Règlement des concours cosplay - Doki-Doki

Règlement des concours cosplay
du vendredi 06 juillet et samedi 07 juillet 2012
1. Généralité et organisateurs ;
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La SAS BAMBOO, (ci-après dénommée « BAMBOO ») dont le siège social se situe au 116 rue des
Jonchères, 71850 Charnay-Lès-Mâcon, inscrite au RCS de Macon sous le n°414 470 674, représentée
par son Président, Monsieur Olivier SULPICE, organise un concours gratuit sans obligation d'achat (ciaprès dénommé " le Concours ") de cosplay, à l'occasion de Japan Expo 2012, pour sa collection
Doki-Doki. Les organisateurs sont joignables à l'adresse : [email protected]
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Le présent règlement doit être respecté par les participants. Le non-respect d'un article peut entraîner la
disqualification des personnes incriminées.
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La signature du bulletin de participation vaut acceptation du présent règlement.
2. Définition ;
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Le concours cosplay Puella Magi Madoka Magica consiste en un concours individuel de photos de
personnes costumées dont le costume est issu de la série précedemment citée. Les costumes inspirés
de fan art ne sont pas acceptés.
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Si vous avez des doutes sur l’appartenance de votre cosplay à la catégorie citée ci-dessus, n’hésitez
pas à prendre contact avec les organisateurs à : [email protected]
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Le concours peut être sujet à un classement et à une remise de prix dont les modalités sont définies
dans les articles n°4 et n°7.
3. Nombre de participants + Lieu + Horaire ;
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Le présent concours n'est soumis à aucune limitation de participation.
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Le concours cosplay Puella Magi Madoka Magica aura lieu le vendredi 06 juillet 2012 ET le samedi 07
juillet de 14h30 à 17h30, sur le stand Doki Doki (hall 5A, stand BC 22) à l'occasion de Japan Expo
2012.
4. Prix des concours ;
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Après délibération selon les critères énoncés dans l'article n°7, les trois meilleurs costumes se verront
remettre une pochette surprise Doki-Doki correspondante à leur classement, comprenant des mangas
de la collection et des goodies. (Les prix seront visibles sur le stand Doki-Doki.)
5. Restriction à l'inscription ;
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Tout costume présenté par le participant doit être conçu à la main majoritairement. Le participant
s’engage donc à ce qu’au minimum 50% de son costume soit fabriqué par lui-même ou avec l’aide de
ses proches. Tout costume acheté sera refusé à l’inscription.
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Les participants peuvent prendre part aux deux concours SAUF les gagnants du concours du
vendredi 06 juillet qui ne sont pas autorisés à se présenter au concours du samedi 07 juillet.
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Un participant ne peut prendre part au même concours avec deux costumes différents.
Participants mineurs
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Les enfants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d'une personne majeure. De plus,
l'accompagnateur majeur doit lire, accepter le présent règlement et signer le bulletin de participation.
6. Déroulement ;
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Tous les participants doivent se présenter entre 14h30 et 17h30 sur le stand Doki-Doki pour remplir le
bulletin de participation et être pris en photo par un membre du jury.
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A 17h30 auront lieux les délibérations au cours desquelles seront désignés les gagnants du concours.
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A partir de 17h30, la présence de tous les participants est requise pour la remise des prix.
7. Jury et notation ;
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Le jury est composé de 5 membres présents sur le stand Doki Doki pendant toute la durée du festival et
qui, par souci d’impartialité, ne peuvent participer au concours.
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Les participants seront notés selon des critères précis sur le costume :
o Sa qualité
o La ressemblance avec le personnage
o Le ressenti personnel du jury
8. Disqualification ;
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Tout participant ne respectant pas l'un des articles du présent règlement sera automatiquement et
immédiatement disqualifié.
Loi sur l'atteinte à la pudeur dans des lieux publics
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L'équipe organisatrice se réserve le droit de refuser la participation d'un cosplayer si ce dernier, par son
attitude ou sa tenue, déroge à cette loi.
9. Droit à l'image ;
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En acceptant le règlement du concours, les participants concèdent tous leurs droits
d’exploitation de l’image, sous quelque forme que ce soit ; exploitation filmique,
photographique et sonore aux organisateurs du concours pour tout projet présent ou futur.
10. Responsabilité ;
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Les enfants de moins de 16 ans sont sous l'entière responsabilité de leur accompagnateur majeur, qui
doit posséder une autorisation écrite d'un tuteur légal, s'il ne l'est pas lui-même. L'accompagnateur doit
posséder un billet d'entrée au festival Japan Expo.
11. Conditions spéciales ;
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Les organisateurs se réservent le droit d’annuler, de modifier l’heure du concours, de refuser des
participants ainsi que de modifier les dotations des gagnants.
BULLETIN DE PARTICIPATION
au concours cosplay "Puella Magi Madoka Magica"
Pour participer au concours, veuillez remplir ce formulaire en lettres capitales.
Vos coordonnées :
NOM : .........................................................................................................................................
PRENOM : ..................................................................................................................................
DATE DE NAISSANCE : .............................................................................................................
ADRESSE : .................................................................................................................................
CODE POSTAL : .........................................................................................................................
VILLE : ........................................................................................................................................
PAYS : .........................................................................................................................................
E-MAIL* : ....................................................................................................................................
En signant le présent bulletin, le participant certifie avoir pris connaissance du règlement du concours
et s'engage à le respecter.
En signant le présent bulletin, le participant concède aux Éditions Doki-Doki ses droits d'exploitation
de l'image, conformément à l'article 9 du présent règlement.
Signature
(du représentant légal si participant mineur)
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