES DU CONTRAT DE TRAVAIL Démission, abandon de poste et prise d?acte de la rupture par le salarié : quelles différences? Licenciement : appréciation des motifs et respect des procédures Coût de la rupture : indemnités et transaction ANALYSER LES DIFFERENTES ETAPES DU CONTRAT DE TRAVAIL Embauche et choix des contrats : CDI, CDD, intérim, temps partiel... Analyse des clauses utiles ou obligatoires Evolution du contrat de travail : distinction entre modification du contrat et modification des conditions de travail, procédures à respecter et conséquences pour le salarié SE REPERER DANS L'ORGANISATION DE LA REPRESENTATION DU PERSONNEL Distinguer le rôle des différentes instances (CE, DP, DS, CHSCT) Leurs moyens d'action Obligations de l'employeur en matière de réunion, information, consultation et négociation GERER LA RELATION DE TRAVAIL Durée et aménagement du temps de travail Faire face à l'absentéisme : maladie et accidents professionnels ou non, inaptitude Faire face aux comportements fautifs : comment caractériser la faute et exercer le pouvoir disciplinaire ? CONNAITRE LES DIFFERENTES SOURCES DE CONTENTIEUX Le contentieux prud'homal, le contentieux pénal Les relations avec l'inspection du travail CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 59 Les risques psychosociaux Connaître les différents types de souffrance au travail. Savoir identifier les besoins. Comprendre les causes générales de la souffrance au travail. Comprendre les causes personnelles du mal-être. Identifier les moyens de prévention et les freins aux initiatives. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne qui souhaite comprendre la mise en place des mesures de prévention et améliorer la gestion du stress et des risques psychosociaux. INTRODUCTION Les préjudices du stress et des risques psychosociaux au travail Sommes-nous tous concernés ? LES DIFFERENTS RISQUES PSYCHOSOCIAUX Qu'appelle-t-on "risques psychosociaux" ? Quelques définitions Le mal-être, la souffrance, le stress et le burn-out, le suicide, les addictions LES CAUSES EXTERNES DES RPS Facteurs contextuels Facteurs professionnels LES CONSEQUENCES Sur la santé Pour l'entreprise Pour la société LA REGLEMENTATION EN VIGUEUR Obligation de l'employeur Règlementation spécifique au stress Règlementation applicable au harcèlement moral La violence au travail Le CHSCT LES INDICATEURS DU MAL-ETRE ET DU STRESS Statistiques internes Ambiance et relations sociales Gestion des ressources humaines Qualité de production ou de service TROIS NIVEAUX DE PREVENTION Fragilité individuelle ou collective ? Evaluation des risques dans l'organisation du travail La gestion individuelle La prise en charge individuelle LES CAUSES INTERNES DU MAL-ETRE Comprendre l'origine des symptômes du mal-être Recentrer la responsabilité LES 5 ETAPES D'UNE DEMARCHE DE PREVENTION Pré diagnostic : Savoir repérer les indicateurs du mal-être Mise en place d'un projet pilote Diagnostic Définition de mise en oeuvre d'un plan d'action Evaluation des résultats MOYENS DE PREVENTION Les conditions pour l'efficacité du projet Information sur les différents moyens de soutien psychologique L'appui de la médecine du travail, du CHSCT, ... Sensibilisation à l'humanisation de la communication entre individus Coaching personnel et de groupe Principe des groupes de parole OBSTACLES ET OPPORTUNITES DE LA DEMARCHE DE PREVENTION CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 60 L'écoute de public en souffrance au travail Donner les techniques d'écoute et d'entretien avec des personnes en souffrance au travail, afin de déterminer le positionnement de l'interlocuteur (stressé, borderline, dépressif) et pouvoir soit lui apporter une réponse, soit l'orienter vers un professionnel adapté à sa situation. DUREE 2 jours + 1 jour METHODES Apports de connaissances en termes d'écoute, de comportement et d'animation d'entretien interpersonnel dans un cadre émotionnel ENTRETIEN DE RELATION D'AIDE AU TRAVAIL Cadre de la relation d'aide au travail Les interlocuteurs en présence, les droits, les obligations, les limites Définir l'entretien de relation d'aide au travail LA STRUCTURE D'UN ENTRETIEN D'AIDE AU TRAVAIL L'ouverture de l'entretien, la nécessaire et obligatoire phase d'accueil Le déroulement de l'entretien et les phases difficiles, gérer les émotions de l'interlocuteur, et ses propres émotions pour que l'entretien soit utile La fin de l'entretien, savoir terminer et préparer un suivi de l'entretien La suite de l'entretien d'aide au travail, quoi faire des informations reçues, revoir ou ne pas revoir la personne en souffrance, l'orienter vers un professionnel de la relation d'aide PROFIL Toute personne menant des entretiens avec des salariés en difficulté émotionnelle sur leur poste de travail. LES OUTILS A UTILISER DANS UN ENTRETIEN D'AIDE AU TRAVAIL La posture nécessaire pour mener un entretien d'écoute L'écoute et ses composantes L'écoute attentive (observation, écoute physique, synchronisation et désynchronisation). L'écoute active, l'écoute physique, mémoire auditive L'écoute empathique Les questions qui font avancer l'entretien et qui libèrent l'interlocuteur Savoir poser des questions, ouvertes, fermées, d'approfondissement Savoir écouter les réponses et rebondir pour relancer ou approfondir ou calmer ou donner du sens L'art de la reformulation ou comment faire écho aux propos de l'interlocuteur? Les différentes reformulations et leur puissance Savoir choisir sa reformulation avec un objectif spécifique Le silence : Pourquoi? Comment? Quand? LES COMPORTEMENTS QUI PEUVENT ETRE DES INDICES POUR DES PERSONNES EN DIFFICULTE Les indices du stress Les indices liés aux personnes borderline Les indices liés à la dépression Les indices liés à l'addictologie CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 61 L'entretien professionnel Comprendre les enjeux de l'entretien professionnel Maîtriser les notions clés de l'évolution professionnelle Connaitre les étapes de l'entretien professionnel Acquérir les techniques comportementales en entretien DUREE 2 jours METHODES Mises en situation et conseils personnalisés. Chaque participant peut s'entraîner sur ses propres cas. PROFIL Manager, DRH-RRH ayant à mener des entretiens professionnels. LES ENJEUX DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL L'entretien professionnel dans le paysage RH de l'entreprise. Faire la distinction entre un entretien d'évaluation et un entretien professionnel. Le cadre de la réforme de la formation professionnelle. Les points clés de la loi de la formation professionnelle. L'utilité de cet entretien professionnel pour l'entreprise, le salarié, le manager. CONNAITRE LES QUATRE TEMPS DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL Savoir dresser un bilan, étudier les besoins et définir les orientations. Suivre les actions engagées à l'issue de l'entretien professionnel. Adopter une posture adaptée à chaque phase de l'entretien professionnel. Savoir utiliser les supports de l'entretien professionnel. MAITRISER LES NOTIONS CLES DE L'EVOLUTION PROFESSIONNELLE Maîtriser le vocabulaire des compétences (connaissances, aptitudes, aptitudes professionnelles...). Maîtriser les outils d'analyse des compétences (référentiel de compétences, métier...). Comprendre l'utilité des grilles de compétences et savoir les utiliser. Connaître les principaux dispositifs et outils d'orientation professionnelle (passeport orientation et formation, bilan de compétences, VAE…). CONDUIRE UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL Mettre en pratique les notions clés à travers des simulations d'entretiens professionnels. Maîtriser la communication : mettre en pratique les techniques d'écoute active. Favoriser le dialogue et l'échange par les techniques de questionnement. LES FINANCEMENTS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Identification des besoins en formation du salarié. Connaissance des dispositifs de la formation et de la GPEC (Focus sur les questions relatives au CIF, DIF, CPF, CBC et VAE). CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 62 Membres du CHSCT : La fonction du CHSCT dans l'entreprise Définir la composition, le fonctionnement du CHSCT ainsi que le rôle et les responsabilités de ses membres. Assurer la représentation des salariés dans les domaines d'attribution du CHSCT. Se familiariser avec les outils mis à disposition du CHSCT pour bien mener sa mission. Se comporter en interlocuteur des salariés et de la direction de l'entreprise. DUREE 3 jours METHODES Apports théoriques et mise en pratique par étude de cas. LES PRINCIPALES MISSIONS DU CHSCT Les missions de veille Les missions d'investigation Les missions d'étude LA REGLEMENTATION EN HYGIENE ET SECURITE DU TRAVAIL Le droit européen Le droit du travail Les documents consultables par le CHSCT Les lieux et moyens de l'information L'ORGANISATION GENERALE DE LA SECURITE ET DE LA SANTE DANS LES ENTREPRISES La sécurité sur les lieux de travail (directive 89/654/CEE et suivantes) Les principaux risques dans l'entreprise Le cas des entreprises intervenantes ANALYSE CONTEXTUELLE DE L'ENTREPRISE Visite de l'entreprise par les membres du CHSCT Application de la grille de visite trimestrielle par les élus du CHSCT Recherche de situations à risque PROFIL Membres du CHSCT OU Délégué Unique du Personnel, élus dans les entreprises de moins de 50 salariés L'ACCIDENT DU TRAVAIL ET SES CONSEQUENCES Définir les situations et identifier leurs conséquences Le mécanisme de l'accident Définition de l'accident du travail Définition de l'accident de trajet Le droit de retrait Définition de la faute inexcusable (nouvelle définition) LES PRINCIPES DE LA PREVENTION La prévention des risques dans l'entreprise Les méthodes d'analyse et de prévention des accidents Le document unique de Sécurité MISE EN PRATIQUE DE DIFFERENTS CAS N.B : Formation 3 jours pour une entreprise de moins de 300 salariés Pour les entreprises de plus de 300 salariés : formation de 5 jours (Nous consulter pour le programme). CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 63 Obligations et objectifs des entretiens de 2ème partie de carrière Maîtriser vos obligations relatives à la 2ème partie de carrière. DUREE 1 jour METHODES Nombreux jeux de rôle débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe des comportements gagnants QUELLES SONT LES OBLIGATIONS RELATIVES A LA DEUXIEME PARTIE DE CARRIERE ET LEURS ENJEUX POUR L'ENTREPRISE ? Loi de financement de la sécurité sociale, accord national interprofessionnel relatif à l'emploi des seniors : quelles sont les dernières évolutions législatives relatives à la 2ème partie de carrière? Quels sont les enjeux liés à l'allongement des carrières au sein de votre structure? Quels sont les outils de gestion de carrière des seniors? PROFIL DRH, responsable mobilité et toute personne amenée à conduire les entretiens de bilan professionnel et entretien de seconde partie de carrière QUELLES SONT LES CONDITIONS DE REUSSITE DE L'INTRODUCTION DE L'ENTRETIEN DE 2EME PARTIE DE CARRIERE DANS VOTRE STRUCTURE ? De l?analyse de l?existant à l?organisation des entretiens : quelles étapes clés pour une intégration réussie? Quels sont les outils RH requis ou complémentaires à l?entretien de 2ème partie de carrière? Quels supports d?entretien choisir : formulaire d?entretien, guide de préparation? Comment les créer ou adapter les outils existants pour d?autres entretiens? QUELS SONT LES OBJECTIFS DES ENTRETIENS DE 2EME PARTIE DE CARRIERE ? Quels salariés peuvent bénéficier des entretiens de 2ème partie de carrière? Comment faire de l'entretien une étape clé dans la préparation des secondes parties de carrière? Quels sont les enjeux de l'entretien de 2ème partie de carrière pour votre structure, votre gestion des politiques RH et vos salariés? QUELLES SONT LES RESPONSABILITES DES DIFFERENTS ACTEURS DANS LA MISE EN PLACE DES ENTRETIENS DE 2EME PARTIE DE CARRIERE ? Quelles sont les obligations de la direction vis-à-vis des entretiens de 2ème partie de carrière? Salarié, employeur, représentant du personnel : qui peut être à l'initiative d'un entretien de 2ème partie de carrière? Qui doit conduire l'entretien? Préparation et conduite de l'entretien, accompagnement et suivi des salariés : quel doit être le rôle du manager? CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 64 Patrons : Vous défendre aux prud'hommes Acquérir toutes les techniques primordiales pour une défense efficace lors du Conseil prud'homal. DUREE 1 jour PROFIL RH, membre d'encadrement, direction LE CONSEIL DES PRUD'HOMMES Principes généraux de juridiction Compétence : quelle juridiction choisir? MONTER UN DOSSIER PRUD'HOMAL Dossier classique : conclure et rassembler les preuves Dossier référé INTRODUIRE L'INSTANCE Les parties au procès Les caractéristiques de la procédure prud'homale La recevabilité de la demande Les modes de saisine LA CONCILIATION Comparution Déroulement Ordonnance de (non) conciliation LE JUGEMENT Déroulement du procès Exécution du jugement LES VOIES DE RECOURS Opposition Appel Tierce opposition Recours et révision Pourvoi en cassation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 65 Pratique des nouveaux élus au CE : Elus, comprenez le fonctionnement du CE Comprendre le fonctionnement du CE pour pouvoir développer des relations constructives pendant la durée du mandat. DUREE 2 jours METHODES Apport théorique et mise en situation par étude de cas MISE EN PLACE DU COMITE D'ENTREPRISE Champ d'application Seuil d'effectif Notion d'effectif Procédure électorale Déroulement des élections Contestation Le statut des membres du CE LES ATTRIBUTIONS En matière économique Information Consultation En matière professionnelle PROFIL Les élus du CE RAPPORT ANNUEL AU COMITE D'ENTREPRISE LES MOYENS D'ACTION DU COMITE D'ENTREPRISE Les réunions du CE Le local du CE Le recours aux experts La circulation des membres du CE Les ressources du CE Le délit d'entrave SAVOIR GERER LES REUNIONS DU CE Construire des réunions efficaces Négocier l'ordre du jour Délibérer, décider AMENAGEMENT DU CREDIT D'HEURES ET NOMBRE DE REPRESENTANTS DU PERSONNEL Gérer les priorités de son poste Evoluer avec la réduction du temps de travail Les attitudes personnelles face aux temps Organiser les réunions, événements et manifestations professionnels CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 66 Préparer et gérer les réunions formation avec le CE Repérer les obligations de l'employeur en matière de réunion de CE (ou DP à défaut) sur la formation professionnelle. Préparer les informations à communiquer aux différents partenaires avant les réunions. DUREE 1 jour PROFIL Responsable RH, responsable formation, chargé de formation, gestionnaire administrative de formation. OBLIGATIONS DE L'EMPLOYEUR EN MATIERE DE REUNIONS SUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE La place de la formation professionnelle dans le dialogue social Le rôle du comité d'entreprise et de la commission formation Les réunions obligatoires sur le plan, le bilan de formation et les orientations générales de formation Les notions d'information et de consultation des représentants du personnel Les conséquences d'une absence ou d'un défaut de consultation LES INFORMATIONS A COMMUNIQUER AU CE EN MATIERE DE REUNIONS SPECIALES FORMATION Les délais et l'articulation des différentes réunions entre commission formation et comité d'entreprise La liste des informations minimales à remettre au CE (déclaration fiscale formation, bilan, plan, orientation, DIF) L'interprétation possible des éléments remis par l'employeur LA PREPARATION DES REUNIONS SPECIALES FORMATION Le bilan formation N et N-1 Le report quantitatif et qualitatif l'interprétation des données de bilan les axes d'amélioration et engagements envisageables Les orientations générales de la formation le lien avec la stratégie d'entreprise et la GPEC les grands axes de formation le contenu de la note d'orientation générale Le plan de formation la projection des actions de formation l'explication de la stratégie DIF les conditions envisagées de mise en oeuvre de la professionnalisation LES OUTILS DE COMMUNICATION AUTOUR DES REUNIONS CE FORMATION Le choix d'indicateurs, tableaux de bord et schémas pertinents au regard du contexte de l'entreprise La construction d'un support explicatif des bilans et plan de formation La détermination de critères ou objectifs qualitatifs d'évaluation de la formation L'anticipation des échanges par la mise en situation de présentation des bilans et plan de formation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 67 Président du CHSCT Maîtriser le rôle, le fonctionnement et les moyens dont disposent le CHSCT et son président. Repérer et évaluer les dysfonctionnements dans l'entreprise et éventuellement dans le CHSCT. Définir une politique de prévention. DUREE 2 jours PROFIL Président ou futur président de CHSCT Tout responsable chargé de représenter ou d'assister le Président ROLE DU CHSCT EN MATIERE DE PREVENTION Quand intervient-il ? Danger grave et imminent, accidents et incidents Les missions permanentes et occasionnelles LES MOYENS DONT DISPOSE LE CHSCT Informations, rapports, enquêtes Recours aux experts, moyens matériels LES REUNIONS DU CHSCT Convocation, ordre du jour, périodicité, délibérations LES RAPPORTS DU CHSCT Avec le CE et les DP Avec l'Inspection du travail et le service Prévention de la CRAM LA DYNAMIQUE DE LA PREVENTION Les principes généraux de la prévention Les relations entre CHSCT, direction, encadrement et salariés LE ROLE DU PRESIDENT DE CHSCT Représentations en matière de sécurité et logique de prévention Besoins d'analyse et recensement des sources de danger Le traitement et l'interprétation des indicateurs L'exploitation des informations recueillies LE DELIT D'ENTRAVE Quand et comment : conséquences pratiques? L'INDICATEUR Différence entre analyse des risques et analyse de l'accident Importance de l'analyse du quasi-accident L'APPROCHE SYSTEMIQUE DES RISQUES Les limites des approches essentiellement physiologiques de la sécurité Les apports possibles de l'ergonomie La relation homme - matériel - procédures environnement L'organisation du travail Les outils de l'analyse DEFINIR ET METTRE EN OEUVRE UNE POLITIQUE DE PREVENTION Le plan d'action Méthodes, outils, acteurs Sa généralisation et son suivi Mesure de son impact CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 68 Prévention et gestion des conflits sociaux Acquérir une méthodologie efficace dans la gestion des conflits sociaux. Prévenir tout conflit social au sein d'une organisation. DUREE 2 jours PROFIL RH, membre d'encadrement ANALYSE DU MANAGEMENT ENTREPREUNARIAL ANALYSE DU CONTEXTE SOCIO ECONOMIQUE ET DES PROCHAINES RETOMBEES POLITIQUES EN MATIERE SOCIALE (GRANDES TENDANCES) GESTION DU CONFLIT Médiation Analyse des risques Gestion des grèves Application des sanctions disciplinaires GESTION DES RÉPERCUSSIONS EN COURS ET APRÈS LE CONFLIT PREVENTION DES CONFLITS Veille sociale Détermination et évaluation des référentiels sociaux Animer et gérer les relations avec les représentants du personnel (syndicats, CE, CHSCT, autres) Construire un climat de coopération et de confiance (intégrer l'humain - différences et émotionnel) Dialogue social et négociation collective (nouvelles modalités loi 2004) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 69 Rédiger et modifier des contrats de travail DUREE 2 jours PROFIL DRH, RRH, gestionnaire, assistant(e) Ressources Humaines COMMENT CONCLURE UN CONTRAT DE TRAVAIL ? Définir le contrat de travail Savoir le différencier des contrats voisins (sous-traitance, stage, travail temporaire, …) Risques liés à la requalification de ces contrats en contrat de travail : identification et prévention Vigilance liées au recours à la sous-traitance Avantages & inconvénients des divers types de contrats de travail REDIGER UN CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE INDETERMINEE Définir le contrat de travail Savoir le différencier des contrats voisins (sous-traitance, stage, travail temporaire, …) Risques liés à la requalification de ces contrats en contrat de travail : identification et prévention Vigilance liées au recours à la sous-traitance Avantages & inconvénients des divers types de contrats de travail MODIFIER LE CONTRAT DE TRAVAIL (AVENANTS) Intégrer les clauses obligatoires Répartition des horaires à temps partiel CONCLURE ET GERER LE CDD ET LE CONTRAT D'INTERIM Différencier modifications du contrat ou des conditions d'exécution du contrat Modifier le lieu de travail, la qualification, la rémunération Suivre les procédures et rédiger les avenants Tirer les conséquences du refus du salarié LES CONTRATS AIDES REDIGER LES CONTRATS A TEMPS PARTIEL Les clauses obligatoires Les clauses de souplesse (rémunération variable, mobilité géographique, …) Gérer les clauses sensibles (non-concurrence, …) Gérer la période d'essai CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 70 Responsable formation : maîtriser les aspects juridiques, administratifs et financiers Maîtriser rapidement l'ensemble des aspects opérationnels de la fonction de Responsable Formation Mettre en oeuvre le droit de la formation et bien utiliser les dispositifs, Optimiser le financement et maîtriser le budget, Conseiller les salariés dans leurs projets de formation DUREE 4 jours METHODES Jeux de rôle, mise en situation dynamique. SE POSITIONNER EN TANT QUE RESPONSABLE DE FORMATION MAÎTRISER LES ASPECTS JURIDIQUES, ADMINISTRATIFS et FINANCIER SITUER LE ROLE DU RESPONSABLE DE FORMATION DANS L'ENTREPRISE Réaliser le diagnostic de la fonction formation Clarifier les missions et les activités du responsable de formation Identifier les interlocuteurs du responsable de formation et leurs besoins. MAITRISER LES ASPECTS LEGAUX ET CONVENTIONNELS DE LA FORMATION CONTINUE Les sources du droit de la formation L'obligation de participation des employeurs au financement de la formation La notion d'action de formation et les critères d'imputabilité Les catégories d'actions au plan de formation La professionnalisation : contrat et période Le droit individuel à la formation Les nouveautés 2014 PROFIL Responsable formation, responsables des Ressources Humaines ou membre du service en charge de la formation. LE CALENDRIER DU RESPONSABLE FORMATION Les objectifs de la formation professionnelle Les déclarations obligatoires (la déclaration 2483) Les éléments utiles au service Formation Les déclarations annexes pouvant relever de la mission du Responsable Formation BIEN GERER LA FORMATION Optimiser ses relations avec l'OPCA Suivre la convention de formation Calculer les dépenses imputables sur la contribution de l'entreprise à l'effort de formation Le dossier de stage (son contenu, les documents à conserver) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 71 COMMUNICATION Bien communiquer est la ressource stratégique pour la progression de vos équipes. Construire son image, mettre en place les flux d’information, utiliser les nouvelles technologies, adapter les messages aux profils, raffermir le lien entre les générations, bâtir des ponts entre les cultures, impacter les interlocuteurs au bon moment et avec force... Les canaux de communication évoluent et se complexifient. Profitez de la compétence d’EAL dans ce domaine pour former des équipes de vrais Communicants! Accueil du public difficile Réussir l'accueil dans les situations de complexité ou culpabilisantes Acquérir des connaissances permettant de mieux comprendre nos interlocuteurs Développer ses capacités à établir un système de relation adapté à chacun (personnes en situation agressive...) Améliorer la maîtrise de ses situations d'accueil, des conflits et de son stress DUREE 2 jours METHODES Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques qui permettront d'étudier et de comprendre mieux : comment réagir à sa propre agressivité et comment réagir à l'agressivité de l'autre. INTRODUCTION SUR LA VIOLENCE AU TRAVAIL LES PRINCIPES DE BASE DE LA COMMUNICATION INTER-PERSONNELLE Lois fondamentales de la Méta communication Les 5 facteurs d'une bonne communication (dont l'Ecoute) L'impact individuel sur les autres (ou image résiduelle) Les attitudes à éviter Les règles d'un accueil réussi (y compris en situation d'accueil spécifique) Mise en cohérence et en conformité (faire face au mensonge, au non dit...) Traiter des situations délicates : Communiquer en fonction des circonstances (réclamation, objection, faire passer un message délicat, calmer, canaliser un bavard, rassurer, faire parler...) PROFIL Toute personne ayant des tâches d'accueil du public L'AGRESSIVITE Que signifie l'agressivité ? Les différentes manifestations d'agressivité (saines et malsaines) La peur de l'agressivité, la fuite dans l'agressivité Venir à bout de son agressivité comme comportement réactionnel à de l'agressivité subie... BASE DE LA GESTION DES MALENTENDUS, DESACCORDS ET CONFLITS Conflit latent et manifeste Interagir pour désamorcer les situations conflictuelles... MIEUX GERER SON APPREHENSION ET SON STRESS Définition du mécanisme du stress Ne pas subir la situation et en évacuer les conséquences. CONNAISSANCE DU SYSTEME DE L'AUTRE OU COMMENT CERNER SES INTERLOCUTEURS Les caractéristiques des personnes en difficulté rencontrées à l'accueil du SDF au PDG. Leurs attentes et leurs besoins (exprimés ou non), Prise en compte des différences inter-individuelles ou culturelles, Maîtriser ses attitudes et savoir quel comportement adopter face à des personnes agressives... LA GESTION DES EMOTIONS Notions théoriques de base sur l'Agressivité, le Conflit, la Force, la Lutte, la Peur et la Violence L'indispensable émotion comme porte-parole d'un besoin L'expression des émotions (épanouissante ou destructrice). CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 74 Accueil physique du public Assurer un accueil de qualité attentif et courtois. Comprendre les différents comportements des publics. Acquérir les techniques de communication en vue d'améliorer les échanges. Identifier rapidement les situations et les publics. DUREE 2 jours METHODES Simulations enregistrées analysées ensuite avec le consultant. LES FONDAMENTAUX DE L'ACCUEIL Accueillir Saisir toutes les opportunités pour créer un contact de qualité Traiter les situations complexes LE ROLE DE L'EMOTION DANS LA RELATION : GESTION DU STRESS Faire face aux urgences Négocier les délais Surmonter ses compartiments refuges Savoir se détendre PROFIL Toute personne confrontée à l'accueil physique du public. GERER LES LITIGES Analyser les insatisfactions S'affirmer avec souplesse Susciter les accords possibles Proposer des améliorations permanentes Mettre en place un suivi des réclamations LES PRINCIPES DE LA COMMUNICATION Maîtriser les règles de toute communication Donner une image positive dès le premier contact Questions Reformulation Traitement des objections Les expressions et mots positifs pour améliorer l'image et l'accueil Connaître les principes de la communication pour valoriser l'accueil physique. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 75 Accueil physique et téléphonique Maîtriser les relations physique et téléphonique. Un accueil attentif et courtois. DUREE 2 jours METHODES Simulations enregistrées et appels réels qui sont analysés avec le consultant. LES PRINCIPES DE LA COMMUNICATION Maîtriser les règles de toute communication Donner une image positive dès le premier contact Questions Reformulation Traitement des objections Les expressions et mots positifs pour améliorer l'image et l'accueil LES FONDAMENTAUX DE L'ACCUEIL Accueillir Saisir toutes les opportunités pour créer un contact de qualité Traiter les situations complexes OBJECTIFS DETAILLES Savoir transmettre par l'entretien téléphonique l'image d'une entreprise Transformer chaque appel en une démarche active auprès du client Recueillir les informations nécessaires pour gérer efficacement un appel Prise de rendez-vous PROFIL Toute personne désireuse d'améliorer sa communication avec autrui. GERER LE STRESS Faire face aux urgences Négocier les délais Surmonter ses compartiments refuges Savoir se détendre REPONDRE AUX OBJECTIONS Etablir le répertoire des objections classiques Formaliser des exemples de réponse : aux objections prix aux objections qualité aux objections SAV aux objections délais LES REGLES D'OR Etre précis et à l'écoute de son interlocuteur S'exprimer clairement et positivement Mettre en place un rapport de qualité Etre cohérent par rapport à ses interlocuteurs GERER LES LITIGES Analyser les insatisfactions S'affirmer avec souplesse Susciter les accords possibles Proposer des améliorations permanentes Mettre en place un suivi des réclamations Connaître les principes de la communication pour valoriser l'accueil physique et téléphonique. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 76 Accueil téléphonique du standard Savoir transmettre par l'entretien téléphonique l'image d'une entreprise. Transformer chaque appel en une démarche active auprès du client. Recueillir les informations nécessaires pour gérer efficacement un appel. DUREE 2 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participants. LES PRINCIPES DE LA COMMUNICATION Maîtriser les règles de toute communication Donner une image positive dès le premier contact Questions Reformulation Les expressions et mots positifs pour améliorer l'image de l'accueil RECEPTION D'APPEL Décrocher sans attendre Accueillir et s'annoncer clairement Mettre en relation efficacement Faire patienter Assurer une fluidité Gérer plusieurs appels simultanés COMPRENDRE ET ORIENTER UN APPEL Pratiquer une écoute active Questionner La reformulation Abréger une conversation Transférer un appel Récupérer un appel PROFIL Standardiste, assistante et collaborateur des services commerciaux. Toute personne ayant à répondre au téléphone. GERER LE STRESS Faire face aux urgences Surmonter ses compartiments refuges Savoir se détendre GERER LES LITIGES Maîtriser son agressivité S'affirmer avec souplesse Désamorcer les tensions Susciter les accords possibles Proposer des solutions Mettre en place un suivi des réclamations LES REGLES D'OR Etre précis et à l'écoute de son interlocuteur S'exprimer clairement et positivement Mettre en place un rapport de qualité Etre cohérent par rapport à ses interlocuteurs Savoir s'organiser Organiser son poste de travail Utiliser des outils d'information Gérer les priorités PRENDRE UN MESSAGE OU UN RENDEZ-VOUS Précis et adapté aux destinataires Savoir être au courant pour informer S'engager à bien transmettre le message EAL Formation met à votre disposition tout le matériel nécessaire pour des simulations d'appels entrants. Techniques et méthodes efficaces pour un retour opérationnel sur votre poste. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 77 Adapter son mode de communication aux différentes personnalités Situer sa personnalité et adapter son comportement afin d'améliorer sa communication, Découvrir et comprendre les différents profils communicationnels de ses interlocuteurs et y répondre de façon adaptée, Professionnaliser ses échanges grâce à une parfaite maîtrise de soi et des techniques de communication pour communiquer efficacement. DUREE 2 jours METHODES Mises en situations et exercices pratiques sur cas concrets. Echanges de groupe. PETITE ANATOMIE DE LA COMMUNICATION Le schéma de la communication Prendre en compte les différents niveaux de communication : - Le verbal et le non verbal (mots, intonation, corps) - Les règles de base de la communication interpersonnelle - Diagnostiquer son propre style : visuel, auditif, kinesthésique DEVELOPPER SA FLEXIBILITE RELATIONNELLE Mesurer ses points forts assertifs Repérer les 3 conduites inefficaces : passivité, agressivité, manipulation Choisir les clés pratiques et muscler son assertivité PROFIL Toute personne désireuse d'améliorer son mode de communication. DECOUVRIR LES SIX PROFILS COMMUNICATIONNELS ET PRATIQUER UNE COMMUNICATION INDIVIDUALISEE Connaître et savoir repérer les caractéristiques observables de chaque type de personnalité Repérer le style adapté à la personnalité de chaque interlocuteur Utiliser les canaux de communication adaptés Identifier les interlocuteurs en fonction de leur personnalité RETABLIR UNE COMMUNICATION EFFICACE AVEC SES INTERLOCUTEURS Comprendre les difficultés relationnelles rencontrées avec certains interlocuteurs Anticiper les comportements inefficaces dans les situations de stress CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 78 Bien communiquer pour bien faire passer ses messages Découvrir les clés de la communication. Utiliser tous ses potentiels pour faire passer un message. Identifier ses comportements en situation de communication. Développer l'écoute active, la reformulation et le contrôle de ses émotions. DUREE 3 jours METHODES Mises en situation, exercices d'application. PROFIL Toute personne désireuse d'améliorer et rendre plus performante sa communication avec autrui. IDENTIFIER SES COMPORTEMENTS EN SITUATION DE COMMUNICATION Le schéma de la communication Prendre en compte les différents niveaux de communication : verbale, non verbale Repérer ses modes de fonctionnement Savoir reconnaître le mode de fonctionnement de ses interlocuteurs DOMINER LES SITUATIONS DIFFICILES Définir ce qu'est une situation difficile Trouver des stratégies de communication adaptées Emettre une critique et savoir en recevoir MAITRISER LES TECHNIQUES DE BASE Concepts de base : Le concept de cadre de référence L'écoute Le questionnement La reformulation Le langage : identifier les freins à une bonne communication et réactions Etre assertif pour bien communiquer S'exprimer de manière positive Le rapport à l'autre Mettre en place un rapport de qualité Savoir dire non Exprimer son avis Vendre son idée La cohérence : être cohérent par rapport à ses interlocuteurs CALMER LES TENSIONS ET RETABLIR LA COMMUNICATION Les mots et attitudes magiques MAITRISER LE STRESS EN SITUATION DE COMMUNICATION Définition et gestion du stress La capacité à communiquer clairement ses idées est une qualité rare, pourtant c'est elle qui fait la différence. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 79 Comment prendre des notes avec rapidité Combiner plusieurs techniques de prise de notes, méthodes simples à acquérir et facile à mémoriser. DUREE 2 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participants. REDACTION DE DOCUMENTS DE TOUTE NATURE Compte rendu, rapport, lettre, notice, e-mail, etc... Susciter le plaisir d'écrire et fournir des points de repère pour améliorer écrits professionnels et prise de notes Savoir mesurer ses progrès IDENTIFIER VOTRE SYSTEME DE PRISE DE NOTES Comment prenez-vous des notes ? Quels sont vos points forts et vos difficultés ? Que tirer de l'expérience des autres ? PROFIL Tout collaborateur ayant à prendre des notes rapides, synthétiques et facilement exploitables. COMBINER PLUSIEURS PROCEDES Choisir les procédés qui vous conviennent le mieux Créer votre propre MPS « Melting Pot Script » Formaliser votre MPS pour le mémoriser APPLIQUER MPS AU QUOTIDIEN S'exercer à la prise de notes : au téléphone et en face à face Prendre des notes utiles Relire et exploiter ses notes en développant son esprit de synthèse UTILISER DIFFERENTS PROCEDES D'ECRITURE SYNTHETIQUE Garder le meilleur de votre pratique personnelle Maîtriser les abréviations courantes Ajouter les dérivés de l'anglais Jouer avec les symboles, idéogrammes et autres smileys Recourir à l'écriture phonétique Accélérer votre prise de notes Créer votre propre MPS Melting Post Script avec l'aide de votre formateur EAL car bien noter, c'est noter efficace, noter l'essentiel et vite. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 80 Comment prendre des notes en réunion et rédiger le compte rendu Combiner plusieurs techniques de prise de notes, méthodes simples à acquérir et facile à mémoriser pour aller à l'essentiel et faciliter ses écrits. Savoir structurer rapidement les idées développées et acquisition des règles de rédaction efficaces : rédiger «juste» et synthétique. DUREE 2 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînements pratiques sur des cas concrets apportés par les participants. REDACTION DE COMPTE RENDU : IDENTIFIER VOTRE SYSTÈME DE PRISE DE NOTES Comment prenez-vous des notes ? Quels sont vos points forts et vos difficultés ? Que tirer de l'expérience des autres ? UTILISER DIFFERENTS PROCEDES D'ECRITURE SYNTHETIQUE Garder le meilleur de votre pratique personnelle Maîtriser les abréviations courantes Ajouter les dérivés de l'anglais Jouer avec les symboles, idéogrammes et autres smileys Recourir à l'écriture phonétique Accélérer votre prise de notes : savoir noter l'essentiel Choisir les procédés qui vous conviennent le mieux Créer votre propre MPS « Melting Pot Script » Formaliser votre MPS pour le mémoriser PROFIL Tout collaborateur ayant à prendre des notes rapides, synthétiques et facilement exploitables dans le but de rédiger des comptes rendus. EXPLOITER SES NOTES ET STRUCTURER SON COMPTE RENDU Identifier et recenser les éléments du contenu de ses notes Ordonner ces éléments de façon cohérente et logique : hiérarchiser les informations, mettre en évidence les idées clés (titres, sous-titres) REDIGER SON COMPTE RENDU : ETRE « JUSTE » ET SYNTHETIQUE S?approprier les règles fondamentales de la communication écrite Respecter les critères de lisibilité Choisir et adapter son vocabulaire : écrire en fonction de l?objectif et du profil du destinataire SE DONNER TOUTES LES CHANCES D'ETRE LU Améliorer la présentation, la mise en page Trouver des titres informatifs et accrocheurs Créer votre propre MPS Melting Post Script avec l'aide de votre formateur EAL car bien noter c'est noter efficace, noter l'essentiel et vite. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 81 Communiquer avec aisance en situation difficile : communication en situation de contrôle Diagnostic et compréhension de son propre mode de fonctionnement pour l'adapter aux circonstances. S'approprier des techniques de développement personnel et de communication utilisables en toute situation. Concevoir et programmer une nouvelle stratégie d'action. DUREE 3 jours METHODES Mise en application, chacun établit un plan d'action applicable dès le retour en entreprise. PROFIL Cadres, managers, chef de projet, ingénieur d'affaires. AUTO-EVALUATION DE SA COMMUNICATION PERSONNELLE ET PROFESSIONNELLE Positionnement de son identité dans le monde professionnel (poste, mission, les messages contraignants) Définition de ses atouts et de ses freins Recherche des changements ou améliorations à atteindre en fonction des évènements passés, présents et futurs Identification pour chacun de la question des risques qu'il prend à affirmer ses positions LES SITUATIONS DE COMMUNICATION SONT COMPLEXES ET MULTIPLES Les éléments inhibiteurs de la communication Les différences de perception L'identification des types d'interlocuteurs Développement de ses capacités à établir un système de relation adapté à des personnes en situation difficile sur le plan économique ou social La communication de crise : les 3 stratégies possibles LES PRINCIPES DE BASE DE LA COMMUNICATION INTERPERSONNELLE Son aspect formel et son aspect psychosociologique La communication comme une rencontre d'images Les 5 facteurs d'une bonne communication et la technique du M.O.I.(Message, Objectif, Intention) Les différents types d'échange entre les individus (information-relation-communication) Les situations de communication : faire passer un message délicat, écouter, faire part d'un besoin Une situation émotionnelle face à l'objection, face à une réclamation 5 conclusions possibles à une situation de communication GERER L'URGENCE Détecter les dangers du statuquo Se connaître soi-même Prendre du recul Apprendre à dire non intelligemment Savoir récupérer COMMENT AMELIORER SA COMMUNICATION INTERPERSONNELLE Lutter contre la déperdition en communication Améliorer la précision de son langage (simple, juste, les mots frein, les mots moteur) Rôle de la communication non verbale dans la réception du message (les postures, les gestes, le regard et le visage) Conformité entre le message verbal et le non verbal L'approche constructive (les positions) Les techniques d'expression orale Notions essentielles en affirmation de soi Les différentes méthodes et approches (la PNL, l'analyse transactionnelle, attitude de Porter, théorie de Jakobson, pyramide de Maslow, la méthode Gordon) 5 principes pour bien préparer sa négociation DESAMORCER LES SITUATIONS DELICATES Sortir du cercle vicieux 5 réflexes face aux situations critiques : Prévenir les conflits Faire vite...mais prendre le temps Maintenir le dialogue Maîtriser son stress En tirer les leçons GESTION DES DIFFERENTS ET DES CONFLITS Apprendre à neutraliser les conflits PREVENIR ET GERER LE STRESS : LE STRESS EST UN PHENOMENE QUI SE GERE Ne plus être un générateur de stress Le stress est fortement corrélé avec un sentiment de perte de contrôle Apprendre aux participants à se prendre en charge pour maintenir ou revenir dans une zone de stress positif 5 principes pour réguler le stress dans son équipe CONSERVER SON CALME EN TOUTE SITUATION Gestion de la colère CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 82 Formation de formateurs Acquérir des compétences pédagogiques dans l'accompagnement et l'apprentissage. Concevoir l'intégralité du dispositif pédagogique. DUREE 2 jours METHODES Mise en situation et entraînement pratique. Méthode d'aide à la mise en oeuvre. LES MECANISMES ET L'ENVIRONNEMENT D'APPRENTISSAGE CHEZ L'ADULTE Objectifs : Intégrer les concepts suivants : styles cognitifs condition d'apprentissage, mémorisation, motivation, compétence et performance, compétence et conscience, compétence et motivation, niveaux logiques Enjeux : Relier la formation au projet professionnel L'ANALYSE DE LA DEMANDE DE FORMATION Objectifs : Déterminer la nature de la demande Son impact sur la population cible Analyser les attentes au niveau de la relation Différencier demande et besoin Enjeux : Développer sa crédibilité Réussir les entretiens avec le management L'ANALYSE DES BESOINS DE FORMATION Objectifs : Définir un besoin de formation Définir la problématique de formation Pratiquer des méthodes d'évaluation des besoins pertinentes pour l'entreprise Relier la formation et les outils de GRH Enjeux : Améliorer l'aspect pratique des actions de formation Impliquer la hiérarchie Accroître l'efficacité des relations avec les formateurs externes Rationaliser la rédaction des cahiers des charges Augmenter le retour sur investissement PROFIL Formateur interne, responsable ou coordinateur. LA CONSTRUCTION DE L'ACTION DE FORMATION Objectifs : Définir un objectif pédagogique Définir les enjeux d'une action de formation Choisir les contenus Valider les contenus Enjeux : Focaliser sur ce qui est utile pour l'entreprise LES METHODES DE FORMATION / CONCEPTION DES SUPPORTS Objectifs : - Déterminer la nature de l'intervention, les modalités et les activités pédagogiques en fonction des objectifs: inter-intra, individuel, groupe ou hyper-groupe, formation coaching, team-building, démultiplication, tutorat, e-learning - Distinguer les styles d'animation - Elaborer des supports visuels : définir un "scénario" dynamique, donner du sens à chaque diapositive/illustrer le message, animer sa présentation/susciter l'écoute et la réflexion - Elaborer des supports imprimés : définir le format et l'orientation des supports imprimés, choisir la typographie des textes, utiliser les visuels LA FIN DE L'ACTION PEDAGOGIQUE Objectifs : Réaliser des clôtures de stage Différencier les critères d'évaluation (de l'acte de formation et de la mise en pratique) Elaborer les plans d'action personnels Traiter les résistances Enjeux : Impliquer la hiérarchie Obtenir des changements de comportements durables Mettre la formation en cohérence avec le système d'appréciation et les indicateurs de performance L'expertise d'un formateur - consultant vous accompagnant sur votre projet et vous apportant une méthodologie rigoureuse. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 83 La communication écrite Professionnaliser ses écrits grâce à une maîtrise des techniques de communication écrite. Rédiger, écrire en fonction des buts et des contextes identifiés. DUREE 1 jour METHODES Entraînements pratiques. PROFIL Toute personne qui souhaite améliorer son efficacité dans la rédaction de documents. COMMUNICATION ECRITE GAGNER DU TEMPS DANS LA REDACTION Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ? Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction STRUCTURER SA PENSEE NOTER CE QUI EST UTILE Conjuguer dans ses écrits information et conviction Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner de l'intérêt à ces différents supports : La lettre, le compte rendu et la prise de notes La note d'information, la note de procédure Le rapport, la note de synthèse Le message "e-mail" Tous les types d'écrits spécifiques à l'entreprise apportés par les stagiaires Susciter le plaisir d'écrire et fournir des points de repères pour améliorer ses écrits professionnels CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 84 La communication interne Donner une vision claire de la finalité et des objectifs de la communication interne. Présenter les méthodologies nécessaires pour conduire les principales actions de communication interne. DUREE 2 jours METHODES Mise en application, chacun établit un plan d'action applicable dès le retour en entreprise. LA COMMUNICATION INTERNE DANS LA STRATEGIE DE L'ENTREPRISE Les objectifs et les finalités de la communication interne Qui communique, quels messages Les publics internes et leurs attentes La politique de communication interne L'AUDIT INTERNE Méthodologie et exploitation des résultats PROFIL Toute personne désirant dynamiser sa communication dans l'entreprise. FAIRE VIVRE LA COMMUNICATION INTERNE Difficultés et freins Ressources Humaines et communication interne Méthodologies et moyens pour développer des synergies internes SAVOIR ETRE REACTIF Comment présenter une information nouvelle Comment répondre à un tract, à un message e-mail... Travailler en liaison avec le service communication La gestion des indicateurs LE PLAN DE COMMUNICATION INTERNE Elaboration du plan Mise en place des indicateurs de suivi des actions de communication Comment mettre en place les principales actions de communication interne Politique d'accueil des nouveaux collaborateurs, livret d'accueil Concevoir un journal d'entreprise dynamique Améliorer le système de transmission des informations : l'Intranet d'entreprise Favoriser les échanges internes et décloisonner les services Il faut savoir ce que l'on veut. Quand on le sait, il faut le dire. Quand on le dit, il faut le faire, et savoir le faire jusqu'au bout. George Clemenceau CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 85 La communication non violente Apprendre à communiquer afin de désamorcer les conflits. S'exprimer de manière concise avec des demandes claires. Décoder l'agressivité d'autrui, c'est à dire à ne pas le prendre contre soi de manière à laisser le dialogue ouvert. DUREE 2 jours METHODES Formation basée essentiellement sur de l'entrainement à ce type de dialogue à travers des jeux, des questions, des test et des échanges. Comprendre les enjeux de la communication Différence de perceptions du monde Valeurs - Besoins - Critères Verbal et non verbal Réception d'un message Différencier faits et options Distinguer "influence et manipulation" Définition d'une relation Les principes de base de la CNV (Communication non violente) Ses avantages Savoir poser les situations relationnelles difficiles Les 4 façons de répondre à un message : - Immobilisme - Évitement - Combat - Assertivité Ecoute et reformulation Savoir exprimer une demande claire : objectif Les 3 étapes de la demande : - Reformulation - Connexion - Stratégie PROFIL Toute personne désireuse d'améliorer et rendre plus performante sa communication avec autrui. Les émotions Identifier les émotions leurs rôles Les besoins Identifier les besoins par rapport aux émotions Les 4 étapes du processus CNV Observation Sentiment Besoin Demande Les 4 manières de recevoir et répondre à un message Immobilisme - Évitement - Combat - Assertivité Le langage "chacal" ou "girafe" Savoir exprimer une critique positive Savoir "dire non" La carte à 6 points de l'attitude "assertive" Trouver des nouvelles solutions "ensemble" S'entrainer au dialogue CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 86 La communication orale et écrite Prendre conscience de la façon dont on s'exprime et des difficultés que l'on a à se faire comprendre. Professionnaliser ses échanges grâce à une parfaite maîtrise de soi et des techniques de communication. Rédiger, écrire en fonction des buts et de contextes identifiés. DUREE 3 jours METHODES Mise en situation et entraînement pratique. COMMUNICATION ORALE INTERESSER ET CONVAINCRE Travail approfondi sur l'expression verbale et non verbale La voix : les composantes de la voix, le débit verbal, gestion des silences PRISE DE PAROLE ET INTERACTIVITE S'exprimer mais aussi faire s'exprimer Le regard lors du premier contact, balayer son auditoire, l'implication Capter son auditoire : techniques d'accroche, se centrer sur l'intérêt de l'autre ORGANISER SES MESSAGES Structurer ses interventions (plans) Prendre des notes exploitables Préparer des supports Cadre et environnement matériel MAITRISER LE STRESS EN SITUATION DE COMMUNICATION Le rôle du stress Se servir du « bon » stress, se protéger du mauvais stress Gestion des situations de stress les plus fréquentes PROFIL Toute personne qui souhaite améliorer son efficacité dans la rédaction de documents et améliorer sa prise de parole devant un auditoire. COMMUNICATION ECRITE GAGNER DU TEMPS DANS LA REDACTION Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ? Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction STRUCTURER SA PENSEE Susciter l'envie de lire à travers les titres Guider la lecture avec l'introduction, la conclusion et le sommaire Maîtriser les principes de la mise en page NOTER CE QUI EST UTILE Conjuguer dans ses écrits information et conviction Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner de l'intérêt à ses différents supports : La lettre, le compte rendu et la prise de notes La note d'information, la note de procédure Le rapport, la note de synthèse Le message "e-mail" Tous les types d'écrits spécifiques à l'entreprise apportés par les stagiaires SE CONNAITRE DANS SES REACTIONS FACE AUX AUTRES L'image de soi et l'impact personnel Connaître ses leviers personnels pour améliorer sa relation aux autres Faire émerger ses qualités de communicant Susciter le plaisir d'écrire et fournir des points de repère pour améliorer ses écrits professionnels. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 87 La lecture active et efficace Permettre aux participants de pratiquer des techniques efficaces pour mieux lire. Maîtriser les techniques de lecture rapide et savoir optimiser sa mémorisation. Lire activement : choisir une stratégie adaptée à chaque besoin de lecture. DUREE 2 jours METHODES Jeux originaux et entrainement intensif permettant de valider les réflexes acquis au cours de la formation. LES CONDITIONS DE LA LECTURE OPTIMISEE L'attention et la concentration L'attention : rôle, fonctionnement, facteurs favorables et défavorables La concentration : rôle, fonctionnement, facteurs favorables et défavorables Facteurs psychologiques, cérébraux et sensoriels Quel lecteur êtes-vous ? (tests) Définition du type de lecture adapté à votre profil La mémoire Fonctionnement de la mémoire Facteurs facilitant la mémorisation (test) Rechercher dans un texte les informations significatives (les sélectionner, les classer) Stratégies de mémorisation : méthodes d'organisation et d'association, restitution STRATEGIE POUR UNE LECTURE ACTIVE ET EFFICACE Lire : où et comment ? Créer un environnement physique favorable : ambiance de lecture Déterminer l'objectif de la lecture Profiter de la lecture En cas de lecture difficile PROFIL Toute personne ayant à gérer un gros volume de lecture. TECHNIQUES QUI OPTIMISENT VOS CAPACITES DE LECTURE Repérer mentalement le plan (3 types de lecteur : visuel / auditif / pratique) S'aider de signets Adapter la vitesse Se laisser guider par l'articulation des paragraphes /unités de raisonnement Rester attentif et concentré Apprendre à éliminer le phénomène qui consiste à s'entendre prononcer ce que l'on dit Augmenter le champ visuel et pratiquer la mobilité visuelle (diminuer la fixation) Eviter les retours en arrière PRENDRE DES NOTES EN LISANT Proposition de tableaux et plans divers Articuler ses idées selon une progression logique Mettre en valeur les idées clés 7 méthodes : avantages et inconvénients Utiliser l'espace efficacement : fluidité et lisibilité TEMOIGNAGE STAGIAIRE EAL FORMATION : Cette formation est un outil indispensable pour pouvoir m'accomplir pleinement au travail, je suis enchantée de cet apprentissage ludique, clair et dynamique. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 88 La relance des clients / fournisseurs par téléphone Etre capable de maîtriser les règles de l'entretien téléphonique. Etre capable de négocier au téléphone. Etre capable de maîtriser son organisation personnelle. DUREE 2 jours METHODES Toute personne ayant en charge les relances des clients en retard de règlement. PROFIL Jeux orginaux et entrainement intensif permettant de valider les réflexes acquis au cours de la formation. LES REGLES DE L'ENTRETIEN ET DE LA COMMUNICATION TELEPHONIQUE Principes de base de la communication Les paramètres de la voix Le vocabulaire et les termes appropriés : Les expressions et mots positifs Le fil conducteur La diction doit être fluide Le rythme des sons détermine la bonne compréhension du message Le sourire s'entend ! L'intonation est la ponctuation de l'oral L'ORGANISATION Préparation de l'entretien en émission Pendant l'appel : prise de notes, dossiers Après l'appel : synthèse, l'agenda COMMUNIQUER EFFICACEMENT AU TELEPHONE Comment créer un climat de confiance Comment questionner habilement Comment écouter activement Prendre en compte les attentes et proposer des solutions concrètes Savoir argumenter efficacement Test sur les styles de négociation ETRE PLUS A L'AISE AVEC LES CRITIQUES Exprimer une critique constructive S'entraîner à la formuler de façon assertive Répondre sereinement aux critiques justifiées DEVELOPPER LE SENS DES RAPPORTS HUMAINS Développer l'écoute et l'empathie pour mieux comprendre les autres : intégrer le point vue de l'autre Savoir comment les gérer avec professionnalisme Faire passer son message : communication non-violente Savoir induire des réponses favorables Initier une dynamique positive S'AFFIRMER TRANQUILLEMENT DANS UNE RELATION Oser demander et dire non Développer son sens de la repartie MAITRISER LES TECHNIQUES DE BASE DE L'ENTRETIEN POUR ENTRETENIR DE BONNES RELATIONS L'écoute Le questionnement La reformulation Etre assertif pour bien communiquer S'exprimer de manière positive Le rapport à l'autre Mettre en place un rapport de qualité Savoir dire non Exprimer son avis Vendre son idée La cohérence : être cohérent par rapport à ses interlocuteurs LA TYPOLOGIE DES CLIENTS / FOURNISSEURS Les types de clients / fournisseurs L'attitude qu'il convient d'adopter CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 89 La relation client pour technicien Aider les techniciens à passer d'une culture technique à une logique relationnelle. Améliorer l'accueil, l'écoute et la prise en compte des attentes du client. Fidéliser le client en adoptant une attitude pro-active. DUREE 3 jours METHODES Nombreux jeux de rôle débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe un comportement gagnant. ANALYSER VOS CLIENTS ET LEUR ENVIRONNEMENT Vos clients : qui sont-ils et qu'attendent-ils ? Connaître le circuit de décision chez le client Savoir récolter les informations utiles Valoriser votre image et celle de votre entreprise Identifier les compétences et les aptitudes relationnelles Test sur la connaissance de soi Test sur les automatismes COMMUNIQUER EFFICACEMENT EN FACE A FACE ET AU TELEPHONE Comment créer un climat de confiance Comment questionner habilement Comment écouter activement Prendre en compte les attentes et proposer des solutions concrètes Savoir argumenter efficacement Test sur les styles de négociation PROFIL Technicien SAV sédentaire ou opérationnel. ABORDER LES SITUATIONS DIFFICILES Comment prendre le recul nécessaire Savoir dépassionner le débat Préserver la relation tout en protégeant votre entreprise et les services associés Maîtriser les mécanismes de défense pour préserver la relation avec le client : projection, introversion, identification... S'ORGANISER POUR MIEUX GERER VOTRE TEMPS Distinguer l'Urgent de l'Important Savoir négocier les délais pour mieux gérer le stress FORMALISER VOTRE INTERVENTION Rédiger votre rapport de visite Savoir remonter les informations Garantir une continuité de service MAITRISER SON ENTRETIEN Comment mettre en valeur votre client Penser Solution plutôt que Problème Analyser le dysfonctionnement Savoir expliquer en utilisant un discours « non technique » Reprendre efficacement une objection Reformuler pour bien conclure Présenter vos qualités de savoir-être plutôt que l'autorité du savoir technique Changer ce que l'on fait jusqu'à avoir ce que l'on cherche. Il est bon de se remettre en question, de se demander où en est notre niveau de communication. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 90 Les techniques de communication écrite Maîtriser les principes de base de la communication écrite. Connaître les méthodes de prise de notes et toutes les abréviations pour adopter une méthode pertinente. DUREE 2 jours METHODES Mise en situation et entraînement pratique. Méthode d'aide à la mise en oeuvre. ECRIRE EN FONCTION DES OBJECTIFS ET DES DESTINATAIRES Clarifier l?objectif du document Prendre en compte le profil et les attentes des destinataires Connaître les spécificités des grands types d?écrits (lettre, mail, compte rendu...) ORGANISER LES INFORMATIONS Identifier et recenser les éléments de contenu du document Ordonner ces éléments de façon cohérente et logique Mettre en évidence les idées clés Atelier : exercices pratiques de hiérarchisation des informations PROFIL Toute personne souhaitant rédiger avec fluidité et souhaitant améliorer son efficacité et son aisance dans la rédaction de documents. SE DONNER TOUTES LES CHANCES D'ETRE LU Jouer sur l'habillage : objet, titre, sommaire Améliorer la présentation, la mise en page Atelier : trouver des titres informatifs et accrocheurs S'ENTRAINER SUR LES PRINCIPAUX ECRITS Répondre à une lettre : règles de présentation, articulation et plan, style adapté Produire un document synthétique : sélectionner le contenu, s?adapter aux différents types de supports (mémos, e-mails) Rédiger un e-mail : clarté, brièveté, précision Atelier : application des outils méthodologiques aux principaux écrits des participants REDIGER JUSTE ET SYNTHETIQUE S'approprier les règles fondamentales de la communication écrite Respecter les critères de lisibilité Ponctuer ses phrases et baliser son texte Choisir et adapter son vocabulaire Synthétiser ses idées Alléger ses phrases Atelier : exercices de mise en application Conçue dans un esprit ludique, simple et efficace, cette formation offre les moyens de se réconcilier avec toutes les règles pour améliorer son français écrit. