PDF Converter Professional - Fiche de référence rapide
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PDF Converter Professional - Fiche de référence rapide Créer. Convertir. Modifier. Créer un PDF Convertir un PDF Modifier un PDF La méthode de création la plus simple consiste à utiliser un « pilote d'impression PDF » Pour convertir un PDF en fichier Microsoft Word Le mode Édition avancée vous permet de convertir vos PDF en documents dont vous pourrez facilement et intégralement modifier le contenu, sans avoir à passer par un outil de traitement de texte 1. Ouvrez un document dans l'application désirée. 2. Sélectionnez Fichier > Imprimer. 3. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez ScanSoft PDF Create!. 4. Sélectionnez la destination du PDF. Remarque : dans vos applications MS Office, vous pouvez aussi utiliser le menu ou les boutons Nuance PDF pour créer des PDF, créer des PDF et les envoyer par e-mail et modifier les options de création PDF. Avec PDF Converter Professional, la création d'un PDF est aussi simple que d'ouvrir un fichier ! 1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir. 2. Dans la liste Fichiers de type, sélectionnez Tous les fichiers. 3. Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir. 4. Le document est automatiquement converti en PDF et affiché dans PDF Converter Professional. Des options de création par lots permettent de convertir plusieurs fichiers simultanément 1. Sélectionnez Fichier > Nouveau PDF > Créer plusieurs fichiers. 2. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez des documents (l'option Créer un PDF pour chaque document source doit être sélectionnée). 3. Cliquez sur le bouton Créer. 1. O uvrez un PDF dans PDF Converter Professional. 2. C liquez sur le bouton Convertir le PDF et sélectionnez Document Word. 3. Sélectionnez les pages à convertir. 4. Sélectionnez une destination, puis cliquez sur OK. Pour limiter la conversion à une zone spécifique, utilisez la commande Convertir une zone 1. O uvrez un PDF dans PDF Converter Professional, puis cliquez sur le bouton Convertir le PDF. 2. Sélectionnez Convertir une zone. 3. Dans le document, entourez la zone à convertir. 4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, nommez votre fichier et choisissez son type. L'Assistant PDF Converter lance la conversion de la zone sélectionnée. Si vous avez choisi Document Word comme type de fichier de destination, la zone sélectionnée pour conversion apparaîtra dans un document Microsoft Word, prête à être éditée et formatée. Remarque : le contenu d'une zone peut directement être converti vers Word, Excel, PowerPoint et WordPerfect. 1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Professional. 2. Cliquez sur l'onglet Édition avancée. 3. Choisissez une méthode de conversion. 4. Éditez le document. 5. Cliquez sur Finaliser pour quitter le mode Édition avancée. 6. Cliquez sur Affichage PDF pour revenir au format PDF initial. Pour ajouter des notes, des légendes et des zones de texte à un PDF 1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Professional. 2. Cliquez sur le bouton Note, Zone de texte ou Légende, puis cliquez à l'endroit où doit apparaître cet élément dans votre document. 3. Entrez votre texte, ou dictez votre note à l'aide de Dragon Notes, puis cliquez sur l'outil Main lorsque vous avez terminé. Pour supprimer du contenu confidentiel ou masqué d'un PDF, utilisez la commande Inspecter le document 1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Professional. 2. Dans le menu Document, sélectionnez Inspecter le document. 3. Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez les éléments à supprimer de votre document. 4. Cliquez sur Supprimer. PDF Converter Professional - Fiche de référence rapide Assembler. Sécuriser. Rechercher. Assembler un PDF Sécuriser un PDF Rechercher dans un PDF Par simple glisser-déposer, assemblez et réorganisez les pages de vos documents 1. Ouvrez un document multipage dans PDF Converter Professional. 2. Sélectionnez Affichage > Assemblage de documents. 