World Weather Open Science Conference (19401) World Weather

Transcription

World Weather Open Science Conference (19401)
World Weather Research Program
Du 2014/08/17 au 2014/08/21
INSTALLATION AUDIOVISUELLE – BON DE COMMANDE – Page 1 de 2
Veuillez remplir et retourner le formulaire par courriel ou par télécopieur.
Les commandes téléphoniques ne sont pas acceptées.
Événement :
Dates d’activités : 2014/08/17 au 2014/08/21
N0 de salle et/ou de kiosque :
Entreprise :
Téléphone :
Nom du demandeur :
Télécopieur :
Adresse :
Courriel :
Ville :
Province :
Pays :
Code postal :
Signature du demandeur :
Date :
Nous avons lu les conditions des pages 1 et 2 de ce bon de commande et les acceptons
RÈGLEMENT SUR L’UTILISATION DES LIEUX ET DES ÉQUIPEMENTS POUR TOUTE INSTALLATION AUDIOVISUELLE :
Le Règlement sur l’utilisation des lieux et des équipements pour toute installation audiovisuelle au Palais des congrès de Montréal (RÉG 52-01) permet
d'assurer à notre clientèle un environnement sécuritaire, d'éviter tout dommage à l’édifice et aux équipements durant les montages et les démontages
audiovisuels, puis de normaliser la pose des points d’accrochage des installations scéniques ou audiovisuelles.
VALIDATION OBLIGATOIRE DES PLANS
La validation des plans constitue un préalable à toute installation. Le non-respect de cette règle occasionnera éventuellement des délais et des frais
supplémentaires, voire un arrêt de l'installation lors du montage. Les conseillers techniques du Palais des congrès de Montréal sont chargés de fournir une
assistance technique pour la validation des plans d’accrochage. Tout plan ne se conformant pas aux exigences du Palais des congrès de Montréal devra faire
l’objet de modifications.
DÉLAIS ET TARIFS
Sans frais, si le plan est reçu au moins quinze (15) jours de calendrier avant la tenue de l’événement. Après cette date, des frais de 80 $/heure seront
appliqués. Le plan validé vous sera retourné dans les cinq (5) jours ouvrables. La réalisation de plans par le personnel du Palais est disponible au même tarif
horaire.
FORMATS DE PLANS ACCEPTÉS
Par souci de compatibilité, utilisez le format « Autocad » (.dwg ou .dxf), sinon veuillez nous fournir les mesures indiquées à l’échelle. Les plans du Palais des
congrès de Montréal seront fournis gratuitement sur demande.
Nos conseillers techniques sont à votre disposition pour toute information complémentaire au 514 871-5871 (sans frais 1 888 871-5871).
Informations obligatoires
qui doivent figurer sur les
plans :
 Les points d’accrochage
de la salle (plafond
réfléchi)
 Les positions des moteurs
et des palans à chaînes
 Les positions des ponts et
de toute structure
accrochés
Note : il n’y aura pas de
section de pont aux
extrémités non supportées
 Les différents types
d’équipement utilisé
(son, éclairage, etc.)
 La charge totale de la
structure accrochée
 La charge par point de
gréage en livre ou
kilogramme
 Un avis si la charge n’est
pas uniformément réparti
sur la structure
 Points d’accrochage
(cable pick) obligatoires
pour tout point de câble
de plus de 22,7 kg (50 lb)
Note : il faut spécifier
l’emplacement de la charge
concentrée.
Le plan ci-dessus figure à titre d’exemple seulement
Suite en page 2…
Ver. 2014-02-03
En cas de disparité entre les prix des formulaires et les prix de la liste officielle du Palais, cette dernière a préséance.
I - 2014-2015
INSTALLATION AUDIOVISUELLE – BON DE COMMANDE – Page 2 de 2
Plus de 15 jours
avant la pose de
points
Sans frais
80,00 $ / heure
80,00 $ / heure
PRIX EN VIGUEUR DU 1ER AVRIL 2014 AU 31 MARS 2015
Validation de plan (obligatoire)
Conception de plan
Modification de plan
HEURE/
UNITÉ
Plus de 10 jours
avant la pose de
points
Moins de 15 jours
avant la pose de points
115,00 $ / heure
115,00 $ / heure
115,00 $ / heure
MONTANT
=
=
=
Moins de 10 jours avant la
pose de points
MONTANT
POINTS D’ACCROCHAGE
Tous les points d'accrochage seront effectués exclusivement par des techniciens du Palais des congrès de Montréal ou par l’un de ses représentants.
Frais minimum pour toute commande de points
3608-001
x
422,00 $
527,00 $ =
d’accrochage
3608-002
De 1 à 24 points
x
110,00 $ / unité
137,00 $ / unité =
3608-003
De 25 à 50 points
x
104,00 $ / unité
130,00 $ / unité =
3608-004
51 points et plus
x
98,00 $ / unité
123,00 $ / unité =
24A305021030 Palan à chaînes 450 kg (1 000 lb)
x
52,00 $ / jour
65,00 $ / jour =
24A305021010 Palan à chaînes 900 kg (2 000 lb)
x
75,00 $ / jour
94,00 $ / jour =
35E061000010 Palan à moteur 900 kg (2 000 lb)
x
187,00 $ / jour
234,00 $ / jour =
21211-001
Courroie d’accrochage
x
7,00 $ / jour
9,00 $ / jour =
21211-002
Manille
x
7,00 $ / jour
9,00 $ / jour =
APPAREIL DE LEVAGE
Ce service est offert pour toute opération autre que l’accrochage
Ciseaux élévateurs avec opérateur du lundi au
vendredi de 7 h 30 à 23 h 30 (heures normales).
3608-006
x
135,00 $ / heure
169,00 $/ heure =
Prévoir une facturation minimum d’une (1) heure au
montage et une (1) heure au démontage.
Ciseaux élévateurs avec opérateur en dehors des
heures normales, les week-ends et les jours fériés.
Prévoir une facturation minimum de deux (2) heures
3608-005
x
164,00 $ / heure
205,00 $ / heure =
au montage et deux (2) heures au démontage pour
une commande unique en dehors des heures
normales.
Lève personne « Génie » manœuvré, ramassé et
retourné au quai par le client en tout temps.
Facturation minimum : deux (2) heures. Maximum de
3600-057
x
66,00 $ / heure
82,00 $ / heure =
390,00 $/ jour (prix anticipé). Selon disponibilité de
l’appareil.
Les commandes de service placées après le début du montage sont sujettes à l’approbation et frais supplémentaires.

