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Magisoft
Progiciel de gestion intégré modulaire
(Gestion de Production – Gestion Commerciale – CRM)
Importantes possibilités de paramétrage et de personnalisation métier
Gestion de Production
Fichiers Permanents
Définition des :
- familles et sous familles articles,
familles et sous familles clients.
- Produits finis, semi-finis, achetés,
fournis
- Clients, fournisseurs
- Nomenclatures multi-niveaux
- Sections, opérations, postes
- Gammes de fabrication.
- Unités achats, ventes, stockage,
conditionnement.
- Outillages, moules
Codification totalement libre et
paramétrable.
Gestion des coloris, des décors, des
version de produits.
Nombre illimité d’enregistrements.
Fonction de duplication des articles avec
leurs gammes, leurs nomenclatures et
leurs tarifs.
Recherche multi-critères de produits
(référence interne, référence client,
désignation…)
Prix de revient
Prix de revient direct, complet, rendu.
Affectation des frais fixes en pied de fiche
prix de revient ou par section.
Affectation de frais généraux, frais
commerciaux, frais de conception,.., port,
emballage.
Marge sur coût direct et marge nette.
Indice de rentabilité.
Incidence d'un nouveau prix matière ou
d'un nouveau coût de section.
Fonction de simulation.
Calcul et Édition du prix de revient.
Simulation par quantité.
Qualité
Bons de non-conformité
Actions correctives
Etat des rebuts
Qualité
Gestion des indices
Chiffrage de la non qualité
Taux de service clients et
fournisseurs
-
Prévisionnelles
stocks
Contrats
Ouvertes.
Plan directeur de production
Calcul des besoins nets ou bruts.(MRPII)
Devis
Devis de pièces finies ou semifinies.
Intégration d’un devis existant dans
un nouveau devis.
Utilisation de composants non
codifiés
Historique des devis.
Édition d’un devis interne et d’un
devis client.
Création automatique d’un article à
partir d’un devis
Simulation par quantité.
Dossier de Fabrication
Le dossier comprend :
- Une fiche suiveuse récapitulative
des opérations de la gamme
- Un bon de travail par opération,
par section ou par OF.
- Un bon de sortie composants.
- Une fiche de saisie journalière
des temps passés et quantités
produites.
- Des étiquettes d’identification.
Fiche de préparation de l’outillage
Fichiers liés (dessins, fiche
technique EXCEL…)
État des lancements en cours de
fabrication
Consultation simultanée des stocks,
des commandes clients, des
encours de fabrication. Évolution du
stock disponible à terme cadencé
Création automatique de propositions de
lancement à partir des commandes clients
ou des stocks minimums ou des
prévisions.
Plan industriel et commercial
Traitement à la commande,en série
économique ou à l’affaire
Regroupement ou non des semi-finis.
Création automatique des prévisions
d'approvisionnements cadencées par
rapport aux OF.
État des besoins par article, par délai.
État des manquants cadencés pour alerte
des ruptures de stock.
Modification possible des postes, des
composants utilisés et des quantités à
fabriquer avant validation en OF..
Calcul et édition d’un état des charges par
section ou par poste à capacité finie ou
infinie.
Calcul et édition d’un état
d’approvisionnement par fournisseur et par
délai.
Plan de charge à 6 mois.
Ordonnancement – Lancement
Prise en compte des types de
commandes suivants :
- Fermes
CERAI INFORMATIQUE
ZA LA LAYE – 01100 ARBENT
Tél – 04.74.81.22.20 Fax – 04.74.73.08.99
[email protected] www.cerai.fr
Site internet
www.magisoft.fr
Magisoft
Planning
Planning par poste à capacité finie, ou
infinie en délai d'obtention.
Mise à jour permanente par les
fabrications réalisées
Modification possible de l’ordre des
travaux. Affectation possible d'un OF à un
autre poste de charge compatible.
Édition du planning
Gestion des files d’attente et calcul des
délais au plus tôt, ou au plus tard à partir
des délais clients.
Diagramme de Gantt à échelle variable
(jours, semaines, mois)
Stocks Produits fabriqués
Réservation des stocks à la commande
client.
