Procès-verbal du 6 juillet 2015

Transcription

Table des matières 6 juillet 2015
1. Ouverture .............................................................................................................................. 3
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour du 6 juillet 2015....................................................... 3
3. Lecture et adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 1er juin 2015 et de la séance
extraordinaire du 25 mai 2015 .............................................................................................. 3
4. Rapport des comités ad hoc .................................................................................................. 3
5. Présentation des comptes à payer du mois de juin 2015 ..................................................... 4
6. Compte-rendu de la réunion du CCU du 29 juin 2015 .......................................................... 7
7. Résolution d’appui à la FQM pour le pacte fiscal .................................................................. 8
8. Changement de date pour l’assemblée de conseil du mois d’août 2015 ............................. 8
9. Horaires du bureau du mois d’août 2015 au mois de janvier 2016 ...................................... 9
10.Nomination des membres du comité pour l’appel d’offres d’audits 2015 ........................... 9
11.Résultats des soumissions pour l’audit 2015 ........................................................................ 9
12.Augmentation salariale pour l’aide-inspecteur municipal .................................................... 9
13.Assurances des bureaux municipaux .................................................................................... 10
14.Adoption du projet de règlement no 2015-03 modifiant le règlement sur les permis et
certificats pour le prélèvement des eaux .............................................................................. 10
15.Adoption du règlement 2015-02 sur la gestion de l’eau dans les zones du village .............. 13
16.Avis de motion pour l’adoption d’un règlement obligeant l’installation d’une pompe
automatique dans les nouvelles résidences de la zone RA-2 ............................................... 13
17.Devis pour l’achat de l’unité d’urgence ................................................................................ 13
18.Égouts : paiement du décompte no 7 ................................................................................... 14
19.Rechargement de la route Marigot et de la route des Barons (Subvention carrières et
sablières) ............................................................................................................................... 15
20.Soumissions pour la plantation d’arbres pour les ententes relatives au réseau d’égouts ... 15
21.Débordement de la branche numéro 2 de la rivière noire ................................................... 15
22.Soumissions pour le branchement des égouts des bureaux municipaux, du garage municipal,
du centre communautaire et des toilettes extérieures ........................................................ 15
23.Recherche de personnes ressources pour projet MRC culture et patrimoine ..................... 16
24.Projet Croque-livres .............................................................................................................. 16
25.Remboursement pour le service de garde ............................................................................ 16
26.Autorisation de circulation pour la Randonnée Lotbinière à vélo ........................................ 16
27.Varia ...................................................................................................................................... 17
27.1Gestion des boues de fosses septiques ............................................................................... 17
27.2Remboursement d’une inscription au terrain de jeux ........................................................ 18
27.3Entretien du terrain du ministère des Transports situé au coin de la route de l’Église et de la
rue Principale ........................................................................................................................ 18
28.Période de questions............................................................................................................. 18
29.Levée de l’assemblée ............................................................................................................ 18
PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 6 JUILLET 2015
À la salle du conseil de la Municipalité d’Issoudun, à 20h.
Étaient présents : M. Michel Boilard
Mme Monia Thivierge
M. Marco Julien
M. Fernand Brousseau
Mme Nathalie Vallée
Était absent : M. Bertrand Le Grand.
Et sous la présidence de Mme Annie Thériault, mairesse, formant quorum.
1. Ouverture
Mme La Mairesse souhaite la bienvenue à tous.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour du 6 juillet 2015
RÉSOLUTION 2015-07-01
Il est proposé par M. Michel Boilard et résolu unanimement d’adopter l’ordre du jour
tel que présenté avec l’ajout des points suivants au varia : Gestion des boues de fosse
septiques, Remboursement pour une inscription au terrain de jeux et Terrain du
ministère des Transports au coin de la route de l’Église.
3. Lecture et adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 1er juin 2015 et de la
séance extraordinaire du 25 mai 2015
ATTENDU QU’il y a dispense de lecture procès-verbal du 1er juin 2015, les membres du
conseil déclarent l’avoir lu et renoncent à sa lecture;
Il est proposé par Mme Nathalie Vallée et résolu unanimement d’adopter le procèsverbal du 1er juin 2015 tel que présenté.
ATTENDU QU’il y a dispense de lecture procès-verbal du 25 mai 2015, les membres du
conseil déclarent l’avoir lu et renoncent à sa lecture;
Il est proposé par M. Fernand Brousseau et résolu unanimement d’adopter le procèsverbal du 25 mai 2015 tel que présenté.
4. Rapport des comités ad hoc
Bibliothèque :
Les statistiques sur la fréquentation démontrent que 19% de la population d’Issoudun
est abonnée à la bibliothèque ce qui constitue un excellent taux de fréquentation par
rapport aux autres bibliothèques de la MRC de Lotbinière.
Tourisme :
Les balades d’automne auront lieu les 19 et 20 septembre prochain. À Issoudun, c’est
le volet Nature et plein-air qui sera exploité avec une visite de la tourbière.
5. Présentation des comptes à payer du mois de juin 2015
Il est proposé par Mme Nathalie Vallée et résolu unanimement d’accepter les
comptes énumérés ci –dessous et de les payer.
Je certifie qu’il y a une disponibilité de crédit suffisant dans les fonds généraux de la
municipalité pour acquitter le coût de ces dépenses.
__________________________
Marie-Pierre Deschênes,
directrice générale intérimaire
CPF1500295
GAGNÉ EXCAVATION
LTÉE
CPF1500296
CPF1500297
CPF1500298
CPF1500299
CPF1500300
CPF1500301
CPF1500302
CPF1500303
CPF1500304
CPF1500305
CPF1500306
CPF1500307
CPF1500308
CPF1500309
CPF1500310
CPF1500311
CPF1500312
CPF1500313
CPF1500314
CPF1500315
CPF1500316
CPF1500317
CPF1500318
CPF1500319
CPF1500320
CPF1500321
CPF1500322
CPF1500323
SÉCURITÉ PUBLIQUE
QUÉBEC
AURÈLE COTE
SERVICE INCENDIE EN
COMMUN
CLD DE LOTBINIÈRE
FERME LA SHEEPIE
S.E.N.C
FROMAGERIE
BERGERON INC.
