Synthèse des différentes solutions intranet dans les IREO ayant

Synthèse des différentes solutions intranet
dans les IREO ayant répondu à ma sollicitation
L'intranet régional des MFR du Poitou-Charentes
Cet intranet a été mis en place il ya 5 ans. Il était géré par un animateur NTIC de la fédération
régionale et hébergé dans les locaux de la ville de Parthenay
Son objectif était double :
• présenter les établissements institutionnels et le réseau des MFR
• Ecouter et échanger entre les équipes à travers la mutualisation d'outils dans l'intranet.
L'intranet régional comprend un site Web sécurisé découpé en une partie commune (avec des
services informatifs sur la vie du mouvement, sur des informations pratiques -valeur du point...) et
une partie avec identification par groupe d'acteur (directeur, secrétaire, formateurs). Les services
sont multiples : information, recherche, annuaire, sites favoris, agenda partagé...
A l'origine un deuxième serveur était également utilisé : un serveur mail où était gérée une adresse
email pour chaque classe dans tous les établissements. Ces adresses de courrier électroniques
Un agenda partagé a aussi été mis en place pour les directeurs de MFR et d'IREO.
Ces deux services ont connus un échec : ils n’ont pas été adoptés par les utilisateurs visés.
Les futurs utilisateurs n’avaient pas étés interrogés sur leurs besoins ce qui montre bien que sans
étude réelle des besoins, la proposition de services court à l’échec.
L’intranet de l’IREO de Chauvigny (86)
Interlocuteur : Guillaume PETIT, responsable informatique
L’intranet a été développé en interne par Guillaume PETIT responsable informatique de la structure.
C’est donc une solution qui se plie aux exigences de leur fonctionnement. Il est hébergé sur un
serveur linux dans les locaux de l’IREO et n’est pas accessible de l’extérieur.
Il réunit :
• la gestion des plannings de semaine
• la gestion des réservations de tout type (salle, équipements pédagogiques, etc.)
• la centralisation de tous les documents administratifs et pédagogiques utiles / année
• la possibilité de publier une actualité pour mettre à jour le site web de l’ireo
• la mise à disposition des trombinoscopes / année
• l’archivage
• la création de listings personnalisés directement à jour depuis la source GestiMfr
• un module complet de suivi/gestion de formation continue avec statistique
• la possibilité de travailler directement sur le contenu du site web (résérvé)
• une partie administration générale des tous les modules
les notes sont gérer de façon très anarchique par chacun des formateurs responsables de classe via
Excel.
L’intranet de l’IREO d’Argentan (61)
Interlocuteur : Frédéric DUCLOS, formateur et administrateur réseau
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Mise en place un intranet à partir de Prométhée qui est une solution intranet développée à
l’origine pour les lycées agricoles.
Utilisation de GRR pour la réservation du matériel.
L’intranet est hébergé dans les locaux de l’IREO et n’est pas accessible de l’extérieur.
L’intranet de l’IREO de Bressuire (79)
Interlocuteur : Christophe AZEMA, formateur et responsable informatique
L’IREO utilise plusieurs outils
• Campus pour les bulletins de notes
• Tempo pour les emplois du temps.
• Serveur de fichiers sous Windows 2003
L’intranet est hébergé dans les locaux de l’IREO et n’est pas accessible de l’extérieur.
A la prochaine rentrée, l’adoption de la solution iMFR est prévue.
L’intranet de l’IREO des Herbiers (85)
Interlocuteur : M. MASSON, formateur
Utilisation du serveur Kwartz www.kwartz.com