Guide Client Tarif Congres PP

Procédure de réservation
pour le Congrès AMORCE
Programme hôtels 2016
■Nous remercions la Sté AMORCE d’avoir sélectionné le Groupe Louvre Hotels
pour l’organisation de l’hébergement lors de son congrès.
■ Nous vous invitons à découvrir vos conditions spécifiques et les services à votre
disposition
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03/02/2016
Conditions tarifaires spécifiques
■Ci-après votre tarif négocié fixe sur nos établissements Campanile Lyon Centre
Gare Part dieu et Campanile Lyon Centre – Berges du Rhône incluant le petit
déjeuner sous forme de buffet à volonté.
■Pour contacter chacun des établissements :
•Campanile Lyon Centre – Berges du Rhône : Site Web
•Campanile Lyon Centre – Gare Part Dieu : Site Web
Cette remise s’applique sur le prix public TTC de la chambre seule au moment de la réservation et ne s’applique donc
pas sur la restauration et toute autre prestation supplémentaire, sous réserve de disponibilité de chambre à ce tarif et
pour toute réservation de moins de 10 chambres. Elle n’est pas cumulable avec aucun autre accord commercial ou promotion en vigueur.
Ce tarif n’est disponible qu’en prépaiement et est annulable sans frais jusqu’à J-15 -18h
Pour toute demande d’annulation et de remboursement, merci de contacter l’hôtel concerné par mail :
•Campanile Lyon Centre – Berges du Rhône : [email protected]
•Campanile Lyon Centre – Gare Part Dieu : [email protected]
3
03/02/2016
1
4
Comment
réserver sur nos
sites marques et
applications
Par quels moyens ?
■Soit via Notre plateforme de réservation
■Soit en direct hôtel en spécifiant que vous êtes un voyageur de la société sous
contrat et vos identifiants votre numéro de contrat (1) et rate code (2) (CAMO)
■ou via l’application HotelForYou, en indiquant également votre numéro de contrat
voyageur (1)
Vos identifiants sont à indiqué dans le champ
« Voyageur sous contrat … » :
Identifiant : 82188957
Pour une arrivée tardive (après 23 heures), les modalités de réception du client (code d’accès à l’hôtel, etc..) sont à
convenir directement avec l’hôtel..
5
03/02/2016
Via le site le web toutes marques du groupe
Saisir
identifiant
Mention de l’hôtel
avec tarif négocié
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03/02/2016
Applications smartphones et tablettes,
DÉCOUVREZ HOTEL FOR YOU
Grâce à notre application mobile, réservez depuis votre mobile en un instant !
Disponible gratuitement sur iOS, Android & Blackberry
Cinq fonctionnalités pour gagner du temps :
• Localisez instantanément l’hôtel le plus proche de vous (par géolocalisation grâce à la fonction GPS*) ou de la ville de votre
choix. • Vérifiez en temps réel la disponibilité des chambres et trouvez les meilleurs tarifs du jour de chaque hôtel. • Découvrez toutes les infos (adresse, e-mail, téléphone) et services de votre hôtel. • Repérez sur le plan le meilleur itinéraire pour rejoindre votre hôtel selon votre mode de transport préféré. • Sauvegardez vos listes d’hôtels préférés dans vos favoris.
* Pour les appareils équipés d’un GPS.
Installez directement l'application sur votre mobile / tablette en scannant le QR Code correspondant
Ouvialeslienssuivantsouvial’undenossitesmarquessurCampanile.comouKyriad.com
Googleplay
Applestore
7
03/02/2016
Application smartphones
Le nom de votre
société s’affiche
vous êtes connecté
Revenez à la page
précédente pour
choisir votre hôtel,
sélectionner votre
type de chambre, le
petit-déjeuner et
obtenir votre n° de
réservation
Une fois l’application
HotelForYou téléchargée,
ouvrir l’application sur
votre Smartphone
8
03/02/2016
Entrer une destination ou
chercher l’hôtel le plus
proche, le nombre de
personne, la durée de
votre séjour une date.
Appuyer sur « Voyageur
sous contrat»
Entrer votre
identifiant sous
« Voyageurs sous
contrat … » afin de
bénéficier des tarif
négociés