L`Institut historique allemand (IHA), centre de recherche de la

 L’Institut historique allemand (IHA), centre de recherche de la fondation publique Max-Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland, recrute
pour le 1er septembre 2016
une collaboratrice/un collaborateur pour l’accueil
(poste à 69%, dans le service administratif et périscientifique)
L’Institut historique allemand s’est donné une triple mission »Recherche – Médiation – Qualification«. Il œuvre dans le champ de l’histoire française, francoallemande et ouest-européenne – de l’Antiquité tardive à nos jours – et joue un rôle de médiateur entre la France et l’Allemagne.
Le poste à pourvoir est rattaché au service administratif et périscientifique. Ce service se définit comme un prestataire, guidé par le modèle d’une entité dotée
du sens de l’anticipation. Nous cherchons par conséquent votre collaboration pour aider les chercheuses et chercheurs à préparer des manifestations, à les
organiser et à en assurer le suivi.
Vos missions comprennent :
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l’accueil des hôtes de l’institut
le renseignement des visiteurs sur les conditions d’utilisation de la bibliothèque
l’accueil téléphonique et le contact personnel à l’arrivée des chercheuses et chercheurs, des collaboratrices et collaborateurs de la fondation Max–
Weber et la réception de prestataires divers (paquets, livraisons diverses, traiteurs, etc.)
le soutien des collègues du service événementiel dans leurs missions logistiques
l’aide à la commande de matériel (fournitures de bureau, etc.)
Nous attendons :
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une attitude assurée, aimable et représentative de l’institut
de très bonnes connaissances de l’allemand et du français
des connaissances de MS Office (en particulier du logiciel Excel)
une envie de travailler dans un environnement international
un esprit d’équipe, de la flexibilité et de l’engagement
une volonté de travailler l’après-midi ainsi qu’en soirée
une expérience professionnelle approfondie est bienvenue
Nous proposons :
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une activité variée en plein cœur de Paris
une collaboration au sein d’une équipe dynamique
un salaire indexé sur la grille de rémunération des contrats de travail français de l’ambassade d’Allemagne en France (»contrats locaux«), à l’indice
de salaire E6 si les conditions sont requises (à partir de 1753 euros bruts mensuels, aux termes de la convention relative à la double imposition :
l’imposition se fera en Allemagne en cas de nationalité allemande).
des prestations complémentaires santé
un CDD limité à 18 mois avec option de CDI dans une institution publique, financée par le ministère fédéral de l’Éducation et de la Recherche.
À qualifications égales, priorité sera donnée aux candidates et candidats handicapé/e/s.
Mme Alexandra Heidle-Chhatwani ([email protected]) se tient à votre disposition pour toute question supplémentaire. Les entretiens se
dérouleront, sous réserve de modifications, le 6 juillet 2016.
Merci d’adresser votre candidature avec les documents usuels, exclusivement par courriel (dossier complet et réuni dans un unique fichier PDF), au plus tard le
13 juin 2016 au directeur de l’IHA :
M. Thomas Maissen
Institut historique allemand
[email protected]