PAIEMENT REQUIS À L’AVANCE
Le paiement complet doit accompagner la commande de service. La
date de réception du paiement détermine la tarification qui sera utilisée.
Téléphone :
514 871-5871
Sans frais : 1 888 871-5871
Télécopieur :
514 868-6622
[email protected]
Chèque (CAD ou USD) :
Carte de crédit :
N° de carte :


Société du Palais des congrès de Montréal
e
159, rue Saint-Antoine Ouest, 9 étage
Montréal (Québec) H2Z 1H2
Payable à l’ordre de :
MasterCard
MONTANT :
=
TAXES TPS/TVQ (14,98%) :
Inclus la taxe provinciale et fédérale
=
TOTAL :
=

Visa

American Express
---
Date
d’expiration
(MM/AA)

Diner’s Club
/
Titulaire de la carte :
Signature du titulaire :
Tous les prix sont en dollars canadiens. Les prix, conditions et taxes peuvent être modifiés sans préavis
No TPS : R121570600 − No TVQ : 1006 388 422
Ver. 2014-02-03
I - 2014-2015
SERVICES ÉLECTRIQUES– BON DE COMMANDE – Page 1 de 2
Événement :
N0 du kiosque :
Entreprise :
Téléphone :
Nom du demandeur :
Télécopieur :
Adresse :
Courriel :
Ville :
Province :
Pays :
Code postal :
Date :
Prix
Prix anticipé
jusqu’au
2014/08/03
DESCRIPTION
15 ampères / 120 volts / 1 500 watts
15 ampères / 208 volts / 1 phase
15 ampères / 208 volts / 3 phases
3500-106
3500-110
3500-111
3500-112
3500-113
3500-116
3500-117
3500-129
3500-132
3500-135
3500-138
lors du
montage
et de
l’événement
Prix
régulier
MONTANT
QUANTITÉ
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
151,00 $
296,00 $
296,00 $
219,00 $
402,00 $
467,00 $
467,00 $
582,00 $
832,00 $
1 129,00 $
1 567,00 $
189,00 $
370,00 $
370,00 $
273,00 $
503,00 $
583,00 $
583,00 $
728,00 $
1 040,00 $
1 411,00 $
1 959,00 $
226,00 $
444,00 $
444,00 $
328,00 $
603,00 $
700,00 $
700,00 $
873,00 $
1 247,00 $
1 694,00 $
2 351,00 $
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Veuillez nous informer si vous utilisez les équipements européens et fournir leurs fiches techniques.
Calcul de vos besoins électriques, préciser le type d’appareil que vous désirez brancher
Pour plus de détails, consulter la page suivante, dans la section Modalités, sous Calcul de vos besoins électriques.
ATTENTION : les commandes de service et le plan finalisé devront être reçus avant le 2014/08/03. Toutes les commandes reçues
après cette date seront facturées au prix régulier.

Le paiement complet doit accompagner la commande de service. La
date de réception du paiement détermine la tarification qui sera utilisée.
Téléphone :
514 871-5871
Sans frais : 1 888 871-5871
Télécopieur :
514 868-6622
[email protected]
Carte de crédit :
N° de carte :

