Profil de poste assistant DGS - Communauté d`Agglomération du

Assistant secrétaire de Direction Générale
Communauté d’agglomération du Pays Ajaccien
1. La collectivité
La Communauté d’Agglomération du Pays Ajaccien compte 10 communes et près de 80 000
habitants.
Elle rayonne sur un bassin de vie de 100.000 habitants soit le tiers de la population insulaire.
Ce territoire entre mer et montagne recèle une culture et une histoire particulièrement riche. Sa
capitale régionale reste une ville à forte identité, et bénéficie d’un dynamisme nouveau attesté par son
essor démographique.
La CAPA dispose des compétences relatives à l’aménagement de l’espace communautaire, au
développement économique, l’équilibre social de l’habitat, la politique de la ville, la création ou
l’aménagement de zones d’activités d’intérêt communautaire, la création ou l’aménagement et la
gestion des parcs de stationnement d'intérêt communautaire, l’eau potable, l’assainissement, et
l’environnement.
La CAPA lance aujourd’hui un appel à candidatures, afin de pourvoir un poste d’assistant secrétaire de
direction générale (catégorie B).
2. Le poste
Dénomination
Assistant secrétaire de direction générale
Grade et cadre d’emploi
Cadre B, filière administrative
Liaisons hiérarchiques
Rattachement hiérarchique
général des services
Relations fonctionnelles
Ensemble des directions de la CAPA
Ensemble des élus communautaires
auprès
du
directeur
Missions
-
Assiste le Directeur Général des Services (DGS) dans la tenue de son agenda
Assure la tenue de l’agenda du Président
Assure le pilotage des suivis des réunions de direction générale et comité de direction
Rédige les procès-verbaux des réunions de direction générale et des comités de direction
Pilote la saisie et la transmission pour mise en ligne du tableau de bord mensuel des travaux
engagés sur le territoire communautaire
Gère le courrier et les parapheurs (réception, enregistrement, diffusion)
Assure le suivi des réponses aux courriers signalés
Assure le classement et l’archivage des dossiers du Président
Assure la préparation des réunions (conciliation des agendas, dossiers de réunions) auxquelles
le DGS ou les chargés de missions qui lui sont rattachés assistent
Organise les déplacements professionnels du DGS,
Compétences requises
- Maîtrise des techniques rédactionnelles des documents administratifs,
- Techniques de recueil et de traitement de l’information
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissance de l’organisation générale des collectivités locales
- Connaissance des procédures administratives, règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,
-
orientations et priorités des élus et décideurs
Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité, techniques de
communication et négociation
Connaissance des méthodes et outils du management par projets et objectifs
3. Les exigences
Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
Caractéristiques personnelles recherchées
Assiduité, réactivité et adaptabilité, autonomie, disponibilité, diplomatie, discrétion.
Conditions statutaires : Poste à pourvoir par recrutement d’un agent de la fonction publique
territoriale ou par voie contractuelle
Rémunération : Conforme au statut + régime indemnitaire
Toutes les candidatures (lettre de motivation + CV) devront être
adressées avant le15 septembre 2015 à :
Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération du Pays
Ajaccien
Direction des ressources humaines et des relations sociales
Site Alban – Bâtiment H et G
18 rue du Comte Marbeuf
20.000 Ajaccio