BOULANGERIE CROÛTE
ET BRIOCHE
LA BOUCHE BÉE
MUNICIPALITÉ LAURIER
STATION
SERVICE DE
RÉCUPÉRATION
MRC DE LOTBINIÈRE
MRC DE LOTBINIÈRE
MRC DE LOTBINIÈRE
DÉCOMPTE 6 ÉGOUT
224 801,38 $
REMBOURSEMENT TAXES EN
TROP
REMBOURSEMENT TAXES
PAYÉS EN TROP
REMB INSCRIPTION SOCCER
1ER VERSEMENT SÛRETÉ QC
645,48 $
100,00 $
41 687,00 $
LOCATION ENTREPOSAGE
PMT JANV-JUIN 2015
500,00 $
19 237,91 $
500,00 $
DÉFI D'ISSOUDUN ARTICLES
DÉFI D'ISSOUDUN
46,85 $
15,08 $
DÉFI D'ISSOUDUN
92,00 $
DÉFI D'ISSOUDUN
300,00 $
DÉFI D'ISSOUDUN
QUOTE-PART VIDANGE
1 010,63 $
1 167,25 $
QUOTE-PART RÉCUPÉRATION
1 119,27 $
QUOTE-PART ENFOUISSEMENT
QUOTE-PART D'ÉVALUATION
QUOTE-PART COUR
MUNICIPALE
MRC DE LOTBINIÈRE
QUOTE-PART SÉCURITÉINCENDIE
MRC DE LOTBINIÈRE
QUOE-PART CULTURE ET
PATRIMOINE
MRC DE LOTBINIÈRE
QUOTE-PART
ENVIRONNEMENT
VIDÉOTRON S.E.N.C.
INTERNET ET TÉLÉPHONIE
BML DIVISION SINTRA
ASPHALTE CHAUDE RUE
OLIVIER
BML DIVISION SINTRA
PIERRE PONCEAU RUE BARON
ANTOINE DESROSIERS ANIMATION DÉFI D'ISSOUDUN
MÉLANIE DAUDELIN
MAQUILLAGE ENFANT DÉFI
BPR
HONORAIRES PROFESS.
INFRASTRUCTURES INC ÉGOUT
TELUS QUÉBEC
TÉLÉPHONE PUBLIC
HYDRO-QUÉBEC
ÉCLAIRAGE DE RUES
DRAPEAUX ET
HAMPE INTÉRIEURE
1 923,28 $
2 425,65 $
253,85 $
514,72 $
365,48 $
561,00 $
260,70 $
644,45 $
94,76 $
125,00 $
200,00 $
917,92 $
76,41 $
338,57 $
141,42 $
CPF1500324
CPF1500325
CPF1500326
CPF1500327
CPF1500328
CPF1500329
CPF1500330
CPF1500331
CPF1500332
CPF1500333
CPF1500334
CPF1500335
CPF1500336
CPD1500337
CPF1500338
BANNIÈRES
IMPRESSIONS MULTIIMAGES
GROUPE GAÉTAN
CASTONGUAY
LOCATION
D'ÉQUIPEMENT LPL
FOURNITURES DE
BUREAU DENIS
FOURNITURES DE
BUREAU DENIS
FONDS D'INFORMATION
SUR TERRITOIRE
REGROUPEMENT DES
JEUNES
REGROUPEMENT DES
JEUNES
ENSEIGNES PALA
TREMBLAY BOIS
MIGNAULT
IMPRESSIONNE MOI
IMPRESSIONNE MOI
ROGER GRENIER INC
ROGER GRENIER INC
CPF1500347
SERVICE INCENDIE EN
COMMUN
SERVICE INCENDIE EN
COMMUN
JOAKIM JULIEN
SYLVIE LAROCHE
QUINCAILLERIE
MAURICE HAMEL
QUINCAILLERIE
MAURICE HAMEL
GIROUX ARPENTEURGÉOMÈTRE
FINANCIÈRE BANQUE
NATIONALE
DÉSAULNIERS,
GÉLINAS, LANOUETTE
ROGER GRENIER INC
CPF1500348
CPF1500349
ROGER GRENIER INC
ROGER GRENIER INC
CPF1500350
ROGER GRENIER INC
CPF1500351
CPF1500352
ROGER GRENIER INC
ROGER GRENIER INC
CPF1500353
CPF1500354
ROGER GRENIER INC
ROGER GRENIER INC
CPF1500355
ROGER GRENIER INC
CPF1500356
CPF1500357
CPF1500358
ROGER GRENIER INC
ROGER GRENIER INC
QUINCAILLERIE
MAURICE HAMEL
DÉNEIGEMENT LAURIER
INC
DÉNEIGEMENT LAURIER
TRANSPORTEURS EN
VRAC DE LOTBINIÈRE
CARTES DESJARDINS
CPF1500339
CPF1500340
CPF1500341
CPF1500342
CPD1500343
CPF1500344
CPF1500345
CPF1500346
CPF1500359
CPF1500360
CPF1500361
CPF1500362
CHANDAIL SOCCER
RÉPARER LUMIÈRE RTE 271
RANG 6
RÉPARATION BALAI MOTORISÉ
POCHETTE ET CAHIER
PAPIER, POCHETTE,
CLASSEUR
AVIS DE MUTATION
4,59 $
173,23 $
241,59 $
63,21 $
322,77 $
20,00 $
ANIMATION JANVIER 2015
1 015,61 $
ANIMATION MAI 2015
1 130,00 $
ARMOIRIE CAMION
MUNICIPALITÉ
SERVICE PREMIÈRE LIGNE
IMPRESSION ISSOUDUNOIS
SUPPORT INFORMATION
PAIEMENT EN DOUBLE
PAIEMENT EN DOUBLE ACCÈS
D
APPEL FEU 560, RTE LAURIER
23,00 $
616,50 $
63,47 $
248,55 $
561,98 $
-561,98 $
616,13 $
APPEL FEU D'HERBE NON
FONDÉ
COURS DE DANSE
REMB GOÛTEZ LOTBINIÈRE
PAIEMENT DOUBLE
997,28 $
224,00 $
9,00 $
1 089,90 $
PAIEMENT DOUBLE CRÉDIT
-1 089,90 $
ÉGLISE ET RANG BFE
2 572,50 $
INTÉRÊT EMPRUNT
1 907,05 $
HONORAIRES
PROFESSIONNELS
BALAI GARAGE ET FLOTTANT
LOYER
PORTE ET LAMEL. LOYER
APPRET ET RONDELLE
TOILETTE
TOILETTE C.C ET BOULE
TRACTEUR
NETTOYANT HERTEL MULTI
PAILLIS, PRISE, COUV.
