REGLEMENT COSPLAY

REGLEMENT COSPLAY
La NaoLAN 2016 accueillera pour sa 4ème édition un concours de cosplay exclusivement basé sur
l’univers de « League of Legends ».
Les lignes qui suivent exposent les différentes modalités de participation à ce concours. A partir du moment où vous
accédez à la propriété, nous (organisateurs) considérons le règlement lu, su et approuvé.
1 - Informations
Adresse :
Ynov Nantes
20 boulevard Général de Gaulle, 44200 Nantes
GPS : 47.195385, -1.535771
Date & horaires du concours :
Samedi 16 avril 2016
16h à 17h30
Questions :
[email protected] (question sur l’organisation du concours)
[email protected] (questions d’ordre général)
2 - Engagement sur le règlement
Le présent règlement régit le déroulement du concours de cosplay de la NaoLAN 2016. Il peut être complété ou modifié
sans préavis. La participation au concours est tributaire de l'approbation et du respect sans condition du présent règlement. Le non-respect d'un article de ce règlement peut entraîner l'exclusion du ou des participants incriminés.
3 - Principe du concours
Le concours de cosplay est un défilé de personnes portant des costumes dont l'origine figure ici dans l’univers du jeu
« League of Legends ». Les participants ont la possibilité de s'inscrire à l'un des deux concours suivants :
 Cosplay individuel :
Le cosplay individuel ou solo implique une participation et une implication seule. Aucune personne du public ne
pourra vous aider lors de votre prestation.
 Cosplay groupe (à partir de 2 participants)
Vous devez désigner un chef de groupe qui s'occupera de l'inscription et qui se chargera de faire passer toutes les informations à ses coéquipiers.
Info : Chaque participant (individuel ou groupe) se doit de réaliser une prestation à sa convenance, qui sera noté par un
jury (composé de 3/4 jurés).
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4 - Sécurité - Interdiction - Exclusion
Pour des questions de sécurité et dans le cadre de l’état d’urgence actuelle, il sera interdit d’utilisé durant la totalité de
la convention et sous peine de disqualification, voir de poursuite pénale la liste d’équipements ci-dessous :

Armes blanches : toutes armes offensive ou tranchante en fer ou en acier, telles que les poignards, épées,
machettes, couteaux, baïonnette, etc…

Armes à feu : toutes armes pouvant tirer des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc…

Armes/outils incendiaire : toutes armes ayant pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.

Liquides facilement inflammables : tous liquides ayant pour but de mettre le feu à des objets ou de causer
des brûlures aux personnes (les alcools à brûler etc…)

Liquides indélébiles : tous liquides qui ne s’enlève pas avec un simple produit nettoyant et nécessitent un traitement coûteux de rénovation.

