SKI CLUB LURON - CR 2015 nov.2

Ski-Club Luron
Compte-rendu de la réunion mensuelle du Comité
Lundi 2 novembre 2015
Présents :
Isabelle P-C., Mathieu P., Jean Claude P, François M., Véronique T,
Christine Y., Patrick B, Quentin N, Jean-Paul C, Patrice J, José DS,
Delphine M., Daniel S, Laurent T.
Excusés :
Julie P., Mez N., Nicolas R., Carine C.
SUJETS
Formation
Bourse aux
Skis 2015
Dates et
heures
Bourse aux
Skis 2015
Inscriptions
Bourse aux
Skis 2015
logistique
INFORMATIONS / A FAIRE
• Quentin Noirot a reçu son MF1 lors du stage FFS de Toussaint, aux 2
Alpes.
• Recyclage Moniteurs : information dates et lieu à partir de fin novembre
• Formation accompagnateur : Samedi 12 décembre à Champ du Feu
• Rappel des dates : vendredi 13 novembre de 18 heures à 20 heures
dépôt du matériel une fiche de dépôt sera téléchargeable sur le site
Mathieu se charge de la réaliser et l’envoyer à Isabelle pour mise en
ligne
• Samedi 14 novembre : mise en place du matériel de 6h30 à 9 heures,
François se charge de récupérer les clés pour le WE – vente et
inscriptions de 9 à 18 heures
• Dimanche 15 novembre : vente de 9 à 16 heures, récupération des
invendus à partir de 16 heures
• Les inscriptions seront gérées par Isabelle P et Christine Y, Christine Y se
charge d’imprimer quelques exemplaires papiers. Il est rappelé que
l’ensemble du dossier est téléchargeable sur le site du ski club.
• Carine et Véro prendront le relai pour être 2 au stand inscription le
samedi (Karine) et/ou dimanche (Véro)
• Racheter un pistolet à étiquette (Banok) – Mathieu.
• Karine et Delphine se chargent de l’imprimante pour le vendredi soir
• Fond de caisse : deux fonds de caisse (inscriptions et vente). François
commandera les deux fonds et les récupérera le vendredi 13 novembre
• Portants et porte-manteaux : Patrick se charge de les mettre dans la
remorque ainsi que les skis, Jean-Paul récupère la remorque vendredi
après midi
• Cintres : François voit avec l’ALIF
• Jean-Claude emmène des supports à Skis pour le vendredi soir
• Prévoir ficelles, ciseaux, étiquettes autocollantes, calculatrice, feuille de
vente
• Mathieu se charge de faire des copies des feuilles de dépôt particulier
(une cinquantaine)
• Prévoir des tables de correspondance taille chaussures : Mathieu s’en
charge
• François et Jean-Paul feront un tour au FJT pour voir si évolution de la
salle et mesures pour prévoir le plan de salle le 2 novembre lors de la
réunion du SCL.
• François relance une nouvelle fois pour des éventuelles donations de skis
de la station du Ventron.
• François s’occupe des viennoiseries et des baguettes pour le samedi.
• Boissons : vider le placard du Centre social.
Ski-Club Luron - CR réunion mensuelle du Comité d’octobre 2015
1/2
Soirée
encadrant du 5
déc. 2015
Magny
D’Anigon
Nouvelles
tenues
moniteurs
Réunion amitié
avec station
Ventron
Nouveau local
Cartes DSF
Club de St
Loup
Réunions du
Club
•
•
•
•
Samedi 5 décembre – Magny d’Anigon – A partir de 19h30.
Inscription lors de la bourse
Buffet froid à prix coûtant pour les encadrants et leur famille –
Prévoir une deadline pour l’inscription à la bourse au ski : maintien de la
soirée si 50 % des effectifs a minima
• Réception prévue fin novembre
• A transférer à Patrick pour marquage.
• Soirée prévue le vendredi 20 novembre 2015 à Ventron : Karine et
Delphine, sauf si imprévus.
• La Mairie souhaite réaliser inauguration au mois de Novembre (voir avec
eux). Mais avis défavorable des pompiers pour manque d’alarme incendie.
• François propose à la mairie le samedi 5 décembre à 11h.
• Jean-Claude peut récupérer des chaises (il regarde pour éventuellement
des tables).
• Les clés des toilettes seront accrochées en permanence dans le local, des
doubles seront refaits.
• Le local sera essentiellement utilisé pour le stockage du matériel et
éventuellement fartage
• Nouveaux candidats : Patrice, José et Quentin. Pas de garantie d’en
obtenir.
• Organise un stage la 2ème semaine des vacances de février (bus du centre
social). Peuvent éventuellement proposer des places dans leur bus pour
des moniteurs et des enfants du ski-club luron.
• Week-end de ski : 2 possibilités à l’étude qui pourraient être ouvertes au
ski-club luron
o WE à Chatel prévu le dernier WE de mars (WE de Pâques) avec les
cars Vançon
o Eventuellement, sortie le 2ème WE d’avril, avec les cars Tard.
• Toujours possibilité de location de matériel ou entretien
• Prochaine réunion le lundi 30 novembre au lieu 7 décembre 2015
Ski-Club Luron - CR réunion mensuelle du Comité d’octobre 2015
2/2