VIA Rail Canada Inc

VIA Rail Canada Inc.
Analyste, gestion de portefeuille de projets
Numéro de référence : Analyst_PMO_IT_2016
Statut : Permanent
Catégorie d'emploi : Technologies de l'information
Ville : MONTREAL
Salaire annuel : 77 447 $ - 91 115 $
Date limite : 2016-06-03
Analyste, gestion de portefeuille de projets
Sous la direction du directeur, Bureau de gestion des projets de l’entreprise, l’analyste sera responsable de la gestion
et de la réalisation des activités de gestion du portefeuille des projets des TI et de gestion des immobilisations
(matériel roulant, infrastructure ferroviaire et immeubles).
Rapports sur les indicateurs de rendement du portefeuille et le soutien à la prise de décision de la division :
 Assurer une collecte et une compilation efficaces et en temps voulu des données aux fins de rapports d’étape
mensuels sur les projets et les programmes. Concevoir des rapports efficaces et bien rédigés, présentés dans
un tableau de bord à l’aide de l’outil EPM 2010, qui aideront les intervenants à cerner les aspects nécessitant
une attention et les exceptions, et à améliorer le rendement. Recueillir et analyser les indicateurs de
performance clés et les paramètres; analyser les données et les intégrer dans des rapports significatifs
(indicateurs de performance clés, tableau de bord) permettant d’améliorer les activités générales de la division.
S’adapter rapidement aux multiples demandes de travail en constante évolution. Coordonner la création et la
compilation des rapports et des paramètres du portefeuille des projets, à l’intention du conseil d’administration.
Prise en charge du portefeuille, gestion de l’offre et de la demande :
 Diriger les méthodes et les processus appuyant la gestion de la capacité, l’analyse de l’offre et de la demande
en ressources, et la prise en charge du portefeuille, afin de favoriser la production de rapports efficaces en
soutien aux décisions. Fournir des recommandations précisant comment et quand de nouveaux travaux
peuvent être commencés. Améliorer de façon continue la gestion de la capacité à l’aide de l’outil EPM 2010 de
Microsoft.
Planification du portefeuille de projets :
 Fournir un cadre et un leadership qui stimuleront le processus de planification des ressources. Établir le
calendrier et l’échéancier qui appuient le processus. Intégrer les analyses effectuées à l’aide de l’outil EPM
aux prévisions sur les ressources, les projets et les programmes. Fournir de la formation aux chefs de
programme, de projet et de ressources, au besoin. Préparer des rapports de soutien à la prise de décision qui
favorisent l’obtention de résultats efficaces et l’amélioration de la communication. Gérer la cadence établie
pour surveiller et valider les prévisions et les chiffres réels.
Gestion des avantages :
 Élaborer un nouveau processus permettant de mesurer les avantages du projet; mettre en œuvre et déployer
toutes les phases, dont l’évaluation, la planification, l’exécution et l’exploitation.
Processus de priorisation des projets du portefeuille :
 Administrer le processus de priorisation des projets du portefeuille de VIA Rail et continuer à l’améliorer.
Élaborer de nouveaux outils Sharepoint pour faciliter la saisie des données dans l’outil.
Exigences:
 Baccalauréat en gestion des systèmes d’information, en génie ou en administration. Une maîtrise en gestion
de projets est un atout.
 Six années d’expérience en gestion de portefeuille de projets, p. ex. gouvernance de projet, analyses EPM,
tableaux de bord, analyses des tendances, indicateurs de performance clés et outils EPM; une combinaison
d’une formation et d’une expérience équivalente peut être considérée.
 Expertise démontrée dans la conception de processus, de solutions et de systèmes opérationnels, ainsi que
dans la gestion du changement dans un environnement des TI.
 Certification PMP. Le candidat ou la candidate a également démontré une connaissance pratique des outils et
des méthodes de développement de systèmes et de gestion de projets, comme Microsoft SharePoint, EPM
2010 et Project Online.

Une connaissance des méthodes agiles et de la méthode SCRUM est un atout.
Aptitudes et habiletés :
 Capacité de planification et d’organisation de son travail.
 Solides compétences en communication.