ÉLECTRIQ
PAILLIS, FIL ORANGE, SAC
PAILLIS CÈDRE, COUVREPARTERRE
DOUILLE POUR COUTEAUX
TRACTEUR
SERRE-CABLE DRAPEAU
CLEF, CORDE À LINGE, TUYAU
PONCEAU GESTION MAILLOUX
14 509,85 $
148,82 $
51,26 $
19,04 $
16,53 $
13,79 $
51,92 $
50,64 $
25,67 $
21,48 $
1,66 $
82,14 $
1 978,40 $
TRAVAUX 5E ET 6E RANG
1 690,13 $
1 529,17 $
2 767,24 $
PANIER BASKET
457,01 $
CPF1500363
CPF1500364
CPF1500365
CPF1500366
CPF1500367
CPF1500368
CPF1500369
CPF1500370
CPF1500371
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CPF1500372
CPF1500373
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CPF1500374
CPF1500375
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CPF1500376
CPF1500377
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CPF1500378
CPF1500379
CARTES DESJARDINS
CARTES DESJARDINS
CPF1500380
CPF1500381
CARTES DESJARDINS
MARIE-PIERRE
DESCHÊNES
SAMUEL BOILARD
BERTRAND LE GRAND
NATHALIE VALLÉE
NATHALIE TALBOT
U.R.L.S CHAUDIÈREAPPALACHES
ENTREPRISES G
DELISLE
MÉDIAS
TRANSCONTINENTAL
SALON DE
L'HABITATION
SERVICE INCENDIE EN
COMMUN
CARQUEST CANADA
LTEE
PRODUITS MOBILICAB
CANADA
VITRERIE BERGERON
CPF1500382
CPF1500383
CPF1500384
CPF1500385
CPF1500386
CPF1500387
CPF1500388
CPF1500389
CPF1500390
CPF1500391
CPF1500392
CPF1500393
CPF1500394
CPF1500395
CPF1500396
CPF1500397
CPF1500398
CPF1500399
CPF1500400
CPF1500401
CPF1500402
CPF1500403
CPF1500404
CPF1500405
CPF1500406
CPF1500407
CPF1500408
CPF1500409
CPF1500410
CPF1500411
ESSENCE
ESSENCE
ESSENCE
ESSENCE
TRACTEUR PELOUSE
ESSENCE
FRAIS DE POSTE
DÉFI D'ISSOUDUN
CLÉ CABANE BLANCHE
SOCCER
FRAIS DE POSTE ISSOUDUNOIS
ÉPINGLE BOIS DÉFI
D'ISSOUDUN
CORDE DÉFI D'ISSOUDUN
VÉZINA PARTY DÉFI
D'ISSOUDUN
ACHAT BIBLIOTHÈQUE
SAC GOÛTER DÉFI
D'ISSOUDUN
ACHAT BIBLIOTHÈQUE
FRAIS DE POSTE
BRANCHEMENT
METRO DÉFI D'ISSOUDUN
SOUPER DÉFI D'ISSOUDUN
44,99 $
93,88 $
37,82 $
62,60 $
39,23 $
128,64 $
99,80 $
63,40 $
11,21 $
FORMATION LOISIRS ÉTÉ 2015
19,41 $
24,59 $
21,49 $
25,00 $
199,45 $
TRANSPORT D'ASPHALTE
494,39 $
ANNONCE OFFRE EMPLOI
MONITEUR
ACOMPTE LOCATION
EMPLACEMENT
APPEL FEU 560, RTE LAURIER
(DÉBRIS) SANS PERMIS
ARROSEUSE BATTERIE
165,56 $
AIGUISER COUTEAU
TRACTEUR
INSTALLER FENÊTRE, PORTE
CAISSE
SERVI-POMPE S.P. INC
NETTOYAGE FOURNAISE
SERRES LAMBERT ENR. JARDINIÈRE
CONSULTANTS SM INC
SURVEILLANCE CHANTIER
BML DIVISION SINTRA
0-02 MM / MG20B
INSPEC-SOL INC.
CONTRÔLE MATÉRIAUX
GROUPE GAÉTAN
REMPLACER LUMIÈRE 462
CASTONGUAY
ÉGLISE
ANNIE THÉRIAULT
DÉPENSES MAIRIE
ANNIE THÉRIAULT
TÉLÉPHONIE
ANNIE THÉRIAULT
DÉPENSES MAIRIE
VIDÉOTRON
TÉLÉPHONIE ET INTERNET
RONA ROGER GRENIER CLEFS POUR LES BUREAUX
RONA ROGER GRENIER NETTOYANT
RONA ROGER GRENIER RÉFLECTEUR HALOGÈNE
RONA ROGER GRENIER PEINTURE LOYER
RONA ROGER GRENIER GAZON, ÉPANDEUR
MÉDIC FORMATION EN
FORMATION RCR MONITEURS
SECOURISME
TERRAIN DE JEUX
GROUPE ULTIMA
ASSURANCES BUREAUX 314
MRC LOTBINIÈRE
SUPPORT TECH. URBANISME
20,70 $
66,06 $
10,53 $
3,66 $
68,81 $
12,84 $
5,04 $
1,43 $
13,37 $
63,20 $
25,00 $
287,44 $
643,43 $
116,07 $
450,01 $
166,71 $
619,83 $
12 239,67 $
4 221,51 $
677,20 $
392,13 $
232,92 $
171,00 $
8,90 $
105,56 $
13,16 $
5,51 $
5,74 $
41,38 $
42,26 $
189.71 $
543,00 $
29,17 $
CPF1500412
CPF1500413
CPF1500414
CPF1500415
CPF1500416
CPF1500417
CPF1500418
CPF1500419
GIROUX ARPENTEURS
HYDRO-QUÉBEC
S.R. GRAPHIQUE
ATELIER MOBILE SERGE
BLANCHET
ENTRETIEN ML
MANDAT BOIS-FRANC EST
ÉLECTRICITÉ FOURNAISE
AFFICHE BUREAUX 314
RÉPARATION ESTRADES
TRAVAUX ROUTE MARIGOT ET
ROUTE DES BARONS
DÉNEIGEMENT LAURIER NIVELEUSE
PRODUITS ENTRETIEN
ESSUIE-MAIN ET PAPIER
R.G.L. ENR
TOILETTE
TÉLUS
TÉLÉPHONE PUBLIC
TOTAL DES DÉPENSES
SALAIRES ÉLUS ET EMPLOYÉS
3 325,33 $
1 869,26 $
132,22 $
196,61 $
560,74 $
1 609,65 $
79,31 $
76,41 $
364 799,23 $
9 050.83 $
6. Compte-rendu de la réunion du CCU du 29 juin 2015
ATTENDU QUE les propriétaires de huit résidences dans le village désirent rénover
celles-ci tout en se conformant au règlement relatif au plan d’implantation et
d’intégration architecturale (PIIA) adopté en 2008;
ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme a tenu une réunion le 29 juin dernier
pour effectuer l’analyse de ces demandes;
ATTENDU QU’UN procès-verbal de cette réunion a été rédigé par la directrice
générale et secrétaire de ce comité.
