COMPTE – RENDU DE L`ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB

COMPTE – RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB VICTORY RIDERS FRANCE
15 mai 2015 – St-Cyprien
Ce compte-rendu est rédigé dans la chronologie de l’ordre du jour, auquel a été rajouté la partie n° 4,
relative aux statuts du club.
1 – Synthèse du rapport moral du président
Travaux débutés et terminés :
- le club est devenu propriétaire du forum Victory Riders France ;
- la restructuration importante du forum, intéressant la présentation de ses rubriques et l’accessibilité de
ses dernières, effectuée par Riton 66.
Travaux débutés et non terminés :
- la restructuration du club, par la modification de ses statuts (voir § 4) ;
- la mise en vente de la chemise du club VRF, nouveau produit de la boutique, dont la maquette a déjà
été réalisée, mais dont le prix reste élevé malgré une excellente qualité de la matière.
Conclusion et ouverture sur l’année 2016 :
- le bilan 2014 est mitigé car toutes les actions prévues n’ont pu être conduites à leur terme en raison de
luttes internes et de divergences profondes sur le développement du club qui ont entraîné notamment :
o le départ de plusieurs membres, dont la majorité dans région Sud-ouest Atlantique ;
o la mise en sommeil de la boutique du club (voir § 2) ;
- demain, l’action du CA et du bureau doit s’orienter vers :
o l’adaptation de structures administratives permettant au club de grandir de façon plus collégiale,
en associant les régions ;
o la dynamisation des ventes de la boutique afin d’éviter une augmentation des cotisations et de
pouvoir financer des rassemblements nationaux plus ambitieux ;
o la recherche de partenaires commerciaux pour l’aider à se développer et satisfaire la demande
de ses membres autant dans le domaine technique que dans le domaine économique.
Enfin, le président rappelle :
- qu’il est nécessaire de maintenir l’essentiel des valeurs du club que voulaient faire partager Etienne
Naegelen et lui même, ses fondateurs, le partage de moments d’amitié et de plaisir, lors de randonnées,
de concentrations ou de simples échanges sur le forum VRF crée par Etienne ;
- qu’il est nécessaire de préserver notre indépendance vis à vis de la marque Victory, afin de pouvoir
faire remonter les points négatifs sans être censuré ; cette façon de se positionner n’étant nullement
contradictoire avec le développement de Victory, d’une part parce que nous entretenons d’excellents
rapports avec ses représentants français et le Club Victory Riders Association, et d’autre part parce qu’une
marque à besoin d’avoir un retour d’informations objectif sur les produits qu’elle commercialise ;
- qu’il est de notre intérêt de contribuer à l’amélioration et au développement de Victory, ne serait-ce
que pour valoriser notre investissement ;
- que nous recherchons pour l’année 2015 des bonnes volontés et notamment :
o un représentant par région afin de créer un CA représentatif ;
o des modérateurs afin d’assurer une surveillance des débats et les orienter si nécessaire ;
o des compétences diverses et variées pour renforcer le bureau.
Approbation du rapport moral 2014 :
- quorum nécessaire à la validation du vote (25 % de l’effectif du club) 30 membres ;
- suffrages exprimés : 62
- le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
2 – Synthèse du rapport financier du trésorier
La trésorière rappelle que le club vit grâce :
- aux éventuelles subventions accordées par des bienfaiteurs et notamment Victory (500 euros/an) ;
- à la perception de cotisations (24 euros/pilote - 12 euros/passager) qui servent pour l’essentiel à régler
les frais de fonctionnement et d’assurances diverses ;
- aux recettes de la boutique qui permettent de provisionner pour lancer des maquettes de nouveaux
produits, d’offrir des petits cadeaux aux adhérents, de payer des avances sur manifestations telles que le
rassemblement national et de constituer un « matelas » minimum pour les années difficiles.
Cette année la mise en sommeil de la boutique était justifiée par l’absence de lisibilité précise du taux de
renouvellement de ses adhérents, susceptible de compromettre l’équilibre financier du club. De nouveaux
produits sont en phase de création et seront bientôt proposés.
La trésorière rappelle également que les comptes sont en lignes sur le forum et consultables en
permanence. Leur détail est accessible à tout membre du club sur demande.
Approbation du rapport financier 2014 :
- quorum nécessaire à la validation du vote (25 % de l’effectif du club) 30 membres ;
- suffrages exprimés : 62
- le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
3 – Effectif et situation actuelle du club
Depuis le mois de janvier, le calme est revenu sur le forum et l’effectif du club est à nouveau à la hausse.
Le club compte aujourd’hui 117 membres
- Ile de France : 26
- Sud Ouest Atlantique : 4
- Sud : 20
- Centre : 15
- Rhône Alpes Provence Côte d’Azur : 27
- Nord : 2
- Ouest : 9
- Est : 14
4 – Présentation des statuts et de leur protocole d’adoption
Il est expliqué à l’assemblée que les nouveaux statuts :
- sont en ligne sur le forum et consultables en permanence ;
- doivent être adoptés par l’ensemble des membres du club ;
- sont destinés à donner un statut aux adhérents qui sont passés chez Indian et souhaitent rester au club;
- ont vocation à créer officiellement un CA qui permet à l’association d’ester en justice et d’associer les
régions à la vie du club.
Pour les adopter, un 1er protocole avait été envisagé (vote par courrier sous contrôle d’huissier), mais son
coût s’élevait à 5000 euros environ (2500 euros d’huissier / 2500 euros de frais d’envoi).
Dans le but d’éviter les dépenses inutiles, il est demandé à l’assemblée si elle est d’accord pour adopter ces
statuts par un vote électronique sur le forum. D’un point de vue technique, ce protocole garantit la
confidentialité du vote, mais il a l’inconvénient de faire apparaître la tendance des suffrages exprimés une
fois le vote réalisé.
Un post serait diffusé sur le forum mentionnant les dates de délai de consultation des statuts en ligne, ainsi
que celles correspondant à la fourchette de temps nécessaire pour le vote des adhérents (une quinzaine de
jour environ). Le but étant de faire adopter de nouveaux statuts avant la fin de l’année.
Cette disposition est approuvée à la majorité des voix.
5 – Rassemblement National 2016
- déclaration d’intention pour le 15 septembre 2015 ;
- transmission d’un dossier de candidature pour le 15 octobre 2015.
Aucune région ne s’est portée volontaire pour l’instant.
6 – Election du président du VRF
- un seul candidat déclaré : monsieur Didier Gomas ;
- sont volontaires pour la surveillance et le dépouillement des suffrages : Franck Pelissier, Patrick
Chabert, Frédéric Fichot et Jean-Alexis Saignes ;
- quorum nécessaire à la validation du vote (25 % de l’effectif du club), soit 30 membres ;
- suffrages exprimés : 60
- en faveur de monsieur Gomas : 56
- votes blancs : 4
- suffrages non exprimés : 2
Monsieur Didier GOMAS est élu président du Club VRF à la majorité des voix.
7 – Le mot de Pierre Audoin, responsable France des marques Victory et Indian
Pierre Audoin a rejoint le rassemblement en provenance de Toulouse pour le dîner du vendredi soir. Il nous
fait savoir :
- que le but de Victory n’est pas d’étendre le réseau des concessionnaires existant mais plutôt de
développer un service après vente de qualité ;
- de nouveaux modèles sont attendus en fin d’année dans un gabarit allégé ;
- un nouveau moteur plus gros que le 106 CI est attendu pour fin 2017 ;
- le groupe Polaris va poursuivre les travaux engagés dans la moto propre, sous-entendu, la moto
électrique.
L’assemblée générale 2015 est levée.