 Esprit de discipline, souci de la qualité, sens du travail d’équipe pour contribuer à la réussite des projets avec
d’autres travailleurs du savoir.
 Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et habileté à établir et à maintenir des relations de travail
efficaces avec les membres de l’équipe et les clients.
 Capacité à travailler selon des échéances serrées et à gérer des activités parallèles dans le cadre d’activités
multiples.
 Créativité et ingéniosité dans la façon de résoudre les problèmes complexes; orientation vers la clientèle
démontrée.
 Facilité avec les chiffres et fortes capacités analytiques.
 Engagement envers le développement continu : désir de se tenir au courant des meilleures pratiques de
gestion et des meilleurs outils de gestion de projets afin de maintenir un niveau d’expertise élevé dans le
domaine de la gestion de projets.
VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la
candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre
des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/5735e069767dd005f93ff8ab/56a63ac52463b5062cf64a76/fr
--------------------------------Project Portfolio Analyst
Reporting to the Director, Corporate Project Management Office, the Analyst will be responsible for managing and
delivering project portfolio management activities related to IT and Capital Assets Management projects (rolling stock,
railway infrastructure and real-estate).
Portfolio Performance Metrics, Divisional Decision Support reporting:
 Ensure the timely and effective collection/consolidation of monthly project and program status reports. Design
effective, well written Dashboard reporting using EPM 2010 that help stakeholders identify areas of attention
and exceptions and drive performance improvements. Collect and analyze KPI’s and metrics; analyse and
integrate the information into meaningful reports (KPI's, Dashboard) that improve the overall operations of the
division. Adapt quickly to multiple changing work demands. Coordinate the creation and assembly of board of
director reports and project portfolio metrics.
Portfolio Intake, Supply and Demand Management:
 Lead the methods and process supporting capacity management, resource supply and demand analysis, and
portfolio intake management, in order to drive effective decision support reporting. Provide recommendations
on how and when new work can be started. Continuously improve capacity management via Microsoft EPM
2010 tool.
Project Portfolio Planning:
 Provide the framework and leadership that drives the resource planning process. Develop the timeline and
schedule that support the process. Build the EPM tool analytics with resource, project, and program forecasts.
Provide training for program, project and resource managers as needed. Provide decision support reporting
that drives effective outcomes and improves communication. Manage the established cadence which monitors
and validates forecasts to actuals.
Benefits Management:
 Develop a new process to measure project benefits, implement and deploy all phases including: Assessment,
Planning, Execution and Harvest.
Project Portfolio Prioritization Process:
 Administer the VIA Rail project portfolio prioritization process and continuously improve it. Build new
Sharepoint tools to facilitate data entry into the tool.
Requirements:
 You have a bachelor's degree in information systems management, engineering, or administration. Master
degree in project management is an asset.
 6 years of experience in project portfolio management e.g. project governance, EPM analytics, dashboards,
trend analysis, KPI’s and EPM tools; A combination of education and relevant experience may be considered.
 Demonstrated expertise in the design of business processes, solutions and systems, as well as in change
management in an IT environment.
 PMP Certified, you have also demonstrated hands-on knowledge of systems development and project
management tools and methodologies such as Microsoft SharePoint, EPM2010, Project Online.
 Knowledge of Agile values and the SCRUM methodology is an asset.
Skills and abilities:
 Planning and organization of your work
 Strong communication skills
 Disciplined, focused on quality, team player contributing to the success of projects with other knowledge
workers
 Excellent interpersonal skills, and the ability to establish and maintain effective work relationships within the
team and with clients
 Ability to work under tight deadlines and manage parallel activities as part of multiple activities
 Creativity and resourcefulness in solving complex problems; demonstrated customer orientation
 Good with numbers; strong analytical skills
 Commitment to continuous development: Desire to stay abreast in the area of best management practices and
project management tools so as to maintain a high degree of expertise in project management
VIA Rail thanks all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted. VIA Rail
is an employment-equity employer and encourages all qualified candidates to apply. VIA Rail Canada is proud to be a
military friendly employer.
Please apply online at: https://rita.illicohodes.com/go/5735e069767dd005f93ff8ab/56a63ac52463b5062cf64a76/en