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Système d’enregistrement des appels Le monde des affaires d’aujourd’hui est très concurrentiel. Vos clients recherchent un service fiable et de qualité et, vous vous devez en même temps de vous protéger. Le dicton « les paroles s’envolent mais les écrits restent » résume bien le risque de transiger par téléphone. Le système d’enregistrement des appels Positron est un outil de protection et d’assurance qualité protégeant vos intérêts et ceux de vos clients en vous permettant de conserver et facilement retrouver les conversations entre vos clients et vos employés. Ce système peut être utilisé pour garder une trace de toutes vos transactions par téléphone et commentaires de vos clients, pour prendre des notes, pour assister vos formations, comme aide mémoire ou comme outil de supervision appuyant vos politiques de service. Public cible Le système d’enregistrement peut être utilisé dans la plupart des organisations qui interagissent par téléphone avec des clients tels que les institutions financières, les centres de service et de répartition, les centres d’appels, les hôtels et autres… Écran de gestion des utilisateurs Fonctionnalités et avantages Gestion des utilisateurs Discrétion Le système d’enregistrement s’intègre à votre infrastructure de communications de façon passive. Ainsi, il est absolument indétectable par les interlocuteurs. L’administrateur peut créer et gérer sa liste d’utilisateurs qui auront accès aux écrans Web de recherche et d’écoute des enregistrements. Certaines fonctions sont réservées à l’Administrateur. Mode d’enregistrement Vous pouvez utiliser le système en mode d’enregistrement systématique afin de conserver toutes les conversations sans distinction. Des fonctions ‘’White-Lists’’ et ‘’Black-Lists’’ sont également disponible pour sélectionner les postes pour lesquels les enregistrements seront conservés, Ces fonctions seront généralement utilisées lorsque les enregistrements proviennent du coté des lignes. Archivage Vous pouvez créer vos propres CD ou DVD de formation en sélectionnant des enregistrements pertinents qui serviront d’exemples. Positron Telecommunication Systems Inc. [email protected] - www.positrontelecom.com 514-345-2220 ext 8035 Système d’enregistrement des appels Recherche facile Configurations requises Recherchez les enregistrements importants facilement avec l’outil de recherche intégré. Cherchez par position, date et heure, champs spéciaux et par identification de l’appelant. Écoutez facilement les enregistrements trouvés via la plupart des logiciels Windows pouvant lire les fichiers audio standards. Sources compatibles Branchement réseau (Tap ou Mirroir) o Postes SIP ou lignes SIP Branchement numérique avec d’interface o coté PRI Branchement analogique avec carte d’interface o coté lignes carte Matériel (configuration selon capacité requise) Processeur Intel® Pentium® récent 2Go de mémoire vive ou plus Ordinateur avec fentes PCI ou PCI si carte d’interface pleine longueur requise (12,5 pouces) Graveur DVD Disque dur selon besoin d’emmagasinage Option disque RAID Option Disque externe USB Réseau Ethernet TCP/IP Écran de recherche et d’écoute Système d’exploitation Caractéristiques techniques Windows Win 7 ou plus Windows 2003 Server ou + Compatible VM Serveur Systèmes téléphoniques Positron: G-124 G-1212 G-600 * Connexion passive indétectable Capacité quasi illimité en mode SIP Enregistrement systématique, sélective, programmable et occasionnelle * Filtres de recherche de fichier d’enregistrement très flexibles Ajout de notes aux fichiers d’enregistrements Certaines fonctions pourraient ne pas être disponibles selon la configuration choisie. Intégration téléphonique (CTI) Fusion de données CDR / SMDR (généralement requis pour enregistrements coté lignes. Positron Telecommunication Systems Inc. [email protected] - www.positrontelecom.com 514-345-2220 ext 8035