3. Cliquez sur le numéro d'une page, puis déplacez-la vers un autre emplacement. Sécurisez vos PDF à l'aide de nombreux outils : mots de passe, certificats, chiffrement, signatures numériques et suppression des métadonnées Lancez des recherches « par analogie » pour retrouver des informations répondant à un format spécifique (e-mails, n° de téléphone ou de sécurité sociale), en fonction d'un modèle alphanumérique et non d'un texte précis Utilisez les outils de la barre Assemblage de documents pour Insérer, Remplacer, Extraire et Supprimer des pages. Remarque : pour insérer des fichiers non PDF, cliquez sur le bouton Assemblage de pages de la barre d'outils de la vue Assemblage de documents. Ces fichiers seront convertis en PDF avant d'être insérés dans votre document. Divisez vos documents volumineux en documents de plus petite taille grâce aux huit options de fractionnement automatique 1. Ouvrez un document multipage dans PDF Converter Professional. 2. Sélectionnez Document > Fractionner le document. 3. Définissez les options de fractionnement, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK. Paramètres de protection des nouveaux PDF Les paramètres de protection vous permettent de définir les actions que d’autres utilisateurs pourront exécuter sur vos PDF : copie ou édition de texte, extraction de pages, impression, etc. 1.Ouvrez un document dans MS Word. 2.Dans le menu Nuance PDF, cliquez sur Paramètres de PDF Create > Paramètres avancés. (Dans la version 64 bits de MS Word, choisissez Paramètres PDF > Paramètres d’impression dans le menu Nuance PDF.) 3.Cliquez sur le bouton Réglages avancés et choisissez l’onglet Paramètres PDF. (Dans la version 64 bits de MS Word, choisissez l’onglet Paramètres PDF.) 4.Sélectionnez un profil dans la liste Protection (par exemple : Édition interdite 40 bits). 5.Entrez un mot de passe dans le champ Mot de passe de permissions pour qu’aucun autre utilisateur ne puisse modifier les paramètres de protection de vos documents. 6.Cliquez sur OK pour enregistrer ces paramètres et créer votre fichier PDF depuis MS Word. Remarque : Vous pouvez également spécifier un « mot de passe d’ouverture » qui sera demandé pour pouvoir consulter le fichier. Les paramètres définis ici seront appliqués à tous les PDF créés à partir d’autres applications. Paramètres de protection de PDF existants Les plans de protection définissent comment vos documents doivent être protégés par mots de passe, restrictions, chiffrement et autorisations d'accès. 1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Professional. 2. Sélectionnez Document > Protection > Sécuriser le document. 3. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des plans de protection disponibles pour afficher un menu contextuel. 4. Sélectionnez Appliquer le plan de protection. Modèle de recherche prédéfini 1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Professional. 2. Sélectionnez Edition > Recherche avancée. 3. Cochez Modèle standard Looks Like Search. 4. Choisissez un modèle de recherche prédéfini dans la liste déroulante. 5. Cliquez sur Rechercher. Formulaire remplissable Créez des formulaires remplissables en un simple clic avec FormTyper, et exportez les données de formulaires dans une multitude de formats. Créer un formulaire remplissable 1. O uvrez un formulaire PDF dans PDF Converter Professional. 2. Sélectionnez Formulaires > FormTyper. 3. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous PDF ou Formulaire Word pour enregistrer le fichier. Exporter les données du formulaire 1. Ouvrez un formulaire dans PDF Converter Professional. 2. Sélectionnez Formulaires > Exporter les données du formulaire. 3. Sélectionnez un format d'exportation. 4. Enregistrez l'export dans le format sélectionné. Exporter les données de plusieurs formulaires 1. Ouvrez un formulaire dans PDF Converter Professional. 2. Sélectionnez Formulaires > Exporter les données de plusieurs formulaires. 3. Ajoutez les formulaires à traiter en un seul lot. 4. Cliquez sur Exporter. 5. Sélectionnez un format d'exportation (CSV ou XML). 6. Enregistrez l'export dans le format sélectionné. © 1995–2013 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance, le logo Nuance et le logo PDF Converter Professional sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques citées dans ce document appartiennent à leurs propriétaires respectifs.