le compte-rendu - Amicale Laïque de Trébeurden

Commentaires

Transcription

le compte-rendu - Amicale Laïque de Trébeurden
Compte-rendu
Réunion publique de l’ALT
Mardi 4 Octobre 2016
20h30 à la Maison des Associations

-
Personnes présentes et excusées
-
Corinne Corbière et Annette Le Tynevez pour la section Danses Bretonnes
Bureau : Romy Gadonna, Delphine Guyot, Rachel Huyghues-Despointes, Michelle Le
Hénaff, Aurélie Schaeffer-Morin, Jérémy Senabre, Damien Destor (excusé),
Delphine Thomas (excusée)
Membres de l’ALT : Hélène Cartier, Delphine Gavrilovic, Morgane Lebert, Pauline
Tassel (excusée), Clémence Paulet (excusée), Odile et Eric Clavier (excusés)
Représentants mairie et école : Raphaëlle Hautin (mairie), école excusée

Le bilan des 70 ans de l’ALT
-
« Il faut battre le fer tant qu’il est chaud. »*
- Bilan humain très positif, beaucoup de bons retours des participants à la soirée, de
belles rencontres sympathiques… Le traiteur qui est intervenu pour la paella a aussi
apprécié l’ambiance de la soirée.
- Bilan financier : Toutes les factures n’ont pas été prises en compte, mais ce devrait
être à peu près à l’équilibre (le but n’était pas de faire de l’argent mais de proposer
une soirée festive). C’est l’ALT qui a pris en charge l’intégralité du financement de
cette soirée. La buvette a fait peu de recettes avec une quarantaine de bouteilles de
vin vendues (environ 1€ de marge par rapport au prix facturé par nos partenaires,
que ce soit les Caves du Pélican ou Stéphane Dando), de la bière et très peu de sodas
ou jus pour les enfants. Problème de lisibilité du fait de la double sélection de
bouteilles de vin (organisation non vue à l’avance), à revoir pour une prochaine fois…
- Organisation : Il a manqué un appel à bénévoles pour impliquer les participants dans
la préparation, mais surtout dans la logistique au cours de la soirée (vaisselle pour
200 personnes!!) et le rangement. => Prévoir systématiquement un appel à bénévoles.
- NB : Un fût de bière Philomenn ouvert a été proposé aux organisateurs du week-end
de conférences et animations contre l’extraction de sable au port de Trébeurden.
Cela nous a permis d’apprendre qu’en travaillant en direct avec Philomenn à Tréguier,
le fût de 30L était facturé 95€ au lieu de 120€ avec un intermédiaire. A noter pour
la prochaine fois !

-
-
Point sur la Section Danses Bretonnes (calendrier et autres infos)
Séances hebdomadaires de danses bretonnes tous les vendredi soirs à la salle
Kerariou à 20h30. Tout le monde est bienvenu ! Annette et Corinne animent les
séances une fois sur deux à tour de rôle. Il y a pour l’instant 27 adhérents à la
section danses bretonnes.
Stage de danses et Fest Noz - Samedi 21 janvier 2017 – Sémaphore.
o Penser à vérifier s’il faut une attestation d’assurance spécifique (attestation
déjà transmise au Sémaphore pour les 70 ans).
o Attestation d’assurance demandée par la mairie également pour la salle
Kerariou => Jérémy se charge des attestations d’assurance - ok
-
-
-