Il est proposé par Mme Monia Thivierge et résolu unanimement, après lecture de ce
procès-verbal :
• d’approuver la décision du comité consultatif d’urbanisme relative à la
rénovation du toit avec des bardeaux bruns deux tons et à la peinture des portes
et fenêtres de la couleur actuelle du 314 rue Principale;
rénovation du toit du garage du 254 rue Principale avec un bardeau d’asphalte
de couleur identique à l’actuel bardeau;
rénovation de la galerie avant du 317 rue Principale avec des planches plastifiées
de couleur bourgogne identiques à celles du patio;
• d’approuver la décision du comité consultatif d’urbanisme relative au
remplacement du bardeau d’asphalte du toit de la verrière du 328 rue Principale
par de la tôle à la canadienne grise identique à celle de la maison;
rénovation du toit du cabanon du 460 route de l’Église avec un bardeau
d’asphalte de couleur identique à l’actuel bardeau;
construction d’une cabane pour le bois en tôle de la même couleur que les
bâtiments déjà sur le terrain du 267 rue Principale (rouge et blanc). Le conseil
exige par contre que le bâtiment soit installé dans la zone agricole parce que le
règlement de zonage de la municipalité ne permettent pas une installation de ce
type dans les zones du village;
• d’approuver la décision du comité consultatif d’urbanisme relative à la peinture
du toit de la grange du 264 rue Principale de couleur identique (noire);
• d’approuver la décision du comité consultatif d’urbanisme relative à la peinture
de la galerie avant, de l’escalier de la galerie arrière et du fascia du 331 rue
Principale en bleu foncé mais de refuser que les gardes soient refaits de la même
façon puisque cela contrevient au PIIA. Les gardes devront être faits avec la main
courante au-dessus des barotins, tel que stipulé dans le PIIA.
7. Résolution d’appui à la FQM pour le pacte fiscal
CONSIDÉRANT QUE le premier ministre du Québec s’est engagé à établir une relation
de partenariat entre les municipalités et le gouvernement;
CONSIDÉRANT QUE le ministre des Affaires municipales et de l’Occupation du
territoire s’est engagé à effectuer une réelle décentralisation des pouvoirs et des
leviers financiers vers les municipalités;
CONSIDÉRANT QUE nous sommes des élus avec toute la légitimité pour agir;
CONSIDÉRANT QUE 93 % de l’ensemble des MRC et des municipalités du Québec ont
participé à une vaste consultation menée par la Fédération québécoise des
municipalités (FQM) sur les priorités du milieu municipal;
CONSIDÉRANT QUE quelque 400 délégués ont été très clairs sur leurs ambitions à
l’occasion du Grand Rendez-vous des régions, le 3 juin 2015;
CONSIDÉRANT QUE l’augmentation des normes et des exigences du gouvernement du
Québec impose de lourdes charges financières aux municipalités;
CONSIDÉRANT QUE les conséquences du Pacte fiscal transitoire sont insoutenables et
qu’il y a urgence d’agir;
CONSIDÉRANT QU’il est impératif qu’un nouveau Pacte fiscal soit signé avant la
préparation des budgets municipaux de 2016;
Il est proposé par M. Marco Julien et appuyé par M. Michel Boilard :
D’APPUYER la FQM dans sa volonté de participer en équipe à la négociation du
prochain Pacte fiscal dans la mesure où les régions trouveront leur compte;
DE DEMANDER à la FQM de ne signer le prochain pacte fiscal que si et seulement si
les éléments suivants s’y retrouvent :
-
des moyens financiers qui suivent les nouvelles responsabilités vers l’autonomie des
municipalités et des MRC;
une diversification des revenus à l’avantage de toutes les régions du Québec;
des leviers financiers spécifiques au milieu rural et aux municipalités dévitalisées;
des orientations sur l’allègement de la reddition de comptes.
c. c. : Philippe Couillard, premier ministre du Québec;
Pierre Moreau, ministre des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire;
Laurent Lessard, député de Lotbinière-Frontenac
8. Changement de date pour l’assemblée de conseil du mois d’août 2015
ATTENDU QUE la directrice générale est en vacances pendant les deux dernières
semaines du mois de juillet 2015;
ATTENDU QU’il deviendrait impossible de préparer adéquatement la réunion du
conseil prévue le 3 août;
Il est proposé par M. Fernand Brousseau et résolu unanimement de changer la date
de l’assemblée du conseil du mois d’août au 10 août 2015 à 20h à la salle du conseil.
9. Horaires du bureau du mois d’août 2015 au mois de janvier 2016
Le bureau municipal sera ouvert les lundis, mercredis et vendredis à partir du mois
d’août 2015 jusqu’au mois de janvier 2016.
