Job Description - Northern Ontario School of Medicine

ÉCOLE DE MÉDECINE DU NORD DE L'ONTARIO
AFFICHAGE DE POSTE
Numéro du concours :
2015-926-TC
Titre du poste :
Coordonnatrice ou coordonnateur communautaire
Unité :
Affaires francophones
Lieu :
Thunder Bay
Durée :
Temps partiel continu (0,6 ETP)
Conditions :
Conformément à la convention collective de la section
677 du personnel du SEFPO
Date de fermeture du
concours :
4 août 2015 à 16 h
Sous la direction de la directrice des Affaires francophones ou de son délégué, la ou le titulaire de ce
poste coordonnera les communications avec les groupes, organismes et communautés francophones
afin de les engager dans le programme de formation médicale de premier cycle et des cycles supérieurs.
Cette personne agira aussi comme ambassadeur de l’école pour promouvoir la collaboration entre les
communautés locales et l’école et appuiera la responsabilité sociale de l’École.
RESPONSABILITÉS
Les tâches peuvent inclure, sans s’y limiter :
1. Coordonner divers projets et initiatives (p. ex., engagement communautaire, recrutement de
jeunes, compétences culturelle, etc.).
2. Coordonner des présentations pour divers publics (personnel, corps professoral, partenaires
communautaires, professionnels de la santé).
3. Animer des ateliers de sensibilisation culturelle et sur la diversité.
4. Participer à la coordination d’événements communautaires organisés dans tout le Nord de
l'Ontario (conférences, symposiums, salons de recrutement, etc.).
5. Établir et entretenir des relations avec les communautés francophones.
6. Illustrer les valeurs de l’organisme dans les activités professionnelles quotidiennes.
7. Accomplir toutes autres tâches attribuées.
QUALIFICATIONS
Éducation
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Grade d'une université reconnue qui répond aux normes canadiennes d'agrément dans un
domaine connexe (c.-à-d., éducation, santé)
Expérience
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De trois à cinq années d'expérience pertinente, obligatoire
Au moins une année d’expérience éprouvée en développement communautaire, surtout dans des
communautés ou organismes francophones, un atout
Expérience dans les relations franco-ontariennes
Expérience dans un milieu d’enseignement, un atout
Expérience en conception de projets
Compétences en présentation
Connaissances
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Logiciels de bureautique (p. ex., Microsoft Office, Google Mail)
Diversité culturelle du Nord de l’Ontario
Services de santé dans le Nord
Questions franco-ontariennes qui se rapportent aux initiatives de l’école de médecine et du CNFS
de la Laurentienne
Loi sur la santé et la sécurité au travail et des règlements qui s’appliquent au travail accompli.
Capacité d’accomplir ce qui suit
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Accepter la supervision et les consignes constructives
Agir comme ambassadeur de l'EMNO dans les communautés du Nord
Collaborer de manière novatrice avec des membres de l’école et des personnes de l’extérieur et
les consulter
Établir et encourager les relations avec des partenaires clés, surtout parmi les communautés et
professionnels de la santé francophones
Faire preuve de jugement
Recenser les communications clés nécessaires avec les publics visés
Effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le volume de travail est élevé
Exécuter les plans de travail découlant des objectifs stratégiques
Planifier et organiser le travail afin de respecter les échéances
Préparer et présenter des exposés à de petits et de grands groupes
De solides compétences en communications orales et écrites seront essentielles pour exécuter
diverses tâches
Utiliser efficacement les logiciels de bureau et de présentation
Travailler en consultation et en collaboration avec diverses autres unités afin de servir l’ensemble
des objectifs stratégiques de l’école
Travailler avec des interruptions fréquentes et dans divers endroits
Appliquer les pratiques, protocoles et politiques organisationnels établis
Langue

