Province de Québec Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac
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Province de Québec Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson Séance ordinaire du 17 janvier 2011, à 19 h. conseil municipal tenue le lundi Sous la présidence de la mairesse, madame Linda Fortier, et en présence de la directrice générale, madame Francine Labelle, étaient présents et formant quorum, les conseillers et conseillères suivants : monsieur Francis Denis, monsieur Pascal Denis, monsieur Daniel Krog, madame Sophie Lacasse, monsieur Stéphane Longtin et madame Lisiane Monette. ORDRE DU JOUR 1. Ouverture et constatation du quorum. 2. Adoption de l’ordre du jour. 3. Approbation de procès-verbaux. a) Approbation du procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil municipal de la Ville de Sainte-Marguerite-du-LacMasson tenue en date du 13 décembre 2010, à 19 h. b) Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de la Ville de Sainte-Marguerite-du-LacMasson tenue en date du lundi 13 décembre 2010, à 20 h. c) Approbation du procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil municipal de la Ville de Sainte-Marguerite-du LacMasson tenue le mardi 11 janvier 2011 à 19 h. 4. Première période de questions 5. Rapport de la mairesse 6. Administration, Finances et Qualité de services a) Rapports des responsables et comités. b) Présentation et approbation des comptes. c) Autorisation annuelle des dépenses incompressibles visées au Règlement # 19-2007. d) Concours d’emploi # 201101-01 - Embauche de Mme Louise Métayer, secrétaire temporaire au Service du Greffe. e) Bail du Centre Le Florès. f) Désignation de Mme Francine Labelle, directrice générale et greffière – Fonctionnaire municipale signataire aux comptes de la Ville. g) Demande de parrainage de M. Francis Lamoureux, Lamoureux Films et Médias Productions – Projet de film « L’Évangile des lunettes mouches ». 7. Sécurité publique, Sécurité incendie et Sécurité civile. a) Rapports des responsables et comités. 8. Travaux publics et Hygiène du milieu a) Rapport des responsables et comités. b) Demande de paiement # 4 – Travaux de réhabilitation de conduites d’aqueduc et voirie – Chemin d’Estérel et rues du Sentier-du-Sommet, Sentier-du-Bouleau et Sentier-du Loup – Dossier # HYG-201006-04 et Roche # 59677 – Les Entreprises Roland Morin inc. c) Déclaration de compétence de la MRC des Pays-d’en-Haut Transport adapté. d) Quote-part au transport adapté et collectif des Laurentides (TA&CL). e) Remplacement d’équipements d’éclairage – Bâtiments municipaux. f) Achat de bornes-fontaines – Chemin d’Estérel – Sentier-duSommet, Sentier-du-Bouleau et Sentier-du-Loup – Travaux 1 PRECO I. 9. Urbanisme, Environnement et Mise en valeur du territoire a) Rapports des responsables et comités. b) Adoption du second projet de règlement # 36-2008-A05 (P2) (usage d’utilité publique, limites de la zone industrielle Ic-1, vente de débarras). c) Avis de motion du règlement # 36-2008-A05. 10. Loisirs, Culture et Promotion touristique a) Rapports des responsables et comités. b) Embauches – Aides techniques aux Loisirs et préposés à l'entretien ménager temporaires (patinoire) – Concours d’emploi # 201011-12 – M. Philippe Masson et M. Michael Grenier. c) Embauche – Aide technique aux loisirs et préposé à l’entretien temporaire (palais de neige) – Concours d’emploi # 201011-16 – M. Kevin Monette. d) Embauche – Mascotte – M. Maxime Collin. 11. Correspondance. 12. Affaires nouvelles. 13. Seconde période de questions. 14. Levée de la séance. 1. OUVERTURE ET CONSTATATION DU QUORUM Son honneur la mairesse, madame Linda Fortier, souhaite la bienvenue aux membres et constate le quorum à sept (7) membres à 19 h. 3673-01-2011 2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR ATTENDU que les membres du conseil ont tous reçu un projet d'ordre du jour joint à la convocation de la présente séance du conseil municipal ; ATTENDU que les membres du conseil ont pris connaissance de l'ordre du jour ; IL EST PROPOSÉ par monsieur Stéphane Longtin, APPUYÉ par madame Sophie Lacasse, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE l’ordre du jour soit et est approuvé avec la modification suivante : • Le point 6. e) Bail du Centre le Florès, est