Fest Noz pour le Téléthon - Samedi 26 novembre 2016 – Sémaphore
o Les autres animations du Téléthon auront lieu principalement le samedi 3
décembre.
o Pas de mini fest noz pour les enfants et vente de galettes saucisses cette
année du fait de la faible participation les années précédentes.
=> Demander des infos sur le projet de mise à disposition d’une sono spécifique au
Sémaphore à destination des associations, avec une formation pour son utilisation
(évoqué en avril en comité d’animation). Cela serait fort utile pour les danses
bretonnes selon les groupes intervenant.
2 soirées danses bretonnes - été 2017, en juillet et en août – Parc Ker Nelly
o Animation à l’été 2016 avec retours positifs, demande de reconduire en 2017.
o En partenariat avec le handball et le football qui assurent la restauration.
Le bureau invite la section danses bretonnes à faire part à l’ALT de leurs demandes
en cas de besoin d’investissement.
Le calendrier des manifestions
« Tenez, dit l'avare : voici un calendrier neuf, et qu'il vous fasse toute l'année ! »**
Quelles manifestions ? A quel moment ? En quel Lieu ? Quelle Dream team ?
- Vente de gavottes au chocolat – Octobre/Novembre ?
=> Étudier la possibilité du lancement d’une opération d’ici aux vacances de Toussaint
pour livraison à la mi-novembre.
o Contact fournisseur et gestion des commandes avec l’école : Michelle
o Mot cartable : Aurélie
o Diffuser l’information auprès des autres associations par le biais des
Présidents des associations amies de l’ALT (cf. 70 ans).
o Livraison : chez Jérémy (même action en parallèle pour une autre association
sur un autre secteur géographique)
o Distribution à prévoir (appel à bénévoles)
NB : il semble que la date choisie vienne interférer avec la vente de chocolats de
Noël à l’école… => Opération à reprogrammer en février ou mars ?
- Vide armoires enfants – Dimanche 6 novembre 2016 – Foyer du Sémaphore
o Choix du foyer pour trouver un compromis entre la taille de la salle et la
nécessité d’un lieu couvert et chaud vue la période…
o Tables de 2m fournies par le Sémaphore (environ 30-35 x 2m entre la salle du
foyer et le hall qui est aussi à disposition).
o Ouvert aux particuliers, sur inscription. Vente de vêtements enfants,
éventuellement jouets et puériculture (en fonction de l’affluence ?).
o Horaires envisagés : état des lieux en milieu de matinée (10h) suivi de
l’installation des tables. Installation des exposants en début d’après-midi pour
une ouverture au public sur l’après-midi (14h-18h?). Rangement.
=> Confirmer la réservation (tarif 51€) au Sémaphore (Aurélie, Jérémy)
=> Communication, flyers, affiches à faire rapidement (Rachel, Aurélie)
=> Tarif / table à définir
=> Partie administrative : autorisation vente au déballage + demande de buvette
(Rachel, Aurélie)
-
-
-
-
-
-
Fête de l’automne - Dimanche 27 novembre 2016 – Salle Dour Ar Barz
o La salle Dour Ar Barz est située au bout de l’impasse à gauche derrière
l’Intermarché, c’est l’ancienne école privée (St Dominique) qui a été
réhabilitée. On y a fait la fête de l’automne l’an dernier et tout le monde était
content de cet espace. => réserver la salle (Jérémy) – ok
=> Attention, grande salle réservée à partir de 18h, à voir avec « Musique pour
tous » (Aurélie)
o Monter une équipe pour préparer la fête => appel via les listes de diffusion.
o Définir les animations que l’on souhaite proposer (quelques idées évoquées :
déguisements, maquillage, jeux de société, formation au tournage de crêpes
pour les parents, conte ?…). Toutes les idées sont les bienvenues en fonction
des personnes motivées pour préparer cet après-midi festif.
Goûter de Noël – Vendredi 16 décembre 2016 – Restaurant scolaire
o A destination des élèves de l’élémentaire
o Organisation : une dizaine de parents bénévoles
o Prévoir la commande du goûter ainsi que des sachets de chocolats distribués
aux enfants.
o Spectacles Noël
=> voir avec les enseignants si le spectacle pour les maternelles est choisi –
ok, mardi 13 décembre 2016.
=> voir si un spectacle est proposé par LTC aux élémentaires cette année et à
quelle période.
Animations de Noël organisées par la mairie
o La mairie imagine d’installer un marché de Noël entre le mardi 20 et le samedi
25 décembre sous chapiteau (Créagir).
o Recherche de bénévoles comme l’an dernier.
o Sujet abordé au prochain comité d’animation, le 26 octobre. => prévoir d’y
être présents (Rachel?)
Gras, printemps, Pâques – idées à creuser...
o Participation au Carnaval de l’Île Grande (sans char, mais en invitant les
familles à se retrouver et à se déguiser) ?
o Organisation d’une Boum des gras ?
o Préparation d’un Rallye type « chasse au trésor » avec des maisons hôtes
participant à l’animation (cf. une animation faite à l’Île Grande ?
Repas à emporter – mars ?
o Possibilité de demander un partenariat avec le Molène (couscous?) => les
contacter pour avoir un accord de principe (Michelle) – ok, mais ils
réfléchissent à une autre proposition de plat pour pouvoir assurer la
logistique (place dans les frigos).
o Date à définir avec eux pour mars ?
Vente de sacs isothermes personnalisés – mars/avril ?
o Possibilité via notre partenaire habituel, différents modèles à choisir.
o Un kit est fourni, permettant aux enseignants de faire dessiner les enfants et
de récupérer facilement tous les dessins. Maximum 130 dessins par modèle de
sacs, une répartition des classes pour 2 sacs différents sera donc sans doute
nécessaire.
-
-
-

