informations generales fr,libreville 2013

UNION
PARLEMENTAIRE
UPA
AFRICAINE
ème
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CONFERENCE
63 Session du Comité Exécutif
(Libreville, 4-8 Novembre 2013)
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Informations Générales
1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES
Les Groupes Nationaux invités à participer à la 63ème Session du Comité Exécutif et à
la 36ème Conférence de l'Union Parlementaire Africaine prévues à Libreville,
(Gabon), du 4 au 8 Novembre 2013 sont priés de faire connaître le plus tôt possible
la composition de leur délégation sur le formulaire n° 1 ci-joint.
Les réservations de chambres d'hôtel sont faites sur le formulaire n° 2 ci-joint. Les
Groupes nationaux sont donc priés, de remplir et de faire parvenir le formulaire n° 2
mentionnant les dates d'arrivée et de départ des délégations au Groupe National
Gabonais avec copie au Secrétariat Général de l’UPA aux adresses suivantes :
Sénat du Gabon
B.P. 7513 – Libreville (Gabon)
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
Tél. : (241) 01 79 66 72 ; (241) 01 79 66 78
Fax : (241) 01 72 18 64
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél : (225) 20 30 39 70 à 74
ou 20 30 39 79
Fax : (225) 20 30 44 05 à 09
E - mail : [email protected]
[email protected]
Email : [email protected]
Le Groupe national Gabonais facilitera la réservation des chambres d'hôtel à toutes les
délégations qui feront parvenir, en temps utile, toutes les informations nécessaires.
2. FORMALITES D'ENTREE AU GABON
Le visa de séjour au Gabon, lorsqu’il est exigé, est délivré aux participants dans les
représentations diplomatiques du Gabon dans leurs pays respectifs ou à titre
exceptionnel à l’Aéroport International de Libreville.
3. ETIQUETTES POUR BAGAGES
Les délégués recevront des étiquettes autocollantes pour les bagages afin de permettre
leur identification, à l'arrivée et au départ, ainsi que pour faciliter les formalités
douanières.
4. DOCUMENTS
Les délégués recevront, à l'occasion des Réunions de Libreville, leur insigne
d'identification et un porte-documents contenant les documents de travail (programme,
guide de la Session, cartes d'invitation, etc. ... ).
5. CONDITIONS CLIMATIQUES
Le Gabon est situé en Afrique Centrale avec un climat équatorial. La température vers
Novembre variera entre 25 et 28°C.
2
6. ACCUEIL ET TRANSPORT DES DELEGUES
Un service d’accueil est prévu à l’Aéroport International de Libreville. Il assurera l’accueil
et le transport des participants de l’Aéroport à leurs hôtels respectifs, durant les travaux
au Parlement ainsi que vers les autres lieux des manifestations prévues dans le
programme. Le transport sera également assuré lors des départs.
7. LIAISONS AERIENNES
Les compagnies aériennes suivantes desservent Libreville : Air France, Lufthansa,
Brussels Airlines, Air Côte d’Ivoire, Royal Air Maroc, Ethiopian Airlines, South Africa
Airlines …. Il est demandé aux délégués de prendre contact avec les compagnies
aériennes ou les agences de voyage en vue d’avoir les informations nécessaires sur les
itinéraires et la fréquence des vols pour Libreville.
8. LIEU DE REUNION
Les travaux de la 63ème Session du Comité Exécutif et de la 36ème Conférence de l'Union
Parlementaire Africaine auront lieu à Libreville, au Sénat.
Le Guide de la Session comprendra toutes les informations relatives aux salles de réunion
et bureaux mis à la disposition de l'UPA.
9. CEREMONIES OFFICIELLES
Les délégués trouveront dans leurs porte-documents les cartes d'invitation aux
cérémonies officielles.
10. MONNAIE
La monnaie nationale est le Franc CFA. Le service du Protocole facilitera l’accès des
participants aux Bureaux de change.
Ci-après les cours de change enregistrés au 30 Septembre 2013 :
- 1 $.US = 485 FCFA
- 1 Euro = 655 FCFA
11. DISPOSITIONS SANITAIRES
Il est recommandé aux délégués d'avoir un certificat international de vaccination valide.
Un service médical d'urgence sera assuré durant la Session.
12. SERVICES DIVERS
Le Groupe National Gabonais facilitera aux délégués l’accès à Internet, aux agences de
voyage et au service médical.
13. HÔTELS
Ci-joint la liste des hôtels proposés par le Groupe National Gabonais.
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LISTE DES HOTELS
(63ème Session du Comité Exécutif et 36ème Conférence de l’UPA, Libreville, 4 au 8 Novembre 2013)
HOTEL
1.
Hôtel Intercontinental OKOUME PALACE
(15 mn du Sénat)
MERIDIEN RE-NDAMA
2.
(15 mn du Sénat)
Residence hôtelière LE MAISHA
3.
(20 mn du Sénat)
4.
HIBISCUS boulevard triumphal
(5 mn du Sénat)
5.
