Règlement Trail de l`Odon

RÉGLEMENT 2016 TRAIL DE L'ODON
1 – LES ÉPREUVES
Le Trail de l'Odon : cette épreuve de 66 km se déroule en une seule étape, à allure libre. Elle impose
aux concurrents (Espoirs, Séniors, Vétérans) une certaine prise en charge d’eux-mêmes. Le temps maximal
de l’épreuve est fixé à 9h30, toutes pauses comprises, sous réserve d’être passé aux divers postes de
pointage avant les heures de fermeture.
L’épreuve partira de Baron sur Odon le dimanche 2 Octobre 2016 à 8H. Elle empruntera en grande partie
les chemins de randonnée, et traversera 14 communes.
Le 20 Km
Le trail partira de Baron sur Odon, le dimanche 2 Octobre 2016 à 10h30 et sera sans limite horaire. Il est
accessible à partir de la catégorie Junior.
Le 10 Km
Le trail partira de Baron sur Odon, le dimanche 2Octobre 2016 à 9h30 et sera sans limite horaire. Il est
accessible à partir de la catégorie Cadet.
2 – CONDITIONS GÉNÉRALES
Les épreuves sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non.Tous les concurrents s’engagent à respecter
le règlement par le seul fait de leur inscription. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tous
incidents ou accidents pouvant survenir, avant, pendant ou après l’épreuve et découlant du non respect du
règlement.
3 – BARRIÈRES HORAIRES
Les concurrents engagés sur le 66 Km devront atteindre les sites suivants dans les délais indiqués :
Départ à 8h00 – fin de la course au plus tard à 17h30.
Passage à Epinay sur Odon (place centrale) au Km 21,7, avant 11h15
Passage à Banneville sur Ajon (lieu dit GOURNAY), au km 41,750, avant 14H30.
4 – CONDITIONS D’ADMISSION DES CONCURRENTS
Dates d'inscriptions
· Ouverture: le 1 er mai 2016 Clôture le 01/10/2016 12h pour l’ensemble des courses ;
inscription possible le jour même 30 min avant le départ au tarif majoré (sauf pour le
66km).
Constitution du dossier d'inscription
Pour chaque participant, le dossier doit comprendre :
· le bulletin d'inscription rempli et signé.
· le certificat médical comportant la mention "apte à la course à pied en compétition" de moins d'un
an ou la photocopie de la licence FFA ou toute autre licence relative à la course à pied de la saison
en cours (2015-2016).
· le règlement des droits d'inscription, chèque libellé à l'ATBB
Droits d’inscription:
Le Trail de l'Odon (66 Km): 20 euros
Le 20 Km : 13 euros (15 € le jour de la course)
Le 10 Km : 11 euros (12 € le jour de la course)
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5 – VALIDATION DE L’INSCRIPTION
Inscription manuelle possible en imprimant le document «bulletin d'inscription» de notre site
(www.traildelodon.fr) , et l'envoyer à l'adresse: ATBB, mairie de Baron, 11 rte de Fontaine, 14210 Baron sur
Odon.
Les dossiers incomplets ne seront pas validés.
6 – ANNULATION D’ENGAGEMENT / REMBOURSEMENT
Afin d’éviter toute contestation, les demandes d’annulation d’engagement devront être exprimées avant le 23
septembre 2016 par courrier recommandé avec justificatif médical.
Important : passé ce délai, plus aucune demande ne sera prise en considération
Les demandes sont traitées au plus tard dans les deux (2) mois qui suivent l’épreuve.
En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera à hauteur de
50 %.
7 – CATÉGORIES:
Master : 1976 et avant
Senior :1977– 1993
Espoir :1994– 1996
Junior :1997 – 1998
Cadet : 1999– 2000
8 – DOSSARDS
Remise des dossards
Pour l'ensemble des épreuves, les dossards peuvent être retirés la veille de 14H00 à 16H30 sur place ou le
matin de la course, 30 mn avant le départ.
Il est possible de faire retirer son dossard par un tiers avec présentation d’une pièce d’identité du concurrent.
Le dossard doit être visible quel que soit votre équipement vestimentaire et quelle que soit la météo. Vous
devez prévoir un système de fixation à votre convenance (épingles, brassière, ...).
9 – CLASSEMENTS
Le chronomètre de l’organisation sera la seule référence officielle. En plus du classement général, un
classement sera établi dans les catégories précisées ci-dessus.
10 – REMISE DES PRIX
La remise des prix est réalisée le jour même à l'issue des épreuves sur le site d’arrivée.