10. Nomination des membres du comité pour l’appel d’offres d’audits 2015
ATTENDU QUE le conseil a demandé des soumissions pour l’audit 2015 de la
municipalité;
ATTENDU QU’UN appel d’offre de services professionnels doit être effectué par un
système qualitatif comprenant un dossier de soumission et une enveloppe de prix;
ATTENDU QUE ce dossier doit être analysé par un comité;
Il est proposé par M. Michel Boilard et résolu unanimement de nommer la directrice
générale intérimaire Mme Marie-Pierre Deschênes, la coordonnatrice des loisirs, Mme
Caroline Lacasse et l’inspecteur municipal, M. Réal Côté, comme membres du comité
responsable de l’analyse des soumissions d’audit 2015.
11. Résultats des soumissions pour l’audit 2015
ATTENDU QUE le comité responsable de l’analyse des soumissions d’audit 2015 s’est
réuni le 30 juin dernier pour effectuer l’analyse des soumissions reçues;
ATTENDU QUE la municipalité a reçu l’offre de deux soumissionnaires soit la Firme
Désaulniers Gélinas Lanouette s.e.n.c.r.l. et la firme Raymond Chabot Grant Thornton;
ATTENDU QUE les deux dossiers étaient conformes et ont par conséquent été analysés;
ATTENDU QUE les deux soumissionnaires ont obtenu une note supérieure à 70% et
donc que les deux enveloppes de prix ont été ouvertes;
ATTENDU QUE Désaulniers Gélinas Lanouette s.e.n.c.r.l. a soumissionné pour un
montant de 8 300$ plus les taxes applicables tandis que Raymond Chabot Grant
Thorton a soumis un montant de 9 900$ plus les taxes applicables;
Il est proposé par M. Marco Julien et résolu unanimement d’accorder le contrat pour
les audits comptables 2015 à Désaulniers Gélinas Lanouette s.e.n.c.r.l. pour un montant
de 8 300$ plus les taxes applicables.
12. Augmentation salariale pour l’aide-inspecteur municipal
ATTENDU QUE l’aide-inspecteur municipal a été engagé il y a un an;
ATTENDU QUE l’inspecteur municipal et le conseil municipal se déclarent satisfaits de
son travail;
ATTENDU QUE celui-ci avait accepté le salaire offert à l’embauche avec la demande
d’augmentation après un an à l’emploi de la municipalité;
Il est proposé par Mme Monia Thivierge et résolu unanimement d’autoriser
l’augmentation salariale prévue pour l’aide-inspecteur municipal de façon rétroactive
au 1er juillet 2015.
13. Assurances des bureaux municipaux
ATTENDU QUE les nouveaux bureaux municipaux doivent être assurés;
ATTENDU QUUNE demande a été effectuée à notre assureur pour une assurance de
300 000$ sur le bâtiment et de 50 000$ sur son contenu;
ATTENDU QUE le Groupe Ultima a fourni une soumission de 498$ plus les taxes
applicables pour assurer le tout tel que demandé;
Il est proposé par M. Marco Julien et résolu unanimement d’assurer les bureaux du
314 rue Principale pour un montant de 498$ plus les taxes applicables.
14. Adoption du projet de règlement no 2015-03 modifiant le règlement sur les permis et
certificats pour le prélèvement des eaux
PROJET DE RÈGLEMENT NUMÉRO 2015-03
RÈGLEMENT MODIFIANT LE « RÈGLEMENT RELATIF AUX PERMIS ET CERTIFICATS AINSI
QU’À L’ADMINISTRATION DES RÈGLEMENTS DE ZONAGE, DE LOTISSEMENT ET DE
CONSTRUCTION » NO 06-2007
ATTENDU QU’UNE partie du Règlement sur le prélèvement des eaux et leur
protection (Q-2, r. 35.2) entre en vigueur le 2 mars 2015, notamment les articles 11 à
30;
ATTENDU QUE les municipalités sont chargées d’appliquer les chapitres 3 et 4 de ce
règlement;
ATTENDU QUE pour assurer la prise en charge de ses nouvelles responsabilités, la
municipalité entend adopter un règlement prévoyant la délivrance de permis de
construction pour un prélèvement d’eau et préciser les documents que les requérants
d’un permis devront soumettre au soutien de leur demande de permis;
ATTENDU QU’EN vertu de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme (L.R.Q., c.A-19.1) la
municipalité peut modifier son règlement sur les permis et certificats;
ATTENDU QU’UN avis de motion a dûment été donné lors d’une séance précédente;
EN CONSÉQUENCE, il est proposé par M. Fernand Brousseau et résolu unanimement
qu’un règlement soit adopté, décrétant et statuant ce qui suit :
Le présent règlement porte le titre de : «Règlement modifiant le règlement relatif aux
permis et certificats ainsi qu’à l’administration des règlements de zonage, de
lotissement et de construction» no 06-2007.
2.
Préambule
Le préambule du présent règlement en fait partie intégrante.
3.
But du règlement
Le principal objectif du présent règlement est de prévoir des dispositions normatives
pour encadrer les ouvrages de prélèvement d’eau.
4.
Ajout d’articles
Les articles suivants sont ajoutés après l’article 4.2.2.
4.2.3
Permis pour un ouvrage de captage des eaux
L’aménagement, l’implantation, le scellement, l’approfondissement, la fracturation
ou l’obturation d’un prélèvement d’eau souterraine est subordonné à l’émission
d’un permis de construction.
L’aménagement, l’installation ou la modification d’un prélèvement d’eau de surface
est subordonné à l’émission d’un permis de construction.
L’aménagement, l’installation, le scellement, l’approfondissement, l’obturation ou la
fracturation d’un système de géothermie prélevant de l’eau (circuit ouvert) ou ne
prélevant pas d’eau (circuit fermé) est subordonné à l’émission d’un permis de
construction.
