Délégation des droits de vote

Comment déléguer mes droits de vote en 2016?
Déléguez vos droits de votes à Actares. Vous éviterez ainsi qu'ils restent
inutilisés.
Pour ce faire procédez de la manière suivante:
Avant l’assemblée générale (AG), vous recevez une invitation écrite qui contient
déjà soit la carte de vote, soit seulement un formulaire d’inscription.
> Si vous avez choisi d'utiliser une plate-forme en ligne, vous recevez une invitation par courriel.
1.
Je participe à l’AG
Pour participer en personne à l’AG, utilisez la carte d’entrée que vous avez déjà
reçue ou commandez votre carte d’entrée au moyen du formulaire d’inscription.
> Par la plate-forme, vous devez demander en ligne l’envoi postal de votre carte
d’entrée.
Si vous ne recevez pas d’invitation, sollicitez votre banque dépositaire.
2.
Transmission de vos droits de vote à Actares
Si vous ne participez pas à l’AG, vous pouvez déléguer vos droits de vote à
Actares.
Signez et datez la procuration jointe à l’invitation. Attention à signer le formulaire
des deux côtés lorsque cela est requis! Merci de laisser le reste vide.
Envoyez aussitôt cette procuration à Actares, Case postale, 3000 Berne 23.
Pour des raisons de temps et d’intendance, nous ne pouvons accuser réception de
vos délégations.
> Si vous utilisez la plate-forme en ligne, soit vous commandez une carte d’entrée
avec laquelle vous pourrez ensuite déléguer vos droits de vote à Actares, soit vous
y inscrivez vous-même les positions de vote. Une semaine avant chaque AG, vous
trouvez en principe les recommandations pour les 20 entreprises du SMI sur le site
www.actares.ch > Positions de vote.
En cas de doute, contactez-nous: [email protected] ou 022 733 35 60.
Processus de représentation par Actares
Actares vote en se référant à ses lignes directrices. Les droits de vote pour toutes
les entreprises suisses peuvent être délégués. Actares participe sélectivement
aux AG. Si Actares n’est pas présente, les droits de votes sont transmis avec les
instructions nécessaires à la représentation indépendante officielle, ou exceptionnellement confiés à une organisation proche, poursuivant des buts similaires.
Rapport
Il ne nous est malheureusement pas possible de vous informer personnellement
au préalable sur le contenu de nos interventions, ou sur des positions de vote
particulières. Les recommandations pour les 20 sociétés du SMI sont disponibles
sur le site internet d'Actares, en principe une semaine à l’avance. A la fin de la
saison des AG, vous recevrez un rapport séparé.
Attention : Le traitement des procurations prend du temps. En outre, certaines sociétés envoient les cartes d'entrée commandées à l'actionnaire figurant sur le registre, et vous devez alors à nouveau les transmettre à Actares. C'est le cas par
exemple de Julius Bär, LafargeHolcim et Swatch Group.
Par conséquent, nous vous remercions d'envoyer au plus vite chaque procuration à : Actares, Case postale, 3000 Berne 23
01-2016