CONSEIL COMMUNAUTAIRE du jeudi 4 octobre 2012 à 18 heures
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CONSEIL COMMUNAUTAIRE du jeudi 4 octobre 2012 à 18 heures
CONSEIL COMMUNAUTAIRE du jeudi 4 octobre 2012 à 18 heures Hôtel de Ville de Pau Salle du Conseil Municipal ORDRE DU JOUR EXPLICATIF N°s RAPPORTEURS 1 Mme la Présidente Compte-rendu des décisions prises en application de l'article L 5211-10 du Code Général des Collectivités territoriales. 2 Mme la Présidente Compte rendu des décisions de la Commission permanente du lundi 17 septembre 2012 3 Mme la Présidente Aide exceptionnelle en faveur du peuple syrien AFFAIRES Depuis le début de l’année 2011, la Syrie traverse une grave crise politique et sociale qui a dégénéré en une guerre civile dont le bilan est accablant : près de 20.000 morts, des dizaines des milliers de personnes arrêtées, des blessés privés de soins et des centaines des milliers de personnes déplacées à l’intérieur du pays ou réfugiées dans les états voisins. La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a le devoir d’apporter un soutien alimentaire et de soins médicaux en faveur du peuple syrien. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider d'allouer une aide de 20 000 € au fonds de concours du Ministère des Affaires Étrangères qui a été ouvert à l'intention des collectivités locales pour recueillir leurs contributions : fonds de concours n°01-1-2-008 "contribution de tiers au profit de l’aide d’urgence aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits à l’étranger - SYRIE" 2) inscrire la dépense au budget. 4 Mme la Présidente Adhésion au Forum pour la Gestion des Villes et des Collectivités Territoriales 5 Mme la Présidente Stratégie de développement touristique et communautaire Par arrêté en date du 10 août 2011, le Préfet des Pyrénées-Atlantiques a confirmé l’extension des compétences de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées à compter du 1er janvier 2012, à « l'accueil et information des touristes, animation et promotion du territoire, coordination des actions touristiques, élaboration et commercialisation de produits touristiques, élaboration et mise en œuvre d'une politique touristique à l'échelle de l'agglomération ». Conformément aux dispositions du Code du Tourisme, la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a créé par délibération n°5 du 15 décembre 2011, un Office de Tourisme sous forme d'Etablissement Public Industriel et Commercial afin de lui déléguer une partie des nouvelles compétences susvisées à compter du 1er janvier 2012. L'année 2012 marque ainsi la naissance de l’Office de Tourisme Communautaire, avec le transfert de la compétence et la fusion des anciens offices de tourisme municipaux de Pau et Lescar. Les missions de service public qui ont été confiées à l’Office de Tourisme Communautaire au moyen de la convention d’objectifs doivent désormais être enrichies d’une vision globale, d’une stratégie et d’une ambition politique plus large. La stratégie qu'il est proposé au Conseil communautaire d’adopter aujourd’hui, en se fondant sur les différents diagnostics et études menés depuis plusieurs années en interne et par nos partenaires, se décline en quatre axes principaux et en 15 objectifs opérationnels constituant un Plan d'Actions : le premier basé sur la demande, pour que notre message soit parfaitement entendu : - concevoir et décliner l'identité touristique, - séduire par l'expérience à vivre, - affirmer la destination sur les marchés par un Marketing Mix offensif. le deuxième sur notre offre pour qu’elle soit construite en l’adaptant aux attentes du client-visiteurs : - adapter les outils, - travailler sur la « carte postale », - mailler le territoire, - travailler avec les réseaux, les filières, - construire notre agenda événementiel, - aménager le futur Pôle NATURE – DETENTE – LOISIRS – SPORT en préfiguration du Programme Naturel Urbain. le troisième axe concerne le Tourisme d’affaire afin que les équipements et toute la communauté touristique de ce secteur d’activité travaillent ensemble en unissant leurs énergies : - construire une offre de gamme (Palais Beaumont, Zénith, Parc de s Expositions …) , - mutualiser la promotion en créant le Bureau de promotion tourisme d'Affaire. le quatrième consiste en la gouvernance du projet afin de le piloter avec efficacité et souplesse : - répartir le travail entre les différents acteurs, - impliquer les communes et les habitants, - élargir le périmètre d'intervention touristique, - se doter d'un véritable outil d'observation de l'économie touristique. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : - approuver la stratégie de développement touristique 2013-2015 6 M. LAINE Office de Tourisme Communautaire : subvention de fonctionnement 2012 Par arrêté en date du 10 août 2011, le Préfet des Pyrénées-Atlantiques a porté extension des compétences de la Communauté d'Agglomération PauPyrénées (CAPP) à compter du 1er janvier 2012 à « l'accueil et information des touristes, animation et promotion du territoire, coordination des actions touristiques, élaboration et commercialisation de produits touristiques, élaboration et mise en œuvre d'une politique touristique à l'échelle de l'agglomération ». Par délibération n°4 du Conseil communautaire du 16 février 2012, le budget 2012 de l'Office de Tourisme Communautaire a été approuvé pour un montant de 1.751.804 €, sur la base d'une subvention de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées d'un montant de 1.363.804 €. Cependant, un besoin de financement complémentaire est apparu dans le cadre de la simulation des dépenses et recettes réalisée en cours d'été. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) attribuer une subvention complémentaire de 70.000 € à l'Office de Tourisme Pau Pyrénées Tourisme pour assurer ses missions de service public au titre de l'année 2012 ; 2) approuver les termes de l'avenant n°1 à la convention, définissant les engagements respectifs de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées et de l'Office de Tourisme Communautaire ; 3) autoriser Madame la Présidente à signer ledit avenant ainsi que l'ensemble des documents s'y rapportant ; 4) décider que la dépense correspondante sera financée par des crédits inscrits au budget principal 2012. 