4.2.3.1 Exigences
Pour toute demande de permis de construction d’un prélèvement d’eau ou d’un
système de géothermie, les documents suivants doivent être soumis au moment de
la demande de permis :
1. Un plan de localisation, montrant :
a) La localisation précise du prélèvement d’eau ou de toutes les composantes
du système de géothermie ne prélevant pas d’eau;
b) La localisation du point de rejet des eaux pour un système de géothermie
prélevant de l’eau;
c) La localisation de toutes les composantes des installations septiques sur le
terrain visé et sur les terrains voisins, le cas échéant;
d) La localisation d'une aire de compostage, d'une cour d'exercice, d'une
installation d'élevage, d'un ouvrage de stockage de déjections animales,
d'une parcelle, d'un pâturage ou des terrains où s'exerce l'exploitation d'un
cimetière, sur le terrain visé et sur les terrains voisins, le cas échéant;
e) La limite d’une plaine inondable et sa récurrence (0-20 ans ou 20-100 ans) le
cas échéant;
f) La ligne des hautes eaux d’un lac ou d’un cours d’eau et les limites de la rive,
le cas échéant;
g) L’élévation du terrain une fois aménagé au pourtour du prélèvement et
celle du dessus de l’ouvrage projeté, par rapport à un repère de
nivellement;
h) Un document indiquant la date prévue de réalisation des travaux.
2. Un plan de construction du prélèvement, montrant, dans le cas d’un
prélèvement d’eaux souterraines :
a) Le type d’ouvrage, ses composantes, ses matériaux et la méthode de
construction;
b) L’aménagement du terrain dans les 3 mètres autour du site de
prélèvement;
c) Les méthodes qui seront utilisées pour minimiser l’érosion et la coupe de
végétation, revégétaliser la rive et limiter l’apport de sédiment dans l’eau
lors de la construction, le cas échéant;
d) L’usage actuel et projeté du terrain.
3. Un plan de construction du prélèvement, montrant, dans le cas d’un
prélèvement d’eaux de surface:
a) Le type d’ouvrage, ses composantes, ses matériaux et la méthode de
construction;
b) Un plan montrant la ligne des hautes eaux et la limite de la rive;
c) Les méthodes qui seront utilisées pour minimiser l’érosion de la rive et la
coupe de végétation, revégétaliser la rive et limiter les interventions sur le
littoral et l’apport de sédiment dans l’eau lors de la construction, le cas
échéant.
4. Un plan de construction montrant, dans le cas d’un système de géothermie ne
prélevant pas d’eau :
a) Les composantes du système de géothermie;
b) La localisation, la profondeur et la longueur de la boucle géothermique;
c) L’identification des fluides utilisés dans la boucle géothermique;
d) L’aménagement du sol au-dessus des composantes souterraines.
5.
Une preuve que le demandeur a confié le mandat de supervision des travaux
de scellement à un professionnel, le cas échéant.
6.
Une ou des photographies récentes du site visé.
4.2.3.2 Exceptions
1. Lorsque le prélèvement est rendu nécessaire par l’arrêt d’approvisionnement
en eau assuré par une installation voisine et que les distances minimales
prévues au Règlement sur le prélèvement des eaux et leur protection (Q-2, r.
35.2) ne peuvent être respectées, les plans et documents indiqués aux articles
4.2.3.1 doivent être préparés et signés par un ingénieur, membre de l’Ordre des
ingénieurs du Québec. En plus des plans et documents indiqués, l’ingénieur doit
recommander les distances alors applicables, en s'assurant de minimiser les
risques pouvant affecter la qualité des eaux souterraines prélevées.
2. Lorsque le prélèvement est rendu nécessaire pour le remplacement, le
scellement, l’approfondissement ou la fracturation d'une installation de
prélèvement d'eau souterraine existante le 2 mars 2015 et que les distances
minimales prévues au Règlement sur le prélèvement des eaux et leur protection
(Q-2, r. 35.2) ne peuvent être respectées, les plans et documents indiqués aux
articles 4.2.3.1 doivent être préparés et signés par un ingénieur, membre de
l’Ordre des ingénieurs du Québec. En plus des plans et documents indiqués,
l’ingénieur doit attester, dans une étude hydrogéologique, l'une ou l'autre des
situations suivantes:
a) la présence d'une formation géologique superficielle peu perméable assure
une protection naturelle des eaux souterraines;
b) une configuration de terrain ou une infrastructure à proximité assure la
protection de la qualité des eaux souterraines au regard d'incidents ou
d'activités pouvant se produire au sein de l'aire visée;
c) la conception de l'installation de prélèvement d'eau souterraine offre une
protection équivalente;
d) les dimensions du terrain ne permettent pas de respecter les distances en
raison de la présence d'une construction principale autorisée par une
municipalité.
Les distances applicables sont déterminées par le professionnel qui s'assure de
minimiser les risques pouvant affecter la qualité des eaux souterraines.
5. Autres dispositions du règlement numéro 06-2007
Les articles 6.1 h) et 6.11 sont abrogés. Toutes les autres dispositions du règlement 062007 subsistent et continuent à s’appliquer intégralement.
15. Adoption du règlement 2015-02 sur la gestion de l’eau dans les zones du village
RÈGLEMENT RÉGISSANT L’UTILISATION DE L’EAU À PARTIR DES PUITS DANS LES ZONES
RA-1, RA-2, CA-1, CA-2 ET PA-1
ATTENDU QUE l’article 19 de la Loi sur les compétences municipales permet à toute
municipalité locale d’adopter des règlements en matière d’environnement;
ATTENDU QUE l’article 85 de la Loi sur les compétences municipales permet à toute
municipalité locale d’adopter des règlements pour assurer le bien-être général de sa
population;
ATTENDU QU’il est à propos et dans l’intérêt des citoyens de règlementer l’utilisation
de l’eau des puits dans les zones résidentielles, commerciales et publique du village
étant donné la petite superficie des terrains et par conséquent le nombre élevé de
puits sur cette superficie;
ATTENDU QUE le présent règlement vise à diminuer le risque de manque d’eau et à
éviter l’assèchement des puits des résidents;
ATTENDU QU’UN avis de motion a été dûment donné lors de la séance régulière tenue
le 1er juin 2015 par M. Marco Julien, conseiller, en vue de l’adoption du présent
règlement;
EN CONSÉQUENCE, il est proposé par M. Marco Julien et résolu unanimement que le
présent règlement soit et est adopté conformément à ce qui suit.
Ce règlement est reproduit intégralement dans le livre des règlements.