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 91 L'accueil et la gestion des situations conflictuelles Réussir l'accueil physique et téléphonique dans les situations complexes. Acquérir des connaissances permettant de mieux comprendre nos interlocuteurs. Développer ses capacités à établir un système de relation adapté à chacun. DUREE 2 jours METHODES Exercices pratiques, autodiagnostics, quiz et jeux de rôles. COMMUNICATION VERBALE, PARA VERBALE, NON VERBALE Climat de confiance et langage corporel Statistiques sur les émotions négatives PROFIL Toute personne en relation avec le public. QUESTIONNER EFFICACEMENT POUR VERIFIER L'ADHESION Types de question 3 manières de poser la question Comment placer sa question ? LES CLES D'UNE ECOUTE AUTHENTIQUE ET EFFICACE LA DIRECTIVITE : REFORMULER LES PARAMETRES DE LA VOIX La voix émane de l'action du souffle sur les cordes vocales La diction doit être fluide Le rythme des sons détermine la bonne compréhension du message L'intensité, le volume se dosent Le sourire s'entend ! L'intonation est la ponctuation de l'oral GERER LES MALENTENDUS ET LES DESACCORDS L'objection Tactiques de traitement Déjouer les conflits, répondre aux mécontents Un accueil positif en 9 points 3 erreurs à éviter MOTS ESSENTIELS ET TEMPS APPROPRIES EN TEMPS DIFFICILES Formation courte basée sur des cas concrets et sur vos problématiques. Conseils personnalisés sur le poste de travail pour une mise en oeuvre immédiate. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 92 Pratiquer l'ecoute active Connaitre les règles essentielles de la communication. Acquérir les bases de l'écoute active. DUREE 1 jour METHODES Mises en situations, jeux de rôles filmés et débriefings. PETITE ANATOMIE DE LA COMMUNICATION Aperçu des processus de communication Présentation, fonctionnement, risques et obstacles Mécanismes clés Message et relation dans leur chimie verbale et non verbale ETABLIR UN COMMUNICATION DE QUALITE La connaissance de soi et des autres Les conditions d'une bonne communication Ecouter, comprendre, expliquer, informer, faire confiance Faire accepter ou faire comprendre un changement ou des procédures nouvelles Maitriser les règles de toute communication : questions, reformulation, traitement des objections Les expressions et mots positifs pour améliorer l'image de l'entreprise L'IMPORTANCE D'UNE ECOUTE DE QUALITE Qu'est-ce qu'écouter ? Comment écouter ? Les différentes qualités d'écoute Bonnes et mauvaises habitudes d'écoute LES TECHNIQUES DE L'ECOUTE ACTIVE Les différents types de question Les différents types de reformulation Créer un climat de confiance Le danger des fausses interprétations PROFIL Toute personne désireuse d'améliorer son écoute active. PRATIQUER L'ECOUTE ACTIVE Faire preuve d'empathie Maitriser la technique des questions Reformuler Respecter les silences Observer et se synchroniser Prendre des notes DU FORTIFIANT 3EN1 POUR DEVELOPPER LES MUSCLES DE LA COMMUNICATION Des compétences essentielles à la communication : écoute, questionnement et reformulation, feedback La pratique de ces 3 fondamentaux s'enrichira d'un travail sur les choix de postures de communication sous la perspective des faits, des opinions et des sentiments APPRIVOISER LE LANGAGE DU CORPS ET DES EMOTIONS Le non-verbal dans la communication interpersonnelle Différencier les différents types de gestes : symboliques, culturels, non conscients Le non-verbal : la voix, l'image, le regard, la posture, les silences, la proxémique (gestion des espaces) LES RISQUES D'UNE MAUVAISE COMMUNICATION Les différences de perception, lutter contre la déperdition en communication et ses éléments inhibiteurs Rôle de la communication non verbale dans la réception du message (postures, gestes, regard, visage) Conformité entre message verbal et non verbal CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 93 Prise de parole en public Prendre conscience de la façon dont on s'exprime et des difficultés que l'on a à se faire comprendre. Développer ses facultés d'écoute, de reformulation et de contrôle. Conquérir un auditoire et développer ses facultés d'orateur. DUREE 2 jours METHODES Entraînements intensifs, les exposés, débats et prises de parole improvisées sont filmés (vidéos remises en fin de formation aux stagiaires sur demande). Gestion du temps de parole. PROFIL Toute personne désireuse d'améliorer sa prise de parole devant un auditoire COMMUNICATION ET EXPRESSION ORALE Principes de base de la communication Repérage des ponts de distorsion possibles entre message émis et message reçu Comment optimiser son "body-language" posture, territoire, etc. PRISE DE PAROLE ET INTERACTIVITE S'exprimer mais aussi faire s'exprimer Adapter son expression à chaque situation S'exprimer en situation délicate Gérer les pièges et les manipulateurs SE CONNAITRE, MAITRISER SES REACTIONS L'image de soi et l'impact personnel Connaitre ses leviers personnels pour améliorer sa relation aux autres Faire émerger ses qualités de communicant ORGANISER SES MESSAGES Structurer ses interventions (plans) Prendre des notes exploitables Préparer des supports pédagogiques Cadre et environnement matériel de facilité de lecture Elaborer une stratégie de communication et choisir ses outils (paper board, vidéo projection ...) PREPARATION PHYSIQUE ET MENTALE Respiration, rythme et élocution La gestion corporelle et mentale anti-trac Activer ses ressources positives rapidement Astuces pour partir gagnant et effacer ses blocages Modélisation des grands communicateurs PRISE DE PAROLE : INTERESSER ET CONVAINCRE Travail approfondi sur l'expression verbale et non-verbale Étude des facteurs de conviction dans la forme et le fond d'un message Capter l'attention de ses interlocuteurs / auditeurs Se faire entendre, se faire comprendre Gérer le débat, recadrer UN PEU DE DOPAGE EN TOUTE LEGALITE Gérer son stress et le transformer en énergie Mieux connaître ses mécanismes et des manifestations très individuelles Prendre soin de soi pour mieux aborder les situations de communication CONCLUSION DE L'INTERVENTION Synthèse et reformulation Prendre congés Laisser une image positive de son intervention Chaque participant renforce sa connaissance de lui-même et peut véritablement mesurer sa progression à l'issue de la formation. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 94 Rédaction journalistique Etre capable, dans le cadre de la communication interne, de rédiger des articles d'actualité sur différents supports. DUREE 2 jours METHODES Nombreux jeux de rôle débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe un comportement gagnant. LES PRINCIPES DE TOUTE COMMUNICATION Enjeux, objectifs, public-cible, support ou vecteur de communication Règles de réussite Ecueils à éviter L'ACQUISITION DES REGLES DE REDACTION EFFICACE Bonne connaissance du public-cible auquel on s'adresse Connaissances indispensables des enjeux de l'émetteur et du lecteur Les niveaux de lecture Importance et place du message essentiel Articulation et place des idées secondaires Différentes formes de rédaction Les interprétations possibles d'un message donné PROFIL Personnel administratif : référent technique. LES DIFFERENTS SUPPORTS Le journal interne Les éditoriaux, ... LES MISES EN APPLICATION DES TECHNIQUES Résumé d'un document Reformulation du texte à diffuser Recherche de la concision, notamment dans les titres Recherche de la dextérité Lecture d'un document Travail sur l'écriture différente d'un même message L'impact différent selon la formule utilisée Le déclenchement de réflexes prévisibles selon la forme donnée au texte (neutralité, sympathie, doute, suspicion, rejet, ...) LA CLARTE DU MESSAGE ET LA MESURE DE SON IMPACT La capacité à communiquer clairement ses idées est une qualité rare, pourtant c'est elle qui fait la différence. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 95 Rédiger des écrits professionnels Acquérir une méthodologie de la communication écrite pour gagner en aisance, en efficacité et en qualité dans la réalisation de ses écrits professionnels. Etre capable de rédiger de manière autonome en fonction de son interlocuteur. DUREE 2 jours METHODES Nombreux jeux de rôles débriefés durant lesquels chaque participant identifie ses axes de progrès et développe un comportement gagnant. DEFINIR SON OBJECTIF Bien formuler l'objectif Les règles à respecter Se préparer DEFINIR LA CIBLE Quel est le destinataire de mon écrit ? Qui est-il par rapport à moi ? Que sait-il du sujet ? Quel niveau de langage dois-je adopter ? DEFINIR LES PRINCIPAUX ECRITS ET S'Y ENTRAINER Les lettres Les notes Les procès verbaux et comptes-rendus Les rapports Les courriels PROFIL Toute personne ayant à rédiger des messages pour communiquer. ORGANISER LES INFORMATIONS / REGLES DE PRESENTATION Identifier et recenser les éléments du document Ordonner ses éléments de manière cohérente et logique Mettre en évidence les idées clés Se donner toutes les chances d'être lu : - jouer sur l'habillage : objet, titre, sommaire - améliorer la présentation, la mise en page REDIGER AVEC AISANCE DE MANIERE AUTONOME Adopter un style simple et direct Choisir et varier son vocabulaire Employer des verbes décrivant des actions précises Eviter les répétitions Aérer ni trop, ni trop peu Ponctuer à bon escient Se relire et corriger son test La capacité à communiquer clairement ses idées est une qualité rare, pourtant c'est elle qui fait la différence. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 96 Rédiger des messages efficaces pour bien communiquer Acquérir les techniques journalistiques permettant de concevoir et de réaliser des notes et des documents clairs, précis et pertinents. Faciliter ainsi la communication de l'entreprise. DUREE 3 jours METHODES Nombreux jeux de rôles débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe les comportements gagnants. LES PRINCIPES DE TOUTE COMMUNICATION Enjeux, objectifs, public-cible, support ou vecteur de communication Règles de réussite Ecueils à éviter Les différents styles journalistique : de l'édito à l'article de fond L'ACQUISITION DES REGLES DE REDACTIONS EFFICACES Bonne connaissance du public-cible auquel on s'adresse Connaissances indispensables des enjeux de l'émetteur et du lecteur Les niveaux de lecture Importance et place du message essentiel Articulation et place des idées secondaires Différentes formes de rédaction Les interprétations possibles d'un message donné PROFIL Toute personne ayant à rédiger des messages lors de sa communication. Membres de services de communication en entreprise, responsable de services presse. LES MISES EN APPLICATION DES TECHNIQUES Résumé d'un document Reformulation du texte à diffuser Recherche de la concision, notamment dans les titres Recherche de la dextérité Lecture d'un document Travail sur l'écriture différente d'un même message L'impact différent selon la forme utilisée Le déclenchement de réflexes prévisibles selon la forme donnée au texte (neutralité, sympathie, doute, suspicion, rejet...) Rendre son écriture efficace LA CLARTE DU MESSAGE ET LA MESURE DE SON IMPACT Etudes de dossiers et rédaction Atelier d'écriture LA VALORISATION DU TEXTE La forme au service du fond du message Les techniques et pratiques d'écriture : L'accroche, le style, les effets, les titres, les illustrations La recherche des angles d'approche Le Rewriting : Remettre en forme, réecrire, simplifier, aller à l'essentiel La capacité à communiquer clairement ses idées est une qualité rare, pourtant c'est elle qui fait la différence. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 97 Réussir des présentations dynamiques et efficaces Echanger avec aisance en utilisant toutes les techniques de communication. Présenter et structurer ses idées, son message en fonction de l'objectif choisi. DUREE 2 jours METHODES Mise en application, chacun établit un plan d'action applicable dès le retour en entreprise. INTRODUCTION ET VUE D'ENSEMBLE Caractéristiques d'une présentation efficace Créer un modèle de présentation réussie Avoir un impact positif sur son auditoire Optimiser sa confiance en tant qu'orateur DEVELOPPER DES COMPETENCES CLES DE PRESENTATION Introductions captivantes et conclusions irréfutables Donner une excellente impression (début / fin) Affûter vos outils de présentation personnels Les paramètres de la voix, du visuel Le langage corporel ouvert Adapter son mode de communication à l'auditoire Mémorisation visuelle, auditive, physique / pratique CREER UNE PRESENTATION EFFICACE Le processus de construction et de conception Définition des objectifs Adaptation de la présentation aux besoins de l'auditoire Choix des idées de la présentation Organisation du contenu pour plus de clarté Préparation de la présentation Application d'une pédagogie variée Evaluation du volume d'information mémorisable Création de diapositives percutantes Utilisation efficace de textes, graphiques et couleurs Diminution de contenu pour augmenter l'effet PROFIL Tout collaborateur désirant gagner en aisance et s'exprimer clairement devant tous les publics. COMMUNIQUER LES POINTS PRINCIPAUX Se préparer avec confiance Identification des points clés Construction du discours en reliant les points clés Réduction de votre dépendance aux notes Utilisation de techniques de mémorisation Organisation de contenu pour optimiser l'impact Le pouvoir de l'inattendu, de la spontanéité Rendre votre message compréhensible Avoir recours à la redondance Le pouvoir de la répétition Quand utiliser les travaux pratiques pour un impact maximum ? Boucler la boucle : vérifier la compréhension de votre auditoire AJOUTER DE L'INTERACTIVITE AUX PRESENTATIONS Se concentrer sur l'auditoire Avantages des retours d'informations Motiver l'investissement des auditeurs Etablir une communication interactive Binômes, brainstorming, jeux de rôles Donner de l'énergie à vos présentations grâce aux questions et combattre l'écoute passive Exprimer les points cruciaux sous forme de questions Choisir et doser les questions, groupées ou ciblées Organiser les questions pour impliquer l'ensemble de l'auditoire Maîtriser les interventions des auditeurs Savoir récompenser les réponses Gérer les questions de l'auditoire Respecter votre emploi du temps CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 98 Techniques de conception et d'écriture d'un spot publicitaire Développer votre créativité, soyez percutant ! DUREE 2 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînements pratiques. RECHERCHE DE L'IDEE ET DE LA LIGNE DIRECTRICE Etre à l?écoute de l?interlocuteur Cerner son besoin Chercher l?originalité Etre créatif PENSER LE SPOT PROFIL Concepteurs rédacteurs. SCENARISATION Ecriture simple, directe facile à mémoriser Hiérarchisation de l'info (l'essentiel est dit à la fin) Inciter l'auditeur à agir : site web, tél ou magasin Travail sur la durée du spot (max 30''), élaguer, reformuler LECTURE DU SPOT Pour vérification du rythme, du ton, et de l?impact RACONTER L'HISTOIRE ET CAPTER L'ATTENTION DE L'AUDITEUR Un ou plusieurs personnages (monologue ou dialogue) Choix du ton en fonction de l'annonceur Choix du rythme Respecter les impératifs de l'annonceur Techniques et méthodes efficaces pour votre retour opérationnel sur votre poste. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 99 Techniques et outils de résolution de problèmes Apprendre les méthodes de résolution de problèmes. S'entraîner à les mettre en pratique dans des situations relevant de l'expérience quotidienne. DUREE 3 jours METHODES Implication active du stagiaire. Etudes de cas et exercices individuels. Grilles méthodologiques proposées. REPERER LES TYPES DE PROBLEMES Problèmes de communication Problèmes d'organisation Problèmes de circulation de l'information Problèmes de qualité Problèmes de production ANALYSER LE PROBLEME Observation et réflexion Qui fait quoi, comment et dans quel but ? Les acteurs concernés Les différentes représentations du problème, aspects et points de vue Rechercher et trouver une formulation commune du problème PROFIL Toute personne en demande de techniques de résolution de problèmes. SAVOIR PRENDRE UNE DECISION Décision et prise de risque Les 4 pôles de la prise de décision Décider seul ou en groupe Gérer l'hésitation Savoir négocier La règle des trois intérêts pour ne négliger aucun partenaire Mise en place des conditions de réussite de l'application d'une décision MAITRISER LES OUTILS DE RESOLUTION DE PROBLEMES Déterminer un objectif cohérent et atteignable : Chiffrer, dater, concrétiser Utiliser toutes ses capacités Recherche des causes Choix de la meilleure solution Connaître les méthodes de raisonnement (algorithmique et heuristique) Passer du raisonnement logique à la créativité Nous définissons pour vous et avec vous le mode de gestion optimal des problèmes à partir d'un diagnostic approfondi. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 100 Traiter et sortir des conflits Sortir de situations conflictuelles par la négociation. Traiter les désaccords et dire les choses avec diplomatie. Faire face aux comportements négatifs des autres. DUREE 2 jours METHODES Acquisition des bons réflexes grâce à l'utilisation de la vidéo et des débriefings poussés du coach formateur qui challenge les participants. DEFINIR LES CONFLITS De la crise au conflit Le conflit Les origines du conflit Conflit latent et ouvert STRATEGIES INDIVIDUELLES DE CONFLIT Traitement des dissensions internes Conflit inter personnel PROFIL Toute personne susceptible de rencontrer des conflits dans leur fonction. LE CHANGEMENT La résistance au changement Traduction et apprentissage Le changement réussi REGULER LES TENSIONS Réguler et innover Privilégier la communication Responsabiliser les acteurs LES CONFLITS ENTRE L'INDIVIDU ET LE GROUPE Stratégies du groupe Les sources de conflit à l'intérieur du groupe LES CONFLITS INTER GROUPES Les facteurs de conflit Stratégie de défense Fonction des conflits de groupe La connaissance s'acquiert par expérience, tout le reste n'est que de l'information. Albert Einstein CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 101 Valoriser votre communication par e-mail Rédiger des e-mails efficaces Gagner du temps dans la rédaction de vos e-mails Ecrire en fonction de son objectif/de son destinataire Optimiser l'utilisation de sa messagerie DUREE 2 jours PROFIL Toute personne communiquant par e-mail COMPRENDRE LES SPECIFICITES DE L'E-MAIL Quand et pourquoi choisir l'e-mail : par rapport au téléphone ou à la lettre ? Avantages : rapidité, clarté, simplicité et interactivité Risques : mauvaise interprétation du message STRUCTURER ET REDIGER DES E-MAILS Différencier la structure de l'e-mail et la structure de la lettre Choisir un objet précis et captivant : donner envie de lire la suite du message Adapter le style et le ton en fonction de : son interlocuteur : utiliser un style vivant son message : communiquer une information, transmettre une directive, obtenir une information Soigner les formules propres aux e-mails : formules d'introduction, de politesse et de conclusion Copies aux différents interlocuteurs : CC et CCI Relire en se mettant à la place du destinataire GERER SA MESSAGERIE Gérer la réception et la lecture de ses e-mails : lecture, temps de réponse Utiliser une méthode de classement et d'organisation adaptée à ses besoins (urgent, important...) Savoir répondre et transférer Optimiser l'envoi de vos pièces jointes (pdf, winzip, html) et de vos liens Demander un accusé de réception CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 102 COMMERCIAL Sur un marché en pénurie de talents, EAL met le commercial au coeur de sa réflexion. Accompagner l’entreprise dans ses objectifs de développement, c’est aussi capitaliser sur sa force commerciale, renforcer les compétences de ses acteurs et leur assurer une évolution professionnelle gagnante. Développez vos ventes, augmentez votre chiffre d’affaires, et gardez la confiance de vos clients: voilà les objectifs clés de nos formations. Comment argumenter une hausse de prix auprès de vos clients ? Comment répercuter les hausses de prix de fournisseurs sans perdre du volume ou de la marge ? DUREE 1 jour METHODES Jeux de rôle, Mise en situation PREPARER LE TERRAIN L?annonce d?une hausse ne doit pas être inattendue mais préparée en amont Informer au préalable avec les tendances de l?économie Amorcer le sujet en intégrant la hausse des matières premières, la hausse des fabricants INFORMER EN TEMPS VOULU Informer le supérieur de votre interlocuteur Informer le client suffisamment à l'avance, pour qu'il puisse changer ses prix en informatique, ajuster ses commandes ou trouver une alternative PROFIL Commerciaux GERER LES TENSIONS Clarifier les enjeux relationnels et techniques Repérer les signes de tension Répondre aux critiques injustifiées Faire face aux comportements négatifs PRENDRE L'INITIATIVE ET OFFRIR DES ALTERNATIVES Anticiper avant que le client consulte la concurrence FACILITER LA MISE EN OEUVRE DE LA HAUSSE A VOTRE CLIENT PREPARER VOS ARGUMENTS Mettre en avant la hausse de vos fournisseurs Présenter clairement les augmentations que vous subissez et expliquer la hausse Mettre le client en confiance sur les montants CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 106 Commerce international Négocier et monter une opération commerciale à l'import comme à l'export, en tenant compte de toutes les exigences. Maîtriser les opérations logistiques et douanières. Prendre conscience des risques liés au non-paiement à l'international, savoir les prévenir et les couvrir. DUREE 2 jours METHODES Apports théoriques illustrés par des cas concrets. Réponses pratiques aux exigences actuelles des entreprises. LE CADRE REGLEMENTAIRE DES OPERATIONS D'IMPORT EXPORT INCOTERMS 2010 Identifier le contenu des 11 incoterms : transfert de frais et de risques, formalités à accomplir. Les analyser et les comparer : - quel est l'incoterm le plus approprié à une situation donnée? - quelle incidence a le choix de l'incoterm sur le contrat de vente, le contrat d'assurance, la garantie de paiement? CONDITIONS GENERALES DE VENTE EXPORT Connaître les spécificités de l'international (clauses de conditions de vente, attributives de juridiction...). OFFRES COMMERCIALES ET FACTURES PRO FORMAT Connaître les éléments indispensables et les mentions spécifiques à l'international. Fonctions de la facture pro forma PROFIL Toute personne amenée à travailler à l'import et/ou l'export et souhaitant acquérir de solides connaissances dans ce domaine. LA LOGISTIQUE DES IMPORTATIONS ET EXPORTATIONS 1/ Le transport : Identifier les principaux éléments d'une cotation de transport. Champs de responsabilités du transporteur. Assurance (types de police, exclusions, démarches à accomplir en cas de sinistre...). 2/ La douane : Pour les échanges avec les pays tiers, la déclaration : importance des éléments clés (origine, espèce et valeur), précautions à prendre pour un bon dédouanement export, principaux documents exigés, principaux régimes douaniers (définitifs, temporaires). Obligations déclaratives des échanges intracommunautaires : DEB et DES. LA SECURISATION DES PAIEMENTS A L'INTERNATIONAL Identifier les risques : risque client et risque pays, veille. Couvrir le risque : l'assurance crédit (Coface) - Principe de fonctionnement - Principaux services offerts Utiliser les techniques bancaires : le crédit documentaire - Mécanisme, étapes, modes de réalisation, cadre règlementaire. - Comment mettre en place un crédit documentaire de façon efficace ? Orienter le client donneur d'ordre, simplifier les exigences documentaires, connaître les principales irrégularités relevées par les banques et les prévenir. Garanties (ou cautions) bancaires : soumission, restitution d'acompte, bonne fin, dispense de garantie de restitution d'acompte. Un formateur avec une expérience en commerce international. Echanges d'expériences. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 107 Développer votre potentiel en télévente Acquérir une culture de vente et une meilleure connaissance de soi. Maîtriser toutes les étapes de la vente pour adopter une attitude gagnante. Savoir mener activement un entretien de vente pour augmenter son chiffre d'affaires et fidéliser ses clients. DUREE 2 jours METHODES Jeux originaux et entraînement intensif qui permettent de valider les réflexes acquis au cours de la formation PROFIL Tout collaborateur désirant dynamiser ses ventes ANALYSER VOS CLIENTS ET LEUR ENVIRONNEMENT Vos clients : qui sont-ils et qu'attendent-ils? Connaître le circuit de décision chez le client Savoir récolter les informations utiles Valoriser votre image et celle de votre entreprise Identifier les compétences et les aptitudes relationnelles : Test sur la connaissance de soi & Test sur les automatismes ABORDER LES SITUATIONS DIFFICILES Comment prendre le recul nécessaire ? Savoir dépassionner le débat Préserver la relation tout en protégeant votre entreprise et les services associés Maîtriser les mécanismes de défense pour préserver la relation avec le client : projection, introversion, identification... COMMUNIQUER EFFICACEMENT EN FACE A FACE ET AU TELEPHONE Comment créer un climat de confiance ? Comment questionner habilement ? Comment écouter activement ? Prendre en compte les attentes et proposer des solutions concrètes Savoir argumenter efficacement Test sur les styles de négociation S'ORGANISER POUR MIEUX GERER VOTRE TEMPS Distinguer l'Urgent de l'Important Savoir négocier les délais pour mieux gérer le stress FORMALISER VOTRE ENTRETIEN Rédiger votre rapport de visite Savoir remonter les informations Garantir une continuité de service MAITRISER VOTRE ENTRETIEN Comment mettre en valeur votre client ? Penser Solution plutôt que Problème Analyser le dysfonctionnement Savoir expliquer en utilisant un discours "non-technique" Reprendre efficacement une objection Reformuler pour bien conclure Présenter vos qualités de savoir-être plutôt que l'autorité du savoir technique On intéresse notre interlocuteur grâce à de bons arguments, mais on le convainc avec les siens. Winston Churchill CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 108 Dynamiser son plan de prospection Acquérir les techniques de développement d'un plan de prospection efficace. Détecter et saisir toutes les opportunités de vente. Jouer pleinement son rôle d'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise. DUREE 2 jours METHODES Cas pratiques de constructions d'argumentaires, de guides d'entretien. BATIR SON PLAN DE PROSPECTION Définir sa stratégie d'action : ciblage et plan Choisir ses priorités et définir ses objectifs OBTENIR DES RENDEZ-VOUS QUALIFIES Exploiter des fichiers : les principes clés, Internet, mailing, phoning, approche directe, réunions clients, avantages et limites, conseils d'utilisation Prendre des rendez-vous Franchir les barrages Répondre aux objections Verrouiller le rendez-vous PROFIL Tout collaborateur ayant des contacts en face à face et téléphoniques avec les clients L'ENTRETIEN PROSPECT, MEME DANS LES CAS DIFFICILES Susciter l'intérêt d'un prospect : les stratégies gagnantes de questionnement Engager vers l'action : argumenter pour convaincre Les cas difficiles : réticence, agressivité, silence... EXERCER L'INDISPENSABLE SUIVI ET RESTER DANS LE PAYSAGE Organiser et faciliter le suivi avec des outils simples Faire de chaque client un apporteur d'affaires GAGNER LA CONFIANCE DU PROSPECT Préparer une visite : choisir l'objectif adapté Favoriser le contact par des comportements appropriés Démontrer sa capacité d'écoute du prospect pour favoriser la confiance Cette formation offre à tous les stagiaires l'occasion unique de bénéficier de conseils personnalisés de la part d'un formateur expert en accompagnement commercial. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 109 Formation à l'efficacité commerciale Définir ses priorités et gérer son temps efficacement. Gérer de front plusieurs projets grâce à son leadership et à son sens de l'organisation. Optimiser sa communication orale et écrite. Mener une veille commerciale efficace. DUREE 2 jours PROFIL Commercial, technico-commercial, ingénieur d'affaires, key account manager ORGANISER SON TEMPS DE COMMERCIAL EFFICACEMENT Impact du stress sur la gestion du temps Astuces pratiques pour maîtriser son stress Hiérarchiser ses activités stratégiques ou non Gérer son quotidien grâce à un plan d'actions Fixer ses objectifs à moyen et long termes Maintenir ses priorités en dépit des aléas GERER ET COORDONNER SES PROJETS COMMERCIAUX AVEC SUCCES Développer son leadership pour bien gérer ses projets Insuffler aux équipes l'énergie d'un projet et la passion de la satisfaction client Bien gérer les flux entrants : dossiers d'appels d'offre, projets clients, projets internes Acquérir les outils de la gestion de projet Adopter le juste comportement : leader ou membre de l'équipe projet ADOPTER UNE COMMUNICATION CLAIRE ET PERCUTANTE Savoir expliquer les enjeux. S'impliquer et obtenir l'engagement. Choisir le mode de communication adapté. Développer son assertivité. Être factuel et concis dans sa communication. GARDER UN TEMPS D'AVANCE GRACE A UNE VEILLE COMMERCIALE PERMANENTE Rôle du commercial dans la veille : être la meilleure sentinelle Objectifs de la veille : connaître ses concurrents, les besoins des clients Tirer parti du Web pour mener une veille efficace Communiquer des éléments précis et vérifiés par les bons canaux Etre force de proposition en interne CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 110 Initiation au marketing Comprendre l'importance du marketing dans l'entreprise. S'initier à la démarche, à ses outils et à leur mise en pratique. Mesurer l'impact des actions sur les résultats marketing. DUREE 3 jours PROFIL Toute personne désirant maîtriser les bases du marketing ainsi que les principes et outils fondamentaux SITUER LA PLACE DE LA FONCTION MARKETING DANS L'ENTREPRISE Les différents types de marketing : opérationnel ou stratégique, B to B ou aux particuliers Les concepts : trade Marketing, Category management, Veille Marketing, Benchmarking, Géomarketing, CRM, e-Marketing... MAITRISER LA DEMARCHE MARKETING La trilogie classique : Besoin, Marché, Produit La synergie Marketing-Commercial ETUDIER LES OPPORTUNITES DU MARCHE : OUTILS ET METHODES Les outils d'analyse : tests, panels, sondages... Le positionnement produit La veille concurrentielle et le benchmarking comme outil complémentaire d'information marketing CONNAITRE LE CONSOMMATEUR ET IDENTIFIER SES BESOINS Les comportements et les motivations du consommateur aujourd'hui : du besoin au renouvellement de l'acte d'achat Les outils d'analyse : - les sources d'information (internes et externes) - les études quanti et quali - les études de satisfaction - la segmentation clientèle - les évolutions technologiques, socio-politiques et économiques COMPOSER LE MIX DE BASE Le mixage des paramètres : Prix, Produit, Promotion, Place Les apports du mix pour se différencier de la concurrence Les relations avec les autres services de l'entreprise : R&D, commercial, production, logistique... LE MARKETING RELATIONNEL La gestion de la relation client (CRM) La gestion de la fidélisation client CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 111 La gestion des conflits/litiges A l'issue de cette formation les participants seront capables d'avoir une communication adaptée afin de réduire l'impact des conflits/litiges. Les participants optimisent leur comportement en situation de crise. DUREE 2 jours METHODES Mise en application, chacun établit un plan d'action applicable dès son retour en entreprise PROFIL Tout collaborateur pouvant rencontrer des conflits ou litiges. Services commerciaux, SAV, accueil en face à face ou au téléphone. RECEVOIR UN CLIENT Accueillir Donner une image positive dès le premier contact Maîtriser les règles de toute communication Les expressions et mots positifs ETRE UN RELAIS EFFICACE DANS LA RECHERCHE DE SOLUTIONS Savoir résumer une problématique client Retransmettre les informations utiles Acquérir des réflexes face aux clients difficiles L'IMPORTANCE D'UNE ECOUTE DE QUALITE Qu'est-ce qu'écouter ? Comment écouter ? Les différentes qualités d'écoute Bonnes et mauvaises habitudes d'écoute MEDIATION Apprendre à relativiser et à prendre de la distance pour neutraliser les conflits Prendre de l'assurance, de la confiance, gagner en maîtrise de soi Mettre en place un suivi des réclamations LES TECHNIQUES DE L'ECOUTE ACTIVE Les différents types de question Les différents types de reformulation Créer un climat de confiance Le danger des fausses interprétations COMPRENDRE LES RAISONS DE L'OBJECTION Identifier les circuits de décision et d'influence Comprendre l'objection technologique, organisationnelle, financière, relationnelle GERER LES LITIGES Analyser les insatisfactions S'affirmer avec souplesse Susciter les accords possibles Proposer des améliorations permanentes Formation concrète, ludique et opérationnelle où chacun trouve un + personnel tout en profitant de l'échange du groupe. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 112 La négociation avec des acheteurs professionnels Analyser les comportements et techniques utilisés par les acteurs de l'achat. Développer son efficacité commerciale et personnelle tout au long du déroulement d'une affaire. DUREE 2 jours METHODES Mises en situation et conseils personnalisés. Chaque participant peut s'entraîner sur ses propres cas de négociation. QUI FAIT PARTIE DU MARCHE INDUSTRIEL ? Les caractéristiques du marché industriel Quelles décisions les acheteurs industriels prennent-ils ? Le réachat, le réachat modifié & le nouvel achat Qui intervient dans le processus d'achat industriel ? QUELS FACTEURS INFLUENCENT L'ACHETEUR INDUSTRIEL ? Environnement Organisation Relations interpersonnelles L'individu COMMENT L'ACHETEUR INDUSTRIEL PREND-IL SA DECISION ? Reconnaissance du problème Description des caractéristiques du produit Les spécifications du produit Recherche de sources d'approvisionnement Réception et analyse des propositions Choix d'une procédure de commande Suivi et évaluation des résultats PROFIL Tout commercial, technico-commercial face aux acheteurs ou centrales d'achat L'IMPORTANCE DES CONDITIONS GENERALES D'ACHAT ET DE VENTE Présentation et négociation LA NEGOCIATION AVEC UN ACHETEUR INDUSTRIEL Les phases essentielles La réponse aux attentes Les objections La conclusion de la vente LE SUIVI ET LE SERVICE APRES-VENTE PREPARER DES RELATIONS SUR LE LONG TERME Immersion totale : les participants acquièrent les connaissances et les méthodes permettant de jouer à armes égales avec les acheteurs. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 113 La négociation Grands Comptes Elaborer une stratégie grands comptes. Savoir bien vendre pour mieux négocier. Etablir le diagnostic de ses pratiques de négociation. Affirmer sa personnalité de négociateur par un entraînement intensif. Mettre en oeuvre les bons réflexes face à des situations difficiles ou conflictuelles pour rester maître de la situation. DUREE 2 jours METHODES Participatives, basées sur les connaissances et l'expérience des participants. Travail sur cas concrets apportés par le participant. Entraînement intensif aux entretiens de négociation. DETERMINER ET METTRE EN OEUVRE UNE STRATEGIE GRANDS COMPTES Comprendre les spécificités des grands comptes Élaborer sa stratégie grands comptes Rechercher, recueillir et analyser les informations sur les grands comptes Étudier et analyser les opportunités Classer les cibles : analyse atouts/attraits Analyser les matrices de décisions et étudier les stratégies possibles LES FONDAMENTAUX DE LA VENTE & DE LA NEGOCIATION Bien vendre pour mieux négocier Les étapes de la vente et les étapes de la négociation Préparation : la clé du succès Gérer les objections, les concessions & conclure ses négociations DIAGNOSTIC DE LA SITUATION : Elaborer un plan d'action Analyse des forces/faiblesses/opportunités/ menaces de la situation : SWOT* Repérer les enjeux, identifier les zones de risques Cerner les leviers influant les décisions clients (finance, opérationnel, concurrence) Être référencé au niveau des acheteurs et négocier des accords-cadres *SWOT : S-trengths (forces) W-eaknesses (faiblesses) - O-pportunities (opportunités) - T-hreats (menaces) PROFIL Commerciaux, chargés / responsables de clientèle en charge de la gestion de comptes clients "grands comptes". CONSTRUIRE LA RELATION DE NEGOCIATION Le rapport de force relationnel Vers une relation gagnant-gagnant Intégrer le cadre de référence de son interlocuteur (croyances, valeurs...) Mieux interagir avec son interlocuteur (canal de communication) IDENTIFIER SON STYLE DE NEGOCIATION Repérer son style dominant, Comprendre ses points forts & ses zones de progrès Apprendre à varier son style LES TECHNIQUES DES ACHETEURS Objectifs & motivations des acheteurs Techniques d'achat et pouvoirs de négociation Manipulation, déstabilisation : développer sa lucidité et s'entraîner à réagir GERER LES SITUATIONS DIFFICILES Identifier et gérer les points de ruptures Rester maître de la situation en maintenant le niveau d'exigence Développer son assertivité Utiliser la technique du DESC Oser dire non Mise en pratique par jeux de rôle, sketchs et micro situations pour favoriser la prise de conscience et l'intégration des nouvelles connaissances et de nouveaux comportements. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 114 La réclamation client au téléphone Acquérir une démarche structurée et une méthode de traitement de la réclamation client par téléphone. DUREE 2 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participants QU'EST-CE QU'UNE RECLAMATION CLIENT ? Typologie des différentes réclamations client Typologie des interlocuteurs réclamants Analyse des causes d'insatisfaction Spécificités de la réclamation client par téléphone LES ENJEUX DU TRAITEMENT DE LA RECLAMATION CLIENT Incidences du taux de réclamation client Qui est en charge de l'organisation du traitement de la réclamation client ? Quels indicateurs de mesure mettre en place ? LA RELATION TELEPHONIQUE Auto-évaluation de votre comportement au téléphone Les caractéristiques de l'appel entrant Les règles de base de la communication téléphonique Quels sont les avantages d'un traitement téléphonique de la réclamation client ? - pour le client - pour l'entreprise PROFIL Commercial, collaborateur de l'administration des ventes, téléconseiller LA GESTION DES CONFLITS Typologie des réclamants agressifs Typologie des conflits commerciaux : conflits liés à la vente, aux conditions de vente ou au SAV Méthodologie de traitement des appels difficiles basée sur la relation gagnant-gagnant Apprendre à gérer le stress d'un client Savoir dire non à un client COMMENT EVALUER L'EFFICACITE DU TRAITEMENT DE LA RECLAMATION CLIENT ? Les indicateurs de mesure de l'évaluation du traitement Les tableaux de bord à fournir L'après-réclamation client Reconquérir un client insatisfait Fidéliser un client reconquis LES DIFFERENTS MODES DE TRAITEMENT DE LA RECLAMATION CLIENT Le mode curatif Le mode correctif Le mode préventif Les facteurs de réussite pour un traitement optimal de la réclamation client Essentiellement participative, prenant en compte l'expérience des participants, cette formation propose des alternances entre exercices pratiques et apports théoriques. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 115 La vente additionnelle Maîtriser des techniques de vente afin d'augmenter son CA, savoir élargir les besoins et demandes client. DUREE 1 jour PROFIL Commerciaux LA VENTE ADDITIONNELLE Son importance pour le développement de l'entreprise Les attentes des clients en matière de conseil et d'anticipation du besoin Faire de la vente additionnelle une valeur ajoutée pour l'entreprise LA PREPARATION DE LA VENTE ADDITIONNELLE Connaître l'historique de son client : ses types d'achat, la saisonnalité, son actualité Identifier les possibilités d'élargissement des produits proposés Préparer son argumentaire : - comment créer un nouveau besoin chez le client ? - comment proposer un service complémentaire et indispensable ? - comment positionner la nouvelle offre par rapport à l'offre en cours ? - comment rebondir sur un besoin identifié lors de l'entretien ? L'IMPORTANCE DES PHASES CLES DE LA VENTE : LA DECOUVERTE ET LA CONCLUSION Développer l'écoute active par un questionnement Déceler les besoins non formulés et aller au-delà de ses attentes Optimiser la phase de conclusion : ne pas enfermer son client dans un « one shot » Savoir amener les services complémentaires et les nouvelles offres LA FIDELISATION DU CLIENT : UNE VALEUR SURE POUR LA VENTE ADDITIONNELLE Les différentes démarches et techniques de fidélisation Définir en accord avec son client les possibilités de développement Exploiter la possibilité d'un partenariat pour développer son CA CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 116 Le métier de commercial Réfléchir sur votre stratégie de vente et acquérir rapidement les techniques de vente opérationnelles. Concentrer ses capacités et ses talents pour une conclusion de vente réussie. Se positionner sur le métier de commercial et développer son potentiel. DUREE 3 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participants. LE METIER DE COMMERCIAL Son rôle et sa fonction dans l'entreprise Les qualités essentielles du bon vendeur La typologie des marchés et des clients L'approche B to B et B to C SAVOIR PROSPECTER EFFICACEMENT Comment gérer votre secteur de vente et optimiser vos tournées ? Découvrir les techniques de prospection rentables Améliorer votre efficacité au téléphone Augmenter le nombre de RDV qualifiés Savoir rédiger un mailing ou une lettre commerciale Augmenter le nombre de prospects SAVOIR DECOUVRIR LES BESOINS ET ARGUMENTER Découvrir les techniques des acheteurs Comprendre la structure mentale des clients Réussir votre premier entretien Analyser les motivations de vos clients Découvrir leurs besoins avoués et inavoués Pratiquer l'Ecoute active Créer une relation de confiance Rechercher la précision de l'information Développer votre empathie Argumenter votre offre de produits et services PROFIL Tout commercial ou télévendeur nouveau dans sa fonction ou non formé aux techniques de vente. SAVOIR TRAITER LES OBJECTIONS, NEGOCIER ET CONCLURE Apprendre à vendre à un prix pour augmenter vos marges Négocier et gagner face à la concurrence Répondre efficacement aux objections Conclure positivement une vente SAVOIR FIDELISER ET GERER VOTRE PORTEFEUILLE Connaître les pièges à éviter Appliquer les techniques gagnantes pour fidéliser vos clients Gérer efficacement votre portefeuille Etablir un tableau de bord et contrôler les résultats SAVOIR VOUS ORGANISER POUR OPTIMISER VOTRE TEMPS Identifier les principales tâches "chronophages" pour gagner du temps au quotidien Faire la différence entre Urgent et Important Utiliser le téléphone pour optimiser vos RDV clients Gérer efficacement votre agenda au quotidien TEMOIGNAGE STAGIAIRE EAL FORMATION : Sans hésiter, je conseille cette formation, "le métier de commercial", qui m'a permis d'acquérir rapidement une méthode de vente efficace. Pour moi, cette formation est un accélérateur de performance. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 117 Le métier d'assistant(e) commercial(e) Développer ses performances commerciales au téléphone. DUREE 2 jours METHODES Mise en application, chacun établit un plan d'action applicable dès le retour en entreprise. L'USAGE DU TELEPHONE La communication au téléphone : verbale (la voix, les mots) & non verbale (le sourire, le ton, la vitesse) Quelles attitudes adopter au téléphone ? Maîtriser son élocution au téléphone ? CONNAITRE LA GAMME DE PRODUITS POUR VENDRE LES PRODUITS COMPLEMENTAIRES Les produits phares Les produits complémentaires LES TECHNIQUES DE VENTE POUR FAIRE DE LA VENTE ADDITIONNELLE Découvrir les besoins du client Pratiquer l'écoute active Faire preuve d'empathie Maîtriser la technique des questions Reformuler PROFIL Toute personne ayant comme fonction dans l'entreprise un poste d'assistant(e) commercial(e). TRAITER LES OBJECTIONS DU CLIENT Evaluer l'objection Les différents types d'objection Les techniques de réponse aux objections PRESENTER ET DEFENDRE LE PRIX Savoir présenter le prix Répondre aux objections sur le prix Résister aux demandes de remise des clients CONCLURE LA VENTE ET PRENDRE CONGE Repérer les signaux d'achat Les signaux verbaux Les signaux non-verbaux Utiliser une technique de conclusion Prendre congé de son client : si un accord a été conclu ou si l'accord n'est pas conclu AVOIR UNE ARGUMENTATION ADAPTEE AU CLIENT Argument, argumentaire, argumentation Construire un argumentaire L'argumentaire général L'argumentation Je crois beaucoup en la chance et je constate que plus je travaille, plus la chance me sourit. Thomas Jefferson CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 118 Les cas spécifiques de la négociation avec les PME/PMI Professionnaliser votre démarche de vente et de négociation face aux PMI/PME. S'affirmer face à une clientèle de plus en plus exigeante. DUREE 2 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participants. LA VENTE RELATIONNELLE Les principes d'une vente relationnelle La typologie des clients LA GESTION DE L'ACTIVITE DE L'INTERLOCUTEUR Les contraintes liées à l'activité de l'artisan Les appuis sur lesquels baser la vente Le temps limité de la négociation Le respect de la clientèle de l'artisan La gestion du temps de l'artisan SAVOIR PRENDRE DES RENDEZ-VOUS EFFICACES Tenir compte de la typologie de la clientèle Bâtir une tournée efficace Le bon moment pour fixer ses rendez-vous LE BON DE COMMANDE PREETABLI Préparer le bon de commande avant le rendez-vous Comment le présenter à son client Viser la signature avant tout PROFIL Tout commercial, technico-commercial ayant comme interlocuteurs des petites structures. LES VENTES ADDITIONNELLES Présenter les compléments de vente Présenter les promotions La vente en kit Vendre les avantages du produit complémentaire LA PREVENTE Proposer les promotions à venir Prendre les futurs besoins Déterminer les quantités à venir PREPARER LES PROCHAINES RENCONTRES Fixer le prochain rendez-vous ETABLIR DES RELATIONS DANS LA DUREE Savoir créer le lien Jouer sur la complémentarité des métiers Etablir une relation de confiance CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 119 Les techniques de vente - Initiation Acquérir une méthode de vente efficace. Concentrer ses efforts et ses talents pour conclure plus de ventes avec succès. DUREE 3 jours METHODES Nombreux jeux de rôle où chacun identifie ses axes de progrès et développe un comportement gagnant AVOIR UNE ARGUMENTATION ADAPTEE AU CLIENT Argument, argumentaire, argumentation Construire un argumentaire L'argumentaire général L'argumentation La démonstration Les outils de la démonstration Les cinq règles d'une bonne démonstration TRAITER LES OBJECTIONS DU CLIENT Evaluer l'objection Les différents types d'objection Les cinq attitudes de base du vendeur Les techniques de réponse aux objections PROFIL Tout commercial, technico-commercial ou ingénieur commercial CONCLURE ET PRENDRE CONGE Repérer les signaux d'achat : les signaux verbaux & non-verbaux Utiliser une technique de conclusion Prendre congé de son client : si un accord a été conclu ou non SUIVRE LA VENTE ET L'APRES VENTE Evaluer la négociation Suivre la vente Faire face aux réclamations Fidéliser le client PRESENTER ET DEFENDRE LE PRIX Savoir présenter le prix Répondre aux objections sur le prix Résister aux demandes de remise des clients TEMOIGNAGE STAGIAIRE EAL FORMATION : Sans hésiter ! Une formation très pratique à la vente, ma formation a dynamisé toutes mes relations professionnelles, je suis devenu un véritable commercial gagnant. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 120 Les techniques de vente - Perfectionnement Accroître ses performances par son impact personnel, sa connaissance des achats et des négociations. DUREE 3 jours METHODES Nombreux jeux de rôle débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe un comportement gagnant CONNAITRE SON MARCHE, PILOTER SON SECTEUR Observer et analyser son portefeuille client Gérer son secteur Analyser le circuit de décision du client DECOUVRIR ET S'ADAPTER AU STYLE DE L'ACHETEUR Identifier rapidement les styles d'acheteur Les techniques d'achat qu'il faut connaître DEVELOPPER UNE RELATION DE QUALITE ET CREER DES POINTS D'APPUI Se préparer, définir un objectif, un plan Rendre la présentation de sa société plus vendeuse Dépasser la simple expression des besoins et creuser pour identifier les besoins profonds du client Maîtriser les cas les plus difficiles : le silencieux, l'agressif, etc. SELECTIONNER LES ARGUMENTS LES MIEUX ADAPTES Exprimer les caractéristiques du produit et de l'offre en bénéfice pour l'entreprise cliente et pour l'acheteur Les techniques éprouvées pour bien argumenter et convaincre Parfaire son argumentaire de vente et le développer PROFIL Commercial, ingénieur commercial, technicocommercial DE LA VENTE A LA NEGOCIATION : LES CLES POUR PRESENTER SON OFFRE Les techniques pour présenter sa proposition de façon naturelle Frais annexes, points délicats : négocier des compromis mutuellement satisfaisants Savoir défendre ses marges sans dériver LES REFLEXES POUR TRAITER EFFICACEMENT LES OBJECTIONS LES PLUS DIFFICILES Identifier le "pourquoi" de l'objection : savoir surmonter les inquiétudes du client Recadrer et diminuer l'objection Les techniques pour traiter avec aisance les objections LA MINUTE DE VERITE OU COMMENT CONCLURE POUR VENDRE Techniques pour conclure une vente et emporter la décision Traiter les réticences objectives et dépasser les réticences irrationnelles Méthode pratique pour présenter son offre à un groupe d'achat Consolider sa visite en préparant le prochain entretien : les bonnes raisons pour que le client ait envie de vous revoir. La puissance ne consiste pas à frapper fort ou souvent mais à frapper juste. Honoré de Balzac CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 121 Les techniques du marketing opérationnel Connaître l'ensemble des outils du Marketing Opérationnel afin de définir le plan d'action le plus efficace. Faire le lien entre Marketing Opérationnel et Marketing Stratégique. DUREE 3 jours PROFIL Responsable marketing, chef de produit LA FONCTION MARKETING OPERATIONNEL DANS L'ENTREPRISE Entre Marketing Stratégique et Marketing Opérationnel Le lien avec le terrain commercial L'analyse des besoins des clients LE LIEN ENTRE LE MARKETING OPERATIONNEL ET LA VENTE L'information au coeur des échanges Marketing/Vente Les 3 outils indispensables d'échange d'informations LES FONDEMENTS DU MARKETING OPERATIONNEL Cible, segmentation, positionnement Les couples produits/marché L'avantage concurrentiel LES 3 OUTILS INDISPENSABLES Les 6 P du Marketing mix : prospection, prix, produit, place, promotion, post-vente Le Plan d'Action Marketing et Commercial : méthodologie de mise en oeuvre La satisfaction client : mise en place d'une démarche opérationnelle LES MOYENS DE COMMUNICATION A MAITRISER Les 3 conditions du succès pour une campagne : Marketing direct, Maîtrise des fichiers, Maîtrise de la BDD Les règles de réussite Les médias de communication : l'annonce presse, les relations publiques, l'évènementiel... MARKETING OPERATIONNEL ET DEMARCHE CRM (Customer Relationship Management) L'évolution de la fonction vers la "relation client" Les outils du nouveau chef de produit Les conditions de succès LES OUTILS DU CONTROLE L'établissement de tableaux de pilotage La recherche d'indicateurs Réflexion autour du coût d'acquisition d'un nouveau client CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 122 L'appui marketing aux forces de vente Mieux comprendre les attentes et les besoins des équipes Marketing et Vente Mobiliser les équipes autour de la performance commerciale Construire des supports d'aide à la vente et au ré-achat Maîtriser l'art de l'argumentaire. DUREE 2 jours PROFIL Responsable marketing, responsable commercial, chef de produit, chef de marché, chef de projet marketing RENFORCER LA COOPERATION MARKETING-VENTE Les moments clés pour impliquer commerciaux et marketeurs Conduire un projet impliquant les équipes commerciales et marketing Mettre en place une veille marketing et commerciale Analyser en commun les "affaires gagnées" et "affaires perdues" Partager l'information par les blogs et les wikis CONSTRUIRE UN ARGUMENTAIRE DE VENTE ORIENTE CLIENT S'appuyer sur les besoins et motivations des clients Se benchmarker sur les tendances du marché Prouver l'avantage concurrentiel des offres ou solutions Mettre en avant les bénéfices pour le client Hiérarchiser les bénéfices selon les motivations du client DU PLAN MARKETING AU PLAN D'ACTION COMMERCIAL Les données marketing utiles au commercial : SWOT, stratégie Les données commerciales utiles au marketing : suivi client et concurrents, indicateurs Le cercle vertueux : R&D - Marketing - Vente Informations à partager autour de la base de données clients et du CRM ELABORER DES SUPPORTS D'AIDE A LA VENTE Choisir le support d'aide à la vente le plus approprié Fiche produit, fiche technique, plaquette, invitations : enjeux, avantages et limites Impliquer les commerciaux dans leur réalisation Construire des supports favorisant le ré-achat ACCOMPAGNER LES COMMERCIAUX SUR LE TERRAIN Soigner la préparation : objectifs, cibles, organisation, facteurs clés de succès Créer un binôme gagnant : répartition des rôles Cas des visites d'appui, de veille et d'écoute client VENDRE SES IDEES ET PROJETS MARKETING AUX COMMERCIAUX CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 123 Merchandising DUREE 2 jours METHODES Apports méthodiques et mise en situation sur des cas pratiques. Observation du marché et de la concurence. Analyse des points de vente SITUER ET ORGANISER LE MERCHANDISING DANS LE POINT DE VENTE Historique du merchandising Concepts et définition L'intégration du merchandising dans la stratégie marketing globale Les comportements des consommateurs / clients et leur évolution PROFIL Responsable Merchandising, responsable rayon GMS, commerçant et toute personne souhaitant maitriser les bases essentielles du Merchandising REALISER UNE ETUDE DE LINEAIRE Comprendre la situation du point de vente Analyser la situation du point de vente Étudier la clientèle Étudier la concurrence Proposer un réaménagement Maîtriser les différents ratios LES TECHNIQUES ET METHODES DU MERCHANDISING L'organisation de l'espace de vente : objectifs marketing et commerciaux, analyses des différents espaces, règles d'organisation L'implantation des rayons : règles et univers Les mobiliers L'implantation des produits en rayon : contraintes, organisation et choix La gestion du rayon : indicateurs de performance, d'encombrement, contribution et surface à allouer CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 124 Négociation commerciale, dynamiser vos ventes Approfondir toutes les tactiques de négociation commerciale gagnantes. Gagner en aisance dans tous ses entretiens de vente par différentes méthodologies. Maîtriser les techniques d'approche et de préparation à la négociation. DUREE 3 jours METHODES Travail et entraînement sur les cas personnels MIEUX SE CONNAITRE POUR MIEUX NEGOCIER Déterminer votre style de vente personnel Maîtriser la conduite de l?entretien segmenté Conduire l?entretien dans l?objectif gagnant-gagnant CONNAITRE LES OUTILS DE BASE POUR LA NEGOCIATION La marge commerciale et la valeur ajoutée Le calcul du seuil de rentabilité Le rabais, la remise, la ristourne, l'escompte Calculer un prix de revient à partir d?un prix d?achat Le taux de marge et le taux de marque Le calcul de l?escompte SAVOIR PREPARER UNE STRATEGIE Analyser les plus de la préparation matérielle Cerner mieux la préparation psychologique Comment bâtir une stratégie gagnante ? Comment gagner la confiance de votre interlocuteur ? Découvrir les motivations d?achat de votre client PROFIL Commercial, technico-commercial, ingénieur d'affaire VALORISER SON PRIX A quel moment parler du prix ? Les techniques pour présenter le prix avec assurance CONCLURE DES ACCORDS PROFITABLES Obtenir une contrepartie sans concession Savoir orienter les demandes des clients vers des concessions moins onéreuses Maîtriser les questions de principe et les questions d'engagement LES CONSEQUENCES FINANCIERES DES DECISIONS COMMERCIALES Le rôle du crédit client et du crédit fournisseur Le prix de l'impayé Le prix d'un découvert de trésorerie Les conséquences d'un rallongement de délai de règlement REUSSIR UNE ARGUMENTATION Comment présenter efficacement une offre ? Traiter les objections avec professionnalisme Gérer une négociation difficile Cette formation best-seller déjà suivie par de nombreux stagiaires propose une approche unique et performante de la négociation. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 125 Négocier et défendre ses marges Maîtriser les conséquences financières des décisions commerciales pour optimiser les accords profitables. Acquérir une méthodologie innovante pour défendre ses marges. Exploiter les techniques appliquées à la négociation intensive. DUREE 3 jours METHODES Simulations filmées et analysées, échanges d'expérience, mise en situation LES CONSEQUENCES FINANCIERES DES DECISIONS COMMERCIALES Le rôle du crédit client et du crédit fournisseur Le prix de l'impayé Le prix d'un découvert de trésorerie Les conséquences d'un rallongement de délai de règlement CONNAITRE LES OUTILS DE BASE POUR LA NEGOCIATION La marge commerciale et la valeur ajoutée Le calcul du seuil de rentabilité Le rabais, remise, ristourne, escompte Calculer un prix de revient à partir d?un prix d?achat Le taux de marge et le taux de marque Le calcul de l?escompte PROFIL Commercial, technico-commercial, responsable de vente CONCLURE DES ACCORDS PROFITABLES Obtenir une contrepartie sans concession Savoir orienter les demandes des clients vers des concessions moins onéreuses Maîtriser les questions de principe et les questions d?engagement DEJOUER LES PIEGES DES ACHETEURS Les techniques des acheteurs Les erreurs à éviter L'art de rendre le client coopératif VALORISER SON PRIX A quel moment parler du prix ? Les techniques pour présenter le prix avec assurance Apports méthodologiques et partage d'expériences entre participants. Chaque participant établit un plan d'action applicable dès son retour en entreprise. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 126 Optimiser la prise de rendez-vous par téléphone Acquérir les techniques relationnelles par téléphone afin d'optimiser la prise de rendez-vous. Développer une maîtrise de soi perceptible par l'interlocuteur téléphonique. Comprendre les objections pour une meilleure adaptation. DUREE 2 jours METHODES Cas pratiques de construction d'argumentaires, de guides d'entretien. L'USAGE DU TELEPHONE La communication au téléphone : verbale/non verbale Quelles attitudes adopter au téléphone ? Maîtriser son élocution au téléphone LE PASSAGE DE LA SECRETAIRE Comment se présenter ? Typologie des secrétaires PROFIL Commercial, ingénieur commercial, assistant commercial, ou vendeur qui assure une activité téléphonique LE TRAITEMENT DES OBJECTIONS Pourquoi y a-t-il des objections ? Attitudes face aux objections Techniques pour traiter les objections Objections types LA PRISE DE RENDEZ-VOUS A quel moment proposer le rendez-vous ? Prendre congé en préparant l'entrevue Décrocher plus de rendez-vous par téléphone. Mener un entretien de prospection par téléphone. Le stagiaire repart avec son book du vendeur ! CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 127 Optimiser la relation client par téléphone Développer son aisance au téléphone, la voix, le rythme, le ton, le sourire. Maîtriser le schéma communicationnel et en connaître ses obstacles. Travailler son attitude pour développer ses capacités d'expression. DUREE 2 jours METHODES Atelier 100% pratique et centré sur les résultats, simulations ou appels réels LES OBJECTIFS DETAILLES Savoir transmettre par l'entretien téléphonique l'image de l'entreprise Transformer chaque appel en une démarche active auprès du client Recueillir les informations nécessaires pour gérer efficacement un appel Traiter commercialement les situations difficiles REGLES ESSENTIELLES D'UNE BONNE COMMUNICATION Donner une image positive dès le premier contact Maîtriser les règles de toute communication : questions, reformulation, traitement des objections Les expressions et mots positifs pour améliorer l'image de l'entreprise PROFIL Commercial, téléprospecteur, assistant commercial, ou vendeur sédentaire qui assure une activité téléphonique EMETTRE UN APPEL Préparer l'entretien Définir l'objectif de l'entretien Créer le contact Annoncer l'objet de son appel Transmettre les informations en les valorisant Terminer l'entretien positivement GERER UNE ACTION DE RELANCE TELEPHONIQUE Planifier son action Relance d'impayés Etudes auprès d'un groupe de clients Opérations d'information d'un ensemble de clients Construire son guide d'entretien Relancer les clients et assurer le suivi de son action RECEVOIR UN APPEL Accueillir Saisir toutes les opportunités pour créer un contact commercial Conclure commercialement Traiter les situations complexes Les entretiens sont enregistrés et immédiatement analysés avec le formateur EAL. Celui-ci vous apportera conseils personnalisés et outils efficaces tout au long de la formation. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 128 Optimiser sa communication pour vendre Développer sa puissance commerciale en utilisant les outils pratiques proposés par la Programmation Neuro-Linguistique. Rebondir et s'adapter pour réussir une négociation gagnant-gagnant. DUREE 2 jours METHODES Analyse de sa propre communication, tests, mise en situation, jeux de rôle filmés SE CONNAITRE Quels sont mes points forts pour gommer mes points faibles ? Etablir son bilan personnel SE FIXER DES OBJECTIFS Les critères des objectifs d'évolution Les bases du plan d'action personnel Les indicateurs du tableau de bord personnel SE MOTIVER ET OPTIMISER SES CAPACITES L'automotivation La résistance au stress L'optimisation du potentiel LES FORMES DE LA COMMUNICATION La communication verbale La communication non verbale Les trois qualités d'une communication de vente Une déperdition minimale du message Une perception globale du message Une volonté sincère d'échanger L'A.T. Les états du moi (P.A.E.) Les transactions Les positions de vie PROFIL Tout collaborateur ayant des contacts réguliers ou occasionnels en clientèle LA P.N.L. Les techniques de la PNL Les trois systèmes de représentation sensorielle Le système de représentation à tendance visuelle Le système de représentation à tendance auditive Le système de représentation à tendance kinesthésique La synchronisation LA GESTUELLE La tête Le buste Les mains Les jambes et les pieds CONVAINCRE POUR VENDRE Conduire et réussir l'entretien Une relation interpersonnelle Les conditions de lieu et de temps Obtenir l'adhésion Un objectif précis Donner force aux messages émis S'entraîner à la persuasion Atelier 100% pratique et centré sur les résultats. Echanges, construction de son guide d'entretien adaptés aux besoins de chaque participant. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 129 Optimiser une négociation en situation difficile Traiter et sortir des conflits. Développer ses talents personnels de négociateur. Maîtriser les stratégies, les méthodologies et les outils les plus avancés pour préparer et mener des négociations difficiles. DUREE 3 jours METHODES Nombreux jeux de rôle débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe un comportement gagnant PROFIL Dirigeant, cadre et responsable de service S'INITIER AUX TECHNIQUES DE LA NEGOCIATION Accroître son efficacité personnelle Les qualités d'un bon négociateur Autodiagnostic de vos atouts et faiblesses et de votre style Les différentes étapes clés de la négociation Comment préparer une négociation ? Maîtriser la dimension psychologique de la négociation Les premières minutes déterminantes Comment la mener jusqu'à son terme ? Conduire la négociation : comment convaincre, traiter les objections d'une situation de blocage, garder le contrôle de la situation ? Cas pratique : Décryptage des éléments dont dépend le succès d'une négociation Emporter la décision et conclure Qu'est-ce qu'un bon compromis ? Quand et comment conclure ? RENFORCER LA RELATION, FAIRE NAITRE LA CONFIANCE Favoriser l'échange d'informations en situation de négociation Amener son interlocuteur à une logique de coopération même dans les cas les plus difficiles Etablir un climat favorable à l'accord : quelques outils de la Programmation Neuro-Linguistique (PNL) LE CAS PARTICULIER DE LA PREPARATION DES NEGOCIATIONS DIFFICILES Les actions pour inverser un rapport de force défavorable : la matrice des ressources Recenser et planifier les ressources nécessaires Choisir son terrain : les différentes typologies de négociation FAIRE LA DIFFERENCE PAR SA FORCE DE CONVICTION Les méthodes classiques d'argumentation Persuader pour emporter l'adhésion avec les leviers d'influence et les effets persuasifs PRENDRE VERITABLEMENT CONSCIENCE DE SON STYLE DE NEGOCIATEUR Maîtriser les aspects psychologiques d'une relation de négociation et développer ses capacités d'adaptation Cerner son comportement spontané en négociation et prendre conscience de ses forces et faiblesses Définir son style personnel de négociateur et optimiser ses ressources personnelles dans toutes les situations de négociation MANAGER LE CONFLIT Etre persuasif Argumenter Les règles de la communication en cas de conflits REGULER LES TENSIONS Réguler et innover Privilégier la communication Responsabiliser les acteurs ANALYSER LE GROUPE DE DECISION Prendre en compte tous les intervenants dans la négociation Cerner les véritables objectifs de chaque acteur Mesurer les possibilités d'interaction et les relations d'influence Anticiper les stratégies probables de chacun des acteurs Chaque participant EAL Formation sera évalué par notre consultant sur sa capacité à transférer le contenu de la formation à un projet opérationnel. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 130 Réussir à s'organiser pour être efficace Acquérir les outils d'organisation personnelle pour être efficace, pouvoir gérer et développer son portefeuille clients tout en réussissant sa prospection. DUREE 2 jours METHODES Apport théorique, travail de groupe et constitution d'outils d'organisation personnelle 1ère ETAPE : LA GESTION DU TEMPS Avez-vous une stratégie de gestion du temps ? Quelles sont les difficultés que vous rencontrez ? Manquez-vous de temps ? Développer et utiliser des outils de gestion du temps (les supports, la technologie). Sacher gérer votre temps en tenant compte de celui des autres (collègues, clients, hiérarchie, collaborateurs) Les visites clients : une organisation nécessaire, organiser ses tournées Et le téléphone alors ! Avantages et inconvénients de cet outil providentiel Cette étape permet d'acquérir des outils de gestion du temps et de mise en place de tournées clientèles en incorporant la prospection téléphonique et physique. PROFIL Tout commercial 3ème ETAPE : BATIR UNE VRAIE STRATEGIE COMMERCIALE TERRAIN EN TENANT COMPTE DES DEUX PREMIERES ETAPES Qu'est ce qu'une stratégie ? Bâtir un plan d'action en tenant compte de tous les éléments définis lors de la première et la deuxième étape Des objectifs SMART Un suivi dans le temps et des actions correctives pour s'améliorer sans cesse 2ème ETAPE : ANALYSE DU PORTEFEUILLE CLIENT Qui sont mes clients (taille, CA, informations essentielles) ? Quels sont mes outils d'approche et de suivi de mes clients (en fonction des informations données ci-dessus) ? Ai-je une vraie démarche commerciale cohérente en fonction des clients (adaptation aux clients en fonction des informations développées ci-dessus) ? Outils d'analyse et de synthèse permettant de suivre le portefeuille client (Tableau de bord) . CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 131 Réussir la prise de contact Comprendre l'importance de la dimension relationnelle dans les rapports commerciaux. Instaurer avec chacun de ses interlocuteurs un climat propice à la communication, à la relation. DUREE 2 jours METHODES Réflexion, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participants. LES OBJECTIFS DE LA PRISE DE CONTACT Créer un climat de confiance Etablir rapidement une communication efficace Donner une bonne image de soi Eviter les objections de départ LA REGLE DES 4 X 20 Les vingt premières secondes Les vingt premiers gestes Les vingt premiers mots Les vingt centimètres carrés du visage LA COMMUNICATION DU VENDEUR Ce qu'il faut éviter de dire et de faire Ce que le vendeur doit dire Ce que le vendeur doit faire PROFIL Tout collaborateur ayant des liens commerciaux avec les clients. DECOUVRIR LES BESOINS DU CLIENT Les comportements et tendances du client Le besoin La motivation d'achat Le mobile d'achat Le frein d'achat PRATIQUER L'ECOUTE ACTIVE Faire preuve d'empathie Maîtriser la technique des questions Reformuler Respecter les silences Observer et se synchroniser Prendre des notes Entraînement sur des cas concrets et construction de son guide d'entretien adapté à ses besoins. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 132 Réussir les premières étapes de la vente Acquérir une culture de vente et une meilleure connaissance de soi. Maîtriser toutes les étapes de la vente pour adopter une attitude gagnante. Savoir mener activement un entretien de vente pour augmenter son chiffre d'affaires et fidéliser ses clients. DUREE 3 jours METHODES Grilles d'analyse, apports méthodologiques. LE ROLE DU COMMERCIAL DANS L'ENTREPRISE Qualités essentielles du bon vendeur Typologie des marchés et des clients ETABLIR UNE BONNE COMMUNICATION Les freins et les déperditions L'importance du non-verbal L'empathie MAITRISER LES OUTILS DU DIALOGUE Les techniques du questionnement La reformulation Le choix des mots PROFIL Tout commercial ou télévendeur nouveau dans sa fonction. GAGNER LA CONFIANCE DES PROSPECTS Préparer la visite de prospection Les comportements qui favorisent les premiers contacts Identifier votre prospect ETABLIR UN CONTACT POSITIF AVEC LE CLIENT La règle des 3 x 30 Se présenter et présenter sa société L'ouverture du dialogue FAIRE PARLER LE CLIENT Les informations à découvrir Les questions à poser Les techniques de la découverte BATIR SON PLAN DE PROSPECTION Définir sa stratégie d'action Choisir ses priorités et définir ses objectifs OBTENIR DES RENDEZ-VOUS QUALIFIES Choisir et exploiter des fichiers Franchir les barrages des secrétaires et prendre des rendez-vous Chaque participant EAL Formation sera évalué par notre consultant sur sa capacité à transposer le contenu de la formation à un projet opérationnel. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 133 Réussir l'argumentation et la conclusion d'une vente Donner les outils nécessaires pour maîtriser sa stratégie commerciale. Gagner en aisance dans tous ses entretiens de vente par différentes méthodologies. Apprendre à s'affirmer face à des clients de plus en plus exigeants pour ne pas subir leur pression. DUREE 3 jours METHODES Nombreux jeux de rôle filmés et débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe un comportement gagnant PROFIL Commercial, technico-commercial, ingénieur d'affaire ETABLIR UNE BONNE COMMUNICATION Les freins et les déperditions L'importance du non-verbal L'empathie CONCLURE DES ACCORDS PROFITABLES Obtenir une contrepartie sans concession Savoir orienter les demandes des clients vers des concessions moins onéreuses MAITRISEZ LES OUTILS DU DIALOGUE Les techniques du questionnement La reformulation Le choix des mots CONCLURE LA VENTE Repérer les feux verts Les techniques Terminer l'entretien En cas de non-vente que faire ? ARGUMENTER Définir les arguments La méthode pour construire un argument Le choix de ses arguments La recherche de l'adhésion PREPARER LA PROCHAINE VISITE Vendre sa prochaine visite Agir pour fidéliser le client REPONDRE AUX OBJECTIONS Les objections les plus courantes La reprise du dialogue VALORISER SON PRIX A quel moment parler du prix ? Les techniques pour présenter le prix avec assurance Une attention personnalisée : avant la formation, les stagiaires reçoivent un questionnaire préformation sur lequel ils indiquent au formateur leurs besoins, leurs attentes précises. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 134 Relancer vos devis par téléphone Utiliser efficacement le téléphone : comprendre les bases de la communication par téléphone. Planifier et organiser le suivi du devis. Maîtriser la technique de relance de devis par téléphone et le traitement des objections. Convaincre un prospect et concrétiser la vente par téléphone. DUREE 1 jour METHODES Animation centrée sur les exercices de mise en situation à partir de cas concrets vécus par les participants. Jeux de rôles, ateliers pratiques. Méthodes et astuces. CONNAITRE LES PRINCIPES DE LA COMMUNICATION PAR TELEPHONE Préparation avant l'appel téléphonique (préparation matérielle/physique/ psychologique) La voix comme vecteur d'influence La maîtrise du vocabulaire Les règles d'or : sourire, chaleur et autorité AVOIR UNE ARGUMENTATION ADAPTEE AU CLIENT/PROSPECT Capter l'attention du décideur : Phrase d'accroche Personnalisation du contact : Attentes, Objectifs Les questions fondamentales Collecter des informations constructives (découverte des besoins précis du client) Maîtriser la technique des questions PROFIL Vendeurs, commerciaux sédentaires, assistantes et collaborateurs des services commerciaux, téléprospecteurs et télévendeurs. TRAITER LES OBJECTIONS Evaluer l'objection : les différents types d'objections (Prix, Délais, Qualité…) Savoir s'adapter à la typologie du client Les techniques pour traiter avec aisance les objections Frais annexes, points délicats : négocier des compromis Résister aux demandes de remise des clients : savoir défendre ses marges sans dériver LA MINUTE DE VERITE : CONCLURE ET PRENDRE CONGES Verrouiller la vente : conclure avec des questions fermées : - Repérer les signaux d'achat : les signaux verbaux/non-verbaux Utiliser une technique de conclusion : Prendre congé de son client : si un accord a été conclu ou si l'accord n'est pas conclu APPRENDRE A PRESENTER EFFICACEMENT SON OFFRE : SAVOIR ARGUMENTER La présentation de l'objet de l'appel Présenter une proposition de façon claire Obtenir la confirmation des besoins du client : REFORMULATION Utiliser vos avantages Se différencier de la concurrence CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 135 Structurer la relation clients Donner les outils nécessaires pour aborder avec succès les nouveaux clients et le processus de vente. Améliorer les méthodes de prospection et de prise de contact. Développer le stratégie de l'accueil. DUREE 2 jours METHODES Jeux de rôle et échanges, conseils individualisés LES PRINCIPES DE LA COMMUNICATION Donner une image positive dès le premier contact Maîtriser les règles de toute communication Pratiquer l'écoute active et en déceler les avantages Questions, reformulation, traitement des objections Les expressions et mots positifs pour améliorer l'image de marque de l'entreprise LES PREMIERES ETAPES DE LA VENTE Prise de conscience du produit : avantages, inconvénients Vue générale des 7 étapes de la vente Obtenir l'attention du client/prospect : Phrase d'accroche, Personnalisation du contact : Attentes, Objectifs Les questions fondamentales Collecter des informations constructives Découvrir les besoins du client SAVOIR ARGUMENTER Présenter son produit de façon claire Utiliser les avantages Se différencier de la concurrence Traiter les objections : Prix, Délais, Qualité PROSPECTION TELEPHONIQUE Emettre un appel Préparer l'entretien Définir l'objectif de l'entretien Créer le contact Annoncer l'objet de son appel Transmettre les informations en les valorisant Terminer l'entretien positivement PROFIL Toute personne assurant une relation commerciale PROSPECTION EN FACE A FACE Déterminer les clients potentiels La règle des 4 x 20 Se présenter, et présenter la société L'ouverture du dialogue Gagner la confiance des prospects LA PRISE DE RENDEZ-VOUS La méthode incontournable d'approche du client Préparation de la visite : informations à réunir Définir les objectifs de son rendez-vous Procéder et valider chaque étape avec le client Les techniques de la découverte Vendre sa prochaine visite Agir pour fidéliser le client GAGNER LA VENTE Présenter son prix positivement Savoir quand et comment conclure ? La maîtrise des silences Repérer les signaux d'achat Reformuler la confirmation de l'engagement du client PREPARER UNE ACTION DE FIDELISATION Identifier les clients fidèles : Sélectionner les critères, établir les choix Consolider les listings Savoir travailler en relation avec le Marketing Apports méthodologiques et partage d'expérience entre participant. Chacun établit un plan d'action applicable dès son retour en entreprise. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 136 Traiter les objections Identifier et s'approprier les réponses en fonction des objections recensées. DUREE 2 jours METHODES Exercices pratiques, autodiagnostics, quiz et jeux de rôle NEGOCIATION ET OBJECTIONS Le point sur les typologies de négociation La négociation de produits ou de services La négociation pour une offre stratégique ou banalisée L'arrivée des objections dans la négociation COMPRENDRE LES RAISONS DE L'OBJECTION Identifier les circuits de décision et d'influence Comprendre l'objection technologique, organisationnelle, financière, relationnelle, concurrentielle DECOUVRIR LES ORIGINES DE L'OBJECTION Les objections particulières en face à face Les objections particulières au téléphone Les situations dans les grandes phases de la négociation : à la découverte des besoins, au moment de l'argumentation, à la conclusion de l'entretien PROFIL Commercial, ingénieur commercial, téléprospecteur, assistant commercial, ou vendeur sédentaire IDENTIFIER LES NIVEAUX DE DIFFICULTE DE L'OBJECTION La mesure du bien fondé de l'objection Les objections réelles, partielles, complexes... REPONDRE AUX OBJECTIONS Etablir le répertoire des objections classiques Formaliser des exemples de réponse aux objections : prix, qualité, SAV, délais Savoir choisir votre axe d'exploitation Vérifier si le traitement de l'objection est acquis pour poursuivre la négociation Déjouer les pièges des acheteurs Associer à la réponse verbale aux objections, la réponse non verbale (gestes, regards, émotivité) Chaque stagiaire élabore avec le formateur un guide de réponses aux objections recensées lors des négociations. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 137 Vente en face à face Maîtriser toutes les étapes de la vente. Apprendre à questionner pour mieux convaincre. Savoir découvrir les motivations cachées. Développer l'efficacité de votre communication et votre efficacité commerciale. DUREE 3 jours METHODES Simulations enregistrées et appels réels qui sont analysés avec le consultant. PREPARER UN ENTRETIEN DE VENTE Structurer sa démarche commerciale Identifier les informations nécessaires pour vendre Prendre conscience de sa subjectivité pour développer une démarche réaliste et efficace Connaître les motivations de chaque interlocuteur grâce à un questionnement pertinent Se préparer mentalement à la réussite Savoir développer son efficacité (capacité d'auto évaluation, indicateurs personnels d'efficacité) CONDUIRE UN ENTRETIEN DE VENTE Comment établir le climat de confiance nécessaire à la vente ? Maîtriser les techniques d'observation et de synchronisation Développer ses capacités d'écoute et d'analyse grâce au questionnement actif Découvrir les applications, les besoins, les motivations et les valeurs du client Maîtriser la reformulation pour analyser et hiérarchiser les informations PROFIL Tout commercial ou vendeur PROPOSER UNE SOLUTION ET ARGUMENTER Développer chaque avantage de votre offre Apporter les preuves de vos affirmations : utiliser les outils d'aide à la vente et présenter le prix de vos prestations GARDER LE CAP EN CAS D'OBJECTIONS Comprendre la nature de l'opposition Utiliser les techniques d'observation TRAITER LES 2 GRANDES CATÉGORIES D'OBJECTIONS Objections fondées et non fondées : objections "prétexte" Comment répondre aux objections "prix" CONCLURE POUR VENDRE Connaître les techniques pour parvenir à un accord Formaliser la transaction Ce n'est pas parce que les choses sont difficiles que nous n'osons pas, c'est parce que nous n'osons pas qu'elles sont difficiles. Sénèque CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 138 EFFICACITE PROFESSIONNELLE Savoir travailler efficacement avec les autres est capital pour l’évolution et la réussite professionnelles. EAL accompagne les salariés dans l’acqusition de méthodes et de réflexes de base, immédiatement opérationnels. Gagnez du temps, enterrez les tâches inutilement redondantes, apprenez à collaborer sans friction avec vos collègues, clients et partenaires, affirmez-vous, et organisez-vous. En bref, allégezvous! Améliorer votre communication et votre image Faire le point sur les obstacles à la communication et gagner en aisance dans ses relations interpersonnelles. Découvrir les clés de la communication sociale afin d'accroître son aptitude à donner une image de soi positive. DUREE 3 jours PROFIL Tout collaborateur désirant développer la notion de confiance et d'estime de soi. PETITE ANATOMIE DE LA COMMUNICATION Aperçu des processus de communication Présentation, fonctionnement, risques et obstacles Mécanismes clés Message et relation dans leur chimie verbale et non verbale DU FORTIFIANT 3EN1 POUR DEVELOPPER LES MUSCLES DE LA COMMUNICATION Les compétences essentielles à la communication : écoute, questionnement et reformulation, feedback La pratique de ces 3 fondamentaux s'enrichira d'un travail sur les choix de postures de communication sous la perspective des faits, des opinions et des sentiments LE NECESSAIRE ECHAUFFEMENT Préparer efficacement une présentation : Baliser le terrain Adopter une stratégie : Que communiquer? Quels objectifs et quels enjeux? Quels sont mes interlocuteurs? Dans quel contexte? S'échauffer psychologiquement : travailler l'attitude, le déminage des peurs et les qualités d'assertivité et de confiance UN PEU DE DOPAGE EN TOUTE LEGALITE Gérer son stress et le transformer en énergie Mieux connaître ses mécanismes et des manifestations très individuelles Prendre soin de soi pour mieux aborder les situations de communication LE SAUT DES OBSTACLES INTERIEURS Faire face aux obstacles inconscients : décrypter les rôles, images, croyances, jugements véhiculés Découvrir et assimiler les éléments permettant une meilleure relation à soi comme à l'autre Etre soi-même Tenir sa juste place Communiquer de cette juste place et juste attitude, avec à la fois spontanéité, congruence et intégrité MISES EN SITUATION ET ENTRAINEMENTS S'expérimenter Donner et recevoir du feedback Pratiquer des outils travaillés en groupe Mesurer l'impact de sa communication en temps réel face à un public "acquis" Formation tonique, physique et originale. Les participants bénéficient d'une pédagogie personnalisée, progressive et ludique. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 142 Apprendre un classement opérationnel Savoir organiser ou réorganiser son classement à partir de méthodes simples et évolutives. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne souhaitant s'organiser afin d'accéder plus rapidement aux informations recherchées. REPERTORIER LES DIFFERENTES METHODES DE CLASSEMENT Principes Avantages et inconvénients de chaque méthode Rendre ces méthodes plus efficaces grâce à l'informatique ATTEINDRE RAPIDEMENT L'INFORMATION RECHERCHEE Recherche de documents Accès rapide aux derniers documents utilisés Les favoris Internet Les raccourcis Windows PARTAGER LES DOCUMENTS Partager des documents, des dossiers Partager des données d'Outlook : délégation et dossiers publics Les conditions d'utilisation des différents documents ou fichiers Le système de recherche, de reclassement des documents consultés Créer un plan de classement accessible à tous CHOISIR UNE METHODE EFFICACE EN FONCTION DES DOCUMENTS A CLASSER Analyser les différents types de dossiers et choisir la méthode en fonction du critère de recherche de l'information en vigueur dans le service : - dossier papier - dossier informatisé REPRENDRE EN MAIN LE CLASSEMENT EXISTANT Faire l'inventaire et le diagnostic du système existant Epurer les dossiers actifs, les structurer Choisir les mots clés pour les titres Indexer les dossiers : codes, couleurs, ... Les reclasser : choix de l'emplacement Restructurer l'arborescence des dossiers informatiques ARCHIVER La procédure documentaire ou les consignes d'utilisation du classement Les règles légales applicables au classement et à l'archivage Les exigences de confidentialité à respecter La compression / décompression de fichiers et de pièces jointes L'archivage et la destruction automatique des messages Le nettoyage du disque Chaque participant sera évalué par notre consultant sur sa capacité à transférer le contenu de la formation à un projet opérationnel. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 143 Bilan de compétences Par le biais d'entretiens individuels personnalisés, il a pour but d'élaborer ou de vérifier un projet professionnel, l'analyse des compétences professionnelles et personnelles de l'intéressé ainsi que ses aptitudes et motivations DUREE 20 heures METHODES La mise en oeuvre du bilan fait l'objet d'une convention tripartite signée par l'employeur, le salarié et l'organisme prestataire de bilan. 1ère PHASE PRELIMINAIRE : ANALYSE DE LA DEMANDE Cette phase a pour objet de : Confirmer l'engagement du bénéficiaire dans sa démarche Définir et analyser la nature de ses besoins Cette phase a aussi pour objet d'informer rigoureusement le bénéficiaire des conditions de déroulement du bilan, ainsi que des méthodes et techniques mises en oeuvre et des principes d'utilisation des conclusions du bilan. Et elle permet au chargé du bilan de personnaliser l'accompagnement et d'adapter les moyens utilisés 2ème PHASE : INVESTIGATION Cette phase permet au bénéficiaire : De reconstituer son parcours de vie en déterminant les facteurs tenant à lui-même ou à la situation du marché de l'emploi qui ont abouti à la situation actuelle D'analyser ses motivations et intérêts professionnels et personnels D'identifier ses compétences et aptitudes, ses valeurs, ses motivations, ses centres d'intérêts et le cas échéant, d'évaluer ses connaissances générales De déterminer ses possibilités d'évolution professionnelle D'identifier les difficultés à surmonter ainsi que les atouts mobilisables et d'en déduire des pistes et cibles professionnelles adaptées, élargies ou nouvelles PROFIL Tout salarié 3ème PHASE : CONFRONTATION Cette phase permet au bénéficiaire De recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation d'un projet professionnel et/ou d'un projet de formation Pour passer des pré-projets au projet, il doit confronter sa réflexion (intérieure) aux réalités extérieures : Moyens qu'il est prêt à réunir (matériels, relationnels, réflexion supplémentaires, méthodes de recherche...) Contraintes majeures limitant le champ de son orientation professionnelle (impossibilité de déménager, compatibilité d'horaires, difficultés de déplacements,...) 4ème PHASE DE CONCLUSION : FORMALISATION Cette phase permet au bénéficiaire : De prendre connaissance des résultats détaillés de la phase d'investigation De prévoir les principales étapes et actions de la mise en oeuvre de ce projet (En cas de projet réalisable à moyen ou long terme, ce plan identifie nécessairement une ou des formule(s) transitoire(s) Cette phase de conclusion se termine par : La présentation au bénéficiaire d'un document de synthèse du bilan de compétences qui définit ou confirme un projet professionnel, le cas échéant, un projet de formation Il précise une stratégie de mise en oeuvre en repérant les compétences manquantes et en identifiant les difficultés à surmonter ainsi que les atouts mobilisables Le bénéficiaire du bilan est seul destinataire des conclusions détaillées de son bilan qui ne peuvent être communiquées à un tiers qu'avec son accord CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 144 Canaliser votre stress efficacement Gagner en sérénité et en efficacité et répondre positivement aux nombreux stress de la vie professionnelle. Améliorer sa maîtrise émotionnelle en situation stressante. DUREE 2 jours METHODES Bilans personnels et exercices pratiques alterneront avec des apports méthodologiques, des relaxations et des visualisations. PROFIL Tout collaborateur soumis au stress ou désireux de comprendre les mécanismes de stress. DEFINIR LE STRESS Comment se manifeste-t-il? Les causes Les signaux d'alarme LA COLERE Les causes Les bienfaits du contrôle Les bonnes stratégies RECONNAITRE LES REACTIONS FACE AU STRESS Les réactions physiques Les réactions mentales et émotionnelles Les réactions comportementales GERER MIEUX SA VIE Garder le contrôle Adopter un autre style de vie Modifier ses attitudes Réduire le stress au travail Résoudre les conflits en collaborant GARDER LA FORME Les activités physiques L'alimentation La relaxation CONTROLER SES EMOTIONS Naissance des émotions Identifier et gérer les émotions CONFIANCE EN SOI ET BONHEUR Alimenter l'estime de soi Plan d'action Des conseils pour aller mieux L'ANXIETE Les causes Les réactions excessives Gérer et réduire l'anxiété Chaque participant devient maître et gestionnaire de son propre stress et de celui de son environnement immédiat. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 145 Chasser les erreurs de vos écrits Acquérir une aisance et une confiance en soi, lors de la rédaction d'écrits professionnels. Maîtriser toutes les règles fondamentales de la langue française. DUREE 2 jours METHODES Mise en application, chacun établit un plan d'action applicable dès le retour en entreprise. SE RECONCILIER AVEC L'ORTHOGRAPHE Le pluriel et les tirets des mots composés L'orthographe des mots usuels : règles et exceptions La majuscule à bon escient Le pluriel des nombres REVOIR ET APPLIQUER LES PRINCIPALES REGLES DE GRAMMAIRE Les conjugaisons et les différents types d'accord La concordance des temps Les compléments d'objet direct et indirect Les adjectifs composés et variables PROFIL Tout collaborateur ayant à rédiger et qui rencontre des hésitations. ENRICHIR SON VOCABULAIRE Le choix du mot juste et compréhensible Les homonymes, synonymes et paronymes RENDRE SES ECRITS FACILES A LIRE Perfectionner son style Maîtriser les règles de la ponctuation Appliquer les critères de facilité de lecture SAVOIR RESTITUER UN TEXTE DANS SA LOGIQUE ET SA CHRONOLOGIE La structuration du texte L'efficacité du style La relecture sans censure Les sigles, les observations, les acronymes Formation concrète, ludique et opérationnelle où chacun trouve un + personnel tout en profitant de l'échange du groupe. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 146 Communication non-verbale : Décoder le langage corporel Etre capable d'analyser la manière dont les autres nous perçoivent pour mieux interagir. Apprenez à décoder vos interlocuteurs par leurs gestes, leurs attitudes et leurs expressions. DUREE 2 jours METHODES Mises en situation et jeux de rôle filmés, débriefings APPRIVOISER LE LANGAGE DU CORPS ET DES EMOTIONS Le non-verbal dans la communication interpersonnelle Différencier les différents types de gestes : symboliques, culturels, non-conscients Le non verbal : la voix, l'image, le regard, la posture, les silences, la proxémique (gestion des espaces) DECODER LES GESTES, LES ATITUDES ET EXPRESSIONS NON VERBALES Axes de tête, visage, segments du corps Les gestes d'auto-contact : démangeaisons, caresses Attitudes qui montrent l'aptitude à négocier et à convaincre CERNER L'AUTRE DANS SES PREFERENCES ET SES INTENTIONS CACHEES Déceler les non-dits pour s'ajuster au mieux Détecter au cours d'une réunion qui sont les alliés Identifier les conflits latents ou potentiels pour mieux les devancer AUTHENTICITE, HESITATION, MENSONGE : IDENTIFICATION ET NECESSITE Conduire l'autre à livrer des informations Savoir identifier les indices corporels : authenticité ou mensonge Distinguer les signes d'hésitation ou de mal-être de son interlocuteur durant l'échange Contrôle de ses gestes et de ses émotions : peut-on et doit-on tout contrôler ? TRAVAILLER SA COMMUNICATION NON VERBALE POUR GAGNER EN IMPACT Savoir poser sa voix et l'utiliser Impliquer l'autre en utilisant son regard et le toucher Travailler sa posture émotionnelle pour débloquer sa gestuelle Savoir occuper l'espace pour accroître (ou masquer) sa présence CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 147 Communiquer avec aisance en période de stress Développer sa propre stratégie de gestion de stress et faire face aux pressions professionnelles afin d'améliorer sa maîtrise émotionnelle en situation stressante. DUREE 3 jours METHODES Exercices d'expérimentations, tests de mesure, travail personnalisé. LES RISQUES D'UNE MAUVAISE COMMUNICATION Les différences de perception, lutter contre la déperdition en communication et ses éléments inhibiteurs Rôle de la communication non verbale dans la réception du message (postures, gestes, regard, visage) Conformité entre message verbal et non verbal OPTIMISER SES RELATIONS Répondre aux différentes demandes des clients Maîtriser et gérer les situations LES SITUATIONS SPECIFIQUES Développer ses capacités à établir un système de relation adapté à des personnes en situation difficile sur le plan économique ou social Savoir faire passer des informations en tenant compte des différences humaines ou culturelles Réussir dans les situations de complexité ou culpabilisantes FONCTION D'ORGANISATION ET METHODE DE TRAVAIL Analyser les situations, faire des choix, prendre des décisions, intégrer les contraintes Savoir rendre compte (hiérarchie, collaborateurs) Gestion du temps et de l'urgence (établir des priorités) PROFIL Toute personne en relation de face à face. ORIGINE ET FONCTION DU STRESS Définition du stress : les déclencheurs personnels de stress, et ses symptômes et conséquences Désamorcer les situations délicates : sortir du cercle vicieux 5 réflexes face aux situations critiques Prévenir les conflits Faire vite mais prendre le temps Maintenir le dialogue Maîtriser son stress, en tirer les leçons Relativiser une expérience négative L'état idéal de performance Prévenir et gérer le stress 5 principes pour réguler le stress dans son équipe Les techniques d'expression orale GESTION DES CONFLITS ET MEDIATION La communication de crise (les 3 stratégies possibles) les déclencheurs d'à priori, l'effet miroir L'identification des types d'interlocuteurs Apprendre à relativiser et à prendre de la distance pour neutraliser les conflits Prendre de l'assurance, de la confiance, de la maîtrise en soi Discerner la manipulation Vous avez réussi, demandez-vous comment et recommencez. Vous avez échoué, demandez-vous pourquoi et ne recommencez pas ! CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 148 Confiance en soi : 4 étapes pour gagner en efficacité Gagner en confiance personnelle pour être plus à l'aise dans sa vie professionnelle. Développer toutes ses potentialités. Rentrer dans l'action et réussir DUREE 3 jours METHODES Un entraînement intensif, individuel et collectif (exposés, improvisation, diction, théâtre) centré sur la découverte de ses qualités ETAPE 1 : COMPRENDRE ET FAIRE SON DIAGNOSTIC "Confiance en soi" : de quoi parle-t-on ? Les mécanismes de la confiance en soi. Les leviers pour progresser : moi idéal et moi réel Atelier : diagnostic individuel de confiance en soi ETAPE 2 : POUR SOI-MEME, DEVELOPPER SON POTENTIEL Mieux se connaître Accepter ses besoins et ses émotions Sortir de ses "comportements-pièges" Prendre appui sur ses ressources personnelles Atelier : exercice créatif sur la confiance en soi ETAPE 3 : FACE AUX AUTRES, S'AFFIRMER Faire passer son message : communication non-violente Intégrer le point de vue de l'autre : écoute et empathie S'appuyer sur son environnement Techniques d'ancrage de confiance en soi : les pratiquer PROFIL Tout collaborateur de l'entreprise désirant développer la notion de confiance et d'estime de soi. ETAPE 4 : FACE AUX EVENEMENTS, AGIR EN CONFIANCE Définir son projet et ses objectifs Techniques pour développer son "sentiment de compétence" Capitaliser sur ses réussites Surmonter l'échec Adopter une nouvelle dynamique d'action Atelier : définition de solutions personnelles et mise en place d'un plan d'action ETAPE 5 : DEVELOPPER L'ESTIME DE SOI ET SON ASSERTIVITE Muscler sa confiance en soi en s'appuyant sur ses qualités et réussites Savoir dire non Développer son sens de la répartie Atelier : entraînement sur des techniques de renforcement de confiance en soi. Atelier : simulations de communication sur des situations des stagiaires Un stage en 4 étapes : une vraie progression sur toutes les dimensions de la confiance en soi. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 149 Développez votre esprit de synthèse à l'écrit comme à l'oral Améliorer son efficacité professionnelle tant à l'oral qu'à l'écrit. Adapter le type de synthèse aux objectifs et aux destinataires. DUREE 3 jours METHODES Mises en situation, exercices d'application. IMPORTANCE ET UTILITE DE L'ESPRIT DE SYNTHESE DANS LA VIE PROFESSIONNELLE Résumer les faits et aller à l'essentiel Développer son efficacité professionnelle Faciliter la communication et préparer les prises de décision L'enjeu : être exhaustif tout en étant synthétique DISPOSITION NECESSAIRE POUR DEVELOPPER UNE BONNE CAPACITE DE SYNTHESE Débit oral, facilités rédactionnelles, écoute, analyse et reformulation Détecter ses points d'amélioration PROFIL Tout collaborateur de l'entreprise. STRUCTURER SA PENSEE ET PRESENTER LES INFORMATIONS DE FACON SYNTHETIQUE Situer la problématique Savoir mettre en perspective, donner du sens, relier les problèmatiques... Adapter sa présentation à l'objectif : information, prise de décision... Concision et précision S'APPROPRIER LA METHODOLOGIE Entraînement intensif RECUEILLIR ET TRAITER LES INFORMATIONS Lire un article, une documentation avec intelligence pour détecter les informations importantes Ecouter activement sans idée préconçue dans une réunion, un entretien Prendre des notes pour les réutiliser Spécificités liées aux messages écrits et oraux Croiser ses sources d'information Reformuler ANALYSER LES INFORMATIONS Hiérarchiser les informations Savoir faire le tri entre les informations essentielles et les informations périphériques Situer le contexte et le cadre Chercher l'objectivité Formation tonique, physique et originale. Les participants bénéficient d'une pédagogie personnalisée, progressive et ludique. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 150 Dynamiser votre mémoire Choisir les stratégies de mémorisation les plus efficaces pour trouver rapidement les informations utiles Découvrir les clés de la communication sociale afin d'accroître son aptitude à donner une image de soi positive DUREE 2 jours METHODES Bilans personnels et exercices pratiques alterneront avec des apports méthodologiques, des relaxations et des visualisations AGIR SUR SA MEMOIRE Les trois étapes de la mémorisation Ce qui facilite et ce qui entrave le processus Affiner sa perception et augmenter sa concentration Acquérir des moyens et des outils adaptés aux informations à mémoriser Activer la récupération de l'information dont on a besoin au bon moment PROFIL Secrétaire et assistante voulant accroître les performances de sa mémoire DIMINUER LES OUBLIS Les différentes causes de l'oubli Agir pour une meilleure rétention de l'information Intégrer plus facilement de nouvelles connaissances RETENIR PLUS PAR LA LECTURE ET LA PRISE DE NOTES Repérer l'essentiel Hiérarchiser l'information Utiliser des méthodes appropriées au type de texte à lire EVALUER SA MEMOIRE ET DETERMINER SON MODE DE MEMORISATION Auto-diagnostic : connaître ses points forts et ses points faibles Se fixer un objectif personnel de performance UTILISER TOUT SON CERVEAU Cerveau gauche et cerveau droit : les préférences cérébrales Utiliser les deux hémisphères en fonction de leurs caractéristiques Les sessions en INTER sont maintenues sur la base d'un inscrit. FORMATION GARANTIE. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 151 Ergonomie - Gestes et postures Analyse du poste de travail en ergonomie. Comprendre les effets néfastes à court moyen et long terme des mauvaises postures de travail. Prévenir les TMS (troubles musculo-squelettiques) en faisant adopter aux collaborateurs les bonnes pratiques des gestes et postures au travail DUREE 2 jours METHODES Présentation d'éléments théoriques sur PowerPoint Alternance de mise en situation concrète, d'analyse de poste de travail et compte-rendu de situation Distribution d'une plaquette de synthèse PROFIL Tout type de stagiaire souhaitant améliorer ses gestes et postures ANALYSE DU POSTE DE TRAVAIL - EVALUATIONS DES SITUATIONS Analyse du poste de travail avec vérification de l'adéquation du poste avec les règles d'ergonomie. Synthèse sur la position du stagiaire en conditions de travail QUE PEUT-ON FAIRE POUR MINIMISER LES CONTRAINTES SUR SON POSTE DE TRAVAIL ? Compte-rendu de la phase d'analyse du poste de travail avec les conseils sur l'aménagement du poste de travail et sur la manière d'adopter de nouvelles postures PRISE DE CONSCIENCE DU SCHEMA CORPOREL ET DES RISQUES LIES AUX MAUVAISES POSTURES Le schéma corporel avec explications des muscles sollicités lors des mauvaises positions, les risques pour la santé METHODES ET EXERCICES PRATIQUES DES METHODES ANTISTRESS SUR SON LIEU DE TRAVAIL Exercices d'étirements musculaires Exercices pour vaincre le stress LES TROUBLES MUSCULO-SQUELETTIQUES Que sont-ils ? Les conséquences sur la santé et son activité professionnelle CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 152 Gagner en efficacité personnelle dans le travail Prendre conscience des ressources et des méthodes que chacun possède pour améliorer son efficacité dans le travail et son implication active vis-à-vis des autres. Mieux intégrer les ressources des logiciels dans l'organisation de son secrétariat. DUREE 3 jours METHODES Entraînements intensifs, nombreux exercices et plan de développement personnel MANAGER VOTRE TEMPS Anticiper les tâches et les planifier Se fixer des délais pour les tenir Garder l'oeil sur les vraies priorités Utiliser échéancier et pense bête électroniques ORGANISER LA FONCTION TELEPHONIQUE ET L'ACCUEIL Créer un répertoire téléphone, fax, mail, à clés multiples En faire bénéficier les managers Créer une fiche téléphonique avec Microsoft Outlook ou Lotus Notes ACCEDER AUX INFORMATIONS RAPIDEMENT Classer vos fichiers électroniques Structurer votre messagerie Gérer électroniquement votre plan de classement PROFIL Toute assistante voulant accroitre sa performance grâce à une boite à outil professionnelle INVESTIR DU TEMPS POUR EN GAGNER Se créer des modèles et formulaires Gérer votre carnet d'adresses et vos sites favoris Personnaliser votre bureau électronique GERER VOS ABSENCES Créer un message pertinent sur votre messagerie vocale Classer automatiquement vos messages Outlook ou Lotus Notes Utiliser le gestionnaire d'absence Déléguer votre messagerie CREER VOS BASES DE CONNAISSANCE SECRETARIAT Identifier les bases utiles Les structurer Vers le "Knowledge" et l'intranet Secrétariat Repartir avec une boite à outils personnalisée sur CDRom, clé USB ou mail. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 153 Importance de l'image en société «On n'a jamais 2 fois l'occasion de faire bonne impression». Avoir conscience de son image et de son impact, dans le milieu professionnel et privé. Comment l'améliorer tout en respectant notre personnalité. DUREE 2 jours METHODES Travail théorique sur diaporama, tests personnalisés, travail personnalisé et mise en situation filmée PROFIL Toute personne voulant travailler l'amélioration de son image professionnelle et/ou privée LE POUVOIR DES COULEURS Comprendre la symbolique des couleurs et leurs influences Saisir l'importance de l'impact visuel sur autrui Déchiffrer le message que nous transmettons par l'image PRENDRE CONSCIENCE DE SON IMAGE POUR RENFORCER SA COMMUNICATION Savoir décrypter la communication non verbale, révélateur de sa personnalité Utiliser cette communication dans le monde professionnel afin de mieux se situer et comprendre l'autre Préparer efficacement sa présentation CODE VESTIMENTAIRE Savoir moduler son image en fonction de son interlocuteur tout en respectant sa personnalité Adopter le code vestimentaire de l'entreprise tout en gardant son authenticité TRAVAILLER ET COMPRENDRE L'IMPORTANCE DE L'ILLUSION D'OPTIQUE Qu'est-ce qu'une illusion d'optique Comment jouer sur les coupes de vêtements pour mettre sa silhouette en valeur Comment jouer sur les coiffures, le choix des lunettes ou autres accessoires pour mettre en valeur son visage Formation originale. Les participants bénéficient d'une pédagogie personnalisée, progressive et ludique. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 154 Initiation à la PNL Découvrir la Programmation NeuroLinguistique comme outil de changement, de compréhension de ses propres comportements, de connaissance de soi et des autres. DUREE 3 jours METHODES Entraînements intensifs, les exposés, débats et prises de parole improvisées sont filmés. LES ORIGINES DE LA PNL ET SES APPLICATIONS Les caractéristiques d'une communication efficace Les niveaux de changement Les systèmes de représentations sensorielles (visuel, auditif et kinesthésique) et les voies d'accès à ces systèmes Le fonctionnement neurologique pour mieux comprendre votre propre modèle du monde et celui des autres La synchronisation verbale et non verbale pour établir un rapport avec une personne ou un groupe Les techniques de calibration pour développer votre acuité sensorielle Le décodage du langage verbal et non verbal PROFIL Toute personne désireuse de se sensibiliser aux outils de développement personnel. Le métamodèle, un modèle précis et raffiné pour recueillir les informations et les transmettre de façon précise Les techniques de recadrage verbal pour transformer vos perceptions et agrandir votre répertoire de choix Les caractéristiques des états associés et dissociés Les techniques d'ancrage pour installer des états ressources et accéder à vos forces intérieures Une méthode structurée pour définir des objectifs concrets, explicites, motivants et accessibles Grâce à cette formation, réalisez votre potentiel et atteignez vos objectifs. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 155 La gestion performante du temps Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place des comportements nouveaux. Analyser ses pratiques et se fixer des objectifs d'amélioration. DUREE 2 jours METHODES Approche personnalisée, points forts, points à améliorer et avantages ANALYSER SON RAPPORT AU TEMPS Analyser ses pratiques Identifier les obstacles à la gestion du temps Définir les améliorations et/ou les changements Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser TRAITER LES PRIORITES Définir, hiérarchiser et traiter les différents niveaux de priorités Se fixer des objectifs Développer son efficacité PROFIL Toute personne souhaitant mieux gérer son temps DELEGUER ET CONTROLER Savoir déléguer d'une façon efficace Distinguer les tâches qui peuvent être ou non déléguées Apprécier les moyens et les outils de contrôle fiables et valorisants COMMUNIQUER Étudier les différents outils de communication qui permettent de gagner du temps Avoir confiance en soi, et savoir s'affirmer dans ses choix PLANIFIER Mettre en place les outils de planification Optimiser et gérer les outils Savoir gérer des modifications et/ou des interruptions Questionnaire transmis à chaque participant 15 jours avant le démarrage du stage. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 156 Maîtriser et utiliser ses émotions pour gagner en efficacité Apprendre à gérer ses émotions pour une plus grande efficacité professionnelle. Développer une plus grande aisance dans tout type de situation de travail. DUREE 2 jours METHODES Alternance d'apports théoriques sur diaporama, d'échanges, d'auto diagnostics et de mises en situation DECOUVRIR ET MESURER LES DIFFERENTES FACETTES DE L'INTELLIGENCE EMOTIONNELLE Qu'est-ce que l'intelligence émotionnelle? Comprendre l'impact des émotions sur les pensées et les actions Etre capable de reconnaître ses émotions Les distinguer les unes des autres Identifier ses points forts et ses axes d'amélioration Atelier : auto-diagnostic de son quotient émotionnel PROFIL Toute personne souhaitant s'appuyer sur la gestion de ses émotions pour mieux réagir en situation professionnelle S'ENTRAINER A GERER TOUT TYPE DE SITUATION PROFESSIONNELLE Communiquer efficacement Gérer son stress Négocier, persuader, convaincre Gérer des conflits Simulation filmée : s'entraîner sur les situations professionnelles rencontrées par les stagiaires DEVELOPPER LA MAITRISE DE SOI Utiliser à bon escient ses émotions en situation professionnelle Faire de sa gestion des émotions un atout Adopter des comportements appropriés et positifs pour faciliter son travail Atelier : s'entraîner à exprimer ses émotions et sentiments DEVELOPPER LE SENS DES RAPPORTS HUMAINS Développer l'empathie pour mieux comprendre les autres Décrypter les émotions des autres Savoir comment les gérer avec professionnalisme Savoir induire des réponses favorables Initier une dynamique positive Jeu de rôle : développer son empathie CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 157 Stimuler sa créativité Découvrir son potentiel et développer les attitudes et les contextes qui facilitent la création et l'innovation. DUREE 2 jours METHODES Nombreux exercices de synthèses PROFIL Toute personne désireuse de gagner en efficacité personnelle et développer ses capacités d'innovation IDENTIFIER LES FREINS Prendre conscience de ses blocages Dédramatiser LE ROLE DE L'ANIMATEUR Les fonctions à assurer Qui fait quoi? METTRE EN OEUVRE LES TECHNIQUES EFFICACES Les démarches oniriques et analogiques Les démarches combinatoires et associatives REUSSIR A ETRE CREATIF EN GROUPE Les conditions de réussite La démarche de créativité La carte mentale et le brainstorming MAITRISER LES ETAPES DU PROCESSUS CREATIF Les différentes étapes du processus Le déroulement des étapes DEVERROUILLER SES DEUX CERVEAUX Le cerveau gauche Le cerveau droit UTILISER LA CREATIVITE COMME LEVIER DE LA PERFORMANCE La dynamique de changement La nécessité de réactivité OSER SE METTRE EN SCENE Agir sur nos propres situations Utiliser la créativité du groupe Témoignage d'un stagiaire EAL Formation : Je me sens plus libre, plus épanoui professionnellement, grâce à cette formation. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 158 S'affirmer et être à l'aise dans son environnement professionnel : Développer son assertivité Connaître et accepter ses limites dans le contexte social, professionnel et s'entraîner à la communication affirmative. Gagner en aisance dans ses relations professionnelles. DUREE 2 jours METHODES Un entraînement intensif, individuel et collectif centré sur la découverte de ses qualités FAIRE LE POINT SUR SON STYLE RELATIONNEL Mesurer ses points forts assertifs Repérer les 3 conduites inefficaces : passivité, agressivité, manipulation Choisir les clés pratiques et muscler son assertivité REAGIR AUX COMPORTEMENTS PASSIFS, AGRESSIFS ET MANIPULATEURS Faire face à l'agressivité par des techniques éprouvées Repérer et désamorcer les manipulations PROFIL Tout collaborateur désirant développer la confiance en soi et réagir efficacement dans une relation, dire les choses avec diplomatie MUSCLER SA CONFIANCE EN SOI Reconnaître ses propres qualités et celles des autres, s'appuyer sur ses réussites Recharger ses batteries Oser demander, s'affirmer Savoir dire non Développer son sens de la répartie ETRE PLUS A L'AISE AVEC LES CRITIQUES Exprimer une critique constructive S'entraîner à la formuler de façon assertive Répondre sereinement aux critiques justifiées Gérer les reproches agressifs avec des techniques pertinentes et fiables S'AFFIRMER TRANQUILLEMENT DANS UNE RELATION Oser demander et dire non Développer son sens de la repartie David Servan-Schreiber : L'assertivité permet de mieux s'intégrer au groupe, de faire évoluer les choses « dans l'intérêt et le respect de soi,mais aussi d' autrui » : c'est la façon optimale de s'affirmer et d'exprimer sa personnalité (réduction des conflits et du stress). CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 159 GESTION ADMINISTRATIVE A l’usage des financiers, comptables, juristes, gérants d’entreprises et personnels administratifs, le dispositif de formation d’EAL vous simplifie la vie tout en aiguisant vos compétences. Libérez-vous des urgences, contrôlez efficacement votre activité, et planifiez votre développement tout en résolvant les problèmes qui handicapaient jusqu’à aujourd’hui votre quotidien professionnel. Analyse financière et budgétaire Approfondir les grands principes de la gestion. Maîtriser l'analyse financière, le processus budgétaire. Savoir analyser les écarts. DUREE 3 jours PROFIL Toute personne désireuse de se perfectionner à la gestion de l'entreprise. RAPPEL : LES GRANDS PRINCIPES DE LA GESTION DE L'ENTREPRISE Les comptabilités générale et analytique L'ANALYSE FINANCIERE DE L'ENTREPRISE L'analyse du Compte de résultat Le tableau des soldes intermédiaires de gestion La capacité d'autofinancement L'analyse du Bilan Fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie LES RATIOS DE GESTION DE L'ENTREPRISE Les ratios d'activité, de rentabilité, de solvabilité, de liquidité LES INVESTISSEMENTS ET LE FINANCEMENT DE L'ENTREPRISE Les différents types d'investissement La rentabilité d'un investissement Investissement et équilibre financier de l'entreprise LA GESTION BUDGETAIRE DE L'ENTREPRISE L'articulation budgétaire Budgets déterminants Budgets résultants Elaboration des budgets : de la prévision des ventes aux documents de synthèse DES BUDGETS PAR FONCTION AUX BUDGETS PAR CENTRE DE RESPONSABILITÉ La budgétisation des centres de frais, de dépense, de résultat, de profit ou de rentabilité LE FONDEMENT ET LES MODALITES DE CONTROLE BUDGETAIRE Le budget révisé L'analyse des écarts Le tableau de bord CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 162 Archives hospitalières Maîtriser les outils et les procédures d'archivage. Connaître les obligations légales de gestion des archives. DUREE 3 jours PROFIL Toute personne impliquée dans la gestion des archives hospitalières. PRESENTATION GENERALE Descriptif de poste (aptitudes / responsabilités / rôle) Les normes d'installation d'un service d'archives Les normes NFZ42.013 / ISO17799 Loi informatique, liberté et CNIL Charte d'archivage Le cadre législatif et règlementaire TRAITEMENT DES DOCUMENTS ET ACCREDITATION Dossier patient (collecte /tri /classement /cotation) Document administratif (collecte/ tri/ classement/ cotation) Elaboration d'un plan de classement (Alphabétique/ thématique/ chronologique/ combiné) Cotations/ référencement/ versement circulaires AD93.4 du 04/05/53 circulaires AD79.6 du 31/12/79 Communicabilité des dossiers médicaux : - au patient - à un tiers - pour un mineur - pour une personne protégée Documents administratifs L'analyse des documents, les DUA et les critères de tri et d'élimination DESTRUCTION DES ARCHIVES HOSPITALIERES Durée de conservation (DUA dossier médicaux/ radio) Politique de destruction (DUA dossier médicaux /radio) Responsabilité dans la destruction LE RESEAU PROFESSIONNEL Les relations avec les archives nationales / départementales Les ouvrages utiles Les formations Les règles et procédures (transport des documents, consultation) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 163 Assistante de direction Positionner pleinement son rôle dans l'organisation. Optimiser le traitement de l'information écrite et orale. Maîtriser la dimension relationnelle. Recentrer son temps sur les priorités. DUREE 3 jours PROFIL Secrétaire ou assistante de direction. CLARIFIER SON ROLE ET LE SITUER DANS SON ENVIRONNEMENT Les spécificités de la fonction et les relations de travail qu'elle implique La stratégie des acteurs et l'environnement interne Les "pouvoirs", la culture d'entreprise, les différents types d'organisation Former un tandem encore plus efficace SAVOIR COLLECTER,TRAITER ET TRANSMETTRE LES INFORMATIONS ORALEMENT ET PAR ECRIT L'esprit d'analyse et de synthèse nécessaire à une bonne maîtrise du poste La prise de notes et la rédaction d'un compte rendu La préparation et l'étude d'un dossier GERER SON TEMPS ET S'ORGANISER Gérer les priorités de son poste Evoluer avec la réduction du temps de travail Les attitudes personnelles face aux temps Organiser les réunions, événements et manifestations professionnelles MAITRISER LA DIMENSION RELATIONNELLE Etre un interlocuteur efficace et reconnu : ce qu'il faut faire et ne pas faire Les attitudes dans les relations de face-à-face Savoir argumenter et convaincre CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 164 Comptabilité analytique - Niveau 1 Maîtriser l'essentiel de la comptabilité analytique. Comprendre les différentes méthodes d'évaluation des coûts et des prix de revient. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne engagée dans une opération de contrôle de coûts. DE LA COMPTABILITE GENERALE A LA COMPTABILITE ANALYTIQUE Les limites de la comptabilité générale Les relations entre les deux systèmes -les charges non incorporables -les charges supplétives LA TECHNIQUE DU COUT COMPLET La différence entre charges directes et charges indirectes Le reclassement des charges par nature Le coût des centres d'analyse La notion d'unité d'oeuvre Les clés de répartition LA COMPTABILITE ANALYTIQUE D'EXPLOITATION Objectif - Définition Les approches -réelles -prévisionnelles -standard LA COMPARAISON ENTRE COUT COMPLET ET COUT VARIABLE LA TECHNIQUE DU COUT VARIABLE Les différences entre charges fixes et charges variables La marge sur coût variable Seuil de rentabilité et point mort LE COUT MARGINAL Le coût total moyen L'optimum technique La mise en fonction du coût marginal Les coûts pré-établis CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 165 Comptabilité analytique - Niveau 2 Utilisation des approches par des modèles de comptabilité analytique appliqués. DUREE 3 jours PROFIL Avoir suivi le module comptabilité analytique. RAPPEL SUR LES PRINCIPALES METHODES DE CALCUL DES COUTS DE REVIENT La notion de coût, de marge et de coût de revient Le coût complet : la mécanique de construction des coûts, notion de charges directes et indirectes, méthode des sections homogènes, notion d'unité d'oeuvre Le coût variable Le coût standard La valorisation des stocks : en coût moyen pondéré, en coût standard, l'écart sur achats Les différences d'incorporation : l'amortissement économique, la rémunération des capitaux investis LA MISE EN OEUVRE D'UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE Quelle méthode adopter ? Les paliers à respecter dans la mise en oeuvre des différentes méthodes Les principaux types de comptabilité analytique : suivi de masse ou suivi de projet Les étapes de mise en oeuvre Les rubriques de gestion, le plan comptable analytique Le paramétrage des règles du jeu : affectation, imputation, répartition La comptabilité intégrée Avantages par rapport à une comptabilité autonome, contraintes organisationnelles Les liens avec la comptabilité générale Les interfaces avec les applicatifs de gestion Les progiciels : expression des besoins fonctionnels, techniques LA COMPTABILITE PAR ACTIVITE (ABC) Les insuffisances des méthodes traditionnelles à traduire la complexité La prise en compte de l'importance croissante des frais généraux Le concept d'activité Les principaux apports de la méthode ABC Les étapes de la démarche ABC Les contraintes rencontrées après la mise en oeuvre de la démarche CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 166 Comptabilité fournisseurs Acquérir une vision transversale du processus achat. Maîtriser les règles fiscales et juridiques. DUREE 2 jours PROFIL Comptable, en charge de la comptabilité fournisseur. CONNAITRE LES PRINCIPAUX ASPECTS JURIDIQUES DES CONTRATS COMMERCIAUX Obligations des parties Conditions générales et clauses particulières Les obligations liées aux délais de paiement INTEGRER L'ORGANISATION COMPTABLE POUR SAVOIR MIEUX COMMUNIQUER Relations avec les fournisseurs et les unités opérationnelles de l'entreprise Les objectifs du contrôle interne du cycle d'achat La mise en oeuvre du contrôle interne CONTROLER ET ORDONNANCER LES FACTURES Les obligations légales liées à l'établissement de la facture Contrôle, vérification, bon à payer, ordonnancement des factures fournisseurs Traiter les litiges, les avoirs COMPTABILISER LES FACTURES ET LES AVOIRS Imputations comptables des factures Distinction immobilisations / charges d'exploitation Rabais, remises, ristournes, escomptes obtenus Les factures en devises étrangères Avances et acomptes, retenues de garantie Analyse et justification des comptes fournisseurs PROCEDER AU REGLEMENT DES FOURNISSEURS Moyens de paiement : chèque, lettre de change Comptabilisation des règlements PARTICIPER A L'ELABORATION DES SITUATIONS COMPTABLES Appréhender le principe de séparation des exercices Les variations de stocks et la régularisation des charges Evaluer et comptabiliser les charges à payer Recenser les engagements hors bilan (crédit-bail) TRAITER LA TVA SUR LES OPERATIONS ACHAT FOURNISSEURS Les règles et conditions de déductibilité de la TVA La TVA et les acquisitions intracommunautaires La TVA et les importations Les prestations de services intracommunautaires CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 167 Comptabilité générale - Niveau 1 Situer une opération comptable : de son enregistrement à son incidence sur le bilan. DUREE 3 jours PROFIL Comptable, Aide-comptable. SITUER LA FONCTION COMPTABLE Son rôle dans l'entreprise Le système d'information comptable La comptabilité générale et les comptabilités auxiliaires La comptabilité analytique et la comptabilité budgétaire Découvrir le bilan Du patrimoine au bilan de l'entreprise Les postes de l'actif et du passif L'équilibre : emplois / ressources Les mouvements dans le bilan de l'entreprise Décrire l'activité de l'entreprise : le compte de résultat ENREGISTRER LES OPERATIONS Enregistrer des opérations : les journaux Construire le grand-livre et justifier les comptes Élaborer la balance des comptes Construire le bilan et le compte de résultat LE CHEMINEMENT DE L'INFORMATION Le cheminement de l'information : du journal au bilan et au compte de résultat La notion d'écritures d'inventaire Établir la balance après inventaire Construire le bilan et le compte de résultat LA NOTION DE PERIODE Les différentes natures de charges et de produits Définir le lien entre le bilan et le compte de résultat Utiliser le plan comptable et comptabiliser des écritures LE PLAN COMPTABLE Les principes comptables Les mouvements dans les comptes La notion de débit et de crédit Pratiquer le mécanisme de l'écriture comptable S'approprier le système d'enregistrement des opérations comptables La collecte des pièces justificatives Les imputations comptables Le classement des pièces comptables Les documents comptables : journal, grand-livre, balance CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 168 Comptabilité générale - Niveau 2 Comptabiliser les opérations courantes. Réaliser des justifications de comptes probantes et mener des contrôles comptables. DUREE 3 jours PROFIL Comptable, Aide-comptable. LES OBLIGATIONS LEGALES Les dispositions du plan comptable général Les principes d'organisation comptable Les rubriques du bilan et du compte de résultat Comptabiliser des opérations complexes d'achat et de vente LES FACTURES ET AVOIRS Les frais accessoires sur achats ou sur ventes Les escomptes de règlements Les rabais, remises et ristournes Les opérations en devises Utiliser les comptes de TVA et se rapprocher de la déclaration de TVA LA DISTINCTION : CHARGES ET IMMOBILISATIONS L'évaluation du coût d'acquisition et du coût de production La comptabilisation des acquisitions Les avances et les acomptes Les retenues de garantie Les mises au rebut et les cessions Contrôler et justifier ses comptes LA DEMARCHE DE CONTROLE DES COMPTES Les types de contrôle comptable : contrôles de cohérence, contrôles de validation Mise en oeuvre de contrôles Rapprochements bancaires, confirmations externes Présenter ses travaux de contrôle comptable LE MECANISME DE LA TVA La TVA déductible La TVA collectée La TVA à décaisser La TVA sur les débits et la TVA sur les encaissements Les opérations intracommunautaires Contrôler ses comptes de TVA avec la déclaration Traiter les opérations de trésorerie TRAITER LES OPERATIONS DE TRESORERIE Le traitement des effets de commerce Les remises à l'encaissement Les remises à l'escompte Les effets impayés Les prêts et les emprunts Les dépôts et cautionnements Les valeurs mobilières de placement Identifier et traiter les opérations liées aux immobilisations CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 169 Comptabilité générale - Niveau 3 Réaliser les travaux comptables de clôture des comptes. DUREE 3 jours PROFIL Comptable. LES REGLES DU PLAN COMPTABLE GENERAL Respecter les obligations légales concernant la clôture Le droit comptable, les usages et les normes La réglementation fiscale Les procédures d'inventaire Maîtriser les opérations d'inventaire des immobilisations incorporelles, corporelles et financières LE CALCUL ET LA COMPTABILISATION DES AMORTISSEMENTS Amortissements linéaires, dégressifs et exceptionnels L'utilisation du compte Amortissements dérogatoires La comptabilisation des sorties d'immobilisation : cessions, mises au rebut Le traitement des indemnités d'assurance Le traitement comptable des subventions d'investissement Connaître les nouvelles règles d'amortissement et de dépréciation des actifs Déterminer, comptabiliser et régulariser les provisions LES PROVISIONS POUR DEPRECIATION Des stocks Des créances clients Des valeurs mobilières Les provisions pour risques et charges LES PROVISIONS REGLEMENTEES Pratiquer les écritures de régularisation des produits et des charges La régularisation des produits : - produits à recevoir - produits constatés d'avance La régularisation des charges : - charges à payer - charges constatées d'avance Les charges à répartir sur plusieurs exercices Les variations de stocks Les charges et les produits sur exercices antérieurs Les transferts de charges La réévaluation des dettes et créances en devises Comptabiliser les opérations liées aux résultats LA PARTICIPATION DES SALARIES AU RESULTAT DE L'ENTREPRISE L'impôt sur les sociétés Construire le bilan, le compte de résultat et les liasses fiscales IDENTIFIER LES 2 MÉTHODES : GLOBALE ET PONCTUELLE Appréhender les charges et produits sur la période en fonction de leur nature Les abonnements CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 170 Contrôle de gestion - Initiation Présenter les moyens dont dispose l'entreprise pour maîtriser sa gestion. Comprendre les principes de base de la comptabilité générale et de l'analyse des coûts DUREE 3 jours PROFIL Toute personne désireuse de découvrir la gestion de l'entreprise LE CADRE GENERAL DE LA GESTION DE L'ENTREPRISE L'Entreprise et son environnement Les différentes structures juridiques de l'entreprise LA DECOUVERTE DES DOCUMENTS DE GESTION DE L'ENTREPRISE Le Bilan Le compte de résultat Le tableau de trésorerie LE FONCTIONNEMENT DES COMPTES ET LES ELEMENTS DE GESTION Principe et rôle de la comptabilité générale Présentation de la chaîne comptable Etude détaillée des postes du Bilan Etude détaillée des postes du Compte de résultat L'ELABORATION DU COUT DE REVIENT Les différentes méthodes d'élaboration des coûts de revient et le calcul des marges Coûts complets, partiels, spécifiques Calcul des marges pour chaque méthode d'élaboration des coûts de revient Analyse et évaluation des stocks Les méthodes "first in first out" Le coût unitaire moyen pondéré ANALYSE DE LA RENTABILITE La notion de seuil de rentabilité Détermination du seuil de rentabilité DE LA COMPTABILITE GENERALE A LA COMPTABILITE ANALYTIQUE Le passage de la notion de charge à la notion de coût La mise en place de la comptabilité analytique Les analyses fondamentales CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 171 Contrôle de gestion - Perfectionnement Former aux principes et aux techniques de la gestion prévisionnelle. Utiliser les résultats de cette analyse. Faire progresser le système de contrôle de gestion, concevoir un système d'information, piloter sa mise en place. Pédagogie interactive faisant alterner apports théoriques et études de cas pratiques avec réflexion. DUREE 3 jours PROFIL Cadres d'entreprise, responsables opérationnels, ingénieurs, personnel de gestion. POSITIONNEMENT DU CONTROLE DE GESTION Définitions et évolutions actuelles du contrôle de gestion Le processus classique du contrôle de gestion Le contexte du contrôle de gestion LA COMPTABILITE DE GESTION Introduction : articulation du contrôle de gestion d'une entreprise Les différents classements possibles des charges La déterminante des coûts par activité Les différents concepts de coûts LA FIXATION DES OBJECTIFS ET L'ELABORATION DES BUDGETS ANNUELS Cohérence et liaison des objectifs avec la structure et les plans à long et moyen terme Mise en place d'une procédure d'établissement des budgets participative et efficace Diagramme et schéma d'ensemble des budgets fonctionnels LE CONTROLE BUDGETAIRE Les différentes étapes du contrôle Notions de budget flexible et actualisation budgétaire Les écarts sur achat, sur coût et sur vente L'analyse des écarts en écarts, volume et prix LA PLANIFICATION ET LE BUDGET Définition Les différentes approches possibles, plan et budget Les budgets de l'entreprise Les particularités de l'élaboration budgétaire d'entreprise LE TABLEAU DE BORD DE GESTION Le tableau de bord en tant qu'outil de pilotage et de décision Méthodologie de construction La collecte des informations et le choix des indicateurs Mise en forme et règles de présentation LES DIFFERENTS CENTRES DE RESPONSABILITES ET LES PRIX DE CESSION INTERNES Les différents degrés de responsabilité et leur impact sur la mesure et le contrôle des coûts : coûts maîtrisables, discrétionnaires, centres de profit et de rentabilité La valorisation des échanges entre centres Le choix d'un prix de cession La problématique des coûts discrétionnaires et l'analyse des frais généraux CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 172 Créances impayées - Recours adaptés aux différentes formes juridiques de l'entreprise Mieux connaître les différentes structures juridiques d'entreprises et notamment les sociétés. Apprendre à déterminer la responsabilité des associés en cas d'impayé et engager l'action appropriée. DUREE 1 jour PROFIL Toute personne en charge du suivi des comptes clients et des actions à engager. LES DIFFERENTES FORMES JURIDIQUES D'ENTREPRISE L'entreprise individuelle L'entreprise sociétaire Intérêts de la distinction LE DROIT DE POURSUITE DES CREANCIERS Responsabilité des associés en cas de dettes sociales Liquidation des sociétés : qui est responsable du passif social ? Mesures de sauvegarde à prevoir : quelle stratégie adopter ? LA SOCIETE Qu'est-ce qu'une société ? Les différentes formes de sociétés (SA, SARL, SNC, SAS, SCI) Tableau comparatif (avantages et inconvénients) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 173 Dématérialisation des marchés publics : Maîtriser la réponse électronique aux marchés publics Cette formation courte vous permettra de : Connaître les points clés de la dématérialisation des offres. S'informer sur les exigences nouvelles du code des marchés. Identifier les points clés pour réussir ses réponses électroniques. S'entraîner à répondre à un appel d'offres par voie électronique. DUREE 1 jour METHODES Chaque participant dispose d'un poste informatique Exercices pratiques d'utilisation d'un certificat électronique Navigation sur plates-formes d'appels d'offres PROFIL Personnes en charge de la préparation des dossiers de marchés publics Personnes en charge d'organiser la mise en place de la dématérialisation dans l'entreprise CONNAITRE LES NOUVELLES REGLES DE REPONSE AUX APPELS D'OFFRES PUBLICS Evolution réglementaire concernant les seuils et la dématérialisation La dématérialisation et le code des marchés publics ORGANISER SA DEMATERIALISATION Les différents documents à dématérialiser Matériels et logiciels nécessaires L'organisation humaine : signataire et personnel à former METTRE EN PLACE UNE VEILLE COMMERCIALE AUTOMATISEE Les plates-formes internet Les différents sites de veille et les agents de recherche Organisé sa veille commerciale sans effort LE CERTIFICAT DE SIGNATURE ELECTRONIQUE (CSE) Les offres de CSE sur le marché, coûts et règles d'utilisation Utiliser un CSE pour répondre aux appels d'offres SIMULER UNE REPONSE ELECTRONIQUE A PARTIR D'UN APPEL D'OFFRE REEL Recherche et retrait d'offres par voie électronique Dépôt de l'offre sur les diverses plates-formes Démonstration de l'ouverture de plis électroniques côté commission d'appel d'offres CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 174 Dématérialisation des marchés publics : Performer son mémoire technique Cette formation d'une journée vous donnera les éléments clefs pour construire votre mémoire technique et vous aider à remporter des marchés publics. DUREE 1 jour METHODES Exercices pratiques à partir de vrais cas d'application Formation pratique issue du retour d'expériences d'acheteurs et d'entreprises PROFIL Chefs d'entreprises, métreurs, assistantes, toute personne en charge de rédiger les offres de marchés publics RAPPEL JURIDIQUE SUR LES MARCHES PUBLICS Les différents types de marchés Les différentes procédures de marchés Seuil de publicité... ANALYSE DES PIECES DU MARCHE : IDENTIFIER LES ELEMENTS CLEFS Les documents du marché de l'AAPC au CCTP Quels sont les points clefs de chaque document ? LES CRITERES DE SELECTION DE LA CANDIDATURE ET DE L?OFFRE Comment est préparée une consultation côté pouvoir adjudicateur ? L'analyse de la candidature L'analyse de l'offre LE MEMOIRE TECHNIQUE A quoi sert-il ? A qui est-il destiné ? Que doit-il contenir ? Quel est le plan type d'un mémoire technique ? La méthodologie de constitution du mémoire technique Cas du mémoire technique dans le cadre d'une réponse électronique EXERCICES : CONCEVOIR SON MEMOIRE TECHNIQUE Analyse de différents mémoires techniques Savoir reconnaître un bon et un moins bon mémoire technique La mise en forme de son mémoire technique CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 175 Dématérialisation des marchés publics : Savoir répondre aux marchés publics Cette formation d'une journée vous présentera les principaux aspects juridiques du code des marchés publics afin d'optimiser vos réponses Appréhender les nouveautés du code des marchés publics 2006 et les décrets 2008 Maîtriser les différentes passations de marchés publics et les impacts pour l'entreprise Savoir mieux répondre et optimiser sa réponse DUREE 1 jour METHODES Cette formation est délivrée par des professionnels juridiques et des acheteurs publics PROFIL Cette formation juridique est destinée à des personnes ayant la pratique de la réponse aux marchés publics LES PRINCIPES DE L'ACHAT PUBLIC Sources juridiques de l'achat public Les objectifs du code des marchés publics L'organisation de l'achat au sein des collectivités LA MAITRISE DES MODES DE PASSATION Les procédures adaptées (MAPA) L'appel d'offres ouvert et restreint Le dialogue compétitif Procédures négociées Accords-cadres et Systèmes d'acquisition dynamique OPTIMISER SA REPONSE La lecture des documents Les pièces constitutives de la consultation Les pièces constitutives de la réponse L'ATTRIBUTION DU MARCHE L'attribution d'un marché Les cas de rejet d'une offre Les documents communicables à l'entreprise Le contentieux et la jurisprudence CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 176 Droit commercial Acquérir des connaissances en droit commercial. DUREE 2 jours PROFIL Juriste, Membre d'un service juridique. INTRODUCTION AU DROIT COMMERCIAL Définition du droit commercial Les sources du droit commercial La constitution de la société commerciale Vie des sociétés : SA, SARL, SNC, SCA, SAS, EURL etc. Avantages et inconvénients de chaque forme sociale LE CONTRAT Les conditions de validité L'achat, la vente Les différents contrats de distribution commerciale, les clauses de non-concurrence La notion d'obligation : obligation de moyens et obligation de résultat Les conditions générales de vente et d'achat La NRE : loi n°2001-420 du 15 mai 2001 relative aux nouvelles régulations économiques Les documents contractuels : avant-contrat, préliminaires, lettre d'intention, études, devis, proformat L'ORGANISATION JUDICIAIRE COMMERCIALE Les tribunaux de commerce La procédure commerciale La notion de preuve en droit des affaires Le redressement et la liquidation judiciaire La loi de sauvegarde des entreprises du 26 juillet 2005 LA RESPONSABILITE DES VENDEURS ET DES FABRICANTS Les obligations générales des vendeurs et fabricants Obligation de bonne foi Obligation de sécurité Obligation de délivrance conforme Obligation de garantie Obligation de communication LIBERTE DES PRIX ET PRATIQUES DISCRIMINATOIRES La Loi Galland ou Loi sur la loyauté et l'équilibre des relations commerciales Entente illicite Abus de domination Gestion des risques Interdiction des pratiques discriminatoires : partenaires économiques et marchés concernés Action illicite sur les prix et sanctions pénales RECOUVREMENT ET ENTREPRISE EN DIFFICULTE Procédure de recouvrement en cours Déclaration de créances Contrat en cours et maintien éventuel CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 177 EBP ou CIEL Comptabilité Savoir utiliser les fonctionnalités du logiciel de comptabilité. DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows et le fonctionnement de la comptabilité. LANCEMENT DE EBP / CIEL COMPTA DECOUVERTE DE L'ECRAN À partir d'un exemple CREATION D'UN DOSSIER PARAMETRAGE DE LA SOCIETE CONSULTATION ET IMPRESSION D'UN BROUILLARD EDITION ET DECLARATION TVA Présentation de la déclaration de TVA qui sera expédiée à l'administration des impôts Edition des comptes du grand livre relatifs à la TVA après la déclaration du mois (comptes 44562 à 44571) EDITION ET RELANCES CLIENTS CONSULTATION DU PLAN COMPTABLE Création d'un nouveau compte EDITION DE LA BALANCE GLOBALE ET DU GRAND LIVRE SAISIE DES ECRITURES Saisie standard Saisie facture client Saisie facture fournisseur Saisie encaissement Saisie paiement SIG EDITION BILAN / COMPTE DE RESULTAT MODIFICATION D'UNE ECRITURE LES DIFFERENTS JOURNAUX CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 178 EBP ou CIEL Gestion commerciale Savoir utiliser les fonctionnalités du logiciel de gestion commerciale. DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows. PRESENTATION DE LA GESTION COMMERCIALE Création et mise en place d'un dossier Les paramètres Gestion des utilisateurs Les préférences d'utilisation LES DONNEES DE BASE Les tables Les clients Les fournisseurs Les représentants Les articles LES PIECES COMMERCIALES Pièces Achats Pièces Ventes Variables Cotisations Rubriques Profils LES PARAMETRES D'IMPRESSION LES ETATS ET LES STATISTIQUES Traitement sur les pièces commerciales Gestion des nomenclatures Gestion des mouvements des stocks Le journal comptable IMPORTATIONS ET EXPORTATIONS LES OPERATIONS DE SAUVEGARDE ET DE RESTAURATION DE FICHIERS CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 179 EBP ou CIEL Paie Savoir utiliser les fonctionnalités du logiciel de paie. DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows et le fonctionnement de la paie LANCEMENT DE EBP / CIEL PAIE DECOUVERTE DE L'ECRAN À partir d'un exemple CREATION D'UN DOSSIER PARAMETRAGE DE LA SOCIETE MISE EN PLACE DE LA SOCIETE Création de : Caisses Tranches Tables Banques Variables Cotisations Rubriques Profils SAISIE DES BULLETINS CALCUL ET EDITIONS DES ETATS Journal de paie Livre de paie États des virements DADS Planning de vacances OPERATIONS REGULIERES / EXCEPTIONNELLES Sauvegarde Clôtures Purges Interface comptabilité CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 180 Elaborer et maîtriser son budget Prévoir, décider, fixer des objectifs, établir des plans d'action. Optimiser le pilotage de l'activité et mieux l'intégrer en terme de management. Améliorer ses marges en maîtrisant ses coûts et en favorisant la croissance. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne souhaitant élaborer et maîtriser son budget. MISE EN PLACE DU SCHEMA ANALYTIQUE ET ANALYSE DES COUTS Préciser les centres d'activité et de coûts principaux et auxiliaires Définition des charges directes et indirectes ou fixes ainsi que des méthodes à employer pour le recensement des coûts. PREPARER, CHIFFRER ET NEGOCIER SON BUDGET La déclinaison des objectifs Le calendrier budgétaire, prévision à moyen terme et plan de financement La budgétisation d'un service opérationnel, étapes de construction des budgets Les leviers d'action et l'analyse des marges des services (Commercial, production, frais généraux, RH) L'arbitrage et la négociation budgétaire ELABORATION DES DOCUMENTS PREVISIONNELS Méthodes utilisées pour établir la prévision : Tableaux de simulation Synthèse de la prévision au niveau de l'entreprise : rapprochement avec la comptabilité générale Interprétation de résultats BATIR LE TABLEAU DE BORD ET PILOTER SON ACTIVITE Le tableau de bord comme élément clé de la décision opérationnelle Méthodologie de construction Indicateurs de résultat, de pilotage et d'avancement Repérer les variables d'action pour progresser vers l'objectif Déterminer les seuils d'alerte pour corriger la tendance MAITRISER SES COUTS ET OPTIMISER SA MARGE L'analyse des coûts, des marges et des ratios Détermination, calcul et suivi du seuil de rentabilité Les standards OPTIMISER SES RESSOURCES ET ANALYSER LES ECARTS La maîtrise des frais généraux Le budget flexible et la révision budgétaire Calcul et analyse des écarts sur coûts, sur marge Synthèse financière CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 181 Finance pour non financiers Procéder à une lecture financière des postes du bilan. Interpréter les indicateurs financiers afin d'évaluer la santé financière d'une entreprise. Suivre une démarche structurée d'analyse. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne désireuse d'acquérir des connaissances en finance EVALUER LA STRUCTURE FINANCIERE La lecture financière des postes du bilan Principaux retraitements Fonds de roulement, BFR et trésorerie nette Les 5 crises de trésorerie et les remèdes associés Analyse comparée par les bilans fonctionnels et liquidité EVALUER LA PROFITABILITE DES VENTES Principaux reclassements du compte de résultat Évaluer la rentabilité par les SIG La capacité d'autofinancement (CAF) Les causes de pertes de profitabilité Diagnostic comparé CALCULER ET INTERPRETER LES RATIOS SIGNIFICATIFS Ratios d'activité, structure, endettement Trésorerie, gestion du BFR, rentabilité, productivité SAVOIR INTERPRETER LE TABLEAU DE FLUX Flux d'activité, d'investissement, de financement Diagnostic à partir du tableau de flux STRUCTURER SON ANALYSE FINANCIERE Étapes de l'analyse : évolution de l'activité, profitabilité des ventes, structure, rentabilité des capitaux investis, zones de risque Etude sur un cas concret Points forts, points faibles, zones de risque Pistes de recommandation EVALUER LE RISQUE CLIENT ET LE RISQUE FOURNISSEUR Les principales causes de défaillance d'entreprises Les clignotants de risque en lecture directe CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 182 Initiation à la création d'entreprise Connaître les différents types de sociétés et connaître les aides à la création d'entreprise, comprendre les grandes lignes de la logistique et comptabilité DUREE 2 jours (+ 1 jour) PROFIL Demandeur d'emploi, ou salariés souhaitant créer leur entreprise et voulant connaître les mécanismes de création et de gestion d'une structure professionnelle FORMES JURIDIQUES D'EXERCICE PROFESSIONNEL ANALYSE COMPAREE DES FORMES JURIDIQUES L'exercice libéral et les différents types de sociétés (SCP, EURL, SARL, SA, SEARL, SELAFA, SCOP SARL) Les éléments du choix : le capital, la structure de l'actionnariat, les incidences juridiques et fiscales sur la responsabilité du créateur LES AIDES A LA CREATION D'ENTREPRISE Les aides à la création d'entreprise, à la première embauche (EN OPTION - 1 JOUR) LOGISTIQUE GESTION DES STOCKS Zéro stock ou zéro manquant Les méthodes de gestion des stocks LES TRANSPORTS Les textes réglementaires Le transport routier : les règles, les obligations Les transports aérien ou maritime Les incoterms GESTION ADMINISTRATIVE LES ELEMENTS CONSTITUTIFS DES COUTS DIRECTS Les coûts de main d'oeuvre directs Les coûts d'achat directs Les achats directement liés aux coûts directs LA LOGISTIQUE ET LES FOURNISSEURS Les exigences de base Les demandes pour améliorer le service dans le temps LA LOGISTIQUE ET LES CLIENTS Les indicateurs qualité : satisfaire les besoins du client Les indicateurs économiques : réduire les coûts LE SEUIL DE RENTABILITE Ecarts des coûts économiques et des coûts comptables Le rendement des capitaux économiques Les investissements économiques LES COUTS DE STRUCTURES Les frais de structures budgétisés Les frais de structures variables CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 183 La relance des factures au téléphone Etre capable de maîtriser les règles de l'entretien téléphonique. Etre capable de négocier au téléphone. Etre capable de maîtriser son organisation personnelle. DUREE 1 jour METHODES Jeux originaux et entrainement intensif permettant de valider les réflexes acquis au cours de la formation. PROFIL Toute personne ayant en charge les relances des clients en retard de règlement. LES REGLES DE L'ENTRETIEN ET DE LA COMMUNICATION Les règles de l'entretien téléphonique et de la communication Principes de base de la communication Les paramètres de la voix Le vocabulaire et les termes appropriés Le fil conducteur Garder la maîtrise face à des objections et aux réclamations La négociation L'écoute active pour détecter la motivation de son interlocuteur LES DIFFERENTES SITUATIONS RENCONTREES LORS DE L'APPEL Les différents styles d'appels, avant et après échéance (client important, ancienneté, chronologie) L'absence du bon interlocuteur : l'intermédiaire, le répondeur, le portable La présence du bon interlocuteur : le fil conducteur en 7 étapes Se positionner dans l'échange : rapport fournisseur / client Fiabilité de la transmission de ligne LA TYPOLOGIE DES CLIENTS Les types de clients (bavard, agressif, menteur, grossier) L'attitude qu'il convient d'adopter L'ORGANISATION Préparation de l'entretien en émission (chronologie des appels et dossier client) Pendant l'appel : prise de notes, dossiers Après l'appel : synthèse, l'agenda GESTION DES LITIGES 3 erreurs à éviter Cette formation permet à tout stagiaire d'élaborer une grille méthodologique. Opérationnelle et personnalisée, vous mettrez en oeuvre votre plan d'action personnel dès votre retour en entreprise. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 184 Le métier de secrétaire Acquérir les compétences clés : organisation, classement, gestion de son temps, expression écrite. Développer autonomie et confiance en soi. DUREE 2 jours METHODES Exercices pratiques et mises en situation alterneront avec des apports méthodologiques. LES MISSIONS DU POSTE DE SECRETAIRE Situer son poste : son rôle au sein du service et les attentes de son responsable SAVOIR COLLECTER, TRAITER ET DIFFUSER LES INFORMATIONS Une bonne circulation de l'information Traiter rapidement l'information Analyser les critères d'un bon classement : définir sa méthode de classement Un classement méthodique = facilité d'accès aux dossiers Créer les bons outils de suivi PROFIL Secrétaire souhaitant renforcer et optimiser ses compétences. GERER SON TEMPS ET ORGANISER SES PRIORITES Faire le point sur son organisation personnelle Mettre en place des outils de planification Anticiper et planifier les activités dans le temps Gérer les priorités de son poste LA DIMENSION RELATIONNELLE Etre un interlocuteur efficace et reconnu Etre assertif pour bien communiquer S'exprimer de manière positive Savoir s'affirmer PRISE DE NOTES ET REDACTION D'UN COMPTE-RENDU Maîtriser les abréviations courantes Avoir recours aux dérivés de l'anglais Utiliser les symboles, les idéogrammes, l'écriture phonétique Ecrire : pour qui, pourquoi, et dans quel but ? Maîtriser les principes de présentation des documents L'importance du contenu, du style et de la présentation Donner de l'intérêt CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 185 Maîtriser le nouveau référentiel comptable IAS IFRS Comprendre le but et les problèmes de l'IAS. Savoir à qui les normes s'appliquent et en connaître les échéances. Créer un plan d'action pour l'installation des normes comptables internationales. DUREE 3 jours PROFIL Directeur financier, Contrôleur de gestion, Chef comptable, Commissaire aux comptes. INTRODUCTION L'IAS : Le contexte anglo-saxon de sa création et développement Le programme de l'IAS et les décisions de l'UE Un survol des différences majeurs avec l'approche française Culture : l'effet sur le personnel, la polyvalence, la prise de décision Organisation : la comptabilité générale, le contrôle de gestion, la comptabilité analytique, le reporting, le service de consolidation, le trésorier Système : les enjeux de l'architectures, ERP ou adaptation de système classique Les étapes à suivre LE DETAIL DES NORMES IAS ET IFRS IAS 1 : le cadre conceptuel et les états financiers obligatoires IAS 2 : première application des normes comptables internationales Les normes ayant une incidence sur la présentation des comptes sociaux Le bilan actif : valorisation des stocks et contrats de construction, immobilisations corporelles et incorporelles, contrats de location et coût d'emprunt, dépréciation d'actifs, évaluation des instruments financiers Le bilan passif : provisions et dettes éventuelles, avantages du personnel, subventions publiques, impôts différés Le compte de résultat : information sectorielle, abandon d'activité, résultat par action, information intermédiaire, erreurs fondamentales et changement de méthodes comptables Le tableau des flux de trésorerie : activité d'exploitation, d'investissement et de financement Méthode directe et indirecte Les normes ayant une incidence sur la présentation des comptes consolidés IAS 22 : regroupement d'entreprises IAS 27 : états financiers consolidés et participation dans des filiales IAS 28 : comptabilisation des participations dans des entreprises associées IAS 31 : information financière relative aux participations dans des coentreprises IAS 21 : effets des variations des cours des monnaies étrangères IAS 24 : information relative aux parties liées CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 186 Maîtriser l'incidence des absences sur la paie Décompter les temps de présence et les temps non travaillés. Fiabiliser l'indemnisation des congés payés et des absences pour accident, maladie, maternité. Vérifier le respect des obligations légales par l'entreprise et le salarié. Résoudre les cas complexes en paye liés aux absences et à la suspension du contrat de travail. DUREE 2 jours PROFIL Responsable et membre des services paie. DISTINGUER LES ABSENCES NON INDEMNISEES ET LES ABSENCES PAYEES Le traitement des absences selon les dispositions règlementaires ou conventionnelles : en jours ouvrables, ouvrés, calendaires, en heures Les conséquences de l'annualisation sur le décompte du temps de travail L'impact de l'horaire variable et du travail en cycle La rémunération des entrées et des sorties en cours de mois Les effets du temps partiel, du congé parental à temps partiel, du mi-temps thérapeutique L'assiette de calcul de l'indemnisation pour absence Exercices d'application sur l'ensemble des thèmes GERER LES AUTRES TYPES D'ABSENCE ET LEURS CONSEQUENCES EN PAYE Les types d'absence assimilés ou non à un temps de travail effectif Les absences à l'initiative de l'employeur : mise à pied, dispense de travail... Les absences à l'initiative du salarié : cures thermales, congé sabbatique, congé parental... Les absences pour participation à des activités judiciaires, civiques ou politiques (candidat à un mandat parlementaire, conseiller municipal, général ou régional, administrateur d'une CPAM, conseiller prud'hommes...) La gestion des jours d'absence des représentants du personnel INDEMNISER LES JOURS FERIES, LES CONGES PAYES, LES CONGES FAMILIAUX, LA MALADIE, LES ACCIDENTS, LA MATERNITE Le paiement des jours fériés : 1er mai, autres fériés L'indemnisation des congés payés : - le calcul des droits - l'indemnité de congés payés (1/10ème ou maintien de salaire) Le cas des congés familiaux L'indemnisation de la maladie, de l'accident du travail et de la maternité : - les obligations à la charge du salarié et de l'employeur - le mécanisme de la subrogation - la prise en charge de la CSG et de la CRDS - le maintien du salaire net - les indemnités de prévoyance Exercices d'application : calcul de l'indemnisation des congés payés, calcul du maintien du salaire net en cas de maladie CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 187 Mieux préparer sa retraite Comprendre les dispositifs en vigueur concernant les régimes de retraites & connaître les compléments de retraite. Aborder de manière positive cette nouvelle vie. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne devant cesser son activité prochainement. Responsables & Gestionnaires RH LES ASPECTS FINANCIERS ET FISCAUX : BILAN Les évolutions démographiques Le financement des systèmes de retraite Tour d'horizon des systèmes de retraite en Europe La loi Fillon du 21 aout 2003 L'organisation des systèmes de retraite La gestion de son budget Donation et sucession CONDITIONS D'OUVERTURE DE DROITS : RETRAITE REGIME GENERAL & COMPLEMENTAIRE ARRCO / AGIRC Condition d'âge et durée d'assurance de la carrière Validation de trimestres et de points : périodes travaillées, chômage, maladie, service national Minorations ou majorations : décote, surcote, majorations enfant CONDITIONS DE LIQUIDATION DES RETRAITES Modalités de départ de l'entreprise : départ ou mise à la retraite A quel moment faire sa demande ? Relevé de situation individuelle et estimation globale de retraite Auprès de qui effectuer les démarches ? Quels justificatifs fournir ? Paiement des retraites : Charges sociales sur les retraites (CSG, CRDS, cotisations maladie), Régime fiscal DROIT DU CONJOINT Bénéficiaires : conjoint et ex-conjoint Montant et conditions d'attribution Allocation d'orphelin LIQUIDATION DE LA RETRAITE Calcul de la retraite du régime de base Calcul de la retraite des régimes complémentaires LES COMPLEMENTS DE RETRAITE Liquider les régimes supplémentaires Calcul de la rente L'ADAPTATION AUX CHANGEMENTS : LA CONFRONTATION A CETTE NOUVELLE VIE Les étapes du changement Prendre du recul et refuser la précipitation Comment faire face aux modifications des capacités (motrices, sensorielles, cérébrales) et à la cessation de l'activité professionnelle Les pertes et les acquisitions LA DECOMPRESSION NECESSAIRE ET L'ACCEPTATION La retraite : 1 Jour J différent pour chacun La prise de conscience du non-retour Modifier ses repères DONNER UN AUTRE SENS A SA VIE : Les nouvelles perspectives DEFINIR UN PROJET DE VIE Ses relations familiales & sociales La gestion du temps : un rythme différent Des activités nouvelles : secteur associatif, bénévolat, Universités du 3ème âge DEVELOPPER DES RELATIONS HARMONIEUSES Les transformations sociales & familiales : mon couple, mes amis & moi Le rôle des grands-parents La transmission des expériences, de la culture et des valeurs DYNAMISER SA MEMOIRE L'impact de l'hygiène de vie sur la mémoire. S'entraîner par des méthodes et des outils à la développer GERER SON « CAPITAL SANTE » La lutte contre le vieillissement physique et psychique : garder la forme Le tonus intellectuel La nécessaire surveillance médicale Santé, hygiène et équilibre de vie CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 188 Paie - Niveau 1 Savoir élaborer les bulletins de paie, les déclarations sociales et les attestations de fin de contrat. DUREE 3 jours PROFIL Responsable et membre des services paie. LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL Le CDI Le CDD Le temps partiel Comment remplir la DUE LES COTISATIONS L'URSSAF Pôle Emploi Les caisses de retraite La prévoyance COMPTABILISATION DE LA PAIE TAXE SUR LES SALAIRES La taxe d'apprentissage La formation continue L'effort à la construction LES DOCUMENTS DE FIN DE CONTRAT Attestation destinée du Pôle Emploi (anciennement ASSEDIC) Le certificat de travail Le solde de tout compte ELABORATION DU BULLETIN DE PAIE Les cadres Les non cadres La tranche A La tranche B L'apprenti LES BORDEREAUX MENSUELS ET TRIMESTRIELS L'URSSAF Pôle Emploi Les caisses de retraite La prévoyance LA DADS Déclaration annuelle de la CRAM et des caisses de Retraite CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 189 Paie - Niveau 2 Acquérir les techniques permettant l'établissement d'un bulletin de paie. DUREE 3 jours PROFIL Responsable et membre des services de paie. LE BULLETIN DE PAIE Forme, mentions obligatoires, valeur juridique Mentions obligatoires : loi Aubry LA FONCTION PAIE Préparation de la paie et paiement des salaires Etablissement des différentes attestations L'INCIDENCE DE LA DUREE DE TRAVAIL SUR LA PAIE Durée légale et conventionnelle Durée journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle Heures supplémentaires : répartition et quota Repos compensateur, heures de nuit, heures de récupération Le temps de travail effectif La gestion de la paie et les 35 heures Les nouveaux allègements LES CONGES PAYES LES CHARGES DE SECURITE SOCIALE Plafonds à temps plein, temps partiel , temps partagé Incidence sur les plafonds des entrées et sorties en cours de mois Charges patronales et charges salariales : ventilation et assiettes des cotisations Réduction sur bas salaires CSG et RDS : bases de cotisation et incidence de la prévoyance Régularisations annuelles et progressives Déclarations URSSAF et Pôle Emploi (anciennement ASSEDIC) LE TRAITEMENT DE LA REMUNERATION Détermination du brut et des différents nets Heures et jours d'absence non compensés Date et lieu de paiement SMIC : minimum conventionnel, minimum garanti Paie incomplète Mécanisme d'une paie à l'envers CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 190 Pratique de la consolidation des comptes Établir le tableau de variation des capitaux propres. Traiter les variations de périmètre. Structurer et mener la démarche de construction du tableau de flux de trésorerie. Traiter les spécificités du tableau de flux de trésorerie consolidé. DUREE 3 jours PROFIL Responsables comptables ou financiers CONSTRUIRE LE TABLEAU DE VARIATION DES CAPITAUX PROPRES Objectif du tableau de variation des capitaux propres : un instrument de bouclage de la consolidation Identifier les différentes variations des capitaux propres Définition d'une méthodologie de construction société par société Cas pratiques de construction du TVCP TRAITER LES VARIATIONS DE PERIMETRE Construire le tableau de variation des capitaux propres lors : - d'une entrée dans le périmètre - d'une sortie du périmètre - de transactions avec les minoritaires Divergences de traitement entre normes françaises et les normes IAS 27 et IFRS 3 Informations à donner en annexe ETABLIR LE TABLEAU DE FLUX DE TRESORERIE Rappels sur le tableau de flux de trésorerie : - définition de la trésorerie - les différentes natures de flux - les options de présentation Méthodologie de construction du tableau de flux Cas pratiques sur tableur de construction du tableau de flux de trésorerie consolidé Informations à donner en annexe TRAITER LES SPECIFICITES DU TABLEAU DE FLUX DE TRESORERIE CONSOLIDE Spécificités du tableau de flux de trésorerie consolidé : - opérations internes au groupe - variations de périmètre - entités en devises étrangères - opérations de location-financement - impôts différés - dividendes versés et reçus Incidences d'opérations particulières : - opérations de couverture - valorisation des instruments financiers CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 191 Règlementation Reach L'objectif de cette formation est d'apporter une compréhension générale de REACH et des différentes procédures à mettre en place afin de pouvoir s'y conformer et de sécuriser sa mise en oeuvre. DUREE 1 jour CONTEXTE ET INSERTION DE REACH DANS SON ENVIRONNEMENT REGLEMENTAIRE FRANÇAIS, EUROPEEN ET INTERNATIONAL ORGANISATION DE LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS SUR LES SUBSTANCES LE LONG DE LA CHAINE D'APPROVISIONNEMENT RAPPEL DES OBLIGATIONS EN MATIERE DE PRE-ENREGISTREMENT ET D'ENREGISTREMENT ORGANISATION DE LA PARTICIPATION AUX SIEF (FORUMS D'ECHANGES D'INFORMATIONS SUR LES SUBSTANCES) ET EVENTUELLEMENT AUX CONSORTIUMS ORGANISATION EN INTERNE DU SUIVI DE REACH SECURISATION DES RELATIONS COMMERCIALES AVEC LES CLIENTS ET FOURNISSEURS A TRAVERS L'INSERTION DE CLAUSES DEDIEES A REACH DANS LES CONTRATS SENSIBILISATION AUX DIFFERENTS RISQUES JURIDIQUES LIES A LA MISE EN OEUVRE DE REACH, QUE CE SOIT EN MATIERE DE RESPONSABILITE CIVILE, PENALE, PROTECTION DES SECRETS DE FABRICATION, PROTECTION DES CONFIDENTIAL BUSINESS INFORMATION (CBI) OU DROIT DE LA CONCURRENCE. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 192 Recouvrement de créances Identifier les outils juridiques pour prévenir les impayés dès la phase de négociation et de rédaction contractuelle. Analyser l'efficacité des différentes actions en recouvrement pour assurer la réussite de sa démarche contentieuse. Maîtriser les spécificités du recouvrement de créances en cas de procédure collective. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne amenée à conduire des opérations de recouvrement de créances ADOPTER DES INSTRUMENTS EFFICACES POUR PREVENIR LES IMPAYES ET GERER LE RECOUVREMENT AMIABLE MAITRISER LES DISPOSITIONS A PRENDRE DES L'ELABORATION DES DOCUMENTS CONTRACTUELS Contrôler la solvabilité du débiteur, la structure juridique du client et les garanties prévues au contrat Les principales clauses à insérer dans les conditions générales de vente Mesurer l'efficacité du cautionnement et des autres garanties Affacturage et assurance-crédit : la distinction à opérer IDENTIFIER LES MOYENS A SA DISPOSITION POUR EVITER LE PASSAGE D'UN DOSSIER AU CONTENTIEUX Lettre de rappel, mise en demeure : les écueils à éviter lors de la rédaction de ses relances écrites et son formalisme Négocier l'abandon partiel de créances Recourir à l'intervention d'un huissier Accorder un délai de paiement : le moment où le décider ENGAGER ET GERER AU MIEUX SON CONTENTIEUX CONDUIRE UNE ACTION JUDICIAIRE Le moment où la déclencher Déterminer la juridiction compétente Préparer les pièces pour le dossier Les actions tendant au paiement : injonction de payer, référé provision Assignation au fond : la procédure à intenter et savoir comment l'accélérer Mettre en jeu les clauses contractuelles : clause pénale, intérêts moratoires, déchéance du terme Identifier les mesures conservatoires : saisie conservatoire, nantissement, hypothèque judiciaire Utiliser au mieux la clause de réserve de propriété et le droit de rétention Voies d'exécution : le mode de saisie à privilégier entre la saisie-vente, la saisie-attribution et la saisie immobilière RECOUVREMENT DE CREANCES ET PROCEDURES COLLECTIVES : MESURER L'IMPACT DE LA NOUVELLE LOI DE SAUVEGARDE Sauvegarde, conciliation, redressement, liquidation : les droits pour les créanciers antérieurs/postérieurs à l'ouverture de la procédure Identifier les conditions de délais, de vérification et d'admission des créances CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 193 Remise à niveau mathématiques Remise à niveau DUREE 2 jours MATHEMATIQUES Les nombres entiers, les décimaux Le calcul mental Les équations Les valeurs approchées L'ordre de grandeur MESURES Les unités de longueur, de surface, de temps : calcul, conversions Les périmètres et les surfaces Les intervalles PROPORTIONNALITE Les grandeurs directement proportionnelles Les fractions : les quatre opérations La fraction d'une quantité Les rapports, les proportions, la règle de trois Les pourcentages Les échelles et les plans ETUDES DE FONCTIONS Dérivés Limites Logarithmes et exponentielles Intégrales Trigonométrie CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 194 SAGE Comptabilité Savoir utiliser les fonctionnalités du logiciel de comptabilité. DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows et le fonctionnement de la comptabilité. STRUCTURATION / ANALYSE DU DOSSIER Les informations générales de l'entreprise Paramétrage des options comptables La mise en page des documents de l'entreprise MISE EN PLACE DES FICHIERS STRUCTURES Le plan comptable Le plan de tiers Les plans analytiques et reporting Les taux de taxes, codes journaux et banques Les postes budgétaires et cycles de révision LES ETATS COMPTABLES Les états généraux (brouillard, journaux, grand-livre, balance) Les états tiers (échéancier, balance âgée, grand livre, balance) Les états de synthèse (bilan, compte de résultat, SIG, rapport d'activité) LES OPERATIONS DE FIN D'EXERCICE La clôture des journaux et de l'exercice La révision d'un dossier comptable Maintenance et sauvegarde LA SAISIE ET L'EXPLOITATION DES DONNEES La saisie et la recherche des écritures - saisie des achats et des ventes - saisie des banques et caisses - saisie des OD et situations Les interrogations et lettrage - Générales - Tiers - Analytique Le rapprochement bancaire - rapprochement automatique - rapprochement manuel Les rappels et relevés CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 195 SAGE Paie ligne 100 Savoir établir des bulletins de paie en utilisant les principales fonctionnalités de sage paie. DUREE 2 jours METHODES Utilisation directe du progiciel et prise de notes FONCTIONNALITES PRINCIPALES DE SAGE PAIE LIGNE 100 Gestion des données de base Gestion des salariés : fiches de personnel détaillées Plan de Paie Sage par rubrique intégrant la loi TEPA Traitement et enregistrement de la paie / production des bulletins Gestion administrative : états administratifs / déclarations sociales Gestion des 35H Gestion des absences / congés payés / RTT / heures supplémentaires et complémentaires Bulletins Modèles par type (mensuel, hebdomadaire, cadre, ouvrier, VRP) Gestion multi sociétés Traitements comptables Traitements de fin d'année Bilan Social Gestion de la participation Importation des données PROFIL Toute personne qui débute sur Sage Paie, progiciel de gestion de paie particulièrement utilisé par les PME-PMI CARRIERES ET COMPETENCES Gestion des entretiens annuels d'évaluation Gestion des compétences, des emplois et des postes Suivi de la GPEC Enregistrement des besoins de formation FORMATION Enregistrement des besoins de formation Catalogues de stages, sessions, gestion des stagiaires Budget de formation Elaboration interactive avec le catalogue de stages Gestion et suivi des coûts Gestion et suivi du DIF Formation continue Etats et Reporting, Cerfa 2483 agréé CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 196 Sensibilisation à la comptabilité Acquérir les principes de base de la comptabilité générale et comprendre son utilité dans l'entreprise. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne désirant se former à la comptabilité. TYPES DE FLUX : EXPLOITATION / TRESORERIE PRINCIPAUX TERMES COMPTABLES Charges, dépenses, produits, recettes, bilan, compte résultat PRINCIPES COMPTABLES Continuité, constance des méthodes, prudence, indépendance des exercices OBLIGATIONS COMPTABLES Enregistrement chronologique, documents (journaux, grand livre, balance) ENREGISTREMENT COMPTABLE : PRINCIPE DE LA PARTIE DOUBLE Les classes Les comptes et sous-comptes Les 3 systèmes : abrégé, de base, développé LES ECRITURES D'ACHAT Les achats divers Les achats d'immobilisations LES SALAIRES ET LES CHARGES SOCIALES Calcul Comptabilisation LES IMMOBILISATIONS ET LES AMORTISSEMENTS Principe et règles de calcul Enregistrements LES STOCKS L'inventaire Les écritures LES ECRITURES DE FIN D'EXERCICE Charges à payer et charges constatées d'avance Produits à recevoir et produits constatés d'avance Provisions LIASSE FISCALE Le bilan et compte résultat LES ECRITURES DE CLOTURE ET D'OUVERTURE D'EXERCICE LES ECRITURES DE VENTE LES ECRITURES DE TRESORERIE Encaissement, règlement et escompte TVA Principe de fonctionnement Déductibilité ou non Systèmes sur débits, sur encaissements Calcul du HT et du TTC Les écritures CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 197 Tableau de bord - Outil d'analyse et d'aide à la décision Acquérir la méthodologie pour concevoir le réseau de tableaux de bord de son entreprise. Valider la pertinence de son tableau de bord. Découvrir les dernières évolutions en matières de tableau de bord. DUREE 3 jours PROFIL Contrôleurs de gestion, cadres comptables et financiers. SITUER LE TABLEAU DE BORD DANS LE SYSTEME DE GESTION DE L'ENTREPRISE Le tableau de bord, outil de pilotage et de contrôle des performances Le tableau de bord, élément clé du déploiement de la mission et de la statégie de l'entreprise au niveau de l'action FAIRE DU TABLEAU DE BORD UN INSTRUMENT ESSENTIEL DE LA GESTION DE L'ENTREPRISE Ses caractéristiques Ses principes de conception Ses conditions de production et d'utilisation DETERMINER DES INDICATEURS PERTINENTS POUR LE TABLEAU DE BORD Les indicateurs de performance Les indicateurs de pilotage Les indicateurs d'éclairage Les indicateurs stratégiques Les indicateurs de qualité VENDRE LE TABLEAU DE BORD AUX OPERATIONNELS Démontrer aux opérationnels qu'il peut les aider à mieux maîtriser leur fonction Savoir convaincre et influencer GERER LE CHANTIER Les étapes de la mise en place Réussir l'articulation entre les tableaux de bord en réseau Les facteurs clé de succès ou d'échec DECOUVRIR LES DERNIERES EVOLUTIONS EN MATIERE DE TABLEAUX DE BORD Les tableaux de bord transversaux : processus, projet Les systèmes décisionnels : applications analytiques, EIS VALIDER CES INDICATEURS Les systèmes d'indicateurs Les indicateurs et leurs effets pervers Gérer le conflit pertinence/coût Les indicateurs les plus courants par fonction : achat, logistique, production, maintenance, ventes, ressources humaines Faire évoluer son tableau de bord CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 198 Tableau de bord - Service gestion Comprendre l'importance du tableau de bord de gestion et sa place dans le système d'information et de gestion. Elaborer et adapter le système de tableau de bord. Identifier les principaux indicateurs. DUREE 2 jours PROFIL Tout responsables fonctionnels ou opérationnels, contrôleurs de gestion souhaitant élaborer, utiliser et développer un système de tableau de bord. LA PLACE DU TABLEAU DE BORD DANS LE SYSTEME DE GESTION Les différentes conceptions du tableau de bord Sa place parmi les autres outils de gestion La prise en compte d'un système d'objectifs et de missions développé à partir de la stratégie et des plans d'entreprise LE TABLEAU DE BORD EN TANT QU'OUTIL DE PILOTAGE Principe et caractéristiques définissant le tableau de bord L'organigramme de gestion Les points clés de décision Construction et règles d'utilisation LE TABLEAU DE BORD EN TANT QU'OUTIL DE DECISION Comment repérer les variables d'action pour progresser vers l'objectif Comment déterminer les seuils d'alerte pour corriger la tendance LA PRESENTATION MATERIELLE DU TABLEAU DE BORD DE GESTION Les différentes formes graphiques Les règles d'utilisation Exemples L'IDENTIFICATION DES PRINCIPAUX INDICATEURS La recherche et la collecte des informations Indicateurs de performance et indicateurs de pilotage La sélection des indicateurs La validation des indicateurs CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 199 LANGUES Le déploiement des marchés et la complexification des réseaux de partenaires à l’international rendent indispensable la maîtrise des langues à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise. EAL s’est forgé une solide expérience dans la mise en oeuvre de dispositifs de formation linguistique pour tous les salariés d’une même entreprise. Profitez d’un partenaire qui sait s’adapter, et démarrez vos projets avec des modules souples et de grande qualité. Apprentissage des langues ANGLAIS (BRITANNIQUE, AMÉRICAIN), ALLEMAND, ESPAGNOL, ITALIEN, FRANCAIS (F.L.E), RUSSE, MANDARIN, JAPONAIS, NÉERLANDAIS, ARABE, POLONAIS... La découverte de la langue ou réactivation des acquis. METHODES Elaboration d'un programme et d'un cursus peronnalisé. Stages individuels ou en groupe, Coaching,E-learning, Préparation aux examens. LA LANGUE DE COMMUNICATION A USAGE COURANT Les compétences de base sont déjà acquises Accueillir une personne en entreprise Parler au téléphone Aborder un sujet d'actualité Rédiger une lettre simple Comprendre des situations de base de la vie courante Savoir répondre Ecoute - Lecture - Ecriture - Discussions Lecture de la presse écrite et discussion Ecoute et visualisation des journaux télévisés Discussions LA LANGUE DE COMMUNICATION A USAGE DE SPECIALISTES Utiliser une langue étrangère pour des gestionnaires, ou des décideurs dans des situations professionnelles précises Présenter une procédure, un projet, une hypothèse Mener une négociation Ecoute - Lecture - Ecriture - Discussions - Exposés Négociations Les séquences de formation se déroulent sur 2 ou 4 heures consécutives hebdomadaires ou en stages intensifs Post Formation, un suivi rigoureux Une évaluation est proposée pour valider les acquis LA LANGUE DE COMMUNICATION A USAGE PROFESSIONNEL Les compétences sont approfondies et développées pour un usage professionnel Rédiger des correspondances professionnelles Utiliser un langage professionnel Comprendre des situations de communication complexes Savoir répondre Ecoute - Lecture - Ecriture - Discussions Chaque participant doit bénéficier du type d'enseignement qui correspond le mieux à ses besoins, à son niveau ainsi qu'à sa façon de travailler CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 202 Centre d'examens habilité TOEIC, TOEIC BRIDGE, TOEFL, TFI UTILISER UNE CERTIFICATION EXTERNE, INDEPENDANTE ET RECONNUE INTERNATIONALEMENT Le test TOEIC est reconnu comme le standard international de mesure des compétences en anglais professionnel. Plus de 1000 entreprises françaises lui font confiance ! Les scores du test fournissent une mesure quantitative fiable des compétences pouvant être comparés entre les candidats de différents pays. Les scores du test TOEIC sont corrélés sur la grille du Cadre Européen Commun de Référence L'examen comprend correction et certificat officiel AVANTAGES DE L'UTILISATION DES TESTS TOEIC Mesurer de manière objective et fiable le niveau de compétences en anglais pour : Positionner le niveau d'anglais en début de parcours, Fixer des objectifs à atteindre pour motiver les apprenants, Evaluer les progrès après une formation, Valoriser les CV des apprenants sur le marché du travail, Faciliter les carrières internationales, Utiliser un référentiel identique, fiable et lisible, Se positionner sur des appels d'offres OPCA exigeant une certification. CERTIFIER EN DEBUT ET EN FIN DE FORMATION En appui de votre politique de gestion des compétences, nous vous conseillons d'évaluer les progrès en faisant passer le test TOEIC en début et en fin de formation. La fiabilité certifiée du test TOEIC vous permettra de connaître avec précision les bénéfices apportés ainsi que l'efficacité de la formation pour chaque collaborateur. Pour obtenir une nette progression de vos collaborateurs et rendre la mesure utile et pertinente, nous estimons que chaque salarié doit assister à un minimum de 60 heures de formation entre les deux tests. Pour connaître nos prochaines dates de sessions, contacter notre service commercial: tél: 04 75 41 32 10. fax: 04 75 41 92 65. [email protected] CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 203 Distanciel : Apprentissage des langues par visio conférence Se familiariser avec une nouvelle technique de communication utilisée dans un cadre professionnel. Apprendre à maîtriser son discours malgré la distance. Echanger par média interposé avec des partenaires dans une situation de communication qui oblige ceux-ci à une plus grande rigueur dans leur pensée. METHODES Evaluation individuelle du participant : détermination de son niveau. Analyse de ses besoins, de ses compétences et des objectifs. DEROULEMENT DE LA FORMATION Modules hebdomadaires CONTENU Vocabulaire à usage professionnel : comprendre des situations complexes et savoir y répondre avec précision Vocabulaire à usage courant : comprendre des situations de la vie courante et se familiariser avec les expressions idiomatiques Expression écrite : Acquérir des méthodes d'écriture pour faciliter la rédaction de documents professionnels Analyse de nombreux courriers commerciaux afin d'acquérir les phrases-types, les usages particuliers, les expressions idiomatiques Approfondissement des compétences grammaticales et syntaxiques Expression orale : Reformulation de messages oraux et multiplication d'échanges précis et fluides Entraînement intensif à la discussion dans son environnement professionnel Mener une négociation - Présenter un projet - Diriger une réunion Suivre une procédure Formation basée sur l'interactivité, la coopération, la réactivité, l'entraide, la spontanéité, l'écoute SUPPORTS Etude de textes ou articles de presse Mise en pratique par des exercices variés en direct BILAN FIN DE STAGE Un bilan fin de stage établira le niveau écrit et oral du participant et proposera des axes de progrès à mettre en oeuvre par le participant lui-même ANGLAIS - OPTION PASSAGE DU TOEIC Préparation et passage de l'examen TOEIC dans notre Centre d'examen privé EAL à Bourg-Lès-Valence (26) ou Lyon (69) selon dates de sessions. Remise du certificat officiel Le TOEIC : il évalue l'aptitude des non-anglophones à comprendre, écrire et parler anglais dans un contexte professionnel Il permettra au stagiaire d'attester de son niveau d'anglais lors d'évaluations linguistiques ou recrutements d'entreprises internationales Examens possibles : TOEIC® - Listening and Reading TOEIC® - Bridge CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 204 Formation langues débutant Découverte de la langue. Acquisition du vocabulaire de base. Acquisition des bases grammaticales fondamentales. METHODES Evaluation individuelle du participant : détermination de son niveau. Analyse de ses besoins, de ses compétences et des objectifs. DEROULEMENT DE LA FORMATION : Modules hebdomadaires ou stage intensif CONTENU Vocabulaire : Etude du vocabulaire à usage courant : Comprendre des situations de la vie courante et savoir y répondre à l'aide de formules usuelles Etude du vocabulaire à usage professionnel : Comprendre des situations complexes et acquérir des formules idiomatiques Expression écrite : Entraînement à la rédaction de documents professionnels grâce aux techniques d'écriture Formuler par écrit des réponses à des questions diverses Entraînement à la traduction (Thème et Version) Expression orale : Familiarisation à la prononciation et aux différents accents Entraînement à la prise de parole (situations du quotidien et professionnelles) Acquisition des expressions idiomatiques pour la conversation téléphonique et l'accueil des clients Ecoute - Lecture - Ecriture - Prise de parole SUPPORTS Etude de textes ou articles de presse Ecoute de supports audio et visionnage de vidéos Mise en situation par des exercices variés Utilisation d'internet BILAN FIN DE STAGE Un bilan fin de stage établira le niveau écrit et oral du participant et proposera des axes de progrès à mettre en oeuvre par le participant lui-même ANGLAIS - OPTION PASSAGE DU TOEIC Préparation et passage de l'examen TOEIC dans notre Centre d'examen privé EAL à Bourg-Lès-Valence (26) ou Lyon (69) selon dates de sessions. Remise du certificat officiel Le TOEIC : il évalue l'aptitude des non-anglophones à comprendre, écrire et parler anglais dans un contexte professionnel Il permettra au stagiaire d'attester de son niveau d'anglais lors d'évaluations linguistiques ou recrutements d'entreprises internationales Examens possibles : TOEIC® - Listening and Reading TOEIC® - Bridge CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 205 Formation langues intermédiaire Réactivation des acquis. Les compétences de base sont déjà acquises. Ces compétences seront approfondies et développées dans un usage professionnel. Comprendre et se faire comprendre dans toutes les situations professionnelles avec plus de facilité. METHODES Evaluation individuelle du participant : détermination de son niveau. Analyse de ses besoins, de ses compétences et des objectifs. DEROULEMENT DE LA FORMATION Modules hebdomadaires ou stage intensif CONTENU Vocabulaire : Vocabulaire à usage courant : Comprendre des situations de la vie courante et savoir y répondre à l'aide de formules usuelles Vocabulaire à usage professionnel : Réactivation et élargissement du vocabulaire économique et commercial spécifique au secteur d'activité du participant Acquérir des formules idiomatiques Expression écrite : Entraînement à la correspondance professionnelle grâce aux lettres-types et aux techniques d'écriture Remise à niveau grammaticale et syntaxique Expression orale : Contrôle du niveau de compréhension par la reformulation de messages oraux Développer un échange précis fluide et spontané Entraînement à la conversation téléphonique et à l'accueil des clients Ecoute - Lecture - Ecriture - Discussion SUPPORTS Etude de textes ou articles de presse Ecoute de supports audio et visionnage de vidéos Mise en situation par des exercices variés Utilisation d'internet BILAN FIN DE STAGE Un bilan fin de stage établira le niveau écrit et oral du participant et proposera des axes de progrès à mettre en oeuvre par le participant lui-même ANGLAIS - OPTION PASSAGE DU TOEIC Préparation et passage de l'examen TOEIC dans notre Centre d'examen privé EAL à Bourg-Lès-Valence (26) ou Lyon (69) selon dates de sessions Remise du certificat officiel Le TOEIC : il évalue l'aptitude des non-anglophones à comprendre, écrire et parler anglais dans un contexte professionnel Il permettra au stagiaire d'attester de son niveau d'anglais lors d'évaluations linguistiques ou recrutements d'entreprises internationales Examens possibles : TOEIC® - Listening and Reading TOEIC® - Bridge CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 206 Formation langues perfectionnement Aborder des situations professionnelles concrètes avec aisance et renforcer son aptitude à échanger dans une langue étrangère. METHODES Evaluation individuelle du participant : détermination de son niveau. Analyse de ses besoins, de ses compétences et des objectifs. DEROULEMENT DE LA FORMATION Modules hebdomadaires ou stage intensif CONTENU Vocabulaire : Vocabulaire à usage courant : Comprendre des situations de la vie courante et savoir y répondre à l'aide de formules usuelles Vocabulaire à usage professionnel : Comprendre des situations complexes et acquérir des formules idiomatiques Vocabulaire à usage spécialisé : Réactiver et compléter le vocabulaire spécifique à l'activité du participant pour des situations professionnelles précises Expression écrite : Acquérir des méthodes d'écriture pour faciliter la rédaction de documents professionnels. Analyse de nombreux courriers commerciaux pour repérer les phrases-types, les faux-amis, les usages particuliers, les expressions idiomatiques Rédiger des courriers, des mails et bien comprendre ceux reçus de l'étranger Connaître les règles de mise en page et les phrases utiles les plus récurrentes Approfondissement des compétences grammaticales et syntaxiques Expression orale : Reformulation de messages oraux et multiplication d'échanges précis et fluides Entraînement intensif à la discussion dans son environnement professionnel Mener une négociation - Présenter un projet - Diriger une réunion Suivre une procédure Rédiger un rapport - S'entraîner à la conversation téléphonique et à l'accueil des clients SUPPORTS Etude de textes ou articles de presse - Ecoute de supports audio et visionnage de vidéos Mise en situation par des exercices variés - Utilisation d'internet BILAN FIN DE STAGE Un bilan fin de stage établira le niveau écrit et oral du participant et proposera des axes de progrès à mettre en oeuvre par le participant lui-même ANGLAIS - OPTION PASSAGE DU TOEIC Préparation et passage de l'examen TOEIC dans notre Centre d'examen privé EAL à Bourg-Lès-Valence (26) ou Lyon (69) selon dates de sessions Remise du certificat officiel Le TOEIC : il évalue l'aptitude des non-anglophones à comprendre, écrire et parler anglais dans un contexte professionnel Il permettra au stagiaire d'attester de son niveau d'anglais lors d'évaluations linguistiques ou recrutements d'entreprises internationales Examens possibles : TOEIC® - Listening and Reading TOEIC® - Bridge CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 207 Formation langues pré-intermédiaire Le vocabulaire de base et les bases grammaticales fondamentales sont acquis. Ces compétences seront renforcées et élargies par la multiplication d'exercices pratiques. Acquérir les outils de communication pour échanger dans des circonstances variées. METHODES Evaluation individuelle du participant : détermination de son niveau. Analyse de ses besoins, de ses compétences et des objectifs. DEROULEMENT DE LA FORMATION Modules hebdomadaires ou stage intensif CONTENU Vocabulaire : Vocabulaire à usage courant : Se confronter à des situations du quotidien grâce des formulations simples basées sur du vocabulaire précis Vocabulaire à usage professionnel : Se familiariser avec le vocabulaire technique spécifique au secteur d'activité au participant et le réutiliser dans un contexte concret. Travailler à l'aide de modèles et acquérir les formules indispensables aux échanges professionnels Expression écrite : Apprendre à rédiger des documents professionnels à l'aide de lettres-types Entraînement à la traduction (Thème et Version) afin de réutiliser les principales notions grammaticales ainsi que les expressions idiomatiques Expression orale : Etre capable d'échanger sur une gamme de sujets variés (situations du quotidien et professionnelles) Acquisition des expressions idiomatiques pour la conversation téléphonique et l'accueil des clients Ecoute - Lecture - Ecriture - Discussion SUPPORTS Etude de textes et articles de presse - Ecoute de supports audio et visionnage de vidéos Mise en situation par des exercices variés et utilisation d'internet BILAN FIN DE STAGE Un bilan fin de stage établira le niveau écrit et oral du participant et proposera des axes de progrès à mettre en oeuvre par le participant lui-même ANGLAIS - OPTION PASSAGE DU TOEIC Préparation et passage de l'examen TOEIC dans notre Centre d'examen privé EAL à Bourg-Lès-Valence (26) ou Lyon (69) selon dates de sessions. Remise du certificat officiel Le TOEIC : il évalue l'aptitude des non-anglophones à comprendre, écrire et parler anglais dans un contexte professionnel Il permettra au stagiaire d'attester de son niveau d'anglais lors d'évaluations linguistiques ou recrutements d'entreprises internationales Examens possibles : TOEIC® - Listening and Reading TOEIC® - Bridge CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 208 Français Langue Etrangère (FLE) Assimiler les bases de la langue française pour être capable de : - Comprendre des phrases simples (écrit et oral) - S'exprimer avec des mots simples pour parler de soi et des autres - Echanger sur des sujets fréquents METHODES Cours individuels Cours collectifs PROFIL Grands débutants - faux débutants Public d'origine étrangère souhaitant acquérir les bases du français. ACQUISITION DES CONNAISSANCES - se présenter - remercier - les couleurs, - les nombres - l'heure et les dates - les objets - caractéristiques physiques - parler de soi, de ses proches, de ses amis - présenter ses centres d'intérêt - les lieux fréquents - les sentiments - sortie au restaurant - donner son opinion - écrire un courrier simple - lire une affiche - lire les petites annonces COMPREHENSION ECRITE Répondre à des questions de compréhension Travail sur des documents écrits de la vie quotidienne PRODUCTION ECRITE Compléter une fiche de renseignements Rédiger des phrases simples PRODUCTION ORALE Entretien oral Echange d'informations (situations de la vie quotidienne) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 209 Langues par téléphone ANGLAIS, ALLEMAND, ITALIEN, ESPAGNOL. Grâce à leur flexibilité, les formules de cours par téléphone s'intègrent à tous les emplois du temps et permettent de progresser en anglais sans se déplacer. METHODES Elaboration d'un programme et d'un cursus personnalisé. Chaque formation est encadrée en permanence par un conseiller pédagogique LE CONTEXTE Les contraintes professionnelles prévalent souvent sur le temps que vous voudriez consacrer à votre cours de langue en face à face. Les réunions qui se prolongent, les impératifs ou les imprévus professionnels, ces situations conduisent trop souvent à l'annulation de votre cours de langue, au risque d'affaiblir votre motivation Chaque stagiaire doit bénéficier du type d'enseignement qui correspond le mieux à ses besoins, à son niveau et à sa façon de travailler Pour répondre avec efficacité à vos besoins, EAL a conçu ce projet pédagogique : formation linguistique par téléphone, qui va répondre à vos exigences LES AVANTAGES La souplesse d'apprentissage Pas de déplacement Réservation d'un cours sur l'autre Flexibilité des horaires Durée du cours téléphonique adapté à vos besoins L'efficacité pédagogique Maintien de la concentration Mémorisation efficace Entraînement en situation réelle Face à face, téléphonique, individuel avec le formateur Contenu de formation "sur mesure" Ce stage est recommandé pour tous ceux qui ont des besoins urgents ou qui manquent de temps LE DEROULEMENT DE LA FORMATION Définition de la formation Un bilan est fait préalablement au début du stage afin de fixer les objectifs et de préciser les moyens utilisés pour les atteindre Ensemble nous élaborons un plan d'études sur mesure en fonction de vos objectifs et de votre disponibilité Organisation des cours Il est fortement conseillé que le cours téléphonique dure trente minutes, sur un rythme d'au moins deux fois par semaine AVANT : Avant chaque cours, vous recevrez un ou des documents préparatoires (texte, article de presse ou tout autre document à votre convenance) qui serviront de support au cours à venir, ainsi que des exercices, si cela est nécessaire Vous pouvez également travailler à partir de vos propres documents ou sur des projets spécifiques (réunion à préparer, entretien d'embauche) PENDANT : Le cours proprement dit a lieu entièrement dans la langue, dès que le niveau du stagiaire le permet. Dans un premier temps, nous corrigeons le ou les exercices envoyés précédemment Puis nous utilisons les autres supports comme base à une conversation ou toute autre activité orale en fonction du programme que nous avons établi ensemble APRES : Après chaque cours, vous recevez la préparation pour le cours suivant Contenu : L'accent est mis sur le milieu professionnel : Former aux repérages d'informations précises au cours d'une conversation orale Savoir communiquer, questionner Savoir tenir une conversation : négociation, argumentation BILAN FINAL DE LA FORMATION Contrôle des acquis, sous forme de : QCM (envoyé par e-mail) Compréhension orale Validation Attestation de formation remise à chaque participant SUPPORTS Des supports de cours sur mesure pour améliorer aussi bien l'écrit que l'oral avec des exercices élaborés sur la grammaire, le vocabulaire et la syntaxe ANGLAIS - OPTION PASSAGE DU TOEIC Préparation et passage de l'examen TOEIC dans notre Centre d'examen privé EAL à Bourg-Lès-Valence (26) ou Lyon (69) selon dates de sessions. Remise du certificat officiel Le TOEIC : il évalue l'aptitude des non-anglophones à comprendre, écrire et parler anglais dans un contexte professionnel Il permettra au stagiaire d'attester de son niveau d'anglais lors d'évaluations linguistiques ou recrutements d'entreprises internationales Examens possibles : TOEIC® - Listening and Reading TOEIC® - Bridge CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 210 L'enseignement à distance (e-learning) Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Français. Les cours en ligne permettent un apprentissage flexible. L'apprenant peut accéder à son cours à tout moment, de tout poste connecté à Internet. Aucune contrainte horaire ne s'impose. METHODES Des parcours de 3, 6, 9 et 12 mois et des modules de langue générale et de langues des affaires pour l'anglais, le français et l'espagnol. SI VOUS ETES A LA RECHERCHE DE FLEXIBILITE, L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE ( E-LEARNING) EST FAIT POUR VOUS ! En effet, il permet de concilier les exigences professionnelles et les besoins spécifiques en formation linguistique Nos cours en ligne permettent un apprentissage flexible Le stagiaire accède à son cours à tout moment, de tout poste connecté à Internet, sans contrainte horaire L'interface conçue par des spécialistes offre des parcours pédagogiques complets avec des activités ludiques et motivantes Le contenu pédagogique s'articule autour d'activités de grammaire, de vocabulaire et de compréhension Grâce à un programme de reconnaissance vocale performant, l'apprenant s'entraîne à la prononciation de locuteurs natifs. Il donne ainsi à l'apprenant les éléments d'évaluation pour lui permettre de s'améliorer Notre offre, le Corporate Language Training, se caractérise par des parcours innovants, ciblés et efficaces : 5 langues cibles : anglais, français langue étrangère, espagnol, allemand et italien. Des parcours de 3, 6, 9 et 12 mois et des modules de langue générale et de langues des affaires pour l'anglais, le français et l'espagnol. Les contenus des cours ciblent les besoins en langues des collaborateurs des entreprises globales dont l'anglais est souvent la langue de travail. Training packages : Les parcours du Corporate Language Training existent pour l'anglais mais aussi l'espagnol, le français, l'italien et l'allemand et intègrent différentes modalités pédagogiques : CLT Basic : Outils e-learning sans tutorat : cours en ligne, évaluation en ligne, cours audio... CLT Plus : Parcours e-learning avec tutorat individuel en mode asynchrone CLT Phone : Parcours e-learning avec tutorat individuel et cours par téléphone CLT Intensive : Parcours e-learning avec formateur - Parcours e-learning avec tutorat individuel et classes virtuelles - Parcours e-learning tuteurés et cours collectif - Parcours e-learning tuteuré et tutorat individuel en face à face Ces 4 « training packages » constituent le socle d'une offre efficace, adaptable et lisible par tous les apprenants et les encadrants. Des formations basées sur les normes européennes : La condition essentielle de la mise en place pérenne d'un dispositif de formation linguistique est de le construire sur un cadre de référence pédagogique stable, reconnu et lisible pour tous les participants. Partant de ce principe, nos formations reposent pédagogiquement sur le Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues(CECR). Le CECR a été défini par le Conseil de l'Europe afin de pouvoir mesurer et comparer les niveaux de langues européens selon les mêmes règles. Depuis, il s'est imposé comme la référence pour l'évaluation des langues en Europe. Nos formations intégrant différentes modalités de formation, le CECR est présent aussi bien dans nos cours en ligne que dans les outils utilisés par nos formateurs lors de cours collectifs. Allez à une formation par téléphone, une formation en face à face ou en visioconférence, vous bénéficiez d'une formation mixte efficace et sur mesure ! Demander votre accès et laisser vous guider sur notre site www.ealformation.com CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 211 Pack langues METHODES Evaluation sous la forme de questionnaires pour mesurer les acquis de chaque participant : 1 test/langue PACK PRENIUM 40 H 20h en cours collectif, rythme 1 cour/semaine 20h en cours E-learning, accès à la plateforme pour 3 mois en illimité, connexion internet PACK GOLD 40H 30h en cours collectif, rythme 1 cours / semaine 5h en cours individuel, rythme 1 cours / semaine 5h en cours par téléphone, rythme 2 à 3 cours / semaine, le stagiaire appelle le formateur, si ce n'est pas possible nous en informer au cas par cas PACK PLATINIUM 40H 20h en cours collectif, rythme 1 cours / semaine 10h en cours E-learning, accès à la plateforme pour 3 mois en illimité connexion internet 10h en cours par téléphone, rythme 2 à 3 cours / semaine, le stagiaire appelle le formateur, si ce n'est pas possible nous en informer au cas par cas Examen TOEIC en fin de cursus : EAL est habilité centre d'examen privé depuis décembre 2009. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 212 Stage intensif Cours intensif Individuel et personnalisé - Stage d'une semaine Cours particuliers intensifs adaptés à vos besoins personnels : tous nos cours particuliers incluent une analyse des besoins détaillée pour l'élaboration d'un programme sur mesure assurant la satisfaction des attentes et des progrès rapides. DUREE 1 semaine METHODES Nos stages sont disponibles en ANGLAIS, ALLEMAND, ESPAGNOL, ITALIEN etc... Nous consulter STAGE INTENSIF 1 SEMAINE : Durée minimum : 1 semaine, 35H de formation Du lundi au vendredi (7h/jour) Niveaux : Tous niveaux Horaires : A voir avec le formateur (entre 8h et 20h) Le contenu des formations d'anglais intensif répondent aux besoins spécifiques de nos clients et sont déterminés par les besoins de l'entreprise/du stagiaire, de son niveau et de ses objectifs. Tous nos cours d'anglais intensifs comprennent : Amélioration de l'aisance à l'oral - Perfectionnement des techniques d'écoute Acquisition du vocabulaire spécifique lié à l'entreprise, au secteur d'activité et au poste occupé. Maîtrise de la rédaction. Techniques spécifiques en communication écrite. PROFIL Tous niveaux Vos cours - Différentes possibilités : 1. COURS DE LANGUE POUR PROFESSIONNELS DE L'INGENIERIE Ce cours s'adresse aux personnes travaillant dans tous les domaines liés à l'ingénierie et ayant besoin de la langue cible pour communiquer avec leurs collègues et/ou clients.Les cours développent vos capacités à expliquer, argumenter et conseiller mais également à participer efficacement à des réunions et à mener des présentations techniques. Il vous permettra d'acquérir la clarté et la précision nécessaires pour communiquer avec vos collègues, mais vous apprendra également à vous exprimer de façon simplifiée et sans langage technique pour communiquer avec vos clients. Ce cours comprend également le vocabulaire relatif aux dessins techniques. 2. COURS DE LANGUE DES AFFAIRES INTERNATIONALES Objectifs de formation : Acquérir une meilleure confiance en votre capacité à communiquer dans la langue cible. Développer une plus grande aisance dans les situations de relations d'affaires en face à face. Communiquer efficacement pour représenter son entreprise à un niveau international. Utiliser les expressions professionnelles et le vocabulaire adapté ; comprendre et se faire comprendre dans des situations professionnelles précises. Consolidation des compétences en compréhension écrite et orale et maîtrise de l'accent). Méthodologie : Les cours intensifs en formule individuelle sont dispensés sur une durée de 5 jours consécutifs (Possibilité de proposer des stages intensifs sur 2 semaines en 3 jours + 2 jours). N.B : Autres versions possible en semi-intensif : stage sur 2 à 4 semaines sur des rythmes journées ou demi-journées – Mise en place en « sur mesure » en fonction des besoins. Nous consulter. Les supports pédagogiques sont adaptés aux besoins ainsi qu'au programme de formation. Un suivi hors formation est assuré par une aide au travail personnel et des conseils pratiques pour travailler efficacement tout au long de la durée du stage. Ce cours est idéal pour les cadres, directeurs et professionnels expérimentés qui souhaitent améliorer leur niveau dans la langue cible, dans un contexte commercial, le plus rapidement possible. Ce cours intensif est basé sur des jeux de rôle et des simulations visant à développer les compétences linguistiques dont vous aurez besoin pour votre carrière. Tout ce que vous apprendrez sera pratique, réaliste et utile. 3. COURS DE COMMUNICATION EFFICACE Ce cours est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leurs compétences dans la langue cible dans un contexte professionnel et social (langue générale). La formation est centrée sur des situations de la vie quotidienne avec pour objectif l'atteinte d'un palier supérieur dans les niveaux linguistiques. Cette formule est idéale pour vous préparer à des examens ou avant un séjour à l'étranger. Ce cours intensif est disponible à partir du niveau pré intermédiaire. Il aide à développer la langue cible pour les réunions et les présentations, mais également dans un contexte général. 4. SUR MESURE Nous restons aussi à votre écoute pour tout autre besoins plus spécifique axé sur des attentes précises autres que celles présentées ci-dessus. Nos formateurs natifs ou non, sont experts dans leurs domaines de compétences et peuvent ainsi intervenir sur des spécificités métier ou technicité particulière. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 213 INFOGRAPHIE PAO/ DAO Faire rêver ses clients, inspirer la confiance à ses partenaires, capter l’essence de sa marque... Quelle entreprise saurait se passer de la puissance créative de la PAO/DAO? Des dessins industriels aux plaquettes commerciales, des équipes internes aux consommateurs finaux, EAL vous aide à déployer vos forces créatives pour mieux les concentrer sur le succès de vos produits et services. Acquisition à la retouche d'images numériques Découvrir et prendre en main un logiciel de retouche d'image. Réaliser soi même un support de communication attractif. Découvrir et utiliser les logiciels gratuits "PICASA", "the GIMP" et "Inkscape". DUREE 3 jours PROFIL Personne se familiarisant avec un logiciel de publication assisté par ordinateur ou intervenant dans la création d'un support de communication INTRODUCTION A L'IMAGE NUMERIQUE Acquisition numérique Les différents types et formats d'images Les couleurs Préparer ses images Photothèque, organiser, retoucher et diffuser ses photos avec "Picasa" Transférer ses photos sur l'ordinateur Consulter et organiser ses photos Rechercher les photos dans l'ordinateur, appliquer des libellés, créer des albums Retouche simple : recadrer, rotation, yeux rouges, contraste, luminosité et teinte Appliquer des filtres Associer des légendes aux photos Envoyer une photo par e-mail Créer un diaporama Paramétrer l'impression Archiver les photos sur cd ou dvd Créer une vidéo à partir des photos, un fond d'écran, un poster ou un photomontage DECOUVERTE DES DIFFERENTS LOGICIELS DE PUBLICATION ASSISTEE PAR ORDINATEUR Les palettes et outils Traitements de l'image Corrections chromatiques Les sélections Les calques Les filtres Préparation à l'impression Enregistrement et exports Exercices simples de retouche d'image et de création d'effets CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 216 Acrobat Produire simplement et rapidement des documents PDF DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows DECOUVERTE DU LOGICIEL Présentation du logiciel Ouverture et fermeture d'un fichier PDF Impression d'un document PDF Les différents affichages d'un document Utilisation du zoom Naviguer dans un document Déplacement entre les pages d'un document UTILISATION DES OUTILS D'ACROBAT Manipulation sur le texte et les objets Enregistrement d'un document PDF dans d'autres formats Utilisation de l'outil "rechercher" Les notes en texte à main levée Le tampon Joindre un fichier à un document (pièce jointe) Utiliser les différents outils graphiques Utilisation des outils de marquage du texte CREATION D'UN FICHIER PDF Ouvrir un fichier en tant que document PDF (fichier TXT, image, fichier HTML) Convertir des documents Microsoft Office au format PDF (Word, Excel, PowerPoint) Imprimer un fichier PDF depuis une application LES FORMULAIRES Travail sur les champs de formulaires Aligner les formulaires Configurer les champs Ajouter une action à un champ Créer une liste déroulante, une case à cocher, un bouton radio, un champ de calcul Bouton d'envoi de formulaires, bouton de son, de réinitialisation de formulaires Exporter les données de formulaires Envoyer le formulaire par messagerie par Acrobat ELEMENTS MULTIMEDIA Création d'un diaporama Ajout de son et de vidéo CAPTURE PAPER Scanner un document à capturer Convertir un doc numérisé en document modifiable (OCR) Modifier un texte capturé Traquer les suspects CAPTURE WEB Ouvrir une page web au format PDF Utiliser les liens de la page web TRAVAILLER AVEC LA STRUCTURE DES DOCUMENTS PDF Les vignettes, les pages, les signets, les articles LES SIGNATURES NUMERISEES Créer, sauvegarder un profil de signature Signature d'un document, signature numérique LES LIENS Lien vers un site Web, un autre document LE DISTILLER Création d'un PostScript, transformation en PDF Utilisation de Distiller, modification des paramètres Sécuriser les documents PDF du Distiller PARAMETRAGE CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 217 After Effects Création d'effets spéciaux pour les vidéos. L'interaction entre les logiciels d'Adobe, les différents types d'exports. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows L'INTERFACE ET LES BASES DE L'ANIMATION Description de l'interface, les notions de «points-clés» et de «calques», introduction à l'animation Préférences et modules de sortie MASQUES ET ANIMATIONS AVANCEES Masques, interpolation de masques, luma mattes, transfert controls, techniques d'animation de texte Dessin de trajectoire à main levée avec l'assistant Motion Sketch POINTS CLES ET COMPOSITIONS Déplacement dans la timeline, markers, assistants de points clés standard, compositions gigognes, fenêtre d'effet, pré-composition et redistribution temporelle Calques d'ajustement EFFETS Effets de flou, effets «channel», distorsion standard, contrôle de l'image, incrustations standard, perspective, lens flare, stylise, ramps, texte, filtres temporels, effets de transition REGLAGE DE VELOCITE, NOTIONS D'INTERPOLATION SPACIALE Interpolations temporelles et spatiales, déplacement et copie de points-clés Les couches alpha : import d'éléments Photoshop, export d'animations avec transparence INTRODUCTION A LA VERSION PROFESSIONNELLE Les assistants : motion tracker, motion stabilizer, wiggler, smooher Aperçu du langage de programmation Motion Math pour créer des animations relatives à un calque par rapport à un autre Effets pros : incrustations, Time displacement Effets spéciaux, QuickTime sur MacOS ou Windows CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 218 Autocad - Initiation Apprendre les fonctionnalités d'AUTOCAD DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows PRESENTATION Présentation des fonctionnalités du logiciel Les barres d'outils, les menus, les touches de fonction LES MULTILIGNER Création de multiligne Création d'un style multiligne PARAMETRAGES DE BASE Présentation et définition de l'environnement dessin Paramétrer les unités Définir des limites Définir une grille, une résolution LA COTATION Notion de base Les différents types de cotation Création et modification d'un style de cotation Modification des côtes Echelle des cotations MANIPULATIONS DE BASE Les commandes du menu Dessin Les accrochages aux objets Les outils de précision automatisés Les zoom et pan en temps réel Saisie des coordonnées MODIFICATIONS Ajuster et étendre les objets Modifier la longueur des lignes, arcs, polylignes et splines LE TEXTE Créer une ligne de texte, un paragraphe Créer un style de texte Codes de contrôle et caractères spéciaux LE HACHURAGE Les différents types de hachurage Les différents styles de hachurage Associativité des hachures LES CALQUES Création des calques Contrôle et gestion des calques LES BLOCS Définition et utilisation des blocs Les Wblocs Relation des blocs avec les calques LES GABARITS DE DESSIN Les fichiers Gabarit Utilisation de gabarits normalisés de dessin technique ou de gabarits spécifiques CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 219 Autocad - Perfectionnement Maîtriser les fonctions avancées d'AUTOCAD et apprendre les techniques pour concevoir et réaliser des plans en 3D DUREE 3 jours PROFIL Avoir suivi le stage Autocad initiation et/ou maîtriser les fonctions de base LA VISUALISATION La commande POINTVUE La commande VUE ORBITALE La commande DDVPOINT LES SYSTEMES DE COORDONNEES Le SCG (Système général) Les SCU (Système de Coordonnées Utilisateur) Élévation et hauteur Les coordonnées en 3D MODIFICATIONS 3D Les chanfreins Les raccords Extrusion de faces Déplacement de faces Rotation de faces Décaler des faces Effiler des faces Gainer un solide MANIPULATIONS 3D Le réseau 3D Le miroir 3D La rotation 3D ordre LES OBJETS 3D La ligne 3D La polyligne 3D LES OBJETS 3D SURFACIQUES La face 3D Cacher les arêtes d'une face 3D Objets simples Les différentes surfaces Les régions LES SOLIDES Les solides de base L'extrusion La révolution Les opérations booléennes Les coupes Les sections L'interférence CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 220 Autocad LT - Initiation Maîtriser les fonctionnalités du logiciel AUTOCAD LT pour travailler de façon autonome. DUREE 3 jours PROFIL Toute personne ayant une connaissance du dessin et souhaitant utiliser le logiciel de DAO INTRODUCTION ET NOUVEAUTES D'AUTOCAD LT Ouverture d'une session de travail CREATION D'UN NOUVEAU DESSIN Utilisation d'un brouillon ou d'un gabarit existant Création et utilisation d'un gabarit personnalisé L'ECRAN D'AUTOCAD LT La ligne de commande, la ligne d'état Les menus et les barres d'outils Fin de session et sortie d'Autocad LT LA GESTION DES FICHIERS Ouverture d'un fichier dessin existant Recherche d'un fichier dessin sur disque Gestion des fichiers dessin sur le disque dur Enregistrer et nommer un fichier SAISIE DES DONNEES Lancement et exécution des commandes Rappel et annulation de la commande précédente Coordonnées absolues, relatives, polaires Système de coordonnées utilisateur (SCU) Utilisation d'un SCU prédéfini ou personnalisé LES ENTITES DE DESSINS Ligne - Point - Cercle - Arc - Ellipse - Polygones Congés de raccordement - Chanfreins Polylignes - Hachures Textes Solides - Anneaux - Traces CREATION ET UTILISATION DES BLOCS ET ATTRIBUTS Création et utilisation des blocs et des fichiers Définition, modification et édition des attributs Utilisation et extraction des attributs L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Contrôle de l'écran Redessiner l'écran et régénérer le dessin Zoom - Panoramique - Vues - Vue aérienne Les calques et le contrôle des calques Création et utilisation des blocs et attributs Création et utilisation des blocs et des fichiers LA COTATION Les styles et variables de cotation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 221 Autocad LT - Perfectionnement Approfondir les connaissances sur AUTOCAD LT. Apprendre à utiliser les commandes complémentaires. DUREE 2 jours PROFIL Avoir suivi le stage Autocad LT initiation et/ou maîtriser les fonctions de base LE MULTIFENETRAGE Le travail en multifenêtrage LES REFERENCES EXTERNES Création, utilisation et modifications des références externes COMPLEMENT SUR L'UTILISATION DES BLOCS ET ATTRIBUTS Création et utilisation des blocs et des fichiers Ecriture des blocs sur disque (Wblocs) Définition, modification et édition des attributs Utilisation et extraction des attributs PERSONNALISATION D'AUTOCAD LT Personnalisation des menus, des commandes et des boîtes de dialogue COMPLEMENT SUR LA COTATION Les styles et variables de cotation Création et modification de styles Cotation linéaire, oblique, angulaire Cotation de diamètre, de rayon Cotation en ordonnées Les repères, les symboles de tolérance Les textes de cotation et leurs tolérances Modification et mise à jour des cotations MANIPULATION DES ENTITES Copier Déplacer Décaler Effacer Effets miroir Mise à l'échelle CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 222 Comment concevoir un document en PAO Connaître les éléments de base de la conception de documents multimédia. DUREE 3 jours PROFIL Connaître l'environnement Windows LES REGLES DE LECTURE D'UNE PAGE Règles élémentaires de la communication Perception d'un document Systèmes de codage Mécanisme de lecture De l'idée au visuel Les différentes mises en page SAVOIR EQUILIBRER LES TEXTES ET BLANCS SUR UNE PAGE Le vu et le lu Disposition des éléments de la page Hiérarchisation des éléments de typographie DISPOSITION DES PHOTOS Fonctions de l'image : la dénotation Les différentes composantes de l'image La mise en page et les illustrations Le rapport texte/image Donner un sens à l'image CHOISIR LES COULEURS DE MANIERE PERTINENTE Les caractéristiques d'une couleur Les systèmes de représentation La couleur et la communication La valeur expressive des couleurs La couleur et ses accords Couleurs et lisibilité METTRE EN VALEUR LES ELEMENTS IMPORTANTS D'UNE PAGE Les invariants typographiques Formatage des paragraphes Les éléments de repérage Les illustrations, les graphiques, les photos CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 223 Communication via le Web Connaître les divers outils mis à la disposition des sociétés de communication qui leur permettent de concevoir et communiquer via le web. DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows et avoir une bonne pratique d'Internet CREER UN SITE Créer un site web : les différents types de sites Choix d'une technologie en fonction du type Choix d'un hébergeur : le serveur dédié, le serveur mutualisé, le nom de domaine Le référencement : les moteurs de recherche LES TECHNOLOGIES UTILISEES SUR INTERNET Le HTML, le javascript, le php (MySQL), l'ASP, Flash Points forts et faiblesses des technologies Comparaison de sites réalisés avec ses différentes techniques LES LOGICIELS Dreamweaver : étude d'un site réalisé avec Dreamweaver Flash : étude d'un site réalisé avec Flash Petite réalisation avec ces deux outils LES REALISATIONS DYNAMIQUES VIA DES BASES DE DONNEES Présentation Etude d'un espace administrateur Présentation de phpmyadmin et création d'une petite base Page PHP qui connecte vers la base LES OUTILS DE COMMUNICATION OFFLINE Director et Flash : le cédérom CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 224 Corel Draw Acquérir la maîtrise des fonctionnalités du logiciel graphique Corel Draw. DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows et bonne pratique d'un outil de création graphique PRESENTATION DE COREL DRAW Notions de base L'image vectorielle, l'image bitmap L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Les palettes flottantes Les règles Les guides, les grilles, les objets magnétiques Les différents modes d'affichage LES FORMATS DE DOCUMENT Les paramètres de mise en page Format de page et format d'impression La gestion multipages LES PLANS La gestion des plans multiples Dessiner avec plusieurs plans Les plans de base LES OBJETS GRAPHIQUES Le dessin à main levée L'auto trace Le dessin en mode contour Dessiner avec un modèle L'importation d'images L'importation d'objets LA MODIFICATION D'OBJETS Les courbes de Bézier La manipulation des contours, l'outil modelage Points nodaux et points directeurs Conversion d'objets en courbe Application sur le texte Déplacement, redimensionnement Rotation, inclinaison, miroir L'OUTIL SURFACE ET PLUME DE CONTOUR Le remplissage des objets Les motifs personnalisés Le contour des objets LES STYLES GRAPHIQUES LE TEXTE Les outils texte, saisie de texte Dimensionnement et formatage de texte Crénage, échelle horizontale Styles et effets spéciaux LA MAITRISE DE LA COULEUR Les modèles de couleurs, les palettes LES EFFETS SPECIAUX CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 225 Découverte multimédia Permettre aux utilisateurs de découvrir de manière ludique le multimédia DUREE 1 jour PROFIL Toute personne souhaitant développer ses connaissances en multimédia LE DEVELOPPEMENT OFFLINE Les logiciels : Dreamweaver et flash pour le développement de programmes avec exécutable Quels sont les types d'applications développés avec chacun? Avantages et inconvénients des deux logiciels Présentation des deux logiciels et descriptif de leurs principes de fonctionnement Présentation de produits réalisés avec ces logiciels LE DEVELOPPEMENT ONLINE Présentation rapide du fonctionnement et des problématiques liés au web Les différents types de sites et les technologies liés Hébergement : le serveur dédié, le serveur mutualisé, le nom de domaine, la bande passante Présentation des technologies utilisées sur internet : html, php, flash Les logiciels utilisés pour le développement de site web CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 226 Dreamweaver - Initiation Concevoir, réaliser et mettre à jour des sites WEB de type vitrine. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows et avoir une bonne pratique d'Internet PRESENTATION Découverte de Dreamweaver Découverte des possibilités graphiques de Dreamweaver CONCEVOIR LES PAGES DU SITE Créer des pages Visualiser le code HTML Créer des modèles Définir les propriétés d'une image Redimensionner la fenêtre, simuler les différentes tailles d'affichage Définir des zones éditables Modifier le design d'un site Formater, éditer du texte et utiliser les feuilles de style Définir les fonds d'écran et les couleurs de base Créer des liens pour naviguer d'une page à l'autre Créer des tableaux, des frames CREER DES ANIMATIONS Créer des animations : dynamic HTML et Layers Utiliser les calques pour la mise en page Intégrer des applets Java ou Javascript pour créer des animations, des sons PUBLIER SON SITE WEB Réparer les liens cassés dans le gestionnaire du site Connaître la structure des fichiers du site Utiliser le FTP de Dreamweaver CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 227 Dreamweaver - Perfectionnement Rendre un site WEB ou INTRANET attractif, interactif et dynamique. Intégration d'une base de données. DUREE 3 jours PROFIL Connaître Dreamweaver et la gestion d'une base de données. CREER UN SITE, CREER UNE PAGE - RAPPEL DREAMWEAVER Conception HTML de Dreamweaver Tableaux, styles, calques Panneau d'historique et comportements JavaScript AFFICHER DES JEUX D'ENREGISTREMENTS Page principale / page détaillée EXECUTER UNE RECHERCHE DANS UNE BASE DE DONNEES Sur un critère CREER UNE CONNEXION A UNE BASE DE DONNEES MISE A JOUR DE DONNEES DANS UNE TABLE DEFINIR DES SOURCES DE DONNEES DANS LES PAGES Jeu d'enregistrements Données envoyées par le navigateur pour des pages ASP Variables de session Variables d'application Procédures stockées : SQL CREER UN JEU D'ENREGISTREMENTS Requête avec critères SUPPRESSION DE DONNEES DANS UNE TABLE SECURITE Créer une page d'enregistrement d'un utilisateur Sécurité d'accès à un site par enregistrement des utilisateurs lors de leur première visite Créer une page de connexion d'un utilisateur Connexions des utilisateurs au site avec un nom d'utilisateur et un mot de passe AJOUT D'UN CONTENU DYNAMIQUE TRAVAIL SUR UNE PLAGE CONTENANT DES DONNÉES Afficher les différents champs de la table Se déplacer dans les enregistrements CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 228 Filemaker - Initiation Maîtriser FileMaker Pro : prise en main, exercices et astuces. Savoir gérer la conception et la gestion de bases de données. Savoir extraire et publier vos données. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne ayant besoin d'exploiter une base de données GENERALITES Environnement et terminologie Les différentes vues BASE DE DONNEES La structure d'une base de données La création des tables et des rubriques Les domaines de définition des rubriques La saisie des données Importation et exportation de données MODELES La gestion des modèles La structure d'un modèle La gestion des objets dans un modèle La présentation des objets d'un modèle INTRODUCTION AUX SCRIPTS Les scripts et les boutons ENREGISTREMENTS La gestion des enregistrements La recherche d'enregistrements CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 229 Filemaker - Perfectionnement Maîtriser les fonctions avancées du logiciel de bases de données FileMaker Pro. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne ayant besoin d'améliorer et d'automatiser ses bases de données FileMaker Pro REVISION DE BASES La création d'un fichier et les types de rubriques La notion de modèle et la présentation des données Saisie et mise à jour des données La recherche et le tri Les échanges de données avec d'autres applications BOUTON ET SCRIPTMAKER Définition et paramétrages de boutons Définition et paramétrages de scripts Lien entre un bouton et un script Conseils sur la réalisation d'une interface à l'aide de boutons et de scripts APPROFONDISSEMENT DES NOTIONS DE BASE Mise en pratique des liens entre tables et entre fichiers Utilisation multi-utilisateurs d'une base de données IMPRESSIONS ET STATISTIQUES Analyse fine d'un modèle (en-tête, récapitulatif d'en-tête, corps, rupture, pieds de page, etc.) Définition et intégration de rubriques Statistique dans l'édition de vos états Conseils sur la réalisation de vos éditions (listing, étiquettes, etc.) PLUS LOIN DANS LE PARAMETRAGE Etude des formules de calculs Mise en pratique de formules complexes entre les rubriques Maîtriser les automatismes LIEN ENTRE BASES Tables externes Importation de données Liste de valeurs importées PARTAGE Réseau FileMaker Liaison ODBC/JDBC Publication web Instantanée CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 230 Flash - Initiation Etre capable de créer ou modifier des animations pour le Web. Améliorer l'interactivité, enrichir et animer un site Internet avec des animations vectorielles au format Flash. DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows LES PARTICULARITES DE FLASH Extension, plug-in ENVIRONNEMENT Scène / outils / propriétés / scénario / zone de Travail LA CREATION GRAPHIQUE Dessins vectoriels et bitmap Les formes Les couleurs : pot de peinture / encrier / mélangeur / palettes de couleurs / dégradés Les lignes et les symboles Les objets textuels L'INTERACTIVITE Création d'un clip d'animation, de boutons Gestion d'occurrence de clip ActionScript pour jouer, stopper un clip Action Script pour rendre visible / invisible un clip Utilisation de variables et analyse d'un script EXPORTATION DE FICHIERS Publication : SWF, EXE, Mac et Pc, HTML Les différents onglets de réglage de la publication Utilisation de variables et analyse d'un script LA BIBLIOTHEQUE Graphique, bouton ou clip Options de bibliothèque FLASH ET LES AUTRES LOGICIELS Créer une navigation flash avec menu déroulant Importer dans Dreamweaver avec gestion de frame Utilisation de variables et analyse d'un script Détection automatique du plug-in flash LES GROUPES La superposition d'objets Les couches Les regroupements LES SCENES Fonctionnement des scènes Accès par mot de passe (3 scènes / séquences) Les boutons IMPORTATION Les images bitmaps et les vectorielles Import d'éléments vectoriels Illustrator avec calques Import son et vidéo LES EFFETS SPECIAUX Les masques Le texte dynamique (load Variables) L'ANIMATION Le scénario et la ligne de temps L'animation image par image L'animation par interpolation Le morphing (avec ou sans repères de formes) LIVRAISON DES ANIMATIONS Comment optimiser l'impact de l'animation Flash pour un rendu optimal Test des performances de téléchargement d'une animation ATTENTE DE CHARGEMENT DU SITE Action frames loaded pour le chargement LE SON Concepts de base Synchronisation / ajout de sons dans une animation Association sons / boutons - contrôle du son LES ACTIONS Le panneau ActionScript Les évènements - Les étiquettes Les clips d'animation interactifs CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 231 Flash - Perfectionnement Créer des animations interactives avec ActionScript. Maîtriser les actions de base et les fonctionnalités avancées d'ActionScript. Programmer avec ActionScript. DUREE 3 jours PROFIL Avoir suivi le stage Flash Initiation et/ou maîtriser les fonctions de base INTRODUCTION Position de Flash et ActionScript dans les architectures web RAPPEL L'animation image par image L'animation par interpolation PANNEAU D'ACTIONSCRIPT Les principales instructions de langage Les évènements / actions d'objet, action de frames Écriture de scripts La syntaxe MOVIE CLIP ET PROPRIETE Evènement Clip Manipuler un clip ou un clip imbriqué par ActionScript Syntaxe à point Les actions FSCommand Duplication LE MODE OBJET Programmer orienté objet Les objets Movie Clip, Son (Sound), Math, coordonnées x y, rotation, visibilité Les objets Souris (Mouse) et Touches (Key) L'objet Nombre (Number), Date et Math Les boucles Les objets Tableau (Array) MISE EN APPLICATION Réalisation d'un quiz (avec questions chargées en dynamique, score et commentaires selon résultat) Slider menu FLASH HTML ET JAVASCRIPT Ouverture d'une fenêtre pop up depuis flash Bouton fermer ActionScript / JavaScript LA FONCTION LOADMOVIE (image dynamique) Représentation dynamique d'une donnée VARIABLES ET OPERATEURS Les variables La fonction trace Opérateurs (arithmétiques, condition, comparaison...) Le débogueur CURSEUR ET SON Création de curseur Réglage de volume et balance (SetPan, SetVolume) Drag et Drop CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 232 Framemaker - Initiation Acquérir les connaissances de base pour l'utilisation de Framemaker. DUREE 2 jours PROFIL Connaissance de Windows LES FICHIERS (FICHIERS, EXTENSIONS, MODELES) L'INTERFACE UTILISATEUR Fenêtre principale Présentation des menus (flèche de défilement, positionnement) Détails du menu Fichier Fenêtre de documentation (réglages d'affichage, symboles de texte) NOTIONS DE BASE Comportement général Formats Catalogue CARACTERES Notions de base (police, corps, interlignage, approche, étirement, police par défaut) Réglage direct (barre d'outils, menu format) Format (manipuler, régler, utiliser) PARAGRAPHES Réglage direct (curseurs de marge, curseurs de tabulation) Format (manipuler, régler élémentaire, régler la police par défaut, régler la pagination, régler la numérotation, régler avancées, régler cellule tableau, utiliser) NUMEROTATIONS Numérotation simple Numérotation complexe Forçage d'un mot standard IMPORTATION DE FORMATS MENU EDITION CADRES Types de cadre Insertion Réglages TABLEAUX Réglage direct (menu tableau, barre d'outils, largeur colonne, ajout ligne ou colonne, fusion cellules, copier-coller déplacer, couper-coller de lignes ou colonnes, déplacement du curseur, rotations) Format (manipuler, régler, utiliser) GRAPHIQUES FRAMEMAKER Barres d'outils Menu graphiques Caractéristiques Habillage Légende Titre de figure GRAPHIQUES IMPORTES Types d'importation Caractéristiques Habillage Barre d'outils Menu graphiques Rognage TABLES DES MATIERES Création Mise en page Insertion dans document Titrage de la table des matières Page de référence LIVRES Créer Ajouter un fichier Supprimer un fichier Générer Numérotations CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 233 Frontpage - Initiation Créer et/ou maintenir un site WEB ou INTRANET de type vitrine. DUREE 2 jours PROFIL Posséder une bonne pratique des outils d'internet CREATION D'UN SITE WEB Découverte de FrontPage Appliquer un thème Les différents types d'affichage GESTION ET PUBLICATION D'UN SITE Organisation des fichiers Vérification des fichiers Référencement LA MISE EN FORME D'UN SITE Les bannières Mise en forme du texte, les feuilles de style Les graphiques La création de liens La création de listes Enchaînement des pages, gestion des pages Web LIAISON AVEC LES AUTRES LOGICIELS DE LA SUITE MICROSOFT OFFICE INSERTION D'OBJETS Les graphiques, les images avec des zones réactives Le son, la vidéo, les animations Utiliser des effets DHTML Utiliser des composants de FrontPage, enchaînement d'images, bouton sensitif, compteur Les tableaux Les formulaires CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 234 Frontpage - Perfectionnement Gérer des bases de données sur internet/intranet avec ASP. Rendre un site WEB OU INTRANET, attractif, interactif. DUREE 3 jours PROFIL Personne souhaitant concevoir des sites web professionnels et dynamiques RAPPEL DE FRONTPAGE Les formulaires avec récupération des données Les pages de cadres Activer un site avec des éléments actifs et composants de FrontPage Les balises essentielles du HTML AJOUT DE COMPOSANTS ACTIFS Présentation des composants actifs Liste de contrôles ActiveX Utilisation des contrôles ActiveX Sécurité des contrôles ActiveX CREATION D'EXEMPLES DE SITE CONNEXION A UNE BASE DE DONNEES Insertion d'une base de données avec génération de codes automatiques Paramétrage connexion ODBC Organisation des tables et des requêtes Programmer des pages ASP Ajout, modification et suppression des informations, dans une base de données Récupération des informations client dans une base avec une requête SQL Programmer des scripts avec VBScript Accès aux données d'un fichier texte à l'aide d'un contrôle de données tabulaire Accès aux données d'un document XML Interfaces d'accès aux bases de données Traitement des formulaires CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 235 Illustrator - Initiation Maîtriser les principes généraux d'utilisation d'Illustrator. Créer des illustrations vectorielles précises (dessins, schémas, images...) et de qualité. DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows PALETTES, GAMMES ET MODELES DE COULEURS RVB synthèse additive CMJN synthèse soustractive La couleur Pantone GESTION DES COULEURS Configuration du moniteur Modification des couleurs Les dégradés L'effet de bande LA PALETTE Ajout d'une couleur dans la palette nuancier Ajout d'un dégradé dans la palette nuancier LES CALQUES Création et suppression d'un calque LES DIVERS OUTILS Les outils de dessin : plume, crayon, ciseaux... Les outils de sélection Les outils de transformation LES DIFFERENTS TYPES D'IMAGES Images bitmap, vectorielles Résolution des images bitmap LE REMPLISSAGE DES CONTOURS La palette attribution des couleurs Création, utilisation et décomposition d'un motif GESTION DU TEXTE Texte artistique, curviligne Vectoriser le texte Chaîner un bloc de texte avec un autre bloc LES EFFETS SPECIAUX Les masques et les tracés transparents LES ASTUCES D'ILLUSTRATOR L'IMPRESSION L'impression en quadrichromie L'impression en tons directs La technique du Ben-day GESTION DES TRACES Verrouillage des tracés Aligner des tracés Créer des guides (repères) Utilisation de maquettes CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 236 Illustrator - Perfectionnement Acquérir les fonctionnalités les plus évoluées de la création graphique avec ADOBE ILLUSTRATOR. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser les fonctions de base d'Illustrator L'INTERFACE Allocation mémoire d'Illustrator Préférence et personnalisation du fichier de démarrage Repères commentés LA TRANSPARENCE Effets de transparence, modes de fusion de calques Masque d'opacité Contours progressifs, ombres portées, bords flous LES CALQUES Superposition des tracés, empilement Imbrication des calques Sélection par la palette calque LE TEXTE Paramétrage des césures et justification pour un meilleur gris typo Outil pipette Avantages et inconvénients de la vectorisation du texte Texte en dégradé de couleurs Texte à motifs Texte masque LE DESSIN Rappels sur la création et la modification d'objets graphiques Différence entre filtres et effets graphiques LA MISE EN COULEUR Normes des couleurs et mode de séparation Intérêt des couleurs globales Simulation d'un ton Pantone en couleur quadri Motifs de fonds à raccords invisibles Formes de contour Transfert de couleurs entre documents Aspect à plusieurs fonds et contours Style graphique complexe FONCTIONS AVANCEES Graphiques et symboles de graphiques Exportation de calques et de textes d'Illustrator vers Photoshop CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 237 Indesign - Initiation Acquérir le premier niveau de maîtrise de INDESIGN afin de créer des présentations et documents imprimables en PAO (Publications Assistées par Ordinateur). DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows PRESENTATION DES POSSIBILITES La description de l'écran La table de montage La palette d'outils MANIPULATION DE TEXTE La typographie (taille des caractères, styles des caractères, interlignage, interlettrage...) La gestion des polices La définition de feuilles de style Les méthodes de composition La gestion de césure GRAPHISMES ET COULEURS Les outils de dessin et les outils associés L'agrandissement/réduction La déformation des dessins La création et la gestion de blocs L'utilisation et la création de couleurs La création de fonds et de dégradés GESTION DE PAGES La création de gabarits Le chemin de fer Le foliotage Utilisation des calques GESTION DE L'IMPRESSION Les sorties lasers et conventionnelles Séparation (quadri, Pantone) Préparation des documents et envoi au flashage AUTRES FORMATS DE PUBLICATION L'export vers le format HTML Le format PDF IMPORTATION Mode d'importation Placement des objets textes Placement des objets images Importation de fichiers natifs (Photoshop, Illustrator) Recadrage Habillage CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 238 Indesign - Perfectionnement Maîtriser les fonctions avancées de INDESIGN. Intégrer l'utilisation complémentaire des autres outils de PAO. DUREE 2 jours PROFIL Avoir suivi le stage Indesign initiation et/ou maîtriser les fonctions de base PRESENTATION DES POSSIBILITES La typographie (taille et style des caractères, interlignage, interlettrage, habillage...) Les outils de dessin et les outils associés L'utilisation et la création de couleurs La création de fonds et de dégradés La création de gabarits Le chemin de fer Le format PDF TRACAGE ET MANIPULATION DES OUTILS La composition d'un tracé (points d'ancrage, sommets, lignes directrices, points directeurs) La plume (tracé des droites, tracé des courbes et combinaisons) Le tracé à main levée Le tracé géométrique (rectangle, ovale) Les contraintes de traçage La sélection (point et tracé complet) La création et la gestion des calques La création et la gestion de l'habillage LIENS AVEC LES LOGICIELS ADOBE La récupération et la modification d'un dessin Illustrator L'importation d'un fichier Photoshop "PSD" La manipulation des calques d'un fichier Photoshop L'utilisation des tracés de masque d'un fichier Photoshop, pour faire un habillage AUTRES FORMATS DE PUBLICATION Les possibilités d'exportation vers le format HTML Les possibilités d'exportation vers le format PDF La création de pages pour le Web CREER UN LIVRE La manipulation des options livres La création de table des matières L'optimisation de son travail avec les feuilles de style CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 239 Inkscape Produire simplement et rapidement des visuels, graphiques, diagrammes, logos ou icônes. DUREE 3 jours PROFIL Infographiste, Web Designer LES FORMES VIVES ET OUTILS Rectangle Ellipse et arcs Etoile et polygone Crayon Calligraphie Combiner des formes simples pour créer des graphiques complexes AJOUTER DU TEXTE Ajouter du texte Mise en forme du texte Du texte en forme de vague Du texte dans une boîte Plusieurs contours sur du texte TRANSFORMER LES FORMES Redimensionner et pivoter à la souris Redimensionner et pivoter précisément Aligner et distribuer Utilisation de groupes Récupération du chemin Simplification des chemins Elargissement / Rétrécissement OPTIMISER LES REPETITIONS Créer et appliquer des motifs Créer et appliquer des clones Répétition automatisée de clones DIAGRAMMES ET ORGANIGRAMMES Utiliser l'outil Connecteur Paramétrer les lignes du diagramme CHOISIR DES COULEURS Couleurs de fond et de contour Modes de sélection des couleurs Opacité d'objet et de couleurs Créer et utiliser des dégradés Reproduire automatiquement des couleurs LES IMAGES MATRICIELLES Importer des photos Rogner l'affichage des photos Incorporation et liaison des photos Exportation en matriciel de graphique vectoriels Vectorisation LES MASQUES Utiliser des zones de rognage Utiliser des masques COMMANDES SPECIFIQUES Utiliser des effets Travail collaboratifs avec Inkboard Diaporama avec Inkview ECHANGER AVEC D'AUTRES APPLICATIONS Gimp Scribus Blender UTILISER LES CALQUES Créer des calques et dessous-calques Modifier la disposition Sélecteur rapide, verrouillage et affichage Sélection d'objet sur plusieurs calques L'OUTIL BEZIER ET LES NOEUDS Créer des lignes et des courbes Remanier des courbes et des angles Transformer une forme en chemin Changer le sens d'un chemin CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 240 Lecture de plans - Initiation Etre capable de lire et d'interpréter un plan DUREE 3 jours PROFIL OS, OP motivés, sans ou avec peu de connaissances en dessin industriel GENERALITES Définition Classification Format - Cartouche Echelle Ecriture - Traits COTATION FONCTIONNELLE Définition Tolérance de forme Tolérance de position TOLERANCES GEOMETRIQUES TECHNIQUES D'EXECUTION Méthode de représentation Correspondance et choix de vues VOCABULAIRE TECHNIQUE DES FORMES D'UNE PIECE PARTICULARITES DE REPRESENTATION Filetage Technologie des filetages Désignation des éléments de visserie Engrenages RUGOSITE APPLICATIONS Chaque chapitre est clos par sa série d'exercices Recherches de vues, dessins à compléter, recherches Calcul de cotes COUPES ET SECTIONS Coupes simples Coupes brisées Coupes partielles Sections TECHNIQUES D'EXECUTION DE LA COTATION Généralités Exécution matérielle Disposition et groupement TOLERANCES DIMENSIONNELLES Rappels Ajustement, tolérances ISO Propriétés des cotes et tolérances CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 241 Lecture de plans - Perfectionnement Maîtriser la lecture de plans Prendre en compte les spécifications techniques portées sur les documents industriels. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne ayant besoin d'interpréter et de maîtriser des documents techniques Connaître les bases du dessin technique RAPPELS SUR LA REPRESENTATION GRAPHIQUE Les conventions de représentation Les méthodes de projection Des coupes et des sections La symbolisation dans la représentation Les intersections de volume LA COTATION Le dimensionnel avec le géométrique L'état de surface Les tolérances géométriques, étude Le géométrique encadré, le dimensionnel Les trois formes de cotation Le contrôle, la méthodologie, l'étude APPLICATION - ETUDE DE DOCUMENTS LES QUESTION A SE POSER Les tolérances générales sont-elles séparées ? Peut-on définir un référentiel ? Quel genre de cotation a-t-il été choisi ? Certaines formes ont-elles été définies géométriquement d'une façon spécifique ? Quel sera le mode de fabrication général ? L'indice du plan est-il le dernier ? LES MATERIAUX ET LEUR MODE D'USINAGE Les métaux ferreux, étude, désignation Les métaux non-ferreux et les plastiques L'aperçu des différents modes d'obtention Les notions sur l'obtention des bruts L'étude des différents modes d'usinage CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 242 Pagemaker Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Pagemaker, savoir créer des compositions de haute qualité typographique. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows PRESENTATION GENERALE Ergonomie générale de l'application Les barres d'outils et les menus MISE EN FORME Formatage des caractères Formatage des paragraphes Les tabulations Césure CREATION DE TABLEAUX Utilisation d'Adobe Table Ajout, modification d'un tableau Formatage d'un tableau Importation et exportation LES DESSINS ET ILLUSTRATIONS Utilisation des outils de dessins Le placement d'une illustration Le détourage d'une illustration Rotation de texte Rotation de dessin ELABORATION D'UNE COMPOSITION Mise en place de pages types Configuration des règles Numérotation des pages Titres courants et pieds de page TRAITEMENT DE TEXTE AVANCE Mise en place de filets de paragraphes Utilisation de l'éditeur de texte Utilisation des styles de paragraphes Outils de recherche NOTION DE TYPOGRAPHIE Règles de base de la typographie Notions d'interlettrage Notions d'interlignage Règles de coupure de mots Gestion des veuves et des orphelins LES PAVES Notion de pavé de texte Duplication des objets Ordre d'empilement Utilisation de la palette de contrôle Verrouillage des objets Rognage des images Importation des objets LES OUTILS ASSOCIES (plugins) Utilisation des lettrines Puces et numérotation En-tête et pied de page CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 243 Photoshop - Initiation Maîtriser la manipulation d'images numérisées destinées à la publication et au Web. DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows LES IMAGES ET LES RESOLUTIONS Images bitmap et graphiques vectoriels Résolution d'image, moniteur, imprimante Estimer une résolution de fichier numérisé Recadrage et zone de travail Recadrage d'une image (outil recadrage) Modification de la taille de la zone de travail LES COULEURS ET LES MODES Menu image-mode Réglage des couleurs Courbes - Niveaux - Balance des couleurs Teinte saturation - Remplacement de couleurs Sélecteur des couleurs et palettes Créer une couleur et la mémoriser dans le nuancier Enregistrer un nuancier et le charger Nuancier et correspondance pantone Couleur de remplissage et roue chromatique Couleur web et couleur imprimable LES PRINCIPAUX OUTILS Les outils de sélection Les autres outils - le tampon - le dégradé Créer des formes de pinceau et les modifier Règles - Repères Pour afficher la barre d'options d'outils Pour afficher ou masquer les palettes LES CALQUES Généralité - Utilisation de la palette Calques Palette des calques Verrouillage - groupes - affichages - liaison - écrêtage Créer un calque de réglage Masque de fusion Sous-menu calques (fusionner, aplatir) Récupération d'un calque, d'une image Les effets de calque Transformation des calques Homothétie - rotation - perspective - inclinaison Pour appliquer une symétrie ou rotation précise LES IMAGES ET LES RESOLUTIONS Les sélections - Les tracés Outil plume - ajout et suppression de points Conversion de points - sélections et modifications Utilisation de la palette Tracé Sélectionner - désélectionner un tracé dans la palette Les outils de la palette Détourer une image Couleur de fond et contour de tracé Utilisation du menu Sélection sur un calque Utilisation des outils de sélection, des outils Lasso Utilisation de l'outil Baguette magique Utilisation de la commande Plage de couleurs Utilisation des contours progressifs CREATION DE COUCHE ALPHA Couche alpha et masque de fusion LES MASQUES DE FUSION ET DEROUTAGE LES TYPES DE TEXTE / CALQUE TEXTE Outils texte, palette paragraphe et caractère L'option créer un texte déformé ENREGISTREMENT D'IMAGES Enregistrer une version de travail (PSD) Optimisation des images pour le Web Enregistrement des images pour traitement PAO FILTRES Utiliser les filtres pour créer des matières (bois) Filtre: bruit, flou directionnel, nuages, éclairage MOTIFS CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 244 Photoshop - Perfectionnement Maîtriser les fonctions avancées pour les retouches de photos. Intégrer l'utilisation complémentaire des principaux outils infographiques. Automatiser et industrialiser. DUREE 2 jours PROFIL Avoir suivi le stage Photoshop initiation et/ou maîtriser les fonctions de base RAPPEL DES NOTIONS DE BASE Le pixel, la résolution d'une image ppp Principes généraux de l'acquisition Estimation d'une résolution pour l'impression Respect des formats, des modes de couleur Préférences d'affichage, les options de palettes Les options de la boîte à outils, manipulation Correction de niveaux / calque de réglage TSL Grouper un calque de réglage Utilisation et visualisation du contour progressif Application de contours RETOUCHES AVANCEES Commande "appliquer une image" Détourage avec sélection par plage de couleur Mémorisation sur plusieurs couches alpha Utilisation des couches à des fins graphiques Utilisation des formes vectorielles avec pathfinder LES FORMATS D'ENREGISTREMENT POUR LE WEB GIF avec verrouillage de couleur et transparence JPG et les différentes compressions PNG JPG avec deux zones de compression différentes CALQUES Les options d'alignement et de répartition dans l'espace MOTIFS FORMES ET STYLE Création d'une forme, d'un style et d'un motif Motif dans un texte PHOTOSHOP ET LES AUTRES LOGICIELS Interaction entre Photoshop, Illustrator et Indesign Le multimédia et Internet Optimisation des images Les tranches dans photoshop Les cartes images Gestion et utilisation d'un rollover Création d'un bouton Création d'une page HTML avec lien et rollover dans Photoshop Enregistrer une copie optimisée, gestion des formats d'images, création d'une page HTML, dossier image Minimiser la taille de vos images pour faciliter l'accès à vos pages Web (GIF, JPEG, PICT) IMAGE ET ANIMATION Animation image par image Les trajectoires d'image Animation de l'opacité d'un calque Boucle et délai LES AUTOMATISATIONS DE TACHES Les scripts, enregistrements et lancements Le traitement d'images par lot Création d'un .exe externe (droplet) Création d'une planche de contacts LES TRUCAGES PHOTOS Suppression d'élément dans une photo Création d'éclairage Passage d'une image de jour à une image de nuit par l'intermédiaire d'un bouton et de deux pages HTML CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 245 Pré-presse - Initiation Acquérir les bases de la Pré-presse par la découverte des logiciels Photoshop et Illustrator. DUREE 2 jours PROFIL Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique LOGICIEL PHOTOSHOP : NOTIONS DE BASES Le pixel, la résolution d'une image ppp Principes généraux de l'acquisition Estimation d'une résolution pour l'impression selon la linéature et le rapport d'agrandissement Respect des formats, des modes de couleur pour l'impression / installation de fonts Préférences d'affichage, les options de palettes Les options de la boîte à outils, manipulation des outils Correction de niveaux / calque de réglage TSL Grouper un calque de réglage Utilisation et visualisation du contour progressif Les différentes possibilités d'application de contour LES IMAGES ET LES RESOLUTIONS Images bitmap et graphiques vectoriels Résolution d'image, moniteur, imprimante Estimer une résolution de fichier numérisé Recadrage et zone de travail Recadrage d'une image (outil recadrage) Modification de la taille de la zone de travail LES COULEURS ET LES MODES Menu image/ mode Le mode RVB, CMJN, bitmap (1bit N/B) Le mode niveaux de gris, Bichromie LAB et niveau de gris Le mode Couleurs indexées Réglage des couleurs Courbes / Niveaux / Balance des couleurs Teinte saturation / remplacement de couleurs Sélecteur des couleurs et palettes Créer une couleur et la mémoriser dans le nuancier Enregistrer un nuancier et le charger Nuancier et correspondance pantone Couleur de remplissage et roue chromatique Couleur web et couleur imprimable LES PRINCIPAUX OUTILS Les outils de sélection Les autres outils / le tampon / le dégradé Créer des formes de pinceau et les modifier Règles / Repères Pour afficher la barre d'options d'outils Pour afficher ou masquer les palettes LOGICIEL ILLUSTRATOR : PALETTES, GAMMES ET MODELES DE COULEURS RVB synthèse additive CMJN synthèse soustractive La couleur Pantone GESTION DES COULEURS Configuration du moniteur Modification des couleurs Les dégradés L'effet de bande LES DIFFERENTS TYPES D'IMAGES Images bitmap, vectorielles Résolution des images bitmap CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 246 Quark Xpress - Initiation Maîtriser la conception et la mise en page de documents destinés à la publication. DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows DECOUVERTE DU LOGICIEL Découvrir l'écran, les outils Définir la mise en page, les marges, les colonnes le recto-verso Définir les repères Personnaliser le zoom d'affichage MANIPULATIONS DES BLOCS Gérer les blocs de texte et d'image Grouper des blocs Libération des blocs Dupliquer, verrouiller un bloc Chaîner des blocs Gérer l'habillage d'un bloc d'image LES COULEURS Les couleurs RVB Créer une couleur CMJN ou BENDAY Les couleurs PANTONE Faire des dégradés de couleurs LES MAQUETTES Création de maquettes Utilisation de maquettes MANIPULATION SUR LE TEXTE Modifier le style du texte, les lettrines Modifier l'interlignage Modifier la chasse et l'approche des caractères Gérer les feuilles de style Orientation du type escalier LES BIBLIOTHEQUES Créer une bibliothèque Mettre à jour des éléments dans la bibliothèque Intégrer des éléments de la bibliothèque LES TABLEAUX Créer un tableau Insérer un tableur Excel LES DOCUMENTS Gérer les pages de documents Afficher le plan de montage Utiliser le chemin de fer Créer un livre CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 247 Quark Xpress - Perfectionnement Maîtriser les fonctions avancées de la mise en page de documents destinés à la publication. DUREE 2 jours PROFIL Avoir suivi le stage Xpress initiation et/ou maîtriser les fonctions de base METHODE D'ORGANISATION Paramétrer Xpress, ses extensions et ses pilotes d'impression LES BLOCS Tracés de bézier Fusionner et diviser des blocs, convertir des lettres en bloc Redimensionner des blocs groupés LES IMAGES Détourer et habiller des images Couleurs des images PREPARATION A L'IMPRESSION LE TEXTE Grille des lignes de base, calage vertical du texte Différentes manières de réaliser des tableaux Lettrine Blocs ancrés au texte CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 248 The Gimp Produire rapidement des visuels. Faire des retouches, des sélections et des détourages simples. Préparer le graphisme de sites web. DUREE 3 jours PROFIL Infographiste, Web Designer BASES DE GIMP Ouvrir une image Ouvrir d'après une URL Enregistrer Les formats Enregistrer une copie Envoyer l'image par mail RETOUCHE D'IMAGE Éliminer les poussières Éliminer les éléments indésirables Rajouter du fond OPTIMISER GIMP Préférences du logiciel Fenêtres flottantes : paramétrage Fenêtres flottantes : utilisation Fenêtres des options Personnalisation de l'espace de travail Enregistrement de l'espace de travail CORRECTION D'IMAGE Luminosité et contraste Corriger l'exposition Corriger les couleurs Calque de correction Optimisation du Point Noir et du Point Blanc Utiliser des filtres pour améliorer l'image L'IMAGE Recadrage Modifier la dimension Modifier la résolution Modes colorimétriques LES COULEURS DE FACON PROFESSIONNELLE Les canaux Canal alpha Travailler avec des canaux supplémentaires SELECTIONS Outils de sélection rectangle et ellipse Outils lasso et ciseaux intelligents Sélection des couleurs Opérations booléenne Editeur de sélection Le mode "masque" Réutiliser une sélection UTILISER LES CALQUES Calque flottant Manipulation de calques Modification des noms Opacité / Modes de rendu PHOTOMONTAGE Utiliser des masques de fusion BICHROMIES Décomposer l'image en canaux personnalisés Gestion de couleur FONCTIONS VECTORIELLES Outil Bézier Fenêtre Chemin Chemins et sélection Partager des chemins avec d'autres applications LE TEXTE DANS GIMP Saisie de texte Mise en forme Manipulation du texte Pixellisation LES OUTILS DE PEINTURE Brosse Aérographe Gomme Utiliser et créer des brosses Utiliser et créer des motifs CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 249 LOGISTIQUE, ACHATS HYGIENE, SECURITE Maîtriser et organiser sont les atouts majeurs du bon fonctionnement des flux. Les règles et la législation régissent l’activité et les échanges sont contrôlés par de nombreuses procédures. La connaissance de la supply-chain est primordiale pour comprendre les approvisionnements et la logistique avec une vision globale. EAL permet aux logisticiens de développer une gestion des flux tendus avec professionalisme, et aux acheteurs de maîtriser les techniques imparables liées à leur activité. Achats de prestations de services Optimiser les achats de prestations de services et de frais généraux. Mettre en oeuvre des méthodes d'achats spécifiques améliorant la qualité des prestations et des intervenants. Identifier les particularités juridiques des contrats. Valoriser ses résultats en termes de coûts et de service rendu. DUREE 2 jours PROFIL Acheteurs de prestations de services possédant déjà des connaissances en achats Responsables de services généraux LOCALISER LES BESOINS DE FRAIS GENERAUX Repérer les utilisateurs, les volumes, les échéances Positionner les achats de frais généraux IDENTIFIER LES SPECIFICITES DES PRINCIPALES FAMILLES Informatique, réseaux, télécoms Gardiennage, accueil, sécurité, sûreté Nettoyage, environnement, espaces verts Restauration, voyages, parc auto Fournitures, consommables, bureautique Reprographie, impression, documentation Location ou achat d'immobilier Logistique : messagerie, transports Archivage, déménagement Intérim, assurances ELABORER SES CONTRATS Les risques juridiques spécifiques aux prestations Distinguer les différents types de contrats Obligations de résultats ou de moyens Clauses particulières aux différents marchés Les bons réflexes juridiques Le délit de marchandage Intervention d'une ou plusieurs entreprises extérieures PREPARER SES NEGOCIATIONS Identifier les clauses négociables. Constituer et organiser son dossier Structurer son argumentaire UTILISER LES OUTILS D'ACHATS DE FRAIS GENERAUX Cahier des Charges Fonctionnel et Analyse de la Valeur d'une prestation Standardisation, globalisation de produits et services Recherche de prestataires, les apports d'Internet Consultation: critères factuels, grilles de dépouillement e-Procurement : avantages et inconvénients Les financements adaptés : achat, leasing Notation et suivi de la prestation des intervenants Tableau de bord, fiches de gains, plans de progrès CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 252 Aspects juridiques des achats Accroître la performance du processus achat en dotant les acheteurs des méthodes et outils. DUREE 3 jours PROFIL Acheteur, Acheteur projet, Responsable achats, Juriste intervenant dans le processus de contractualisation des achats SE FAMILIARISER AVEC LES FONDEMENTS DU DROIT La hiérarchie des règles du droit Le positionnement au sein du droit européen L'organisation des tribunaux La loi des parties Les règles impératives et supplétives La novation Les obligations réciproques du vendeur et de l'acheteur L'étendue de l'obligation de conseil Les obligations de moyens et de résultats MAITRISER LES REGLES DE FORMATION DU CONTRAT D'ACHAT La bataille entre les conditions générales de vente et d'achat : traiter les contradictions L'accord sur la chose et le prix Le mandat apparent Les bonnes et mauvaises pratiques des accusés de réception de commande Les dangers de la lettre d'intention de commande, la commande sous condition suspensive Le renouvellement tacite ou exprès La formation du contrat sur Internet, la signature électronique Le contrat cadre et l'accord tarifaire Les règles de rédaction du cahier des charges REDIGER LES CLAUSES ESSENTIELLES DU CONTRAT D'ACHAT L'objet / les prix Les documents contractuels L'entrée en vigueur Le transfert de propriété La propriété intellectuelle et industrielle La durée du contrat La cessibilité du contrat Le renouvellement exprès ou tacite La modification du contrat Le règlement des litiges La confidentialité Le tribunal compétent MAITRISER LES ASPECTS FINANCIERS Prix et formules de révision La réglementation relative aux délais de paiement Les modes de paiement Les conséquences de la caution, lettre d'intention et garantie à première demande INTEGRER LES REGLES ESSENTIELLES DU DROIT DE LA CONCURRENCE La transparence tarifaire : barème de prix et de remise Les pratiques discriminatoires Le refus de vente, l'abus de position dominante Les risques lors de la rupture brutale de pourparlers Les responsabilités en cas de rupture abusive des relations commerciales MAITRISER LES SPECIFICITES DE CERTAINES PRESTATIONS Le délit de marchandage et le prêt de main-d'oeuvre Présence du prestataire sur site : les règles d'hygiène et de sécurité La loi de 1975 sur la sous-traitance Le portage salarial IDENTIFIER LES RISQUES MAJEURS DE CERTAINS CONTRATS De transport D'informatique De travaux S'INITIER AUX CONTRATS EUROPEENS ET INTERNATIONAUX Définition du contrat international Conventions internationales Déterminer la loi applicable et le tribunal compétent L'arbitrage Le choix de l'incoterm ANTICIPER LE NON-RESPECT DU CONTRAT Les pénalités : avantages et inconvénients La validité des clauses limitatives de responsabilité La clause résolutoire et résiliation, suspension de l'exécution Définir les cas de force majeure : prévoir l'imprévisible Les dommages causés par les produits et vices cachés CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 253 CACES R372 m Engins de chantier A l'issue de la formation, le stagiaire devra être capable de conduire l'engin de chantier de la catégorie choisie en sécurité DUREE Selon pré requis METHODES PROFIL Moyens matériels et humains mis à disposition décrits Utilisateurs d'engins de chantier ci-dessous METHODE PEDAGOGIQUE Moyens matériels : L'engin de chantier de la catégorie choisie ; Une salle de cours équipée et le matériel nécessaire à la réalisation du programme. Moyens humains : Un formateur possédant une expérience en conduite et ayant reçu une formation spécifique ; Un testeur certifié COFRAC pour 6 candidats aux tests. THEORIE PARTIE THEORIQUE : 1 jourConnaître la réglementation et les textes de la sécurité sociale Connaître les rôles et responsabilités de l'encadrement de chantier Connaître les principaux types d'engins Connaître les caractéristiques principales Connaître le fonctionnement des organes de service et des dispositifs de sécurité Connaître les principaux risques Connaître les règles de conduite, de circulation et de stationnement Connaître les dispositions générales de sécurité Connaître les distances de sécurité avec les conducteurs électriques PRATIQUE PARTIE PRATIQUE : 1 à plusieurs jours (selon pré requis et objectifs)Connaissance de l'instrumentation Déplacement sur terrain plat Déplacement sur terrain accidenté Déplacement sur route Adaptation aux équipements Utilisation en condition de travail Techniques et méthodes des travaux publics EVALUATION FINALE 1 jour à plusieurs jours (selon nombre de tests à valider) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 254 CACES R386 Formation à la conduite PEMP Catégories 1A 1B 3A 3B A l'issue de la formation, le stagiaire devra être capable de conduire une plate-forme élévatrice mobile de personnes DUREE 2 à 5 jours METHODES La méthode du cours repose sur une alternance de notions théoriques, de démonstrations et de nombreux travaux pratiques. Examen en fin de formation. PROFIL Toute personne amenée à conduire une plate-forme élévatrice mobile de personnes. THEORIE Réglementation, normalisations et textes de la sécurité sociale Classification et technologies Caractéristiques Règles de sécurité Adéquation entre l'engin et les tâches à exécuter Vérifications visuelles de l'état de la PEMP Vérification du bon fonctionnement des dispositifs de sécurité Mise en place de la PEMP en fonction du terrain, de l'environnement La gestuelle Le balisage et la signalisation. PRATIQUE Mise en service de la PEMP (stabilisateurs, mise à niveau,...) Mouvement et déplacement du porteur Mouvement et déplacement de la nacelle Manoeuvres Effectuer les manoeuvres de secours. EVALUATION pour AUTORISATION DE CONDUITE et/ou CACES. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 255 CACES R389 Chariots élévateurs (Cariste) Amener les participants à réaliser en toute sécurité des opérations de gerbage, dégerbage, de véhicule. Accroître la dextérité ou amener les participants à la maîtrise de la conduite de chariots en respectant les règles de sécurité. Préparer les participants aux évaluations de compétences théoriques et pratiques. DUREE 2 à 5 jours METHODES La méthode du cours repose sur une alternance de notions théoriques, de démonstrations et de nombreux travaux pratiques. Examen en fin de formation PROFIL Toute personnes amenée à conduire un chariot élévateur THEORIE REGLEMENTATION ET TEXTES DE LA SECURITE SOCIALE Identifier les rôles des différentes instances et organismes de prévention : IT, CRAM, Médecine du Travail, Contrôle Technique Connaître les conditions requises pour conduire et utiliser un chariot et la responsabilité qui en découle Identifier les principales catégories de chariots et leurs caractéristiques fonctionnelles, en déduire leurs utilisations courantes et leur limite d'utilisation. CLASSIFICATION ET TECHNOLOGIE Connaître les différents organes, leur technologie et leur fonction : - Groupe propulseur - Circuit hydraulique - Ensemble élévateur - Equipement porte charge,... Connaître le fonctionnement des organes de service et dispositifs de sécurité : - Coupe-circuit - Frein de service - Clé ou dispositif de condamnation,... Interpréter la signification des différents pictogrammes et panneaux de signalisation Identifier les principaux facteurs d'accidents lors de l'utilisation d'un chariot automoteur Identifier les principaux risques rencontrés sur un trajet déterminé Interpréter les informations données par la lecture de la plaque de charge et en déduire les conditions de stabilité frontale du chariot (pour les catégories de chariots qui en sont réglementairement dotés). CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 256 CACES R390 Grues Auxiliaires A l'issue de la formation le stagiaire devra être capable de conduire une grue auxiliaire de chargement de véhicules. DUREE Selon pré requis METHODES Alternance de notions théoriques, de démonstrations et de nombreux travaux pratiques Examen en fin de formation. PROFIL Toute personne amenée à conduire une grue auxiliaire. THEORIE Connaître la réglementation et les textes de la sécurité sociale. Expliciter les conditions pour pouvoir utiliser une grue auxiliaire. Citer les rôles et responsabilités de l'encadrement de chantier. Identifier les caractéristiques fonctionnelles. Citer les différents organes de service et dispositifs de sécurité. Identifier les principaux risques lors de l'utilisation de la grue auxiliaire. Identifier les principaux risques liés à l'environnement. Connaître les règles de conduite, de circulation, de stationnement et la signalisation de chantier temporaire. Savoir lire la plaque de charge et en déduire les conditions de stabilité. Interpréter la signification des différents pictogrammes et panneaux de signalisation. Connaître les distances de sécurité avec les conducteurs électriques. Connaître les vérifications et les opérations de maintenance de son ressort. PRATIQUE Vérifier l'adéquation de la grue auxiliaire à l'opération envisagée. Effectuer les vérifications et les opérations nécessaires avant la prise de poste et en fin de poste. Positionner le véhicule pour la manœuvre, baliser la zone. Caler et mettre en place les stabilisateurs, vérifier l'horizontalité du véhicule. Réaliser les manœuvres de positionnement avec souplesse et précision. Elinguer la charge. Utiliser les différents dispositifs de porte-charge. Effectuer les différents mouvements décomposés en positionnant la charge à un endroit précis visible. Effectuer les différents mouvements synchronisés en positionnant la charge à un endroit précis visible. Maîtriser le balancement de la charge. Prendre et poser la charge en un endroit précis non visible en respectant les gestes de commandement et de communication. Réaliser les manœuvres de levage avec souplesse et précision. Remettre la grue auxiliaire en position de transport avant chaque déplacement. Repérer les anomalies et difficultés rencontrées afin de le signaler à sa hiérarchie. Effectuer les opérations de maintenance de premier niveau. EVALUATION FINALE 1 jour CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 257 Gestion de stocks Identifier les différents stocks. Maîtriser les coûts. DUREE 3 jours PROFIL Toute personne confrontée à la gestion des stocks PRESENTATION Notions générales de stocks et de gestion Présentation des stocks-permanent : saisonnier actif sécurité Importance économique de la gestion de stocks LA FONCTION PLANNING Organisation fonctionnelle du service approvisionnement La fonction "planning" en fabrication La gestion sélective Les techniques prévisionnelles QUANTITE ECONOMIQUE DE COMMANDE Délais Niveaux et périodicités Le stock de protection ou de sécurité LES METHODES DE REAPPROVISIONNEMENT Méthodes fondamentales et secondaires Méthodes particulières Livraisons partielles sur commande unique LES INVENTAIRES Quand et comment? Fiscaux et aléatoires L'importance de l'évaluation des pertes et de la casse GESTION DES COUTS Les charges Les coûts : financiers de rupture et de pénurie de stocks de passation de commandes de possession de stocks Les frais financiers VALORISATION D'UN STOCK FIFO, LIFO Coût unitaire moyen pondéré Estimation de stocks : moyen théorique moyen réel tournant, mini, maxi CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 258 Habilitation électrique : opérations simples, manoeuvres BS-BE HE M Opérations simples, manoeuvres BS-BE HE : Exécuter en sécurité des interventions de remplacement et de raccordement simples, des manoeuvres dans le respect des textes réglementaires. DUREE 1.5 à 2 jours METHODES Formation théorique et pratique en salle, suivie d'une séance de travaux pratiques (TP) sur sites sélectionnés en sous-groupes. PROFIL Personnel "non électricien" appelé à effectuer des opérations simples, interventions de remplacement et de raccordement et/ ou des manoeuvres sur des ouvrages électriques. FORMATION INITIALE 2 jours FORMATION RECYCLAGE 1,5 jours PROGRAMME Présentation et évolution de la réglementation en électricité Notions sur les grandeurs de base Les dangers de l'électricité Les zones à risque électrique Les niveaux d'habilitation Les documents applicables Les moyens de protection Utilisation des matériels et outillages de sécurité Conduites à tenir en cas d'accident ou d'incendie d'origine électrique Contrôle individuel des connaissances Application sur une installation type La distribution électrique Le matériel électrique Les EPI La mise en sécurité Les procédures d'intervention BS Nota : Recyclage recommandé selon NF C 18 510 tous les 3 ans. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 259 Habilitation électrique B0 H0 H0V Exécuter en sécurité des opérations simples d'ordre non électrique. DUREE 1 à 2 jours METHODES Formation théorique et pratique en salle, suivie d'une séance de travaux pratiques (TP) sur sites sélectionnés en sous-groupes. Formation initiale Exécutant : 1 jour Chef d'équipe : 2 jours PROFIL Ce stage Habilitation électrique B0-H0-H0V ne nécessite pas de prérequis. Pour les chargés de chantier opérations de réarmement de disjoncteurs ou autres protections sur machines-outils avec autorisation spéciale, pour effectuer des manœuvres d'exploitation. Formation recyclage Exécutant : 1 jour Chef d'équipe : 1 jour Programme Présentation et évolution de la réglementation en électricité Application sur une installation type Le matériel électrique Les EPI La mise en sécurité Les procédures d'intervention Notions sur les grandeurs de base Les dangers de l'électricité Travaux pratiques et évaluation pratique sur site du stagiaire Nota : Recyclage recommandé selon NF C 18 510 tous les 3 ans. Les zones à risque électrique Les niveaux d'habilitation Les documents applicables Les moyens de protection Utilisation des matériels et outillages de sécurité Conduites à tenir en cas d'accident ou d'incendie d'origine électrique Contrôle individuel des connaissances CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 260 Habilitation électrique B1 H1 B2 H2 (V) BR BE BC HE HC (manoeuvres, mesures, essais...) Exécuter en sécurité des opérations d'ordre électrique en basse et haute tension. DUREE 2 à 4 jours METHODES Formation théorique et pratique en salle, suivie d'une séance de travaux pratiques (TP) sur sites sélectionnés en sous-groupes. PROFIL Personnel électricien chargé d'assurer des travaux, des dépannages, des mesures, des essais ou autres opérations sur des ouvrages électriques. Formation initiale 4 jours (dont 0,5 jour de pratique) Conduites à tenir en cas d'accident ou d'incendie d'origine électrique Formation recyclage 2 jours (dont 0,5 jour de pratique) Contrôle individuel des connaissances. Partie basse tension Programme Présentation et évolution de la réglementation en électricité Application et évaluation pratique sur une installation type Ouvrages et installations Haute Tension La distribution électrique Contrôle individuel des connaissances. Partie Haute Tension Les dangers de l'électricité Application et évaluation pratique sur une installation type Les zones à risque électrique Travaux pratiques sur site du stagiaire. Les opérations électriques et non électriques Les niveaux d'habilitation Les moyens de protection La consignation Les documents applicables Utilisation des matériels et outillages de sécurité CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 261 Habilitation électrique BR Exécuter en sécurité des opérations sur les installations et équipements électriques basse tension dans le respect des prescriptions de la publication NF C 18 510. DUREE 1,5 à 3 jours METHODES Formation théorique et pratique en salle, suivie d'une séance de travaux pratiques (TP) sur sites sélectionnés en sous-groupes. PROFIL Ce stage Habilitation électrique BR nécessite des prérequis électriques. FORMATION INITIALE Exécutant : 3 jours Les documents applicables RECYCLAGE 1,5 à 2 jours Utilisation des matériels et outillages de sécurité PROGRAMME Présentation et évolution de la réglementation en électricité Conduites à tenir en cas d'accident ou d'incendie d'origine électrique La distribution électrique Contrôle individuel des connaissances Les dangers de l'électricité Application sur une installation type (maquette pédagogique) Les zones à risque électrique Travaux pratiques et évaluation pratique sur site du stagiaire Nota : Recyclage recommandé selon NF C 18 510 tous les 3 ans. Les opérations électriques et non électriques Les niveaux d'habilitation Les moyens de protection La consignation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 262 Initiation à la technique du bâtiment Expliquer la terminologie du bâtiment Apporter des explications simples et des connaissances en technologie du bâtiment. DUREE 2 jours METHODES Apports théoriques et des questions réponses en fonction du vécu des stagiaires LE GROS OEUVRE Les principes de construction et les désordres résultants d'une mise en oeuvre défaillante Les fondations : Les différents types Les dallages et les planchers : de la dalle pleine aux différents planchers préfabriqués Les murs : Maçonnerie et voiles béton Le système poteaux poutres : en béton et en acier Les toitures : les charpentes, la couverture Les étanchéités : de toiture terrasse et des balcons LE SECOND OEUVRE Les menuiseries extérieures, intérieures Terminologie générale : de la baie à la porte intérieure Le cloisonnement : les différents types de cloisonnement thermique et phonique Les principes et les matériaux, les principes constructifs Les revêtements de sol et les techniques de mise en oeuvre : chape, scellement, ragréage Les installations de chauffage : de la chaudière au chauffage électrique Les installations d'électricité Les installations de plomberie : alimentation, évacuation, chauffe eau électrique Les revêtements muraux : les papiers peints, la peinture, les enduits PROFIL Toute personne ayant à s'entretenir dans le cadre de son travail avec des professionnels du bâtiment L'ARCHITECTURE ET SES SPECIFICITES Evaluer l'âge des programmes en fonction de l'architecture Les points architecturaux qui permettent de déterminer la date de construction des immeubles Les pièces pouvant permettre de déterminer la date de construction des immeubles LA TERMINOLOGIE DU BATIMENT ADAPTEE AUX CHARGES DE COPROPRIETE ET AUX CHARGES LOCATIVES RECUPERABLES OU NON Les textes et leurs portées Nomenclature des charges récupérables Les éléments du bâti qui correspondent aux charges de copropriété et à la récupération auprès des locataires CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 263 Le droit des contrats de vente Comprendre et maîtriser les bases essentielles du droit des contrats. DUREE 3 jours PROFIL Toute personne en charge du suivi et de la rédaction des contrats LA DEFINITION D'UN CONTRAT La liberté de contracter Les composantes d'un contrat Les différents types juridiques de contrats Les différentes formes de contrats Les effets des contrats et leurs différentes modalités d'exécution Les critères économiques et sociaux LA FORMATION DU CONTRAT Les pourparlers, leurs valeurs et leurs conséquences Les engagements pré-contractuels La responsabilité pré-contractuelle LA NEGOCIATION DU CONTRAT L'offre L'acceptation La rencontre des volontés L'expression du consentement : la manifestation matérielle, la date et le lieu Les modes de preuve Bien rédiger son contrat LA VALIDITE DU CONTRAT Les éléments relatifs aux parties, au contenu du contrat, au consentement L'EXECUTION DU CONTRAT La réalisation de l'objet du contrat Le transfert de propriété et de risques Le transfert des obligations Le vice caché La fin du contrat L'INEXECUTION DU CONTRAT L'inexécution partielle Le retard d'exécution La force majeure La mise en demeure Les responsabilités et les sanctions LES GRANDS TYPES DE CONTRATS COMMERCIAUX La vente commerciale, le mandat commercial, le contrat de distribution, de vente, de publicité Les obligations du vendeur : délivrance, vice apparent, non conformité, responsabilité du fait du vice caché Les obligations de l'acheteur Le contrat de distribution : clauses obligatoires, Exclusivité Le contrat de franchise : objet et mécanismes CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 264 Le métier d'acheteur - Initiation Restituer la fonction achats dans l'entreprise. Acquérir les méthodes et outils permettant de mener à bien les négociations d'achat. DUREE 4 jours PROFIL Acheteur souhaitant avoir une vision globale de la fonction SITUER LES ACHATS DANS VOTRE ENTREPRISE Comment doit se positionner le service achats dans l'entreprise? Qui prend réellement les décisions en matière d'achat? Etablir une réelle politique achats Clarifier les relations entre le service achats et les prescripteurs internes Rédiger des procédures permettant une bonne organisation achats Prendre en compte l'évolution de la fonction achats UTILISER LE MARKETING ACHATS POUR UNE MEILLEURE CONNAISSANCE DU MARCHE DES FOURNISSEURS Comprendre les mécanismes du marketing Achats : recherche de nouveaux fournisseurs, suivi des évolutions technologiques, identification des produits de remplacement Comment et pourquoi segmenter le portefeuille fournisseurs? RATIONALISER VOTRE PANEL FOURNISSEUR GRACE A DES METHODES OBJECTIVES Utiliser l'analyse ABC et les matrices de décision pour hiérarchiser vos portefeuilles produits et fournisseurs Normaliser les nomenclatures utilisées (code NACE, NAF) Identifier les besoins en nouvelles sources d'approvisionnement Réduire le nombre de fournisseurs : mode ou nécessité? Participer à la veille économique et technologique EVALUER VOS FOURNISSEURS Construire des fiches de demande d'information fournisseurs Déterminer les ratios à connaître pour l'évaluation financière des fournisseurs Savoir interpréter un bilan et un compte de résultat fournisseurs Dresser une check-list des informations nécessaires à l'évaluation technico-commerciale: tenue des délais... INTERROGER LE MARCHE ET EVALUER L'OFFRE Elaborer le cahier des charges fonctionnel Définir et hiérarchiser les critères de sélection Choisir le(s) fournisseur(s) à consulter Choix du mode de consultation : l'auscultation, la consultation simple, l'appel d'offres Comparer les offres en analysant et en classant les critères de sélection LES ASPECTS JURIDIQUES DES ACHATS Rappel des fondements juridiques des contrats Eviter le délit de marchandage et le prêt illicite de main-d'oeuvre Se protéger du travail illégal et du travail "dissimulé" PREPARER L'ENTRETIEN DE NEGOCIATION Définir les objectifs de chaque entretien et élaborer une tactique d'achat Dresser une check-list des questions à poser avant de commencer la négociation Le déroulement de la négociation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 265 Le métier d'acheteur - Perfectionnement Gérer en expert le processus achats Acquérir des outils avancés pour déployer ses stratégies Adapter sa politique d'achat à l'environnement économique actuel DUREE 3 jours LA CONTRIBUTION DES ACHATS A LA POLITIQUE DE L'ENTREPRISE L'achat est un acte de commerce : La place des achats dans le contexte historique et économique L'achat et les prix de revient Le cadre de l'achat Distinguer les différents niveaux : politique d'entreprise et achats, stratégies et tactiques Évaluer les enjeux, les menaces et les opportunités Le marketing d'achats opérationnel : les actions de l'acheteur sur le produit ou la prestation, le prix et son évolution, le marché fournisseur LE ROLE DE L'ACHETEUR CONFIRME Reconnaître et définir les principales missions Repérer les compétences nécessaires PILOTER SON ACTIVITE Fixer et négocier les objectifs d'achats avec la hiérarchie Mettre en place un tableau de bord en s' appuyant sur des indicateurs pertinents Etablir un plan d'action LES OUTILS AVANCES POUR ATTEINDRE SES OBJECTIFS Caractériser les opportunités et les limites des outils Internet L'aspect juridique : Les contrats de vente, de location, de transport L'assurance qualité et environnementale Identifier les exigences de la norme ISO 9001 version 2000, son impact sur les achats Présenter, promouvoir et valoriser sa fonction La négociation interne Elaborer le plan de communication Les outils, la gestion et le résultat Le classement des articles et des fournisseurs L'étude des binômes L'analyse de la valeur des services Les sources d'approvisionnement et la veille technologique L'étude graphique de la rentabilité des offres METTRE A PROFIT SA CONNAISSANCE DES VENDEURS Acheteurs / vendeurs: antagonisme ou synergie L'analyse du portefeuille clients par le vendeur Les impératifs de défense des marges commerciales Les argumentaires de vente Établissement d'un rapport de force équilibré en négociation Concession et contreparties La fidélisation, source de gain à long terme CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 266 Les fondamentaux de la logistique globale Connaître les multiples facettes du métier de la logistique. DUREE 4 jours PROFIL Responsable de service et collaborateur voulant assimiler les principes sous-tendus par la Supply Chain EN INTERNE EN EXTERNE GLOBALISER LES ACTES LOGISTIQUES DU FOURNISSEUR AU CLIENT : LA SUPPLY CHAIN Ce qu'attend le client de la logistique Le rôle de la logistique dans l'entreprise La logistique et les autres fonctions (achats, qualité, production, commerciale) MAITRISER LE SYSTEME D'INFORMATION Les principes de la démarche MRP pour le calcul des besoins en milieu industriel Les principes de la démarche DRP pour le calcul des besoins en distribution : en milieu industriel en distribution METTRE EN PLACE EN INTERNE DES SOLUTIONS LOGISTIQUES INNOVANTES Les solutions classiques, sur commandes ou poussées Les solutions appel par l'aval, le kanban LA GESTION DES STOCKS Les méthodes classiques de gestion des stocks Plan d'approvisionnement et de distribution Les bases des méthodes de prévision RENDRE PERFORMANT LE SYSTEME D'INFORMATION La maintenance de la base de données Les limites MRP II/DRP, l'apport des APS LIVRER LE CLIENT : DE LA COMMANDE CLIENT A LA LIVRAISON L'entreprise tirée par la demande client L'organisation de l'expédition et de la distribution les principes et les bonnes pratiques le transport routier, les bases de la législation COLLABORER AVEC LES FOURNISSEURS La convention logistique : écrire son cahier des charges logistiques et le faire négocier par les achats les exigences de base les demandes pour améliorer le service dans le temps, la démarche de progrès La gestion partagée des approvisionnements : principes et mises en oeuvre METTRE EN PLACE DES INDICATEURS POUR MESURER LA SATISFACTION DU CLIENT ET ANTICIPER LE BESOIN Les indicateurs qualité : bien faire son métier Les indicateurs économiques : réduire les coûts inutiles Les indicateurs clients : satisfaire le client ORGANISER UNE LOGISTIQUE PHYSIQUE PERFORMANTE La réception et la mise en stock Les principes d'organisation des magasins et la préparation de commandes : l'expédition et la distribution CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 267 Maîtriser les Incoterms selon les contrats de vente et d'achat Acquérir une connaissance actualisée des Incoterms 2010. Evaluer leur impact en fonction des différents contrats. Identifier les transferts de risques, de frais, de responsabilités pour chaque Incoterm. DUREE 2 jours PROFIL Responsable de service Import/Export, Logistique Transports, Achats, Commercial ou Administration des ventes. DISTINGUER LES CONTRATS D'ACHATS ET DE VENTE ETUDE ET MAITRISE DES INCOTERMS 2010 Définition des Incoterms et famille Analyse de chaque Incoterm et de sa prestation logistique transport Identification des transferts de risques, de frais et de responsabilité Connaissance des formalités à accomplir Classification des Incoterms, points forts et points faibles Evolution par rapport à la version 2000 INTEGRER LES EVOLUTIONS DES INCOTERMS 2010 DANS LES CONTRATS D'ACHAT ET DE VENTE Cohérence avec les Liner terms Compatibilité des Incoterms 2010 avec Modes de paiement Incoterms 2010 et commerce intra-communautaire Les Incoterms FOB Américains GERER LES DESACCORDS ENTRE L'ACHETEUR ET LE VENDEUR CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 268 MAC Sauveteur Secouriste du Travail Maintenir ses connaissances et sa capacité d'intervention dans l'Entreprise Rappel des connaissances techniques Actualiser sa formation aux risques spécifiques DUREE 1 jour METHODES Formation théorique et pratique en salle, suivie d'une séance de travaux pratiques (TP). RECHERCHER LES RISQUES PERSISTANTS POUR PROTEGER Electrisation Ecrasement Incendie ou explosion Asphyxie... EXAMINER POUR FAIRE ALERTER RAPIDEMENT Saignement Conscience Respiration. MESSAGE D'ALERTE - ORGANISATION DES SECOURS Entreprise Publics... SECOURIR La victime saigne La victime est inconsciente et respire La victime ne respire pas L'arrêt cardiaque Brûlures, fractures, plaies. PROTEGER Identifier les dangers et les personnes exposées Mettre en oeuvre une action de protection adaptée à la situation Effectuer un dégagement d'urgence par traction de la victime Identifier les signaux d'alerte aux populations. PROFIL Ce stage s'adresse à toute personne ayant satisfait à l'examen de Sauveteur Secouriste du Travail. EXAMINER Rechercher et apprécier un saignement abondant Apprécier l'état de conscience Apprécier la respiration. FAIRE ALERTER Donner un message d'alerte. SECOURIR Effectuer une compression manuelle directe Poser un tampon relais Effectuer la compression d'une narine qui saigne Donner des claques dans le dos adaptées à l'adulte et à l'enfant Faire des compressions abdominales adaptées à l'adulte et à l'enfant Donner des claques dans le dos adaptées au nourrisson Faire des compressions thoraciques adaptées au nourrisson Mettre au repos (malaises) Arroser une brûlure Maintenir la tête (traumatismes) Mettre en position d'attente demi-assise (plaie au thorax) Mettre en position d'attente jambes surélevées (plaie de l'abdomen) Nettoyer une plaie simple Libérer les voies aériennes Mettre en position latérale de sécurité (PLS) Effectuer une RCP et une défibrillation (DAE) adaptés à l'adulte Effectuer une RCP et une défibrillation (DAE) adaptés à l'enfant Effectuer une réanimation cardio-pulmonaire (RCP) adaptée au nourrisson. Cette formation est assurée par un Moniteur Sauveteur Secouriste du Travail. Capacités évaluées lors de l'apprentissage conformément aux demandes de la CARSAT. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 269 Magasinier Organiser et gérer l'approvisionnement des stocks de la réception à l'expédition. Maîtriser les coûts. DUREE 3 jours PROFIL Toute personne confrontée à la gestion des stocks PRESENTATION Notions générales de stocks et de gestion : permanent saisonnier actif sécurité Importance économique du magasinage Importance des stocks dans le système de distribution L'IMPORTANCE DE LA RECEPTION Généralité sur la fonction Documents relatifs à la réception Comptage et contrôle de qualité à la réception METHODE DE STOCKAGE Matériel de stockage et de manutention Choix d'implantation et de rationalisation DIFFERENTES METHODES DE REAPPROVISIONNEMENT Date variable Date fixe Détermination des quantités de commande (formule de Wilson) Le stock de protection ou stock de sécurité LES MOUVEMENTS DE STOCKS Préparation des commandes L'expédition et l'importance du conditionnement Tenue de fiches de stocks Le JIT (juste in time) LES INVENTAIRES Quand et comment? Fiscaux et aléatoires L'importance et l'évaluation des pertes et de la casse VALORISATION D'UN STOCK FIFO-LIFO CUMP (Coût unitaire moyen pondéré) Notion de stocks (moyen théorique, moyen réel, tournant, mini-maxi) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 270 Meilleures pratiques des achats Cette formation vous permettra de vous perfectionner en techniques d'achats. Vous apprendrez à utiliser les outils achats de décision stratégique, à définir une politique fournisseur et à choisir les leviers d'action les plus adaptés à votre stratégie. Vous serez en mesure de comprendre les facteurs de coûts, et d'utiliser les techniques utiles pour renforcer votre performance en négociation. DUREE 3 jours METHODES Apports théoriques ; nombreux exercices et mises en situations. PROFIL Acheteurs et toute personne en charge des achats. Programme de formation 1. Processus d'achat - Les étapes clés du processus d'achat, « Buy to pay process » - Les missions de l'acheteur - L'analyse des dépenses - Les « Achats responsables » - La gestion des relations avec les fournisseurs 2. Identification des besoins - Analyser les besoins - Gérer les relations avec les clients internes (prescripteurs, utilisateurs) - Challenger le besoin - Clarifier le Cahier des Charges 3. Analyse du panel fournisseur et Sourcing - Gérer le panel fournisseur - Analyser les marchés fournisseurs - Analyser l'équilibre Offre-Demande et identifier les leviers à utiliser - Méthode de sourcing RFI/RFQ et sélection de fournisseurs - Les spécificités du sourcing international - Analyser les risques / opportunités sur les marchés 4. Stratégie d'Achats - Elaborer un plan stratégique d'achat - La matrice stratégique d'analyse des portefeuilles d'achats - La sélection des leviers d'action adaptés à sa stratégie 4. Stratégie d'Achats - Elaborer un plan stratégique d'achat - La matrice stratégique d'analyse des portefeuilles d'achats - La sélection des leviers d'action adaptés à sa stratégie 5. L'analyse des coûts - Les prix de marché et les coûts objectifs d'achats - Les objectifs de la décomposition des coûts - Les méthodes pour obtenir la décomposition des coûts fournisseurs - Analyse critique des déterminants de coûts - Le Modèle de Coût - Le TCO (Total Cost of Ownership) ou Coût Total 6. La Négociation Achat - Les différentes approches de négociation - L'analyse du rapport de force Achat-Vente et comment le rendre plus favorable - Les étapes de la préparation - Tactiques et techniques de négociation - Qu'est-ce qui rend une négociation difficile ? 7. Le pilotage de la performance fournisseur - L'évaluation QCD – Quality, Cost, Delivery leadtime - La definition des indicateurs clés - Les tableaux de bord Achat CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 271 Négociation d'achats - Initiation Acquérir et pratiquer une méthode sûre et aprouvée pour préparer la négociation et l'entretien. Conduire l'entretien de négociation Analyser la négociation. DUREE 3 jours PROFIL Acheteurs, Assistantes, négociateurs d'achats ou d'affaires Cadres, ingénieurs amenés à traiter et négocier avec des fournisseurs ANALYSER LE CONTEXTE DE LA NEGOCIATION Forces et faiblesses des protagonistes Approche marketing et les composantes Le produit, le marché, le prix Les clauses usuelles à négocier dans les contrats FIXER DES OBJECTIFS DE NEGOCIATION Les différents types de négociation, les intérêts en jeu Les deux dimensions de la négociation Le temps, facteur clé de la négociation La méthodologie associée au comportement Les clauses et les objectifs réalistes associés Utiliser à son profit la connaissance du dossier, du marché pour fixer le niveau des objectifs Les questions complémentaires à poser au vendeur RESOUDRE CERTAINES DIFFICULTES DE LA NEGOCIATION Dénouer les blocages, savoir interrompre l'entretien, reprendre la main Utiliser les clauses joker prévues lors de la préparation Reformuler les accords pour dynamiser l'entretien Travailler les formulations verbales pour faciliter l'accord ANALYSER LA NEGOCIATION L'analyse des gains obtenus par rapport aux objectifs L'analyse des éléments concédés Le compte rendu de négociation Le suivi du respect des engagements PREPARER LA NEGOCIATION Bâtir un argumentaire d'achats : arguments de l'acheteur, objections du vendeur, parades de l'acheteur Le montage du dossier de négociation La préparation dans le cas de négociateurs multiples CONDUIRE L'ENTRETIEN DE NEGOCIATION AVEC LE VENDEUR L'importance de la phase de contact pour déterminer le comportement probable du vendeur Appliquer la stratégie de l'échiquier : repérer les différentes zones d'échanges, blocage, questionnement, concession Utiliser quelques aides tactiques dans la négociation S'assurer du pilotage d'entretien CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 272 Négociation d'achats - Perfectionnement Développer les compétences de négociation des acheteurs face à des commerciaux formés aux techniques de vente et aux commerciaux grands comptes. DUREE 3 jours METHODES Apports théoriques et mises en situation filmées et débriefées RETOUR SUR LES FONDAMENTAUX DE LA NEGOCIATION La négociation et vous Le comportement naturel La négociation naturelle L'approche raisonnée PROCESSUS DE NEGOCIATION Les étapes de la négociation Adoptez le bon état d'esprit Préparez votre dossier Définissez vos objectifs Concevez votre plan d'action Les stratégies de déroulement Le salami Le fil de l'eau Le donnant donnant La longanimité Les stratégies de décision Le pull et le push Les quatre marches Le passage en force Les stratégies de manipulation Le leurre Le sous fifre Le bon et le méchant Le faux prétexte L'alliance PROFIL Acheteurs ou personnes responsables des achats LES TECHNIQUES DE NEGOCIATION Les outils La mise en concurrence Le plan de table Le questionnement pertinent L'empathie La spirale attaque défense L'analyse du prix de revient La marge de manoeuvre L'argumentation La concession-contrepartie Les intervenants La mise hors jeu La rupture des négociations Les trucs et astuces LA METHODE DES 4P Planifier Positionner Percuter Pactiser CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 273 Pontier Elingueur Acquérir les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à la conduite des ponts roulants en insistant sur les consignes de sécurité DUREE 1 à 3 jours METHODES La méthode du cours repose sur une alternance de notions théoriques, de démonstrations et de nombreux travaux pratiques PROFIL Toute personne amenée à conduire ou guider un pont roulant avec utilisation d'élingage (élingues, chaines, sangles) OBJECTIFS DETAILLES Identifier les principaux facteurs d'accident liés à l'utilisation des ponts roulants Citer les conditions réglementaires à remplir pour exercer la fonction de Pontier Elingueur D'identifier les principaux organes mécaniques du pont roulant et leur mode de fonctionnement De maîtriser la conduite des ponts roulants à commande au sol en respectant les règles de sécurité De vérifier l'adéquation du pont et des élingues en fonction des opérations de manutention à réaliser D'assurer l'élingage des charges à déplacer en sécurité De permettre à l'employeur de délivrer l'autorisation de conduite (décret n°98-1084 du 2 décembre 1998). THEORIE Sensibilisation à la sécurité et à la prévention dans les entreprises utilisant des ponts roulants Conditions réglementaires d'utilisation des ponts roulants et responsabilités Les différents modes de commandes La fonction des organes de service et dispositifs de sécurité Présentation et mode d'utilisation des organes de préhension et apparaux de levage Notions élémentaires de physique : masse, volume, centre de gravité, force Les diverses techniques d'élingage Connaissance des règles de sécurité lors de la conduite Les équipements de protection individuelle Les gestes de commandement. PRATIQUE Vérification de l'adéquation du pont roulant et des apparaux de levage Les opérations de prise et de fin de poste Choix et utilisation des élingues Maîtrise des règles de sécurité lors de manoeuvres Maîtrise du balancement des charges Utilisation des gestes de commandement pour guider une manoeuvre Manutentions spécifiques Les manoeuvres d'urgence Rendre compte des anomalies rencontrées. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 274 Pratique de l'approvisionnement Faire connaissance avec les techniques de base de l'approvisionnement Etre capable d'exploiter le calcul de besoin net Connaître les principes du stock de sécurité Travailler, collaborer avec son aval, fabrication ou distribution DUREE 3 jours PROFIL Personne en charge de l'approvisionnement SENSIBILISER L'APPROVISIONNEUR A SA MISSION ORIENTEE VERS LE CLIENT COMPRENDRE L'UTILITE DU JUSTE STOCK ET DE SON COUT Les raisons d'avoir du stock Le stock de fonctionnement Le stock de sécurité L'exploitation du calcul des besoins nets UTILISER DES OUTILS SIMPLES D'ANALYSE DES STOCKS La représentation de l'évolution du stock pour les références à stocks importants Le calcul du point de commande, approche simplifiée La notion de besoin L'évaluation du stock de sécurité nécessaire L'évaluation de la quantité à commander ECHANGER EFFICACEMENT AVEC LES FOURNISSEURS Le téléphone, ses limites, comment s'y comporter Les e-mails, leurs avantages L'organisation à mettre en place pour rendre les échanges plus efficaces et obtenir satisfaction Le suivi pour maintenir la pression, une clé d'efficacité La convention logistique, un outil d'aide, sa finalité TRAVAILLER EN COLLABORATION AVEC LES ACHETEURS La rédaction d'une fiche de synthèse pour informer Quand informer l'acheteur? LE TABLEAU DE BORD DE L'APPROVISIONNEUR EVITER LES DYSFONCTIONNEMENTS LES PLUS COURANTS Par la rigueur dans la tenue des stocks Par la mise à jour des bases de données techniques Par la mesure exacte du délai d'approvisionnement délais internes délais des fournisseurs Par sa relation avec les fournisseurs Par sa relation avec le magasin CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 275 Prévention routière Comprendre et analyser les situations de « presque accident » DUREE 1 jour PROFIL Toute personne de l'entreprise du dirigeant à l'employé CAS CONCRETS Accidentologie : étude d'un cas d'accident (visionnage d'une fiction) Analyse des parcours des personnes impliquées dans l'accident : La commerciale ( elle conduit un véhicule léger ) L'employé ( il conduit un V.U.L véhicule utilitaire léger) Le motard ( il conduit une moto, bien sûr ) Le père ( il conduit un 4x4 ) Le père provoquera sans être blessé lui même, l'accident d'un piéton. Tous sont présents au même moment sur le lieu de l'accident PERTURBATION DU CONDUCTEUR Doses d'alcool Alcoolémie Elimination Fatigue/ substances VITESSE Energie cinétique Réaction-freinage-arrêt Violence de choc ORGANISATION Gain de temps Contre temps VISION Anticipation Champ visuel Vision centrale Voir et être vu REACTUALISATION DES CONNAISSANCES ( et si je devais repasser mon code ?) QCM de 40 questions de code type examen officiel avec correction Questions diverses CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 276 Référent Sécurité et Santé au Travail Comprendre le rôle et les missions du référent sécurité et les principaux enjeux de la sécurité et la santé au travail Connaitre l'essentiel de la réglementation santé sécurité Etre capable d'analyser les incidents, les accidents et évaluer les risques professionnels Définir et mener un plan d'action d'amélioration Sécurité adapté à son entreprise. DUREE 3 jours METHODES Formation théorique et pratique en salle. Echanges, cas pratiques entreprises. PROFIL Toute personne souhaitant devenir référent sécurité au sein de son établissement, animateur sécurité, animateur prévention, correspondant sécurité, responsable sécurité... LES ENJEUX DE LA SANTE ET DE LA SECURITE Enjeux humains : statistiques et indicateurs sécurité Définitions : accident du travail, maladie professionnelle,... Enjeux financiers : coûts des accidents du travail et des maladies professionnelles, gestion administrative Enjeux règlementaires : l'obligation de sécurité de l'employeur et des salariés, principes généraux de prévention, principales obligations réglementaires Les responsabilités : civiles, faute inexcusable, pénale L'ANALYSE DES ACCIDENTS ET DES INCIDENTS Intérêt de l'analyse des accidents du travail La méthode de l'arbre des causes CONSTRUIRE UNE DEMARCHE DE PREVENTION L'évaluation des risques et le document unique Le catalogue des risques : causes, conséquences,... Les indicateurs et objectifs de sécurité Les plans d'actions La documentation sécurité LA SECURITE DES EQUIPEMENTS ET DES LIEUX DE TRAVAIL La conformité des lieux de travail et des équipements Les vérifications et contrôles périodiques obligatoires Les équipements de protection individuels LES FORMATIONS SECURITE ET L'ACCUEIL DES NOUVEAUX ARRIVANTS Organiser l'accueil et la formation des nouveaux Connaitre et organiser l'ensemble des formations sécurité obligatoires L'ORGANISATION SANTE SECURITE Les rôle et mission des différents acteurs : direction, encadrement, CHSCT, médecin du travail... Cadre réglementaire : Article L4644-1 : l'employeur désigne un ou plusieurs salariés compétents pour s'occuper des activités de protection et de prévention des risques professionnels de l'entreprise. Le ou les salariés ainsi désignés par l'employeur, bénéficient, à leur demande, d'une CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 formation en matière de santé au travail... [email protected] - www.ealformation.com 277 Responsable logistique - Achats Apprendre les bonnes pratiques du métier. DUREE 3 jours PROFIL Responsable des services expéditions, des services magasins LE ROLE DU SERVICE EXPEDITION Les attentes du client externe et interne La place de l'expédition dans le processus de la demande : permanente saisonnière active sécurité La préparation de commande Le conditionnement, l'emballage et l'identification Les évolutions techniques au service de la traçabilité Le cas des produits dangereux L'EXPEDITION Le regroupement avant expédition Le contrôle qualité avant le départ, les points clés Le chargement et la passation au prestataire Le suivi de la prestation, le règlement des litiges Les règles de sécurité GERER LE TRANSPORT Les différents opérateurs de la livraison Comment affréter un transporteur ? Les pièges à éviter, les exigences de livraison La compréhension d'un contrat de transport La prise en charge des transporteurs et la législation LE MANAGEMENT DES HOMMES ET SES METHODES La motivation des équipes pour accroître la performance Les outils du management de la qualité La gestion des conflits L'évaluation et le plan de formation SUIVRE L'ACTIVITE La mise en place du tableau de bord Le suivi des coûts de fonctionnement Le suivi des performances qualité LES DOCUMENTS DANS LA QUALITE DE LA PRESTATION Les documents logistiques et qualité BL, CREDOC, CC, les documents douaniers Les échanges EDI, l'avis d'expédition Les incoterms, transfert de risques, assurances CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 278 Sauveteur Secouriste du Travail Connaître les risques d'accident du travail dans l'Entreprise. Situer le rôle du SST dans l'entreprise et rechercher les risques persistants pour protéger. Savoir réagir rapidement et efficacement face à une victime dans une situation d'urgence. Préserver l'intégrité physique d'une victime avant sa prise en charge par les services de secours. Alerter rapidement les secours appropriés... DUREE 2 jours METHODES Formation théorique et pratique en salle, suivie d'une séance de travaux pratiques (TP). RECHERCHER LES RISQUES PERSISTANTS POUR PROTEGER Electrisation Ecrasement Incendie ou explosion Asphyxie... EXAMINER POUR FAIRE ALERTER RAPIDEMENT Saignement Conscience Respiration. MESSAGE D'ALERTE - ORGANISATION DES SECOURS Entreprise Publics... SECOURIR La victime saigne La victime est inconsciente et respire La victime ne respire pas L'arrêt cardiaque Brûlures, fractures, plaies. PROTEGER Identifier les dangers et les personnes exposées Mettre en œuvre une action de protection adaptée à la situation Effectuer un dégagement d'urgence par traction de la victime Identifier les signaux d'alerte aux populations. PROFIL Pas de pré requis nécessaires. Tout Personnel volontaire de l'entreprise et / ou devant exercer la fonction de SST dans son établissement. FAIRE ALERTER Donner un message d'alerte. SECOURIR Effectuer une compression manuelle directe Poser un tampon relais Effectuer la compression d'une narine qui saigne Donner des claques dans le dos adaptées à l'adulte et à l'enfant Faire des compressions abdominales adaptées à l'adulte et à l'enfant Donner des claques dans le dos adaptées au nourrisson Faire des compressions thoraciques adaptées au nourrisson Mettre au repos (malaises) Arroser une brûlure Maintenir la tête (traumatismes) Mettre en position d'attente demi-assise (plaie au thorax) Mettre en position d'attente jambes surélevées (plaie de l'abdomen) Nettoyer une plaie simple Libérer les voies aériennes Mettre en position latérale de sécurité (PLS) Effectuer une RCP et une défibrillation (DAE) adaptés à l'adulte Effectuer une RCP et une défibrillation (DAE) adaptés à l'enfant Effectuer une réanimation cardio-pulmonaire (RCP) adaptée au nourrisson. EXAMINER Rechercher et apprécier un saignement abondant Apprécier l'état de conscience Apprécier la respiration. Cette formation est assurée par un Moniteur Sauveteur Secouriste du Travail. Capacités évaluées lors de l'apprentissage conformément aux demandes de la CARSAT. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 279 Sécurité incendie - Evacuation A l'issue de la formation, les stagiaires doivent avoir acquis un comportement adapté et efficace pour savoir réagir face à un début d'incendie et évacuer les locaux de façon à assurer leur sécurité et à faciliter l'intervention des secours. DUREE 0,5 à 1 jour METHODES La méthode du cours repose sur une alternance de notions théoriques, de démonstrations et de nombreux exercices et travaux pratiques. GENERALITES Aspect général des problèmes d'évacuation. THEORIE - Prévention Connaître les problèmes et la propagation du feu et des fumées Connaître les mesures visant à permettre une évacuation sûre et en bon ordre de l'ensemble des personnes présentes lors de l'incendie Pourquoi évacuer, connaître l'organisation et les consignes à appliquer (les plans d'évacuation, procédures, consignes, alarme, alerte,...) L'évacuation : les rôles du Responsable d'évacuation, des Serres files et Guides files, du Chargé de contrôle nominatif PROFIL Ensemble du personnel BILAN DE L'ACTION - Conclusion Critiques, observations, conclusions. Donner les points : NEGATIFS Conseiller le directeur de l'établissement sur ces points dans une mesure d'amélioration POSITIFS. PRATIQUE - Application Reconnaissance des cheminements / Reconnaissance des lieux à évacuer Vérification, actualisation et application des consignes (les Responsable d'évacuation, Serres files, Guides files, et Chargé de contrôle nominatif) Préparation d'un exercice réel d'évacuation / Préparation avec le Responsable d'établissement Contrôle de la procédure d'évacuation et des registres CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 280 Sécurité incendie - Manipulation des extincteurs Compléter les connaissances du personnel en lui enseignant de façon pratique, les gestes essentiels à effectuer en présence d'un incendie : -déclenchement de l'alerte -utilisation des moyens de première intervention DUREE 0.5 jour METHODES La méthode du cours repose sur une alternance de notions théoriques, de démonstrations et de nombreux exercices et travaux pratiques. PROFIL Ensemble du personnel THEORIE La théorie du feu La combustion, les modes de propagation Les classes de feu Les principes d'extinction Les agents extincteurs et leurs modes d'action Les différents extincteurs Les divers moyens de lutte contre les débuts d'incendie Les consignes d'incendie (alarme, alerte, intervention,...). PRATIQUE Exercice d'extinction sur feux réels. BILAN DE L'ACTION - Conclusion Critiques, observations, conclusions. Donner les points : - Négatifs - Positifs CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 281 Sourcing et évaluation des fournisseurs Acquérir et pratiquer une méthode sûre et approuvée pour préparer la négociation et l'entretien. Conduire l'entretien de négociation. Analyser la négociation DUREE 3 jours PROFIL Acheteur, négociateur d'achats ou d'affaires Cadre, ingénieur amenés à traiter et négocier avec des fournisseurs POURQUOI EVALUER SES FOURNISSEURS ? Constater l'évolution des relations avec les fournisseurs Pointer les risques et les opportunités des ressources extérieures de l'entreprise Découvrir les vertus de l'anticipation Positionner le rôle de l'acheteur CIBLER ET CHOISIR SES NOUVEAUX FOURNISSEURS Mettre en place méthodiquement une véritable stratégie progressive Identifier et caractériser les sources d'informations achats indispensables Prospecter efficacement par Internet : méthodes et sites les plus pertinents pour un besoin précis Envisager l'appui des prestataires de services en ligne Précibler efficacement à partir de quelques critères Décider d'effectuer une auscultation préliminaire à l'aide de critères spécifiques et rédhibitoires Bâtir des questionnaires types EVALUER LES FOURNISSEURS : ANALYSE DU RISQUE FOURNISSEUR Collaborer avec les experts Qualité Qualification, certification et homologation : constituer un panel vivant de fournisseurs Apprécier factuellement les performances techniques et organisationnelles d'un fournisseur Utiliser simplement les analyses économiques et financières : les ratios et méthodes de scoring, la décomposition des coûts de revient d'un prestataire PARFAIRE LES TECHNIQUES ET OUTILS DE LA VISITE-TERRAIN Les bons comportements lors de l'exécution La réunion de clôture, le compte rendu à chaud Communiquer les résultats définitifs et la conclusion CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 282 Tableau de bord - Service achats Mettre en place les indicateurs de performance du service achats afin de pouvoir les analyser et les améliorer. DUREE 2 jours PROFIL Responsables et membres des services achats SITUER LA PLACE DES ACHATS DANS L'ENTREPRISE Place des achats dans le chiffre d'affaires Importance et rôle des achats dans l'entreprise (secteur d'activité, type d'achats, processus d'achats) FAIRE DU TABLEAU DE BORD UN OUTIL DE PROGRES Décider des axes d'amélioration par rapport à la politique Achats et aux stratégies définies Communiquer sur les résultats du service Achats DEFINIR LES INDICATEURS DE PERFORMANCE JUDICIEUX Analyser les besoins internes et externes Déterminer les cibles, les secteurs et les objectifs du tableau de bord Satisfaire les attentes des clients internes Mesurer la qualité des prestataires extérieurs et fournisseurs Décliner les ratios pertinents au niveau économique, technique, en termes de processus et de résultat DEFINIR LES ETAPES DE MISE EN PLACE DU TABLEAU DE BORD Préparer la collecte des données, l'organisation matérielle et les niveaux de responsabilité Décider de la forme et de la périodicité du tableau de bord Mettre en oeuvre, analyser et améliorer le tableau de bord CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 283 INFORMATIQUE L’informatique a conquis tous les services de l’entreprise. Entre pratique quotidienne et véritable expertise métier, EAL vous guide pas à pas dans l’acquisition des connaissances et des compétences indispensables à l’évolution de votre poste. Professionnels passionnés, nos formateurs répondent à vos besoins en ajoutant toutes les nouveautés techniques relatives aux formations délivrées. Administration d'un environnement Windows Server Administrer des comptes et des ressources sous WINDOWS SERVEUR. DUREE 3 jours PROFIL Administrateur et ingénieur système INTRODUCTION A L'ADMINISTRATION DES COMPTES ET DES RESSOURCES La famille Windows Server Ouverture de session Windows Server Installation et configuration des outils d'administration Création de comptes d'utilisateurs et d'ordinateurs Création d'une unité organisationnelle GESTION DES COMPTES D'UTILISATEURS ET D'ORDINATEURS Modification des propriétés Activation et déverrouillage Création d'un modèle de compte d'utilisateur Emplacement de comptes d'utilisateurs et d'ordinateurs dans Active Directory Sauvegarde des requêtes Rétablissement de comptes d'utilisateurs et d'ordinateurs Déplacement d'objets du domaine GESTION DES GROUPES Création de groupes Gestion de l'appartenance à un groupe Stratégies pour utiliser les groupes Modification de groupes Utilisation de groupes par défaut GESTION DES ACCES AUX RESSOURCES Présentation de la gestion des accès aux ressources Gestion des accès aux dossiers partagés Utilisation des permissions NTFS Détermination des permissions effectives Utilisation du cache hors connexion MISE EN OEUVRE DE L'IMPRESSION Installation et partage d'imprimantes Utilisation des permissions des imprimantes partagées Gestion des pilotes d'impression Emplacements des imprimantes GESTION DE L'IMPRESSION Modification de l'emplacement d'un spouleur d'impression Réglage des priorités d'impression Planification de la disponibilité d'une imprimante Configuration d'un pool d'impression GESTION DE L'ACCES AUX OBJETS DANS DES UNITES ORGANISATIONNELLES Modification des permissions des objets Active Directory Délégation du contrôle des unités organisationnelles MISE EN OEUVRE D'UNE STRATEGIE DE GROUPE Mise en oeuvre des GPO dans un domaine Gestion du déploiement d'une stratégie de groupe GESTION DE L'ENVIRONNEMENT DE L'UTILISATEUR VIA LA STRATEGIE DE GROUPE Configuration des paramètres de la stratégie de groupe Assignation de scripts avec la stratégie de groupe Configuration de la redirection de dossier Détermination des GPO appliqués INTRODUCTION A LA SECURITE SOUS WINDOWS SERVER 2003 Utilisation des modèles de sécurité pour renforcer la sécurité des ordinateurs Test de la stratégie de sécurité d'un ordinateur Configuration de l'audit Gestion des journaux de sécurité CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 286 Administration réseaux IP Savoir configurer, tester et surveiller un réseau TCP/IP. Gérer les montées de version. DUREE 3 jours PROFIL Service informatique Administrateur réseaux et tout exploitant de réseaux TCP/IP INTRODUCTION Un réseau pour quoi faire? Les différents éléments et leurs rôles Les utilisateurs et leurs besoins (communiquer sur site, entre sites distants, avec l'extérieur) Les aspects architecture : communication, interconnexion des éléments, administration sécurité LES DIFFERENTS RESEAUX ET PRINCIPE GENERAUX Classification des différents types de réseaux Avantages et inconvénients des différentes technologies Quelles technologies pour quels besoins? Communication PC Poste de travail / Serveurs Partager les ressources Nature et objet d'un protocole Le Modèle ISO/OSI quel intérêt? Les 7 couches DIFFERENTES ALTERNATIVES DE RACCORDEMENT La paire torsadée, coaxial et fibre optique Principe du câblage Les sans fil Les modems et les différents standards LES RESEAUX LOCAUX (LAN) Pourquoi et quand utiliser un réseau local? Choix politiques des constructeurs, Adressage Ethernet Contrainte et avantage et mode de fonctionnement de Ethernet Plusieurs débits de 10Mo à plusieurs Go (10/100baseT/ Gigabit Ethernet) Autres standards de réseaux locaux (Token Ring...) LES DIFFERENTS EQUIPEMENTS LEURS ROLES ET LEURS AVANTAGES RESPECTIFS Les HUB Les Répéteurs et Pont Les différents types de Switch Les différents Routeurs rôles et intérêt Passerelle A quoi sert un Firewall Présentation de quelque type d'architecture Ethernet partagé, Ethernet commuté Le Spanning Tree (principe et mode de fonctionnement) LES RESEAUX GRANDE DISTANCE (WAN) Pourquoi et quand utiliser un WAN? Objectifs et services des WAN COMMENT SORTIR VERS L'EXTERIEUR RNIS large bande Lignes numériques commutées ou louées X.25 et Frame Relay (Avantages et inconvénients) Réseaux large bande ATM Spécificité des raccords vers Internet NOTIONS DE BASE DES RESEAUX TCP / IP Les contraintes d'adressage des réseaux Le protocole IP, adressages, configuration Broadcast et Multicast Principes des protocoles TCP et UDP, Notion de numéro de port Exemples de configurations IP standard sous Unix / Linux et Windows Présentation des adresses MAC, requêtes ARP, table ARP Table de routage de la station de travail ROUTEURS: INTERCONNECTER LES RESEAUX Pourquoi et quand utiliser un routeur? Présentation des mécanismes de routage et d'une table de routage Programmation d'une table de routage (statique, ou protocole de routage dynamique) Quel protocole pour quel type de routage? Les principaux protocoles (RIP2, OSPF, BGP) Segmentation et réassemblage de paquets Routeurs multi-protocoles, Commutation IP LES PRINCIPAUX SERVICES ET PROTOCOLES DE HAUT NIVEAU Rôle et intérêt du DNS Notion de domaine DHCP : le serveur de configuration IP Les autres services rendus par DHCP PANORAMA DES AUTRES PROTOCOLES SMTP, POP3, IMAP4 HTTP, HTTPS, NFS, NTPS, NMP, FTP, TELNET LES PROTOCOLES PROPRES A WINDOWS Simplicité de gestion avec NETBEUI, Rôle de NETBIOS INTRODUCTION A L'ADMINISTRATION DES RESEAUX Pourquoi l'administration est indispensable? Gestion de la configuration, des anomalies, des performances et de la sécurité Analyseurs de protocoles Les outils de supervision propriétaires SNMP MIB RMON et RMON2 CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 287 Business Objects - Initiation Permettre aux utilisateurs de Business Objects de comprendre les concepts de la solution et de maîtriser les fonctions d'interrogation, d'analyse et de reporting en vue de suivre, comprendre et piloter leur activité métier. DUREE 2 jours PROFIL Utilisateur final, Consultant, futur Designer... CONCEPTS DE BUSINESS OBJETS VALORISATION DES RESULTATS Fonctions de présentation, calculs, permutation des axes d'analyse et gestionnaire de rapports CREATION D'UN DOCUMENT A L'AIDE DE L'ASSISTANT FORMULES SIMPLES ET VARIABLES STRUCTURE ET ERGONOMIE D'UN DOCUMENT SYNCHRONISATION DES DONNEES Utilisation de plusieurs sources de données MANIPULATION DES DONNEES SOUS DIFFERENTES FORMES Tableaux Matrices Graphiques BUSINESS OBJETS ET EXCEL PARTAGE DES DOCUMENTS MAITRISE DE L'EDITEUR DE REQUETE ANALYSE DES DONNEES Module Exploreur CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 288 Business Objects - Perfectionnement Acquérir une méthodologie de création et d'optimisation de documents complexes via l'utilisation de Business Objects DUREE 1 jour PROFIL Utilisateur avancé, consultant, futur designer METHODOLOGIE DE CREATION D'UN DOCUMENT BUSINESS OBJECTS CREATION DE FORMULES AVEC FONCTIONS CAS PARTICULIER DE SYNCHRONISATION RAPATRIEMENT DES DONNEES Une ou plusieurs sources de données? Conditions? Filtres? ANNEXES : UTILISATION AVANCEE DES GRAPHIQUES, CREATION D'ETIQUETTES ET PUBLIPOSTAGE REPORTING AVANCE AUTOUR DES FILTRES, RUPTURES, SECTIONS CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 289 Configuration et maintenance des PC Les savoir-faire pour installer et maintenir un parc de PC et les périphériques. Les méthodes pour diagnostiquer les problèmes et les résoudre rapidement et optimiser ainsi le service aux utilisateurs. DUREE 3 jours PROFIL Toute personne impliquée dans l'exploitation, la maintenance et le support des PC LE MICRO ORDINATEUR Le matériel hors de l'unité centrale Les périphériques L'assemblage des différents éléments Les paramètres du setup ou Bios L'autotest à la mise sous tension Les bips et messages d'erreur Les composants de l'unité centrale Les ordinateurs portables Les nouveaux modèles de PC LES ELEMENTS DE BASE Le boîtier et l'alimentation électrique La carte mère (ATX, NLX, BTX) Le processeur Le bus Les différents types de bus d'extension (de l'ISA au PCI et le SCSI) La mémoire Les ressources du système (IRQ, E/S, DMA, Plug And Play) La gestion des conflits d'accès LES UNITES DE STOCKAGE Caractéristiques techniques des disques durs (structure physique et logiciel des disques) Les différentes interfaces (EIDE, SATA, SCSI) L'intégration de plusieurs disques dans un PC : notion de disque Maître et Esclave Le lecteur de disquette Les unités de CD-Rom / DVD-Rom Les nouveaux périphériques de sauvegardes (disque externe / optique / clé USB...) LES PERIPHERIQUES D' ENTREES / SORTIES Les ports de communication Les cartes d'extension Les ressources graphiques Les périphériques multimédias LES IMPRIMANTES Les différents types d'imprimantes Les modes d'impression LES SYSTEMES D'EXPLOITATION Le système d'exploitation, les avantages et inconvénients des différents systèmes Mono / multi applications, mono / multitâches, préemptif / coopératif, monoposte / multipostes La préparation d'un disque dur Système FAT (16 et 32) et NTFS Comprendre le partitionnement et le formatage logique Remédier aux principaux incidents de démarrage Diagnostiquer et traiter les pannes les plus courantes Diagnostiquer un mauvais paramétrage COMPRENDRE LE DOS Les fichiers système Les commandes les plus courantes Les utilitaires Scandisk et Defrag Comprendre comment le DOS gère la mémoire (UMB / HMA) INSTALLER ET CONFIGURER WINDOWS XP PROFESSIONNEL Les présentations L'installation L'environnement de travail L'installation des périphériques et des applications Les réglages du système Les périphériques multimédias ASSURER LE SECURITE INFORMATIQUE Prévenir les pertes de données système et utilisateurs Les procédures de sauvegarde Les virus : prévenir, détecter et supprimer les virus La confidentialité La gestion des licences SE CONNECTER A INTERNET Récupérer de nouveaux pilotes Télécharger les "patchs" des éditeurs et utiliser correctement Windows Update S'assurer une veille technologique en consultant les sites des constructeurs et des éditeurs CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 290 Configurer, gérer et dépanner les services de domaines Active Directory Windows Server 2008 Être capable d'implémenter et configurer les services d'annuaire Active Directory. Savoir comment tirer parti de l'interrogation DNS - Active Directory Être en mesure d'industrialiser le paramétrage des postes et des serveurs avec les GPO. DUREE 5 jours PROFIL Spécialistes Active Directory, administrateurs système chargés de l'implémentation et de la maintenance des services d'annuaire IMPLEMENTER DES SERVICES DE DOMAINE ACTIVE DIRECTORY Installation Déploiement de contrôleurs de domaine en lecture seule Configuration CONFIGURER LE SERVICE DE NOMS DE DOMAINE DES SERVICES DE DOMAINE ACTIVE DIRECTORY Configuration des zones intégrées Active Directory Configuration des zones DNS en lecture seule CONFIGURER LES OBJETS ET LES APPROBATIONS ACTIVE DIRECTORY Stratégies d'utilisation des GPO Automatisation de la gestion des objets Délégation de l'accès administratif aux objets Configuration des approbations CONFIGURER LES SITES ACTIVE DIRECTORY ET LA REPLICATION Vue d'ensemble Présentation des sites et de la réplication Configuration et surveillance de la réplication des services de domaine Active Directory CREER ET CONFIGURER UNE STRATEGIE DE GROUPE Vue d'ensemble Définition de la portée des GPO Gestion des objets Délégation du contrôle d'administration IMPLEMENTER LA SECURITE A L'AIDE D'UNE STRATEGIE DE GROUPE Configuration des stratégies de sécurité Implémentation de stratégies de mot de passe Groupes restreints Contrôle de l'exécution des programmes SURVEILLER LES SERVICES DE DOMAINE ACTIVE DIRECTORY Analyse des services à l'aide de l'Observateur d'événements Contrôle des serveurs à l'aide de l'analyseur de fiabilité et de performances Configuration de l'audit de services ASSURER LA MAINTENANCE DES SERVICES DE DOMAINE ACTIVE DIRECTORY Gestion des contrôleurs de domaine Sauvegarder et restaurer les services de domaine RESOUDRE LES PROBLEMES LIES A ACTIVE DIRECTORY , AU SYSTEME DSN ET A LA REPLICATION Problèmes liés aux services de domaine Active Directory Problèmes liés à l'intégration du système DNS et des services de domaine Active Directory Problèmes liés à la réplication des services de domaine Active Directory RESOUDRE LES PROBLEMES DE STRATEGIE DE GROUPE Problèmes d'applicabilité Problèmes de paramétrage IMPLEMENTER D'UNE INFRASTRUTURE AD DS Présentation du déploiement des services de domaine Active Directory Planification d'une stratégie de groupe CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 291 Exchange Gérer la messagerie DUREE 3 jours PROFIL Service informatique INSTALLER, METTRE A JOUR EXCHANGE Installer Exchange Server Installer Exchange Server dans un environnement de clusters Installer et utiliser les outils et programmes de gestion d'Exchange Mettre à jour Exchange Server GERER LE CONFIGURATION CLIENT ET LA CONNECTIVITE CLIENT Configurer et personnaliser Outlook Exécuter des tâches de planification dans Outlook Installer et configurer Outlook Express CONFIGURER ET GERER EXCHANGE SERVER Créer et appliquer des stratégies Exchange Configurer Exchange Server pour une gestion proactive Ajouter, supprimer et mettre à jour des serveurs Exchange Gérer Exchange Server dans un environnement mixte GERER LE ROUTAGE Expliquer comment le routage de messages fonctionne dans une organisation Exchange Configurer le routage de messages dans une organisation Exchange Expliquer les concepts et protocoles de connectivité Internet Gérer la connectivité à Internet SECURISER EXCHANGE SERVER Se préparer et se protéger des virus Sécuriser les boîtes aux lettres Mettre en oeuvre la signature digitale et les capacités de chiffrement Configurer les pare-feux Configurer des permissions administratives Autoriser à exécuter seulement les services Exchange Server GERER DES DESTINATAIRES Présentation des destinataires Exchange Créer, supprimer et modifier des utilisateurs et des contacts Gérer les boîtes aux lettres Gérer les groupes Mail-Enabled GERER DES DOSSIERS PUBLICS Gérer les données des dossiers publics Gérer l'accès réseau aux dossiers publics Publier un formulaire Outlook GERER LES PDA ET LA MOBILITE AVEC EXCHANGE SERVER Gérer des composants de mobilité Fournir un accès aux utilisateurs mobiles GERER LE STOCKAGE DE DONNEES ET DES RESSOURCES MATERIELLES Gérer le stockage de données Gérer l'espace disque Gérer les mises à jour matérielles RECUPERATION DES SINISTRES Prévoir les crashs dans votre environnement Exchange Sauvegarder Exchange Server Restaurer les "Stores" Exchange Server Restaurer les serveurs Exchange Server GERER DES LISTES D'ADRESSES Présentation des listes d'adresses Gérer et personnaliser les listes d'adresses REALISER UNE MAINTENANCE PREVENTIVE Gérer des opérations quotidiennes Conduire une maintenance planifiée Réaliser une maintenance à la demande METTRE EN OEUVRE ET GERER L'ACCES CLIENT AVEC DES PROTOCOLES INTERNET Présentation des protocoles d'accès client Internet Mettre en oeuvre une topologie de serveurs "Front-End" et "Back-End" Mettre en oeuvre et gérer l'accès Outlook WebAccess (OWA) MIGRER A PARTIR D'UNE VERSION ANTERIEURE Alimenter Active Directory avec les comptes utilisateurs et de groupes Connecter l'annuaire d'Exchange à Active Directory Déplacer les contenus des boîtes aux lettres et des dossiers publics dans une organisation Exchange Server CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 292 HTML Acquérir une connaissance suffisante du langage HTML pour pouvoir retoucher le code généré par les éditeurs de page. DUREE 3 jours PROFIL Webmaster, programmeur PRESENTATION GENERALE Historique Visualisation du code HTML Utilisation d'un éditeur HTML Le principe des balises La section HEAD La section BODY LES FORMULAIRES Insertion d'un formulaire Définition des contrôles Envoi et récupération des informations LE POSITIONNEMENT DES CADRES Définition d'un jeu de cadres Affichage de pages dans un cadre donné LA MISE EN FORME DU TEXTE Délimitation de blocs (paragraphes, etc) La balise FONT et ses attributs Gestion des espacements et des marges LES META-TAGS Applications des méta-tags Utilisation des méta-tags pour le référencement LES IMAGES Les formats graphiques reconnus Positionnement des images Mise en place d'un texte de substitution LES STYLES ET FEUILLES DE STYLES Définition d'un style dans la page Utilisation d'un style Définition d'une feuille de style Liaison à une feuille de style LES IMAGES MAP Définition des zones sur une image Map LES TABLEAUX Définition des paramètres de tableau Définition des dimensions de cellule INTRODUCTION AUX SCRIPTS Encapsulation d'un script dans une page HTML Les langages de scripts courants Options des navigateurs LES LIENS Les liens hypertexte Les liens vers une boîte aux lettres Les liens FTP Mise en place de signets Liens vers un signet CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 293 Linux - Prise en main Découvrir Linux DUREE 3 jours PROFIL service informatique MODULE 1 - PRESENTATION Historique et caractéristiques des systèmes Unix L'environnement GNU/ Linux MODULE 2: PRISE EN MAIN DE SHELL Connexion/ Déconnexion Changement de mot de Passe Commandes de base MODULE 3: SYSTEME DE FICHIERS Partitionnement Arborescence Type de fichiers Commandes de manipulation de fichier Systèmes de fichiers journalisés MODULE 4: GESTION DES DROITS Gestion des utilisateurs Gestion des groupes Modification des droits MODULE 6: GESTION DES PROCESSUS Présentation d'un processus Commandes ps, top, kill Gestion des tâches avant plan, arrière plan MODULE 7: UTILITAIRES Impression La commande find Outils de communication MODULE 8: APACHE Installation Lancer/arrêter le serveur Configuration (HTTPD.CONF) PHP Configuration d'extension PHP SSL installation et fonctionnement MODULE 5: SHELL INITIATION Présentation des différents shells Jokers, Alias, Redirection Exemples de scripts Filtres (find, grep,...) CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 294 Linux : Installation, administration et configuration réseau Devenir autonome sur Linux afin de garantir la bonne disponibilité des serveurs. Pouvoir prendre en charge la responsabilité de l'administration de systèmes Linux. Intégrer Linux avec les autres systèmes d'exploitation de l'entreprise DUREE 5 jours PROFIL Administrateur systèmes ou réseaux ayant à déployer Linux et à l'intégrer avec les autres environnements existants INSTALLER LINUX Les éléments nécessaires à l'installation Les différentes méthodes d'installation Les plates-formes matérielles supportées Les solutions de partitionnement Le programme FDISK, le dual BOOT Utilisation de LILO ADMINISTER LE SYSTEME Les commandes de base du système Utilisation de l'éditeur VI Gestion des disques, de la mémoire et des processus Configuration et compilation du noyau GERER LES COMPTES UTILISATEURS Les comptes systèmes par défaut Ajout et suppression d'utilisateurs et de groupes Les fichiers etc / passwd et etc / group Gestion de la sécurité d'accès et des permissions PARAMETRAGE DES TERMINAUX X-WINDOW Le concept client / serveur avec X-Window Les outils de configuration: xf86config et Xconfigurator Les gestionnaires d'interface utilisateur: GNOME, KDE GERER LE SYSTEME DE FICHIERS Monter et démonter des systèmes de fichiers Création et formatage des systèmes de fichiers Création d'une partition et d'un fichier d'échange Les outils de sauvegarde et de restauration GERER LES IMPRIMANTES Configuration des imprimantes Le démon LPD Les commandes associées aux impressions SECURISER LE SYSTEME La protection physique Les mots de passe La protection des connexions La commande SU CONFIGURER TCP/IP EN ENVIRONNEMENT LINUX Les outils de configuration des protocoles Conversion d'adresse IP en adresse physique Les commandes ping, route et netstat Utilisation des fichiers hosts et networks LES UTILITAIRES DU CLIENT LINUX Accès à distance avec telnet Transfert de fichiers avec FTP Utilisation des commandes en R: rlogin, rsh, rcp, ssh INTEGRER LINUX EN ENVIRONNEMENT MICROSOFT Configuration de Linux en client ou serveur SMB Mise en oeuvre de Samba Les différentes sections Le partage des répertoires Connexion des clients Windows 95/98, NT et 2000 CONFIGURER LE SERVEUR FTP Installation et configuration du serveur FTP Sécurité de l'accès au serveur FTP Les comptes associés à l'accès FTP CONFIGURER LE SERVEUR DNS Présentation de DNS Les fichiers de base de données et enregistrement des ressources Le fichier named.conf et les fichiers de description de zones Configuration du serveur DHCP CONFIGURER LE SERVEUR WEB APACHE Mise en place d'un serveur Apache Lancement du serveur Apache Réglage du processus de démarrage Configuration des ports Création de sites virtuels Les fichiers de configuration Les scripts CGI Indexation des répertoires Contrôle des accès par le serveur Utiliser le serveur Apache en tant que Proxy CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 295 PHP / MySQL Savoir développer des applications dynamiques pour gérer un site marchand. DUREE 3 jours PROFIL Service informatique PRINCIPES FONDAMENTAUX Présentation de PHP Installation de PHP et de MySQL Intérêt du langage Contenu type d'un fichier PROGRAMMMATION AVEC PHP Syntaxe et structure de programmation de scripts Programmation orientée objet Débogage Fonctions PHP (Entrée/Sortie, mathématiques, d'accès aux bases de données) MISE EN PRATIQUE DES BASES DE DONNEES AVEC MYSQL Fondements du langage Définition et manipulation des données, des clés et des index sous MySQL Fonctions MySQL spécifiques (INSERT, SELECT, UPDATE, DELETE, FROM, WHERE) Conception et réalisation de la base de données Création de l'interface de la base de données Programmation d'applications et création d'interface Web sous PHP PAGES WEB DYNAMIQUES AVEC PHP Accès aux données de formulaires Transfert de données entre scripts PHP (utilisation de plusieurs scripts) Gestion des sessions Transactions clients vers bases de données (échange de fichiers images et mutimédia) Gestion des erreurs CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 296 Planifier les déploiements et administrer les environnements Microsoft Windows 7 DUREE 5 jours PROFIL Service informatique PLANIFIER LES DEPLOIEMENTS ET ADMINISTRER LES ENVIRONNEMENTS MICROSOFT WINDOWS 7 Présentation du cycle de vie du bureau Déploiement du poste: challenge et considérations Outils et technologies utilisés dans le cycle de vie du déploiement d'un bureau Détermination de l'environnement actuel du bureau pour déployer Windows 7 Conception de l'activation de Windows DEPLOIEMENT DE WINDOWS 7 EN UTILISANT WINDOWS DEPLOYMENT SERVICES Présentation de WDS Conception et configuration de WDS pour déployer Windows 7 COMPTABILITE D'APPLICATION AVEC WINDOWS 7 Présentation Identification et résolution des problèmes de compatibilité d'application en utilisant ACT 5.5 DEPLOIEMENT DE WINDOWS 7 EN UTILISANT L'INTALLATION ZERO TOUCH Conception de l'environnement d'installation Zero Touch Réalisation d'une installation Zero Touch de Windows 7 en utilisant MDT 2010 et SCCM 2007 EVALUATION DES METHODES DE DEPLOIEMENT DE WINDOWS 7 Evaluation du déploiement In Place Evaluation du déploiement Side by Side Evaluation de la méthode de déploiement Lite Touch Evaluation de la méthode de déploiement Zero Touch CONCEPTION DES IMAGES STANDARDS WINDOWS 7 Présentation de l'architecture d'installation de Windows 7 Présentation des process Détermination des stratégies Sélection des méthodes DEPLOIEMENT DE WINDOWS 7 EN UTILISANT WAIK Présentation de WAIK 2.0 Construction d'une image Windows 7 de référence en utilisant Windows SIM et sysprep Gestion de l'environnement de pré-installation de Windows Capture, application et mise à jour d'une image Windows 7 DEPLOIEMENT DE WINDOWS 7 EN UTILISANT L'INSTALLATION LITE TOUCH Conception de l'environnement d'installation Lite Touch Implémentation de MDT 2010 pour déployer Windows 7 MIGRATION DE L'ENVIRONNEMENT UTILISATEUR EN UTILISANT WET ET USMT 4.0 Présentation de la migration Présentation de USMT 4.0 Planification de la migration Migration de l'environnement des utilisateurs en utilisant USMT 4.0 CONCEVOIR, CONFIGURER ET GERER L'ENVIRONNEMENT UTILISATEUR Présentation Conception et configuration des paramètres systèmes standard Conception et configuration des paramètres Internet Explorer Conception et configuration des paramètres sécurité Conception et implémentation des stratégies de groupe Dépannage des stratégies de groupe Planification et déploiement d'applications et de mises à jour de clients Windows 7 Détermination des méthodes Déploiement de Microsoft Office System 2007 Planification et configuration des mises à jour en utilisant WSUS Planification et déploiement de Windows 7 en utilisant LTI CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 297 Project - Initiation Découvrir les outils et les fonctionnalités du logiciel. Structurer et analyser ses projets à l'aide du logiciel DUREE 3 jours PROFIL Service informatique PRESENTATION Définition d'un gestionnaire de projets Possibilités offertes par MS - PROJECT LES TACHES Découper le projet en tâches Définir les liens entre les tâches (contraintes d'antériorité, écarts, chevauchements, ordonnancement) Estimer les durées Saisir les tâches Afficher : Gantt, Pert, détail LES RESSOURCES Saisir les ressources, affecter les ressources (ressource individuelle, générique, affectation partielle) Gérer les ressources par la durée, par la charge Suivre les ressources SUIVRE Les tâches Les ressources Les coûts GERER LES CONFLITS Audit des ressources Lissage Nivellement ANALYSER Tâches en parallèle Autre découpage PRESENTER LES RESULTATS A l'écran Les états imprimés LES CALENDRIERS Créer un calendrier standard, de groupe, individuel Le modifier Définir le calendrier d'une ressource AFFECTER LES COUTS Préférences Coût des ressources: coût fixe, travail supplémentaire Coût des tâches CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 298 SQL Server administration d'une base de données Apprendre à installer, configurer et mettre en place la sécurité. Découvrir la réplication. Savoir planifier les tâches administratives, les sauvegardes, dépanner et surveiller SQL Server. Garantir la possibilité, la sécurité et l'intégrité des données. DUREE 3 jours PROFIL Personne en charge d'assurer l'exploitation de serveurs de bases de données SQL Server Administrateurs de bases de données VUE D'ENSEMBLE DE MICROSOFT SQL SERVEUR Présentation de SQL Serveur, Composants client - serveur Processus de communication entre clients et serveurs Intégration de SQL Serveur Bases de données SQL Serveur Sécurité de SQL Serveur Utilisation de SQL serveur PLANIFICATION DE L'INSTALLATION Remarques sur l'installation du matériel Editions de SQL Server Modes de licence Remarques sur l'installation du logiciel Méthodes d'installation de SQL Serveur Vérification de l'installation Configuration de SQL Server Entreprise Manager Résolution des problèmes GESTION DES FICHIERS DE BASE DE DONNEES Présentation des structures de données Création et gestion de bases de données Gestion des bases de données Emplacement des fichiers et journaux de base de données Optimisation d'une base de données à l'aide d'une solution RAID matérielle Optimisation d'une base de données à l'aide de groupes de fichiers Optimisation d'une base de données en utilisant des groupes de fichiers avec une solution RAID matérielle Planification de la capacité, Remarque sur les performances GESTION DE LA SECURITE Implémentation d'un mode d'authentification Attribution de comptes de connexion et d'autorisations à des utilisateurs et des rôles Gestion de la sécurité dans SQL Serveur Gestion de la sécurité des applications Gestion de la sécurité de SQL Server dans l'entreprise EXECUTION DE TACHES ADMINISTRATIVES Tâches liées à la configuration Tâches liées à l'administration de SQL serveur Automatisation des tâches administratives de routine Création d'alertes Résolution des problèmes liés à l'automatisation de SQL Serveur Automatisation de travaux sur plusieurs serveurs SAUVEGARDE DE BASES DE DONNEES Protection contre les pertes de données Définition et changement de mode de récupération de base de données Sauvegarde de SQL serveur Moment approprié pour sauvegarder des bases de données Exécution de sauvegarde Types de méthodes de sauvegarde Planification d'une stratégie de sauvegarde Remarque sur les performances RESTAURATION DES BASES DE DONNEES Processus de récupération de SQL Serveur Préparation de la restauration d'une base de données Restauration de sauvegardes Restauration de bases de données à partir de différents types de sauvegarde et de bases de données systèmes SURVEILLANCE DES PERFORMANCES Raisons justifiant la surveillance de SQL serveur Surveillance et ajustement des performances Outils de surveillance de SQL Serveur Tâches courantes liées à la surveillance et à l'ajustement TRANSFERT DE DONNEES Présentation du transfert de données Outils d'importation et d'exportation de données disponibles dans SQL server Présentation des services de transformation de données Transformation de données à l'aide des services DTS MAINTIEN D'UNE HAUTE DISPONIBILITE Présentation de la disponibilité Amélioration de la disponibilité en utilisant un cluster de basculement Serveurs de secours et transmission des journaux PRESENTATION DE LA REPLICATION Présentation des données distribuées Présentation de la réplication Agents de réplication Types de réplication Mode de réplication physique CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 299 SQL Server langage de requêtes Acquérir les compétences et les connaissances techniques requises pour écrire des requêtes SQL simples DUREE 3 jours PROFIL Service informatique PRESENTATION DU LANGUAGE TRANSACT-SQL Langage de programmation Transact-SQL Types d'instructions Eléments de la syntaxe Utilisation de la documentation en ligne de SQL Server UTILISATION DES OUTILS DE REQUETES Analyseur de requêtes SQL Serveur Utilisation de l'Explorateur d'objets et des modèles de l'analyseur de requêtes Utilisation d'OSQL Exécution d'instructions Transact-SQL Création et exécution des scripts EXTRACTION DE DONNEES Extraction de données à l'aide de SELECT Mise en forme des ensembles de résultats Traitement des requêtes Remarques sur les performances Extraction de données et manipulation de résultats REGROUPEMENT ET SYNTHESE DE DONNEES Enumération des premières (TOP) valeurs Utilisation de fonctions d'agrégation Présentation de la clause GROUPBY Génération de valeur d'agrégation dans des ensembles de résultats Utilisation des clauses COMPUTE et COMPUTE BY Regroupement et synthèse de données JOINTURE DE TABLE Utilisation d'alias pour les noms de table Combinaison de données provenant de plusieurs tables Combinaison d'ensembles de résultats Exécution de requêtes sur plusieurs tables UTILISATION DE SOUS-REQUETES Présentation des sous-requêtes Utilisation d'une sous-requête en tant que table dérivée et en tant qu'expression Utilisation de sous-requêtes pour corréler des données Utilisation des clauses EXISTS et NOT EXISTS MODIFICATION DE DONNEES Utilisation de transactions Insertion de données Suppression de données Mise à jour de données Remarques sur les performances Modification de données EXECUTION DE REQUETES SUR DES INDEX DE TEXTE INTEGRAL Présentation de Microsoft Search Composants de Microsoft Search Collecte d'informations sur des index de texte intégral Ecriture de requêtes de texte intégral Exécution de requêtes sur des index de texte intégral PRESENTATION DES OBJETS DE PROGRAMMATION Affichage du texte d'un objet de programmation Présentation des vues Avantages Création de vues Présentation des procédures stockées et des déclencheurs Présentation des fonctions définies par l'utilisateur Utilisation de vues CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 300 VBA Access - VBA (Visual Basic for Application) Développer des applications personnalisées faisant appel aux fonctionnalités de Visual Basic pour application Access DUREE 3 jours PROFIL Service informatique PROGRAMMER EN VBA ACCESS Principes de base Les modules de code Déclaration de variables Déclaration de procédures Contrôler le déroulement du programme Commentaires dans le code Les propriétés et les méthodes Gestion des erreurs PROGRAMMER AVEC LES OBJETS La notion d'objets L'explorateur d'objets Le mot clé Public et le mot clé Private LES COLLECTIONS Compter le nombre d'éléments d'une collection Accéder aux éléments d'une collection Boucles et collections CONVERSION DES MACROS EN FORMAT VBA Où s'arrêtent les macros et où commence le code VBA ? Quand utiliser une macro, quand utiliser VBA ? Différences entre les macros et le code Utilisation de l'objet DoCmd Équivalents VBA de macros La macro qui n'a pas d'équivalent en code Conversion de macros en VBA PILOTER LES APPLICATIONS OFFICE DEPUIS ACCESS L'automation Déclaration des variables objet en VBA Utilisation de la fonction Create Object Utilisation de la fonction Get Object LES CONTROLES ACTIVE X Présentation Travailler avec les contrôles Active X Le contrôle Onglet Le contrôle Barre d'Onglets PERSONNALISATION DES FORMULAIRES Personnalisation des propriétés Écriture de propriétés de valeur objet Personnalisation des méthodes CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 301 VBA Excel Initiation - VBA (Visual Basic for Application) Automatiser des tâches et adapter Excel à ses besoins DUREE 3 jours PROFIL Services informatique Utilisateurs confirmés d'Excel LES MACROS COMMANDES Concevoir une macro avec l'enregistreur Créer une macro avec Visual Basic Editor Créer une routine Créer ses fonctions ACTION DANS LES FEUILLES ET LES CLASSEURS Récupérer ou insérer un contenu dans une cellule Ajouter, afficher, masquer les feuilles d'un classeur suivant un événement Se déplacer dans une matrice et contrôler son contenu PERSONNALISATION Ajouter une commande à un menu Création d'une barre d'outils personnalisée (Version 2003) Ajouter des boutons à une barre d'outils (Version 2003) Création de nouveaux onglets dans le ruban (Version 2007-2010) Ajouter des boutons dans un onglet (Version 2007-2010) Les contrôles Evénements à l'ouverture du classeur VBA Les modules Les déclarations de type PUBLIC et PRIVATE Déclaration des variables et les types de variables Les fonctions de chaînes de caratcères Les fonctions de dates Création de boîte de dialogue et répondre aux actions de l'utilisateur Les procédures événementielles dans les classeurs et les feuilles Condition If then Else, Select Case Les boucles For Next, While Wend... Déboguer une application L'éxécution pas à pas Contrôler la valeur des variables Les algorithmes LES OBJETS EXCEL Les objets, les Méthodes et les Propriétés WorkBook, WorkSheet, Range, ActiveCell L'explorateur d'objets INTERFACE UTILISATEUR Réaliser une interface utilisateur: Les UserForm Les contrôles: -Récupérer et traiter une valeur saisie par l'utilisateur -Implémenter et récupérer la valeur d'une liste déroulante -Les cases à cocher et les boutons radio -Les événements sur les contrôles CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 302 Visual Basic - Initiation Ecrire du code évènementiel et créer des applications de base DUREE 3 jours PROFIL Service informatique COMPRENDRE VISUAL BASIC Terminologie de VB Concevoir une application en VB Dessiner l'interface utilisateur Initialiser les propriétés des différents objets de l'interface Ecrire du code Créer un exécutable UTILISER L'INTERFACE Les objets, les contrôles et les fenêtres Gérer les événements (sur clic, à l'ouverture) Utiliser les fenêtres Créer des menus déroulants et les gérer Utiliser les boîtes de dialogue PRATIQUER LE LANGAGE Déclarer des variables locales, globales Les tableaux Les algorithmes d'entrée / sortie: Créer / utiliser une boîte de message MsgBox Créer / utiliser une boîte de dialogue InputBox Les algorithmes de prise de décision : If, Then, Else Select Case Les opérateurs logiques : And et Or Les algorithmes de bouclage : While, Wend, For, Next, Do, Loop Utilisation de l'instruction EXIT Les avantages de la modularisation STOCKAGE ET DONNEES Différencier le stockage temporaire du stockage permanent Définir une variable Identifier les différents types de données DEFINIR UN OBJET Déclarer une constante Initialiser le contrôle avec la valeur NULL Attribuer des valeurs à des variables STOCKAGE AVANCE DE DONNEES Définir un tableau et utiliser des tableaux d'entiers et de chaînes pour stocker les données Définir la portée d'une variable Faire la différence entre une variable locale et une variable globale Identifier les valeurs et les paramètres des fonctions et des procédures EXECUTION D'UN PROGRAMME Arrêter l'exécution d'un programme Débuguer un programme en cas d'erreur de programmation Exécuter un programme en pas à pas PROCEDURES ET MODULES Différencier une procédure d'une fonction Différencier une procédure générale d'une procédure évènementielle Définir et créer un module Créer une procédure Appeler une procédure à partir d'une fenêtre CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 303 Visual Basic - Perfectionnement Ecrire du code évènementiel et créer des applications complexes. DUREE 3 jours PROFIL Service informatique UTILISATION DES OUTILS VISUAL DATA ACCESS Accès aux données Connexion à une source de données Récupération de données par une connexion Organisation des données Présentation des données CONSIDERATIONS AVANCEES SUR L'ACCES AUX DONNEES Vue d'ensemble de la sécurité Microsoft SQL Server Utilisation des curseurs Application de l'intégrité des données Exécution d'instructions dans une base de données UTILISATION DES MODULES DE CLASSE Conception d'une application Création de modules de classes Ajout de propriétés, de méthodes et d'événements Utilisation d'un module de classe Création de modules de classes liés aux données OPTIMISATION D'UNE APPLICATION Optimisation d'une application Déploiement d'une application Déploiement d'un contrôle Active X CREATION DE CONTROLES ACTIVE X Création d'un contrôle Active X Description des propriétés, des méthodes et des événements Test d'un contrôle Création de pages de propriétés Création d'un contrôle lié aux données Création d'un contrôle de source de données EN OPTION : CREATION ET UTILISATION DES COMPOSANTS COM Introduction à l'utilisation des composants COM Création d'une application cliente Utilisation de Microsoft Internet Explorer Création de composants COM Création d'un modèle d'objet Ajout de la gestion des erreurs UTILISATION DES OBJETS DE DONNÉES ACTIVE X Vue d'ensemble de ADO (ActiveX Data Objects) Gestion des erreurs d'accès aux données Connexion à une source de données Extraction de données d'une source de données Tri, recherche, mise à jour de données Utilisation de données déconnectées Création d'ensembles d'enregistrements dynamiques Considérations sur les performances CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 304 Visual Basic.net - Initiation Générer, empaqueter et déployer une application. DUREE 3 jours PROFIL Programmeur débutant et expérimenté connaissant la navigation dans Microsoft Windows MISE EN ROUTE Démarrer un projet Visual Basic.Net Utiliser la barre d'outils standard, les outils et fenêtres Créer une application Visual Basic.Net simple UTILISATION DE FORMULAIRES ET CONTROLES Programmation évènementielle Classes Objets, propriétés, méthodes et évènements Utiliser des formulaires et des contrôles pour créer une interface utilisateur Créer et gérer plusieurs formulaires dans une seule et unique application Communiquer à l'aide de la fonction MessageBox Mettre en forme et documenter du code UTILISATION DE VARIABLES ET TABLEAUX Décrire les différents types de données pour déclarer les variables Nommer, déclarer, initialiser et utiliser des variables et des constantes Déclarer des variables avec différents niveaux déportés Créer des structures de données Convertir des valeurs de variables Stocker des données dans des tableaux UTILISATION DE PROCEDURES Distinguer une procédure Sub d'une Fonction Créer et appeler les procédures Sub et Fonction Écrire des procédures dans des modules pour permettre la réutilisation du code Transmettre des arguments par valeur et référence Utiliser des fonctions prédéfinies dans le code STRUCTURES DE DECISION ET BOUCLES Créer des formules et des expressions conditionnelles Utiliser les structures If Then Utiliser les structures Select Case Utiliser les structures Do Loop Utiliser les structures For Next Choisir la structure de décision ou la boucle appropriées VALIDATION DES ENTREES DE L'UTILISATEUR Limiter le type de données possibles dans un champ Validation des données de champs Spécifier l'ordre d'entrée des données, le type de données Validation des données de formulaires PROGRAMMATION ORIENTEE OBJET EN VISUAL BASIC.NET Expliquer les notions de classe Utiliser l'explorateur d'objets Créer une classe, y compris des méthodes, les propriétés Utiliser les membres partagés Expliquer le fonctionnement des constructeurs et des destructeurs Expliquer ce que sont l'héritage, le polymorphisme et espaces de noms GESTION DES ERREURS ET DES EXCEPTIONS Définir les types d'erreurs Utiliser un débogueur Gérer des exceptions AMELIORATION DE L'INTERFACE UTILISATEUR Créer des menus, barres d'état Création de barre d'outils CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 305 Visual Basic.net - Perfectionnement Acquérir les compétences pour organiser et mobiliser une équipe de projet et l'animer tout au long de la vie du projet Adopter une écoute flexible, à l'écoute et proactive DUREE 3 Jours PROFIL Service informatique PRESENTATION DE WINDOWS FORMS Créer un formulaire et ajouter des contrôles Créer un formulaire hérité en utilisant l'héritage visuel Organiser des contrôles dans un formulaire Créer des applications MDI UTILISATION DES CONTROLES Créer un gestionnaire d'événements pour un contrôle Sélectionner et utiliser les contrôles appropriés Utiliser des boîtes de dialogue Valider l'entrée d'un utilisateur Ajouter des contrôles à un formulaire Créer des menus CREATION DE CONTROLES Options pour la création de contrôles Ajout de fonctionnalités aux contrôles Ajout de prise en charge Design-time pour les contrôles Octroi de licence à un contrôle UTILISATION DES DONNEES Concepts des bases de données ADO.NET Utilisation de données Créer et ouvrir une connexion à une base de données Créer, lire, mettre à jour, supprimer des enregistrements dans une base de données Afficher et modifier des données extraites d'une base de données UTILISATION DES DONNEES DANS DES APPLICATIONS WINDOWS FORMS Ajouter des objets ADO.NET à une application Windows Forms Accéder aux données et modifier des données Lier des données et des contrôles GENERATION D'ETATS ET IMPRESSION DANS DES APPLICATIONS WINDOWS FORMS Créer et formater des états via Crystal Reports Imprimer des documents Utiliser les boîtes de dialogue d'impression CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 306 Windows Server installation et administration Créer et compléter les unités d'organisation avec les comptes d'utilisateurs et les comptes d'ordinateurs. Administrer les comptes d'utilisateurs et les comptes d'ordinateurs. Créer et administrer les groupes. Administrer l'accès aux ressources. Implémenter l'impression. Administrer l'impression. Administrer l'accès aux objets au moyen d'unités d'organisation. DUREE 5 jours PROFIL Informaticien administrateur ou ingénieur système ayant à installer, administrer et