7 M. LAVIGNOTTE Décision modificative de crédits n°3 8 M. TISSANIÉ Budget principal et budget annexe de l'assainissement : allocation en non-valeur de produits irrécouvrables Monsieur le Trésorier Municipal se trouve dans l'impossibilité, pour différents motifs, d'effectuer le recouvrement d'un certain nombre de créances du budget principal et du budget annexe de l'assainissement. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) admettre en non valeur les produits ainsi répartis par budget : - budget principal : 0,11 € - budget annexe de l'assainissement : 800,28 € H.T. 2) décider que les dépenses seront effectuées au moyen de crédits « créances admises en non-valeur » inscrits respectivement au budget principal et au budget annexe de l'assainissement. 9 M. CASTRO Gestion des fonds de concours La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées comptabilise à l'heure actuelle dix fonds de concours, listés ci-après du plus récent au plus ancien : - Soutien aux équipements culturels et sportifs communaux (délibération du 20 juin 2012) ; - Grands passages des gens du voyage (délibération du 15 décembre 2011) ; - Extension du centre-bourg de LEE (délibération du 15 décembre 2011) ; - Études de faisabilité pour les opérations d'aménagement mixte ou à vocation d'habitat (délibération du 30 juin 2011) ; - Eco-construction sur les projets de bâtiments neufs (délibération du 30 juin 2011) ; - Aménagements cyclables (délibération du 30 juin 2011) ; - Aménagement du secteur Lacaussade à LESCAR (délibération du 30 juin 2011) ; - Maîtrise de l'énergie sur le patrimoine bâti communal (délibération du 31 mars 2011) ; - Mise en œuvre du fonds d'aide à la rénovation thermique (délibération du 10 février 2011) ; - Prise en compte du TCSP (Transport Collectif en Site Propre) dans l'aménagement des rues Daran/Gambetta/Lamothe et la place Saint Louis de Gonzague (délibération du 15 février 2010). Il existe une grande disparité dans la gestion de tous ces fonds de concours tant au niveau de l'instruction que du suivi des dossiers. C'est pourquoi il est proposé d'harmoniser la procédure d'attribution des fonds de concours communautaires. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver la procédure d'attribution des fonds de concours communautaires ; 2) approuver la mise en place d'un comité de gestion des fonds de concours communautaires. 10 M. CASTRO Centre culturel de LONS – Attribution d'un fonds de concours Par délibération n°22 du 20 juin 2012, la Communauté d'Agglomération de Pau-Pyrénées a créé un fonds de concours dédié au financement d'équipements culturels et sportifs sous maîtrise d'ouvrage communale. La Ville de LONS a par conséquent sollicité la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées pour bénéficier de ce fonds de concours, dans le cadre du projet de création d'un centre culturel qu'elle entend mettre en œuvre sur une terrain de 3000 m² situé face à la médiathèque. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver le versement d'un fonds de concours d'un montant de 993 000 € à la Ville de LONS, pour la construction d'un centre culturel, dans le cadre du fonds de concours dédié au financement d'équipements culturels et sportifs sous maîtrise d'ouvrage communale ; 2) décider d'inscrire les dépenses correspondantes aux budgets 2013/2014 voire 2015. 11 M. CASTRO Financement du Complexe Aquatique de PAU - Fonds de concours « Equipements culturels et sportifs » et Contrat d'Agglomération CAPP – CG64 Par délibération du 20 juin 2012, la Communauté d'Agglomération de PauPyrénées a créé un fonds de concours dédié au financement d'équipements culturels et sportifs sous maîtrise d'ouvrage communale. La Ville de PAU a sollicité la Communauté d'Agglomération, par le biais de la SEPA (Société d'Equipement des Pays de l'Adour), son mandataire, pour bénéficier de ce fonds de concours, dans le cadre de son projet de réalisation d'un complexe aquatique avenue Nitot, en lieu et place de l'ancien Stade Nautique. Cette opération serait financée par la Communauté d'Agglomération, par le fonds de concours « Equipements culturels et sportifs », à hauteur de 2 500 000 € Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver l'intégration du complexe aquatique de Pau dans le Contrat d'Agglomération . 2) approuver le versement d'une subvention de 2 500 000 € à la Ville de PAU, pour la réalisation d'un complexe aquatique, dans le cadre du fonds de concours dédié au financement d'équipements culturels et sportifs sous maîtrise d'ouvrage communale . 3) inscrire les dépenses correspondantes au budget. 12 M. CASTRO Attribution d'un fonds d'aménagements cyclables de concours pour la réalisation La communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a créé en 2011 un fonds de concours dédié à la prise en compte des aménagements cyclables pour soutenir la mise en œuvre du Schéma Directeur des aménagements Cyclables, approuvé en 2009. Une délibération a été passée en ce sens le 30 juin 2011. Plusieurs communes de l'agglomération ont déjà engagé ou réalisé des travaux qui s'inscrivent dans ce cadre et ont donc sollicité la Communauté d'Agglomération pour l'obtention d'une participation au titre de ce fonds de concours. Le comité de gestion « fonds de concours » réuni mardi 11 septembre 2012, a décidé d'attribuer une participation sur plusieurs dossiers en instance (voir la décision de la commission permanente du 17 septembre 2012), en tenant compte des critères retenus dans la délibération du 30 juin 2011. Trois autres dossiers ont été présentés au comité de gestion fonds de concours du 21 septembre 2012. Il s'agit des communes de BILLERE, GELOS et de LONS dont les projets vont être réalisés cette fin d'année 2012. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider d'attribuer un fonds de concours aux communes de BILLERE, GELOS et de LONS, pour le financement de projets d'aménagements cyclables, pour un montant total de 12 712,73 € H.T. ; 2) décider que le financement de ce fonds de concours sera assuré dans le cadre du budget principal 2012. 