retiré de l’ordre du jour. 3. APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX 3674-01-2011 a) APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON TENUE EN DATE DU LUNDI 13 DÉCEMBRE 2010, À 19 H. ATTENDU que les membres du conseil ont tous reçu un projet de procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil municipal tenue en date du 13 décembre 2010 joint à la convocation de la présente séance du conseil municipal en vue de son approbation ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par madame Lisiane Monette, APPUYÉ par monsieur Stéphane Longtin, et il est unanimement résolu ce qui suit : 2 QUE le procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil municipal de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson tenue en date du lundi 13 décembre 2010 à 19 h soit et est approuvé tel que rédigé. 3675-01-2011 b) APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINTE-MARGUERITEDU-LAC-MASSON TENUE EN DATE DU LUNDI 13 DÉCEMBRE 2010, À 20 H. ATTENDU que les membres du conseil ont tous reçu un projet de procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal tenue en date du 13 décembre 2010 joint à la convocation de la présente séance du conseil municipal en vue de son approbation ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Pascal Denis, APPUYÉ par monsieur Daniel Krog, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE le procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson tenue en date du lundi 13 décembre 2010 à 20 h soit et est approuvé tel que rédigé. 3676-01-2011 DE LA SÉANCE c) APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON TENUE EN DATE DU MARDI 11 JANVIER 2011, À 19 H. ATTENDU que les membres du conseil ont tous reçu un projet de procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil municipal tenue en date du 11 janvier 2011 joint à la convocation de la présente séance du conseil municipal en vue de son approbation ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par madame Sophie Lacasse, APPUYÉ par madame Lisiane Monette, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE le procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil municipal de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson tenue en date du mardi 11 janvier 2011 à 19 h soit et est approuvé tel que rédigé. 4. PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS 5. RAPPORT DE LA MAIRESSE Madame la mairesse, Linda Fortier, informe l’assistance de l’entrée en fonction de la nouvelle directrice générale, madame Francine Labelle, à compter du 5 janvier dernier. Cette dernière prend actuellement connaissance des différents dossiers qui lui sont graduellement transférés et des affaires courantes au quotidien. Un communiqué sera d’ailleurs publié à cet effet cette semaine. Elle poursuit en informant l’assistance que les travaux d’installation de la tour de communication de Vidéotron Inc. ont débuté et que des réactions étaient attendues. Elle explique ensuite rapidement les tenants et aboutissants du 3 dossier en précisant que Vidéotron Inc. peut s’implanter sans obtenir d’autorisation municipale, l’implantation d’un tour étant de juridiction fédérale, qu’il recherche un point géographiquement élevé et qu’il a été convenu suite à plusieurs discussions de profiter de la venue de Vidéotron Inc. pour transférer nos antennes de communications d’urgence sur cette nouvelle tour et pour permettre le déploiement éventuel du service d’Internet haute vitesse sur le territoire. Elle termine en mentionnant que le conseil ne reçoit que de bons commentaires sur l’installation du palais de neige pour les enfants au parc Édouard-Masson. Cette belle initiative est profitable aux familles locales et à la clientèle touristique qui participent aux activités de plein air. 6. ADMINISTRATION, FINANCES ET QUALITÉ DE SERVICES a) RAPPORTS DES RESPONSABLES ET COMITÉS La conseillère responsable, madame Sophie Lacasse, informe l’assistance que les comptes de taxes seront mis à la poste prochainement et que l’échéance du premier versement est le vendredi 18 mars 2011. Elle mentionne que le Comité des aînés a mis de l’avant plusieurs projets dont la diffusion d’un signet, une sorte de guichet unique couvrant la MRC regroupant les numéros de téléphones utiles pour les aînés et que la Table des Ainés recherche trois bénévoles. Elle ajoute que l’activité Rendez-vous régional des générations se tiendra cette année le 7 février chez Cora, au 10, rue Filion à StSauveur. Elle mentionne que les organismes régionaux ont repris leurs activités après les Fêtes comme c’est le cas pour la Popotte roulante pour le projet de repas à la maison de même que les caféscauseries adressés aux parents par les responsables du Comité 0 – 5 ans tous les lundis à compter d’aujourd’hui de 9 h 30 à 12 h à l’École Mgr Lionel Scheffer. 