16. Avis de motion pour l’adoption d’un règlement obligeant l’installation d’une pompe
automatique dans les nouvelles résidences de la zone RA-2
M. Michel Boilard donne avis de motion qu’à une prochaine séance du conseil, il sera
adopté un règlement obligeant l’installation d’une pompe automatique dans les
nouvelles résidences de la zone RA-2.
Huron.
17. Devis pour l’achat de l’unité d’urgence
ATTENDU QUE la municipalité de Laurier-Station a conclu une entente
intermunicipale avec les municipalités de Notre-Dame-du-Sacré-Cœurd’Issoudun et de Saint-Flavien concernant la protection incendie le 22 avril 1986;
ATTENDU QUE le Service en commun d’incendie désire faire l’acquisition d’une
nouvelle unité d’urgence;
ATTENDU QUE la municipalité de Laurier-Station a accordé, conditionnellement
à l’approbation des municipalités de Saint-Flavien et de Notre-Dame-du-SacréCœur-d’Issoudun, le mandat afin de procéder aux démarches menant à
l’acquisition d’une nouvelle unité d’urgence, tel qu’il appert de la résolution no
022-15;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Flavien a donné son appui au projet par
la résolution no 15-016;
ATTENDU QUE par sa résolution no 2015-01-19, la municipalité de Notre-Damedu-Sacré-Cœur-d’Issoudun, a indiqué qu’elle refusait, pour des raisons de
budget, l’achat de la nouvelle unité d’urgence d’ici deux (2) ans, date à laquelle
un prêt du Service en commun d’incendie viendra à échéance;
ATTENDU QU’il faudra un minimum d’une année à l’ingénieur spécialisé en
équipement incendie pour rédiger le devis et l’appel d’offres nécessaire;
ATTENDU QUE, considérant ce délai de conception, il serait préférable que
l’ingénieur commence le plus rapidement possible;
ATTENDU QUE la dépense pour la rédaction du devis est financée à même le
budget courant du Service d’incendie en commun, aucune augmentation de la
quote-part des trois (3) municipalités parties à l’entente n’est donc à prévoir
pour les années 2015 et 2016;
ATTENDU QUE l’ingénieur maintient les conditions de sa soumission datée du 11
décembre 2014, ladite soumission acceptée par la résolution no 022-15 de la
municipalité de Laurier-Station.
EN CONSÉQUENCE, il est proposé par M. Marco Julien et résolu à l’unanimité :
• D’ACCEPTER l’offre de services de monsieur Dan Roy, ing. au montant de
4 750,00$ plus 0,55$/km avant les taxes, et ce, conditionnellement à
l’approbation des municipalités de Saint-Flavien et de Laurier-Station;
• DE FINANCER ledit mandat à même les modalités prévues à la résolution no
022-15 de la municipalité de Laurier-Station.
18. Égouts : paiement du décompte no 7
ATTENDU QU’après vérification, nos ingénieurs de chez SM nous recommandent de
faire le versement numéro 7 de 534 472,26 $;
Il est proposé par Mme Nathalie Vallée et résolu unanimement d’effectuer le
versement d’assainissement des eaux usées pour un montant total de 534 472,26 $.
Je certifie qu’il y a une disponibilité de crédits suffisants au poste budgétaire « 03332-00-721 » pour acquitter cette dépense.
_____________________________________
Marie-Pierre Deschênes, dir. gén. par intérim
19. Rechargement de la route Marigot et de la route des Barons (Subvention carrières et
sablières)
ATTENDU QUE la route Marigot et la route des Barons ont un besoin urgent de
rechargement;
ATTENDU QUE la municipalité a reçu un montant de 85 852 $ en subvention pour les
carrières et sablières;
Il est proposé par M. Michel Boilard et résolu unanimement de payer le rechargement
des routes Marigot et des Barons avec la subvention carrières et sablières.
20. Soumissions pour la plantation d’arbres pour les ententes relatives au réseau d’égouts
ATTENDU QUE la municipalité a signé des ententes avec certains propriétaires pour
l’implantation du service d’assainissement des eaux usées;
ATTENDU QUE certaines ententes contiennent des plantations d’arbre qui devront
être effectuées à l’automne;
Il est proposé par M. Marco Julien et résolu unanimement de demander des
soumissions pour planter un gros mélèze et une haie de chèvrefeuille près du poste
de pompage et des arbres pour le site de traitement.
21. Débordement de la branche numéro 2 de la rivière noire
ATTENDU QU’UN citoyen s’est plaint du débordement récurrent de la branche
numéro 2 de la rivière noire au sud de sa propriété;
ATTENDU QUE ce débordement printanier cause des dommages à sa propriété.
Il est proposé par M. Michel Boilard et résolu unanimement de faire la demande de
nettoyage de la branche no 2 de la rivière noire au sud du lot 3 591 527
conditionnellement à la confirmation de la problématique par l’inspecteur municipal
et que dans l’affirmative, les frais de nettoyage soient à la charge des propriétaires
terriens drainés.
22. Soumissions pour le branchement des égouts des bureaux municipaux, du garage
municipal, du centre communautaire et des toilettes extérieures
ATTENDU QUE la municipalité doit effectuer le branchement de ses bâtiments au
réseau d’égouts;
ATTENDU QU’IL y a lieu de demander des soumissions.
Il est proposé par M. Marco Julien et résolu unanimement de demander des
soumissions pour effectuer le branchement aux égouts des bureaux municipaux, du
garage municipal, du centre communautaire et des toilettes extérieures aux
entreprises suivantes :
•
•
•
Plomberie Ste-Croix inc.;
Plomberie Servi-pompe;
M. Jean-Claude Brousseau.
23. Recherche de personnes ressources pour projet MRC culture et patrimoine
ATTENDU QUE la MRC de Lotbinière, par l’intermédiaire de son agente de
développement culturel, Mme Marie-France St-Laurent, propose un projet de
patrimoine culturel de la municipalité qui consiste à répertorier les maisons
ancestrales sur un site internet;
ATTENDU QUE la réalisation de ce projet est totalement gratuite pour la municipalité.
Il est proposé par M. Marco Julien de demander à Mme Marie-Anne Cayer, Mme
Armande Pouliot, M. Aurèle Côté et Mme Gisèle Cayer leur intérêt à participer à ce
projet.