13 Mme LABANWINOGRAD Déclaration d'intérêt communautaire de l'étude d'urbanisme préalable relative à l'entrée Nord de l'Agglomération et à la plaine des grands équipements La Communauté d'Agglomération s'interroge sur le devenir de la plaine des grands équipements organisée le long de l'autoroute A64 et concentrant principalement les grands équipements sportifs et culturels présentant des enjeux économiques et sociaux importants pour le territoire : hippodrome, Palais des Sports, Zénith, Complexe de pelote, les installations du club de tennis ainsi que le camping municipal Ce secteur pourrait également accueillir l'extension de la première ligne de Bus-Tram et l'implantation d'un parc relais. Compte tenu des enjeux intercommunaux de ce secteur, la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées envisage de lancer une étude d'urbanisme préalable. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) reconnaître l'intérêt communautaire de l'étude urbaine préalable relative à l'entrée Nord de l'agglomération et à la plaine des grands équipements ; 2) autoriser Madame la Présidente à engager les démarches nécessaires à l'obtention de financements éventuels ; 3) autoriser Madame la Présidente à signer l'ensemble des documents inhérents au déroulement de cette étude ; 4) imputer les dépenses correspondantes sur le budget de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées. 14 Mme la Présidente Approbation de la charte entre la Communauté d'Agglomération PauPyrénées et les acteurs de l'aménagement et de la construction sur les conditions de développement de l'offre de logements Par délibération du 29 avril 2011, la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées a approuvé le Programme Local de l'Habitat (PLH) pour la période 2011/2016. Le Programme Local de l'Habitat prévoit l'élaboration de différents documents de contractualisation afin de renforcer les partenariats avec les acteurs participant à la mise en œuvre de la politique locale de l'habitat sur le territoire de la Communauté d'Agglomération (communes, acteurs privés de la construction et de l'aménagement, opérateurs de logement social). L'élaboration de la charte entre la Communauté d'Agglomération PauPyrénées et les acteurs de la construction et de l'aménagement a fait l'objet de plusieurs échanges afin de proposer un document et des principes d'action partagés par l'ensemble des acteurs. Une diversité d'acteurs a été associée à la démarche : ils représentent : les aménageurs, les promoteurs, les lotisseurs, les opérateurs de logement social, les géomètres, les architectes. Le projet de charte est constitué d'une introduction et de quatre parties qui développent les principes d'action communs à l'ensemble des acteurs et les principes d'action de chaque acteur selon qu'il soit un acteur de la construction, de l'aménagement, privé ou public : 1- Produire un habitat durable 2- Intervenir sur le foncier pour en maitriser le coût 3- Engager une réflexion et une concertation en amont des projets 4- Développer le partenariat entre les acteurs participant à la mise en œuvre de la Politique Locale de l'Habitat Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver les termes de la charte ; 2) autoriser Madame La Présidente à signer le projet de charte avec les acteurs de la construction et de l'aménagement. 15 Mme la Présidente Approbation de l'accord cadre entre les opérateurs HLM et la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées pour la mise en œuvre du PLH 2011-2016 Par délibération du 29 avril 2011, la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées a approuvé le Programme Local de l'Habitat (PLH) pour la période 2011/2016 et la déclinaison territoriale des objectifs sur le territoire de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées. Pour répondre à ces enjeux, le programme d'action du PLH 2011/2016 prévoit la mise en place de différents projets de contractualisation afin de renforcer les partenariats avec les communes, les acteurs privés de la construction et de l'aménagement, les opérateurs HLM. Une démarche partenariale a été engagée avec les acteurs de la construction et de l'aménagement, et les opérateurs HLM. Plusieurs réunions de concertation ont eu lieu depuis le mois de juin 2011. Elles ont donné lieu à l'élaboration de deux documents: - un accord-cadre avec les opérateurs HLM - une charte avec les acteurs de la construction et de l'aménagement En tant qu'acteurs de la construction et partenaires incontournables des acteurs privés pour la mise en œuvre des règles de mixité sociale, les opérateurs HLM ont participé à l'élaboration de cette charte. Le projet de convention est constitué d'un préambule et de huit articles qui reprennent les grandes thématiques de la Politique Locale de l'Habitat : 1- L'intervention sur le foncier 2- Produire un habitat durable 3- Le développement de l'offre de logements abordables: le locatif social 4- Le développement de l'offre de logements abordables: l'accession sociale 5- La gestion du parc existant 6- Le suivi de l'occupation sociale du parc et interventions sur les attributions / le peuplement 7- Les intervention dans le cadre de l'opération d'amélioration de la qualité des logements privés 8- Les modalités de suivi et de mise en œuvre des actions Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver les termes du projet d'accord-cadre ; 2) approuver le lancement de l'étude conformément au cahier des charges ; 3) autoriser Madame la Présidente à signer l'accord-cadre avec les opérateurs HLM. 16 Mme LABANWINOGRAD Secteur EUROPA 2 : vente d'un terrain pour l'implantation de TIGF Pour la réalisation de son siège social, TIGF (Transport Infrastructures Gaz France ) a identifié un terrain situé dans le secteur dit « EUROPA 2 ». Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : - décider de vendre à TIGF, ou à toute personne physique ou morale qu'elle se substituerait, un terrain d'une superficie de 25 017 m² de surface arpentée, sur les parcelles cadastrées section AM n°285, 287, 289, 291, 293, 295, 298, 300, 302, 304, 44, 48, 50 au prix de 55,85 €/m² de terrain (TVA sur marge incluse) ; - autoriser l’acquéreur à poursuivre ses démarches de demande de permis de construire et à débuter les travaux préparatoires à son projet ; - autoriser Madame la Présidente à signer tout acte afférent à cette transaction et nécessaire à l'aboutissement de cette vente (autorisation de défrichement, autres autorisations administratives, servitudes, acte notarié …) ; - décider de faire recette de cette vente au budget annexe, EUROPA 2. 