3677-01-2010 b) PRÉSENTATION ET APPROBATION DES COMPTES. Monsieur Sébastien Racette, trésorier, dépose les rapports des dépenses incompressibles : Période du chèques # Période du chèques # Période du Aucun ; Période du chèques # Période du chèques # 11 16 18 16 25 au 17 décembre 2010, 285 à # 16 308, totalisant :257 591.10 $ ; au 24 décembre 2010, 309 au # 16 313 totalisant : 190 724.94 $ ; au 31 décembre 2010, 1er au 7 janvier 2011, 16 314 à # 16 315 totalisant : 5 894.31 $ ; 8 au 14 janvier 2011, 16 316 à # 16 326 totalisant :24 627.96 $. IL EST PROPOSÉ par madame Sophie Lacasse, APPUYÉ par monsieur Pascal Denis, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE les dépenses incompressibles, représentées par les chèques # 16 285 à # 16 326, et les comptes du mois de janvier 2011 au 4 montant total de 670 285.19 $, soient approuvés et payés tels que soumis. Je certifie que les crédits sont disponibles pour couvrir ces dépenses. ______(signé)__________________________ Sébastien Racette Trésorier 3678-01-2011 c) AUTORISATION ANNUELLE DES DÉPENSES INCOMPRESSIBLES VISÉES AU RÈGLEMENT # 19-2007. ATTENDU les dispositions du Règlement # 19-2007 concernant la délégation de pouvoirs à certains officiers municipaux, entré en vigueur en date du 21 décembre 2007 ; ATTENDU la liste des dépenses incompressibles 2011 telle que déposée par monsieur Sébastien Racette, trésorier, en date du 14 janvier 2011 ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par madame Sophie Lacasse, APPUYÉ par madame Lisiane Monette, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE le conseil approuve les dépenses présentées sur la liste précitée et autorise le Service de la Trésorerie à effectuer leurs paiements, le tout en temps et lieu. 3679-01-2011 d) CONCOURS D’EMPLOI # 201101-01 EMBAUCHE DE MME LOUISE MÉTAYER, SECRÉTAIRE TEMPORAIRE AU SERVICE DU GREFFE. ATTENDU l’affichage du concours d’emploi # 201101-01 pour un poste temporaire de secrétaire au Service du Greffe dû à un surcroît de travail en date du 5 janvier 2011 ; ATTENDU les dispositions de la convention collective en vigueur et du règlement relatif à la délégation de pouvoirs # 19-2007 ; ATTENDU la recommandation de madame Judith Saint-Louis, greffière ajointe, en faveur de la seule candidature reçue de madame Louise Métayer ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par madame Sophie Lacasse, APPUYÉ par monsieur Françis Denis, et il est résolu ce qui suit : QUE ce conseil entérine l’embauche de madame Louise Métayer à titre de secrétaire au Service du Greffe temporaire selon les besoins du Service et selon un horaire à déterminer à compter du 11 janvier 2011, le tout selon les dispositions de l’article 4.04 de la convention collective en vigueur pour une durée n’excédant pas 149 jours de travail. QUE cette dépense soit imputée au poste # 02-14000-141. e) BAIL DU CENTRE LE FLORÈS Ce sujet est retiré de l’ordre du jour et est reporté à une séance ultérieure. 5 3680-01-2011 f) DÉSIGNATION DE MME FRANCINE LABELLE, DIRECTRICE GÉNÉRALE ET GREFFIÈRE – FONCTIONNAIRE MUNICIPALE SIGNATAIRE AUX COMPTES DE LA VILLE. ATTENDU la politique établie à l’effet que deux signatures soient requises pour les effets bancaires et autres documents administratifs de même nature ; ATTENDU l’entrée en fonction de madame Francine Labelle, nouvelle directrice générale et greffière de la Ville de SainteMarguerite-du-Lac-Masson, également directrice générale de l’agglomération de Sainte-Marguerite-Estérel, en date du 5 janvier 2011 en remplacement de M. Denis Lemay et de M. Sébastien Racette par intérim à compter du 12 octobre 2010 ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par madame Sophie Lacasse, APPUYÉ par monsieur Daniel