REGLEMENT DU JEU CONCOURS
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REGLEMENT DU JEU CONCOURS
REGLEMENT DU JEU CONCOURS « Y’A PAS PHOTO, J’Y VAIS A VELO » Article 1 : Il est organisé par l’association EVE (Ecomobilité et Voyage Ecologique), en collaboration avec la Communauté de Communes Millau – Grands Causses, un concours photographique, ouvert à tous du 30 Janvier au 30 Avril 2012. Le thème est le suivant : « Au travail, à l’école, en voyage… j’y vais à vélo : la bicyclette, un mode de transport alternatif, sain, économique, écologique et efficace.» Article 2 : Conditions de participation. Chaque participant pourra adresser de 1 à 5 photos maximum, soit une à une, soit groupées en un envoi unique par courrier électronique, à l’adresse suivante: [email protected]. Format minimum : 2500 x 1800 pixels et poids minimum de 2 Mo. Le fichier doit être enregistré au format JPEG. Le nom du fichier doit suivre cette nomenclature : nom_prenom_01.jpg, par exemple : dupont_patrice_01.jpg nom_prenom_02.jpg, etc. Aucun autre envoi de photo, sous un autre format de fichier et/ou un autre support quel qu'il soit ne pourra être accepté, ni pris en considération. Aucune inscription ne doit figurer sur la face avant de la photo (copyright, date, heure, ...). La date limite des envois est fixée au 30 avril 2012 ; la date de l'e-mail faisant foi. 1 Chaque concurrent devra indiquer dans le corps du courrier électronique accompagnant l’envoi des photos : Nom : Prénom : Adresse postale complète : N° de téléphone : Adresse électronique valide : Club photo (facultatif) : Et recopier la mention suivante : « J'ai lu et accepte le règlement du jeu concours « Y’a Pas Photo, J’y Vais à Vélo », organisé par l’association EVE en collaboration avec la Communauté de Communes Millau – Grands Causses. Je me suis par ailleurs assuré que toutes les personnes susceptibles d’être reconnues sur les photos que je propose à l’association EVE ont donné leur autorisation pour que ces photos soient exploitées sans but lucratif dans le cadre du jeu concours, de sa promotion, des expositions qui suivront ou des activités de l’association EVE. L'Association EVE ne pourra être tenue responsable en cas de défaut d’autorisation. » le .............................à......................................... Un numéro de référence sera attribué à chaque cliché pour les délibérations du jury qui se feront ainsi de façon anonyme. Article 3 : Autorisations relatives aux personnes et aux biens représentés sur la photo. Chaque participant déclare expressément être l'auteur exclusif de chaque photo qu'il soumet à l'association EVE et garantit qu'il possède et peut justifier autant que de besoin à première demande de l’association EVE des autorisations suivantes : z l'autorisation de toute personne représentée sur la photo et/ou de celle des parents ou tuteurs légaux, s'il s'agit d'enfants mineurs représentés ; z L’auteur des photos devra s’assurer de l’accord écrit des personnes photographiées quant à l'utilisation ultérieure des photographies (c/f art. 5) ; z l'autorisation des propriétaires des lieux, des biens et/ou des oeuvres et/ou des marques protégées qui figurent sur la photo ; z la renonciation des personnes représentées et/ou des propriétaires des lieux, des biens, et des marques photographiés, à percevoir une quelconque rémunération du fait de la publication de la photo. L'association EVE ne pourra être tenue pour responsable en cas de défaut d’autorisation. 2 Article 4 : Restrictions Toute photographie d'oeuvre artistique (photographie de photographie, de sculpture, de film, de peinture…) sera automatiquement disqualifiée. Cependant, la photographie d'une mise en scène incluant une œuvre artistique sera entièrement recevable. L'auteur de la photo garantit l’association EVE qu'en participant au concours, il ne se livre à aucune activité illégale ou qui serait contraire à la protection des mineurs et à l'ordre public. L'association EVE se réserve le droit de refuser les photos qu'elle juge comme pouvant revêtir un caractère pornographique, raciste, discriminant ou mettant en avant toute scène de maltraitance. Le participant ne pourra aller à l'encontre de la décision prise par les organisateurs en cas de refus de photos jugées irrecevables. L'auteur des photos renonce à réclamer une quelconque rémunération du fait de l'utilisation de ses photos pour les besoins et dans le cadre de l'opération. Article 5 : Utilisation Les photos pourront ensuite servir de support pour des évènements tels que la Semaine de la Mobilité, la Fête du vélo…, ou pourront être intégrées à l’exposition sur l’écomobilité réalisée par l’association EVE et mise à disposition des écoles, des collectivités et associations. En