17 M. PLISSONNEAU Programme d'Intérêt Général sur les immeubles décents et économes en énergie 2012-2016, PIG « Plaisir d'habiter » : protocole partenarial Par délibération du 15 décembre 2012, la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées a approuvé le lancement d'un programme d'intérêt général sur les immeubles décents et économes en énergie, le PIG "Plaisir d"habiter". Ce Programme d'Intérêt Général vise à repérer et traiter les logements indignes et à soutenir les travaux d’amélioration énergétique des logements privés. Ainsi, la Communauté d'Agglomération a décidé de poursuivre son intervention dans l'amélioration du parc privé, avec la mise en œuvre de dispositifs spécifiques d'amélioration de la qualité énergétique des logements et de lutte contre l'habitat indigne afin de permettre l'accès de tous au logement en prenant en compte l'évolution des modes de vie et des ressources des ménages et de produire un habitat durable. Cette amélioration de l'action publique repose sur une acculturation entre tous les acteurs techniques œuvrant dans le champ de l'habitat et de l'insertion sociale et politiques, tels que les services de l'Etat, la Région, le Conseil Général, les opérateurs de logements sociaux, les communes, la Caisse d'Allocations Familiales, la Caisse de Mutualité Sociale Agricole (MSA64), l'Agence Immobilière Sociale, l'ADIL64, PROCIVIS Aquitaine Sud et le ministère de la Justice afin de pouvoir prendre en compte l'ensemble des situations, y compris les plus difficiles et présenter, aux côtés d'outils incitatifs, des mesures coercitives. Ainsi, ce partenariat est formalisé dans un protocole d'accord qui fixe les engagements de chaque signataire et précise l'organisation générale de l'opération mise en œuvre sur l'ensemble du territoire communautaire pour une durée de 5 ans. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver les termes du projet de protocole partenarial ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer ce protocole avec l'ensemble des partenaires ; 3) autoriser Madame la Présidente à signer, avec les partenaires, les conventions de mise en œuvre rendues nécessaires par l'évolution des modes opératoires. 18 M. PLISSONNEAU Programme d'Intérêt Général « Plaisir d'habiter » : Modification des modalités d'intervention de la Communauté d'Agglomération PauPyrénées La délibération communautaire n°13 du 15 décembre 2011 a décidé l'engagement d'une nouvelle opération d'amélioration de la qualité des logements sous la forme d'un Programme d'Intérêt Général (PIG) gardant l'appellation du PIG précédent : « Plaisir d'Habiter ». Dans sa nouvelle version, « Plaisir d'Habiter » a reconduit le principe des aides accordées aux particuliers par la Communauté d'Agglomération de Pau Pyrénées, conformément à la délibération communautaire n°18 du 31 mars 2011. Afin d'harmoniser la règle de plafonnement appliquée par la CAPP avec celle de l'Anah (Agence nationale de l'habitat), il est opportun de modifier le principe des aides attribuées aux particuliers dans le cadre du Programme d'Intérêt Général « Plaisir d'Habiter » en précisant que « le montant de la subvention versée par la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées ne peut avoir pour effet de porter le montant des aides publiques directes à plus de 80% du coût global de l'opération T.T.C. » . Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : - décider de modifier les modalités d'intervention de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées dans le cadre du Programme d'Intérêt Général « Plaisir d'Habiter » 19 M. PLISSONNEAU Modification des règles de paiement des acomptes aux opérateurs HLM Afin d'améliorer la ventilation des acomptes à verser aux opérateurs HLM sur les prochaines années, il est proposé de modifier les règles de versement des acomptes concernant les subventions accordées par la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées au titre de sa compétence « aides à la pierre ». Le paiement serait désormais effectué en 2 acomptes de 50%. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver la modification des règles de versement des acomptes 2) autoriser Madame la Présidente à signer les avenants aux conventions financières listées ci-dessous : - Domaine de Lapeyrette » de la Béarnaise Habitat, signée le 8 mars 2012 - « Les Jardins de la Passerelle » de la Béarnaise Habitat, signée le 8 mars 2012 - « Tulipier » de l'Office Palois de l'Habitat, signée le 12 avril 2011 - « Les Eaux vives » de la SA COLIGNY, signée le 1er août 2011 - « Magnolia » de l'Office Palois de l'Habitat, signée le 12 avril 2011 - « Fournets » de la SA COLIGNY, signée le 16 novembre 2011 - « Californie » d'HABITELEM, signée le 12 mars/2012 20 M. PLISSONNEAU Attribution de subventions aux opérateurs HLM pour la construction de logements sociaux : opérations programmées en 2012 Sur la base du Programme Local de l'Habitat (PLH), approuvé par délibération du 29 avril 2011, la Communauté d'Agglomération de Pau Pyrénées soutient le développement de l'offre de logements locatifs sociaux et en accession abordable sur l'agglomération. Les délibérations relatives à la programmation 2012 de logements sociaux, approuvées par les Conseils communautairs des 22 mars et 12 juillet 2012 prévoient le financement de 251 logements sociaux. Il est proposé d'attribuer une subvention communautaire aux opérations suivantes : - 88 360 € pour la réalisation, par la Béarnaise Habitat, de la résidence « l'Atrium », située 84 boulevard de la Paix à Pau - 132 061 € pour la réalisation, par la Béarnaise Habitat, de la résidence « La Buissonière », située route de l'Oussère à Idron - 147 544 € pour la réalisation, par l'Office64 de l'Habitat, de la résidence « Jeanne d'Albret », située à Gan - 69 585 € pour la réalisation, par l'Office Palois de l'Habitat, de la résidence « Sycomore », située 43 rue Clemenceau à Bizanos - 122 084 € pour la réalisation, par l'Office Palois de l'Habitat, de la résidence « Bois Gentil », située 18 avenue Concorde à Pau - 105 000 € pour la réalisation, par l'Office Palois de l'Habita, d'une opération d'habitat adapté pour les gens du voyage, « Les Ajoncs », située avenue Poplawski à Pau - 105 000 € pour la réalisation, par l'Office64 de l'Habitat, d'une opération d'habitat adapté pour les gens du voyage, située chemin latéral à Billère Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver le montant des subventions communautaires proposées cidessus 2) autoriser Madame la Présidente à signer les conventions financières relatives à ces opérations 21 M. TISSANIÉ Restructuration du réseau d'assainissement Marguerite de Navarre à LESCAR : convention de co-maîtrise d'ouvrage avec la Communauté d'Agglomération de Pau-Pyrénées La commune de LESCAR a programmé la requalification complète de l'avenue Marguerite de Navarre sur les exercices 2013 et 2014. Dans ce cadre, et conformément aux mesures fixées par le zonage d'assainissement des eaux pluviales, la gestion des eaux pluviales par infiltration sera à la charge du gestionnaire de voirie, à savoir la commune de LESCAR. En parallèle, et compte tenu des projets de développement urbain sur cette zone, la Communauté d’Agglomération de Pau Pyrénées doit procéder au préalable à la restructuration du réseau séparatif de collecte des eaux usées. Il serait souhaitable que ces travaux puissent être réalisés de manière concomitante afin d’une part, de réaliser des économies d‘échelle, d’autre part, de permettre une meilleure coordination et, enfin, de réduire le plus possible les nuisances pour les riverains en diminuant sensiblement les délais d’intervention et de blocage de la voie. Aussi, une convention de co-maîtrise d’ouvrage pourrait être signée entre les deux collectivités. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver le principe de la mise en place d'une co-maîtrise d'ouvrage entre la commune de LESCAR et la Communauté d’Agglomération de PauPyrénées pour les travaux de création d'un réseau d'eaux pluviales et de restructuration du réseau séparatif de collecte des eaux usées de l'avenue Marguerite de Navarre ; 2) approuver les termes de la convention de co-maîtrise d’ouvrage qui s’y rapporte ; 3) autoriser Madame la Présidente à signer la convention de co-maîtrise d’ouvrage si ce projet est retenu à l'issue de la définition du programme d'investissement 2013 ; 4) approuver la désignation de la Communauté d'Agglomération PauPyrénées comme maître d’ouvrage opérationnel de l’opération. 22 M. TISSANIÉ Convention de partenariat entre la Communauté d'Agglomération PauPyrénées et le SMTD pour la gestion de l'animation du site Cap Ecologia Le site de Cap Écologia à Lescar regroupe les installations de traitement des déchets et de l'eau du Syndicat Mixte pour le Traitement des Déchets Ménagers et Assimilés du Bassin Est (SMTD) et de la Communauté d'Agglomération de Pau Pyrénées. Le bon fonctionnement du site, la maîtrise de son impact environnemental, et le développement de l’information du public passent par une mutualisation de moyens techniques et financiers des deux collectivités maîtres d’ouvrages. Une convention serait signée pour une durée d'un an. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver les termes de la convention ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer la présente convention ; 3) affecter les recettes sur la fonction 812 pour l'animation pédagogique et sur la fonction 830 pour la maintenance des espaces verts. 23 M. LAVIGNOTTE Vente du lot-volume n°161 de l'Ensemble Immobilier Complexe Bosquet – Modification de la délibération n°10 du 12 juillet 2012 Par délibération n°10 du 12 juillet 2012, le Conseil communautaire a décidé de vendre le lot-volume n°161 de l'Ensemble Immobilier Complexe Bosquet abritant le local de commande des feux de signalisation tricolores de l'agglomération, à la Société des Centres Commerciaux (S.N.C) Pau-Béarn. Une erreur matérielle s'est glissée dans la dénomination de cette société et il fallait lire « la SNC Pau Béarn » et non « la Société des Centres Commerciaux (S.N.C) Pau Béarn ». Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) prononcer le déclassement du lot-volume n°161 ; 2) décider de vendre ce lot à la « SNC Pau Béarn » ; 3) autoriser Madame la Présidente à signer l'acte de vente ; 4) décider de faire recette de la somme de 275.000 € au budget 2012. 24 Mme LÉROUPOURQUÉ Le Bel Ordinaire : mode de fonctionnement des hébergements pour les artistes accueillis en résidence Dans le cadre de son programme d'actions, Le Bel Ordinaire, espace d'art contemporain de la Communauté d'Agglomération de Pau-Pyrénées, accueille des artistes en résidence, pour la réalisation d'expositions, installations, œuvres présentées au public de l'agglomération, en extérieur et en intérieur. A ce titre, les artistes accueillis en résidence logent dans l'hébergement dépendant du Bel Ordinaire. Ces mises à disposition temporaires et gratuites d'un espace communautaire donnent lieu à la signature de conventions d'occupation du domaine public. Dans l'attente de l'adoption d'un Règlement Intérieur et de Sécurité du site des Abattoirs regroupant, outre Le Bel Ordinaire, le Centre de Musiques Actuelles dénommé La Route du Son, il convient de valoriser les espaces existants et d'optimiser la gestion du Bel Ordinaire en dotant les lieux dédiés à l'hébergement des artistes de règles d'attribution et de fonctionnement transitoires. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver le mode de fonctionnement transitoire des hébergements pour les artistes accueillis en résidence au Bel Ordinaire, dans le cadre et en dehors de son programme d'actions ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer les conventions de mise à disposition temporaire d'un espace communautaire afférentes à ce mode de fonctionnement ; 3) approuver l’extension de régie de recettes relatives à ces mises à disposition ; 4) approuver la tarification proposée pour la participation aux charges courantes arrêtée à hauteur de 13 € T.T.C. par nuit et par chambre ; 5) décider d'inscrire les recettes correspondantes au budget principal 2012. 