MasterCard
e
Payable à
l’ordre
de :
MONTANT :
=
=
TOTAL :
=
Visa
American Express
---
Diner’s Club
Date
d’expiration
(MM/AA)
/
No TPS : R121570600 − No TVQ : 1006 388 422
Suite en page 2…
Ver. 2014-02-03
I - 2014-2015
SERVICES ÉLECTRIQUES – BON DE COMMANDE – Page 2 de 2
Exemple de plan à fournir
Dimension du kiosque : _______________
POSITIONNEMENT PARTICULIER
OU KIOSQUE DE 20 X 20 PI (6,10 X 6,10 m) ET PLUS
 Si le plan n’est pas fourni, le service sera
placé à la discrétion du maître électricien du Palais
(ex : 10 pi x 10 pi (3,05 X 3,05 m))
 Indiquer les dimensions de votre kiosque
(20 pi x 20 pi (6,10 x 6,10 m) et plus plan obligatoire)
 Indiquer l’emplacement des sorties électriques
 Indiquer les numéros des kiosques et/ou allées
adjacents
Votre n° de kiosque : _________________
N° de kiosque ou allée adjacent _______________
N° de
kiosque
ou allée
adjacent
_______
Échelle : 1 carré = 2 pi2
Veuillez préciser l’utilisation d’une échelle différente : 1 carré =____________
N° de
kiosque ou
allée
adjacent
_______
N° de kiosque ou allée adjacent_______________
M ODALITÉS
 Les prix indiqués sont valables pour toute la durée de l’événement (maximum 7 jours). Autres services disponibles, prix sur demande.
 Il est strictement interdit de partager ou redistribuer le courant électrique loué par un exposant ou pour le compte d’un exposant.
Tout exposant ou compagnie qui aura passé la commande de service électrique assumera le coût du ou des service(s) électrique(s)
fournis aux autres kiosques en supplément des services d’électricité qu’il aura commandés.
 Le client est responsable du matériel loué pendant toute la durée de l’événement, montage et démontage inclus, et sera facturé pour tout
bris, dommage, perte ou vol d’équipement(s) mis à sa disposition par le Palais des congrès de Montréal.
(a) Calcul de vos besoins électriques :
 Éclairage : vérifier la puissance (Watts) de vos ampoules et le multiplier par le nombre d’ampoules à installer
 Équipement : vérifier les spécifications (puissance, voltage, ampérage, phase) inscrites sur vos équipements
Toute prise de courant sera amenée à un emplacement à notre discrétion si aucune information ne nous est transmise lors de la commande
initiale. Si un positionnement particulier est nécessaire ou pour les kiosques de 20 x 20 pi (6,10 x 6,10 m) et plus, vous devez, lors de votre
commande, joindre un plan de positionnement des sorties électriques ou schéma final et approprié ci-dessus afin de bénéficier du tarif
anticipé
(b) Frais de main-d’œuvre : applicables en cas de modification(s) du positionnement des sorties électriques pendant la période de montage
et les commandes spéciales. Facturation après prestation du service (au taux horaire en vigueur) :
e
 Pour les salles situées au 5 étage, excepté 517, les installations électriques peuvent engendrer des coûts supplémentaires.
 Tout branchement électrique en provenance du plafond fera l’objet d’une augmentation minimale de 20% sur le prix et sera sujet à
l’approbation du maître électricien du Palais des congrès de Montréal.
 Le raccordement des prises aux équipements du client doit être exécuté par le personnel du Palais et entraîne des coûts de
main-d’œuvre et d’équipements s’il y a lieu.
Annulation et réclamation :
 Toute annulation faite pendant la période de montage sera facturée à 50% du prix.
 Aucun remboursement ne sera effectué pour les prises de courant installées et non utilisées durant l’événement.
 Pour être prise en considération, toute réclamation au sujet des frais encourus pour l’installation électrique devra être présentée avant
la clôture de l’exposition.
Voltage et ampérage :
Voltage : 120, 208 et 600 (60 Hz). Autres voltages disponibles sur demande.
 Pour les 200 ampères et plus : le coût ne comprend pas le câblage nécessaire au raccordement, fourni et installé par le client de façon
sécuritaire.
 Afin de prévenir une surcharge des circuits, l’exposant n’est pas autorisé à ajouter du wattage / ampérage.
 Tous les gradateurs doivent obligatoirement être de type triphasé.
 Le maître électricien du Palais des congrès de Montréal pourrait refuser un raccordement si l’installation ne respecte pas les normes du
Palais des congrès de Montréal.
 Tout branchement ou autre installation électrique (moteur, etc.) doit être approuvé par le maître électricien du Palais.
 Tous les moteurs de plus de 1/3 CV, fournis par l’exposant, doivent être munis D’UN DÉMARREUR MAGNÉTIQUE ET D’UN INTERRUPTEUR MANUEL.
 Des tests de voltage, avant branchement ou mise en marche de votre équipement, peuvent prévenir de sérieux dommages.
 Pour votre sécurité, l’installation d’un onduleur ou d’un capteur de tension électrique pour vos ordinateurs et appareils est conseillée.
 Le Palais des congrès de Montréal ne peut être tenu responsable des fluctuations de voltage ou des pannes de courant temporaires.
Ver. 2014-02-03
I - 2014-2015
SERVICES DE PLOMBERIE – BON DE COMMANDE – Page 1 de 2
Événement :
N0 du kiosque :
Entreprise :
Téléphone :
Nom du demandeur :
Télécopieur :
Adresse :
Courriel :
Ville :
Province :
Pays :
Code postal :
Date :
Prix anticipé
jusqu’au
2014/08/03
DESCRIPTION
QUANTITÉ
3550-100
Air comprimé1 raccords ¼ po (100 psi)
x
229,00 $
3550-102
Air comprimé1 raccords ½ po (100 psi)
x
444,00 $
3550-115
Location d'un régulateur pour air comprimé
x
62,00 $
3550-106
Eau froide1 raccord
x
174,00 $
3550-107
Eau chaude1 raccord
x
174,00 $
3550-108
Égout raccord
x
135,00 $
Remplissage et vidange de piscine eau froide1 30 000 L
3550-109
x
343,00
$
(environ 30 m3 – 6599 gallons impériaux)
1
3550-111
Remplissage / vidange de bain
x
199,00 $
3550-112
Comptoir avec évier - eau froide avec drain1-2
x
296,00 $
3550-113
Comptoir avec évier - eau chaude et froide avec drain1-2
x
365,00 $
3550-117
Cuve - eau froide avec drain1-2
x
273,00 $
3550-116
Cuve - eau chaude et froide avec drain1-2
x
343,00 $
x
Prix
régulier
MONTANT
286,00 $
554,00 $
78,00 $
218,00 $
218,00 $
169,00 $
=
=
=
=
=
=
429,00 $
=
248,00 $
370,00 $
456,00 $
341,00 $
429,00 $
=
=
=
=
=
=
1. Offert dans les salles 210, 220 et 230 seulement.
2. Plan de localisation exigé (voir page suivante).
ATTENTION : les commandes de service et le plan finalisé devront être reçus avant le 2014/08/03. Toutes les commandes reçues
après cette date seront facturées au prix régulier.