Entrées automatiques par la fabrication
Sorties automatiques par les bons de
livraison.
Possibilité de gérer un stock atelier.
Gestion des stocks par lieu de stockage.
Gestion des emplacements et des n° de
lots. Gestion en FIFO.
Traçabilité des lots ascendants et
descendants
État des stocks valorisés ou non.
Historique des mouvements de stocks
Inventaires tournants et régularisations
automatiques
Stocks disponibles à terme
Stocks Produits achetés
Réservation des stocks à la commande
fournisseur
Entrées automatiques par les réceptions
de marchandises
Sortie automatique par la fabrication en
pré ou post consommation.
Possibilité de gérer un stock atelier.
Sortie en unités complètes par le
magasinier.
Bons de mouvements manuels
État des stocks valorisés ou non (PRMP,
dernier prix, coût standard)
Historique des mouvements de stocks.
État de réapprovisionnement / stock mini
Inventaires tournants et régularisations
automatiques.
Gestion des lots et des emplacements.
Gestion en FIFO
Traçabilité des lots.
Achats
Création automatique des commandes
fournisseurs à partir de
l’ordonnancement.
Gestion de production
Possibilité de saisir une commande
ponctuelle.
Table de correspondance entre les
références fournisseurs et les références
internes.
Tarifs Fournisseurs, éventuellement
dégressifs par quantité.
Gestion des agréments fournisseurs
Édition de bons de réception à partir des
commandes fournisseurs.
Gestion des reliquats
Contrôle des écarts sur achats
Relance des commandes fournisseurs.
État des engagements de trésorerie.
Étiquettes d’identification à la réception.
Historique des achats par fournisseur, par
article….
Statistiques des CA et Quantités par
article et par fournisseur, loi des 20 / 80.
Exports sur Excel avec graphiques
Liaison automatique des factures d’achats
avec la comptabilité.
Ventilation possible par section
analytique.
Contrôle de production
Analyse des quantités bonnes, rebutées,
et des temps de fabrication, réglage,
arrêts.
Édition d’un contrôle de production par
poste et par section tous lancements
confondus, machine et main d’œuvre.
Incidence des arrêts techniques et du
manque de charge.
Calcul des taux d’emploi et de rendement
par poste. TRS.
Bilan des lancements. Respect des
cadences.
État des écarts sur gammes.
Historique des productions
État des rebuts
Analyse des causes d’arrêts.
Calcul du prix de revient réel.
Exports sur Excel avec graphiques
Galia
Edition automatique d'étiquettes codes à
barres au format ODETTE/GALIA à partir
des OF.
Indicateurs de gestion
Analyse des rendements matières.
Incidence du volume.
Écarts de productivité et analyse des
rendements par article, par client.
Analyse de la couverture des frais fixes
par produit et par client.
Tableau de bord.
Contrôle des taux de productivité prévus
dans les prix de revient
Exports EXCEL
Permet de créer des états personnalisés
sur tous les fichiers.
Possibilité de combiner cet outil avec les
fonctions de recherche, tri, sélection
multicritères de la base de données.
Export vers Excel.
CERAI INFORMATIQUE
ZA LA LAYE – 01100 ARBENT
Tél - 04.74.81.22.20 Fax – 04.74.73.08.99
[email protected] www.cerai.fr
Stocks codes à barres
Gestion des stocks par pistolet codes à
barres.
Traitement automatique de tout
mouvement de stock (réceptions,
fabrications, inventaire, transfert…)
Création automatique des bons de
livraison.
Sous-traitance
Traitement d'opérations sous- traitance
dans la gamme de fabrication sous
traitants.
Gestion des OF sous traitants.
Gestion des stocks chez les soustraitants.
Tarifs sous traitants.
Contrôle de la facture sous traitant.
Liens automatiques avec la chaîne achats
Interfaces
Interfaces existantes avec plusieurs
logiciels du marché sur les thèmes
suivants :
Ordonnancement fin avec contraintes, suivi
d'atelier, gestion documentaire.