o Trouver un thème : le froid ?
o Date cible : peut-être fin mars si cela semble possible pour l’école et le
partenaire…
=> Michelle se charge d’en parler aux enseignants et de voir avec le
partenaire.
Trail des Embruns – mai 2017
Vente de pizzas – mai 2017
o Généralement le vendredi soir avant le Trail pour donner des forces aux
coureurs… ou leurs supporters !
o Organisation à définir plus tard...
Fête de l’école – 11 juin 2017 ? - école maternelle
o Les 11 et 18 juin sont des dimanche d’élections (a priori pas toujours possible
de prévoir des événements rassemblant du public un jour d’élection, et même
si on a l’accord, beaucoup de personnes seront mobilisés pour les bureaux de
vote). Le dimanche 4 juin est au milieu d’un week-end de 3 jours (Pentecôte).
Le dimanche 25 juin, il semble que le Sémaphore soit réservé par Radomisol
pour leur représentation annuelle…
=> Nous avons eu l’accord du maire pour la date du 11 juin, l’école est prévenue
également. Bien anticiper l’organisation par rapport au bureau de vote.
Foires d’été – 14 juillet et 20 août 2017
o 14 juillet Place des Iles car un Festival des mondes sous-marins est prévu au
Sémaphore les 14-15-16 juillet.
=> anticiper au maximum les demandes de matériel pour ne pas être bloqués
par cette autre manifestation...
o 20 août à l’espace près du Sémaphore (ok, vu avec le Sémaphore).
Les grands travaux
« C’est toujours quand on a droit à une grasse matinée que les travaux commencent chez le
voisin. »***
- Le google drive : difficile de s’y retrouver. => ménage à faire (Aurélie) - ok
- La fête de l’école (bilan de l’an dernier et projets)
o Le repas, proposé pour la 2ème année, a été plutôt bien apprécié, il serait bien
de continuer (équipe à prévoir).
o Prévoir un planning papier à l’école pour inciter les parents à s’inscrire sur des
créneaux et ainsi éviter que certains se retrouvent coincés sur un stand tout
l’après-midi faute de personne pour les relayer !! Penser à fermer les stands
en cas de manque de bénévole.
o Plusieurs parents regrettent le temps où les spectacles se déroulaient sur le
stabilisé des terrains de basket (« skate parc »). Cela pose différentes
contraintes (sono à deux endroits, familles réparties sur 2 lieux…) qui avait
amené l’ALT à tenter de proposer les spectacles des classes dans la cour de
maternelle, au milieu de la fête. A réfléchir…
o Quelques stands mériteraient d’être refaits (chamboule tout…) ou remplacés
pour apporter un peu de nouveauté. Voir ce qui peut être fait en TAPs, et
éventuellement proposer un projet de conception et réalisation d’un jeu par la
classe de CM2 qui pourrait ensuite tenir le stand.
Jérémy propose de repenser le défilé, peut-être autour du stade, style
« défilé des JO » par classe…
o Prévoir des activités pour les adultes également !
o Prêt de stands entre l’ALT et l’amicale de Trégastel un peu contraignant...
o

Tribune libre
« Il est temps que Dieu monte à la tribune, sinon il risque de ne pas repasser aux
prochaines élections. »****
- Les ateliers parents sur la communication parents-enfants, débutés en avril 2016 se
terminent bientôt. Peut-être y aura-t-il un nouveau groupe à créer par la suite ?…
- Il avait été évoqué la possibilité d’organiser des après-midi « jeux de société »
pendant l’automne/hiver pour se retrouver autour de jeux dans un espace assez
grand (réservation de la maison des associations ou de Dour Ar Barz). A voir après
les vacances si on se lance ?…

Ordre du jour et date de la réunion suivante.
La prochaine réunion sera à caler sur un vendredi pour permettre aux personnes qui ne sont
pas disponibles le mardi de venir y participer.
Date non encore définie.
Le secrétariat remercie ses fidèles lecteurs ;-)
Les petites citations du Président de l’ALT :
* Plaute
** Jules Renard
*** Michèle Bernier
**** Frédéric Dard