Le paiement complet doit accompagner la commande de service. La date
de réception du paiement détermine la tarification qui sera utilisée.
Téléphone :
514 871-5871
Sans frais : 1 888 871-5871
Télécopieur :
514 868-6622
[email protected]
Carte de crédit :
N° de carte :
e
MONTANT :
=
=
TOTAL :
=

Visa
MasterCard
American Express
---
Diner’s Club
Date
d’expiration
(MM/AA)
/
No TPS : R121570600 − No TVQ : 1006 388 422
Suite en page 2…
Ver. 2014-02-03
I - 2014-2015
SERVICES DE PLOMBERIE – BON DE COMMANDE – Page 2 de 2
Dimension du kiosque :_______________
Votre n° de kiosque :_________________
 Indiquer l’emplacement désiré (sujet à
l’approbation du maître plombier)
 Indiquer les numéros des kiosques adjacents
ou des allées
 Si le plan n’est pas fourni, des frais de
main-d’œuvre peuvent s’appliquer
(par ex. : 20 x 20 pi (6,10 x 6,10 m)) :
__________________
N° de
kiosque
ou allée
adjacent
_______
N° de kiosque
ou allée
adjacent_______
2
Échelle : 1 carré = 2 pi .
Veuillez préciser l’utilisation d’une échelle différente :
1 carré =____________
N° de kiosque ou allée adjacent_______________
MAIN-D’ŒUVRE
Facturation minimale d'(1) une heure, après prestation du service
5550-120
Lundi au vendredi de 7 h 30 à 23 h 30
77,00 $ / heure
97,00 $ / heure
5550-121
117,00 $ / heure
146,00 $ / heure
5550-122
Les week-ends et jours fériés
156,00 $ / heure
195,00 $ / heure
S PÉCIFICATIONS
TECHNIQUES
Les services de plomberie sont disponibles uniquement dans les salles 210, 220 et 230.
Les prix incluent le matériel nécessaire au raccordement et la main-d’œuvre.
Autres services disponibles, prix sur demande
Le plan ci-dessus ou un plan de localisation est exigé.
Pour tout repositionnement ou changement à la commande initiale des frais de main d’œuvre s’appliqueront au tarif en vigueur.
Les prix indiqués au tableau sont par unité et ce pour la durée de l’événement.
Tous les raccords devront être effectués par le personnel du Palais des congrès de Montréal.
Toute annulation faite pendant la période le montage sera facturée à 50% du prix.
Aucun remboursement ne sera effectué pour les services installés et non utilisés durant l’événement.
Des frais de raccordement s’appliqueront si vous apportez votre évier ou votre cuve.
Les comptoirs avec évier (code 112 et 113) sont en quantité limitée.
Le client est responsable du matériel loué pendant toute la durée de l’événement, montage et démontage inclus, et sera facturé pour tout
bris, dommage, perte ou vol d’équipement mis à sa disposition par le Palais des congrès de Montréal.
Ver. 2014-02-03
I - 2014-2015
SERVICES DE TÉLÉCOMMUNICATIONS– BON DE COMMANDE – Page 1 de 2
Événement :
N0 du kiosque :
Entreprise :
Téléphone :
Nom du demandeur :
Télécopieur :
Adresse :
Courriel :
Ville :
Province :
Pays :
Code postal :
Prix anticipé jusqu’au
PRIX EN VIGUEUR DU 1 ER AVRIL 2014 AU 31 MARS 2015
QUANTITÉ
2014/08/03
INTERNET
INTERNET
Incluant accès réseau, 1 point de chute et 3 adresses IP
Date :
Prix
régulier
Montant
FILAIRE
4001-020
4001-021
4001-036
4001-022
4001-072
Lien Internet T1 (1,5 Mbps)
Lien Internet T1 (3 Mbps)
x
x
x
x
x
1 099,00 $
1 599,00 $
2 699,00 $
4 049,00 $
13 499,00 $
1 374,00 $
1 999,00 $
3 374,00 $
5 061,00 $
16 874,00 $
=
=
=
=
=
x
X
x
x
70,00 $
295,00 $
88,00 $
369,00 $
=
=
319,00$ / pour la durée de l’événement
=
x
x
240,00 $
263,00 $
=
POINT DE CHUTE
4001-046
4001-047
Point de chute supplémentaire même emplacement
Point de chute supplémentaire autre emplacement
INTERNET SANS FIL (Le forfait est pour un (1) ordinateur, non transférable)
4001-060
TÉLÉPHONIE
4000-001
Ligne téléphonique - appels locaux (appareil inclus)
4000-018
Ligne téléphonique - Interurbain nord-américain (Illimité)
Ligne téléphonique - Interurbain nord-américain et outre-mer
4000-019
(100 minutes)
4000-002
Ligne pour cartes de crédit, cartes de débit et modem1
4000-004
Ligne télécopieur1
Ligne pour appel conférence (Polycom inclus) 10 pers. et
4000-013
moins
4000-014
Ligne pour appel conf. (Polycom inclus) de 11 à 20 pers.
300,00 $
328,00 $
x
297,00 $
371,00 $
x
x
205,00 $
205,00 $
256,00 $
256,00 $
x
300,00 $
375,00 $
x
325,00 $
406,00 $
ATTENTION : les commandes de service et le plan finalisé devront être reçus avant le 2014/08/03. Toutes les commandes reçues après cette
date seront facturées au prix régulier. Les commandes de service placées après le début du montage sont sujettes à l’approbation et
frais supplémentaires. D’autres services sont disponibles. Notre conseiller technique est à votre disposition pour toute information
complémentaire au 514 871-5871 (sans frais 1 888 871-5871) ou [email protected]
1.
=
=
=
=