Suivi atelier codes à barres
Impression des codes à barres sur les OF
Gestion des temps passés par OF par
pistolet codes à barres
Intégration automatique dans le contrôle
de production et le suivi des OF
Gestion à l’affaire
Saisie du devis (études) – Affectation d’un
repère par pièce et d’un plan associé
Accès à la base de données techniques
Validation du devis en affaire
Ordonnancement par affaire
Lancement des OF de l’affaire
Affectation des achats par affaire
Suivi des temps passés par affaire
Bilan d’affaires
EDI
Intégration des commandes clients
Exportation des bons de livraison clients
Gestion des normes EDIFACT et
ODETTE
Exportation des factures de ventes
Intégration des balances de stocks
Intégration des mouvements de stocks
Compatible Windows serveur 2003,
2008, 2012, W8, SEVEN, XP, NT
Fonctionne sur bases de données
PERVASIVE SQL SERVEUR,
ORACLE, MS SQL
Site internet
www.magisoft.fr
Magisoft
Progiciel de gestion intégré complet et modulaire
(Gestion de Production – Gestion Commerciale – CRM)
Importantes possibilités de paramétrage et de personnalisation métier
Gestion Commerciale
Fichiers Permanents
Codification totalement libre
Recherche multi-critères dans les
fichiers.
Nombre illimité d’enregistrements.
Articles. Famille. Sous famille.
Clients. Famille. Sous famille.
Conditions et modes de règlements
multi-échéances.
Gestion multi devises.
Paramétrage comptable.
Plusieurs adresses de livraisons par
client.
Plusieurs adresses de facturation
par client.
Gestion du factoring.
Plusieurs RIB par client.
Conditions et modes d’expédition,
colisage.
Tarifs transporteurs
Tarifs
Par canal de distribution. (pays,
catégories de clients, export…)
Tarif général par article.
Tarif spécifique par client.
Dégressif par quantité.
Par classe de prix.
Par famille produit et famille client.
Tarifs promotionnels.
Historique des tarifs.
Activation des tarifs à partir d'une
date d'application.
Recherche automatique du prix.
Augmentation des tarifs par article,
famille, sous famille, client.
Commande Clients. Devis.
Traitement des types de
commandes
Fermes
Prévisionnelles
Ouvertes avec cadencement
Contrat de vente
Stock
Devis
Recherche article sur
Référence interne
Référence client
Désignation
Famille article
Tarif client
En cours de saisie, possibilité de
connaître :
Les stocks disponibles
Les tarifs de vente.
Les en-cours clients
Les livraisons déjà effectuées.
Édition d’un accusé de réception.
Édition d’un bon de préparation.
Modification possible :
Des conditions de règlement
Des conditions de livraisons et
de facturation
Des prix, remises, pourcentages
de commission.
Duplication d'une commande.
Passage commande en proforma.
Passage devis en commande.
Indication du délai de livraison pour
chaque article.
Édition du portefeuille de
commandes par client, par article,
par délai, par représentant...
Planning des livraisons.
Envoi direct par mail ou par fax
Edition au format WORD
État des restes à livrer par article,
par commande, par délai...
Réservation des stocks produits.
Solde et épuration des commandes
saisie commande client
Workflow
Envoi des documents commerciaux
par e-mail
Envoi d’un e-mail depuis les fichiers
clients et fournisseurs
Accès au site internet des clients et
des fournisseurs
Messagerie interne à partir
d’évènements
Web
CERAI INFORMATIQUE
ZA LA LAYE – 01100 ARBENT
Tél – 04.74.81.22.20 Fax – 04.74.73.08.99
[email protected] www.cerai.fr
Saisie des commandes clients
Consultation des stocks
Site internet
www.magisoft.fr
Magisoft
Bon d'expédition
Saisie et édition des BL.
Création automatique du BL par
rappel de la commande ou du bon de
préparation.
1 BL par commande.
1 BL pour plusieurs commandes.
Gestion des reliquats de commande.
État des BL édités, facturés ou non,
par client et par date.
Édition d’étiquettes expédition.
Mise à jour des stocks et annulation
des réservations de commandes.
Gestion par type de BL (BL de prêts,
d'essais, d'échantillons, SAV…)
Edition des certificats de conformité.
Journal des transports.
Edition d'un bon de chargement.