participant à ce concours, l’auteur des photos accepte que sa ou ses photos soient publiées sur le site : www.ecomobilite-eve.fr, dans le cadre du jeu concours, soient exploitées sans but lucratif pour toute activité de l'association EVE (promotion, expositions, ...). Ceci concerne tout media ou format actuellement en usage ou qui pourrait l'être ultérieurement, sans aucune forme de rémunération. En dehors du droit d'utilisation de leurs photos concédé dans le cadre des activités de l’association EVE, les participants restent entièrement propriétaires des droits d'auteurs sur les photos qu'ils soumettent au Jeu Concours «Y’a pas photo, J’y vais à vélo ». Les 20 photos sélectionnées seront tirées par l'association EVE. Les tirages effectués dans le cadre des expositions qui feront suite à l’organisation de ce jeu concours seront à la charge de l'association, et resteront la propriété de l’association EVE. Article 6 : Informatique et liberté Conformément à la loi informatique et libertés du 06/01/78, les participants bénéficient d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données les concernant en écrivant à : Association EVE, 19 rue du vivier, 12100 Millau. Article 7 : Sélection des meilleurs clichés et attribution des prix. Un jury indépendant sélectionnera 20 photos. Le jury aura pour critères de sélection : « le lien avec le thème du concours », « l’esthétique et l’impact visuel de l’image », « l’originalité du sujet traité » et « la qualité technique ». Les 20 photos sélectionnées feront l’objet d’une exposition dans le cadre de la Communauté de Communes Millau Grands Causses. 3 Le jury qui s'organise comme il l'entend dans le cadre de ses travaux, statuera souverainement ; aucun recours concernant ses décisions ne pourra être admis. Article 8 : Dotation. Ce jeu est doté de lots dont les caractéristiques techniques et la valeur commerciale sont données à titre indicatif : - Premier lot attribué : une nuit pour deux personnes en cabane perchée (Les cabanes des Combrailles) dans l’éco-village de vacances à Saint-Gervais d’Auvergne (petit-déjeuner pour deux personnes compris) d’une valeur de 120 €. - Le deuxième lot : une caméra embarquée « Camsport Evo Fun » d’une valeur de 99 €. - Le troisième lot : une sacoche double « Basil Dazur» - en toile de voile robuste et imperméable. Volume: environ 40 litres d’une valeur de 79 €. - Le quatrième lot : un casque Met Cameleon d’une valeur de 50 €. - Le cinquième lot : une sacoche guidon XLC « Globe-Trotter » d’une valeur de 40 €. Aucun prix ne pourra être échangé ni contre des espèces, ni contre un autre prix. Le nom du bénéficiaire du prix ne pourra en aucun cas être changé. En cas d’impossibilité d’obtenir un ou plusieurs prix annoncés, le comité d’organisation se réserve le droit de les remplacer par d’autres de même valeur, sans que cela puisse donner lieu à une quelconque réclamation. Chaque participant ne pourra se voir attribué qu’un seul lot parmi les 5 lots mis en jeu. Si, parmi les 5 clichés gagnants sélectionnés, plusieurs photos appartiennent au même photographe, ce dernier se verra attribué le lot correspondant à la photo la mieux classée. Les autres lots reviendront aux photographes des photos classées en 6ème position, 7ème position,…etc… Ex : si les deux photos classées en seconde et quatrième position appartiennent au même participant, ce dernier se verra attribué le deuxième lot. Le quatrième lot revenant au photographe dont la photo aura été classée en cinquième position, etc… Article 9 : Proclamation des résultats. La remise des prix aura lieu le 27 mai 2012, journée de la fête du vélo et de la mobilité douce « UN Dimanche en Rue Libre », sur la place du Mandarous à Millau. Les gagnants seront ensuite avisés directement par l’association EVE, par courrier électronique. Les envois primés et les noms des gagnants seront publiés sur le site internet de l’association EVE et dans la presse locale. Article 10 : Réclamations La participation à ce concours implique le plein accord des concurrents sur l’acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats. Le simple fait de concourir implique l’acceptation de la décision, en dernier recours, de l’association EVE quant aux difficultés qui ne seraient pas prévues par celui-ci. L’association EVE ne pourrait être tenue responsable si, par suite d’un cas de force majeure, ou de toute cause indépendante de sa volonté, des changements de dates intervenaient ou si le concours était modifié ou purement et simplement annulé. Elle ne saurait non plus être rendue responsable des retards ou des pertes des envois, du fait de problèmes éventuels de connexion internet ou autres, ou de leur destruction par tout autre cas fortuit. Fait à Millau, le 20 Janvier 2012. 4