Krog, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE la présente résolution fait suite à la résolution # 3219-11-2009 qu’elle modifie à compter des présentes en fonction de ce qui suit : - QUE la nouvelle directrice générale et greffière, madame Francine Labelle, soit la fonctionnaire représentante de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson et de l’agglomération de Sainte-Marguerite-Estérel en remplacement de M. Denis Lemay et de M. Sébastien Racette par intérim à cette fonction du 12 octobre au 4 janvier 2011, à l’égard de tout compte qu’elle détient ou détiendra à la Caisse populaire Desjardins des Paysd’en-Haut et aux différents comptes de la Ville aux institutions bancaires ou financières avec lesquelles elle transige. QUE Mme Labelle exercera tous les pouvoirs relatifs à la gestion de la Ville tel que mentionné à la résolution # 3219-11-2009 soit, sans restreindre la généralité de ce qui précède, notamment les pouvoirs suivants, au nom de la Ville : émettre, accepter, endosser, négocier ou escompter tout chèque, billet à ordre, lettre de change ou autre effet négociable ; signer ou approuver tout retrait, document ou pièce justificative ; demander l’ouverture par la caisse de tout folio utile pour la bonne marche des opérations de la Ville ; signer tout document ou toute convention utile pour la bonne marche des opérations de la Ville. QUE si la représentante adopte l’usage d’un timbre de signature, la Ville reconnaît toute signature ainsi faite comme constituant une signature suffisante et sera liée par celle-ci tout comme si elle avait été écrite, soit par cette représentante, soit avec son autorisation, peu importe qu’elle ait été effectuée sans autorisation, ou de toute autre manière. QUE la présente résolution demeurera en vigueur jusqu’à ce qu’un avis écrit de sa modification ou de son abrogation ait été reçu à la caisse ou à l’établissement visé. 3681-01-2011 g) DEMANDE DE PARRAINAGE DE M. FRANCIS LAMOUREUX, LAMOUREUX FILMS ET MÉDIAS PRODUCTIONS – PROJET DE FILM « L’ÉVANGILE DES LUNETTES MOUCHES ». 6 ATTENDU le projet de film « L’Évangile des lunettes mouches » présenté par monsieur Francis Lamoureux, p. d. g. de Lamoureux Films et Médias Productions dans le cadre du Fonds local d’initiative jeunesse (FLIJ) pour promouvoir le talent non académique chez les jeunes ; ATTENDU la demande de monsieur Francis Lamoureux afin que la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson agisse en qualité d’organisme parrain dudit projet ; ATTENDU la demande d’aide financière à déposer au comité local de sélection de la MRC des Pays d’en-Haut pour le Fonds local d’initiative jeunesse (FLIJ) ; ATTENDU que ce conseil désire encourager l’initiative de ce jeune producteur, réalisateur et président de Lamoureux Films et Médias Productions ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Francis Denis, APPUYÉ par monsieur Pascal Denis, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE ce conseil accepte que la Ville de Sainte-Marguerite-du-LacMasson agisse en parrainage de monsieur Francis Lamoureux et son groupe pour la réalisation de son projet de film « L’Évangile des lunettes mouches ». QUE ce conseil appuie le projet précité et demande au comité local de sélection de la MRC des Pays-d’en-Haut pour le Fonds local d’initiative jeunesse (FLIJ) d’accorder l’aide financière souhaitée à monsieur Francis Lamoureux et son groupe. QUE ce conseil mandate son honneur la mairesse, madame Linda Fortier, ou le maire suppléant en son absence, et la directrice générale, madame Francine Labelle, à signer pour et au nom de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, les documents relatifs à l’entente de parrainage et à ce programme. 7. SÉCURITÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ INCENDIE ET SÉCURITÉ CIVILE. a) RAPPORTS DES RESPONSABLES ET COMITÉS Monsieur Pierre Tessier dépose le rapport mensuel des activités du mois de décembre 2010 du Service de Sécurité Incendie de même que les rapports annuels des appels et interventions du Service de Sécurité Incendie et Premiers répondants. La conseillère responsable, madame Lisiane Monette, commente les rapports déposés et mentionne certaines statistiques aux chapitres local et en entraide avec les municipalités de St-Hyppolite et d’Entrelacs. Elle indique que les pompiers poursuivent les formations débutées, notamment la future investigatrice et que certains seront affectés à la surveillance sur la piste de patinage. Elle ajoute que le Service de premiers répondants fonctionne très bien et qu’une simulation est en préparation par le Service de la sécurité civile. 