Calendrier Régional des Manifestations Alsace

Calendrier Régional des
Manifestations Alsace - 2017
Introduction
Comme chaque année, les Adt éditent un calendrier des
principales manifestations et utilisent les informations
saisies par les offices de tourisme.
Ce document de travail précise les règles de saisie à suivre
pour l'insertion de vos manifestations dans ce calendrier.
Date limite de saisie :
15 SEPTEMBRE 2016
Liste des types de manifestations repértoriées
Période : du 1 février au 31 décembre 2017
Type de manifestation :
Les manifestations que vous jugez importantes, seront listées sous différents
thèmes :
les évènements (manifestations traditionnelles, concert, festival, spectacle ...)
les expositions, marché et foires (salons bio, de la moto ...) ... expositions de
peintures, de photos..., bourses d'échange, marchés au puces ...)
les principaux marchés hebdomadaire
Cette première sélection effectuée par vos soins sera étudiée par les Adts
qui feront encore un tri dans cette liste.
Liste des événements NON pris en compte
Inutile de répertorier les événements de ce type :
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don du sang, soirée loto, pot d’accueil,
soirée couscous-paella-moules/frites, dîner dansant, soirée tarte
flambée-vin nouveau,
fête nationale (du style 14 juillet, 8 mai, 11 novembre),
fête de la musique,
fête paroissiale, bal des pompiers, kermesse, concert musique
municipale,
théâtre, atelier pédagogique, conférence,
marche populaire,
visites guidées de ville, édifice religieux, musée, sentier viticole et sortie
pédestre organisée ainsi que les promenades en bateau ou en train.
salon du mariage
Règles de saisie
Au moment de la création ou dans la partie
identification :
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Le Nom de la fiche, en MINUSCULE (majuscule en début, mais merci
d'éviter de saisir "à l'allemande" et de ne pas mettre de majuscule à
chaque nom commun ...)
La Commune : en passant pas le "+" après la saisie du Code Postal.
Dans la partie Prestataire :
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Le Téléphone du prestataire
L'URL du prestataire (sans le http://, comme d'habitude)
Règles de saisie
Dans la partie Critères :
UTILISER LE MASQUE "calendrier" qui reprend entre autre la liste des
critères à saisir !
cocher le critère BROCHURE ANNEE PROCHAINE, et selon le thème la
modalité :
calendrier ADT, évènements
ou
calendrier ADT, expo marché et foires
ou
calendrier ADT, principaux marchés hebdomadaire
Règles de saisie
Dans la partie Critères :
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renseigner le critère Tarifs de la manifestation (en €)
(NE PAS SAISIR L'UNITE €)
saisir le tarif OU gratuit/Payant ou NC, NE PAS LAISSER LA CASE VIDE
(sera mentionné dans la brochure sous forme de pictogramme)
cocher le critère Accessibilité modalité En bus (ligne régulière), si un arrêt
de bus se trouve à moins de 1km de la manifestations. (attention à
vérifier que le bus circule le jour de la manifestation!)
renseigner le critère "Distance (km) et nom gare la plus proche" sous ce
format : 18km - Strasbourg
Règles de saisie
Dans la partie Date :
Renseigner la ou les dates de la manifestation.
Pour les PRINCIPAUX marches hebdomadaires :
Critères :
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●
Période du marché, modalité : Toute la journée/ Matin /Après-midi /Fin
d'après-midi
Type d'expo, marché, foire et salon : cocher 1 seule modalité parmi
celles-ci : Marché aux livres / Marché bio/textile, antiquaire, paysan,
terroir, marché de la montagne
Récapitulatif
Quoi ?
Ou saisir ?
Comment ?
Nom de la fiche
Identification
MINUSCULE
La Commune
Identification
Utiliser le "+" après la saisie du Code Postal.
Téléphone
Prestataire
Format habituel 03 89 00 00 00
L'URL
Identification
Sans http://
Thème
Critère "Brochure année en cours"
Modalité :
calendrier ADT, évènements
ou
calendrier ADT, expo marché et
foires
ou
calendrier ADT, principaux marchés
hebdomadaire
Tarifs
Critère : Tarifs de la manifestation (en €)
(NE PAS SAISIR L'UNITE €),
saisir gratuit/payant/NC, pas de case VIDE
bus
Critère : Accessibilité modalité En bus (ligne
régulière)
Si arrêt de bus à moins de 1km
Train
Critère : Distance (km) et nom gare la plus
proche
Format : 18 km - Strasbourg
dates
Dates
La ou les dates de la manifestation
Récapitulatif
Pour les PRINCIPAUX marchés hebdomadaires :
Quoi ?
Ou saisir ?
Comment ?
Période du marché
Critère "Période du marché"
modalité : Toute la journée/ Matin /Après-midi
/Fin d'après-midi
Thématique
Critère "Type d'évènement"
Modalité : Marché aux livres / Marché bio,
braderie, marché hebdo, marché de Pâques,
du terroir,
Thématique à cocher : Obligatoire
cocher l'une des thématiques proposées dans le critère thématique guide
manifs ADT /
VOUS POUVEZ COCHER JUSQU'A 3 THEMATIQUES AU MAXIMUM PAR
EVENEMENT
ANIMATION LITTÉRAIRE
MUSICAL
ART
NATURE
ARTISANAT
NOEL
AUTOMOBILE
PAQUES
CARNAVAL
PUCES ET BROCANTES
FETE DE VILLAGE / MESSTI / FETE FORAINE
RELIGIEUX
FLEUR
SALON GRAND PUBLIC
FOIRE-EXPOSITION
SPECTACLE
FOLKLORE
SPORT
MARCHE
TERROIR/GASTRONOMIE
VINI/VITICOLE/FETE DU VIN
Traductions
Traduction des titres en Allemand et Anglais
Cliquer sur le drapeau de la langue souhaitée dans la partie Identification, et
traduire le titre ...
vous pouvez vous aider du guide manifestation Alsace 2014 pour les
traductions
(téléchargeables ICI si vous ne l'avez plus en stock )
(N'hésitez pas à nous contacter en cas de doute sur la traduction)
Divers
PROFITEZ EN POUR :
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Renseigner le niveau d'intérêt de la manifestation, qui servira à la
diffusion de vos manifestations sur les sites web (de manière générale,
pensez-y sur toutes vos saisies de fiches "à voir à faire")
Illustrer votre fiche d'une photo
Cocher le critère à transmettre pour internet/oui
Renseigner la thématique (type d'évènement, type d'expo) : NE COCHER
qu'une seule case dans cette partie
Renseigner les informations de base
...http://www.tourisme-alsace.com/medias/pdf/brochures/calendrier-ma
nifestations-alsace.pdf horaire, lieu, organisation .....
RAPPEL
Aucune fiche manifestation au niveau d'intérêt régional et national SANS
PHOTO ne sera tolérée dans le LEI (pour les affichages web).
Des vérifications seront effectuées tout au long de l'année et toutes les
fiches concernées sans photo seront immédiatement repassées en
niveau d'intérêt local.