SKI CLUB LURON - CR 2016 Sept.5

Ski-Club Luron
Compte-rendu de la réunion mensuelle du Comité
Lundi 5 Sept. 2016
Présents :
Isabelle P-C., Patrick B., François M., Mez N., Christine Y.,
Véronique T., Sylvie S., Jean-Claude P., Delphine M., François E.,
Jose DS + David, Daniel S., Laurent T.
Excusés :
Rémi A., Carine C., Jeannot S., Nicolas, Mathieu P., Julie P.
SUJETS
INFORMATIONS / A FAIRE
Formation
• Module Ski forme Santé : Véronique proposera une préparation physique
avant la prochaine saison. Un programme sera proposé lors de l’AG.
Ouvert à tous les licenciés. Le samedi matin de 9h30 à 11h30. Démarrage
le samedi 10 septembre. RV au restaurant « La saline » (après l’Aire
Cheval/domaine de l’Espérance à droite).
• Sessions MF1/MF2 d’octobre 2016
o Futurs MF1 : David de Saint-Loup, Frédéric Meyer.
o Futur MF2 : José DS
• Session suivante : janvier 2017 sur 3 week-ends : Alexandre Cordonnier
est intéressé.
• Stage perfectionnement (à partir de la 3ème étoile) : du 22 au 28 octobre
2016 à Solden (Autriche). Informations et inscriptions à faire très
rapidement auprès de Mez. Départ en bus à Mulhouse.
Divers
• Nouvelles Tenues FFS :
o Comme prévu, Mathieu rembourse la contribution du club à ceux qui
ont acheté une tenue cette année.
o La FFS s’est maintenant organisée avec Sunset, le distributeur des
tenues, pour réparer, voire remplacer les tenues défectueuses.
• Ventron ne pourra plus nous donner de skis pour la bourse : les marques
rachètent maintenant leurs anciennes paires de skis à un prix que nous ne
pourrons pas concurrencer.
• La subvention de la ville de Lure a diminué cette année.
• Compte-rendu de l’AG du CRMV : JM Villemain est élu président en
remplacement de M.Klethi. Pas de nouvelles sur le regroupement régional.
Activités
diverses et
Prochaine
saison
(2016/2017)
• Idées et informations concernant la prochaine saison (2016-2017) :
o Monter un stand ski-club au Leclerc, le samedi 24 septembre, pour
recruter de nouveaux enfants et les inviter à l’AG + petite animation
Véronique. Patrick. Volontaires : François (après-midi), Delphine
(matin), Véronique (matin), Patrick (matin), Jean-Claude (aprem),
Isabelle (journée). Faire les flyers pour l’AG (Delphine), les fiches de
pré-inscriptions (Isabelle).
o Faire un flyer de pub sur le club et prévoir les distribuer dans les
écoles primaires. Delphine / Patrick.
o La mairie n’organisera plus le forum des associations.
o Laurent ne pourra plus s’occuper de l’organisation des sorties pour
cause de dépla pro hebdo. Mez le remplace (aide de Carine ?).
o AG : samedi 1er octobre 2016, à 18h à Ste Anne. Jean-Claude. A
rappeler / à faire :
Elections du bureau de 17h à 18h pour tous les encadrants.
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Coût définitif des licences à décider 30 min avant l’AG en
fonction du bilan financier. Pas de changement des coûts FFS
depuis la saison dernière.
Le fait que les assurances sont individuelles et doivent être
gérées directement avec le courtier.
Recrutement de nouveaux enfants / familles
Les tickets pour ceux qui montent en voiture
Vente des tickets-sorties : arrêt de la vente chez Beuzeville.
Demander à Emmanuelle Daval (vêtements Ullman).
Uniquement en chèque (François s’en occupe) + Vente au
local le 1er lundi du mois.
Se renseigner sur l’aide du Conseil Général pour les jeunes
bénévoles (15h, sous conditions de ressources) qui préparent
leur permis et pour les 6ème.
Changement du bureau du club : renouvellement des 3 postes
du bureau. Isabelle fait l’appel aux candidatures. On va
chercher à doublonner les postes pour aider les titulaires.
Prévoir une AG ordinaire et une AG extra-ordinaire (pour
l’élection).
Bilan financier : les comptes sont prêts à passer dans les
mains du vérificateur des comptes (Valérie Denizot).
Certificat médical valable 3 ans maintenant.
Abandon de la pré-inscription des anciens.
A voir qui peut s’occuper du gouter de fin d’AG.
Suivi par un diner des encadrants (inscription requise). Le fromage
sera fermé. A voir avec la Fondante (centre de Lure) ou avec Le
Luron (les 2 font des fondues). Christine fait le tour des encadrants
pour les inscriptions.
Monter une procédure en cas d’accident, à la lumière des 3
problèmes rencontrés cette année. Mettre les fiches sanitaires à l’ESF
Ventron ? Au poste de secours ? Avoir un contact connu de tous et
qui oriente. A voir à une prochaine réunion.
Prévoir de participer en force au Rassemblement des moniteurs FFS
(ouvert également aux encadrants). Probablement dans les Alpes, miavril 2017.
Programme de mise en condition physique animé par Véronique.
Sortie sur 1 journée le samedi de milieu des vacances de février
(Gérardmer ou La Bresse).
Passer à un forfait annuel ? avec prélèvement mensuel sur 12 mois ?
Projet à part entière pour monter une plateforme de paiement. A
prévoir pour 2017. Laurent : vérifier la dispo et l’intérêt de Cédric D.
Montage d’un petit groupe de travail pour réfléchir sur les
fonctionnalités à faire évoluer : Christine, Laurent, Isabelle. Les
volontaires sont les bienvenus. Nous recherchons un passionné qui
voudrait faire des photos et faire de la mise en page sympa sur le site
pour l’animer et attirer les familles sur le site.
Monter un petit challenge du club un dimanche à la Planche. Enfants
montés par les parents. Véro / Mez / Laurent. Probablement slalom
parallèle. Date à fixer.
Une option a été prise pour le samedi 10 décembre 2016 à la salle
du sapeur. Faire une soirée loto + retrait de licences (l’après-midi
uniquement). Patrick voit l’organisateur de loto.
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Soirée de fin
de saison
• Bourse au ski 2016 : week-end de 3 jours (vend.11, samedi 12 et
dim.13 novembre).
o Dépôt le vendredi matin de 9h à 11h.
o Arrivée des fournisseurs pas avant 12h.
o Vente vendredi aprem, samedi et dimanche.
o Retrait le dimanche après-midi.
• Idée pour l’année prochaine :
o Voir pour la salle du Sapeur, quelle que soit la date disponible
François.
o Voir Franchevelle. François/Véronique.
o Revoir Moffans. Patrick.
o Plutôt dernier WE de mars ou juste début avril, juste après la fin de la
saison (samedi 1er avril 2017 ?).
o Prévoir de remettre les médailles pour les enfants présents.
o Voir avec les parents qui sont dans les conseils municipaux pour les
salles.
Compétition
• RAS
Fond
• RAS
Réunions du
Club
• Prochaine réunion le lundi 3 octobre 2016 au nouveau local du club
(1er étage, ancienne trésorerie - rue Parmentier).
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