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EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION ADJOINT ADMINISTRATIF
QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION ADJOINT ADMINISTRATIF Choisissez les questions qui vous conviennent. FORMATION Voir le curriculum vitae EXPÉRIENCES DE TRAVAIL „
Décrivez-­‐nous les principales tâches accomplies dans vos dernières expériences de travail. „
De quelles réalisations antérieures êtes-­‐vous les plus fières? Pourquoi? „
Ce que vous avez le moins aimé? Ce que vous avez le plus aimé? „
Quelle expérience professionnelle souhaitez-­‐vous NE PAS répéter? Pourquoi? MOTIVATION PROFESSIONNELLE „
Que connaissez-­‐vous de notre organisation? „
Avez-­‐vous visité notre site Web? Qu’est-­‐ce que vous avez retenu de votre visite? „
Que recherchez-­‐vous comme défi professionnel? „
Quel serait votre emploi idéal? „
Quel serait le patron idéal pour vous? „
Quels sont vos objectifs professionnels à court et moyen terme (1 an et 3 ans)? LEADERSHIP „
Donnez-­‐nous des exemples où vous avez exercé votre leadership. ESPRIT D’ANALYSE ET DE SYNTHÈSE „
Quelle est votre attitude devant un problème? Que faites-­‐vous? © Fédération québécoise des municipalités | 2015 1 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION ADJOINT ADMINISTRATIF
IMAGINATION, INITIATIVE „
Donnez-­‐nous des exemples où vous êtes sortie des sentiers battus. DÉBROUILLARDISE, AUTONOMIE „
Comment organisez-­‐vous votre journée en l’absence de votre patron? CAPACITÉ DE FAIRE FACE AUX IMPRÉVUS, GESTION DU STRESS „
Comment réagissez-­‐vous lorsque vous devez reprendre un document sur lequel vous avez mis toutes vos énergies parce que votre supérieur le juge inadéquat? „
Quelle est la situation qui a généré le plus de tension dans votre travail jusqu'à maintenant? Comment y avez-­‐vous réagi? „
Comment réagissez-­‐vous face à un échec? „
Comment réagissez-­‐vous devant une personne insatisfaite ou en colère? QUALITÉ DE LA COMMUNICATION, ENTREGENT Cette caractéristique s'évalue tout au long de la rencontre. TRAVAIL D’ÉQUIPE „
Quels sont selon vous les avantages du travail d'équipe? Les désavantages? SENS DES RESPONSABILITÉS „
Vous êtes en retard dans la préparation de vos rapports et la réunion du conseil a lieu ce soir. Comment réagissez-­‐vous SENS DE L’ORGANISATION „
Si vous êtes embauché, décrivez-­‐nous votre première semaine de travail? Quelle approche utiliserez-­‐vous ? „
Comment établissez-­‐vous un ordre de priorité parmi plusieurs tâches qui vous sont confiées simultanément? © Fédération québécoise des municipalités | 2015 2 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION ADJOINT ADMINISTRATIF
RIGUEUR PROFESSIONNELLE „
Vous n’arrivez pas à retrouver une pièce justificative importante dans la préparation de vos rapports. Que faites-­‐vous? ATTITUDES GÉNÉRALES, TEMPÉRAMENT „
Que faites-­‐vous lorsque vous êtes en conflit avec quelqu'un au travail? „
Quelle est votre attitude lorsque vous êtes en profond désaccord avec une décision fondamentale adoptée par votre patron? „
Que recherchez-­‐vous comme climat organisationnel? CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES RELIÉES AU POSTE „
Selon vous, quelles seraient les 3 qualités essentielles pour bien accomplir le travail d’adjointe administrative ? „
En fonction de ce que vous connaissez du poste, à quoi pourrait ressembler une journée de travail ? „
Selon vous, quels principaux défis vous attendent à ce poste? Quelles problématiques ou difficultés envisagez-­‐vous? „
Quels ont été vos principaux défis en tant qu’adjointe? „
Pouvez-­‐vous nous énumérer les principales lois, règlements ou politiques qui encadrent le fonctionnement d’un organisme comme le nôtre? „
Quels logiciels avez-­‐vous déjà exploités? „ Que croyez-­‐vous pouvoir nous apporter dans le cadre de cet emploi? Complétez avec des questions plus spécifiques reliées poste si nécessaire. QUESTIONS GÉNÉRALES À POSER À LA FIN DE L’ENTREVUE „
Quelle est la principale qualité que les gens remarquent chez-­‐vous? Et, le défaut? „
Que feriez-­‐vous de plus si les journées comptaient 36 heures? „
Quelles sont vos attentes salariales? „
Quelle est votre disponibilité pour ce poste? „
Avez-­‐vous des questions? © Fédération québécoise des municipalités | 2015 3 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION ADJOINT ADMINISTRATIF
ÉVALUATION DU CANDIDAT POUR LE POSTE D’ADJOINTE ADMINISTRATIVE Nom du candidat: Date de la rencontre: Heure de la rencontre: Nom de l'intervieweur: CATÉGORIES 0 1 3 5 Inacceptable Passable Satisfaisant Excellent 1. Formation 2. Expérience générale 3. Motivation professionnelle 4. Leadership 5. Esprit d’analyse et de synthèse 6. Imagination, initiative 7. Débrouillardise, autonomie 8. Sens des responsabilités 9. Sens de l’organisation 10.Capacité de faire face aux imprévus, gestion du stress 11.Communication, entregent 12.Attitudes générales, tempérament 13.Rigueur professionnelle 14.Travail d'équipe 15.Réponses aux questions spécifiques 16.Bilinguisme (si nécessaire) 17.Impression générale __ X 0 = 0 __ X 1 = ___ __ X 3 = ___ __x 5 = ___ TOTAL: Additionnez le total de chacune des colonnes pour obtenir la cote globale COTE GLOBALE: ______ / 85 © Fédération québécoise des municipalités | 2015 4 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION ADJOINT ADMINISTRATIF
SUITE -­‐ ÉVALUATION DU CANDIDAT POUR LE POSTE D’ADJOINTE ADMINISTRATIVE Nom du candidat: Date de la rencontre: Heure de la rencontre: Nom de l'intervieweur: COTE GLOBALE: _______ / 85 COMMENTAIRES: © Fédération québécoise des municipalités | 2015 5