Appels interurbains en sus. Les frais des appels interurbains seront ajoutés et facturés une fois l'événement terminé.
Le paiement complet doit accompagner la commande de service. La date de réception du
paiement détermine la tarification qui sera utilisée.
Téléphone :
514 871-5871
Sans frais : 1 888 871-5871
Télécopieur :
514 868-6622
[email protected]
Carte de crédit :
N° de carte :

e
MasterCard
MONTANT :
=
=
TOTAL :
=
Visa
American Express
---
Date
d’expiration
(MM/AA)
Diner’s Club
/
MAIN-D’ŒUVRE Des frais de main-d’œuvre s’appliquent pour toute demande spéciale. Facturation minimale d'une (1) heure, après prestation du service.
4006-001
77,00 $ / heure
97,00 $ / heure
4006-002
117,00 $ / heure
146,00 $ / heure
4006-003
Les week-ends et jours fériés
156,00 $ / heure
195,00 $ / heure
Tous les prix sont en dollars canadiens. Les prix, conditions et taxes peuvent être modifiés sans préavis No TPS : R121570600 − No TVQ : 1006 388 422
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SERVICES DE TÉLÉCOMMUNICATIONS – BON DE COMMANDE - Page 2 de 2
Dimension du kiosque :_______________
Votre n° de kiosque :_________________
 Si le plan n’est pas fourni, le service sera
placé à la discrétion du technicien du Palais
des congrès de Montréal
(ex 20 x 20 pi (6,10 x6,10 m))
 Indiquer l’emplacement de vos appareils
 Indiquer les numéros des kiosques et/ou allées
adjacents
N° de
kiosque
ou allée
adjacent
_______
N° de
kiosque ou
allée
adjacent
_______
2
Échelle : 1 carré = 2 pi
Veuillez préciser l’utilisation d’une échelle différente : 1 carré =________
M ODALITÉS
ATTENTION : les commandes de service et le plan devront être reçus 10 jours avant la date de réservation. Toutes commandes
reçues après cette date seront facturées au prix régulier.
• Autres services sont disponibles, prix sur demande.
• Tous les prix sont en dollars canadiens. Les prix, conditions et taxes peuvent être modifiés sans préavis
• Les Services de télécommunications offrent un soutien technique sur place durant l’installation et pour toute la durée de votre événement.
• Toute annulation faite pendant la période de montage sera facturée à 50 % du prix.
• Aucun remboursement ne sera effectué pour les services installés et non utilisés durant l’événement.
• Le client est responsable du matériel loué pendant toute la durée de l’événement, montage et démontage inclus, et sera facturé pour tout bris,
dommage, perte ou vol d’équipement mis à sa disposition par le Palais des congrès de Montréal.
• Tout branchement sera amené à un (1) emplacement à notre discrétion si aucune information ne nous est transmise au préalable sur un plan. Si
cet emplacement ne convient pas, des frais de main-d’œuvre s'appliqueront pour déplacer le câblage.
TÉLÉPHONIE
• Des frais de main-d’œuvre sont applicables pour toute demande spéciale et seront facturés après la prestation du service (au taux horaire en
vigueur).
INTERNET
• Autres bandes passantes et adresses IP disponibles (prix sur demande).
• Adresses IP statiques : Tout équipement utilisé sur le réseau qui requiert une adresse IP statique sera assignée par le palais des congrès de
Montréal.
• Aucun routeur sans fil ou point d’accès sans fil, n’est autorisé au Palais.
L’utilisation de ces équipements entrainera la déconnexion au réseau et sera sujet à des frais additionnels.
• Seul le personnel télécom du Palais des congrès de Montréal est autorisé à modifier le câblage et filage. Tout dommage causé au câblage ou
équipement sera facturé au client.
• Afin de protéger vos appareils, l’installation d’un onduleur ou d’un capteur de tension électrique est conseillée.
• Le Palais des congrès de Montréal se réserve le droit de débrancher un ordinateur si son utilisation peut nuire au bon fonctionnement du réseau
informatique du Palais des congrès de Montréal.
• Les équipements/services suivants sont sous la responsabilité du client : Ordinateurs, postes de travail, etc. Services électriques au stand, ou
emplacement.
• Un antivirus à jour doit être installé et actif sur tous les ordinateurs reliés au réseau Internet. Une déconnexion au réseau par le technicien
télécom est possible dans le cas contraire.
Le Palais des congrès de Montréal n’est pas responsable envers le client ou toute autre personne de tout dommage aux logiciels ou au matériel,
résultant d’une modification à la configuration des logiciels, d’un virus informatique, du contenu, de l’utilisation, de la validité ou de la qualité des
services fournis par l’entremise du réseau Internet, d’une panne du réseau Internet, de la perte ou destruction des données par intrusion ou
autrement ou de l’interception non autorisée de communications ou de délais dans leur transmission ou réception, de la perte d’occasions
d’affaires, de revenus ou de profits.
Notre conseiller technique est à votre disposition pour toute information complémentaire au 514 871-5871 (sans frais 1 888 871-5871) ou
[email protected]
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INSTALLATION D’ENSEIGNES – BON DE COMMANDE
Événement :
N0 du kiosque :
Entreprise :
Téléphone :
Nom du demandeur :
Télécopieur :
Adresse :
Courriel :
Ville :
Province :
Pays :
Code postal :
Date :
Nous avons lu les conditions de ce bon de commande et les acceptons
Prévoir une facturation minimum d’une (1) heure au montage
et une (1) heure au démontage.
3600-001-003-004
Équipement de levage avec opérateur
Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 23 h 30
(heures normales)
3600-047-048-050
Équipement de levage avec opérateur
En dehors des heures normales, les weekends et les jours fériés.
Prix anticipé
jusqu’au
2014/08/03
NOMBRE
D’HEURES
Prix
régulier
MONTANT
x
135,00 $
169,00 $
=
x
164,00 $
205,00 $
=
AUCUNE MARCHANDISE NE SERA ACCEPTÉE AVANT LA DATE RÉSERVÉE PAR LE PROMOTEUR.
Les services d’installation fournis par le Palais des congrès de Montréal seront offerts pendant les jours de montage et de démontage.
Toute installation est assujettie à l’approbation du Palais des congrès de Montréal. Selon le poids et/ou la dimension de l’enseigne, notre
chef de l'aménagement vous fera des suggestions ou vous proposera des modifications qui peuvent engendrer des coûts.
EXPÉDITION : AUCUNE MARCHANDISE NE SERA ACCEPTÉE AVANT LA DATE RÉSERVÉE PAR LE PROMOTEUR.
Palais des congrès de Montréal
Toutes les livraisons doivent être expédiées au :
163, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1X8
IMPORTANT : indiquez clairement le nom de l’événement, le numéro de la salle, le nom de l’exposant et le numéro du kiosque (indiquez les dimensions des
enseignes, le poids et le nombre de point(s) d’accrochage si requis).
QUANTITÉ ET DESCRIPTION
TRANSPORTEUR OFFICIEL
HEURE
D’INSTALLATION
DATE

