OFFRE D`EMPLOI Services des Ressources Humaines

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OFFRE D’EMPLOI
Commission scolaire
de la Pointe-de-II le
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Services des Ressources Humaines
COMMISSION SCOLAIRE DE LA POINTE-DE-L’ÎLE
CONCOURS
PÉRIODE DE LAFF{CHAGE
215-SEC-GES-16
-
17 octobre 2016
NO
24 octobre 2016-16 h
DU
AU
DATE LIMITE DINSCRIPTION
POSTE
SERVICE
SECRÉTAIRE DE GESTION
DIVISION
LIEU
SERVICES DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DES
COMMUNICATIONS
•.
-•
—
POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET (100%)
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
: Monsieur Denis Fréchette, directeur
HORAIRE DE TRAVAIL
: 8 h à 16 h (35 heures/semaine)
TAUX HORAIRE
: 20,89
$ à 22,89 $
NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de ta personne salariée de cette classe
d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des
tâches de secrétariat de nature complexe.
AURIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois, de façon générale:
Reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère
à la personne concernée.
>
Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués.
>
Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou
autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation
pertinente.
>
Examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare
un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des
problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
>
Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de
données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier
électronique.
>
Appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail
commun. Au secteur de l’organisation scolaire lors de la période de validation de la déclaration de clientèle au système du
MÉES.
>
Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants et prépare les dossiers nécessaires.
>
Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.
>
S’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire,
selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés,
de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, les demandes de financement, des
statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du
même ordre; dans çe cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
>
Effectue la tenue de livres comptables, concilie des comptes, fait des paiements, codifie les dépenses, tient une petite
caisse et effectue certains achats et compile les données budgétaires
Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.
(VERSO)
215-SEC-GES-16 (SUITE)
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
tre titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être
titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4)
années d’expérience pertinente.
Connaissances pratiques
>
>
Connaissance des systèmes corporatifs PAIE DÉCENTRALISÉE et DOFI N.
Connaître de Microsoft ACCESS.
Exigences particulières*
>
>
>
Connaissance pratique des logiciels, tel WORD et EXCEL
Connaissance pratique du système PAIE DÉCENTRALISÉE.
Maîtrise de Microsoft ACCESS aux fins d’exploitation de multiples tables de données simultanément et de génération de
rapports.
>
Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
*La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.
PRIÈRE DE REMPLIR LE FORMULAIRE “MISE EN CANDIDATURE” ET LE FAIRE PARVENIR À L’ADRESSE SUIVANTE OU PAR
TÉLÉCOPIEUR AU NUMÉRO SUIVANT : 642-2090.
Les Services des ressources humaines
550— 53 Avenue
MONTRÉAL (Québec) H1A 217
À l’attention de: Madame Claudia Cianciulli, technicienne en administration
Une confirmation écrite sera transmise à la personne choisie seulement..
Nancy
Directrice adjointe
Services des ressources humaines
/pc 201G-10-12
—
*La OEPI est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les
personnes handicapées à présenter leur candidature.
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OFFRE DEMPLOE
Commission scolaire
de la Pointe-de-l’Ue
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COMMISSION SCOLAIRE DE LA POINTE-DE-LtLE
CONCOURS
NO
S
O
DU
17 octobtre 2016
AU
—
SERVICE
24 octobre 2016—
DATE LIMITE DINSCRIPflON
LIEU
SERVICES DES RESSOURCES MATÉRIELLES
DIRECTEUR
: Monsieur Normand Foucault, directeur
SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
: Madame Julie Larouche, régisseuse
HORAIRE DE TRAVAIL
: 9h00 à 17h00 (35 heures/semaine)
TAUX HORAIRE
: 18,91
$ à 21,59 $
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux
administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
AJTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois:
> Effectue des communications téléphoniques avec les parents, concernant les informations relatives au
transport scolaire.
> Transmet aux écoles, les informations concernant les demandes de transport scolaire.
> Transmet au transporteur, les informations concernant les élèves transportés de notre commission
scolaire.
Dépouille le courrier, le distribue et voit à son expédition.
> Transcrit des lettres, des textes et des tableaux de la supérieure immédiate et du technicien en transport
scolaire.
>
Rédige des communiqués, mémos ou notes simples.
>
Effectue le suivi des journées pédagogiques des écoles desservies par notre commission scolaire.
>
Photocopie les documents relatifs au transport scolaire.
Assure le suivi du paiement des parents pour le transport scolaire.
> Assure le suivi des factures et bons de commande.
> Tient à jour les dossiers du transport scolaire.
> Assure le suivi des avis d’irresponsabilité aux parents, aux écoles et au transporteur.
>
Effectue toutes les réquisitions de chèques des fournisseurs et des transporteurs scolaires.
Assure le suivi des réservations de berline.
>
Peut effectuer des travaux de compilation et de vérification.
Entre et corrige des données dans le logiciel du transport scolaire «Géobus».
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DIVISION
AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I
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PÉRIODE DE LAFFICHAGE
214-ABI-16
POSTE
O,
Peut être parfois sollicitée à faire du temps supplémentaire.
Au besoin, elle accomplît toute autre tâche connexe.
(VERSO)
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214-ABI-16 (SUITE)