Gestion Commerciale
Facturation
Facturation automatique à partir des
Bons de Livraisons.
- 1 facture par BL.
- 1 facture regroupant tous les BL
du client.
- 1 facture par commande.
- 1 facture par agence.
Facturation directe.
Facturation France, Export, Suspension
de taxe, intra-communautaire.
Proforma, Avoir, Facture.
Facturation d’une prestation sans
référence article.
Gestion des centrales.
Gestion de relevés de factures.
Édition des factures personnalisées.
Traites sur factures et traites sur
relevés.
Gestion des commissions
représentants.
Gestion du factoring.
Journal des ventes commercial.
Liaison automatique avec la
comptabilité et la gestion des tiers.
Saisie des Bons d'expédition
Saisie des factures
Stocks Produits
Réservation des stocks à la
commande client.
Entrées automatiques par la
fabrication.
Sorties automatiques par les bons de
livraison.
Possibilité de gérer un stock atelier.
Gestion des stocks par lieu de
stockage.
Gestion des emplacements et des n°
de lots.
État des stocks valorisés ou non.
Historique des mouvements de
stocks.
Inventaires tournants et
régularisations automatiques.
Statistiques de ventes
CA par client, par famille article, par
article, par pays, par marque…
Analyse des marges par client, par
article.
États comparés N/ N-1
Sélection multi-critères ( pays,
région...)
Statistiques glissantes sur 12 mois
par client, par article, par
représentant.
Exports Excel avec graphiques
Compatible Windows serveur 2003,
2008, 2012, W8, SEVEN, XP, NT
Fonctionne sur bases de données
PERVASIVE SQL SERVEUR,
ORACLE, MS SQL
CERAI INFORMATIQUE
ZA LA LAYE – 01100 ARBENT
Tél – 04.74.81.22.20 Fax – 04.74.73.08.99
[email protected] www.cerai.fr
Site internet
www.magisoft.fr
Magisoft
Progiciel de gestion intégré complet et modulaire
(Gestion de Production – Gestion Commerciale – CRM)
Importantes possibilités de paramétrage et de personnalisation métier
CRM
Identification des Tiers
Définition des tiers : clients,
prospects, partenaires,
relations…
Coordonnées complets : raison
sociale, statuts, activité,
adresses (de facturation et
postales)
Renseignements
complémentaires : N° Siret, NAF,
Intracommunautaire, Secteur,
Effectifs.
Informations liées : technicien,
représentant, secteur
géographique
Accès directs au site Internet et
à l’envoi d’email
Gestion des différents contacts
dans l’entreprise
Degré de relation et potentiel du
contact
Mode de contact privilégié
Export WORD et EXCEL
Suivi de la relation clients et
prospects
Historique des documents
transmis (e-mail, courriers, fax,
devis…
Accès direct aux documents
transmis
Historique des appels et des
visites par tiers ou par affaires
Sélection multicritères de tiers
Création automatique de courrier
Word (lettre d’accompagnement,
promotion, informations)
Gestion des relances
Gestion des rendez-vous
Sources des découvertes de
prospects
Gestion des mailings et de leurs
impacts
Migration des informations
prospect vers le fichier client à la
réalisation de l’affaire
Le module CRM de Magisoft
permet l’accès aux données à
distance (via une ligne fixe ou un
mobile GPRS), pour une utilisation
commerciale nomade.
Gestion des affaires liées
aux tiers
Historique des affaires (aboutis
ou non) par clients (ou
prospects), par représentants
Suivi de l’avancement des
affaires par représentants, par
clients, par zones géographiques
Prévisionnelle de facturation
Gestion des rapports d’activités
liés à l’affaire
Liens directs avec les offres de la
gestion commerciale ou devis de
la GPAO
Accès aux informations des
fiches Produits
Tarifs produits
Etat des stocks et délais de
livraisons
Compatible Windows serveur 2003,
2008, 2012, W8, SEVEN, XP, NT
Fonctionne sur bases de données
PERVASIVE SQL SERVEUR,
ORACLE, MS SQL
CERAI INFORMATIQUE
ZA LA LAYE – 01100 ARBENT
Tél – 04.74.81.22.20 Fax – 04.74.73.08.99
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