Maîtrise obligatoire de l’anglais et du français (parlé, écrit, et compréhension). *Les candidats
devront prouver qu’ils possèdent ces compétences.
Conditions de travail
 Voyager pour le compte de l’École dans diverses communautés du Nord, parfois fréquemment
Divers
 Permis de conduire valide de l’Ontario
Les personnes intéressées sont invitées à présenter leur curriculum vitae en précisant le numéro de
concours 2015-926-TC d’ici le 4 août 2015 à 16 h à :
École de médecine du Nord-Ontario
À l’attention du Service des ressources humaines
935 chemin du lac Ramsey, Sudbury, ON P3E 2C6
Courriel : [email protected]
Fax : 705-671-3880
L’École de médecine du Nord de l'Ontario peut faire des arrangements pour les candidats handicapés
tout au long de son processus de recrutement. Si vous avez besoin d’arrangements ou désirez obtenir
une version en format accessible de cette annonce, veuillez écrire au Service des ressources humaines à
[email protected].
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. L’EMNO souscrit au
principe de l’égalité dans l'emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y
compris les femmes, les membres des peuples autochtones, les membres des minorités visibles, les
personnes handicapées et les personnes de toute orientation ou identité sexuelle.
Nous remercions toutes les personnes intéressées et traiterons toutes les réponses dans la plus
stricte confidentialité. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront
convoquées à une entrevue.
NORTHERN ONTARIO SCHOOL OF MEDICINE
JOB POSTING
Competition Number:
2015-926-TC
Position Title:
Community Coordinator, Francophone Affairs
Unit:
Francophone Affairs
Location:
Thunder Bay
Term:
Part-time Continuing (0.6 FTE)
Terms and Conditions:
As per OPSEU Staff Unit 677 Collective Agreement
Competition Closing Date:
August 4, 2015 at 4:00 pm
Reporting directly to the Director, Francophone Affairs or designate, the incumbent will be responsible for
coordinating and liaising with Francophone groups, organizations and communities to engage them in the
undergraduate and postgraduate medical education program; to act as ambassador for the School to
champion collaboration between communities and the School; and to support the Social Accountability
mandate.
RESPONSIBILITIES:
Tasks may include but are not limited to the following:
1. Coordinate various projects and initiatives (i.e. community engagement, youth recruitment,
cultural competency, etc.).
2. Coordinate presentations for varying audiences (staff, faulty, community partners, health
professionals)
3. Facilitate cultural awareness and diversity workshops
4. Assist with the coordination of community events throughout Northern Ontario (conferences,
symposia, recruitment fairs, etc.)
5. Develop and maintain relationships within the Francophone communities
6. Acts as a role model of the organization’s values in daily work activities.
7. Performs other duties as assigned.
QUALIFICATIONS:
Education:

A University degree from a recognized university that meets Canadian accreditation standards in
related field (i.e. Education, Health)
Experience:
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Three to five years related experience is required
At least one year of demonstrated experience in community development specifically with
Francophone communities and/or organizations, a definite asset
Experience in Franco-Ontarian relations
Experience in an academic environment an asset
Experience in project development
Presentation skills
Knowledge of:
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Computer office software (i.e. Microsoft Office, Google Mail)
Cultural diversity of Northern Ontario
Northern health services
Franco Ontarian issues as they relate to the Medical School and Laurentian CNFS initiatives
The Occupational Health & Safety Act and Regulations that apply to the work being performed
Ability to:
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Accept constructive supervision and direction
Act as an ambassador for the organization within the northern communities.
Collaborate creatively and consult with others both internal and external to the Medical School
Develop and foster relationships with key partners in particular francophone communities and
health professionals
Exercise effective judgment
Identify key communication needs of identified target audiences
Multi-task in a high volume work environment
Operationalize work plans from strategic objectives
Plan, and organize to meet deadlines
Prepare and deliver presentations to both small and large groups
Strong verbal and written skills will be essential in completing a variety of tasks
Use office and presentation software effectively
Work in a consultative and collaborative fashion with a variety of other units to further overall
school strategic objectives
Work with frequent interruptions and from various locations
Work within established organizational practices, protocols and policies
Language:

Must be fluently bilingual in English and in French (verbally, written and comprehension).
*Candidates will be required to demonstrate these skills.
 with tight deadlines and working on several different tasks/projects at the same time.
Working Conditions:
 Work is largely performed in an office environment and largely inside.
 Travel on behalf of the organization to and from various Northern communities as required,
frequent at times
Other:
 Valid Ontario Driver’s License
Interested candidates are invited to submit a resume quoting the competition number
# 2015-926-TC no later than August 4, 2015, at 4:00 pm to:
Northern Ontario School of Medicine
Attention: Human Resources
935 Ramsey Lake Road, Sudbury, Ontario P3E 2C6
Email: [email protected]
Fax: (705) 671-3880
The Northern Ontario School of Medicine offers accommodation for applicants with disabilities throughout
its recruitment processes. If you require accommodation during the recruitment process, or require an
accessible version this posting, please contact Human Resources via email at [email protected].
The Northern Ontario School of Medicine invites applications from all qualified individuals. NOSM is
committed to employment equity and diversity in the workplace and welcomes applications from women,
visible minorities, Aboriginal people, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or
gender identity.
While all responses are appreciated and will be handled with the strictest confidence, only those being considered for
interviews will be acknowledged.