Le paiement complet doit accompagner la commande de service.
La date de réception du paiement détermine la tarification qui sera utilisée.
Téléphone :
514 871-5871
Sans frais : 1 888 871-5871
e
Télécopieur :
514 868-6622
[email protected]
Carte de crédit :
N° de carte :
 Payable à l’ordre de :
 Visa
 MasterCard
MONTANT :
=
=
TOTAL :
=
 American Express
---
 Diner’s Club
Date
d’expiration
(MM/AA)
/
No TPS : R121570600 − No TVQ : 1006 388 422
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SERVICES DE SÉCURITÉ - BON DE COMMANDE
Événement :
Emplacement salle / hall / n° du kiosque :
Entreprise :
Téléphone :
Nom du demandeur :
Télécopieur :
Adresse :
Courriel :
Ville :
Province :
Pays :
Code postal:
Date :
Nous avons lu les conditions de ce bon de commande et les acceptons
Prix anticipé
Pour toute annulation de la commande à l'intérieur d'un délai de 24 heures ou
jusqu’au
moins avant le début du quart de travail, des frais de 4 heures par personne
2014/08/03
s'appliqueront.
AGENT DE
SÉCURITÉ
3680-001
AAAA-MM-JJ
S.V.P. Utilisez le
format 24 heures
de
à
Nombre
d’heures
Nombre
d’agents
AAAA-MM-JJ
S.V.P. Utilisez le
format de 24
heures
de
à
29,00 $
MONTANT
38,50 $
Minimum 4hrs
x
x
x
x
x
x
SUPERVISEUR
3680-002
Prix régulier
Nombre
d’heures
x
x
x
x
x
x
=
=
=
=
=
=
Nombre de
superviseurs
Minimum 4hrs
x
x
30,00 $
40,00 $
1 : 3 agents
x
x
=
=
Un minimum de quatre (4) heures est facturé par bloc horaire. Majoration du taux horaire de 50% les jours fériés.
Les jours fériés 2014 : 1er janvier, 18 avril, 19 mai, 24 juin, 1er juillet, 1er septembre, 13 octobre, 11 novembre et le 25 décembre. Pour 2015 : 1er janvier.
Pour les promoteurs : il est important de préciser l’emplacement voulu des agents de sécurité. Veuillez utiliser les plans disponibles sur
notre site Web pour localiser vos agents. Veuillez utiliser un formulaire par emplacement.
Pour les exposants : il est important de préciser le numéro de kiosque attribué.
Notre chef de la Sécurité vous fera des suggestions ou vous proposera des modifications, si nécessaire.
F O N C T I O N D E S AG E N T S (indiquer les risques probables, incidents, manifestations, etc.) :
LOCATION D’EXTINCTEUR : le client est responsable du matériel loué pendant toute la durée de l’événement, montage et démontage
inclus, et sera facturé 50,00 $ en sus en cas de non-retour du matériel au Palais des congrès de Montréal.
Nombre requis :
x
49,00 $
61,00 $ =
EXTINCTEUR : 3680-003

Le paiement complet doit accompagner la commande de service. La date de
réception du paiement détermine la tarification qui sera utilisée.
Téléphone :
514 871-5871
Sans frais :
1 888 871-5871
159, rue Saint-Antoine Ouest, 9e étage
Télécopieur :
514 868-6622
MONTANT :
=
=
TOTAL :
=
[email protected]
Carte de crédit :
N° de carte :