7 8. TRAVAUX PUBLICS ET HYGIÈNE DU MILIEU a) RAPPORTS DES RESPONSABLES ET COMITÉS Le conseiller responsable, monsieur Stéphane Longtin, commente les activités du Service des Travaux publics notamment le déneigement, l’épandage d’abrasif et la préparation de la patinoire. Il mentionne également la collaboration du Service à la confection de la neige et la mise en place du palais de neige au parc ÉdouardMasson. 3682-01-2011 b) DEMANDE DE PAIEMENT # 4 – TRAVAUX DE RÉHABILITATION DE CONDUITES D’AQUEDUC ET VOIRIE – CHEMIN D’ESTÉREL ET RUES DU SENTIER-DU-SOMMET, SENTIER-DU-BOULEAU ET SENTIER-DU LOUP – DOSSIER # HYG-201006-04 ET ROCHE # 59677 – LES ENTREPRISES ROLAND MORIN INC. ATTENDU la résolution # 3491-07-2010 par laquelle ce conseil retenait la soumission de Les Entreprises Roland Morin inc. pour les travaux de réhabilitation de conduites d’aqueduc et de voirie selon les dispositions du devis au dossier # HYG-201006-04 au montant de 1 239 091.87 $ plus les taxes applicables ; ATTENDU le décompte # 4 et la recommandation favorable de paiement des travaux exécutés au 31 décembre 2010 tel que préparé par M. Pierre Côté, ing. jr chargé de projets de Roche ltée, pour un montant de 484 990.68 $ plus les taxes applicables incluant la retenue contractuelle de 10 % et une retenue spéciale pour la reprise d’une partie des travaux de pavage déficients prévus au printemps 2011 ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Stéphane Longtin, APPUYÉ par madame Lisiane Monette, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE ce conseil accepte le paiement des travaux exécutés incluant les travaux supplémentaires approuvés tels qu’indiqués au rapport précité et autorise le Service de la Trésorerie à acquitter le montant de 484 990.68 $ plus les taxes applicables à Les Entreprises Roland Morin inc. QUE cette dépense soit payable au prorata des travaux imputables selon les dispositions de répartition prévues aux règlements # 532010 et # AG-029-2010. 3683-01-2011 c) DÉCLARATION DE COMPÉTENCE DE LA MRC DES PAYS-D’ENHAUT - TRANSPORT ADAPTÉ. ATTENDU la résolution # CM 258-12-10 du conseil des maires de la MRC des Pays-d’en-Haut en date du 14 décembre 2010 par laquelle la MRC annonçait son intention de déclarer sa compétence à l’égard de l’ensemble de ses municipalités locales relativement au domaine de la gestion du transport adapté conformément à l’article 678.0.2.2 du Code municipal du Québec ; ATTENDU que la susdite déclaration s’inscrit dans la démarche globale de la MRC initiée de concert avec la MRC des Laurentides en vue de regrouper les activités du transport adapté et du transport collectif en un seul et même organisme et que pour ce faire, il y a lieu de définir une nouvelle gouvernance et structure 8 organisationnelle permettant un tel transfert ; ATTENDU qu’en pareil cas, il y a lieu pour l’ensemble des municipalités locales d’indiquer à la MRC des Pays-d’en-Haut tout employé ou équipement devenu excédentaire suite à une telle intention de déclaration de compétence de la part de la MRC ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Stéphane Longtin, APPUYÉ par madame Lisiane Monette, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE le conseil de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson : a) indique à la MRC des Pays-d’en-Haut qu’aucun employé et/ou équipement n’est devenu excédentaire suite à l’intention annoncée par la MRC des Pays-d’en-Haut de déclarer sa compétence en matière de transport adapté ; b) transmet à la MRC des Pays-d’en-Haut la présente résolution comme devant valoir de document mentionné à l’article 678.0.2.3 du Code municipal du Québec. 