HIBISCUS quartier Louis
Type de chambre
Tarif en Francs
CFA (F CFA)
Observations
Suite ministérielle
Suite Junior
Chambre de luxe
Chambre supérieure
Chambre standard
Single
245 000
201 000
167 000
145 000
129 000
Suite diplomatique
Suite junior
Chambre royale simple
Chambre supérieure
Chambre classique
380
242
178
152
139
000
000
500
000
000
Code de réservation : senat-gabon-upa
Tel : + 241 01 79 32 00
07 35 27 37 ; 05 34 40 09
Fax : + 241 01 74 29 24
e-mail: [email protected]
356
231
196
181
000
000
000
000
Code de réservation : senat-gabon-upa
Tel : + 241 07 48 81 17 ; 04 12 21 40/44
44 50 70/71
Fax : + 241 01 44 50 69
e-mail : [email protected]
Suite Exécutive
Suite junior
Chambre supérieure
Chambre standard
Grande suite
Suite junior
standard
63 000
53 000
46 000
Grande suite
Suite junior
standard
63 000
53 000
46 000
Suite C1
Suite C2
Standard
35 000
30 000
28 000
Double
Code de réservation : senat-gabon-upa
Tel : +241 73 20 23
44 61 05
44 61 25
Tel : + 241 07 87 10 70 ; 06 83 55 18
e-mail : [email protected]
Tel : + 241 07 87 10 70 ; 06 83 55 18
e-mail : [email protected]
(8 mn du Sénat)
Hôtel LOUIS
6.
(8 mn du Sénat)
Code de réservation : senat-gabon-upa
Tel : + 241 01 73 25 69 ; 06 46 77 73
e-mail: [email protected]
LISTE DES HOTELS (suite)
(63ème Session du Comité Exécutif et 36ème Conférence de l’UPA, Libreville, 4 au 8 Novembre 2013)
Nom de l’hôtel
Hôtel ONOMO
7.
8.
Type de chambre
Suite
Chambre standard
Tarif en Francs
CFA (F CFA)
Single
121 000
86 000
Double
Code de réservation : senat-gabon-upa
Tel : + 241 01 45 91 00
Fax :
06 98 15 15
e-mail:
ré[email protected]
(20 mn du Sénat)
HELICONIA Suite
(25 mn du Sénat)
Suite
Chambre supérieure
180 000
120 000
HELICONIA Garden
Suite
Chambre standard
181 000
81 000
Suite junior
Twin
Chambre supérieure
Chambre standard
179 000
139 000
99 000
89 000
9.
(25 mn du Sénat)
10.
Hôtel l’ETOILE D’OR (London)
(20 mn du Sénat)
11.
Hôtel l’ORCHIDEE
(20 mn du Sénat)
Chambre
Chambre
Chambre
Chambre
de Luxe
2 lits
confort
économique
85
75
55
45
000
000
000
000
Observations
130 000
e-mail : [email protected]
Tel : + 241 01 45 11 46
Fax :
06 06 76 60
Code de réservation : senat-gabon-upa
Tel : + 241 05 40 68 81
Fax :
01 77 87 42 /43
e-mail: [email protected]
Code de réservation : senat-gabon-upa
Tel : + 241 01 44 10 65
Fax :
01 44 10 66
e-mail: [email protected]
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CONFERENCE
63 Session du Comité Exécutif
(Libreville, 4-8 Novembre 2013)
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FORMULAIRE N° 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES
Parlement ou Organisation :..............................................
Chef de Délégation (Nom, Prénoms): ...................................................................
Membres de la délégation :
NOM
PRENOM(S)
FONCTION
Secrétaires et Conseillers :
1...................................................................................................................
2...................................................................................................................
Date & signature........................................................
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser le plus tôt possible à:
Sénat du Gabon
B.P. 7513 – Libreville (Gabon)
Tél. : (241) 01 79 66 72 ; (241) 01 79 66 78
Fax : (241) 01 72 18 64
Email : [email protected]
Copie à :
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74
20 30 39 79
Fax : (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail : [email protected] ; [email protected]
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63 Session du Comité Exécutif
(Libreville, 4-8 Novembre 2013)
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FORMULAIRE N°2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D’HOTEL
Nom, Prénom(s)
:....................................................................................
Pays ou Organisation : ......................................................................
RESERVATION d’HOTEL
(Veuillez Indiquer le nom de l’Hôtel)
TYPE DE CHAMBRE
(Veuillez indiquer le type de chambre)
..............................................
.................................................
Date d’arrivée : ........................
Vol N° :..................................
Heure d’arrivée : ..............................
Provenance:......................................
Date de départ : .....................
Heure : ................. Vol N° :..............
Date & signature........................................
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser le plus tôt possible à:
Sénat du Gabon
B.P. 7513 – Libreville (Gabon)
Tél. : (241) 01 79 66 72 ; (241) 01 79 66 78
Fax : (241) 01 72 18 64
Email : [email protected]
Copie à :
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74
20 30 39 79
Fax : (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail : [email protected] ; [email protected]
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