 MasterCard
 Visa
 American Express
---
 Diner’s Club
Date
d’expiration
(MM/AA)
/
Tous les prix sont en dollars canadiens. Les prix, conditions et taxes peuvent être modifiés sans préavis.
No TPS : R121570600 − No TVQ : 1006 388 422
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S E R V I C E S AL I M E N T AI R E S AU X E X P O S AN T S – B O N D E C O M M AN D E
Événement :
N° de kiosque :
Dates d’activités :
Téléphone :
Entreprise :
Télécopieur :
Nom du demandeur :
Cellulaire :
Adresse :
Courriel :
Ville :
Province :
Pays :
Responsable sur place :
Code postal :
Cellulaire du responsable sur place :
COMMANDE DE SERVICES ALIMENTAIRES À FORFAIT (DÉTAILS PAGE SUIVANTE)
Nombre de personnes
Date
Heure de livraison
Forfait café espresso
Forfait smoothie
Forfait matin express
Forfait pause santé
Forfait pause sucrée
Forfait maïs soufflé
Forfait boîtes à lunch
Forfait réception
Forfait vins et fromages
COMMANDE DE SERVICES ALIMENTAIRES À LA CARTE
Prix
Café, thé (1 L = 5 tasses)
Quantité
5 $ l’unité
Boissons gazeuses
5 $ l’unité
Eau en bouteille
5 $ l’unité
Perrier
5 $ l’unité
Jus de légumes
5 $ l’unité
Bières importées
Vin maison
Mini-viennoiseries
8,40 $ l’unité
9 $ l’unité
38 $ la bouteille
24,50 $ la douzaine
Viennoiseries
49 $ la douzaine
Pâtisseries françaises
41 $ la douzaine
Biscuits maison (petits)
19 $ la douzaine
Biscuits maison (gros)
37 $ la douzaine
Brownies au chocolat
47 $ la douzaine
Mini-cupcakes
41 $ la douzaine
Fruits frais tranchés
5,75 $ la portion
Fruits frais entiers
2,50 $ l’unité
Paniers de croustilles
19,50 $ le panier
Paniers de bretzels
19,50 $ le panier
Fromages du Québec
Heure de livraison
19,50 $ le litre
Jus en bouteille
Bières locales
Date
59,50 $ la livre
Houmous et pita
5 $ la portion
Plateaux de crudités
5 $ la portion
Tous les prix sont en dollars canadiens. Toute nourriture et boisson est sujette à des frais d’administration (15 %), ainsi qu’à la TPS (5 %) et à la TVQ (9,975%).
Les prix, conditions de vente et taxes peuvent être modifiés sans préavis. No TPS : 137268413RT − No TVQ : 1016 355 891
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DESCRIPTION DES SERVICES ALIMENTAIRES À FORFAIT
Forfait café espresso (minimum de 200 personnes)
Inclut capsules d’espresso ou de cappuccino, tasses biodégradables, sucre, lait et bâtonnets à café, le service (4 heures)
ainsi que la location d’une (1) machine espresso
Location d’une (1) machine espresso supplémentaire à 165 $ par jour
Capsule d’espresso ou de cappuccino supplémentaire à 4,50 $ chacune
Heure de service supplémentaire à 45 $ de l’heure
6 $ par personne
Forfait smoothie (pour 150 personnes)
Smoothie au yogourt et fruits frais, servi en pichets et verres biodégradables
Litre de smoothie additionnel à 30 $ chacun
520 $
Forfait matin express (minimum de 15 personnes)
1 bouteille de jus d’orange, sélection de mini-viennoiseries (2 par personne), café
15 $ par personne
Forfait pause santé (minimum de 15 personnes)
1 bouteille de jus, fruits frais entiers, barres de céréales assorties, café
Option : remplacement des fruits frais entiers par des fruits frais tranchés : supplément de 3,50 $ par personne
Forfait pause sucrée (minimum de 15 personnes)
1 boisson gazeuse ou Perrier, assortiment de sucettes en chocolat, macarons et truffes (2 par personne), café
16 $ par personne
18 $ par personne
Forfait maïs soufflé (pour 500 personnes)
Maïs à éclater, beurre, sel et sacs en papier
Inclut le service (4 heures) et la machine à maïs
Location d’une (1) machine à maïs supplémentaire à 155 $ par jour
685 $
Forfait boîtes à lunch (minimum de 10 personnes)
Sandwich, salade, fromage cheddar et craquelins, pomme du Québec et brownies au chocolat