25 M. BOURIAT Réhabilitation des Abattoirs – Révision du forfait de rémunération du marché de maîtrise d'œuvre : avenant n°7 Par délibération n°11 du 10 février 2005, le Conseil communautaire a décidé le lancement d'un Concours d’Architecture et d’Ingénierie pour la reconversion des Abattoirs à Billère en équipement culturel pluridisciplinaire. Les modifications de programme et ajustement du projet ont fait l'objet d'une première série d’avenants avec la Maîtrise d'œuvre, la société ARIACH. Il convient aujourd'hui de procéder à la passation d'un avenant supplémentaire avec cette société afin d'intégrer les points suivants : - Entre la phase APD (Avant Projet Définitif) validée en mai 2010 et la phase PRO (Etudes de Projet) datant de février 2011, la masse des travaux a augmenté à la demande de la Maîtrise d'Ouvrage. - La société de Maîtrise d'œuvre a été amenée à réaliser des prestations complémentaires qui ont donné lieu au dépôt d'un permis de construire modificatif. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver les termes de l'avenant n°7 au marché de Maitrise d'œuvre n°06/05 fixant la rémunération du Maitre d'œuvre à hauteur de 497 885,08 € H.T. soit 595 470,56 € T.T.C.; 2) autoriser Madame la Présidente à signer l'avenant correspondant avec la société ARIACH ; 3) décider que le financement de la dépense sera assuré au moyen de crédits inscrits au budget. 26 Mme LÉROUPOURQUÉ Signature de la convention d'attribution du label « Scène de Musiques Actuelles » (SMAC) à l'Association AMPLI Par délibération n°2 du 6 Janvier 2003, le Conseil communautaire a décidé du transfert à la Communauté d'Agglomération des subventions versées par la Ville de Pau à l’association AMPLI, dans le cadre de la gestion des Abattoirs, au titre de la compétence « mise en réseau des activités culturelles ». L’association a pour objectif principal de développer et de promouvoir les musiques actuelles en développant la diffusion des artistes, de faciliter le travail des groupes amateurs (enregistrement et répétition, accompagnement) et de pratiquer une action de sensibilisation auprès de la population. Le caractère structurant de cette association est reconnu par l'ensemble des partenaires publics (Ministère de la Culture et de la Communication Direction Régionale des Affaires Culturelles Aquitaine - Région Aquitaine, Département des Pyrénées-Atlantiques et Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées) qui se sont entendus pour lui attribuer le label « Scène de Musiques Actuelles » (SMAC) délivré par l'État. L’obtention de ce label est assortie de la signature d’une convention dans laquelle l’ensemble des partenaires publics et l’association s’accordent sur des objectifs partagés ainsi que sur les modalités d’évaluation de la mise en œuvre du projet artistique et culturel de l’association. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver la convention multipartite ci-annexée à intervenir pour l'attribution du label« Scène de Musiques Actuelles » (SMAC) à l’association AMPLI; 2) autoriser Madame la Présidente à signer la convention correspondante. 27 Mme DENIS Hôtel d'entreprises les @llees : fixation des tarifs de location de l'auditorium et de la salle de réception de la Villa Ridgway La Communauté d'agglomération Pau Pyrénées, propriétaire du site des @llées (Villa Ridgway, Piano, bâtiment R, Data Centre) souhaite promouvoir l'utilisation d'équipements, qui, en son sein, offrent de nombreux services et fonctionnalités, dont certains peuvent être valorisés. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) adopter les tarifs de locations suivants, applicables du lundi au vendredi aux entreprises non résidentes de l'Hôtel d'entreprises des @llées : - Tarifs de location de l'Auditorium du Piano et du matériel suivant : salle de 160 places équipée de fauteuils, estrade avec pupitre conférencier, micro fixes et mobiles, branchements PC, écran de projection rétractable, boîtier tactile pour la gestion des matériels fixes d'éclairage, audio, vidéo, visioconférence, etc, vidéoprojecteurs permanents, équipement complet de visioconférence IP, régie technique, cabine de traduction (non équipée), raccordement très haut-débit (fibre optique) et wifi : -2h: - demi-journée : - journée : - deux journées : 150 € HT 300 € HT 500 € HT 800 € HT - Tarifs de location de la salle de réception de la Villa Ridgway et de matériel suivant : 6 tables rectangulaires et 2 tables demi-lune, 26 chaises, un écran rétractable et un support paper-board, et une sono portative avec 2 micros sur demande : - la journée : - la demi-journée : 800 € HT 450 € HT Pour chaque location, une caution égale au montant de la location doit être également versée; 2) autoriser Madame la Présidente à percevoir les recettes liées, et à les inscrire sur le Budget Annexe Opérations de Développement Économique. 28 M. LAINE Mission Locale pour les Jeunes Pau Pyrénées: signature de la convention 2012 L'objectif principal de la Mission Locale pour les Jeunes est l'aide directe ou indirecte des jeunes de 16 à 25 ans à résoudre l'ensemble des problèmes que pose l'insertion sociale et professionnelle et de participer à la définition et à la mise en œuvre de politiques locales ayant pour but l'insertion des jeunes. En 2011, 3187 jeunes issus des communes de la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées ont été accueillis et suivis par la Mission Locale, principalement des jeunes de 18 à 21 ans. Un tiers des jeunes suivis ont signé un contrat de travail, majoritairement en CDD. Environ 14 % d'entre-eux sont entrés dans une démarche de formation et 3 % ont bénéficié d'un contrat en alternance. Pour lui permettre de mener à à bien sa mission d'intérêt général, la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a décidé d'allouer les moyens financiers suffisants à l'association. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) attribuer à la Mission Locale pour les Jeunes Pau-Pyrénées une subvention annuelle d'un montant de 450 000 € pour l'exercice 2012 ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer la convention jointe en annexe du présent rapport ; 3) décider que le financement correspondant sera assuré sur des crédits inscrits au budget principal 2012 29 M. MARBOT Etudes portant sur le développement d'un pôle équin : demande de cofinancement auprès du Conseil Général La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées présente sur son territoire plusieurs filières d'excellence dont la filière équine. Toutefois, au-delà du Concours Complet International 4 étoiles et du Meeting d'hiver, la filière équine reste largement méconnue de la population locale et des acteurs économiques susceptibles d'être mobilisés. Afin d'inscrire durablement cette filière dans une logique dynamique de développement (professionnels du secteur tous segments confondus, développement de la pratique loisirs, affirmation des sports de nature, attractivité touristique...), la Communauté d'Agglomération souhaite renforcer et faciliter le développement d'un véritable pôle équin autour de deux sites majeurs existants : le domaine de Sers au Nord du territoire, et les Haras de GELOS au Sud. Pour mener à bien cet objectif, 3 études sont aujourd'hui engagées ou en passe d'être lancées : • une étude d'urbanisme pour la création d'un parc d'activités artisanales en lien avec la filière équine • une étude portant sur les potentiels d'évolution du modèle économique du Haras National de GELOS • un audit de fonctionnement et d'utilisation du stade équestre sur le Domaine de Sers Au regard de l'enjeu que représente la filière équine pour le territoire, il est proposé au Conseil communautaire de solliciter le Conseil Général pour le co-financement de ces travaux : Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées Étude d'urbanisme Conseil Général des Pyrénées Atlantiques 24 868,75 € (50%) 24 868,75 € (50%) Étude Haras de Gelos 17 350 € (50%) 17 350 € (50%) Audit du stade équestre 10 000 € (50%) 10 000 € (50%) Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : - autoriser Madame la Présidente à solliciter la subvention correspondante auprès du Conseil Général des Pyrénées-Atlantiques. 30 M. LALANNE SEM ELAN BÉARNAIS PAU LACQ ORTHEZ : attribution de la subvention et signature du contrat d'objectifs pour la saison sportive 2012-2013 Club Professionnel appartenant à l'élite du Championnat de France, avec 7 titres de Champion de France, 4 Trophées des As, 3 Coupes de France et des parcours remarqués en Coupe d'Europe, l'Elan Béarnais Pau-LacqOrthez s'affiche comme une place forte du basket français. Relégué en Pro B à l'issue de la saison sportive 2011–2012, l'objectif sportif clairement annoncé par la gouvernance du club est une remontée immédiate en Pro A. A travers sa politique sportive, la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées s'engage à soutenir le sport de haut niveau et son orientation professionnelle. Pour la saison 2012–2013, le Contrat d'Objectifs définit le contenu de la politique sportive et les engagements réciproques du Club et de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées accorde des moyens financiers au Club selon trois critères : 1 Le projet et ses résultats sportif (maintien dans l'élite) 2 L'implication citoyenne, notamment dans la vie locale et auprès des jeunes et dans les quartiers prioritaires 3 La bonne gestion financière du club Ces trois critères sont précisés dans le Contrat d'Objectifs. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider du montant de l'aide financière à la SEM ELAN BEARNAIS PAU LACQ ORTHEZ pour la saison sportive 2012–2013 : - dans le cadre des missions reconnues d'intérêt général pour un montant de 930.000 €, - dans le cadre de la promotion du territoire pour un montant de 368.000 €, - l'achat de places pour un montant de 105.000 € ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer le Contrat d’Objectifs à intervenir avec la SEM ELAN BEARNAIS PAU LACQ ORTHEZ au titre de la saison sportive 2012- 2013 ; 3) décider de l'imputation de ces financements sur le budget principal 2013. 31 M. LALANNE SASP Section Paloise Pau-Pyrénées : attribution de la subvention et signature du contrat d'objectifs pour la saison sportive 2012-2013 Bien que battue en mai 2012 en finale de Pro D2, la Section Paloise Béarn Pyrénées (nouvelle appellation) peut être fière de l'engouement populaire et du parcours des rugbymen qui ont été le vecteur d'une joie collective mais aussi l'affirmation d'une fierté béarnaise qui s'est exprimée à travers le soutien de quelques milliers de supporters béarnais. L'objectif pour la saison 2012–2013 est d'accéder aux phases finales du Championnat. A travers sa politique sportive, la Communauté d'Agglomération PauPyrénées s'engage à soutenir le sport de haut niveau et son orientation professionnelle. Pour la saison 2012–2013, le Contrat d'Objectifs définit le contenu de la politique sportive et les engagements réciproques du Club et de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées. La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées accorde des moyens financiers au Club selon trois critères : 1 Le projet et ses résultats sportif (maintien dans l'élite) 2 L'implication citoyenne, notamment dans la vie locale et auprès des jeunes et dans les quartiers prioritaires 3 La bonne gestion financière du club Ces trois critères sont précisés dans le Contrat d'Objectifs. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider du montant de l'aide financière à la SASP SECTION PALOISE RUGBY PRO pour la saison sportive 2012–2013 : - dans le cadre des missions reconnues d'intérêt général pour un montant de 566.000 €, - dans le cadre de la promotion du territoire pour un montant de 215.000 €, - pour l'achat de places pour un montant de 75.000 €; 2) autoriser Madame la Présidente à signer le Contrat d’Objectifs à intervenir avec la SASP SECTION PALOISE RUGBY PRO pour la saison sportive 2012–2013 ; 3) décider de l'imputation de ces financements sur le budget principal 2013. 32 M. LALANNE SASP PAU FC : attribution de la subvention et signature du contrat d'objectifs pour la saison sportive 2012-2013 Au terme de la saison sportive 2011–2012, le Club termine 15 ème du classement CFA. Les objectifs pour 2013–2014 sont la montée en nationale et la poursuite du travail engagé avec les jeunes et le Centre de Formation ainsi que le développement d'actions et d'interventions citoyennes sur le territoire de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées. Le Contrat d'Objectifs définit pour la saison sportive 2012–2013, le contenu de la politique sportive et les engagements réciproques du Club et de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées. La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées accorde des moyens financiers à la SASP Pau FC selon trois critères : 1 Son projet sportif (montée en nationale) 2 Son implication citoyenne 3 Le bon suivi budgétaire Ces trois critères sont précisés dans le Contrat d'Objectifs susvisé. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider du montant de l'aide financière à la SASP PAU FC pour la saison sportive 2012 – 2013, - dans le cadre des missions reconnues d'intérêt général pour un montant de 150.000 €, - dans le cadre de la promotion du territoire pour un montant de 50.000 € ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer le Contrat d’Objectifs à intervenir avec la SASP PAU FC au titre de la saison sportive 2012–2013 ; 3) décider de l'imputation de ces financements sur le budget principal 2013. 33 M. LALANNE Association BILLÈRE HANDBALL : attribution de la subvention et signature du contrat d'objectifs pour la saison sportive 2012-2013 Lors de la saison régulière 2012, le Billère Handball (BHB) termine à la seconde place derrière Aix et décroche ainsi le titre de Vice-Champion de France de Pro D2. Le BHB se positionne désormais comme tête de réseau sur le département 64 et la Région Aquitaine. Le Club a pour objectifs pour la saison sportive 2012–2013 de se maintenir en D1, de développer son Centre de Formation et d'organiser des interventions et des animations en milieu scolaire et dans les quartiers de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées pour être pleinement acteur dans la vie locale et faire la promotion du sport et de la discipline auprès des jeunes. Au travers de sa politique sportive, la Communauté d'Agglomération PauPyrénées s’engage à soutenir le sport de haut-niveau et son orientation professionnelle. Pour la saison 2012–2013, le Contrat d'Objectifs définit le contenu de la politique sportive et les engagements réciproques du club et de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées. La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées accorde les moyens financiers au Club selon trois critères : 1 Le projet et ses résultats sportif (maintien dans l'élite) 2 L'implication citoyenne, notamment dans la vie locale et auprès des jeunes et dans les quartiers prioritaires 3 La bonne gestion financière du club Ces trois critères sont précisés dans le Contrat d'Objectifs susvisé. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider du montant de l'aide financière à l'association BILLERE HANDBALL pour la saison sportive 2012 – 2013 : - dans le cadre des missions d'intérêt général pour un montant de 200.000 €; - dans le cadre de la promotion du territoire et de la compétence Politique de la Ville 82.000 €; 2) autoriser Madame la Présidente à signer le Contrat d’Objectifs à intervenir avec l'association BILLERE HANDBALL pour la saison 2012 – 2013 ; 3) décider de l'imputation de ces financements sur le budget principal 2013. 34 Mme DEHOS Rapport d'activités 2011 du Syndicat Mixte des Transports Urbains Pau Porte des Pyrénées Par courrier du 26 juillet 2012, le Président du Syndicat Mixte des Transports Urbains Pau Porte des Pyrénées a transmis à chaque collectivité membre de l'établissement le rapport d'activité 2011 tel qu'approuvé par délibération du Comité Syndical du SMTU le 29 juin 2012. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : - prendre acte du rapport d’activité du Syndicat Mixte des Transports Urbains Pau Porte des Pyrénées au titre de l’année 2011. 35 M. BOURIAT Approbation d'une convention de mise à disposition de services entre la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées et le Syndicat Mixte des Transports Urbains Pau Porte des Pyrénées Dans un souci de bonne organisation des services, et conformément aux dispositions de l'article L.5721-9 du Code Général des Collectivités Territoriales, la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées met à disposition du Syndicat Mixte des Transports Urbains Pau Porte des Pyrénées une partie de ses services pour l'exercice de la compétence « organisation des transports urbains » qui comprend en son sein compétence « gestion des feux »(Poste central de régulation du trafic). Une convention a été signée le 21 décembre 2010, à ce titre, entre la Communauté d'Agglomération et le Syndicat Mixte. La présente délibération a pour objet d'approuver une nouvelle convention, qui remplacera la précédente, afin de se conformer aux dispositions législatives et réglementaires aujourd'hui en vigueur, notamment en ce qui concerne le remboursement des charges de fonctionnement. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver le projet de convention et décider que celle-ci remplace la convention approuvée par délibération du Conseil communautaire du 9 décembre 2010 ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer cette convention ; 3) décider que les recettes correspondantes seront respectivement inscrites au budget principal 2012 et suivants de la Communauté d'Agglomération ; 4) désigner les représentants de la Communauté d'Agglomération à la Commission Mixte de suivi de la convention. 36 M. DOMENGÉ Recrutement d'un Chargé de mission prévention de la délinquance et de la sécurité Par délibération en date du 24 juin 2010, le Conseil communautaire a approuvé la création d'un poste de Chargé de mission prévention de la délinquance et sécurité. La personne recrutée a quitté ses fonctions le 21 novembre 2011. Une nouvelle vacance de poste a été diffusée afin de pourvoir le poste. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver les modifications relatives au poste de « Chargé de mission prévention de la délinquance et sécurité. » ; 2) autoriser la Présidente à signer le contrat correspondant avec la nouvelle personne recrutée ; 3) prévoir la dépense correspondante au budget. 37 M. DOMENGÉ Ressources Humaines Afin d'assurer le fonctionnement des services, il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver la création des postes de : - Directeur de la Mission Développement Durable, - Technicien SIG (Système d'Information Géographique - et Économe de flux ; 2) autoriser la Présidente à signer les contrats correspondants en cas de recrutements d'agents non titulaires. 3) prévoir les dépenses correspondantes au budget. 38 M. DOMENGÉ Adaptation du tableau des effectifs Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : - approuver l'adaptation du tableau des effectifs.