3684-01-2011 d) QUOTE-PART AU TRANSPORT ADAPTÉ ET COLLECTIF DES LAURENTIDES (TA&CL). ATTENDU le protocole d’entente 2011 du Transport adapté et collectif des Laurentides ; en date du ATTENDU la résolution # 04-CA-23092010 23 septembre 2010 par laquelle la quote-part municipale était augmentée de 0.07 $ par habitant pour l’année 2011 soit à 2.78 $ ; ATTENDU que le nombre d’habitants, déterminé par le décret de population du ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire publié à la Gazette officielle du Québec, est établi à 2 500 pour 2011 ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Stéphane Longtin, APPUYÉ par monsieur Pascal Denis, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE ce conseil signifie au TA&CL qu’il accepte le renouvellement du protocole d’entente pour l’année 2011 aux conditions telles qu’énoncées au protocole d’entente avec les modifications apportées au plan de transport d’origine et autorise la directrice générale, madame Francine Labelle, à signer pour et au nom de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson ledit protocole d’entente à intervenir. QU’advenant la formation dans l’année 2011 d’une seule entité responsable des services de transport en commun intermunicipal et du transport en commun adapté, que l’acquittement de la présente quote-part soit tenue en compte lors de l’élaboration d’une nouvelle entente à intervenir. QUE ce conseil autorise le Service de la Trésorerie à acquitter la quote-part municipale 2011 au montant de 6 950.00 $ soit de 2.78 $ pour 2 500 habitants permanents. QUE cette dépense soit imputée au poste budgétaire # 02-37000970. 3685-01-2011 e) REMPLACEMENT D’ÉQUIPEMENTS D’ÉCLAIRAGE – BÂTIMENTS 9 MUNICIPAUX. ATTENDU le programme d’efficacité énergétique Programme Produits efficaces développé par Hydro-Québec pour soutenir ses clients dans une transition vers des produits récents moins énergivores et plus efficaces et permettant une remise en argent d’une partie des coûts d’acquisition ; ATTENDU que la date butoir de présentation des demandes admissibles était le 31 décembre 2010 ; ATTENDU les demandes complétées et déposées par monsieur Marc Cardinal, directeur du Service des Travaux publics et Services techniques, pour la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson en décembre 2010 pour le remplacement d’équipements d’éclairage dans cinq (5) de ses bâtiments municipaux pour un coût total de 12 661.60 $ plus les taxes applicables et admissible à un remboursement de 11 956 $ ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Stéphane Longtin, APPUYÉ par madame Lisiane Monette, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE ce conseil entérine les faits et gestes de M. Marc Cardinal et de M. Sébastien Racette dans ce dossier jusqu’à maintenant pour l’acquisition de ballast et de lampes de Litron Distributeurs Ltée pour un montant n’excédant pas 15 000 $ taxes incluses. QUE ce conseil mandate monsieur Marc Cardinal à recevoir des offres pour l’installation de ces équipements électriques le plus rapidement possible pour répondre aux exigences du programme au plus tard le 31 juillet 2011. QUE cette dépense soit payable par le surplus accumulé non affecté au 31 décembre 2009. f) ACHAT DE BORNES-FONTAINES – CHEMIN D’ESTÉREL – SENTIER-DU-SOMMET, SENTIER-DU-BOULEAU ET SENTIER-DULOUP – TRAVAUX PRECO I. 3686-01-2011 ATTENDU que certaines bornes fontaines ont été identifiées déficientes lors des travaux de remplacement de conduites d’aqueduc (PRECO I) dans le secteur du chemin d’Estérel et du Sentier-du-Sommet ; ATTENDU les dispositions du règlement de délégation de pouvoirs # 19-2007 ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Stéphane Longtin, APPUYÉ par monsieur Daniel Krog, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE ce conseil entérine les faits et gestes de M. Marc Cardinal, directeur du Service des Travaux publics et Services techniques, et de M. Sébastien Racette, directeur général par intérim et trésorier, dans ce dossier en décembre 2010 pour l’acquisition de six (6) bornes fontaines au coût de 2 198 $ chacune pour un montant total avant taxes de 13 188 $ et autorise le paiement de la facture # 16728 de Les Distributions d’aqueduc inc. QUE ce conseil autorise l’achat de trois (3) autres bornes fontaines au coût de 2 198 $ chacune plus les taxes applicables soit un 10 montant total d’aqueduc inc. avant taxes de 6 594 $ de Les Distributions QUE ces dépenses soient payables par le règlement # 53-2010. 