Les 10 ans de l`ASSR
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Les 10 ans de l`ASSR
Les 10 ans de l’ASSR Comment ne pas fêter cela ensemble ! Paris le 21 novembre 2015. Cher adhérente, cher adhérent, Le compte à rebours de l’assemblée générale qui marquera les 10 ans de l’association est à présent bien engagé. Vous êtes nombreux à vous être inscrits, de toute la France. Au côté statutaire de l’assemblée générale s’ajoute un contexte festif auquel vous avez été sensibles. La fête promet d’être belle. Le contexte politique nous a conduit à prendre en compte l’aspect sécuritaire de ces deux journées, et vous trouverez dans le dossier ci-joint un feuillet consacré à cet aspect des choses. Merci de bien vouloir nous retourner rapidement les documents demandés : bulletin de réservation pour les participants, pouvoir pour les absents. Et comme nous le signalons sur l’un des feuillets, il est encore temps de s’inscrire et de venir partager avec nous ces instants de communion. Merci à tous de votre confiance et de votre soutien. Alain MARECHAL, J - 21 : l’assemblée générale de l’ASSR se prépare activement Vendredi 11 et samedi 12 décembre 2015 Vous trouverez dans ce courrier : Le programme des deux journées L’ordre du jour de l’assemblée générale Un modèle de pouvoir à nous retourner en cas d’absence Une grille pour le règlement des prestations Une notice d’information sur les horaires et lieux de rendez-vous Un formulaire d’inscription (pour les retardataires ou les hésitants). Tous ces documents peuvent être téléchargés sur notre site internet : www.assr3.com Assemblée générale de l’ASSR Convocation Cher adhérent, Vous êtes invité à participer à l ’assemblée générale extraordinaire de l’ASSR, qui aura lieu le samedi 12 décembre 2015 à partir de 8h30 à l’hôtel Campanile, 15 Boulevard Henri Sellier, 92150 SURESNES (à côté du Pont de Suresnes). Ordre du jour : Projet de révision des statuts Elle sera suivie de l’assemblée générale ordinaire, à partir de 9 heures : Ordre du jour : Le rapport moral Le rapport financier Les relations avec le CNPA Modification des statuts Le développement de nos activités La politique de communication La vie de l’association Questions diverses. En cas d’absence, un pouvoir est joint à cette convocation. Compte tenu des contraintes d’horaires, la réunion commencera à l’heure. Merci de bien vouloir nous retourner le bulletin d’inscription à cette assemblée générale, si vous ne l’avez pas encore fait. Votre présence à nos côtés, qui marquera le dixième anniversaire de l’association, sera le meilleur témoignage de soutien que vous puissiez nous apporter. Alain MARECHAL, Président. Assemblée générale de l’ASSR Bulletin de réservation Ce formulaire de réservation - que beaucoup d’entre vous ne nous ont toujours pas retourné- va nous permettre d’organiser cette assemblée de manière précise. Merci de nous l’envoyer rapidement, accompagné de votre règlement, à l'adresse suivante : CER Maréchal - ASSR - 38 rue de Frémicourt, 75015 PARIS. Pour gagner du temps, vous pouvez nous en adresser une copie par mail ou fax (voir bas de page) NOM Prénom : Adresse mail : ………………………………. @ …………………….. Téléphone (obligatoire) : … …… … … … Adresse postale: …………………………………………………………………………… Prix Nombre Total Réservation d'une chambre à l'hôtel Campanile de Suresnes le vendredi 11 décembre 65 € à régler directement auprès de l'hôtel Téléphone : 01 58 47 55 66 Spectacle CATS au théâtre Mogador Vendredi 11 décembre à 20 h Prix des places 83 € (orchestre) ou 58 € (corbeille) par personne. Attention, nous n’avons que 20 places d’orchestre. A choisir rapidement. Dîner d'après-spectacle dans un restaurant privatisé proche de Mogador - Prix par personne. Mail : [email protected] Fax : 02 38 83 88 20 83,00 58,00 30,00 Présence à l'assemblée générale samedi 12 décembre à 8 h. 30. Indiquez le nombre de présents pour réservation de la salle Gratuit Croisière-repas sur la Seine (avec animation musicale) le samedi 12 décembre. Embarquement à 12h30 50,00 Réservation d'une chambre à l'hôtel Campanile de Suresnes le samedi 12 décembre 65 € à régler directement auprès de l'hôtel TOTAL Vous pouvez soit régler un acompte (50 %) du montant total, soit la totalité des frais engagés, en déduisant, le cas échéant, l’acompte déjà versé. acompte totalité Merci de bien vouloir régler si possible l’intégralité de la prestation. A défaut, verser un acompte correspondant à la moitié du décompte final. En effet, l’ASSR a réglé d’importantes sommes pour organiser ces deux journées, fragilisant ainsi sa trésorerie. Si vous choisissez les places de théâtre à 83 euros et que nous ne pouvons vous satisfaire, vous serez remboursé immédiatement de la somme avancée à tort. Assemblée générale de l’ASSR Pouvoir Je, soussigné (NOM Prénom) ................................... ............................ adhérent 2015 de l'ASSR, donne pouvoir à ……………………………………….. pour me représenter le samedi 12 décembre 2015 à l'hôtel Campanile de Suresnes à : l'assemblée générale extraordinaire l'assemblée générale ordinaire de l'ASSR et prendre part en mon nom à tous les votes. Pour valoir ce que de droit, Fait à ..........................................., le ........ / ....... / 2015 Bon pour pouvoir Signature Signature du mandataire NOM Prénom : ..................................................... Bon pour acceptation Signature Nota : les pouvoirs non nominatifs seront remis au président et attribués au cours de la séance. Pouvoir à retourner : Par courrier à : ASSR, Alain Maréchal, 49 rue Pierre Mendès France, 27530 EZY SUR EURE Par mail à : [email protected] Par fax à : 02 38 81 02 22. Si le pouvoir est envoyé par voie postale, merci de l'adresser avant le 4 décembre. Passé cette date, le renvoyer impérativement par fax ou mail, afin d'être reçu à temps. Les 10 ans de l’ASSR Mesures en faveur de la sécurité Les récents événements qui se sont déroulés dans la capitale conduisent certains d’entre vous à s’interroger sur leur participation à notre assemblée générale. Cette psychose du terrorisme est très largement amplifiée par l’écho démesuré que le gouvernement et les médias ont donné aux attentats, dont il faut par ailleurs souligner le côté particulièrement horrible. Pour autant, Paris n’est pas à feu et à sang. La vie s’y déroule normalement, comme en témoignent les millions de personnes qui s’y rendent chaque jour. En ce qui nous concerne, nous avons pris un certain nombre de mesures qui devraient rassurer nos adhérents et leurs familles quant aux conditions de sécurité qui entoureront notre manifestation. Vendredi 11 décembre: Le rendez-vous est fixé, pour ceux qui le souhaiteront, à l'hôtel Campanile de Suresnes, que nous connaissons bien. Un bus privé avec chauffeur a été réservé auprès de la Savac (société qui a assuré le transport des parlementaires au congrès de Versailles) pour tous nos déplacements dans Paris (théâtre, restaurant, bateaux-mouche et allers retour à l'hôtel). A Mogador, le niveau de sécurité a été relevé et des mesures exceptionnelles ont été mises en place (renforcement des équipes de sécurité, contrôles et fouilles systématiques à l'entrée, fermeture des portes durant le spectacle, impossibilité de s’introduire dans les lieux à l’entracte sans passer par tous les contrôles de sécurité). Le restaurant qui nous accueillera le soir sera fermé et privatisé. Samedi 12 décembre : Le bus qui nous emmènera au déjeuner-croisière se garera au pied du bateau, dans une enceinte privée et réservée. Difficile de faire mieux ! Et une telle organisation mérite certainement votre confiance. 70 participants déjà inscrits pour les journées des 11 et 12 décembre, c'est du jamais vu à l’ASSR.. Soyons, soyez de la fête! Alain MARECHAL, Daniel BLOT. Assemblée générale de l’ASSR Horaires et lieux de rendez-vous Vendredi 11 décembre A partir de 16h 30 Accueil des participants A 18h15 Départ du bus pour Le théâtre Mogador A 20 h précises Début du spectacle CATS A 22 h 45 (fin du spectacle) Départ du bus vers le restaurant privatisé Fin du repas (vers 0h30) Retour du bus à l’hôtel Campanile de Suresnes Hôtel Campanile 15 Boulevard Henri Sellier 92150 SURESNES Pot d’accueil Remise des billets Parking à l’hôtel (entrée par la rue Pierre Dupont 25 Rue de Mogador 75009 Paris Parking à proximité, mais il est conseillé de venir en bus Bus privatisé (rapidité, confort, sécurité) Remise des derniers billets à l’entrée KANON 2 rue de l’Arc de Triomphe 75017 PARIS Fin de la journée Samedi 12 décembre A 8h30 A G extraordinaire Hôtel Campanile Suresnes Révision des statuts A9h A G ordinaire Hôtel Campanile Suresnes Voir convocation A 11h30 Départ du bus pour l’em- Pont de l’Alma barquement au déjeuner Parking à proximité, mais il -croisière est conseillé de venir en bus A 15 h Retour du bus à l’hôtel Campanile de Suresnes Fin des festivités Samedi 12 décembre ( le soir ) De 15 h à 19 h 30 Quartier libre A 19 h 30 Un dernier restaurant ? Repos, visites, shopping, .. A vous de décider ! Lieu à définir Pour ceux qui ne voudront pas se quitter si vite ! Métro, bus, auto? Afin de vous offrir les meilleures conditions de tranquillité, de confort, de rapidité et bien entendu, de sécurité, nous avons réservé un bus qui sera à notre disposition durant ces deux journées. Profitez-en ! Pas de soucis de parking, pas de retard, pas de stress et au final, des économies de transport. Comme on dit dans la pub : Il faudrait être fou pour ne pas en profiter!