maintenir un poste de travail sous Windows PRESENTATION DE L'ADMINISTRATION DES COMPTES ET DES RESSOURCES WINDOWS Présentation multimédia : Administration d'un environnement Microsoft Windows Server L'environnement Windows Server Ouverture de session sur Windows Server Installation et configuration des outils d'administration Création d'une unité d'organisation Déplacement des objets de domaine ADMINISTRATION DES COMPTES D'UTILISATEURS ET DES COMPTES D'ORDINATEURS Création de comptes d'utilisateurs Création de comptes d'ordinateurs Modification des propriétés des comptes d'utilisateurs et d'ordinateurs Création d'un modèle de compte d'utilisateur Activation et déverrouillage des comptes d'utilisateurs et d'ordinateurs Réinitialisation des comptes d'utilisateurs et des comptes d'ordinateurs Recherche de comptes d'utilisateurs et de comptes d'ordinateurs dans Active Directory Enregistrement des requêtes ADMINISTRATION DES GROUPES AVEC WINDOWS Création de groupes Gestion de l'appartenance à un groupe Stratégies d'utilisation de groupes Modification des groupes Utilisation des groupes par défaut Recommandations relatives à l'administration des groupes ADMINISTRATION DES ACCES AUX RESSOURCES Vue d'ensemble de l'administration des accès aux ressources Administration des accès aux dossiers partagés Administration des accès aux fichiers et aux dossiers en utilisant des autorisations NTFS Identification des autorisations effectives Administration des accès aux dossiers partagés en utilisant la mise en cache hors connexion INSTALLATION ET PARTAGE D'IMPRIMANTES Administration des accès aux imprimantes à l'aide d'autorisations d'imprimantes partagées Gestion des pilotes d'imprimantes Implémentation d'emplacements d'imprimantes ADMINISTRATION DE L'IMPRESSION Changement de l'emplacement du spouleur d'impression Définition des priorités d'imprimantes Planification de la disponibilité des imprimantes Configuration d'un pool d'impression ADMINISTRATION DES ACCES AUX OBJETS DANS LES UNITÉS D'ORGANISATION Présentation multimédia : Structure des unités d'organisation Modification des autorisations sur les objets Active Directory Délégation du contrôle des unités d'organisation IMPLEMENTATION D'UNE STRATEGIE DE GROUPE (WINDOWS) Présentation multimédia : Introduction aux stratégies de groupe Implémentation d'objets de stratégie de groupe Implémentation d'objets de stratégie de groupe dans un domaine Administration du déploiement d'une stratégie de groupe ADMINISTRATION DE L'ENVIRONNEMENT UTILISATEUR AU MOYEN DE LA STRATÉGIE DE GROUPE Configuration de paramètres de stratégie de groupe Attribution de scripts avec la stratégie de groupe Configuration de la redirection de dossiers Détermination des objets de stratégie de groupe appliqués IMPLEMENTATION DE MODELES D'ADMINISTRATION ET D'UNE STRATÉGIE D'AUDIT Vue d'ensemble de la sécurité dans Windows Server Utilisation de modèles de sécurité pour protéger les ordinateurs Test de la stratégie de sécurité des ordinateurs Configuration de l'audit Gestion des journaux de sécurité IMPLEMENTATION DE L'IMPRESSION Présentation multimédia : Présentation de l'impression dans la famille Windows Server CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 307 BUREAUTIQUE Renforcez la compétitivité de votre entreprise en migrant vers des solutions innovantes et efficaces. Augmentez votre productivité au travail grâce à la maîtrise des logiciels indispensables à votre activité. Favorisez l’évolution de vos salariés en les accompagnant pendant le changement. EAL vous offre des solutions complètes, au plus proches de vos exigences et de vos progrès. Access - Initiation Savoir exploiter une base de données relationnelles. DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows PRESENTATION D'UNE BASE DE DONNEES Etapes préalables à la création d'une base de données Concept et analyse Théorie relationnelle Découvrir la structure d'une base de données LES TABLES Créer une table Créer des champs et modifier leur propriété Gérer les enregistrements Créer une clé primaire, un index Les règles de validation Les formats d'affichage Les formats de saisie Saisie de données obligatoires Filtrage d'enregistrements Imprimer la structure d'une table Attacher une table Importer un fichier Excel LES FORMULAIRES Les différentes présentations (tableau ou fiche) Utilisation des assistants formulaires Les propriétés d'un formulaire et de ses contrôles Création de champs calculés avec le générateur d'expression Les autres types de contrôles (cases à cocher, listes modifiables) Les assistants contrôles Création d'un sous-formulaire LES REQUETES Création de requêtes avec une ou plusieurs tables Les propriétés d'une requête Les requêtes de sélection Les requêtes à calculs statistiques Les requêtes actions Les requêtes paramétrées Les requêtes avec champs calculés Les requêtes avec critères à caractères génériques LES ETATS Les assistants Etats Amélioration de la présentation Ajouter des contrôles calculés Concevoir des états avec tri, regroupement Création d'un sous-état LES RELATIONS ENTRE LES TABLES Création de liens Les différents types de relations L'intégrité référentielle Utilité des liens dans les requêtes Liaison automatique entre deux tables CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 310 Access - Conception Savoir concevoir le modèle relationnel pour une base de données. DUREE 1 jour METHODES Exercices concrets DEFINITION D'UN SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEES RELATIONNELLES (SGBDR) TERMINOLOGIE DES BASES DE DONNEES RELATIONNELLES PROFIL Avoir suivi le stage Access initiation ou avoir les connaissances équivalentes EXERCICES CONCRETS SUR CAHIERS DES CHARGES PASSER DE LA CONCEPTION A LA CREATION DANS UN SGBDR ( ACCESS ) METHODE DE CONCEPTION DE BDR : CLE PRIMAIRE / REFERENCE ( CLE ETRANGERE ) / INTEGRITE REFERENTIELLE CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 311 Access - Perfectionnement Maîtriser les fonctionnalités avancées des bases de données relationnelles. DUREE 3 jours PROFIL Avoir suivi le stage Access initiation ou avoir les connaissances équivalentes RAPPELS Les relations Les requêtes actions Les formulaires et états multitables avec contrôles avancés LES MACROS Comprendre et exploiter le principe de l'évènementiel Écrire, exécuter, modifier une macro Créer un groupe de macros Les macros de type conditionnel Recherche d'une valeur dans un domaine Filtre d'après un ou plusieurs critères Macro auto exécutable Touches de raccourcis Création de menus personnalisés LES OPTIONS ET LES PARAMETRAGES PAR DEFAUT IMPORTATION-EXPORTATION-LIAISON DE DONNEES Exporter un objet vers une nouvelle base de données Gérer les données issues d'autres bases de données Importer une feuille de calcul - attacher des tables APPROCHE DU LANGAGE ACCESS BASIC Introduction à la programmation Access Basic Éléments du langage Access Basic Modules, procédures et fonctions Visual Basic LES OUTILS D'ACCESS Les utilitaires Convertir une base de données Compacter une base de données Réparer une base de données Les sécurités - Access en réseau Principe de la sécurité sur Access Partage d'une base de données Gestion des utilisateurs et des groupes Autorisations d'accès sur les objets CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 312 Excel - Initiation Savoir exploiter des feuilles de calcul et des classeurs. Gérer des données dans une liste et les représenter sous forme de graphiques. DUREE 2 jours PROFIL Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique INTRODUCTION Définir le programme Présentation de l'interface Le classeur La feuille de calcul La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer...) Utiliser l'aide MANIPULATION Saisie de données Sélections Déplacements Insertions et suppressions CALCULS Les formules de calcul Les fonctions de calcul Les recopies de formules Les pourcentages MISE EN FORME Formatage du texte Formatage des nombres Formatage du tableau MISE EN PAGE Définir une zone d'impression Aperçu avant impression Orientation de la page Marges et position dans la page En-tête et pied de page Lancement de l'impression LES LISTES DE DONNEES Trier une liste de données Filtrer une liste de données CREER UN GRAPHIQUE Choix des données L'assistant graphique Placer le graphique en tant qu'objet Placer le graphique sur une nouvelle feuille CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 313 Excel - Base de données tableaux croisés dynamiques Savoir gérer des données dans une liste et les représenter sous forme de graphiques. Synthétiser les données sous forme de tableaux croisés. DUREE 1 jour PROFIL Avoir suivi le cours Excel Consolidation ou avoir le niveau équivalent. PRESENTATION DES LISTES (BASES DE DONNEES EXCEL) Présentation Règles de création Validation CREATION ET GESTION D'UNE LISTE Gestion d'une liste à l'aide d'une grille Le tri L'outil sous totaux Le filtre automatique Les critères de filtrage Calculs sur filtres automatiques avec la fonction SOUS.TOTAL LES FONCTIONS STATISTIQUES Les fonctions BD : moyenne, min, max, nb... LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES L'assistant et disposition des données Manipulation des données Graphiques croisés dynamiques EXTRACTION DE DONNEES Création des zones de critères et d'extractions Le filtre élaboré CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 314 Excel - Consolidation Renforcement des bases. DUREE 2 jours PROFIL Avoir suivi le stage Excel Initiation ou avoir les connaissances équivalentes MANIPULER LES CLASSEURS Insérer des feuilles Déplacer des feuilles Renommer des feuilles Choix du nombre de feuilles par défaut CALCULS REVISION DES FONDAMMENTAUX Les formules de calcul Les fonctions de calcul Les recopies de formules Les pourcentages LES CALCULS : ALLER PLUS LOIN Fonctions STATISTIQUES Définition et utilisation des noms La fonction SI Les références relatives et absolues Concaténer, entier, arrondi Fonctions mathématiques MISE EN FORME ET MISE EN PAGE AVANCEES La mise en forme automatique La mise en forme conditionnelle Impression : Répétition des titres Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages PERSONNALISATION DE L'AFFICHAGE Masquer lignes / colonnes Les styles Les volets Le zoom La barre d'outils : Accès Rapide LIAISON ET CONSOLIDATION Les références inter-feuilles Les références inter-classeurs Consolidation manuelle ENRICHISSEMENT DE TABLEAUX Les outils Dessin Les commentaires SERIES ET LISTES PERSONNALISEES Séries linéaires Séries chronologiques Séries géométriques Créer une liste CREER UN GRAPHIQUE Choix des données L'assistant graphique Placer le graphique en tant qu'objet Placer le graphique sur une nouvelle feuille MODIFIER LES GRAPHIQUES Modifier les types de graphiques Modifier les données sources Modifier les options Emplacement Modifier la couleur Ajouter des données LES LISTES DE DONNEES Trier une liste Filtrer une liste Sous-totaux CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 315 Excel - Perfectionnement Maîtriser les fonctions évoluées du tableur. DUREE 2 jours PROFIL Avoir suivi le stage Excel Consolidation ou avoir les connaissances équivalentes LE GROUPE DE TRAVAIL Se placer en groupe de travail Saisie des données en groupe de travail Consolidation manuelle LIAISON ET CONSOLIDATION SUR PLUSIEURS FICHIERS Liaison inter-feuilles Liaison inter-classeurs Collage spécial avec liaison Consolidation automatique TRAVAILLER AVEC UN PLAN Création d'un plan Manipulation d'un plan Suppression d'un plan FONCTIONS DE CALCUL AVANCEES Fonctions logiques SI, ET, OU Fonctions de recherche matricielle Fonctions mathématiques Fonctions statistiques LES SIMULATIONS & SOLVEUR Tables d'hypothèse Scénarios de simulation Valeur cible Solveur PRESENTATION DES LISTES (BASES DE DONNEES EXCEL) Présentation Règles de création Validation CREATION ET GESTION D'UNE LISTE Gestion d'une liste à l'aide d'une grille Le tri L'outil sous totaux Le filtre automatique Les critères de filtrage Calculs sur filtres automatiques avec la fonction SOUS.TOTAL EXTRACTION DE DONNEES Création des zones de critères et d'extractions Le filtre élaboré Les fonctions BD LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES L'assistant et disposition des données Manipulation des données Graphiques croisés dynamiques LES MACROS Définition d'une macro Créer une macro commande Créer des boutons et affecter des macros LES GRAPHIQUES ELABORES Créer des graphiques personnalisés Les graphiques objets CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 316 Excel Macro Commandes - Avec programmation VBA Automatiser des tâches et adapter Excel à ses besoins. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows. Avoir de bonnes connaissances d'Excel. LES MACROS COMMANDES Concevoir une macro avec l'enregistreur L'enregistrement absolu et relatif Le classeur PERSO.XLS ou PERSONAL.XLSB Appeler ou créer des procédures PERSONNALISATION - VERSION 2003 Création de barre d'outils Ajouter des boutons à une barre d'outils - VERSION 2007 et supérieur Ajouter un onglet dans le ruban Ajouter ses macros dans un onglet INITIATION A LA PROGRAMMATION Modifier une macro créée avec l'enregistreur Les variables et le types de variables Création d'une routine Les algorithmes Déboguer un code Exécuter le code pas à pas Contrôler les valeurs des variables Création de boîtes de dialogue personnalisées Répondre aux actions utilisateurs Ajouter des procédures événementielles dans les classeurs et les feuilles Utiliser les événements VBA Les Objets, Méthodes et Propriétés Condition If Then Else, Select Case Les boucles For Next, While Wend Les MsgBox CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 317 Excel Macro Commandes - Sans programmation Automatiser des tâches et adapter Excel à ses besoins. DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows et avoir de bonnes connaissances d'Excel MACRO COMMANDES Les feuilles modules L'enregistrement absolu et relatif Concevoir et créer une macro commande Le classeur PERSO.XLS ou PERSONAL.XLSB Tester et exécuter une macro commande Compléter une macro existante Le débogage des macros Le mode pas à pas Les points d'arrêt PERSONNALISATION - VERSION 2003 Ajouter une commande à un menu Ajouter un menu à la barre de menus Créer une barre personnalisée et ses menus Affecter une incône de la barre d'outils à une macro - VERSION 2007 et supérieur Ajouter un onglet dans le ruban Ajouter ses macros dans un onglet Rendre automatique l'ouverture d'un classeur CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 318 Initiation à l'informatique : Partie 1 PARTIE 1 : WINDOWS & INTERNET WINDOWS (1/2 journée) : Se familiariser avec l'environnement graphique de Windows. INTERNET (1/2 journée) : Acquérir aisance et habileté dans le monde de l'Internet. DUREE 1 jour WINDOWS : 1/2 JOURNEE DECOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT WINDOWS Découverte du bureau et des termes associés Découverte d'une fenêtre et des termes associés Déplacer ou redimensionner la taille des fenêtres GERER LES FICHIERS DANS L'EXPLORATEUR WINDOWS Créer des dossiers pour ranger ses fichiers Modifier le mode d'affichage Trier les fichiers Renommer un fichier / dossier Copier ou déplacer des fichiers / dossiers Supprimer un fichier / dossier Restaurer un fichier / dossier de la corbeille Vider la corbeille TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS FENETRES A LA FOIS Disposer les fenêtres les unes par rapport aux autres Copier un élément d'une fenêtre à une autre UTILISER LES ACCESSOIRES DE WINDOWS WordPad (traitement de texte) Outil de capture (impression écran) La calculatrice Paint (outil de dessin) Nettoyage de l'ordinateur LA RECHERCHE DE FICHIERS Par l'explorateur Windows Par le menu Démarrer PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT WINDOWS La barre des tâches La barre d'outils Lancement rapide Créer des raccourcis de fichier / dossier sur le bureau Créer des raccourcis de programmes sur le bureau Modifier la couleur des éléments graphiques Modifier la vitesse de la souris Modifier l'image de fond du bureau Modifier l'écran de veille Mettre à jour la date et l'heure Découverte du volet Windows et de ses gadgets INTERNET : 1/2 JOURNEE INTERNET : TOUR D'HORIZON Un peu d'histoire Comment cela fonctionne? (équipements, réseaux filaire et Wifi) Quels sont les principaux fournisseurs d'accès à internet? Quels sont les principaux services? (recherche, vente, communication, téléchargement) L'Internet et l'Intranet COMMENT EXPLORER UN SITE WEB Présentation des navigateurs (IE, Mozilla) Comment accéder à un site web Utiliser les liens hypertextes RECHERCHE D'INFORMATIONS Présentation des principaux moteurs de recherche Définition des annuaires Téléchargement de fichiers MESSAGERIE ELECTRONIQUE Créer sa boite mail (sur Hotmail, Yahoo...) Utilisation de formulaires Utilisation de sa messagerie (envoyer, recevoir...) SURFER PRATIQUE Modifier la page de démarrage Se retrouver dans son historique Gérer ses favoris Enregistrer ses pages web Imprimer Récupération d'information (texte, image, ...) Traduire un document en ligne DISCUTER VIA INTERNET Chat, Forum et newsgroups : s'abonner et participer DEFINITION ET DEMONSTRATION D'UN BLOG Etre visible sur le web CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 319 Initiation à l'informatique : Partie 2 PARTIE 2 : EXCEL & WORD EXCEL Initiation (1 jour) : Savoir exploiter des feuilles de calcul et des classeurs. Gérer des données dans une liste WORD Initiation (1 jour) : Savoir présenter, mettre en page et imprimer divers documents. DUREE 2 jours EXCEL : 1 JOUR WORD : 1 JOUR INTRODUCTION Définir le programme Présentation de l'interface Le classeur La feuille de calcul La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer...) Utiliser l'aide PREMIERS PAS DANS WORD Présentation de l'interface Modes affichage écran Méthodes de sélection, déplacements La gestion courante des documents (ouvrir, fermer, etc.) Utilisation des modèles existants Aide, utilisation du compagnon MANIPULATION Saisie de données Sélections Déplacements Insertions et suppressions FORMATAGE SIMPLE Police, tailles, attributs de caractère Couper, copier, coller Listes à puces Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interligne Bordures et trames CALCULS Les formules de calcul Les fonctions de calcul Les recopies de formules Les pourcentages MISE EN FORME Formatage du texte Formatage des nombres Formatage du tableau MISE EN PAGE Définir une zone d'impression Aperçu avant impression Orientation de la page Marge et position dans la page En-tête et pied de page Lancement de l'impression FORMATAGE AVANCE Poser des retraits de paragraphes Cliquer-taper... où vous voulez Insertion des caractères spéciaux La tabulation : utilisation du menu et de la règle Mise en page : marges, format papier, disposition En-têtes et pieds de page Les fonctions d'impression Personnaliser la barre d'outils : accès rapide LES TABLEAUX Créer un tableau Déplacement et sélection Saisir ou supprimer du texte dans un tableau Modifier la structure et mettre en forme un tableau Mise en forme automatique LES LISTES DE DONNEES Trier une liste de données Filtrer une liste de données CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 320 Internet Acquérir aisance et habileté dans le monde de l'Internet. DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows INTERNET : TOUR D'HORIZON Un peu d'histoire Comment cela fonctionne? (équipements, réseaux filaire et Wifi) Quels sont les principaux fournisseurs d'accès à internet ? Quels sont les principaux services ? (recherche, vente, communication, téléchargement) L'Internet et l'Intranet COMMENT EXPLORER UN SITE WEB Présentation des navigateurs (IE, Mozilla) Comment accéder à un site web Utiliser les liens hypertextes RECHERCHE D'INFORMATIONS Présentation des principaux moteurs de recherche Définition des annuaires Téléchargement de fichiers MESSAGERIE ELECTRONIQUE Créer sa boite mail (sur Hotmail, Yahoo...) Utilisation de formulaires Utilisation de sa messagerie (envoyer, recevoir...) SURFER PRATIQUE Modifier la page de démarrage Se retrouver dans son historique Gérer ses favoris Enregistrer ses pages web Imprimer Récupération d'information (texte, image,...) Traduire un document en ligne DISCUTER VIA INTERNET Chat, Forum et newsgroups : s'abonner et participer DEFINITION ET DEMONSTRATION D'UN BLOG Etre visible sur le web CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 321 Lotus Notes Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation de Lotus Notes. DUREE 1 jour PROFIL Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique PRESENTATION DE LOTUS NOTES A quoi sert la messagerie Lotus notes Explication de l'écran de Lotus LES TACHES Créer une tâche Terminer une tâche LE COURRIER Explication de la vue courrier Création d'un mémo Explication de l'en-tête d'un message Modifier l'en-tête d'un mémo Ouvrir le carnet d'adresse à partir d'un mémo Insertion d'élément dans un mémo (image, tableau) Rattacher un fichier (visualiser, détacher, lancer) Définir les options de distribution Enregistrer en tant que brouillon Mettre en forme le message (couleur, police) Modifier un message L'ORGANISATION Création d'un dossier Classer un message Retirer un message du dossier : courrier en arrivé LE CARNET D' ADRESSE Ajouter des contacts dans le carnet d'adresses Récupérer une adresse d'un mémo reçu Créer une liste de diffusion (groupe) Ouvrir un autre carnet d'adresse Supprimer un contact LES MODELES DE MEMOS Créer / modifier / utiliser un modèle LES MEMOS SPECIFIQUES Notification d'une absence Création d'une fiche téléphonique L'ARCHIVAGE Créer un profil d'archivage Archiver avec le profil (automatiquement) Archiver sans le profil (manuellement) Visualiser les messages archivés LES PARAMETRAGES Modifier son mot de passe L'AGENDA Présentation de l'agenda Créer une entrée d'agenda Supprimer une entrée d'agenda Autoriser un autre utilisateur d'ouvrir mon agenda Ouvrir un autre agenda CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 322 Migration vers OpenOffice Apprendre le mode de fonctionnement de OpenOffice et permettre aux utilisateurs de pouvoir manipuler les fonctions de bases. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows LA SUITE OPENOFFICE.ORG Avantages et inconvénients de la suite OpenOffice.org Présentation des composants de la suite OpenOffice.org DECOUVERTE DE L'INTERFACE OPENOFFICE Présentation générale de la gestion des documents Ouvrir, Fermer, Enregistrer... Présentation de l'interface du traitement de texte Présentation de l'interface du tableur MIGRATION DE TOUS VOS DOCUMENTS MICROSOFT OFFICE VERS STAROFFICE / OPENOFFICE.ORG Conversion des fichiers vers le format OpenOffice.org Conversion des bases de données DECOUVERTE DES FONCTIONS DE BASE DU TRAITEMENT DE TEXTE Mise en forme des caractères Mise en page Impression d'un document UTILISATION D'UN DOCUMENT D'UNE AUTRE SUITE BUREAUTIQUE SOUS OPENOFFICE.ORG Envoi d'un fichier à quelqu'un qui ne possède pas OpenOffice.org Logiciel supporté par OpenOffice.org Logiciel non supporté par OpenOffice.org DECOUVERTE DES FONCTIONS DE BASE DU TABLEUR Mise en forme des cellules Mise en forme d'un tableau simple Mise en page Impression d'un tableau CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 323 OpenOffice - Base Connaître les fonctionnalités principales de Base DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows GENERALITES Qu'est-ce qu'une base de données ? Les tables Les colonnes et la clé primaire Les relations entre les tables LES TABLES Création d'une table et des colonnes Saisie, modification et suppression des données Modification de la structure d'une table Mise en place des relations UN FORMULAIRE A PARTIR D'UNE TABLE L'assistant de création de formulaires La barre d'outils des contrôles de formulaires Manipulation des contrôles Création d'un formulaire sans l'assistant LES REQUETES AVEC OPENOFFICE L'environnement de développement des requêtes Les mots clés Le code SQL sous-jacent UN ETAT PAPIER AVEC OPENOFFICE L'assistant de création d'état Les contrôles dans l'état papier LE MAILING AVEC UNE BASE Mise en place des données du mailing dans une table Définition de la lettre type Impressions multiples Impression avec sélection par requête Impression d'étiquettes CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 324 OpenOffice - Calc et Writer Connaître les fonctionnalités principales de Writer et de Calc. DUREE 3 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows LES FONCTIONS COMMUNES SOUS OPENOFFICE LES DIFFERENTS SYSTEMES D'AIDE D'OPENOFFICE L'aide en ligne Les infos-bulles et les infos-ballons L'assistant GESTION DES DOCUMENTS Ouverture d'un document Enregistrement d'un document Les différents formats d'enregistrement L'impression d'un document LES OUTILS D'OPENOFFICE Les fenêtres Les barres d'outils Les barres détachables Insertion de données, de caractères spéciaux LA PERSONNALISATION D'OPENOFFICE Le clavier Les menus Les barres d'outils La modification du modèle par défaut DECOUVERTE DU TRAITEMENT DE TEXTE WRITER Les options générales du traitement de texte Saisie du texte Affichage de la page en cours Navigation dans le texte Impression d'un document Mise en forme de documents simples Les listes Les fonds de page Les bordures et les trames Format de page En-têtes et pieds de page La Gallery DECOUVERTE DU TABLEUR CALC Les options générales du classeur La fenêtre du classeur Les options d'affichage La manipulation des cellules Les options de calcul Manipulation des feuilles de calcul Saisie, modification et effacement des données Les opérateurs de calcul Le formatage des caractères Le formatage des cellules Le formatage de la page Impression d'un document Classeur CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 325 OpenOffice - Calc Initiation Savoir mettre en forme des tableaux, des calculs et des formules simples. Maîtriser les fonctions de base du tableur Calc. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows PRESENTATION D'OPENOFFICE CALC Ecran, pointeur Présentation de l'interface GESTION DES CALCULS ET FORMULES SIMPLES Mise en place de calculs arithmétiques Mise en place de formules statistiques GESTION DES DOCUMENTS Créer un nouveau document Enregistrer un document Fermer un document Quitter OpenOffice GESTION DES GRAPHIQUES Concevoir un graphique simple Modifier un élément du graphique Supprimer un élément du graphique Déplacer un élément du graphique Revenir sur une des étapes de création GESTION DES CELLULES Sélectionner des cellules Se déplacer dans les cellules Déplacer / Copier des cellules Mettre en forme les cellules Insertion / Suppression de colonnes / lignes GESTION DES LISTES Trier une liste de données Filtrer une liste de données GESTION DES FEUILLES DE CALCUL Mise en page Insérer des feuilles Supprimer des feuilles Déplacer / Copier des feuilles CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 326 OpenOffice - Calc Perfectionnement Savoir mettre en forme des graphiques combinés, utiliser des formules avancées, gérer les listes de données. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows RAPPELS Mise en forme de tableaux Mise en page Calculs arithmétiques Formules de calculs statistiques LES CALCULS ET FORMULES Les références relatives et absolues Fonctions conditionnelles (si, somme.si) Utilisation de plage nommée dans un calcul Fonctions logiques SI, ET, OU Fonctions de recherche matricielle Fonctions mathématiques LES STYLES Les différents types de styles Les styles prédéfinis Créer, modifier et supprimer des styles LES GRAPHIQUES Concevoir, modifier un graphique simple Rajouter / Supprimer des données d'un graphique Combiner différents types de graphiques SERIES Utiliser les séries automatiques Créer des séries personnalisées LISTES DE DONNEES Trier une liste de données Filtrer une liste de données Réaliser des sous-totaux Réaliser des calculs statistiques Mettre en place des tableaux croisés dynamiques LA PROTECTION Protéger des cellules Protéger les feuilles du classeur Protéger le classeur CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 327 OpenOffice - Impress et Draw Savoir mettre en forme des diaporamas dans Impress et des dessins simples dans Draw. Maîtriser les fonctions de base du diaporama Impress et du module de dessin Draw. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows INTRODUCTION A IMPRESS CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION L'utilisation d'un AutoPilote La création d'une présentation vierge L'ECRAN DE PRESENTATION Les modes de travail Le Mode Dessin Le Mode Plan Le Mode Diapositive Supprimer une diapositive Réorganiser les diapositives Le Mode Note Le Mode Prospectus Le Mode Diaporama METHODES DE TRAVAIL Modifier la taille, copier et déplacer les objets Enrichir les textes et les puces Insertion des images Insertion d'animations PRESENTATION DE DRAW L'ECRAN DE PRESENTATION La boîte à outil de dessin 3D Navigateur de pages Galerie DESSIN ET DIAGRAMMES AVEC DRAW La barre d'objets Dessin (initiation au dessin vectoriel) Manipulation du texte Manipulation des images Intégration de diagrammes dans un document INTERACTION AVEC LES OBJETS Sélections multiples Groupement Alignement Disposition LES NIVEAUX DE TRAVAIL Le Mode Page Le Mode Arrière-plan Le Mode Couche CREER UN MODELE DE PRESENTATION LES ANIMATIONS D'OBJETS DANS LES DIAPOS CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 328 OpenOffice - Impress Initiation Savoir utiliser le logiciel en réalisant des documents avec présentations automatisées. DUREE 1 jour METHODES Exercices concrets CREATION D'UNE PRESENTATION Les différents modes d'affichages Application d'un modèle de présentation Création des diapositives (mises en page) Gestion des diapositives GESTION DU TEXTE Saisie de texte Déplacement, modification, suppression de texte Mise en valeur du texte Utilisation des puces (niveaux hiérarchiques) INSERTION DE TABLEAUX, GRAPHIQUES, ORGANIGRAMMES Création d'un tableau avec Impress Importation d'un tableau de Calc Création d'un graphique avec Impress Importation d'un graphique de Calc PROFIL Maîtriser l'environnement Windows ACQUISITION CREATION DE DESSINS, INSERTION D'IMAGES Dessin de formes automatiques Position et redimensionnement des objets Groupement ou dissociation des objets Mise en forme PROJECTION D'UNE PRESENTATION (DIAPORAMA) Animations des objets Transition entre les diapositives Lancement du diaporama Navigation dans le diaporama IMPRESSION D'UNE DIAPOSITIVE Impression des diapositives Impression de plusieurs diapositives dans la même page MISE EN FORME D'UNE PRESENTATION En-tête / pied de page (date, numérotation...) Modification de l'arrière-plan Formation courte basée sur les cas concrets des stagiaires. Conseils personnalisés sur le poste de travail pour une mise en application immédiate. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 329 OpenOffice - Impress Perfectionnement Renforcer ses connaissances pour améliorer la qualité et l'efficacité de ses présentations. Rendre son travail véritablement professionnel. DUREE 1 jour METHODES Excercices pratiques REVISION DES BASES Application d'un modèle de présentation Création des diapositives (mises en page) Gestion des diapositives Utilisation des puces (niveaux hiérarchiques) Utilisation des masques Insertion d'informations en en-tête / pied de page Modification de l'arrière-plan Insertion d'images INSERTION DE TABLEAUX, GRAPHIQUES, ORGANIGRAMMES Création d'un tableau avec Impress Importation d'un tableau Calc Création d'un graphique avec Impress Importation d'un graphique Calc Création d'un organigramme PROJECTION ET PERSONNALISATION DU DIAPORAMA Animations des objets (textes, dessins, graphiques...) Apparition automatique des objets Transition entre les diapositives Défilement automatique des diapositives Projection de certaines diapositives Liens hypertextes PROFIL Avoir une bonne pratique d'Impress OPTIMISATION D'UNE PRESENTATION Création d'un modèle Application de plusieurs modèles Création de pages de commentaires Le masque des pages de commentaires Le masque du document Insertion de diapositives d'une autre présentation IMPRESSION D'UNE PRESENTATION Impression des diapositives Impression de plusieurs diapositives dans la même page Modification de la mise en page d'impression (marges...) Impression des pages de commentaires Impression de documents UTILISATION DU MODE PLAN Saisie du texte en mode Plan Modification de l'ordre des diapositives INSERTION DE SONS ET VIDEOS Insertion de sons sur les diapositives Insertion d'une vidéo dans une diapositive Mises en application - travail sur les demandes des stagiaires CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 330 OpenOffice - Writer Initiation Savoir mettre en forme des lettres, des tableaux simples. Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Writer. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows PRESENTATION D'OPENOFFICE WRITER Ecran, pointeur, caractères non imprimables GESTION DES DOCUMENTS Créer un nouveau document Enregistrer un document Fermer un document Quitter Open Office GESTION DU TEXTE Sélectionner du texte Supprimer du texte Rechercher ou remplacer du texte Mettre en forme du texte Mettre en forme les paragraphes GESTION DES TABLEAUX Insérer un tableau Insérer des lignes ou des colonnes Supprimer des lignes ou des colonnes Mettre en forme les cellules Trier un tableau GESTION D'UN MAILING SIMPLE Création de la source de données Création du document type Fusion des documents MISE EN PAGE Aperçu avant impression Modification de l'orientation du papier Travail avec les en-têtes et pieds de page LES OBJETS Insérer une image Insérer des caractères spéciaux Insérer des formes automatiques CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 331 OpenOffice - Writer Perfectionnement Savoir réaliser des mailings, des modèles, gérer les longs documents. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows RAPPELS Mise en forme du texte Mise en forme des paragraphes Mise en page LES AUTOTEXTES Utilisation des auto textes existants Création d'auto texte Modification / Suppression d'auto texte GESTION DES TABLEAUX Insérer un tableau Insérer des lignes ou des colonnes Supprimer des lignes ou des colonnes Mettre en forme les cellules Trier un tableau Formules simples LES MODELES Créer des modèles avec ou sans champs de saisie Créer un modèle à partir d'un document existant Utiliser, modifier un modèle GESTION D'UN MAILING Création de la source de données Création du document type Fusion des documents Trier et filtrer la source de données Créer des étiquettes de publipostage LES STYLES Les différents types de styles Les styles prédéfinis Créer, modifier et supprimer des styles GESTION DES LONGS DOCUMENTS Différentes mises en page Créer une table des matières Créer une table des index CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 332 Outlook - Initiation Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation d'Outlook. DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows PRESENTATION D'OUTLOOK Définition d'une nouvelle interface de travail Les éléments de l'écran Outlook Les affichages LA MESSAGERIE Définition du message Envoyer des messages Lire les messages reçus Répondre aux messages reçus Indicateurs Priorités Enrichissement et formatage de messages Fichiers joints La signature automatique Définition d'un dossier de classement Catégorisation des dossiers Copie ou déplacement de messages Suppression de messages Archivage des messages LE CALENDRIER PERSONNEL Créer, modifier et supprimer un rendez-vous Options de traitement des évènements Gestionnaire d'absence LES CONTACTS Créer un contact Gérer des tâches pour un contact Communiquer avec un contact Utilisation des différents types d'adresses, des carnets d'adresses et listes de distribution LES TACHES Création et suivi des tâches Tâches répétitives Gérer des tâches pour un contact LES NOTES Créer une note Utiliser la catégorisation des notes Suivi des notes OUTLOOK AVANCE Personnalisation du poste et du profil Impression sous Outlook Utilisation de Word Mail CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 333 Outlook - Perfectionnement Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation d'Outlook. DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows. PERSONNALISER LES AFFICHAGES Afficher la liste des dossiers Personnaliser la barre Outlook Présentation des différents types d'affichage LA MESSAGERIE La gestion des messages et leur priorité Utiliser une signature automatique Associer une catégorie ou un contact à un message Envoyer un document en pièce jointe Adresser des liens hypertextes Filtrer, trier, rechercher, regrouper des messages Créer un message d'absence Ajouter et utiliser le champ Cci Mettre un message en courrier indésirable Créer et appliquer une règle à un message Émettre un son à l'arrivée d'un nouveau message Émettre un message à l'arrivée d'un nouveau message Transformer un message en un autre élément Créer et utiliser un modèle de message Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds LES CONTACTS Gérer les contacts Créer une liste de distribution Ajouter un champ dans la fiche contact Associer une catégorie à un contact Ajouter un champ dans un mode d'affichage" liste téléphonique" Créer un nouvel affichage Importer et exporter un groupe de contacts LES NOTES Créer et organiser les notes Utiliser les couleurs LE CALENDRIER Configurer le calendrier Planifier un rendez-vous unique et périodique Inviter des participants Organiser un rendez-vous, une réunion Personnaliser l'affichage en cours Afficher un ou plusieurs jours Partager le calendrier pour consultation et modification LES FORMULAIRES Créer un formulaire Utiliser un formulaire PARTAGER DES RESSOURCES COLLECTIVES Dossier publics ou privés Partager un dossier Créer un message de discussion Mettre à disposition des outils Outlook Publier des fichiers communs Appliquer des autorisations d'accès LE JOURNAL - L'ARCHIVAGE Optimiser l'enregistrement automatique dans le journal Retrouver les fichiers suivant leur type d'entrée grâce au journal Activer l'archivage automatique, archiver manuellement Définir une règle d'auto archivage d'un dossier MAILING Créer un mailing à partir d'Outlook Envoyer un message depuis Word Faire un routage Importation / Exportation LES TÂCHES Créer, gérer, déléguer des tâches Utiliser les catégories pour organiser les tâches CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 334 PowerPoint - Initiation Savoir utiliser le logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur en réalisant des documents et des présentations automatisées, intégrant textes, dessins, graphiques DUREE 1 jour PROFIL Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique PRESENTATION Qu'est-ce que la PRÉAO? Que peut-on réaliser avec PowerPoint? Découverte de l'écran, mode d'affichage LES MASQUES Créer et appliquer un masque de diapositive Créer un masque de titre Les en-têtes et les pieds de page LES DIAPOSITIVES Créer et modifier une diapositive Mise en page automatique Modèles de présentation Scinder une diapositive INCORPORATION ET IMPORTATION D'OBJETS Incorporer un organigramme Incorporer un tableau, un graphique Importer un tableau d'Excel ou un graphique Importer du texte de Word L'OUTIL TEXTE Utiliser la règle Saisir et mettre en forme du texte LES DIFFERENTS MODES DE TRAVAIL Les diapositives, les commentaires, le plan DESSINS D'OBJETS ET D'IMAGES Dessiner des objets géométriques ou des formes prédéfinies Les options de mise en forme et les mises en forme par défaut Insérer des images sur les diapositives LES OBJETS Sélection des objets, groupements des objets Déplacement, disposition, superposition des objets Rotation, modification, copier, coller des objets Dimensionnement, mise en valeur LES IMPRESSIONS Mise en page Impression couleur et/ou impression noir et blanc Les différents types d'impression (diapositives, commentaires, plan) DIAPORAMA Utiliser la visionneuse de diapositives Créer des effets de transition Intégrer du son, un film Animer le texte, les objets, intégrer des liens hypertextes Emporter une présentation CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 335 PowerPoint - Perfectionnement Optimiser son temps de travail lors de la conception ou de la mise à jour de présentations, améliorer la qualité et l'efficacité des présentations, rendre son travail véritablement professionnel. DUREE 1 jour PROFIL Avoir suivi la formation "PowerPoint Initiation" ou disposer de bonnes bases et d'une bonne pratique de PowerPoint DECOUVRIR ET UTILISER LES FONCTIONNALITES HARMONISER ET SOIGNER L'APPARENCE D'UNE PRESENTATION Concevoir et respecter une charte graphique Utiliser judicieusement les mises en forme de texte et les couleurs Optimiser l'utilisation des modèles, arrière-plans, masques et styles Modifier les jeux de couleurs Créer des masques personnalisés Transformer des masques en modèles UTILISER DES IMAGES POUR ILLUSTRER DES IDEES Utiliser efficacement des images sur des diapositives Modifier une image Enrichir une bibliothèque d'images ANIMER UNE PRESENTATION Ajouter des effets de transition entre les diapositives Choisir un modèle de jeu d'animation Personnaliser le déroulement d'animations Animer le texte et les objets Ajouter du son, une vidéo Lancer et contrôler le déroulement du diaporama Minuter une présentation Emporter une présentation CREER UNE PRESENTATION AUTONOME Insérer des liens hypertextes Insérer des boutons d'action Automatiser le déroulement de la présentation UTILISER DES DIAGRAMMES ET DES GRAPHIQUES POUR REPRESENTER DES IDEES Utiliser les outils de dessin de façon efficace Construire des organigrammes élaborés avec des zones de texte et des connecteurs CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 336 Publisher Savoir utiliser le logiciel de Publication Assistée par Ordinateur en réalisant des compositions intégrant des textes, dessins, et graphiques. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows PRESENTATION Qu'est-ce que la PAO ? Que peut-on réaliser avec Publisher ? Découverte de l'écran, mode d'affichage GERER DES COMPOSITIONS Créer une composition à partir d'un assistant Créer une composition standard Créer un modèle de composition Utiliser un modèle de composition LES CADRES DE TEXTE Créer un cadre de texte Lier des cadres de texte Supprimer une liaison Ajouter une mention suite LES AUTRES CADRES Créer un cadre d'image Créer un tableau Créer des traits et des flèches Créer des dessins et des formes personnalisées LES OBJETS INCORPORES Utiliser Word Art Insérer une image Modifier les propriétés d'une image MANIPULER LE TEXTE Dans un cadre texte Dans un tableau Créer une lettrine Insérer du texte provenant d'une autre application MANIPULER LES OBJETS Redimensionner des objets Effectuer des rotations sur les objets Grouper des objets Superposer des objets GERER LES PAGES Insérer / Supprimer une page Repères de mise en page Repères de règle Aligner les objets sur les repères Créer un arrière-plan Utiliser un 2ème arrière-plan Utilisation de pages face à face Numérotation des pages IMPRESSION D'UNE COMPOSITION Configurer l'impression Modifier la mise en page CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 337 Recherche optimisée sur Internet Optimiser ses recherches sur internet. Identifier des sources d'informations sectorielles et professionnelles. Savoir effectuer des recherches thématiques. DUREE 1 jour PROFIL Savoir utiliser internet METHODOLOGIES DE RECHERCHE Introduction à la recherche sur internet Définition de la recherche à effectuer Démarche de travail pour rechercher efficacement UTILISER LES ANNUAIRES GENERALISTES ET SPECIALISES Principes des annuaires de recherche Présentation des principaux annuaires francophones Présentation des principaux annuaires anglophones Comparaison des annuaires (Yahoo, Nomade, Voilà) UTILISER LES MOTEURS DE RECHERCHE PERFORMANTS Principes des moteurs de recherche Présentation des principaux moteurs francophones Présentation des principaux moteurs anglophones Comparaison des moteurs de recherche (Google, Voilà, Altavista) UTILISER LES META-MOTEURS Principes des méta-moteurs Présentation des principaux méta-moteurs Comparaison des méta-moteurs (Copernic, Profusion,Vivisimo) SELECTIONNER LES BONS OUTILS DE RECHERCHE Web visible, web invisible, annuaires thématiques... Utilisation des fonctionnalités avancées des annuaires et moteurs de recherche (Liens de popularité, recherche par date, recherche par types tels PDF ou images...) Recherche dans les groupes de discussion (Google Groups, Yahoo Groups, Voilà News) UTLISER LES LOGICIELS DE RECHERCHE SPECIALISES Recherche à l'aide d'agents intelligents Présentation des agents intelligents pour la recherche PRATIQUER EFFICACEMENT LA RECHERCHE Méthodologies de recherche Trucs et astuces pour rechercher efficacement EFFECTUER DES RECHERCHES THEMATIQUES Sur des entreprises françaises et étrangères Sur des informations financières Sur des informations marketing Sur des informations commerciales Sur des informations technologiques Sur l'actualité généraliste et spécialisée CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 338 Visio Maîtriser les fonctionnalités de Visio pour réaliser des pages graphiques intégrant images, formes et textes. DUREE 2 jours PROFIL Toute personne souhaitant réaliser des dessins, des organigrammes, des schémas fonctionnels et techniques, des plans avec Visio. DECOUVRIR L'ECRAN Les barres d'outils, les règles Les pages de dessin, les gabarits, les formes LES PARAMETRAGES Paramétrage de la page papier, page dessin Paramétrage de la taille du dessin Paramétrage de l'échelle du dessin Graduations des règles, de la grille Paramétrage des différents zooms d'affichage LES MODELES Choisir un modèle Utiliser les gabarits Placer une forme du gabarit sur le dessin LES CONNEXIONS ENTRE FORMES Connexions point à point Connexions forme à forme Les différents outils de connexion LES DIFFERENTS OUTILS DESSINS Le bloc de texte indépendant Les calques Les pages d'arrière-plan GESTION DES PAGES Insérer, supprimer, déplacer une page Les pages d'arrière-plan COMMUNICATION AVEC D'AUTRES LOGICIELS Intégrer les diagrammes de Visio dans d'autres applications LES FORMES Description d'une forme Les poignées de sélection, les points de connexion Les poignées de contrôle Déplacer, sélectionner, redimensionner les formes Saisir du texte dans une forme Dupliquer une forme PRESENTATION D'UNE FORME Trait, angles, remplissage, ombre portée Bloc de texte Effets spéciaux sur les formes Pivoter, grouper, dissocier CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 339 Windows Se familiariser avec l'environnement graphique de Windows. DUREE 1 jour PROFIL Avoir suivi le cours initiation informatique ou avoir le niveau équivalent. DECOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT WINDOWS Découverte du bureau et des termes associés Découverte d'une fenêtre et des termes associés Déplacer ou redimensionner la taille des fenêtres GERER LES FICHIERS L'EXPLORATEUR WINDOWS Créer des dossiers pour ranger ses fichiers Modifier le mode d'affichage Trier les fichiers Renommer un fichier/dossier Copier ou déplacer des fichiers/dossiers Supprimer un fichier / dossier Restaurer un fichier / dossier de la corbeille Vider la corbeille TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS FENETRES A LA FOIS Disposer les fenêtres les unes par rapport aux autres Copier un élément d'une fenêtre à une autre LA RECHERCHE DE FICHIERS Par l'explorateur Windows Par le menu Démarrer PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT WINDOWS La barre des tâches La barre d'outils Lancement rapide Créer des raccourcis de fichier/dossier sur le bureau Créer des raccourcis de programmes sur le bureau Modifier la couleur des éléments graphiques Modifier la vitesse de la souris Modifier l'image de fond du bureau Modifier l'écran de veille Mettre à jour la date et l'heure Découverte du volet Windows et de ses gadgets UTILISER LES ACCESSOIRES DE WINDOWS Word Pad (traitement de texte) Outil de capture (impression écran) La calculatrice Paint (outil de dessin) Nettoyage de l'ordinateur CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 340 Windows 7 et Office 2010 - Les nouveautés Découvrir les nouvelles fonctionnalités. Prendre ses repères avec cette version. DUREE 2 jours PROFIL Tout utilisateur d'Office WINDOWS 7 Une nouvelle interface Les nouveautés TRAVAILLER DANS LE NOUVEL ENVIRONNEMENT 2010 Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalitésPersonnaliser le ruban et réduire le ruban Utiliser le lanceur de boîte de dialogue Menu contextuel suivant l'action à réaliser Possibilité de faire des captures d'écran GERER VOS FICHIERS DANS OFFICE 2010 Modifier les options d'affichage ou d'enregistrement Créer un fichier à partir d'un modèle de document Enregistrer un fichier sous une ancienne version DECOUVERTE DE WORD 2010 Personnaliser la barre d'état Modifier rapidement le taux d'affichage du document Accéder à un nouvel affichage : volet de navigation Rendre actif un mini traducteur de texte, accéder à un nouveau dictionnaire suivant le contexte Gagner du temps dans la mise en forme en appliquant un style prédéfiniUtiliser le Quick Part (saisie de texte répétitif ou l'insertion d'éléments) Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané Convertir un fichier au format PDF Créer tableau DECOUVERTE D'EXCEL 2010 Insérer facilement des formules grâce à la saisie semi-automatique Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule Nommer une plage de cellules et l'insérer dans une formule à partir d'une liste déroulante Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l'onglet Mise en page Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode page Trier selon plusieurs critères (ordre alphabétique, couleur de police, couleur de remplissage) Appliquer un filtre automatique (rechercher selon des critères précis) Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques Création de mini graphiques (les graphiques Sparkline) Insérer des tableaux croisés dynamiques et ajouter des slides pour filtrer vos informations Créer des graphiques croisés dynamiques DECOUVERTE DE POWER POINT 2010 Utiliser un nouveau mode d'affichage (affichage / lecture) Créer un mode de classement par thèmes avec des sections Utiliser le menu contextuel pour abaisser/promouvoir le niveau d'un titre, réorganiser les diapositives en mode plan Appliquer un masque pour mettre en forme toutes les diapositives Utiliser des effets d'animation (transition, animation sur les objets, option d'effets) Poser des effets artistiques sur des images Faciliter les récupérations d'Excel vers PowerPoint Créer des graphiques dans PowerPoint Faire des schémas grâce à Smart Art Incorporer une vidéo DECOUVERTE D'OUTLOOK 2010 Gérer le traitement du courrier avec les actions rapides L'affichage conversation d'Outlook Filtrer du courrier Créer une catégorie personnalisée et l'appliquer à un mail Rechercher des mails par catégorie Créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot spécifique, taille du fichier) Afficher l'aperçu d'un fichier joint sans ouvrir l'application Visualiser simultanément ses mails, les tâches, les rdv du calendrier Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant Possibilité d'inclure des contacts suggérés CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 341 Word - Initiation Savoir présenter, mettre en page et imprimer divers documents. DUREE 2 jours PROFIL Maîtriser l'environnement Windows ou avoir suivi le stage Windows (découverte informatique). PREMIERS PAS DANS WORD Présentation de l'interface Modes affichage écran Méthodes de sélection, déplacements La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer...) Utilisation des modèles existants Aide, utilisation du compagnon FORMATAGE SIMPLE Polices, tailles, attributs de caractère Couper, Copier, Coller Listes à puces Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage Bordures et trames FORMATAGE AVANCE Poser des retraits de paragraphe Cliquer-taper où vous voulez Insertion des caractères spéciaux La tabulation : utilisation du menu et de la règle Mise en page : marges, format papier, disposition En-têtes et pieds de page Les fonctions d'impression Personnaliser la barre d'outils : Accès rapide EDITIONS AUTOMATIQUES Outil de correction automatique Utilisation des insertions automatiques existantes Correction orthographique VERIFIER UN DOCUMENT Recherche et remplacement du texte Correction orthographique et grammaticale Recherche des synonymes Statistiques Le presse papier LES TABLEAUX Créer un tableau Déplacement et sélection Saisir ou supprimer du texte dans un tableau Modifier la structure et mettre en forme un tableau Mise en forme automatique LES OUTILS DESSIN Objets Word Art Formes automatiques Images Clipart Exploration de l'ensemble de la barre d'outils CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 342 Word - Consolidation Maîtriser les fonctions de base du logiciel DUREE 2 jours PROFIL Avoir suivi le stage Word Initiation ou avoir les connaissances équivalentes CREATION DE DOCUMENT Procédure de création de documents Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes et des cases à cocher Utilisation d'un modèle EMPLOI DE TABLEAUX Création et mise en forme de tableaux Modification de la structure des tableaux MANIPULATION DE TEXTE Fonctionnalités d'insertion automatique Insertion de la date et de l'heure Mise en forme de texte Modifier le document : copier, couper, coller LE PUBLIPOSTAGE SIMPLE Créer une source de données Word Créer une lettre-type et des étiquettes de routage Fusion des enregistrements PERSONNALISATION DES DOCUMENTS Alignement de paragraphes Mise en forme de paragraphes Utiliser des retraits et taquets de tabulation Création d'une liste numérotée ENREGISTREMENT ET IMPRESSION Ouverture et enregistrement d'un document Aperçu et impression d'un document INTEGRATION D'OBJETS Habiller le texte en intégrant des images Créer des filigranes Maîtriser les outils de dessin : créer des légendes, des formes automatiques Insérer des objets en provenance d'autres applications Office : tableau, graphique Excel ILLUSTRATION DE DOCUMENT Les sections La mise en page : marges, orientation de page Définir des en-têtes et pieds de page Mettre le texte en colonnes Insérer des notes de renvoi et de bas de page CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 343 Word - Perfectionnement Maîtriser les fonctionnalités avancées du traitement de texte DUREE 2 jours PROFIL Avoir suivi le stage Word ou avoir les connaissances équivalentes TRAVAILLER AVEC LES STYLES Utiliser le groupe Style Afficher tous les styles Modifier les styles existants Créer des nouveaux styles Organiser les styles Ajouter des styles au modèle MODELISATION DE DOCUMENTS Créer un modèle Enregistrer un modèle Créer un document à partir d'un modèle INSERTIONS AUTOMATIQUES Utilisation de l'outil insertion automatique Insertion de paragraphes FONCTIONS AVANCEES DE COMPOSITION Sections d'un document Enchaînement de paragraphes Multicolonnage Lettrines Les césures Zones de textes ORGANISATION DE DOCUMENTS LONGS Gestion des ruptures de pages Numérotation des pages Notes de bas de page Mode Plan Table des matières Index, légendes et table des illustrations Signets et renvois LES TABLEAUX Créer un tableau Déplacement et sélection Saisir ou supprimer du texte dans un tableau Modifier la structure et mettre en forme un tableau Mise en forme automatique Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau Trier dans un tableau Word Convertir un tableau en texte et inversement LE PUBLIPOSTAGE Créer une source de données Word Créer une lettre-type Fusion des enregistrements Base de données Excel ou Access Lettres-types, enveloppes, étiquettes, catalogues Insertion de mots-clés Option de requête et tri LES FORMULAIRES Activer l'onglet Développeur Créer des zones de champ texte Créer des cases à cocher Créer des listes déroulantes Option de champs Protection du formulaire LES OUTILS DESSIN Objets Word Art Traits, courbes, formes automatiques Smart Art (Organigramme) Exploration de l'ensemble des outils CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 344 ADMINISTRATIONS Face à l’accroissement des exigences dans le domaine de la formation, nos formateurs évoluent et se spécialisent dans le sur-mesure. EAL se tient près de vous à tout moment pour vous former dans l’action et apporter une contribution efficace à la réussite de vos projets individuels et collectifs. Administrations: votre formation sur-mesure OBJECTIFS: Acquérir les compétences pour organiser et mobiliser une équipe administrative. Adopter une écoute flexible et proactive. DUREE sur-mesure METHODES PROFIL Alternance d’apports théoriques et méthodologiques, de jeux de rôles et d’exercices pratiques selon la formation Equipes administratives des services publics et para-publics Adaptation à des structures variées □□ LISTE DES FORMATIONS Cette liste non exhaustive vous indique sur quels types de problématiques nous avons l’habitude d’intervenir. Le contenu et les modalités de formation peuvent être adaptés à votre demande en toute flexibilité. - L’accueil et la gestion des situations conflictuelles - Gestion du stress - Maîtrise du stress dans les services de gestion de crise - Gestion de crise en interministériel - Gestion de stress en situation interpersonnelle - Optimiser l’accueil téléphonique au standard - Optimiser l’accueil des personnes malentendantes - Sensibilisation / formation à l’Inter Culturalité - Inter Culturalité et lutte contre les discriminations - L’entretien d’évaluation - Communication en situation de contrôle - Chassez définitivement les erreurs de vos écrits - Prise de notes et rédaction de comptes rendus - Faire une lettre adaptée à l’objectif du lecteur - Savoir convaincre dans ses écrits - Prise de parole en public - Conduite de réunions Administrations p 335 - Animer son équipe / management de conflits - Améliorer sa pratique managériale - Management en situation de changement - La gestion performante du temps - Utilisation de l’informatique dans la conduite de projets - Les grandes politiques européennes - La gestion des ressources humaines au regard des impératifs liés à la LOLF - Droit des successions - Droit de la nationalité - Droit des étrangers - Analyse de documents juridiques - Droit administratif - Rédiger un mémoire en défense devant le tribunal administratif - Rédiger et sécuriser les actes administratifs - Les financements européens - Anglais CONSEILS ET INSCRIPTIONS: EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com Votre espace notes ... Programmez votre formation aujourd’hui ! Hotline EAL : 04 75 41 32 10 Email : [email protected] Une couverture nationale => 21 centres proches de vous ! Une solution flexible & efficace => Sur-mesure (Intra) => Inter-entreprises => Coaching => E-Learning => Blended learning Sessions GARANTIES sans annulation ! 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