9. URBANISME, ENVIRONNEMENT ET MISE EN VALEUR DU TERRITOIRE a) RAPPORTS DES RESPONSABLES ET COMITÉS. Le directeur du Service de l’Urbanisme et de l’Environnement dépose le rapport mensuel d’activités, le rapport de décembre 2010 et le rapport annuel 2010. Le conseiller responsable de l’Urbanisme et le la Mise en valeur du territoire, monsieur Pascal Denis, commente les rapports déposés. Il mentionne également le travail effectué par les employés du service et les remercie. Il déplore ensuite la perte subite d’un membre du Comité de Vision stratégique en la personne de M. Rénald Girard à qui il rend un hommage posthume pour sa belle implication citoyenne. Le conseiller responsable de l’Environnement, monsieur Daniel Krog, commente pour sa part les activités internes du Service plutôt tranquilles en décembre 2010. 3687-01-2011 b) ADOPTION DU SECOND PROJET DE RÈGLEMENT # 36-2008A05. ATTENDU l’adoption par le Conseil municipal et l’entrée en vigueur du règlements de zonage # 36-2008-Z de la Ville de SainteMarguerite-du-Lac-Masson ; ATTENDU que la Ville est régie par la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme (L.R.Q. ch. A-19.1) et que les règlements et plans en faisant partie ne peuvent être modifiés ou abrogés que conformément aux dispositions de cette Loi ; ATTENDU que ce conseil désire modifier ledit règlement afin de corriger l’article 8.3.2 relatif aux ventes de garage, la limite Est de la zone Ic-1 en empiétant sur la zone Va-10 et préciser certaines normes relatives à la construction de garage d’utilité publique pour les développements domiciliaires privés ; ATTENDU la tenue d’une assemblée de consultation publique en date du 17 janvier 2011, à 18 h 30 pour expliquer le projet ; ATTENDU que le présent règlement contient des dispositions propres à un règlement susceptible d’approbation référendaire ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Pascal Denis, APPUYÉ par monsieur Stéphane Longtin, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE le second projet de règlement numéro 36-2008-A05 (P2) amendant le règlement de zonage # 36-2008-Z de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson afin de corriger l’article 8.3.2, la zone Ic-1 et ajouter certaines dispositions relatives au garage d’utilité publique en développements résidentiels privés, soit et est adopté. 11 QU'avis public soit donné que ce second projet de règlement contient des dispositions qui peuvent faire l'objet d'une demande de la part des personnes concernées des zones identifiées du territoire de la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson afin qu'un règlement qui les contient soit soumis à l'approbation de certaines personnes habiles à voter, conformément à la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités. c) AVIS DE MOTION DU RÈGLEMENT # 36-2008-A05. Le conseiller, monsieur Pascal Denis, donne un avis de motion qu'à une séance subséquente le règlement # 36-2008-A05 sera présenté pour étude et adoption, afin d'amender le règlement zonage # 36-2008-Z de la Ville de Sainte-Marguerite-du-LacMasson afin de corriger l’article 8.3.2 relatif aux ventes de garage, la limite Est de la zone Ic-1 en empiétant sur la zone Va-10 et préciser certaines normes relatives à la construction de garage d’utilité publique pour les développements domiciliaires privés. Les membres du conseil déclarent avoir reçu une copie du projet de règlement et renoncent à sa lecture complète. 10. LOISIRS, CULTURE ET PROMOTION TOURISTIQUE a) RAPPORTS DES RESPONSABLES ET COMITÉS. Le conseiller responsable, monsieur Francis Denis, commente les activités du Service et réitère ses remerciements aux employés de Travaux publics pour leur collaboration à la réussite de la confection de la neige et de l’installation du palais de neige. Il mentionne à l’assistance que la programmation des activités de l’Hiver en Fête est en préparation pour sa publication prochaine et que les activités se tiendront du 5 au 19 février 2011. b) EMBAUCHES – AIDES TECHNIQUES AUX LOISIRS ET PRÉPOSÉS À L'ENTRETIEN MÉNAGER TEMPORAIRES (PATINOIRE) – CONCOURS D’EMPLOI # 201011-12 – M. PHILIPPE MASSON ET M. MICHAEL GRENIER. ATTENDU le surcroît de travail au Service des Loisirs et de la Culture pour la période hivernale et l’affectation de monsieur Patrick Desloges au Service des Travaux publics ; 3688-01-2011 ATTENDU