12 CARTE DE FRANCE "AFFELMAP"

AFFELNET 2014
DOCUMENT UTILISATEUR
Date : 28/11/2013
Auteur : Diffusion Nationale
Le rechargement est à effectuer avec précaution, à un moment où l'activité sur l'application est la plus réduite possible.
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CARTE DE FRANCE "AFFELMAP"
12.1 - Présentation
L'application "AFFELMAP" a pour but de donner un accès unique, pour tous les utilisateurs d'AFFELNET, à la consultation
du planning de toutes les académies.
Ce planning visualise les dates prévisionnelles d'ouverture et de fermeture des services Internet suivants :
 Saisie des vœux en établissement (pour les établissements publics et privés de l'académie sous tutelle du MEN)
 Saisie simplifiée par les établissements (pour les établissements hors académie ou hors Agriates)
 Consultation des résultats
 Consultation des résultats pour les établissements
À l'exception du service de saisie des vœux en établissement, il est également possible d'accéder aux services s'ils sont
ouverts.
AFFELMAP est une application indépendante, hébergée à Nancy, présentant une carte de France interactive présentant
toutes les académies (métropole et outre-mer) :
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AFFELNET 2014
DOCUMENT UTILISATEUR
Date : 28/11/2013
Auteur : Diffusion Nationale
12.2 - Fonctionnement de l'application
Après avoir choisi la carte correspondant au niveau d’affectation traité, une carte contenant le découpage des académies
s’affiche. Le passage de la souris sur une académie déclenche l'affichage d'une info-bulle indiquant son nom et son(ses)
département(s).
Un clic sur une académie provoque le déroulement d'un panneau latéral présentant les informations suivantes :
 le nom de l'académie
 un tableau montrant le planning d'ouverture et fermeture des services de l'académie. Chaque service est
représenté par une ligne du tableau décomposée de la manière suivante :
 l'état du service (ouvert ou fermé) à l'exception de celui de saisie des vœux en établissement
 le nom du service. Si le service est ouvert, il suffit de cliquer sur le nom pour y accéder
 un commentaire, facultatif, décrivant le service
 un lien sur un éventuel document dans la zone de commentaire.
 le planning prévisionnel d'ouverture et de fermeture du service
Toutes ces informations doivent être saisies via l'interface de gestion du planning de l'application AFFELNET.

Il est impératif que les serveurs d'application soient déployés et les différents contextes soient disponibles pour
obtenir un bon fonctionnement.
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AFFELNET 2014
DOCUMENT UTILISATEUR
Date : 28/11/2013
Auteur : Diffusion Nationale
Seule la DSI de Nancy peut utiliser la partie "Réservé à l'administration".

Il est maintenant possible d'afficher simultanément l'ouverture des services de résultats de gestion et les services
de saisie des vœux du tour suivant.
12.3 - Accès
Il est possible d'accéder à AFFELMAP depuis AFFELNET. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Calendrier des
académies" situé sur le bandeau du haut d'écran.
Il sera également possible d'accéder à AFFELMAP en utilisant l'URL suivante :
Post-3ème
http://affelmap.orion.education.fr/affelmap3
Entrée en 1ère
http://affelmap.orion.education.fr/affelmapp
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PARAMETRAGE DE LA SAISIE ASSISTEE
Pour faciliter le travail des utilisateurs, AFFELNET propose une assistance à la saisie, appelée "live search". Lorsqu'une
personne commence à renseigner un champ de saisie, il lui est proposé une liste correspondant au(x) critère(s)
exprimé(s). L'exemple ci-dessous montre la liste des vœux du lycée Loritz obtenue après avoir indiqué "lor" dans le
champ "vœu".
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