24. Projet Croque-livres
ATTENDU QUE la bibliothèque municipalité a un projet d’installation de deux petites
boîtes à livres (armoires) vitrées pour permettre l’échange de livres entre les citoyens,
l’une près de la bibliothèque et l’autre dans la rue du Boisé;
ATTENDU QUE la bibliothèque prévoit réaliser ce projet en collaboration avec la
Maison des jeunes d’Issoudun et ce sans frais pour la municipalité;
Il est proposé par Mme Monia Thivierge et résolu unanimement que la municipalité
permette l’installation de deux boîtes Croque-livres sur ses terrains près de la
bibliothèque municipale et dans la rue du Boisé.
25. Remboursement pour le service de garde
ATTENDU QUE Mme Julie Blanchet a payé pour le service de garde au terrain de jeux
pour tout l’été mais qu’il aurait été plus avantageux pour elle de payer à la semaine à
raison de 20$ par semaine;
ATTENDU QU’IL y a lieu de lui rembourser le 20$ payé en trop.
Il est proposé par Mme Nathalie Vallée et résolu unanimement d’autoriser le
remboursement de 20$ des coûts de service de garde.
26. Autorisation de circulation pour la Randonnée Lotbinière à vélo
ATTENDU QUE l’édition 2014 de la Randonnée Lotbinière à vélo fut un succès
rassemblant près de 450 cyclistes et environ 80 bénévoles ;
ATTENDU QU’une vingtaine d’organismes et commanditaires de la région ont
participé à l’organisation et à la réalisation de la Randonnée Lotbinière à vélo 2014
ATTENDU QUE la MRC de Lotbinière a réitéré sa participation à l’organisation de la
Randonnée Lotbinière à vélo 2015 ;
ATTENDU QUE plusieurs organismes et entreprises de la région ont signifié leur
intention de participer à la réalisation de la Randonnée Lotbinière à vélo 2015;
ATTENDU QUE la Randonnée Lotbinière à vélo traversera le territoire de la
municipalité d’Issoudun;
ATTENDU QUE le ministère des Transports du Québec exige une résolution des
municipalités traversées par la Randonnée Lotbinière à vélo autorisant l’activité sur
leur territoire ;
Il est proposé par M. Marco Julien et résolu unanimement d’autoriser la Randonnée
Lotbinière à vélo à circuler sur le territoire de la municipalité d’Issoudun.
27. Varia
27.1
Gestion des boues de fosses septiques
Attendu que les municipalités du Québec ont l’obligation de faire exécuter le
Règlement sur l’évacuation et le traitement des eaux usées des résidences isolées (Q2, R.22);
Attendu que les municipalités du Québec doivent également prendre les moyens qui
s’imposent pour faire cesser les nuisances ou les causes d’insalubrité (article 3 du
Règlement sur l’évacuation et le traitement des eaux usées des résidences isolées et
Loi sur les compétences municipales) d’où le suivi des fosses septiques;
Attendu qu’il est difficile dans le contexte actuel de répondre à ces obligations;
Attendu que, selon le ministère du Développement durable, de l’Environnement et de
la Lutte contre les changements climatiques, 57 % des municipalités du Québec (75 %
dans Chaudière-Appalaches) ont déjà instauré une collecte systématique des boues
de fosses septiques sur leur territoire;
Attendu que la MRC de Lotbinière a présenté un scénario de collecte prévoyant le
traitement des boues de fosses septiques par compostage à un coût unitaire inférieur
au coût de vidange que les usagers obtiennent par des démarches individuelles;
Attendu qu’une telle collecte permettrait de faire l’inventaire des installations de
traitement individuelles du territoire;
Il est proposé par M. Marco Julien, appuyé par Mme Monia Thivierge et résolu
unanimement d’appuyer la démarche du conseil de la MRC de Lotbinière, à savoir
d’instaurer une collecte régionale des boues de fosses septiques sur tout le territoire
de la MRC de Lotbinière conformément à l’article 13 du Règlement sur l’évacuation et
le traitement des eaux usées des résidences isolées.
27.2
Remboursement d’une inscription au terrain de jeux
ATTENDU QUE Mme Danielle Bélanger a inscrit sa fille au terrain de jeux pour l’été
2015;
ATTENDU QUE celle-ci désire annuler son inscription pour des raisons médicales;
Il est proposé par M. Michel Boilard et résolu unanimement de vérifier si la raison est
bien médicale et d’autoriser le remboursement de 50% des frais d’inscription au
terrain de jeux à Mme Bélanger, l’autre 50% étant conservé pour les frais
d’administration. Dans le cas où la raison ne serait pas médicale, aucun
remboursement ne sera accordé.
27.3
Entretien du terrain du ministère des Transports situé au coin de la route
de l’Église et de la rue Principale
ATTENDU QUE le ministère des Transports du Québec a acquis le terrain situé au coin
de la rue principale et de la route de l’église;
ATTENDU QUE la municipalité est intéressée à entretenir le terrain qui est situé au
cœur du noyau villageois afin de s’assurer qu’il est toujours dans un état
esthétiquement acceptable et que le gazon est tondu;
ATTENDU QUE la municipalité souhaite également y planter quelques arbres afin de
l’enjoliver.
Il est proposé par M. Michel Boilard, appuyé par M. Marco Julien et résolu
unanimement de demander au ministère des Transports l’autorisation que la
municipalité effectue l’entretien du terrain situé au coin de la route de l’Église et de la
rue Principale et l’autorisation qu’elle y plante quelques arbres.
28. Période de questions
M. Clément Bédard vient faire un compte-rendu de la saison du Club de téléguidés et
effectuer le dépôt des revenus net perçus qui s’élèvent à 261,18$.
29. Levée de l’assemblée
Il est proposé par Mme Monia Thivierge et résolu unanimement de lever l’assemblée
à 22h15.
Je, Annie Thériault, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la signature
par moi de toutes les résolutions qu’il contient au sens de l’article 142 (2) du Code
municipal.
_____________________________
Annie Thériault
Mairesse
______________________________
Marie-Pierre Deschênes
Directrice générale intérimaire

Procès-verbal du 6 juillet 2015

Transcription

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