les prescriptions de la convention collective présentement en vigueur ; ATTENDU le concours d’emploi # 201011-12 ; ATTENDU les recommandations favorables de monsieur Marc Cardinal, directeur du Service des Travaux publics et Services techniques, et monsieur Benoît Beauchamp, coordonnateur du Service des Loisirs et de la Culture ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Francis Denis, APPUYÉ par madame Lisiane Monette, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE ce conseil entérine l’embauche de monsieur Philippe Masson à 12 titre d’employé temporaire selon l’article 4.04 de la convention collective au poste d’ « aide technique aux loisirs et préposé à l’entretien ménager » principalement affecté à l’entretien de la patinoire sur le lac Masson pour une période indéterminée n’excédant pas 149 jours selon les besoins du service à compter du 16 décembre 2010 et que l’ensemble de ses conditions de travail soient celles plus amplement décrites et applicables de la convention collective présentement en vigueur. QUE ce conseil entérine l’embauche de monsieur Michael Grenier à titre d’employé temporaire selon l’article 4.04 de la convention collective au poste d’ « aide technique aux loisirs et préposé à l’entretien ménager » principalement affecté à l’entretien de la patinoire sur le lac Masson pour une période indéterminée n’excédant pas 149 jours selon les besoins du service à compter du 17 décembre 2010 et que l’ensemble de ses conditions de travail soient celles plus amplement décrites et applicables de la convention collective présentement en vigueur. QUE ces dépenses soient imputées au poste budgétaire # 02-70130-141 et # 62-701-30-141. 3689-01-2011 c) EMBAUCHE – AIDE TECHNIQUE AUX LOISIRS ET PRÉPOSÉ À L’ENTRETIEN TEMPORAIRE (PALAIS DE NEIGE) – CONCOURS D’EMPLOI # 201011-16 – M. KEVIN MONETTE. ATTENDU la nouvelle activité de palais de neige offerte par le Service des Loisirs et de la Culture pour la période hivernale et les besoins du service pour l’entretien et la sécurité les fins de semaines ; ATTENDU les prescriptions de la convention collective présentement en vigueur ; ATTENDU le concours d’emploi # 201011-16 ; ATTENDU la recommandation favorable de monsieur Benoît Beauchamp, coordonnateur du Service des Loisirs et de la Culture ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Francis Denis, APPUYÉ par madame Sophie Lacasse, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE ce conseil procède à l’embauche de monsieur Kevin Monette à titre d’employé temporaire selon l’article 4.04 de la convention collective au poste d’ « aide technique aux loisirs et préposé à l’entretien ménager » principalement affecté à l’entretien du palais de neige pour une période de 9 semaines de 10 heures par semaine selon les besoins du service à compter du 15 janvier 2011 et que l’ensemble de ses conditions de travail soient celles plus amplement décrites et applicables de la convention collective présentement en vigueur. QUE cette dépense soit imputée aux postes budgétaires # 02-70130-141 et # 62-701-30-141. 3690-01-2011 d) EMBAUCHE – MASCOTTE – M. MAXIME COLLIN. ATTENDU qu’il y a lieu d’embaucher un étudiant pour agir comme mascotte lors des activités du Service des Loisirs ; 13 ATTENDU la recommandation favorable de monsieur Benoît Beauchamp, coordonnateur du Service des Loisirs et de la Culture ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par monsieur Francis Denis, APPUYÉ par madame Lisiane Monette, et il est unanimement résolu ce qui suit : QUE ce conseil procède à l’embauche de monsieur Maxime Collin à titre d’employé étudiant temporaire pour agir comme mascotte, Mr Masson, pour une période indéterminée selon les besoins du service à compter du 15 janvier 2011 selon les termes prévus à l’entente. QUE cette dépense soit imputée aux postes budgétaires # 02-70130-141 et # 62-701-30-141. 3691-01-2011 11. CORRESPONDANCE 12. AFFAIRES NOUVELLES. 13. SECONDE PÉRIODE DE QUESTIONS 14. LEVÉE DE LA SÉANCE Étant 20 h 32, IL EST PROPOSÉ par monsieur Francis Denis, APPUYÉ par madame Lisiane Monette, et il est unanimement résolu par les personnes présentes de lever l’assemblée, l’ordre du jour étant épuisé. (signé) Mme Linda Fortier Mairesse (signé) Madame Francine Labelle, Directrice générale 14