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11 – POSTES DE POINTAGE, DE CONTROLE ET
RAVITAILLEMENT
Des postes de contrôle et de pointage sont répartis le long du parcours. Les pointages sont destinés à
assurer le classement et le suivi des concurrents. Les contrôles, dont le nombre et l’emplacement sont
variables, sont placés de façon à s’assurer que les concurrents empruntent la totalité du parcours. (66 Km)
Les ravitaillements prévus sont situés à Epinay sur Odon (Km 21.7), Banneville sur Ajon (Km 41.750),
Tourville sur Odon (Km 58) pour le 66 Km.
Pour le 20 Km, Ravitaillement à Mondrainville (Km 6) et Tourville sur Odon (Km 13).
Pour le 10km, ravitaillement au km 5.
Ravitaillement à l'arrivée pour l'ensemble des courses.
12 – PÉNALITÉS
Les membres de l’organisation et les commissaires présents sur le parcours ont aussi pour mission de
signaler tout manquement au règlement :
Pénalisation 1 heure
· dossard non visible, quel que soit l'équipement vestimentaire,
· assistance personnelle en dehors des postes officiels de ravitaillement,
· absence d'un pointage à un point de contrôle.
Disqualification
· déplacement des balises durant la course
· refus de contrôle
· pointage au-delà de l'horaire de fermeture d'un point de contrôle
. utilisation d'un moyen de transport
· non-assistance à un concurrent en danger
· pollution ou dégradation des sites par un concurrent
· refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l'épreuve
· état physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l'épreuve
· dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage
13 – ABANDON
En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir impérativement le signaleur le plus proche, et devra lui
remettre son dossard. Les frais de recherche sont à la charge du concurrent s’il quitte la course par ses
propres moyens sans signaler l’abandon. Une navette pour la récupération des abandons sera mise en
place.
Les participants qui abandonneront seront déposés à Baron sur Odon. Tout concurrent qui, suite à un
abandon, se fait assister par un moyen autre que ceux proposés par l’organisation, le fait sous son entière
responsabilité.
14 – ASSISTANCE MÉDICALE
Une équipe médicale sera présente durant toute la durée de l’épreuve. Elle est habilitée à mettre hors
course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la
sécurité générale de l’épreuve.
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15 – ASSURANCE
Les licenciés sont couverts par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de
s’assurer personnellement. La responsabilité de l’Association sera dégagée après abandon ou
disqualification.
16 – REGLEMENTATION SUR ROUTE
Les trails de l'Odon empruntent des parties bitumées pour relier les sentiers ; chaque concurrent s'engage à
respecter le code de la route piéton, à faciliter la circulation automobile et à courir sur l'accotement pour
assurer sa sécurité. Sauf avis contraire, il est recommandé de courir “côté droit” de la route. Les concurrents
s'engagent à respecter toutes les consignes qui sont fournies sur le parcours par les signaleurs.
17 – BOISSONS ET NOURRITURE
Le principe des épreuves est l’autosuffisance alimentaire. Néanmoins, les postes approvisionnent les
participants en boissons et nourriture de type « marathon ».
Entre ces points de ravitaillement, les participants sont en autonomie complète et doivent utiliser leur
boisson et leur réserve alimentaire.
18– ÉQUIPEMENT
Le Trail de l'Odon
1 couverture de survie
1 réserve pouvant contenir 1,5 l d’eau minimum
1 sifflet
1 réserve alimentaire
1 téléphone portable
19 – ENVIRONNEMENT ET RESPECT
Les concurrents s’engagent à respecter les consignes des signaleurs, ainsi que le code de la route.
Les concurrents s’engagent à respecter les sites traversés (espaces publics et privés). Il appartient à chaque
concurrent de conserver les emballages et détritus jusqu’au ravitaillement suivant où les déchets peuvent
être déposés. À cet effet, il est recommandé d’emporter un petit sac.
Les concurrents s’engagent à respecter la nature. Tout manquement manifeste et constaté à cette règle fera
l’objet d’une mise hors course immédiate (voir paragraphe12).
20 – MODIFICATION DU PARCOURS
En cas de force majeure et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le
parcours, les barrières horaires, l’emplacement des postes de contrôle, sans préavis.
21 – DROITS A L’IMAGE
Tous les concurrents inscrits sur une des épreuves des Trails de l'Odon abandonnent leurs droits à l’image
au bénéfice de l’organisation. Ces images pourront être utilisées sur tous supports.
22 – MISE HORS COURSE
L’organisation se réserve la possibilité d’exclure de l’épreuve tout concurrent qui refuse de se soumettre à ce
règlement ou qui risque de mettre en danger sa propre sécurité ainsi que celle des autres concurrents.
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REGLEMENT 10km RUN AND BIKE DECOUVERTE 2016
En m’inscrivant à cette course sans chrono, j’atteste avoir pris conscience des risques
encourus par la pratique d’une Run and Bike (trail et mountain bike) et de ses contraintes
spécifiques (matériel obligatoire, respect de la nature…)
J’ai également pris connaissance de ce règlement.