Toutes répliques d’armes : type Airsoft etc…

Tous les produits : susceptibles de salir ou détériorer les vestiaires, la scène ou la salle : pétards, fumigènes,
farine, confettis, paillettes…
Ainsi que tout objet, musique, vidéo ou comportement à caractère raciste, pornographique ou fortement sexuel est
interdit. Les prestations doivent rester tout public, l'auditoire pouvant être composé d'enfants.
5 - Date - Horaire - Présence
Le concours se déroulera le : samedi 16 Avril 2016 à partir de 16h.
Pour confirmer sa participation, les cosplayeurs doivent se présenter à l'espace d'accueil dédié à l'entrée de la convention à 13h dernier délai.
En cas de non-confirmation, la place du cosplayeur pourra être donnée à un autre cosplayeur en liste d’attente, si le
temps ne permet pas de faire passer tout le monde. La présence de la totalité des cosplayeurs est nécessaire à 15h15
dans les vestiaires cosplay pour un judging ainsi qu’un briefing détaillant le mode d'accès à la scène et les ordres de
passages. L’heure et le lieu de rendez-vous seront reprécisés lors du passage du cosplayeur à l'espace d'accueil mis en
place au sein de la convention. Les participants pourront alors poser leurs dernières questions aux organisateurs. Les
participants absents, à l'heure et l'endroit indiqués pour cette réunion seront déclarés forfaits.
Après le briefing, les cosplayeurs seront dirigés vers la scène par les organisateurs.
6 - Cosplay accepté
Les costumes acceptés pour le concours doivent avoir pour origine le jeu « League of Legends ». Si cette condition n’est
pas respectée, les organisateurs se verront dans l’impossibilité de confirmer l’inscription du cosplayeur.
Tous les costumes présentés en concours doivent être « faits maison », autrement dit les costumes intégralement achetés ne seront pas autorisés à concourir. Cependant certains éléments peuvent être achetés, tant qu’ils ne composent
pas la totalité du costume.
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7 - Nombre de participants - Durée de la prestation
Le concours de cosplay durera une heure.
Chaque participant individuel possède une durée maximale de passage de 2 minutes.
Chaque groupe possède une durée maximale de passage de 3 minutes.
Le nombre maximum de cosplayeurs individuels est de 10 et le nombre maximum de groupes est de 10.
Ces nombres pourront éventuellement être modifiés en fonction du temps de passage de chaque cosplayeur et du
nombre d’inscrits.
Le temps de préparation et d'installation sur scène doit se faire de manière rapide et efficace. Pensez donc à bien renseigner les accessoiristes sur les positions exactes de vos accessoires.
8 - Inscription
Les inscriptions au concours de cosplay de l’évènement NaoLAN 2016 se dérouleront du mercredi 16 mars 2016 au
Vendredi 8 Avril 2016 (0h dernier délais) via le site internet de la NaoLAN disponible à l’adresse suivante : naolan.fr
Au-delà du Vendredi 8 Avril 2016, les inscriptions seront définitivement clôturées. Pensez donc à vous préinscrire pour
vous garantir une place le jour du concours. Aucune inscription ne sera faite sur place.
Une fois le nombre de cosplayeurs maximum dépassé, les inscriptions des prochains cosplayeurs se feront sur une liste
d'attente.
Lors de son inscription, le cosplayeur devra fournir une image de référence du costume reproduit. Cette image devra
être proposée au format électronique (fichier JPEG, PNG ou GIF) et en bonne résolution. Pour rappel, l'image de référence permet au jury de noter le costume que le cosplayeur porte. Il s'agit donc pour cette image d'être la plus fidèle
possible au résultat attendu.
Pour sa prestation, le cosplayeur a la possibilité d'être accompagné d'un support audio ou vidéo. Le formulaire d'inscription, l'image de référence du costume et le support audio ou vidéo doivent être communiqués par le participant via
le formulaire web pour valider son inscription.
9 - Inscription (mineur)
Le concours accepte les candidatures de personnes mineures.
Ceux-ci peuvent s’inscrire au cosplay à condition qu’une autorisation parentale visée par leur représentant légal soit
fournie à leur arrivé sur place. Cette décharge de responsabilité devra être fournie avec une photocopie de carte d’identité du représentant signataire.
10 - Support audio et vidéo
Les candidats doivent fournir un support audio ou vidéo en même temps que leur inscription. Sans support l’inscription
ne sera pas validée. Par ailleurs, l’utilisation de micro pour la prestation ne sera pas autorisée.
Le support musical doit être fourni sous la forme d'un fichier MP3. Dans le cas d'un support musical, il est conseillé au
participant de fournir une image (à envoyer avec la bande sonore) pour accompagner le support en question. Cette
image devra être proposée en format électronique (fichier JPEG ou PNG) à une résolution minimale de 1024x768 pixels.
Le support vidéo doit être fourni sous la forme d'un fichier .avi ou .mp4.
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11 - Le jury
Le jury sera composé de membres choisis par les organisateurs. Le jury ne peut pas participer au cosplay. Aucune réclamation ou remise en question du classement effectué ne sera acceptée par le jury.
11 - Axes de notation
Les participants seront notés en fonction des critères suivants :
Costume :
 Qualité du costume
 Originalité
 Ressemblance avec le personnage original
Prestation :
 Qualité et difficulté de la prestation
 Originalité
 Similitude avec le comportement des personnages
Il s’agit d’une notation 50/50. Le costume compte tout autant que la prestation. Les notes finales resteront confidentielles et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisateur. Cependant, le jury se tiendra à votre disposition
après le concours pour d’éventuelles questions au sujet de votre costume ou de votre prestation.
12 - Prix
Le concours récompensera les 3 meilleurs participants individuels et les 3 meilleurs groupes.
Les prix seront définis par les organisateurs et disponible sur le site www.naolan.fr/cosplay.
13 - Droit à l’image
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toutes exploitation photographique, filmique et sonore
pendant et après la convention.
14 - Disqualification
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou du
même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront entamées à son encontre en application des lois en vigueur.
Le règlement pourra être modifié ou adapté sans préavis [v.1]
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