QUALIFICATIONS REQUISES:
Scolarité et expérience:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être
titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études
dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Connaissances pratiques
> Connaissance du logiciel GPI, serait un atout.
>
Maîtrise d’un logiciel de traitement de texte, tel WORD.
>
Maîtrise d’un logiciel d chiffrier électronique, tel EXCEL.
PRIÈRE DE REMPLIR LE FORMULAIRE “MISE EN CANDIDATURE” ET LE FAIRE PARVENIR À L’ADRESSE SUIVANTE OU
PAR TÉLÉCOPIEUR AU NUMÉRO SUIVANT: 642-2090.
550_53e Avenue
Une confirmation écrite sera transmise à la personne choisie seulement.
Nancy Perron
Directrice adjointe
NP/cc
2016-10-13
La ŒPÎ est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les
autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
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OFFRE LYEMPLOI
Commission scolaire
de la Pointe-de-l’Ue
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MM1SSÏON SCOLAIRE DELA:PbTEOÈ-LîLE
CONCOURS
os
PÉRIODE DE
213-ABI-16
016
NO
24 octobre 2016 -16h
AU
DATE LIMITE D’INSCRIPTION
POSTE
SERVICE
AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I
DIVISION
SERVICES DES RESSOURCES MATERIEES
LIEU
DIRECTEUR DU SERVICE
: Monsieur Normand Foucault
SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
: Madame Sylvie Boudreault, coordonnatrice des services administratifs
HORAIRE DE TRAVAIL
: 8 h à 16 h (35 heures/semaine)
TAUX HORAIRE
: 19,19
$ à 21,91 $
NATURE DU TRAVAIL
Le râle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir un ensemble
de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe. De plus, elle
effectue la correspondance inhérente à son travail.
Sous l’autorité de la coordonnatrice du secteur et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, les
responsabilités principales de cette personne salariée consiste à:
> Assurer le secrétariat de la coordonnatrice et des acheteurs au besoin.
> Assurer le traitement et le suivi des appels de service en téléphonie cellulaire.
Procéder aux commandes d’appareils et accessoires téléphoniques (cellulaires et filaires).
> Tenir à jour la liste des détenteurs d’appareils cellulaires et effectuer les changements requis auprès du
Fournisseur.
> Assurer le paiement des factures et le suivi des postes budgétaires du secteur (services alimentaires,
téléphonie, assurances).
> Vérifier les rapports d’événements envoyés par les établissements scolaires dans le cadre du Régime de
gestion des risques et les acheminer au CGTSÎM.
>
Recevoir et vérifier les commandes de produits d’utilité courante des établissements et les acheminer aux
fournisseurs concernés.
> Tenir à jour les bons de commande des produits d’utilité courante.
‘
Préparer les documents nécessaires à l’émission d’appel d’offres ainsi que les projets de résolution.
>
Préparer au besoin des rapports requis par la coordonnatrice pour son secteur d’activités.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
(VERSO)
213-ABI-16
Scolarité et expérience
titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études
dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Connaissance pratiques
>
>
Maîtrise de l’utilisation d’un logiciel de traitement de texte, tel Word.
La connaissance des logiciels, DOFIN, EXCEL et ACCESS serait un atout.
PRIÈRE DE REMPLIR LE FORMULAIRE “MISE EN CANDIDATURE” ET LE FAIRE PARVENIR À L’ADRESSE
SUIVANTE OU PAR TÉLÉCOPIEUR AU NUMÉRO SUIVANT: 514 642-2090
À
550, 53 Avenue
Montréal (Québec) H1A 217
l’attention de : Madame Claudia Cianciulli, technicienne en administration
Nancy Perron
Directrice adjointe
1cc
—
2016-10-13
*la ŒPÏ est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres des
minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
OFFRE D’EMPLOI
Commission scolaire
de la Pointe-de-l’Île
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COMMISSION SCOLAIRE DE LA POINTE-DE-LtÎLE
CONCOt6
Ami-16
24 octobre 2016 16h
NO
DU
AU
DATE LIMITE DINSCRIPTION
POSTE
SERVICE
DIVISION
AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE Il
LIEU
ECOLE SECONDAIRE ANJOU
POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN
DIRECTRICE
HORAIRE DE TRAVAIL
: Madame Geneviève Dandurand
: 8 h 00 à 16 h 00 (35 heures/semaine)
TAUX HORAIRE
: 18,28 $ à 19,60 $
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches
administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix
routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
La personne salariée de cette classe d’emplois:
>
Elle remplit des formulaires, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au
besoin.
Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages et les télécopies; elle fournit les
renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle
remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur.
>
Elle classe des documents, des livres et des fiches.
>
Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source;
elle vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.
>
Elle est appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution.
>
Elle photocopie des documents.
>
Elle s’occupe du calendrier électronique de réservations diverses dans l’école.
>
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte,
bases de données, tableur et programmes maison; elle utilise le courrier électronique.
>
Elle est appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à
leur travail commun.
>
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe Il.
> Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
(VERSO)
216- ABII-16
Scolarité et expérience
titulaire d’un diplôme de 5 année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou attestation d’études dont
l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Connaissance pratique
>
Connaissance pratique d’un logiciel de traitement de texte (tel Word) et de la disposition des textes.
Exigence particulière*
>
PRIÈRE DE REMPLIR LE FORMULAIRE “MISE EN CANDIDATURE” ET LE FAIRE PARVENIR À L’ADRESSE SUIVANTE OU PAR
TÉLÉCOPIEUR AU NUMÉRO SUIVANT: 642-2090.
550, 53 Avenue
Nancy Perron
Directrice adjointe
/cc
2016-10-13
1a CSPÎ est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les
personnes handicapées à présenter leur candidature.

OFFRE D`EMPLOI Services des Ressources Humaines

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