Article 1 : Organisation
La 1ère édition Run and Bike découverte, sans chrono, du Trail de l’Odon est organisée le 2
octobre 2016 par l’ATBB et l’Elan de l’Odon. Départ et arrivée à Baron-sur-Odon Calvados.
Article 2 : Présentation
Epreuve conviviale, ouverte à toute personne licenciée ou non.
La Run and Bike est une course qui se déroule par équipe de 2 concurrents avec un seul VTT
et le port de casque obligatoire par chaque concurrent.
Inscription par équipe de 2, mixte ou non, à partir de 16 ans.
Parcours court et accessible à tous (10km)
La fréquence des relais est libre mais ceux-ci doivent respecter obligatoirement les consignes
suivantes :
- Le VTT doit être passé de main à la main. Il ne doit pas être posé à l’avant du coureur
à pied sur le parcours.
- Les 2 équipiers doivent donc être ensemble au moment du passage du VTT et ne
peuvent être distants de plus de 20m lors de l’épreuve.
- Les 2 équipiers doivent franchir la ligne d’arrivée ensemble.
Ravitaillements au km 5 et à l’arrivée.
Chaque équipe doit veiller à ne pas gêner la progression des autres équipes pendant la rotation
et donner la priorité de passage aux coureurs du trail du 66km qui termineront leur
course : fairplay et esprit d’équipe doivent primer !
Certaines zones du parcours considérées comme dangereuses seront signalées par un
marquage spécifique. En cas de difficulté passagère, le cycliste a droit au pied à terre afin de
ne pas prendre de risque..
Article 3 : Parcours
Course découverte sans chrono à allure libre empruntant des sentiers tout terrain avec des
portions de plat, de montées et de descentes. Parcours assez technique, toujours garder la
maîtrise de sa machine.
Article 4 : Inscription
En ligne www.traildelodon.fr ou le jour même de la course à partir de midi et dernier délai
1/2h avant le départ.
Dix euros par équipe de 2, payables par chèque ou en espèces.
Article 5 : Départ et arrivée
Le départ est donné à 15h sur le terrain de sport de Baron-sur-Odon, près de la mairie et des
écoles, route de Fontaine.. Toutes les équipes doivent être présentes 1/2h avant le départ pour
un briefing.
Article 6 : Matériel obligatoire
Tous les vélos sont acceptés à l’exception de vélo électrique , tandem ou vélo de course.
Tous les participants doivent être munis d’un casque attaché, adapté à la pratique du vélo.
Les équipes qui ne respecteront pas ces règles ne pourront pas prendre le départ.
Pas de poste de lavage à l’arrivée.
Article 7 : Abandon et mise hors course
Tout abandon doit être signalé au poste de contrôle le plus proche ou à l’arrivée.
Si l’un des coéquipiers abandonne, c’est l’équipe de 2 qui est considérée comme « abandon ».
Motifs de mise hors course :
- L’équipe doit se trouver toujours ensemble sur tout le parcours. Un changement de
coéquipier, même temporaire, entraîne la mise hors course.
- Non-respect du parcours et des sentiers matérialisés
- Non respect des bénévoles
- Transfert de dossard à un autre coureur
- Non port du casque
Article 8 : Sécurité et postes de secours
Un poste de secours se situe à l’arrivée.
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir
les secours.
Article 9 : Assurance
L’organisation est assurée en responsabilité civile « organisateur ».
Les concurrents doivent être couverts par une assurance responsabilité civile individuelle et
par une assurance individuelle accident.
Dommage matériel : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris,
perte…) subis par les biens personnels des participants.
Article 10 : Droit à l’image
Par sa participation à la « Run and bike », chaque participant autorise expressément
l’organisation ainsi que les ayants droits, tels que les médias et les partenaires, à utiliser ou
faire utiliser son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve,
et ce sur tout support.
Article 11 : Annulation/remboursement
Pour des raisons sécuritaires de dernière minute, l’organisateur se réserve le droit d’annuler,
de reporter ou de modifier cette « Run and Bike ».
Afin d’éviter toute contestation, les demandes d’annulation d’engagement devront être
exprimées avant le 23 septembre 2016 par courrier recommandé avec justificatif médical.
Passé ce délai, plus aucune demande ne sera prise en considération.
Les demandes seront traitées au plus tard dans les 2 mois qui suivent l’épreuve et le
remboursement des droits versés à l’inscription se fera à hauteur de 50%.
Article 12 : Autorisation parentale pour les mineurs
La « Run and Bike Decouverte » est ouverte aux jeunes à partir de 16 ans. Une autorisation
parentale sera obligatoire pour participer.