24 $ par personne
Forfait réception (minimum de 50 personnes)
4 bouchées par personne de la sélection Quartier des spectacles (maximum de 5 choix), 2 verres de vin maison par
personne ou 2 consommations non alcoolisées (inclut 2 heures de service)
24,50 $ par personne
Forfait vins et fromages (minimum de 50 personnes)
20,50 $ par personne
Plateau de fromages fins du Québec (2 oz par personne, 3 choix de fromages), assortiment de craquelins, 2 verres de vin
maison par personne ou 2 consommations non alcoolisées (inclut 2 heures de service)
Dans le cas où les organisateurs de l’événement ont prévu des concessions alimentaires, il est possible de se procurer à l’avance des bons
d’achat valides aux concessions. Veuillez communiquer avec votre conseiller banquet pour plus de détails.
CONDITIONS ET VENTES
EMPLOYÉS, FRAIS DE SERVICE ET MAIN-D’ŒUVRE
• Les employés de Capital Traiteur sont uniquement responsables de la livraison de nourriture et de boisson, ainsi que du service à votre kiosque.
• Toute nourriture et boisson est sujette à des frais d’administration (15 %), ainsi qu’à la TPS (5 %) et à la TVQ (9,975 %). Les taxes peuvent changer sans préavis.
• La livraison se fait 15 minutes avant l’heure requise.
• Toute location d’équipement est de l’entière responsabilité du client. Des frais seront exigés pour tout dommage ou pour l’équipement non retourné.
EXCLUSIVITÉ
• Capital Traiteur Montréal inc. est le fournisseur exclusif de services alimentaires au Palais des congrès de Montréal. Le client, ses invités et les exposants ne pourront apporter
ni nourriture ni boisson (alcoolisée ou non, y compris des bouteilles d’eau), sur les lieux.
• Toute demande de dérogation devra être adressée à Capital Traiteur pour évaluation par l’administration.
• Les demandes de service doivent être remises au conseiller banquet au plus tard deux (2) semaines avant l’événement.
DISTRIBUTION D’ÉCHANTILLONS
• Toute demande de distribution d’échantillons doit être soumise à votre conseiller banquet pour évaluation par l’administration.
• Les produits distribués gratuitement à titre d’échantillons durant une exposition ne doivent pas concurrencer ni limiter la vente de produits en concession alimentaire.
• La quantité admise comme échantillon est de 60 ml (2 oz) pour les liquides et de 28 g (1 oz) pour les solides (l’équivalent d’une bouchée).
FACTURATION, PAIEMENT ET ANNULATION
• Le prix des menus ainsi que les taxes et frais administratifs peuvent changer sans préavis.
• Des revenus minimaux de 200 $ par jour par kiosque sont exigés. En cas de revenus moindres, des frais équivalant à 4 heures de service par jour seront facturés (180 $).
• Un acompte équivalant à 90 % des coûts estimés ainsi que le contrat signé sont requis une (1) semaine avant l’événement.
• Une carte de crédit est requise en garantie de toute commande. L’acompte peut être payé par chèque ou transfert bancaire.
• Aucune annulation reçue à moins de 48 heures de l’événement ne sera acceptée ; la commande en question sera facturée à 100 %.
MONTANT
=
ADMINISTRATION (15 %)
TAXES TPS/TVQ (14,98 %)
(Taxes fédérale 9,975% et provinciale 5%)
=
TOTAL
=
équivalent à 100 % de l’estimation des coûts estimés,
ainsi que le contrat signé sont requis une (1) semaine avant l’évènement
Téléphone :
514-871-3111
1-800-268-8122
Télécopieur :
514-875-1300
[email protected]
Chèque (CAD ou USD)
Carte de
crédit
N° de carte :

Capital Traiteur Montréal inc.
159, rue Saint-Antoine Ouest, 4e étage
 MasterCard
 Visa
=
Capital Traiteur Montréal inc.
Numéro de sécurité :
---
Date
d’expiration
(MM/AA):
/
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